Office 2013辦公專家從入門到精通

前言
第1章 初識Office2013
1.1 Office2013全新接觸
1.1.1 Office2013的改進功能
1.1.2 Office2013的新增功能
1.2 安裝與卸載Office2013
1.2.1 Office2013的系統(tǒng)要求
1.2.2 安裝Office2013
1.3 認(rèn)識可視化用戶界面
1.3.1 改進設(shè)計的Office2013普通用戶界面
1.3.2 觸屏界面及調(diào)用
1.4 Office2013通用基礎(chǔ)操作
1.4.1 啟動Office2013
1.4.2 新建Office2013文檔
1.4.3 對文檔進行存儲
1.4.4 打開和關(guān)閉Office文檔
1.5 快速訪問工具欄的使用
1.5.1 為快速訪問工具欄添加常用工具
1.5.2 撤銷和恢復(fù)功能的使用
1.6 選項卡和組的設(shè)置
1.6.1 新建選項卡和常用功能組
1.6.2 將設(shè)置備份
1.7 自定義Microsoft賬戶
1.7.1 認(rèn)識Microsoft賬戶
1.7.2 設(shè)置賬戶信息
1.7.3 自定義Office背景和主題
第2章 Word2013文本、格式的編輯
2.1 普通文本輸入與輸入便捷技巧
2.1.1 輸入普通文本
2.1.2 為文檔插入特殊符號
2.1.3 輸入專業(yè)日期
2.1.4 快速輸入復(fù)雜公式
2.2 選擇文本
2.3 剪切與復(fù)制文本
2.3.1 認(rèn)識粘貼的類型
2.3.2 剪切文本
2.3.3 復(fù)制文本
2.3.4 使用剪貼板
2.4 設(shè)置規(guī)范、美觀的文本
2.4.1 設(shè)置字體、字形及字號
2.4.2 設(shè)置文本上標(biāo)效果
2.4.3 將任意字符制作成帶圈字符
2.4.4 制作藝術(shù)字
實例精煉——設(shè)置簡報文章
2.5 段落格式的規(guī)范化設(shè)置
2.5.1 設(shè)置段落對齊方式
2.5.2 為段落劃分級別
2.5.3 設(shè)置段落縮進效果
2.5.4 調(diào)整段落間距
實例精煉——編輯新聞稿的段落格式
2.6 為段落批量添加項目符號與編號
2.6.1 使用項目符號
2.6.2 使用編號
2.7 使用中文版式對文本進行排版
2.7.1 縱橫混排
2.7.2 雙行合一
專家支招
第3章 用插圖裝飾文檔
3.1 插入圖片
3.1.1 插入電腦中的圖片
3.1.2 插入聯(lián)機圖片
3.1.3 使用屏幕截圖截取圖片
3.2 隨心所欲地裁剪圖片
3.2.1 按比例裁剪圖片
3.2.2 通過裁剪來適應(yīng)形狀
3.3 根據(jù)需要調(diào)整圖片
3.3.1 調(diào)整圖片大小
3.3.2 更改圖片
3.3.3 刪除圖片背景
3.3.4 調(diào)整圖片的環(huán)繞方式
實例精煉——調(diào)整、修飾邀請函中的圖片
3.4 美化圖片
3.4.1 設(shè)置圖片樣式
3.4.2 為圖片設(shè)置藝術(shù)效果專家支招
第4章 使用圖形制作專業(yè)圖示
4.1 自選圖形的插入與更改
4.1.1 插入自選圖形
4.1.2 更改自選圖形
4.2 編輯圖形
4.2.1 編輯形狀頂點
4.2.2 對齊形狀
4.2.3 設(shè)置形狀樣式
4.2.4 組合形狀
4.2.5 為形狀添加文字
實例精煉——制作禁煙牌
4.3 插入與編輯SmartArt圖形
4.3.1 插入SmartArt圖形
4.3.2 在形狀內(nèi)輸入文字
4.3.3 為圖形添加形狀
4.3.4 更改形狀級別
4.4 美化SmartArt圖形
4.4.1 更改SmartArt圖形顏色
4.4.2 套用SmartArt圖形樣式
實例精煉——制作公司組織結(jié)構(gòu)圖
專家支招
第5章 表格的使用
5.1 插入表格
5.1.1 快速插入10列8行以內(nèi)的表格
5.1.2 通過對話框插入表格
5.2 調(diào)整表格布局
5.2.1 調(diào)整單元格大小
5.2.2 插入與刪除單元格
5.2.3 合并與拆分單元格
5.2.4 設(shè)置單元格內(nèi)文字的對齊方式與方向
實例精煉——制作個人簡歷
5.3 設(shè)置表格格式
5.3.1 套用表格樣式
5.3.2 自定義設(shè)置表格邊框和底紋
實例精煉——美化公司宣傳費用表
5.4 表格的高級應(yīng)用
5.4.1 對表格數(shù)據(jù)進行排序
5.4.2 對表格數(shù)據(jù)進行計算
專家支招
第6章 美化文檔頁面
6.1 設(shè)置文檔頁面背景
6.1.1 為文檔添加水印
6.1.2 設(shè)置頁面邊框和顏色
實例精煉——為招標(biāo)書添加保密水印
6.2 為文檔添加頁眉與頁腳
6.2.1 使用Word內(nèi)置頁眉樣式
6.2.2 自定義制作頁眉
6.2.3 制作首頁不同的頁眉
6.2.4 為文檔添加頁碼
實例精煉——為勞動合同添加頁眉和頁碼
6.3 分欄顯示文檔內(nèi)容
6.3.1 使用預(yù)設(shè)分欄項
6.3.2 自定義分欄
專家支招
第7章 審閱與調(diào)整文檔視圖
7.1 文檔的校對與語言的轉(zhuǎn)換
7.1.1 檢查文檔拼寫和語法
7.1.2 統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)
7.1.3 對文檔進行簡繁轉(zhuǎn)換
實例精煉——將個人簡歷翻譯為英文
7.2 對文檔進行批注
7.2.1 插入批注
7.2.2 查看與答復(fù)批注
7.3 修訂文檔
7.3.1 對文檔進行修訂
7.3.2 更改修訂選項
7.3.3 接受與拒絕修訂
實例精煉——審閱周工作報告
7.4 認(rèn)識文檔的視圖方式
7.4.1 了解文檔視圖方式的作用
7.4.2 切換視圖方式
7.5 調(diào)整Word窗口內(nèi)容
7.5.1 顯示窗口部件
7.5.2 更改窗口顯示比例
7.5.3 拆分窗口
專家支招
第8章 Word2013高效辦公技巧
8.1 快速導(dǎo)入其他文檔中的內(nèi)容
8.2 使用多級列表自動編號
8.3 使用樣式批量設(shè)置格式
8.3.1 使用預(yù)設(shè)樣式
8.3.2 新建樣式
8.3.3 導(dǎo)入其他文檔中的樣式
實例精煉——設(shè)置年度工作總結(jié)樣式
8.4 提煉文檔目錄
8.4.1 使用預(yù)設(shè)目錄樣式
8.4.2 自定義設(shè)置目錄樣式
8.5 為文檔添加腳注與尾注
8.5.1 插入腳注與尾注
8.5.2 設(shè)置腳注與尾注的編號格式
8.5.3 腳注與尾注之間的轉(zhuǎn)換
8.6 快速查找與更改文檔內(nèi)容
8.6.1 使用導(dǎo)航窗格查找與更改文本
8.6.2 在“查找和替換”對話框中查找與更改文本
8.6.3 查找和替換格式
實例精煉——查找和替換委托書文本與格式
8.7 重要文檔的保護
8.7.1 限制文檔的編輯
8.7.2 為文檔添加密碼保護
專家支招
第9章 Excel2013基礎(chǔ)操作
9.1 工作表基礎(chǔ)操作
9.1.1 新建與刪除工作表
9.1.2 重命名工作表
9.1.3 移動或復(fù)制工作表
9.1.4 更改工作表標(biāo)簽顏色
9.2 單元格基礎(chǔ)操作
9.2.1 選擇單元格
9.2.2 在單元格中輸入數(shù)據(jù)
9.2.3 填充序列
9.2.4 設(shè)置單元格格式
9.2.5 調(diào)整單元格大小
實例精煉——制作員工檔案表格
9.3 調(diào)整表格布局
9.3.1 插入與刪除單元格
9.3.2 設(shè)置文本對齊方式
9.3.3 合并單元格
9.4 美化單元格與表格
9.4.1 套用單元格樣式
9.4.2 套用表格樣式
專家支招
第10章 公式與函數(shù)的應(yīng)用
10.1 認(rèn)識公式
10.1.1 了解公式的組成
10.1.2 輸入公式
10.1.3 復(fù)制公式
10.2 引用單元格
10.2.1 相對引用
10.2.2 絕對引用
10.2.3 混合引用
10.2.4 引用其他工作表數(shù)據(jù)
10.3 在公式中使用名稱
10.3.1 定義單元格名稱
10.3.2 通過名稱輸入公式
實例精煉——使用名稱計算所有部門的工資總和
10.4 使用數(shù)組公式
10.4.1 數(shù)組常量
10.4.2 創(chuàng)建數(shù)組公式
10.5 審核公式
10.5.1 了解公式中返回的錯誤值
10.5.2 用追蹤箭頭標(biāo)識公式
10.6 認(rèn)識與使用函數(shù)
10.6.1 函數(shù)的結(jié)構(gòu)
10.6.2 插入函數(shù)
10.6.3 嵌套函數(shù)的使用
實例精煉——使用嵌套函數(shù)計算運費
10.7 常用函數(shù)的使用
10.7.1 COUNT函數(shù)的使用
10.7.2 IF函數(shù)的使用
10.7.3 RANK.AVG函數(shù)的使用
10.7.4 HLOOKUP函數(shù)的使用
10.7.5 PMT函數(shù)的使用
專家支招
第11章 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
11.1 通過條件格式分析數(shù)據(jù)
11.1.1 添加條件格式
11.1.2 管理條件格式
實例精煉——分析手機銷量表
11.2 對數(shù)據(jù)進行排序
11.2.1 單一字段的排序
11.2.2 多條件排序
11.2.3 自定義排序
11.3 篩選數(shù)據(jù)
11.3.1 手動篩選數(shù)據(jù)
11.3.2 通過搜索查找篩選選項
11.3.3 根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù)
11.3.4 高級篩選
實例精煉——按顏色篩選會議缺席人員
11.4 數(shù)據(jù)的分類匯總
11.4.1 創(chuàng)建分類匯總
11.4.2 嵌套分類匯總
11.4.3 顯示與隱藏分類匯總明細(xì)
11.4.4 刪除分類匯總
專家支招
第12章 透視分析數(shù)據(jù)
12.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
12.2 使用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)交互式分析
12.2.1 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的字段布局
12.2.2 更改數(shù)據(jù)透視表的計算方式和數(shù)字格式
12.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
實例精煉——使用數(shù)據(jù)透視表分析職工工資情況
12.3 使用切片器完成智能篩選
12.3.1 在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器
12.3.2 使用切片器篩選數(shù)據(jù)
12.4 使用日程表按時間段分析數(shù)據(jù)
12.4.1 在數(shù)據(jù)透視表中插入日程表
12.4.2 調(diào)整時段分析數(shù)據(jù)
實例精煉——使用切片器和日程表動態(tài)分析銷售流水
專家支招
第13章 使用數(shù)據(jù)工具分析數(shù)據(jù)
13.1 數(shù)據(jù)的模擬分析
13.1.1 使用方案管理器分析最優(yōu)方案
13.1.2 使用單變量求解
13.1.3 模擬運算分析
實例精煉——優(yōu)選購房方案
13.2 數(shù)據(jù)的合并計算
13.2.1 按位置合并計算
13.2.2 按分類合并計算
13.3 數(shù)據(jù)有效性分析
13.3.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性
13.3.2 圈釋無效數(shù)據(jù)
實例精煉——阻止錄入相同職工編號
13.4 分列顯示數(shù)據(jù)與快速填充
13.4.1 分列顯示數(shù)據(jù)
13.4.2 快速填充實現(xiàn)智能分列
13.5 刪除重復(fù)項
專家支招
第14章 圖表的應(yīng)用
14.1 認(rèn)識Excel2013中圖表的類型和作用
14.2 創(chuàng)建與更改圖表
14.2.1 創(chuàng)建圖表
14.2.2 更改圖表類型
14.2.3 更改圖表數(shù)據(jù)源
14.2.4 調(diào)整圖表布局
14.2.5 移動圖表位置
14.3 添加常用的圖表元素
14.3.1 設(shè)置圖表標(biāo)題
14.3.2 設(shè)置坐標(biāo)軸和軸標(biāo)題
14.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽
14.3.4 更改圖例
14.4 美化圖表
14.4.1 套用圖表樣式
14.4.2 更改圖表配色
14.4.3 自定義圖表格式
實例精煉——使用條形圖分析公司男女員工身體素質(zhì)狀況
14.5 使用趨勢線與誤差線分析圖表
14.5.1 添加與設(shè)置趨勢線
14.5.2 添加誤差線
實例精煉——預(yù)測某產(chǎn)品未來一季度銷售額
14.6 使用迷你圖分析數(shù)據(jù)
14.6.1 創(chuàng)建迷你圖
14.6.2 更改迷你圖類型
14.6.3 顯示迷你圖的點
14.6.4 套用迷你圖樣式
專家支招
第15章 Excel2013高效辦公技巧
15.1 使用控件執(zhí)行命令
15.1.1 添加“開發(fā)工具”選項卡
15.1.2 插入ActiveX控件對象
15.1.3 對ActiveX控件執(zhí)行的命令進行編輯
15.2 使用宏批量執(zhí)行任務(wù)
15.2.1 錄制宏
15.2.2 執(zhí)行宏
15.2.3 修改宏
實例精煉——為記賬憑證錄制快速統(tǒng)一格式的宏
15.3 有效使用數(shù)據(jù)分析工具
15.3.1 常用的數(shù)據(jù)分析工具介紹
15.3.2 加載分析工具庫
15.3.3 移動平均工具
15.3.4 指數(shù)平滑工具
15.3.5 方差分析工具
15.4 規(guī)劃求解的應(yīng)用
15.4.1 加載規(guī)劃求解
15.4.2 規(guī)劃求解
15.4.3 規(guī)劃求解的結(jié)果報告
實例精煉——使用規(guī)劃求解使總利潤最大化
專家支招
第16章 PowerPoint2013基礎(chǔ)操作
16.1 新建與更改幻燈片
16.1.1 新建幻燈片
16.1.2 更改幻燈片版式
16.1.3 移動與復(fù)制幻燈片
16.2 通過分節(jié)對幻燈片結(jié)構(gòu)進行劃分
16.2.1 新增節(jié)
16.2.2 對節(jié)進行命名
16.3 為幻燈片添加圖形類對象
16.3.1 為幻燈片添加圖片
16.3.2 插入與設(shè)置自選圖形
16.3.3 在幻燈片中插入與設(shè)置表格
實例精煉——為銷售業(yè)績幻燈片添加圖表
16.4 視頻文件的添加與編輯
16.4.1 為幻燈片插入視頻文件
16.4.2 調(diào)整視頻文件畫面效果
16.4.3 控制視頻文件的播放
16.5 為幻燈片添加音頻文件
16.5.1 插入聯(lián)機音頻文件
16.5.2 更改音頻文件的圖標(biāo)樣式
16.5.3 設(shè)置音頻選項
實例精煉——為公司培訓(xùn)幻燈片添加旁白
專家支招
第17章 演示文稿風(fēng)格與動態(tài)效果設(shè)置
17.1 設(shè)置演示文稿的主題
17.1.1 選擇要使用的主題樣式
17.1.2 更改主題顏色與字體
17.2 為幻燈片設(shè)置背景效果
17.2.1 為當(dāng)前幻燈片應(yīng)用預(yù)設(shè)背景
17.2.2 為所有幻燈片應(yīng)用同一背景
實例精煉——將幻燈片背景填充為產(chǎn)品圖片
17.3 使用母版統(tǒng)一整體風(fēng)格
17.3.1 添加新的母版和版式
17.3.2 設(shè)計母版幻燈片內(nèi)容格式
17.4 設(shè)置幻燈片的換片方式
17.4.1 為幻燈片添加切換動畫
17.4.2 更改轉(zhuǎn)換方式效果
17.4.3 設(shè)置幻燈片轉(zhuǎn)換的聲音效果
17.4.4 設(shè)置幻燈片自動換片方式
17.5 設(shè)置幻燈片中各對象的動畫效果
17.5.1 設(shè)置進入動畫效果
17.5.2 添加強調(diào)動畫效果
17.5.3 添加退出動畫效果
17.5.4 添加動作路徑動畫效果
17.6 編輯對象的動畫效果
17.6.1 重新對動畫效果進行排序
17.6.2 設(shè)置動畫的聲音效果
17.6.3 設(shè)置動畫效果運行的長度
17.6.4 使用觸發(fā)器控制動畫播放
實例精煉——圖表的動態(tài)進入效果制作
專家支招
第18章 幻燈片的放映與導(dǎo)出
18.1 放映幻燈片的準(zhǔn)備工作
18.1.1 隱藏幻燈片
18.1.2 錄制幻燈片演示
實例精煉——對樓盤展示演示文稿進行排練計時
18.2 放映幻燈片
18.2.1 從頭開始放映與從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈片
18.2.2 自定義放映幻燈片
實例精煉——重新編排團隊宣傳片的放映內(nèi)容
18.3 放映時編輯幻燈片
18.3.1 切換與定位幻燈片
18.3.2 使用墨跡對幻燈片進行標(biāo)記
18.4 導(dǎo)出演示文稿
18.4.1 打包演示文稿
18.4.2 將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件
專家支招
第19章 Word、Excel、PowerPoint間的協(xié)同合作和共享
19.1 通過鏈接形式實現(xiàn)組件之間的轉(zhuǎn)換
19.1.1 在文檔中鏈接其他類型文件
19.1.2 鏈接其他類型的空白文件
19.2 在組件的操作界面中嵌入不同對象
19.2.1 在Excel中插入Word對象
19.2.2 在文檔中插入Excel圖表對象
19.2.3 在PPT中插入Word空白文檔并顯示為圖標(biāo)
19.3 組件格式間的相互轉(zhuǎn)換
19.3.1 將Excel表格移動到文檔中
19.3.2 將演示文稿創(chuàng)建為Word形式
19.4 組件的網(wǎng)絡(luò)共享
19.4.1 在線邀請他人查看或編輯文檔
19.4.2 發(fā)送共享鏈接
第20章 Word、Excel和PowerPoint的打印輸出
20.1 設(shè)置Word文檔的頁面布局
20.1.1 設(shè)置文檔頁邊距
20.1.2 設(shè)置文字方向與紙張方向
20.1.3 選擇紙張大小
20.2 預(yù)覽與打印文檔
20.2.1 預(yù)覽文檔打印效果
20.2.2 設(shè)置打印方式
20.2.3 設(shè)置打印份數(shù)并打印
20.3 設(shè)置Excel表格的頁面布局
20.3.1 設(shè)置頁邊距和居中方式
20.3.2 自定義設(shè)置打印區(qū)域
20.3.3 重復(fù)打印標(biāo)題行
20.4 打印工作表
20.4.1 快速打印多張工作表
20.4.2 打印表格中的圖表
20.5 設(shè)置與打印幻燈片
20.5.1 設(shè)置幻燈片的頁面大小
20.5.2 為幻燈片編輯頁眉和頁腳
20.5.3 設(shè)置幻燈片的打印色彩
20.5.4 一頁打印多張幻燈片
第21章 制作辦公禮儀培訓(xùn)教材
21.1 在Word中編輯培訓(xùn)教材
21.1.1 為教材添加文本與圖片內(nèi)容
21.1.2 設(shè)置文檔格式
21.1.3 設(shè)置圖片格式
21.1.4 設(shè)置SmartArt圖形格式
21.2 設(shè)置培訓(xùn)教材頁面效果
21.2.1 為教材設(shè)置封面效果
21.2.2 提煉教材目錄
21.3 為教材添加頁眉和頁腳
21.3.1 自定義添加頁眉
21.3.2 從正文開始為教材添加頁碼
21.4 將培訓(xùn)報告制作為演示文稿
21.4.1 將培訓(xùn)教材復(fù)制到演示文稿中
21.4.2 根據(jù)教材內(nèi)容切分幻燈片
21.4.3 更改幻燈片版式
21.5 加強演示文稿效果
21.5.1 設(shè)置演示文稿主題
21.5.2 美化幻燈片內(nèi)對象
21.5.3 為演示文稿添加動態(tài)效果
21.5.4 自定義放映幻燈片
21.5.5 將演示文稿創(chuàng)建為講義
21.6 使用Excel統(tǒng)計培訓(xùn)人員數(shù)量
21.6.1 制作與美化參加培訓(xùn)人員名單
21.6.2 使用統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計考勤情況
21.7 使用圖表分析各部門考勤情況
21.7.1 創(chuàng)建圖表
21.7.2 通過控件制作各部門考勤動態(tài)圖表
21.7.3 查看各部門考勤情況
21.8 將Excel文件嵌入培訓(xùn)教材中并以圖標(biāo)形式顯示
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