會議實務

導航
模塊一  會前準備工作
項目一  確定與會人員、會議時間與場所
任務一  確定與會人員
任務二  確定會議時間
任務三  預訂、確認會議場所項目二  擬制會議議程和日程
任務一  擬定會議議程
任務二  編制會議日程項目三  擬寫發(fā)送會議通知、制作證件與指示標識
任務一  擬寫發(fā)送會議通知
任務二  制作會議證件和指示標識項目四  準備會議資料和用品
任務一  準備會議文件資料
任務二  準備會議用品項目五  布置會議場所
任務一  確定會場布局
任務二  安排座次
任務三  布置會場環(huán)境項目六  安排會議食宿車輛和禮儀服務
任務一  安排會議飲食
任務二  安排會議住宿
任務三  安排會議車輛
任務四  安排會議禮儀服務項目七  會議檢查
任務一  檢查會議常用視聽設備
任務二  檢查會議準備工作
模塊二  會中服務工作
項目一  會議接待
任務一  接站與報到
任務二  簽到與引導就座項目二  會議現(xiàn)場服務
任務一  會議值班
任務二  進行會議記錄和擬寫會議簡訊項目三  會議后勤服務
任務一  安排合影、制作通訊錄
任務二  協(xié)助安排宴請活動
任務三  協(xié)助組織考察參觀活動項目四  會議信息管理
任務一  聯(lián)系與接待媒體
任務二  收集與會人員對會議的意見和建議
模塊三  會后落實工作
項目一  返程工作與整理會場
任務一  安排與會人員返程
任務二  整理會場項目二  管理會議文件
任務一  清退和收集會議文件
任務二  印發(fā)會議紀要
任務三  立卷歸檔會議文件
參考文獻