會議實務(wù)

導(dǎo)航
模塊一  會前準備工作
項目一  確定與會人員、會議時間與場所
任務(wù)一  確定與會人員
任務(wù)二  確定會議時間
任務(wù)三  預(yù)訂、確認會議場所項目二  擬制會議議程和日程
任務(wù)一  擬定會議議程
任務(wù)二  編制會議日程項目三  擬寫發(fā)送會議通知、制作證件與指示標識
任務(wù)一  擬寫發(fā)送會議通知
任務(wù)二  制作會議證件和指示標識項目四  準備會議資料和用品
任務(wù)一  準備會議文件資料
任務(wù)二  準備會議用品項目五  布置會議場所
任務(wù)一  確定會場布局
任務(wù)二  安排座次
任務(wù)三  布置會場環(huán)境項目六  安排會議食宿車輛和禮儀服務(wù)
任務(wù)一  安排會議飲食
任務(wù)二  安排會議住宿
任務(wù)三  安排會議車輛
任務(wù)四  安排會議禮儀服務(wù)項目七  會議檢查
任務(wù)一  檢查會議常用視聽設(shè)備
任務(wù)二  檢查會議準備工作
模塊二  會中服務(wù)工作
項目一  會議接待
任務(wù)一  接站與報到
任務(wù)二  簽到與引導(dǎo)就座項目二  會議現(xiàn)場服務(wù)
任務(wù)一  會議值班
任務(wù)二  進行會議記錄和擬寫會議簡訊項目三  會議后勤服務(wù)
任務(wù)一  安排合影、制作通訊錄
任務(wù)二  協(xié)助安排宴請活動
任務(wù)三  協(xié)助組織考察參觀活動項目四  會議信息管理
任務(wù)一  聯(lián)系與接待媒體
任務(wù)二  收集與會人員對會議的意見和建議
模塊三  會后落實工作
項目一  返程工作與整理會場
任務(wù)一  安排與會人員返程
任務(wù)二  整理會場項目二  管理會議文件
任務(wù)一  清退和收集會議文件
任務(wù)二  印發(fā)會議紀要
任務(wù)三  立卷歸檔會議文件
參考文獻