Excel物流應(yīng)用教程

項目一　Excel基本操作　
任務(wù)一　創(chuàng)建“物流業(yè)務(wù)計劃表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．Excel在物流管理中的應(yīng)用　
2．Excel　2003工作界面　
3．認識工作簿、工作表與單元格　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建快捷圖標(biāo)并啟動Excel　
2．新建工作簿并重命名工作表　
3．保存工作簿并退出Excel　
任務(wù)二　編輯“物流業(yè)務(wù)質(zhì)量跟蹤表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．Excel數(shù)據(jù)類型及用法　
2．引用單元格數(shù)據(jù)　
三、任務(wù)實施　
1．打開工作簿并調(diào)整工作表順序　
2．輸入和引用單元格　
3．保存并關(guān)閉工作簿　
任務(wù)三　美化并打印“物流業(yè)務(wù)訂單統(tǒng)計表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．?dāng)?shù)據(jù)美化　
2．單元格美化　
3．Excel分頁符　
三、任務(wù)實施　
1．美化表格數(shù)據(jù)　
2．調(diào)整行高和列寬　
3．添加邊框和底紋　
4．選擇打印區(qū)域并打印工作表　
實訓(xùn)一　創(chuàng)建并美化“物流業(yè)務(wù)訂單跟蹤表”　
實訓(xùn)二　編輯“物流業(yè)務(wù)考核表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習(xí)　 項目二　采購管理　
任務(wù)一　制作“采購詢價單”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)　
2．設(shè)置單元格格式　
三、任務(wù)實施　
1．重命名工作表并輸入表格數(shù)據(jù)　
2．設(shè)置表格格式　
3．添加表格邊框　
4．調(diào)整行高和列寬并插入符號　
5．完成表格數(shù)據(jù)的輸入和填充　
任務(wù)二　制作“采購申請表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．認識Excel模板　
2．認識頁眉和頁腳　
三、任務(wù)實施　
1．根據(jù)Excel模板創(chuàng)建工作簿　
2．輸入、復(fù)制和移動單元格數(shù)據(jù)　
3．計算物資合計金額　
4．添加頁眉和頁腳　
任務(wù)三　制作“供應(yīng)商比價表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．認識數(shù)據(jù)有效性　
2．?dāng)?shù)據(jù)保護的各種方法　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建表格框架數(shù)據(jù)　
2．設(shè)置出錯警示　
3．設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效長度　
4．設(shè)置工作表保護　
5．將表格保存為模板　
實訓(xùn)一　制作“采購需求統(tǒng)計表”　
實訓(xùn)二　制作“采購付款結(jié)算單”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習(xí)　 項目三　倉儲管理　
任務(wù)一　制作“貨物入庫單”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．隱藏行號、列標(biāo)和網(wǎng)格線　
2．Excel批注與修訂　
三、任務(wù)實施　
1．新建表格并創(chuàng)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)　
2．添加邊框和底紋　
3．添加批注　
4．保護單元格　
5．將表格保存為模板　
任務(wù)二　制作“庫存賬面對照表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．有效管理庫存貨物　
2．認識Excel公式　
三、任務(wù)實施　
1．計算庫存和賬面金額的差異　
2．對公式進行錯誤檢查　
3．追蹤引用和從屬單元格　
4．公式求值　
任務(wù)三　制作“貨物出庫單”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．認識函數(shù)　
2．絕對引用和相對引用　
3．函數(shù)的含義和語法　
4．嵌套函數(shù)　
三、任務(wù)實施　
1．根據(jù)模板創(chuàng)建表格　
2．利用IF函數(shù)判斷并計算單筆貨物金額　
3．利用SUM函數(shù)計算出庫貨物總金額　
4．使用嵌套函數(shù)自動獲取大寫金額　
5．利用日期函數(shù)獲取當(dāng)天日期　
實訓(xùn)一　制作“倉庫盤點記錄表”　
實訓(xùn)二　制作“庫存供需分析表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習(xí)　 項目四　運輸管理　
任務(wù)一　制作“貨物運輸一覽表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．為單元格命名　
2．定位、查找和替換的區(qū)別　
三、任務(wù)實施　
1．命名單元格和單元格區(qū)域　
2．快速定位單元格并修改數(shù)據(jù)　
3．查找和替換數(shù)據(jù)　
4．高級查找和替換　
任務(wù)二　制作“交運物品清單”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．使用選擇性粘貼　
2．認識記錄單　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建框架數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)　
2．使用記錄單添加表內(nèi)容　
3．查找、修改和刪除記錄　
4．批量修改工作表數(shù)據(jù)　
實訓(xùn)一　編輯“車輛調(diào)度登記表”　
實訓(xùn)二　編輯“貨物運輸通知單”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習(xí)　 項目五　配送管理　
任務(wù)一　制作“配送計劃表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．隱藏單元格、行、列或工作表　
2．Excel條件格式　
三、任務(wù)實施　
1．新建工作簿　
2．使用文本顏色標(biāo)記進貨數(shù)量　
3．使用底紋顏色標(biāo)記不同價位的單價　
4．標(biāo)記金額和合計金額　
5．隱藏并保護單元格中的公式　
任務(wù)二　制作多聯(lián)次“送貨單”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．多聯(lián)表單簡介　
2．自定義打印表頭　
三、任務(wù)實施　
1．制作表格框架數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)　
2．在頁眉中插入公司Logo　
3．制作多聯(lián)次表格　
4．為工作簿添加密碼　
任務(wù)三　制作“商品配送信息表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
三、任務(wù)實施　
1．匯總商品集貨信息數(shù)據(jù)　
2．匯總商品配貨資料　
3．匯總商品配送信息　
4．建立商品配送查詢系統(tǒng)　
實訓(xùn)　制作分析“退貨登記表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習(xí)　 項目六　信息管理　
任務(wù)一　制作“物流訂單匯總表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．插入對象美化工作表　
2．使用Excel超鏈接　
三、任務(wù)實施　
1．設(shè)置表格格式　
2．插入文本框　
3．插入Logo圖片　
4．插入超鏈接　
任務(wù)二　制作“信息系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃圖”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．認識物流信息系統(tǒng)　
2．使用Excel自選圖形　
三、任務(wù)實施　
1．插入自選圖形　
2．繪制連接線連接形狀　
3．編輯自選圖形　
4．美化并完善自選圖形　
實訓(xùn)　統(tǒng)計分析“信息系統(tǒng)故障記錄表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習(xí)　 項目七　人員管理　
任務(wù)一　制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．公司組織結(jié)構(gòu)圖的組成　
2．Excel常用圖示　
三、任務(wù)實施　
1．插入組織結(jié)構(gòu)圖　
2．調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖　
3．美化組織結(jié)構(gòu)圖　
任務(wù)二　分析“員工績效考核表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．績效構(gòu)成和管理環(huán)節(jié)　
2．窗口拆分與凍結(jié)　
3．?dāng)?shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總　
三、任務(wù)實施　
1．計算表格數(shù)據(jù)　
2．凍結(jié)與拆分窗口查看表格數(shù)據(jù)　
3．利用排序分析表格數(shù)據(jù)　
4．自動篩選評分大于100的數(shù)據(jù)　
5．匯總優(yōu)秀員工數(shù)量　
任務(wù)三　制作“員工工資表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．員工薪酬的構(gòu)成和核算　
2．工資表和工資條　
三、任務(wù)實施　
1．利用函數(shù)核算工資表　
2．標(biāo)記工資大于4000的員工　
3．制作工資條　
4．打印工資表和工資條　
實訓(xùn)　統(tǒng)計分析“員工檔案表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習(xí)　 項目八　客戶管理　
任務(wù)一　制作“客戶投訴統(tǒng)計表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．在Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)　
2．認識Excel宏　
三、任務(wù)實施　
1．制作并導(dǎo)入表格數(shù)據(jù)　
2．錄制并指定宏　
3．制作查詢模塊　
任務(wù)二　制作“客戶檔案管理系統(tǒng)”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．使用Excel的VAB功能　
2．簡單的Excel管理系統(tǒng)在物流管理中的應(yīng)用　
三、任務(wù)實施　
1．制作表格并設(shè)置表格格式　
2．使用函數(shù)實現(xiàn)查詢和統(tǒng)計功能　
3．添加控件按鈕　
4．建立登記檔案窗體界面　
5．創(chuàng)建登錄窗體和界面　
6．測試工作簿窗體功能　
任務(wù)三　制作“客戶服務(wù)管理表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．客戶服務(wù)的分類和流程　
2．?dāng)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　
三、任務(wù)實施　
1．制作并計算數(shù)據(jù)　
2．插入分析數(shù)據(jù)透視表　
3．插入分析數(shù)據(jù)透視圖　
4．美化數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　
實訓(xùn)　制作“客戶投訴處理表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習(xí)　 項目九　成本核算管理　
任務(wù)一　制作“財務(wù)分析表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．預(yù)測分析的方法　
2．方案管理器與模擬運算　
三、任務(wù)實施　
1．制作表格表頭　
2．預(yù)測和分析銷售數(shù)據(jù)　
3．核算長期借款還貸方案　
任務(wù)二　分析“物流成本核算表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識　
1．物流成本管理中的常用表格　
2．Excel圖表類型　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建表格框架數(shù)據(jù)　
2．插入圖表　
3．更改數(shù)據(jù)源和圖表類型　
4．創(chuàng)建兩軸線組合圖　
實訓(xùn)　核算分析“還款計劃表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習(xí)　 附錄　Excel物流應(yīng)用表格模板查詢　
一、物流工作管理與計劃模板　
二、采購管理模板　
三、倉儲管理模板　
四、運輸管理模板　
五、配送中心管理模板　
六、國際貨運管理模板　
七、客戶服務(wù)管理模板　
八、物流人員管理模板　
九、物流成本管理模板