Excel人力資源管理應用教程

目　錄
項目一　Excel基礎(chǔ)操作　
任務(wù)一　創(chuàng)建“工作進度表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．認識Excel 2003的操作界面　
2．認識工作簿、工作表和單元格　
三、任務(wù)實施　
1．啟動Excel 2003　
2．新建工作簿并重命名工作表　
3．自定義單元格名稱　
4．輸入數(shù)據(jù)并復制到其他工作表　
5．保存并退出Excel 2003　
任務(wù)二　編輯“公司部門崗位設(shè)置表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．Excel中可識別的數(shù)據(jù)類型　
2．單元格的合并與拆分　
三、任務(wù)實施　
1．快速打開工作簿　
2．新建工作表并調(diào)整順序　
3．輸入各種類型的數(shù)據(jù)　
4．合并單元格　
5．設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式　
6．設(shè)置文本格式　
7．關(guān)閉工作簿　
任務(wù)三　美化并打印“日程安排表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．美化表格　
2．工作表打印參數(shù)詳解　
三、任務(wù)實施　
1．編輯表格基本內(nèi)容　
2．調(diào)整行高和列寬　
3．添加邊框和底紋　
4．調(diào)整表格內(nèi)容　
5．選擇打印區(qū)域并打印工作表　
實訓一　制作“工作計劃表”　
實訓二　制作“人員出入登記表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目二　人力資源規(guī)劃　
任務(wù)一　創(chuàng)建“人力資源工作計劃表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．認識Excel模板　
2．認識與使用批注　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建表格并設(shè)置格式　
2．將工作表保存為模板　
3．應用模板　
4．凍結(jié)窗口　
5．添加批注　
6．在不同工作簿之間復制工作表　
任務(wù)二　編輯“人員編制增減表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．快速填充數(shù)據(jù)　
2．設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)　
2．復制和移動數(shù)據(jù)　
3．通過“序列”對話框填充數(shù)據(jù)　
4．拖動鼠標快速填充日期　
5．設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　
6．利用數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單　
任務(wù)三　制作“人力供給預測表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．了解Excel安全與保護　
2．認識Excel中的自選圖形　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)　
2．隱藏與顯示單元格數(shù)據(jù)　
3．保護單元格數(shù)據(jù)　
4．設(shè)置工作簿密碼　
5．快速定位單元格　
6．查找和替換數(shù)據(jù)　
7．插入自選圖形　
8．隱藏網(wǎng)格線　
實訓一　制作“各部門人員需求預測表”　
實訓二　制作“企業(yè)年度人力資源規(guī)劃表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目三　員工招聘與甄選　
任務(wù)一　制作并分析“招聘信息匯總表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．認識公式　
2．認識常用函數(shù)　
3．相對引用和絕對引用　
4．了解數(shù)據(jù)篩選　
5．了解數(shù)據(jù)的分類匯總　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建表格并輸入基本信息　
2．利用公式計算筆試和面試成績　
3．利用函數(shù)計算總成績　
4．篩選出總成績合格的應聘者　
5．按部門分類匯總成績數(shù)據(jù)　
任務(wù)二　編輯“面試評估表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．利用圖表分析數(shù)據(jù)　
2．認識常見圖表　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)　
2．創(chuàng)建柱形圖分析評價結(jié)果　
3．編輯并美化柱形圖　
4．利用餅圖分析評價結(jié)果　
5．調(diào)整餅圖對象　
任務(wù)三　制作“面試通知單”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．插入文本框　
2．插入圖片　
3．插入藝術(shù)字　
三、任務(wù)實施　
1．插入和編輯藝術(shù)字　
2．插入并編輯文本框　
3．插入特殊符號　
4．插入并編輯公司LOGO圖片　
實訓一　制作“招聘費用預算表”　
實訓二　制作“應聘人員統(tǒng)計表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目四　員工錄用與培訓　
任務(wù)一　制作“員工信息登記表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．工作表格式設(shè)置　
2．認識記錄單　
三、任務(wù)實施　
1．設(shè)置工作表格式　
2．輸入與設(shè)置登記表框架數(shù)據(jù)　
3．用記錄單管理員工記錄　
4．保護員工記錄不被修改　
任務(wù)二　分析“員工培訓成績表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．認識數(shù)據(jù)透視表　
2．認識數(shù)據(jù)透視圖　
三、任務(wù)實施　
1．輸入并美化基本數(shù)據(jù)　
2．利用函數(shù)計算并評估成績　
3．建立成績速查系統(tǒng)　
4．使用數(shù)據(jù)透視表和透視圖分析數(shù)據(jù)　
實訓一　制作“應聘-錄用人員匯總表”　
實訓二　分析“培訓評估表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目五　績效管理　
任務(wù)一　制作“員工考勤表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．什么是樣式　
2．條件格式的優(yōu)勢　
三、任務(wù)實施　
1．輸入并計算數(shù)據(jù)　
2．創(chuàng)建樣式　
3．應用并修改樣式　
4．使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)　
任務(wù)二　制作“年度績效考核表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．合并計算的分類　
2．超鏈接的作用　
三、任務(wù)實施　
1．建立基本框架　
2．計算年度總評、全年表現(xiàn)和績效獎金　
3．設(shè)置工作簿頁面、頁眉和頁腳　
4．通過復制創(chuàng)建其他部門工作表　
5．合并計算全公司績效考核數(shù)據(jù)　
6．創(chuàng)建超鏈接來連接各工作表數(shù)據(jù)　
實訓一　制作“績效考核標準表”　
實訓二　制作“員工考評表單”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目六　薪酬福利管理　
任務(wù)一　編制“員工薪資信息表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．認識組織結(jié)構(gòu)圖　
2．其他圖示的適用范圍　
三、任務(wù)實施　
1．輸入并美化“員工薪資信息表”　
2．使用組織結(jié)構(gòu)圖體現(xiàn)工資結(jié)果　
3．使用射線圖體現(xiàn)不同技術(shù)職稱　
任務(wù)二　制作“員工工資表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．認識個人所得稅　
2．個人所得稅的計算　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建“崗位對照表”　
2．創(chuàng)建員工工資表框架數(shù)據(jù)　
3．計算各項工資項目　
4．工資條　
實訓一　創(chuàng)建“薪資福利組成圖”　
實訓二　制作“薪資福利匯總表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目七　人事與勞動關(guān)系管理　
任務(wù)一　制作“員工離職程序流程圖”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．認識流程圖　
2．組合圖形　
三、任務(wù)實施　
1．插入自選圖形　
2．設(shè)置自選圖形的格式　
3．組合并發(fā)布流程圖　
任務(wù)二　制作“勞動關(guān)系解除補償金一覽表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．共享數(shù)據(jù)　
2．自動套用表格格式　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建表格并套用表格樣式　
2．在局域網(wǎng)中共享數(shù)據(jù)信息　
任務(wù)三　制作“人事數(shù)據(jù)信息查詢表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．認識COUNTIF函數(shù)　
2．SUMPRODUCT函數(shù)　
3．認識VLOOKUP函數(shù)　
三、任務(wù)實施　
1．人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和　
2．人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和　
3．人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和　
4．利用VLOOKUP函數(shù)查詢?nèi)耸滦畔ⅰ?br /> 實訓一　制作“退休到齡顯示表”　
實訓二　制作并發(fā)布“員工離職手續(xù)移交表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目八　員工職業(yè)安全與健康管理　
任務(wù)一　制作“職業(yè)安全管理檔案表”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．特殊打印方式　
2．輸入特殊符號　
三、任務(wù)實施　
1．創(chuàng)建表格　
2．行列轉(zhuǎn)置　
3．引用單元格內(nèi)容　
4．分頁打印　
任務(wù)二　制作“安全培訓檔案表格”　
一、任務(wù)目標　
二、相關(guān)知識　
1．同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)　
2．在同一數(shù)據(jù)列中快速填寫重復輸入項　
3．通過填充柄來填充(或復制)同行或同列的數(shù)據(jù)　
4．同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)　
三、任務(wù)實施　
1．制作“員工安全檔案”工作表　
2．制作“接收安全文件明細表”工作表　
3．制作“文件明細表”工作表　
4．制作“勞保用品采購計劃明細表”打印工作表　
實訓一　制作“職業(yè)健康安全目標、指標管理方案一覽表”　
實訓二　制作“職業(yè)安全健康危害辨識與風險評價表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
附錄　Excel人力資源管理應用表格模板查詢　
一、人力資源規(guī)劃管理　
二、員工招聘管理　
三、績效管理　
四、薪酬福利管理　
五、人事與勞動關(guān)系管理　
六、員工職業(yè)安全與健康管理