PPT演說寶典：構思、設計、應用

第1 章 完美的PowerPoint 風暴................................................................................... 1
1.1 走到聚光燈下............................................................................................. 3
1.2 一個非同尋常的故事...................................................................................... 5
1.3 問題的核心........................................................................................................... 8
1.4 萃取精華............................................................................................................. 10
1.5 媒介混搭........................................................................................................ 12
1.6 漸弱尾聲.......................................................................................................... 13
1.7 毫無懸念的決定.................................................................................................. 14
1.8 變革之風........................................................................................................ 15
1.9 BBP 由你所想，由你所用.................................................................................. 16
第2 章 基于研究結果重新校準我們的PowerPoint 方法................................................. 17
2.1 三個基礎的PowerPoint 工具............................................................................... 17
2.2 校準方式1：用幻燈片瀏覽視圖來控制演說中的信息量................................. 18
2.2.1 尋找“研究真相”.............................................................................. 19
2.2.2 研究真相1：你需要尊重有限的工作記憶........................................... 20
2.2.3 BBP 尊重工作記憶的有限容量................................................................ 25
2.2.4 傳統(tǒng)的方式忽視工作記憶的容量上限..................................................... 27
2.3 校準方式2：用備注頁視圖同步顯示你的演說..................................................... 28
2.3.1 研究真相2：你需要考慮到兩個渠道................................................................ 29
2.3.2 “雙管齊下”的BBP ............................................................................... 30
2.3.3 片面的傳統(tǒng)方式................................................................................................. 32
2.4 校準方式3：用普通視圖來引導注意力............................................................ 35
2.4.1 真相3：你需要引導觀眾的注意力.............................................................. 35
2.4.2 BBP 引導注意力................................................................................... 36
2.4.3 傳統(tǒng)方式不能引導注意力...................................................................... 37
2.5 一個“訓練有素”的工具........................................................................................ 39
第3 章 用BBP 故事模板為你的演說打好基礎................................................. 40
3.1 如何前行....................................................................................................... 41
3.2 對BBP 胸有成竹................................................................................................. 41
3.2.1 BBP 的核心理念：故事模板........................................................................ 42
3.2.2 嵌入的故事結構................................................................................... 43
3.2.3 理論結合實際.................................................................................... 45
3.3 第一步：選擇故事主線和模式............................................................................ 46
3.4 第二步：快速傳達重點信息................................................................................... 47
3.5 第三步：用故事模板來引導你的視覺和語言............................................. 49
3.5.1 為前五張幻燈片打草稿............................................................................ 51
3.5.2 完成剩余幻燈片的草稿..................................................................... 51
3.5.3 運用自定義布局...................................................................................... 52
3.5.4 為前五張幻燈片加入圖像................................................................... 53
3.5.5 為余下的幻燈片加入圖像......................................................................... 54
3.5.6 走到屏幕中............................................................................................ 54
3.5.7 用多個模式來演說.................................................................................... 55
3.5.8 用平板電腦來演說.................................................................................. 56
3.5.9 網絡演說........................................................................................ 56
3.5.10 記錄體驗............................................................................................. 57
3.6 從BBP 故事模板開始..................................................................................... 58
3.7 使用三條準則來撰寫標題........................................................................................... 58
3.7.1 準則1：寫出簡明，具有主動語態(tài)和主謂結構的完整句子................................. 58
3.7.2 準則2：清晰、直接、確切、平易近人................................................................. 59
3.7.3 準則3：將不同單元格中的想法串起來............................................................. 59
第4 章 設計前五張幻燈片............................................................................ 61
4.1 在前五張幻燈片中，你如何將你的想法展示并敘述出來........................................ 61
4.2 從標題和署名開始............................................................................................ 63
4.3 選擇故事主線......................................................................................................... 63
4.3.1 通過標題來引導觀眾............................................................................... 64
4.3.2 用角色標題吸引觀眾的注意力...................................................................... 65
4.3.3 用“A 點”幻燈片吸引觀眾的注意力......................................................... 66
4.3.4 通過“B 點”標題來激勵觀眾................................................................... 69
4.3.5 在A 點和B 點標題間創(chuàng)造動態(tài)的張力........................................................ 70
4.3.6 用“呼吁”標題讓觀眾成為焦點...................................................................... 72
4.4 選擇一個模式........................................................................................... 74
4.5 第一幕的謝幕...................................................................................................... 76
4.5.1 審讀前五條標題................................................................... 77
4.5.2 以情動人....................................................................................................... 78
4.5.3 關注你的想法................................................................................. 78
4.6 10 個提升第一幕的小技巧............................................................................ 79
第5 章 設計余下的主體幻燈片........................................................................................ 85
5.1 現在來看第二幕................................................................................................ 85
5.1.1 一個與眾不同的大綱結構..................................................................... 86
5.1.2 內置的擴展性.............................................................................................. 88
5.2 用層次結構來串聯(lián)“針眼”..................................................................... 88
5.3 找到幻燈片中的優(yōu)先級.......................................................................................... 90
5.3.1 用要點標題來支持呼吁標題..................................................................... 91
5.3.2 提升你的要點........................................................................................... 93
5.3.3 通過說明標題來闡述每個要點標題........................................................... 95
5.3.4 用細節(jié)標題支持每一個說明標題................................................................. 98
5.3.5 完成第二幕余下的部分............................................................................. 101
5.4 先表達重要的信息......................................................................................... 104
5.5 將故事模板的大幕徐徐揭開............................................................................... 106
5.6 提升故事模板的10 條技巧................................................................................... 107
第6 章 設定你的故事情節(jié)和旁白............................................................................ 112
6.1 在展示每張幻燈片時，你將做些什么................................................................ 113
6.2 準備故事板.......................................................................................................... 114
6.2.1 重新排版故事模板...................................................................................... 114
6.2.2 使用BBP 故事板格式工具................................................................................. 115
6.2.3 用簡單的幻燈片背景來提示工作記憶........................................................ 117
6.2.4 練習根據時間縮放內容........................................................................... 120
6.2.5 根據需要修改標題...................................................................................... 120
6.2.6 重新審視故事板.................................................................................... 121
6.3 通過寫下你要說的來設計語言渠道............................................ 121
6.4 通過繪制故事板草圖來設計演說的視覺渠道............................................ 124
6.5 用三條規(guī)則繪制故事板............................................................................... 126
6.5.1 規(guī)則1：在視覺上做到簡潔、清晰、直接和明確........................................................ 126
6.5.2 規(guī)則2：保持第二幕三欄間的一致性與多欄性....................................... 127
6.5.3 規(guī)則3：在屏幕之外繪制草圖...................................................................... 129
6.6 10 個進一步提升故事板的技巧....................................................................... 130
第7 章 繪制你的故事板............................................................................................. 136
7.1 在幻燈片上如何草繪.......................................................................................... 136
7.2 草繪第一幕幻燈片........................................................................................... 137
7.2.1 繪制標題幻燈片................................................................................... 138
7.2.2 加入并草繪一張介紹演說者的幻燈片.................................................................. 139
7.2.3 草繪背景幻燈片.......................................................................... 140
7.2.4 草繪角色幻燈片.......................................................................... 141
7.2.5 草繪A 點和B 點幻燈片........................................................ 143
7.3 繪制呼吁幻燈片和要點幻燈片................................................................................ 148
7.3.1 用三聯(lián)畫來增大你的影響.............................................................................. 149
7.3.2 用圖標讓演說更完整......................................................................... 150
7.3.3 靈活使用道具...................................................................................... 150
7.3.4 使用視頻、聲音和動畫（三思而行）.............................................. 151
7.3.5 屏幕全黑................................................................................................... 151
7.3.6 通過布局來增加觀眾興趣....................................................................... 151
7.3.7 保持主題一致................................................................................. 152
7.3.8 在每一個要點結束時停頓下......................................................................... 153
7.3.9 有多個演說者的情況.......................................................................... 153
7.4 繪制一個導航條..................................................................................................... 154
7.5 繪制說明幻燈片............................................................................................ 155
7.5.1 繪制出演說的視覺結構............................................................................. 156
7.5.2 繪制只有標題的說明幻燈片........................................................................ 157
7.5.3 使用截屏................................................................................................. 157
7.6 草繪細節(jié)幻燈片................................................................................................. 158
7.6.1 用圖表的形式來說明想法.............................................................................. 159
7.6.2 基于一系列幻燈片來建立一個圖表........................................................ 160
7.6.3 完成說明幻燈片................................................................................... 161
7.6.4 切換到其他媒介.......................................................................................... 161
7.6.5 根據你的職業(yè)來調整草圖的風格................................................................... 162
7.7 繪制出你的故事模板...................................................................................... 162
7.8 準備，開始，畫圖............................................................................................. 164
第8 章 為幻燈片加上圖像.............................................................................................. 165
8.1 在每張幻燈片上應加什么圖像................................................................ 165
8.2 了解你的設計局限............................................................................................... 166
8.3 三條加入圖像的規(guī)則............................................................................................ 167
8.3.1 規(guī)則1：立竿見影...................................................................................... 167
8.3.2 規(guī)則2：與觀眾審美一致............................................................................... 169
8.3.3 規(guī)則3：夯實你的基礎.............................................................................. 172
8.4 開始制作........................................................................................................ 174
8.4.1 分配圖像處理任務................................................................................. 175
8.4.2 獲得已有的圖像.................................................................................. 175
8.4.3 從圖片庫網站中獲得圖片......................................................................... 175
8.4.4 盡可能地設計圖像...................................................................................... 176
8.5 將最終的幻燈片布局運用到你的故事板上........................................................ 176
8.5.1 運用、審閱和修改布局.................................................................................. 178
8.6 將圖像加入到呼吁和要點幻燈片中.......................................................... 179
8.7 準備不需要圖像的幻燈片...................................................................................... 180
8.8 向第一幕幻燈片中加入圖像................................................................................. 181
8.9 給說明幻燈片加入圖像.................................................................................... 183
8.10 為細節(jié)幻燈片加入圖像.................................................................................... 184
8.11 創(chuàng)建第三幕幻燈片.................................................................................................. 186
8.12 進行微調和完成潤色..................................................................................... 187
8.12.1 往標題和結尾幻燈片中加入圖像......................................................... 187
8.12.2 回顧并向備注頁中加入圖像..................................................................... 187
8.13 回顧并完成故事板............................................................................. 188
8.14 10 條提升故事板的技巧............................................................................ 189
第9 章 演說你的BBP 幻燈片............................................................................. 193
9.1 遵循演示幻燈片的三條原則............................................................. 193
9.1.1 原則1：走到屏幕中............................................................................ 194
9.1.2 原則2：排除分散注意力的元素....................................................... 194
9.1.3 原則3：控制節(jié)奏........................................................................... 194
9.2 剔除干擾因素.......................................................................................... 195
9.2.1 準備環(huán)境....................................................................................... 195
9.2.2 調試技術...................................................................................... 196
9.2.3 準備好應對問題....................................................................................... 196
9.2.4 用彩排來排除干擾.......................................................................... 197
9.2.5 使用備注..................................................................................................... 197
9.3 激發(fā)對話............................................................................................................ 199
9.3.1 真誠交流..................................................................................... 199
9.3.2 自信地完成你的幻燈片..................................................................... 200
9.3.3 處理問答.......................................................................................... 200
9.4 在范圍內即興發(fā)揮.................................................................................. 201
9.4.1 控制好你的故事................................................................................ 201
9.4.2 為不同的背景做準備................................................................................ 202
9.4.3 分發(fā)講義.................................................................................................. 202
9.5 非現場演示............................................................................................................ 202
9.5.1 分享你的備注頁（不是幻燈片）............................................................... 202
9.5.2 做一場網絡演說.................................................................................... 203
9.6 那么現在，就開始演說吧.................................................................................... 203
9.7 10 個提升演說方式的技巧...................................................................................... 203
第10 章 回顧BBP 范例..................................................................... 207
10.1 其他可用的示例............................................................................................ 207
10.2 向法庭陳述案件........................................................................................... 208
10.2.1 第一幕：傳統(tǒng)的故事講述結構的基礎..................................................... 208
10.2.2 一個圖像化的背景幻燈片........................................................................... 209
10.2.3 回顧庭審演說的第一幕幻燈片................................................................... 210
10.2.4 回顧庭審的呼吁和要點幻燈片................................................................ 211
10.3 緊跟計劃................................................................................................... 212
10.3.1 撰寫故事模板第一幕............................................................................ 213
10.3.2 為“計劃”演說搜尋并加入圖像............................................... 214
10.3.3 回顧“計劃”演說的第一幕幻燈片............................................................ 214
10.3.4 回顧計劃演說的呼吁和要點幻燈片........................................................... 215
10.3.5 發(fā)表遠程演說....................................................................................... 219
10.4 展示數據和分析............................................................................................. 220
10.4.1 搜尋并給“分析”演說加入圖像....................................................... 222
10.4.2 回顧“分析”演說的第一幕幻燈片.............................................................. 223
10.4.3 回顧“分析”幻燈片中的呼吁和要點幻燈片.......................................... 224
10.5 在“匯報”演說中讓信息更有意義...................................................................... 226
10.5.1 搜尋并為“匯報”演說加入圖像...................................................................... 228
10.5.2 回顧“匯報”演說的第一幕幻燈片................................................ 228
10.5.3 匯回“匯報”演說的呼吁和要點幻燈片.................................................. 229
10.6 用“課堂”演說來吸引學生............................................................................... 230
10.6.1 為“課程”演說搜尋并加入圖片.................................................................... 231
10.6.2 “課程”演說的第一幕幻燈片................................................................... 232
10.6.3 回顧“課程”演說的呼吁和要點幻燈片............................................ 233
10.7 將你的客戶置于“銷售”演說的中心........................................................... 234
10.7.1 為“銷售”演說加入圖像........................................................................... 236
10.7.2 回顧“銷售”演說的第一幕幻燈片........................................................ 236
10.7.3 回顧“銷售”演說的呼吁和要點幻燈片...................................................... 237
10.8 回應對BBP 的質疑........................................................................................... 238
第11 章 用一個5 分鐘的練習來幫助 其他人理解BBP ................................. 241
11.1 一場“橫跨全國”的談話......................................................................... 242
11.2 與“人”交流的問題................................................................................. 246
11.3 信息問題....................................................................................................... 247
11.4 視覺即興創(chuàng)作...................................................................................... 248
11.4.1 第一步：創(chuàng)建演說................................................................................ 249
11.4.2 第二步：指導觀眾.................................................................................... 250
11.4.3 第三步：組織練習..................................................................................... 251
11.4.4 第四步：回顧和總結......................................................................... 254
11.5 精心設計的簡單............................................................................................. 256
11.6 21 世紀的媒體.................................................................................................... 257
附錄A BBP 基本準則和清單....................................................................................... 259
A.1 BBP 基本準則.................................................................................................. 259
A.1.1 撰寫標題的三個要點............................................................................ 259
A.1.2 故事板的三條基本準則.................................................................... 259
A.1.3 加入圖像的三條基本準則.................................................................. 260
A.1.4 遵循現場演說的三條規(guī)則...................................................................... 260
A.2 BBP 清單.................................................................................. 260
A.2.1 清單1：設計你的前五張幻燈片.......................................................... 260
A.2.2 清單2：設計余下的幻燈片........................................................................ 260
A.2.3 清單3：準備故事板............................................................................... 261
A.2.4 清單4：繪制故事板................................................................................ 261
A.2.5 清單5：向故事板中加入圖像............................................................... 261
A.2.6 清單6：發(fā)布你的演說............................................................................. 262
附錄B 用兩種視圖展示BBP..................................................................................... 263
B.1 使用幻燈片放映視圖和工具........................................................................ 263