Excel 2013從新手到高手

目　錄
第1篇　新手入門篇
第1章　Excel 2013入門　2
1．1　認識Excel 2013　3
1．2　Excel 2013的安裝與卸載　3
1．2．1　電腦配置要求　3
1．2．2　安裝Excel 2013　4
1．2．3　卸載Excel 2013　5
1．2．4　注意事項　6
1．3　Excel 2013的賬戶配置　6
1．3．1　登錄Microsoft賬戶　6
1．3．2　設(shè)置賬戶主題和背景　7
1．4　觸摸式的Excel 2013界面　7
1．4．1　全新的Ribbon用戶界面　7
1．4．2　在PC機中的使用　8
1．4．3　在平板電腦和超級本中的使用　8
1．5　Excel各版本操作界面對比　8
1．5．1　與Excel 2003的界面對比　8
1．5．2　與Excel 2007的界面對比　9
1．5．3　與Excel 2010的界面對比　10
1．6　Excel 2013的基本操作　10
1．6．1　Excel 2013的啟動與退出　10
1．6．2　Excel 2013工作表的保存和導出　11
1．6．3　功能區(qū)操作　13
1．6．4　通用的命令操作　13
1．7　自定義Excel 2013　14
1．7．1　自定義快速訪問工具欄　14
1．7．2　自定義默認工作簿　15
1．7．3　自定義狀態(tài)欄　15
1．7．4　自定義顯示界面　16
1．8　綜合實戰(zhàn)——使用幫助系統(tǒng)　17
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技巧：修復損壞的Excel 2013工作簿　18
第2章　Excel工作簿與工作表的基本操作　19
2．1　新建工作簿　20
2．1．1　創(chuàng)建空白工作簿　20
2．1．2　基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建工作簿　20
2．1．3　使用模板創(chuàng)建工作簿　21
2．2　保存工作簿　22
2．2．1　保存新建工作簿　22
2．2．2　另存工作簿　22
2．3　打開和關(guān)閉工作簿　22
2．4　工作簿的版本轉(zhuǎn)換　23
2．4．1　鑒別Excel版本　24
2．4．2　打開其他版本的Excel文件　24
2．4．3　另存為其他格式　25
2．5　工作表的基本操作　26
2．5．1　工作表的創(chuàng)建　26
2．5．2　選擇單個或多個工作表　26
2．5．3　工作表的移動或復制　27
2．5．4　刪除工作表　28
2．5．5　重命名工作表　29
2．5．6　顯示和隱藏工作表　29
2．6　綜合實戰(zhàn)——創(chuàng)建月度個人預算表　30
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技巧：如何讓表格快速自動保存　32
第3章　行、列和單元格的基本操作　33
3．1　行與列的基本操作　34
3．1．1　選擇行與列　34
3．1．2　插入行與列　34
3．1．3　刪除行與列　35
3．1．4　隱藏行與列　35
3．2　行高與列寬的設(shè)置　36
3．2．1　更改列寬　36
3．2．2　更改行高　37
3．3　單元格的基本操作　37
3．3．1　選擇單元格　37
3．3．2　插入與刪除單元格　38
3．3．3　合并與拆分單元格　39
3．4　綜合實戰(zhàn)——修改“員工信息表”　40
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技巧：Excel 2013常用的快捷鍵　42
第4章　輸入和編輯數(shù)據(jù)　43
4．1　數(shù)據(jù)類型的認識　44
4．2　輸入數(shù)據(jù)　44
4．2．1　輸入文本　45
4．2．2　輸入數(shù)值　45
4．2．3　輸入時間和日期　46
4．3　快速填充表格數(shù)據(jù)　47
4．3．1　填充相同的數(shù)據(jù)　47
4．3．2　填充有序的數(shù)據(jù)　47
4．3．3　多個單元格數(shù)據(jù)的填充　47
4．3．4　自定義序列的填充　48
4．4　編輯數(shù)據(jù)　49
4．4．1　修改數(shù)據(jù)　49
4．4．2　移動復制單元格數(shù)據(jù)　49
4．4．3　查找與替換數(shù)據(jù)　50
4．4．4　撤消與恢復數(shù)據(jù)　51
4．5　綜合實戰(zhàn)——制作家庭賬本　52
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技巧1：快速插入特殊符號　54
技巧2：快捷鍵在數(shù)據(jù)填充中的應用　54
第5章　查閱與打印報表　55
5．1　不同視圖的切換查看　56
5．2　在多窗口中查看　57
5．3　對比查看數(shù)據(jù)　57
5．4　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)　58
5．5　使用批注　60
5．5．1　添加批注　60
5．5．2　編輯批注　60
5．5．3　更改批注默認名稱　61
5．5．4　顯示/隱藏批注　61
5．5．5　審閱批注　61
5．5．6　刪除批注　62
5．6　使用Excel文本服務　62
5．6．1　拼寫檢查　62
5．6．2　自動拼寫和語法檢查　63
5．7　添加打印機　63
5．8　設(shè)置打印頁面　64
5．9　進行打印　68
5．10　綜合實戰(zhàn)——打印會議簽到表　70
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技巧1：通過狀態(tài)欄調(diào)整比例　72
技巧2：打印部分內(nèi)容　72
第2篇　工作表裝飾篇
第6章　讓工作表更美觀——美化工作表　74
6．1　設(shè)置數(shù)字格式　75
6．2　設(shè)置對齊方式　75
6．2．1　對齊方式　75
6．2．2　自動換行　76
6．3　設(shè)置字體　76
6．4　設(shè)置邊框　77
6．4．1　使用功能區(qū)設(shè)置邊框　77
6．4．2　使用對話框設(shè)置邊框　77
6．4．3　打印網(wǎng)格線　78
6．5　設(shè)置背景色和圖案　78
6．6　設(shè)置表格樣式　79
6．6．1　套用淺色樣式美化表格　79
6．6．2　套用中等深淺樣式美化表格　80
6．6．3　套用深色樣式美化表格　80
6．7　設(shè)置單元格樣式　81
6．7．1　套用單元格文本樣式　81
6．7．2　套用單元格背景樣式　81
6．7．3　套用單元格標題樣式　82
6．7．4　套用單元格數(shù)字樣式　82
6．8　使用主題設(shè)置工作表　83
6．9　特殊表格的設(shè)計　83
6．10　綜合實戰(zhàn)1——美化物資采購表　84
6．11　綜合實戰(zhàn)2——美化員工工資管理表　86
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技巧1：自定義單元格樣式　88
技巧2：快速套用數(shù)字格式　88
第7章　使數(shù)據(jù)一目了然——使用圖表　89
7．1　圖表的特點及使用分析　90
7．2　創(chuàng)建圖表　92
7．2．1　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　92
7．2．2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表　92
7．2．3　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　93
7．3　圖表的構(gòu)成元素　93
7．4　圖表的操作　94
7．4．1　向圖表中添加數(shù)據(jù)　94
7．4．2　編輯圖表　95
7．4．3　美化圖表　96
7．4．4　顯示與隱藏圖表　98
7．5　迷你圖的基本操作　98
7．5．1　創(chuàng)建迷你圖的優(yōu)點及條件　98
7．5．2　創(chuàng)建迷你圖的方法　99
7．5．3　插入迷你圖　99
7．6　綜合實戰(zhàn)1——制作損益分析表　100
7．7　綜合實戰(zhàn)2——制作年銷售對比圖　102
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技巧：將圖表變?yōu)閳D片　104
第8章　圖文并茂——使用插圖與藝術(shù)字　105
8．1　插入圖片　106
8．1．1　插入本地圖片　106
8．1．2　插入聯(lián)機圖片　106
8．2　插入自選圖形　107
8．2．1　繪制圖形　107
8．2．2　編輯圖形　108
8．2．3　美化圖形　109
8．3　插入藝術(shù)字　109
8．3．1　添加藝術(shù)字　109
8．3．2　設(shè)置藝術(shù)字的種類及格式　110
8．4　使用SmartArt圖形　111
8．4．1　創(chuàng)建SmartArt圖形　111
8．4．2　改變SmartArt布局　112
8．4．3　應用顏色和主題　112
8．4．4　調(diào)整SmartArt圖形的大小　113
8．5　屏幕截圖　113
8．6　綜合實戰(zhàn)——公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖　114
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技巧：將插入的多個圖形組合起來　116
第3篇　公式與函數(shù)篇
第9章　快速計算——公式的應用　118
9．1　認識公式　119
9．1．1　基本概念　119
9．1．2　運算符　119
9．1．3　運算符優(yōu)先級　120
9．2　快速計算的方法　121
9．2．1　自動顯示計算結(jié)果　121
9．2．2　自動求和　121
9．3　公式的輸入和編輯　122
9．3．1　輸入公式　123
9．3．2　審核和編輯公式　123
9．4　認識單元格的引用　124
9．4．1　單元格引用與引用樣式　124
9．4．2　相對引用和絕對引用　125
9．4．3　混合引用　126
9．5　使用引用　126
9．6　單元格命名　127
9．7　綜合實戰(zhàn)1——制作員工工資表　128
9．8　綜合實戰(zhàn)2——制作產(chǎn)品銷量報告　130
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技巧1：公式顯示的錯誤原因分析　132
技巧2：查看部分公式的運行結(jié)果　132
第10章　Excel預定義的公式——函數(shù)　133
10．1　認識函數(shù)　134
10．1．1　認識函數(shù)　134
10．1．2　函數(shù)的組成　134
10．1．3　函數(shù)的分類　135
10．2　函數(shù)的輸入和編輯　　135
10．2．1　在工作表中輸入函數(shù)　135
10．2．2　復制函數(shù)　136
10．2．3　修改函數(shù)　137
10．3　文本函數(shù) 　137
10．4　日期與時間函數(shù)　138
10．5　財務函數(shù)　139
10．6　邏輯函數(shù)　140
10．7　查找與引用函數(shù)　141
10．8　數(shù)學與三角函數(shù)　141
10．9　統(tǒng)計函數(shù)　142
10．10　工程函數(shù)　142
10．11　信息函數(shù)　143
10．12　其他函數(shù)　143
10．13　用戶自定義函數(shù)　145
10．14　綜合實戰(zhàn)——銷售獎金計算表　146
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技巧：搜索需要的函數(shù)　150
第11章　數(shù)組公式　151
11．1　認識數(shù)組　152
11．2　數(shù)組公式　153
11．3　數(shù)組運算　154
11．4　綜合實戰(zhàn)——排序成績表　155
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技巧：多單元格數(shù)組公式的輸入與特性　156
第12章　循環(huán)引用　157
12．1　認識循環(huán)引用　158
12．2　迭代設(shè)置和啟用循環(huán)　158
12．3　記錄操作時間　159
12．4　綜合實戰(zhàn)——制作谷角猜想模擬器　160
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技巧：查找包含循環(huán)引用的單元格　162
第13章　 公式調(diào)試　163
13．1　公式調(diào)試　164
13．1．1　什么情況下需要調(diào)試　164
13．1．2　公式調(diào)試的方法　164
13．2　追蹤錯誤　165
13．2．1　追蹤引用單元格　165
13．2．2　追蹤從屬單元格　166
13．2．3　移去追蹤箭頭　166
13．2．4　追蹤錯誤　166
13．3　監(jiān)視窗口　167
13．4　綜合實戰(zhàn)——檢查加班表　168
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技巧：顯示公式　170
第4篇　數(shù)據(jù)分析篇
第14章　數(shù)據(jù)的簡單分析　172
14．1　數(shù)據(jù)的排序　173
14．1．1　單條件排序　173
14．1．2　多條件排序　173
14．1．3　按行排序　174
14．1．4　按列排序　175
14．1．5　自定義排序　175
14．2　數(shù)據(jù)的篩選　177
14．2．1　自動篩選　177
14．2．2　自定義篩選　178
14．2．3　高級篩選　179
14．3　數(shù)據(jù)的分類匯總　180
14．3．1　簡單分類匯總　180
14．3．2　多重分類匯總　181
14．3．3　分級顯示數(shù)據(jù)　182
14．3．4　清除分類匯總　182
14．4　合并運算　183
14．4．1　按位置合并計算　183
14．4．2　由多個明細表快速生成匯總表　184
14．5　綜合實戰(zhàn)1——制作公司收支明細表　185
14．6　綜合實戰(zhàn)2——制作匯總銷售記錄表　186
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技巧：使用合并計算核對多表中的數(shù)據(jù)　188
第15章　數(shù)據(jù)的條件格式與有效性驗證　189
15．1　使用條件格式　190
15．1．1　條件格式綜述　190
15．1．2　設(shè)置條件格式　190
15．1．3　管理和清除條件格式　191
15．2　突出顯示單元格效果　192
15．2．1　突出顯示成績優(yōu)秀的學生　192
15．2．2　突出顯示本月銷售額　192
15．2．3　突出顯示有關(guān)李小林的記錄　193
15．2．4　突出顯示包含Excel的文件　193
15．2．5　突出顯示成績位居前10名的學生　194
15．2．6　突出顯示高于平均分的學生　195
15．3　套用數(shù)據(jù)條格式　195
15．3．1　用藍數(shù)據(jù)條顯示成績　195
15．3．2　用紅色數(shù)據(jù)條顯示工資　196
15．3．3　用橙色數(shù)據(jù)條顯示銷售總額　196
15．4　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　196
15．4．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件　197
15．4．2　設(shè)置輸入錯誤時的警告信息　198
15．4．3　設(shè)置輸入前的提示信息　198
15．4．4　清除數(shù)據(jù)有效性設(shè)置　199
15．5　檢測無效的數(shù)據(jù)　199
15．5．1　圈定無效數(shù)據(jù)　199
15．5．2　清除圈定數(shù)據(jù)　200
15．6　綜合實戰(zhàn)——挑出不及格學生的成績　201
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技巧：將條件格式轉(zhuǎn)換為單元格格式　202
第16章　更專業(yè)的數(shù)據(jù)分析——使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　203
16．1　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖　204
16．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　205
16．3　編輯數(shù)據(jù)透視表　206
16．4　數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的操作　208
16．5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的格式　209
16．6　綜合實戰(zhàn)——制作日?，F(xiàn)金流水賬簿　210
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技巧1：將數(shù)據(jù)透視表變?yōu)閳D片　213
技巧2：數(shù)據(jù)透視表的復制和移動　214
第17章　使用數(shù)據(jù)分析工具　215
17．1　加載數(shù)據(jù)工具　216
17．2　模擬分析的方法　216
17．3　使用統(tǒng)計分析工具　218
17．3．1　描述統(tǒng)計　218
17．3．2　假設(shè)檢驗　219
17．4　使用方差分析工具　219
17．4．1　單因素方差分析　219
17．4．2　雙因素方差分析　220
17．5　使用相關(guān)系數(shù)工具　221
17．6　使用預測分析工具　222
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技巧：使用隨機數(shù)發(fā)生器生成隨機數(shù)　224
第5篇　VBA與宏的應用篇
第18章　宏與VBA　226
18．1　認識宏與VBA　227
18．1．1　宏的定義　227
18．1．2　什么是VBA　227
18．1．3　VBA與宏的關(guān)系　227
18．2　創(chuàng)建宏　227
18．2．1　錄制宏　228
18．2．2　使用Visual Basic創(chuàng)建宏　228
18．3　運行宏　229
18．4　管理宏　229
18．4．1　編輯宏　229
18．4．2　刪除宏　230
18．4．3　加載宏　230
18．5　VBA編程環(huán)境　231
18．5．1　打開VBA編輯器　231
18．5．2　操作界面　231
18．6　VBA編程基礎(chǔ)　232
18．6．1　常量和變量　232
18．6．2　運算符　233
18．6．3　過程　233
18．6．4　內(nèi)置函數(shù)　233
18．6．5　語句結(jié)構(gòu)　234
18．6．6　對象與集合　235
18．7　綜合實戰(zhàn)——利用宏制作考勤表　235
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技巧1：宏安全性設(shè)置　238
技巧2：啟用工作簿中的宏功能　238
第19章　VBA的應用　239
19．1　窗體　240
19．1．1　插入窗體　240
19．1．2　設(shè)置窗體　240
19．1．3　關(guān)閉窗體　241
19．2　窗體控件　241
19．2．1　認識控件　241
19．2．2　使用控件　241
19．3　使用VBA實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和查詢　242
19．4　綜合實戰(zhàn)——使用VBA制作人事信息管理系統(tǒng)　244
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技巧：將光標重新定位在文本框中　256
第6篇　案例實戰(zhàn)篇
第20章　Excel在行政管理中的應用　258
20．1　設(shè)計在職人員入司時間管理　259
20．2　設(shè)計領(lǐng)導日程安排表　260
20．3　設(shè)計會議議程記錄表　263
20．4　設(shè)計公司客戶接洽表　265
20．5　設(shè)計辦公用品采購統(tǒng)計表　267
第21章　Excel在人力資源管理中的應用　269
21．1　設(shè)計招聘者基本情況登記表　270
21．2　設(shè)計人事變更統(tǒng)計表　272
21．3　設(shè)計員工培訓成績分析表　274
21．4　設(shè)計加班時間記錄表　276
21．5　設(shè)計銷售部門業(yè)績分析表　278
21．6　設(shè)計員工年度考核表　280
第22章　Excel在財務管理中的應用　283
22．1　設(shè)計產(chǎn)品銷售分析圖　284
22．2　設(shè)計項目成本預算分析表　286
22．3　設(shè)計信用卡銀行對賬單　289
22．4　設(shè)計住房貸款速查表　292
22．5　建立會計報表系統(tǒng)　294
第7篇　高手秘籍篇
第23章　Excel 2013與其他Office組件的協(xié)同應用　298
23．1　Excel與Word的協(xié)同應用　299
23．1．1　在Excel中調(diào)用Word文檔　299
23．1．2　在Word中插入Excel工作表　299
23．2　Excel與PowerPoint的協(xié)同應用　301
23．2．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　301
23．2．2　在PowerPoint中插入Excel工作表　302
23．3　Excel與Access的協(xié)同應用　303
23．3．1　在Excel中導入Access數(shù)據(jù)庫　303
23．3．2　在Access數(shù)據(jù)庫中導入Excel　304
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技巧：用Word和Excel實現(xiàn)表格的行列設(shè)置　306
第24章　Excel 2013的輔助軟件　307
24．1　用Excel增強盒子繪制斜線表頭　308
24．2　用Excel增強盒子為考場隨機排座　309
24．3　用Excel增強盒子選擇最大單元格　309
24．4　用Excel百寶箱修改文件創(chuàng)建時間　310
24．5　用Excel集成工具箱生成員工工資條　311
高手私房菜
技巧：設(shè)計個性化批注　312
第25章　Excel 2013的共享與安全　313
25．1　Excel 2013的共享　314
25．1．1　保存到云端SkyDrive　314
25．1．2　電子郵件　315
25．1．3　向存儲設(shè)備中傳輸　316
25．1．4　局域網(wǎng)中的共享　316
25．2　Excel 2013的保護　317
25．2．1　標記為最終狀態(tài)　317
25．2．2　用密碼進行加密　318
25．2．3　限制編輯　319
25．2．4　限制訪問　320
25．2．5　添加數(shù)字簽名　320
25．3　取消保護　321
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技巧：將工作簿隱藏起來防止其他人查看　322
第26章　Office的跨平臺應用——移動辦公　323
26．1　移動辦公概述　324
26．1．1　哪些設(shè)備可以實現(xiàn)移動辦公　324
26．1．2　如何在移動設(shè)備中使用Office軟件　325
26．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O(shè)備中　326
26．2．1　數(shù)據(jù)線傳輸　326
26．2．2　無線同步　327
26．3　使用安卓設(shè)備協(xié)助辦公　328
26．4　使用iOS設(shè)備協(xié)助辦公　332
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技巧1：云打印　334
技巧2：為文檔添加星標，以方便查找　334