PowerPoint 2013從新手到高手

目　錄
第1篇　入門篇
第1章　了解PPT——什么是優(yōu)秀的PPT　2
1．1　演示文稿、PPT和幻燈片的概念　3
1．2　優(yōu)秀的PPT能帶給你什么　3
1．3　優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素　4
1．4　我做的PPT為什么得不到好評　5
1．5　怎樣站在觀眾的角度設(shè)計PPT　5
高手私房菜
技巧：排版提升PPT　6
第2章　認識PPT的制作軟件——PowerPoint 2013　7
2．1　PowerPoint 2013的安裝與卸載　8
2．1．1　電腦的配置要求　8
2．1．2　安裝PowerPoint 2013　8
2．1．3　卸載PowerPoint 2013　10
2．2　PowerPoint 2013的啟動與退出　10
2．2．1　啟動PowerPoint 2013　11
2．2．2　退出PowerPoint 2013　11
2．3　觸摸式的PowerPoint 2013界面　12
2．3．1　全新的Ribbon用戶界面　12
2．3．2　在PC機中的使用　12
2．3．3　在平板電腦和超級本中的使用　13
2．4　自定義工作界面　13
2．4．1　自定義快速訪問工具欄　13
2．4．2　自定義功能區(qū)　14
2．4．3　自定義狀態(tài)欄　16
2．5　PowerPoint 2013與其他版本界面的異同　16
2．5．1　與PowerPoint 2003的界面對比　16
2．5．2　與PowerPoint 2007的界面對比　17
2．5．3　與PowerPoint 2010的界面對比　18
2．6　軟件版本的兼容　19
2．6．1　鑒別Office版本　19
2．6．2　打開其他版本的Office文件　20
2．6．3　另存為其他格式　21
高手私房菜
技巧：將自定義的操作界面快速轉(zhuǎn)移到其他計算機中　22
第3章　演示文稿與視圖的操作　23
3．1　新建與保存演示文稿　24
3．1．1　新建空白演示文稿　24
3．1．2　使用模板創(chuàng)建演示文稿　24
3．1．3　保存演示文稿　25
3．2　幻燈片的基本操作　25
3．2．1　添加幻燈片　25
3．2．2　選擇幻燈片　26
3．2．3　刪除幻燈片　27
3．2．4　更改幻燈片版式　27
3．2．5　復制幻燈片　27
3．2．6　移動幻燈片　28
3．3　演示文稿視圖　28
3．3．1　普通視圖　28
3．3．2　大綱視圖　28
3．3．3　幻燈片瀏覽視圖　29
3．3．4　備注頁視圖　29
3．3．5　閱讀視圖　30
3．4　母版視圖　30
3．4．1　幻燈片母版視圖　30
3．4．2　講義母版視圖　32
3．4．3　備注母版視圖　32
3．5　縮放查看　33
3．6　顏色模式　34
3．6．1　顏色視圖　34
3．6．2　灰度視圖　35
3．6．3　黑白模式視圖　35
3．7　其他輔助工具　36
高手私房菜
技巧1：同時復制多張幻燈片　38
技巧2：快速對齊圖形等對象　39
技巧3：兩張幻燈片之間的模板切換　40
第2篇　設(shè)計篇
第4章　PPT高手的設(shè)計理念　42
4．1　PPT最佳的制作流程　43
4．2　不要把PowerPoint用成Word　43
4．3　從構(gòu)思開始　44
4．4　內(nèi)容巧妙安排　45
4．4．1　體現(xiàn)你的邏輯　45
4．4．2　更好地展示主題　46
4．5　簡潔而不簡單　48
第5章　文本的輸入與編輯　49
5．1　文本框的操作　50
5．1．1　插入、復制和刪除文本框　50
5．1．2　設(shè)置文本框的樣式　51
5．2　輸入文本信息　53
5．2．1　使用占位符輸入　53
5．2．2　在文本框中輸入文本　53
5．2．3　輸入符號　54
5．2．4　輸入公式　54
5．3　設(shè)置文本格式　55
5．3．1　字體設(shè)置　55
5．3．2　顏色設(shè)置　56
5．4　段落設(shè)置　57
5．4．1　設(shè)置對齊方式　58
5．4．2　設(shè)置段間距和行距　58
5．4．3　段落文本縮進　59
5．5　添加項目符號或編號　60
5．5．1　添加項目符號或編號　60
5．5．2　更改項目符號或編號　61
5．6　綜合實戰(zhàn)——制作產(chǎn)品簡介演示文稿　63
高手私房菜
技巧：減少文本框的邊空　66
第6章　設(shè)計圖文并茂的PPT　67
6．1　使用藝術(shù)字　68
6．1．1　插入藝術(shù)字　68
6．1．2　更改藝術(shù)字的樣式　68
6．2　使用表格　69
6．2．1　插入表格　69
6．2．2　在表格中輸入文字　70
6．2．3　設(shè)置表格中文字的對齊方式　71
6．2．4　表格中行和列的操作　71
6．2．5　設(shè)置表格樣式　72
6．3　使用圖片　73
6．3．1　插入圖片　73
6．3．2　調(diào)整圖片的大小　74
6．3．3　為圖片設(shè)置藝術(shù)效果　74
6．3．4　為圖片設(shè)置樣式　75
6．4　插入剪貼畫　76
6．5　綜合實戰(zhàn)——制作年度營銷計劃報告　77
高手私房菜
技巧1：插入Excel電子表格　80
技巧2：快速靈活地改變圖片的顏色　80
第7章　使用圖表和圖形直觀展示內(nèi)容　81
7．1　圖表的作用和分類　82　
7．1．1　圖表的作用　82
7．1．2　圖表的分類　82
7．2　使用圖表　82
7．2．1　插入柱形圖　82
7．2．2　插入折線圖　84
7．2．3　更改圖表類型　85
7．3　使用形狀　85
7．3．1　繪制形狀　85
7．3．2　排列形狀　86
7．3．3　組合形狀　88
7．3．4　在形狀中添加文字　88
7．4　SmartArt圖形　89
7．4．1　了解SmartArt圖形　89
7．4．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　89
7．4．3　添加與刪除形狀　90
7．5　設(shè)置SmartArt圖形　91
7．5．1　更改形狀的樣式　91
7．5．2　更改SmartArt圖形的布局　92
7．5．3　更改SmartArt圖形的樣式　93
7．5．4　更改SmartArt圖形中文字的樣式　94
7．6　綜合實戰(zhàn)——制作各季度銷售對比幻燈片　95
高手私房菜
技巧：用動畫展示PPT圖表　96
第8章　模板與母版的使用　97
8．1　使用模板　98
8．2　設(shè)計模板版式　98
8．2．1　什么是版式　98
8．2．2　添加幻燈片編號　99
8．2．3　添加備注頁編號　100
8．2．4　添加日期和時間　100
8．2．5　添加水印　101
8．3　設(shè)置幻燈片背景和主題　102
8．3．1　使用內(nèi)置主題　102
8．3．2　自定義應用主題　102
8．3．3　設(shè)置幻燈片背景　103
8．4　設(shè)計配色方案　104
8．5　設(shè)計母版　104
8．5．1　什么是母版　105
8．5．2　創(chuàng)建或自定義幻燈片母版　105
8．6　綜合實戰(zhàn)——制作汽車銷售宣傳模板　106
高手私房菜
技巧：對演示文稿應用多個幻燈片主題　110
第3篇　動畫篇
第9章　PPT動畫的要素和原則　112
9．1　動畫的要素　113
9．1．1　過渡動畫　113
9．1．2　重點動畫　113
9．2　動畫的使用原則　113
9．2．1　醒目原則　114
9．2．2　自然原則　114
9．2．3　適當原則　114
9．2．4　簡化原則　114
第10章　PPT動畫的運用　115
10．1　使用動畫要達到的目標　116
10．2　常用的動畫效果　116
10．3　創(chuàng)建各類動畫　117
10．3．1　創(chuàng)建進入與退出動畫　117
10．3．2　創(chuàng)建強調(diào)動畫　119
10．3．3　創(chuàng)建組合動畫　119
10．4　設(shè)置動畫　120
10．4．1　查看動畫列表　120
10．4．2　調(diào)整動畫順序　121
10．4．3　設(shè)置動畫時間　122
10．4．4　反向路徑　122
10．4．5　路徑頂點　123
10．5　測試動畫　124
10．6　觸發(fā)動畫　124
10．7　復制和移除動畫效果　125
10．8　將SmartArt圖形制作為動畫　126
10．9　綜合實戰(zhàn)——制作產(chǎn)品推廣方案　127
高手私房菜
技巧1：設(shè)置字幕式動畫效果　131
技巧2：設(shè)置字幕式動畫效果　132
第11章　添加多媒體　133
11．1　添加音頻　134
11．1．1　PowerPoint 2013支持的音頻格式　134
11．1．2　添加文件中的音頻　134
11．1．3　添加聯(lián)機音頻　134
11．2　音頻的播放與設(shè)置　135
11．2．1　播放音頻　135
11．2．2　設(shè)置播放選項　135
11．2．3　刪除音頻　136
11．3　添加視頻　136
11．3．1　PowerPoint 2013支持的視頻格式　137
11．3．2　在PPT中添加文件中的視頻　137
11．4　視頻的預覽與設(shè)置　138
11．4．1　預覽視頻　138
11．4．2　設(shè)置播放選項　138
11．4．3　在視頻中插入書簽　139
11．4．4　刪除視頻　140
11．5　綜合實戰(zhàn)——制作圣誕節(jié)卡片　140
高手私房菜
技巧1：優(yōu)化演示文稿中多媒體的兼容性　143
技巧2：壓縮多媒體文件以減少演示文稿的大小　144
技巧3：添加淡入淡出效果　144
第12章　創(chuàng)建超鏈接、動作與設(shè)置切換效果　145
12．1　創(chuàng)建超鏈接　146
12．1．1　為文本創(chuàng)建超鏈接　146
12．1．2　鏈接到其他幻燈片　147
12．1．3　鏈接到電子郵件　147
12．1．4　鏈接到網(wǎng)頁　148
12．1．5　編輯超鏈接　149
12．2　創(chuàng)建動作　149
12．2．1　創(chuàng)建動作按鈕　149
12．2．2　為文本或圖形添加動作　150
12．3　設(shè)置鼠標單擊動作和經(jīng)過動作　151
12．3．1　設(shè)置鼠標單擊動作　151
12．3．2　設(shè)置鼠標經(jīng)過動作　151
12．4　添加切換效果　154
12．5　設(shè)置切換效果　154
12．5．1　設(shè)置切換效果的屬性　154
12．5．2　為切換效果添加聲音　155
12．5．3　設(shè)置切換效果計時　155
12．5．4　設(shè)置切換方式　155
12．6　綜合實戰(zhàn)——制作城市交通演示文稿　156
高手私房菜
技巧1：改變超鏈接的顏色　159
技巧2：切換效果持續(xù)循環(huán)　160
第4篇　演示與發(fā)布篇
第13章　PPT的演示原則與技巧　162
13．1　PPT的演示原則　163
13．2　PPT演示前需要做的準備工作　164
13．3　PPT演示技巧　165
高手私房菜
技巧1：放映幻燈片時隱藏鼠標指針　168
技巧2：隱藏部分幻燈片　168
第14章　放映幻燈片　169
14．1　幻燈片的放映方式　170
14．1．1　演講者放映　170
14．1．2　觀眾自行瀏覽　171
14．1．3　在展臺瀏覽　171
14．2　放映幻燈片　172
14．2．1　從頭開始放映　172
14．2．2　從當前幻燈片開始放映　172
14．2．3　自定義多種放映方式　172
14．2．4　放映時隱藏指定幻燈片　173
14．3　添加演講者備注　174
14．3．1　添加備注　174
14．3．2　使用演示者視圖　174
14．4　排練計時　175
14．5　錄制幻燈片演示　175
14．6　為幻燈片添加注釋　176
14．6．1　在放映中添加標注　176
14．6．2　設(shè)置繪圖筆顏色　177
14．6．3　清除標注　177
14．7　綜合實戰(zhàn)——教學課件的放映　177
高手私房菜
技巧1：　如何刪除幻燈片中的排練計時　180
技巧2：　聯(lián)機放映　180
第15章　PPT的打印與發(fā)布　181
15．1　打印幻燈片　182
15．2　發(fā)布為其他格式　182
15．2．1　創(chuàng)建為PDF文檔　183
15．2．2　創(chuàng)建為Word文檔　183
15．2．3　創(chuàng)建為視頻文件　184
15．3　在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映——打包PPT　184
15．4　綜合實戰(zhàn)——打印樓盤推廣幻燈片　185
高手私房菜
技巧：打印公司內(nèi)部服務(wù)器上的幻燈片　186
第5篇　案例實戰(zhàn)篇
第16章　將內(nèi)容表現(xiàn)在PPT上——實用型PPT實戰(zhàn)　188
16．1　制作論文答辯PPT　189
16．2　公司會議PPT　192
16．3　銷售培訓PPT　195
16．4　職業(yè)規(guī)劃PPT　200
第17章　讓別人快速明白你的意圖——報告型PPT實戰(zhàn)　209
17．1　制作調(diào)研報告PPT　210
17．2　制作年終總結(jié)PPT　217
17．3　投標書PPT　223
17．4　促銷方案PPT　227
第18章　吸引別人的眼球——展示型PPT實戰(zhàn)　233
18．1　制作公司形象宣傳片　234
18．2　制作“美食中國”幻燈片　238
18．3　制作旅游相冊幻燈片　243
18．4　制作花語集幻燈片　247
第6篇　高手秘籍篇
第19章　玩的就是設(shè)計——快速設(shè)計PPT中的元素　258
19．1　制作水晶按鈕或形狀　259
19．2　制作Flash圖表　260
19．3　使用Photoshop摳圖　263
19．4　使模糊的背景圖片變清晰　265
高手私房菜
技巧：為照片添加邊框　266
第20章　不只是PowerPoint在戰(zhàn)斗——PowerPoint的幫手　267
20．1　快速提取PPT中的內(nèi)容　268
20．2　轉(zhuǎn)換PPT為Flash動畫　268
20．3　將PPT應用為屏?！?69
20．4　為PPT瘦身　271
20．5　圖片處理大師——Photoshop　272
20．6　圖片美化專家——美圖秀秀　275
高手私房菜
技巧：PPT演示幫手　279
第21章　PowerPoint 2013與其他Office組件的協(xié)同應用　281
21．1　在PowerPoint中調(diào)用Word文檔　282
21．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　283
21．3　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表　285
21．4　在其他組件中調(diào)用PowerPoint　287
21．4．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　287
21．4．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　288
高手私房菜
技巧1：用Word和Excel實現(xiàn)表格的行列設(shè)置　289
技巧2：將PPT導出為Word文檔　290
第22章　PowerPoint的共享與安全　291
22．1　文件共享　292
22．1．1　保存到云端SkyDrive　292
22．1．2　電子郵件　293
22．1．3　向存儲設(shè)備中傳輸　294
22．2　演示文稿的保護　295
22．2．1　標記為最終狀態(tài)　295
22．2．2　使用密碼加密　296
22．2．3　限制訪問　297
22．2．4　添加數(shù)字簽名　298
22．3　取消保護　298
高手私房菜
技巧：聯(lián)機演示幻燈片　299
第23章　VBA在PowerPoint 2013中的應用　301
23．1　認識宏　302
23．1．1　宏的定義　302
23．1．2　宏的基本操作　302
23．2　VBA基礎(chǔ)　304
23．2．1　什么是VBA　304
23．2．2　VBA與宏的關(guān)系　304
23．2．3　VBA編程環(huán)境　305
23．2．4　VBA應用基礎(chǔ)　306
23．3　VBA在PPT中的實際應用　311
高手私房菜
技巧：宏的安全性設(shè)置　312
第24章　PowerPoint的跨平臺應用　313
24．1　移動辦公概述　314
24．1．1　哪些設(shè)備可以實現(xiàn)移動辦公　314
24．1．2　如何在移動設(shè)備中使用Office軟件　315
24．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O(shè)備中　316
24．2．1　數(shù)據(jù)線傳輸　316
24．2．2　無線同步　317
24．2．3　使用手機查看PPT演示文稿　319
24．2．4　編輯修改幻燈片　320
24．3　制作幻燈片——制作產(chǎn)品宣傳方案　322
24．4　使用手機與同事共享PPT　324
24．5　使用手機控制電腦播放PPT　325
24．6　使用郵箱發(fā)送PPT　328
高手私房菜
技巧1：云打印　329
技巧2：為文檔添加星標以方便查找　330