Office 2010辦公自動化培訓(xùn)教程

目　錄
第1課　Office 2010辦公自動化基礎(chǔ)　1
1．1　課堂講解　2
1．1．1　Office 2010辦公自動化概述　2
1．什么是辦公自動化　2
2．Office 2010在辦公中的應(yīng)用　2
1．1．2　Office 2010的啟動和退出　3
1．啟動Office 2010組件　3
2．退出Office 2010組件　4
3．案例——啟動并退出Word 2010　4
1．1．3　Office 2010的幫助系統(tǒng)　5
1．2　上機實戰(zhàn)　5
1．2．1　啟動和退出Excel 2010　5
1．操作要求　5
2．操作思路　5
1．2．2　在PowerPoint中查找?guī)椭畔ⅰ?
1．操作要求　6
2．操作思路　6
1．3　常見疑難解析　6
1．4　課后練習(xí)　7
第2課　Word 2010快速入門　8
2．1　課堂講解　9
2．1．1　認(rèn)識Word 2010操作界面　9
1．快速訪問工具欄　9
2．標(biāo)題欄　9
3．功能選項卡和功能區(qū)　10
4．標(biāo)尺　10
5．文檔編輯區(qū)　10
6．導(dǎo)航窗格　10
7．狀態(tài)欄和視圖欄　10
2．1．2　設(shè)置Word 2010操作界面　10
1．添加或刪除快速訪問工具欄按鈕　10
2．調(diào)整快速訪問工具欄的位置　11
3．顯示或隱藏功能區(qū)　11
4．案例——自定義Word 2010操作界面　11
2．1．3　文檔的基本操作　12
1．新建文檔　12
2．打開文檔　12
3．加密文檔　12
4．保存文檔　13
5．關(guān)閉文檔　13
6．案例——根據(jù)本機上的模板新建并保存文檔　13
2．1．4　輸入和編輯文本　14
1．輸入文本　14
2．選擇文本　15
3．刪除文本　16
4．復(fù)制和移動文本　16
5．查找和替換文本　16
6．撤銷與恢復(fù)操作　17
7．案例——輸入和編輯“放假通知”文檔　17
2．2　上機實戰(zhàn)　18
2．2．1　創(chuàng)建和加密“介紹信”文檔　18
1．操作要求　18
2．專業(yè)背景　19
3．操作思路　19
2．2．2　編輯“邀請函”文檔　19
1．操作要求　19
2．專業(yè)背景　20
3．操作思路　20
2．3　常見疑難解析　21
2．4　課后練習(xí)　21
第3課　設(shè)置文檔格式　23
3．1　課堂講解　24
3．1．1　設(shè)置字符格式　24
1．利用浮動工具欄設(shè)置　24
2．利用功能區(qū)設(shè)置　24
3．利用“字體”對話框設(shè)置　25
4．案例——設(shè)置“市場規(guī)劃”文檔的字符格式　25
3．1．2　設(shè)置段落格式　26
1．設(shè)置段落對齊方式　26
2．設(shè)置段落縮進(jìn)　26
3．設(shè)置行和段落間距　27
4．案例——設(shè)置“勞動合同”文檔的段落格式　27
3．1．3　設(shè)置項目符號和編號　28
1．添加項目符號　28
2．自定義項目符號　28
3．添加編號　29
4．設(shè)置多級列表　29
5．案例——為“工作責(zé)任制度”文檔設(shè)置項目符號和編號　29
3．2　上機實戰(zhàn)　30
3．2．1　設(shè)置“會議記錄”文檔格式　30
1．操作要求　30
2．專業(yè)背景　31
3．操作思路　31
3．2．2　設(shè)置“招聘啟事”文檔格式　32
1．操作要求　32
2．專業(yè)背景　32
3．操作思路　32
3．3　常見疑難解析　33
3．4　課后練習(xí)　34
第4課　插入與編輯表格和圖形對象　36
4．1　課堂講解　37
4．1．1　插入并編輯表格　37
1．插入表格　37
2．繪制表格　37
3．輸入和選擇表格對象　38
4．添加和刪除表格行、列　38
5．合并和拆分單元格　38
6．設(shè)置表格屬性　38
7．套用表格樣式　39
8．案例——制作“公司員工情況表”　39
4．1．2　插入并編輯圖片和剪貼畫　41
1．插入圖片　41
2．插入剪貼畫　41
3．圖片的編輯操作　41
4．案例——為“成都簡介”文檔添加圖片　43
4．1．3　插入并編輯圖形　45
1．插入形狀　45
2．編輯形狀　45
3．插入SmartArt圖形　45
4．編輯SmartArt圖形　46
5．案例——繪制“面試流程圖”　46
4．1．4　插入并編輯藝術(shù)字　47
1．插入藝術(shù)字　47
2．編輯藝術(shù)字　48
3．案例——為“成都簡介”添加藝術(shù)字　48
4．1．5　插入并編輯文本框　49
1．插入文本框　49
2．編輯文本框　49
3．案例——在“成都簡介”文檔中插入并編輯文本框　49
4．2　上機實戰(zhàn)　50
4．2．1　制作“面試評價表”文檔　50
1．操作要求　50
2．專業(yè)背景　51
3．操作思路　51
4．2．2　制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”　52
1．操作要求　52
2．專業(yè)背景　52
3．操作思路　52
4．3　常見疑難解析　53
4．4　課后練習(xí)　54
第5課　排版Word文檔　55
5．1　課堂講解　56
5．1．1　設(shè)置分欄與特殊中文版式　56
1．設(shè)置分欄　56
2．設(shè)置首字下沉　56
3．設(shè)置帶圈字符　57
4．設(shè)置拼音指南　57
5．合并字符　57
6．雙行合一　57
7．縱橫混排　57
8．案例——設(shè)置“藍(lán)光技術(shù)介紹”文檔版式　58
5．1．2　設(shè)置邊框和底紋　58
1．設(shè)置段落邊框和底紋　58
2．設(shè)置文本邊框和底紋　59
3．設(shè)置頁面邊框　59
4．案例——為“健康宣傳”文檔設(shè)置邊框和底紋　59
5．1．3　設(shè)置頁面版式　60
1．設(shè)置頁面大小、頁面方向和頁邊距　60
2．設(shè)置頁面背景　60
3．添加水印　60
4．添加封面　61
5．設(shè)置主題　61
6．設(shè)置頁眉和頁腳　61
7．案例——為“公司簡介”文檔設(shè)置頁面格式　62
5．2　上機實戰(zhàn)　63
5．2．1　排版“公司內(nèi)刊”文檔　64
1．操作要求　64
2．專業(yè)背景　64
3．操作思路　64
5．2．2　排版“招工協(xié)議書”文檔　65
1．操作要求　65
2．專業(yè)背景　65
3．操作思路　65
5．3　常見疑難解析　66
5．4　課后練習(xí)　67
第6課　編輯長文檔　68
6．1　課堂講解　69
6．1．1　使用樣式和模板　69
1．創(chuàng)建樣式　69
2．應(yīng)用樣式　70
3．修改樣式　70
4．刪除和清除樣式　70
5．創(chuàng)建并使用模板　70
6．案例——在“聘用制度”文檔中創(chuàng)建并修改樣式　71
6．1．2　使用大綱視圖和導(dǎo)航窗格　72
1．在大綱視圖中查看文檔結(jié)構(gòu)　72
2．在大綱視圖中調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)　72
3．在導(dǎo)航窗格中查看文檔結(jié)構(gòu)　72
4．案例——調(diào)整和查看“人力資源管理計劃”文檔的標(biāo)題級別　73
6．1．3　審閱文檔　74
1．拼寫與語法檢查　74
2．批注文檔　74
3．修訂文檔　75
4．添加腳注和尾注　75
5．使用書簽定位文檔　76
6．案例——批注和修訂“工作計劃”文檔　76
6．1．4　創(chuàng)建目錄　77
1．插入目錄　77
2．編輯和更新目錄　77
3．案例——在“人力資源管理計劃”文檔中插入目錄　77
6．1．5　打印文檔　78
1．預(yù)覽打印效果　78
2．設(shè)置打印參數(shù)后打印文檔　78
6．2　上機實戰(zhàn)　79
6．2．1　查看和審閱“調(diào)查報告”　79
1．操作要求　79
2．專業(yè)背景　80
3．操作思路　80
6．2．2　排版和打印“產(chǎn)品說明書”　81
1．操作要求　81
2．專業(yè)背景　81
3．操作思路　81
6．3　常見疑難解析　82
6．4　課后練習(xí)　83
第7課　Excel 2010快速入門　84
7．1　課堂講解　85
7．1．1　認(rèn)識Excel 2010的操作界面　85
1．?dāng)?shù)據(jù)編輯欄　85
2．工作表區(qū)　85
7．1．2　工作簿的基本操作　86
1．新建空白工作簿　86
2．新建基于模板的工作簿　86
3．保存工作簿　86
4．打開工作簿　87
5．關(guān)閉工作簿　87
6．案例——新建并保存“銷售報表”工作簿　87
7．1．3　工作表的基本操作　88
1．選擇工作表　88
2．重命名工作表　88
3．移動和復(fù)制工作表　88
4．插入工作表　89
5．刪除工作表　89
6．保護(hù)工作表　89
7．案例——調(diào)整“工資表”工作簿中的工作表結(jié)構(gòu)　90
7．1．4　單元格的基本操作　90
1．選擇單元格　90
2．合并單元格　91
3．插入單元格　91
4．刪除單元格　91
5．案例——編輯“工資表”工作簿中的單元格　92
7．1．5　輸入和快速填充數(shù)據(jù)　93
1．輸入數(shù)據(jù)　93
2．快速填充數(shù)據(jù)　93
3．案例——輸入“產(chǎn)品庫存表”數(shù)據(jù)　94
7．2　上機實戰(zhàn)　95
7．2．1　管理“員工信息卡”工作簿　96
1．操作要求　96
2．操作思路　96
7．2．2　錄入和編輯“客戶檔案表”　96
1．操作要求　96
2．專業(yè)背景　97
3．操作思路　97
7．3　常見疑難解析　97
7．4　課后練習(xí)　98
第8課　編輯與美化表格　99
8．1　課堂講解　100
8．1．1　編輯工作表中的數(shù)據(jù)　100
1．修改和刪除數(shù)據(jù)　100
2．移動和復(fù)制數(shù)據(jù)　100
3．查找和替換數(shù)據(jù)　100
4．案例——編輯“來訪登記表”中的數(shù)據(jù)　101
8．1．2　設(shè)置表格格式　102
1．設(shè)置字體格式　102
2．設(shè)置數(shù)字格式　102
3．設(shè)置對齊方式　103
4．設(shè)置單元格邊框　103
5．設(shè)置單元格填充顏色　104
6．設(shè)置行高和列寬　104
7．案例——設(shè)置“產(chǎn)品庫存表”格式　104
8．1．3　美化工作表　105
1．添加圖形對象　105
2．設(shè)置工作表背景　105
3．設(shè)置使用條件格式　106
4．自動套用單元格和表格格式　106
5．案例——美化“產(chǎn)品庫存表”工作簿中的內(nèi)容　106
8．1．4　打印工作表　107
1．頁面設(shè)置　107
2．打印預(yù)覽　108
3．打印工作表　108
4．案例——打印“錄用人員花名冊”　108
8．2　上機實戰(zhàn)　109
8．2．1　編輯“銷售統(tǒng)計表”　110
1．操作要求　110
2．專業(yè)背景　110
3．操作思路　110
8．2．2　編輯和打印“客戶檔案表”　111
1．操作要求　111
2．操作思路　111
8．3　常見疑難解析　112
8．4　課后練習(xí)　113
第9課　計算表格數(shù)據(jù)　114
9．1　課堂講解　115
9．1．1　使用公式計算數(shù)據(jù)　115
1．初識Excel公式　115
2．輸入公式　115
3．編輯公式　115
4．復(fù)制公式　115
5．案例——使用公式計算“收益表”　116
9．1．2　使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)　116
1．初識Excel函數(shù)　117
2．插入函數(shù)　117
3．嵌套函數(shù)　118
4．案例——使用函數(shù)評估“收益表”　118
9．1．3　認(rèn)識常用函數(shù)　119
1．SUM函數(shù)　119
2．AVERAGE函數(shù)　119
3．IF函數(shù)　119
4．COUNT函數(shù)　119
5．MAX MIN函數(shù)　119
6．SIN函數(shù)　119
7．PMT函數(shù)　119
8．SUMIF函數(shù)　119
9．2 上機實戰(zhàn)　120
9．2．1　計算“產(chǎn)品預(yù)售表”　120
1．操作要求　120
2．操作思路　120
9．2．2　計算“成績表”　121
1．操作要求　121
2．操作思路　121
9．3　常見疑難解析　122
9．4　課后練習(xí)　123
第10課　統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)　124
10．1　課堂講解　125
10．1．1　數(shù)據(jù)排序　125
1．快速排序　125
2．組合排序　125
3．自定義排序　126
4．案例——對“水果采摘表”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序　126
10．1．2　篩選數(shù)據(jù)　127
1．自動篩選　127
2．自定義篩選　127
3．高級篩選　128
4．案例——對“員工信息表”進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選　129
10．1．3　數(shù)據(jù)的分類匯總　130
1．單項分類匯總　130
2．嵌套分類匯總　131
3．刪除分類匯總　131
4．案例——對“工資表”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總　131
10．2　上機實戰(zhàn)　132
10．2．1　統(tǒng)計“銷售統(tǒng)計表”　133
1．操作要求　133
2．操作思路　133
10．2．2　篩選“學(xué)生信息表”　133
1．操作要求　133
2．操作思路　134
10．3　常見疑難解析　135
10．4　課后練習(xí)　136
第11課　分析表格數(shù)據(jù)　138
11．1　課堂講解　139
11．1．1　插入與編輯圖表　139
1．插入圖表　139
2．更改圖表類型　139
3．設(shè)置圖表樣式　140
4．設(shè)置圖表布局　141
5．更改數(shù)據(jù)系列　141
6．插入迷你圖　141
7．案例——為“市場份額表”制作圖表　142
11．1．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖　143
1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　143
2．根據(jù)數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　144
3．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　144
4．案例——為“工資表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖　145
11．2　上機實戰(zhàn)　146
11．2．1　為“訂單收入表”添加圖表　146
1．操作要求　146
2．操作思路　146
11．2．2　為“銷量表”添加透視圖　147
1．操作要求　147
2．操作思路　148
11．3　常見疑難解析　148
11．4　課后練習(xí)　149
第12課　PowerPoint 2010快速入門　150
12．1　課堂講解　151
12．1．1　PowerPoint 2010操作界面　151
1．“幻燈片　大綱”窗格　151
2．“備注”窗格　152
3．視圖切換按鈕組　152
12．1．2　演示文稿的基本操作　153
1．新建空白演示文稿　153
2．利用樣本模板創(chuàng)建演示文稿　153
3．根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿　153
4．根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿　154
5．打開與保存演示文稿　154
6．案例——根據(jù)主題新建演示文稿并保存　154
12．1．3　幻燈片的基本操作　155
1．新建幻燈片　155
2．應(yīng)用幻燈片版式　156
3．選擇幻燈片　156
4．移動幻燈片　156
5．復(fù)制幻燈片　157
6．刪除幻燈片　157
7．案例——調(diào)整“工作匯報”演示文稿結(jié)構(gòu)　157
12．2　上機實戰(zhàn)　158
12．2．1　根據(jù)模板新建“產(chǎn)品相冊”文稿　159
1．操作要求　159
2．專業(yè)背景　159
3．操作思路　159
12．2．2　瀏覽和調(diào)整“總結(jié)”文稿　160
1．操作要求　160
2．操作思路　160
12．3　常見疑難解析　161
12．4　課后練習(xí)　161
第13課　制作與編輯幻燈片　162
13．1　課堂講解　163
13．1．1　輸入并編輯文本　163
1．輸入文本　163
2．編輯文本格式　164
3．插入并編輯藝術(shù)字　164
4．案例——制作“詩詞欣賞”演示文稿　165
13．1．2　設(shè)置幻燈片背景　166
1．設(shè)置純色背景　166
2．設(shè)置漸變背景　166
3．設(shè)置圖片或紋理背景　166
4．設(shè)置圖案背景　167
5．案例——設(shè)置“公司形象展”演示文稿的背景　167
13．1．3　插入并編輯圖形和圖表對象　168
1．插入并編輯圖片　168
2．插入并編輯剪貼畫　168
3．插入并編輯相冊　169
4．插入并編輯形狀圖形　170
5．插入并編輯SmartArt圖形　170
6．插入并編輯表格　171
7．插入并編輯圖表　172
8．案例——編輯“年度總結(jié)報告”演示文稿　173
13．1．4　插入多媒體文件　175
1．插入音頻文件　175
2．插入視頻文件　175
3．案例——在“電話銷售培訓(xùn)”演示文稿插入聲音　175
13．2　上機實戰(zhàn)　176
13．2．1　制作“黃龍景點宣傳”演示文稿　176
1．操作要求　176
2．專業(yè)背景　177
3．操作思路　177
13．2．2　美化“廣告策劃案”演示文稿　177
1．操作要求　177
2．專業(yè)背景　178
3．操作思路　178
13．3　常見疑難解析　179
13．4　課后練習(xí)　179
第14課　設(shè)置幻燈片版式與動畫　180
14．1　課堂講解　181
14．1．1　設(shè)置幻燈片主題　181
1．應(yīng)用幻燈片主題　181
2．更改主題顏色方案　181
3．更改字體和效果方案　182
4．案例——為“領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)”演示文稿設(shè)置主題方案　182
14．1．2　設(shè)置幻燈片母版　183
1．認(rèn)識母版的類型　183
2．編輯幻燈片母版　184
3．案例——創(chuàng)建并設(shè)置“領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)”幻燈片母版　186
14．1．3　設(shè)置幻燈片動畫　188
1．設(shè)置幻燈片切換動畫效果　189
2．添加對象動畫效果　189
3．設(shè)置動畫效果　190
4．添加動作按鈕　191
5．創(chuàng)建超鏈接　191
6．案例——設(shè)置“飾品”演示文稿動畫　192
14．2　上機實戰(zhàn)　193
14．2．1　設(shè)置“英語課件”演示文稿母版和超鏈接　193
1．操作要求　193
2．專業(yè)背景　194
3．操作思路　194
14．2．2　設(shè)置“公司簡介”演示文稿的主題與動畫方案　195
1．操作要求　195
2．專業(yè)背景　195
3．操作思路　195
14．3　常見疑難解析　196
14．4　課后練習(xí)　197
第15課　放映與輸出幻燈片　198
15．1　課堂講解　199
15．1．1　放映前的設(shè)置　199
1．設(shè)置放映方式　199
2．自定義幻燈片放映　199
3．隱藏幻燈片　200
4．錄制旁白　200
5．設(shè)置排練計時　200
6．案例——設(shè)置“領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)”幻燈片放映　200
15．1．2　放映幻燈片　201
1．放映幻燈片　201
2．添加標(biāo)記　202
3．快速定位幻燈片　202
4．案例——放映“飾品”演示文稿　202
15．1．3　輸出幻燈片　202
1．打包幻燈片　202
2．將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文檔　203
3．打印幻燈片　203
15．2　上機實戰(zhàn)　204
15．2．1　放映并打包“英語課件”演示文稿　204
1．操作要求　204
2．專業(yè)背景　204
3．操作思路　205
15．2．2　打印“公司簡介”演示文稿　205
1．操作要求　205
2．操作思路　205
15．3　常見疑難解析　206
15．4　課后練習(xí)　206
第16課　Office組件的協(xié)同辦公　207
16．1　課堂講解　208
16．1．1　Word與其他組件的協(xié)同　208
1．調(diào)用Excel圖表　208
2．插入Excel表格　208
3．插入PowerPoint幻燈片和演示文稿　209
4．案例——在“總結(jié)報告”文檔中添加Excel表格　210
16．1．2　Excel與其他組件的協(xié)同　211
1．插入Word文檔　211
2．嵌入PowerPoint幻燈片　211
3．案例——將“年度銷量”文檔制作成電子表格　211
16．1．3　PowerPoint與其他組件的協(xié)同　212
1．根據(jù)Word大綱創(chuàng)建幻燈片　212
2．插入Word文檔　212
3．插入Excel表格或圖表　213
4．案例——根據(jù)“聘用制度”文檔制作演示文稿　213
16．2　上機實戰(zhàn)　214
16．2．1　編輯“樓盤策劃報告”文檔　214
1．操作要求　214
2．操作思路　215
16．2．2　編輯“公司簡介”演示文稿　215
1．操作要求　215
2．操作思路　215
16．3　常見疑難解析　216
16．4　課后練習(xí)　216
附錄　項目實訓(xùn)　217
實訓(xùn)1　制作“營銷策劃案”文檔　218
實訓(xùn)2　制作“產(chǎn)品庫存管理表”電子表格　218
實訓(xùn)3　制作“績效管理”演示文稿　219
實訓(xùn)4　Office協(xié)同實例　220