Outlook時間整理術

目　錄
第1章　在電子郵件泛濫狂潮中屹立　1
讓我們開始改變這一切！　4
不是電子郵件的問題，而是我們應如何處理它　4
別讓自己受干擾　4
改變郵件答復模式　8
保持收件箱整潔　11
利用DANF系統(tǒng)處理電子郵件時間段　12
歸納電子郵件　13
創(chuàng)建和使用自己的文件夾結構　19
標記仍需處理的郵件　22
在Outlook 2003中如何為郵件分配顏色標志　23
別讓自己處于緊張狀態(tài)：Outlook 2007和Outlook 2010的提醒功能　24
在單一視圖中處理所有標記的條目　27
如何創(chuàng)建自己的搜索文件夾　27
讓Outlook對收件箱進行預分類　28
溝通前先思考　30
文字通俗易懂：始終站在收件人的角度撰寫郵件　30
保證措辭準確簡短明了　31
寫好主題行，讓收件人一目了然　31
試試看　32
第2章　如何更有效地使用任務和優(yōu)先級　35
讓我們開始改變這一切！　37
如何完成不可能全部完成的事情——設定優(yōu)先級　37
關注最重要的事(Pareto原則)　38
確定最重要的事情——使用艾森豪威爾矩陣設置初步的優(yōu)先級　39
對不重要的任務說“不”，以留出時間來完成重要任務　41
寫下計劃　41
使用任務列表來靈活有效地計劃　42
任務與約會　43
Outlook中的任務　43
Outlook 2010/Outlook 2007中的文本編輯器　47
定義自己的視圖(Outlook 2003、Outlook 2007和Outlook 2010)　51
使用篩選器整理視圖　52
用25，000 $方法調整優(yōu)先級　54
待辦事項列表：同時查看來自多個文件夾和電子郵件的任務　58
試試看　59
第3章　如何有效利用周規(guī)劃器贏得更多時間　61
究竟怎么了，為什么事情總是無法完成　62
讓我們開始改變這一切！　63
利用類別來合并任務　63
用類別來把握全局　64
如何為電子郵件分配類別　66
Outlook 2010/Outlook 2007中的主要類別列表　66
使用顏色跟蹤最重要的類別　68
設置自己的類別系統(tǒng)　75
篩選和按類別分組　78
Kiesel原則：如何為每周最重要的事情贏得時間　86
保持生活平衡　86
協(xié)調計劃日常工作與個人生活　86
定期花時間完成重要任務　90
如何用Outlook計劃每周　92
準備每周的任務列表　93
通過評估上一周開始每周計劃　93
平衡地協(xié)調計劃任務和約會　95
計劃與自己的約會，以重點完成關鍵任務　97
試試看　102
第4章　如何制作實際的日計劃　103
讓我們開始改變這一切！　105
成功日計劃的基礎　106
將相似任務放在同一時間段　106
對于高級用戶：用日記條目實現(xiàn)半自動化時間安排　109
綜合考慮效能和中斷　111
在時效性高時集中處理重要任務　112
最優(yōu)排序　114
在周/日視圖中隱藏特定時間段的任務　114
為今天和明天到期的任務標記顏色　115
使用約會列表獲得整體概況　119
調優(yōu)日計劃　122
用25，000 $方法計劃待定的任務　122
成功日計劃的更多步驟　125
進一步制作自己的約會　126
注意緩沖時間　126
使用待辦事項欄關注即將到來的約會和任務　127
如何自定義待辦事項欄　128
試試看　129
第5章　如何安排方便、有效、有趣的會議　131
問題：太多不方便的會議要求，并且準備不足　132
讓我們開始改變這一切！　133
使用本章的技術要求　133
使用Outlook發(fā)出會議要求：基本規(guī)則和技巧　134
找到空閑時間并評估回復　134
掌握它：日歷重疊　141
節(jié)制地使用會議要求　147
優(yōu)化您的日歷，使會議要求變得容易　152
將私人約會標志為“私密”　156
有效地準備會議　157
使用會議工作區(qū)準備會議　159
試試看　163
第6章　如何使用OneNote寫下目標、記錄觀點和做筆記　165
為什么重要的文檔和筆記總會丟失　166
讓我們開始改變這一切！　167
終于有一個地方和一個系統(tǒng)適合您的所有筆記　167
在計劃時使用結構化的系統(tǒng)　168
您是否在有筆記本電腦時仍然使用紙張？　170
探索OneNote的優(yōu)勢　171
利用OneNote做筆記的基本知識　172
利用數(shù)字筆記本結構的優(yōu)勢　172
使用分區(qū)、筆記本和頁　175
如何填寫頁　176
使用筆、文本標記和顏色　179
OneNote中的會議紀要　183
使用大綱進行準備　183
在視圖中保存后續(xù)活動和重要信息　187
鏈接您的信息：將Outlook和OneNote作為一個團隊使用　191
創(chuàng)建頁模板和檢查清單　196
始終將想法和目標保持在視線范圍內(nèi)　197
“打印”：從任何程序導出數(shù)據(jù)　198
字里行間：圖片OCR　199
為自己設定目標，不僅僅是收入目標　200
創(chuàng)建總體計劃　204
試試看　206
第7章　如何真正受益于本書　207
讓我們開始改變這一切！　209
如何處理自己的時間　209
下一步　211
免費試用當前版本的Office　211
肩負責任，立即開始　212
時間管理就是自律　213
制定自己的個人行動計劃　214
找一個伙伴　215
馬上開始并堅持下去　215