Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應(yīng)用

目　錄
第1篇　Word辦公應(yīng)用
第1章　文檔編輯與Word表格
1．1　制作績效考核制度　3
1．1．1　創(chuàng)建并重命名新文檔　4
1． 使用【開始】菜單　4
2． 使用鼠標右鍵　5
1．1．2　輸入文檔內(nèi)容　6
1． 輸入常規(guī)文本　6
2． 輸入特殊符號　6
3． 輸入Microsoft公式　7
1．1．3　插入表格　8
1． 快速插入表格　8
2． 調(diào)整行高和列寬　9
3． 設(shè)置表格的對齊方式　10
4． 設(shè)置表格的邊框和底紋　10
1．1．4　插入當前日期　12
1．1．5　編輯文檔　12
1． 設(shè)置字體和字號　12
2． 設(shè)置段落格式　13
3． 使用“格式刷”刷取格式　14
4． 添加項目符號和編號　15
5． 添加邊框和底紋　17
6． 去除波浪線　18
7． 查找和替換　19
8． 統(tǒng)計字數(shù)　21
1．2　設(shè)計營銷策劃書　22
1．2．1　美化營銷策劃書　23
1． 設(shè)置字體格式　24
2． 設(shè)置段落格式　26
3． 美化表格　27
1．2．2　插入頁眉和頁腳　28
1． 插入頁眉　29
2． 插入頁腳　36
1．2．3　插入封面　38
1． 插入封面底圖　39
2． 插入形狀　41
3． 插入文本框　43
4． 插入圖片　47
第2章　圖形、圖表與簡單排版
2．1　設(shè)計績效考核流程圖　50
2．1．1　創(chuàng)建銷售部績效考核流程圖　51
1． 插入流程圖標題　51
2． 插入流程圖　55
2．1．2　美化銷售部績效考核流程圖　62
1． 組合　62
2． 設(shè)置頁面顏色　63
3． 插入公司LOGO　64
2．2　創(chuàng)建月度銷售分析　66
2．2．1　插入并美化圖表　70
1． 插入餅圖　70
2． 調(diào)整圖表大小　71
3． 設(shè)計圖表布局　72
4． 設(shè)置圖表樣式　73
5． 美化圖表區(qū)域　73
6． 插入柱形圖　75
7． 美化柱形圖　76
8． 刪除坐標軸標題　77
9． 美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)　78
10． 切換行/列　79
11． 修改水平(分類)軸標簽　79
12． 刪除圖例　81
13． 設(shè)置數(shù)據(jù)點格式　81
14． 設(shè)置數(shù)據(jù)標簽　82
15． 刪除數(shù)據(jù)中的某個系列　83
16． 插入條形圖　85
2．2．2　使用樣式　87
1． 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式　87
2． 修改系統(tǒng)原有樣式　89
3． 新建樣式　91
2．2．3　插入并編輯目錄　92
1． 插入目錄　92
2． 修改目錄　93
3． 更新目錄　95
4． 插入分隔符　95
5． 調(diào)整行間距　96
2．2．4　插入頁眉和頁腳　97
1． 插入奇數(shù)頁頁眉和頁腳　97
2． 插入偶數(shù)頁頁眉和頁腳　101
2．2．5　設(shè)計封面　104
1． 插入封面　104
2． 組合元素并保存封面　108
2．3　設(shè)計企業(yè)內(nèi)刊　109
2．3．1　設(shè)計內(nèi)刊布局　111
1． 設(shè)計頁面布局　111
2． 劃分板塊　111
2．3．2　設(shè)計內(nèi)刊刊頭　113
1． 編輯內(nèi)刊名　113
2． 插入公司LOGO　115
3． 設(shè)計其他刊頭消息　116
2．3．3　設(shè)計內(nèi)刊的消息板塊　117
2．3．4　設(shè)計內(nèi)刊的其他板塊　118
1． 插入形狀　118
2． 插入圖片　120
3． 組合　121
4． 設(shè)置表格邊框　121
第2篇　Excel辦公應(yīng)用
第3章　編制工作簿與工作表
3．1　創(chuàng)建銷售明細賬工作簿　125
1． 使用【開始】菜單　125
2． 使用鼠標右鍵　126
3．2　編輯銷售明細賬工作簿　127
3．2．1　工作表的基本操作　128
1． 重命名工作表　128
2． 插入、移動與刪除工作表　129
3．2．2　輸入產(chǎn)品信息表內(nèi)容　131
1． 輸入常規(guī)型數(shù)據(jù)　131
2． 輸入文本型數(shù)據(jù)　132
3． 利用數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)　132
4． 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)　134
3．2．3　輸入客戶信息表內(nèi)容　134
1． 利用數(shù)據(jù)有效性限定文本長度　134
2． 插入行　135
3． 合并單元格　136
4． 設(shè)置對齊方式　136
3．2．4　輸入月銷售明細表內(nèi)容　137
1． 函數(shù)　137
2． 公式　139
3．3　創(chuàng)建客戶回款明細表　140
1． IF函數(shù)簡介　141
2． IF函數(shù)的具體應(yīng)用　141
第4章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
4．1　查看銷售明細賬　144
4．1．1　凍結(jié)窗口　145
1． 凍結(jié)首行　145
2． 凍結(jié)首列　145
3． 凍結(jié)拆分窗格　146
4．1．2　隱藏、顯示工作表　146
4．1．3　隱藏行或列　147
4．2　分析銷售明細賬　148
4．2．1　數(shù)據(jù)透視表　150
1． 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　150
2． 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局　151
3． 美化數(shù)據(jù)透視表　152
4．2．2　多重數(shù)據(jù)透視表　153
1． 添加“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄?53
2． 生成多重數(shù)據(jù)透視表　154
3． 修改字段設(shè)置　158
4． 修改數(shù)字格式　159
5． 修改數(shù)據(jù)透視表樣式　159
4．2．3　數(shù)據(jù)透視圖　160
1． 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　160
2． 更改某一系列的圖表類型　161
3． 美化數(shù)據(jù)透視圖　162
第5章　排序、篩選與分類匯總
5．1　管理客戶回款明細表　166
5．1．1　數(shù)據(jù)的排序　167
1． 簡單排序　167
2． 復(fù)雜排序　168
3． 自定義排序　169
5．1．2　數(shù)據(jù)的篩選　170
1． 自動篩選　170
2． 高級篩選　173
5．2　匯總銷售明細賬　176
5．2．1　創(chuàng)建分類匯總　176
5．2．2　刪除分類匯總　178
第6章　美化與打印工作表
6．1　制作銷售匯總表　180
6．1．1　創(chuàng)建銷售匯總表　182
1． 制作斜線表頭　182
2． 使用SUMIF函數(shù)調(diào)用數(shù)據(jù)　184
3． 使用SUM函數(shù)求和　186
4． 將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值　186
6．1．2　美化銷售匯總表　187
1． 設(shè)置單元格格式　187
2． 設(shè)置/取消表格樣式　188
3． 設(shè)置邊框和底紋　189
4． 使用“格式刷”快速刷取格式　191
6．1．3　設(shè)置特別標注　191
1． 添加批注　191
2． 突出顯示單元格　193
6．2　打印工資條　194
6．2．1　制作業(yè)務(wù)員薪資表　195
1． SUMIFS函數(shù)　195
2． 使用IF函數(shù)計算　198
6．2．2　快速生成工資條　198
1． 相關(guān)函數(shù)　199
2． 單元格引用　200
3． 批量生成工資條　200
4． 設(shè)置工資條格式　201
6．2．3　打印工資條　203
1． 頁面設(shè)置　204
2． 打印工資條　204
第7章　保護與共享工作簿
7．1　保護銷售匯總表　206
7．1．1　標記為最終狀態(tài)　206
7．1．2　用密碼進行加密　208
7．1．3　保護當前工作表　209
7．1．4　保護工作簿結(jié)構(gòu)　211
7．2　共享銷售匯總表　212
7．2．1　設(shè)置共享工作簿　213
7．2．2　取消工作簿共享　215
第8章　圖表與數(shù)據(jù)分析
8．1　設(shè)計銷售匯總圖表　218
8．1．1　創(chuàng)建銷售匯總圖表　219
1． 插入圖表　219
2． 設(shè)計圖表布局　220
8．1．2　美化銷售匯總圖表　220
1． 設(shè)置圖表標題　221
2． 設(shè)置圖例　221
3． 設(shè)計圖表樣式　222
4． 設(shè)置圖表區(qū)域格式　222
5． 設(shè)置繪圖區(qū)格式　224
6． 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　225
7． 設(shè)置網(wǎng)格線格式　225
8．2　設(shè)計業(yè)務(wù)員回款分析圖表　226
8．2．1　創(chuàng)建業(yè)務(wù)員回款分析圖表　227
8．2．2　美化業(yè)務(wù)員回款分析圖表　229
1． 設(shè)置圖表標題　229
2． 設(shè)置圖表圖例　229
3． 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　230
8．3　產(chǎn)銷預(yù)測分析　232
8．3．1　合并計算　235
1． 定義名稱　235
2． 合并計算　236
8．3．2　單變量求解　236
8．3．3　模擬運算表　238
1． 單變量模擬運算表　238
2． 雙變量模擬運算表　239
8．3．4　規(guī)劃求解　241
1． 安裝規(guī)劃求解　241
2． 使用規(guī)劃求解　242
3． 生成規(guī)劃求解報告　249
第3篇　PowerPoint辦公應(yīng)用
第9章　PowerPoint 2010快速入門
9．1　制作員工培訓案例　253
9．1．1　新建演示文稿　255
1． 新建空白演示文稿　255
2． 根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿　255
9．1．2　保存和加密演示文稿　256
1． 保存演示文稿　256
2． 加密演示文稿　257
9．1．3　插入和刪除幻燈片　259
1． 插入幻燈片　259
2． 刪除幻燈片　260
9．1．4　設(shè)計Office主題　260
1． 設(shè)置幻燈片頁面的大小　260
2． 編輯Office主題　261
9．1．5　編輯幻燈片　262
1． 編輯文本　262
2． 插入并編輯文本框　262
3． 插入并編輯圖片　263
9．1．6　移動、復(fù)制與隱藏幻燈片　263
1． 移動幻燈片　263
2． 復(fù)制幻燈片　264
3． 隱藏幻燈片　264
9．2　制作產(chǎn)品營銷案例　265
9．2．1　設(shè)計幻燈片母版　269
1． 插入企業(yè)logo　269
2． 插入并編輯藝術(shù)字　270
9．2．2　設(shè)計標題幻燈片版式　271
1． 設(shè)置背景格式　271
2． 填充圖形　272
9．2．3　編輯標題幻燈片　273
1． 插入并編輯文本框　273
2． 插入基本形狀　274
9．2．4　編輯其他幻燈片　275
1． 編輯引言幻燈片　275
2． 編輯目錄幻燈片　278
3． 編輯過渡幻燈片　280
4． 編輯正文幻燈片　281
9．2．5　編輯結(jié)尾幻燈片　283
1． 插入并編輯圖片　283
2． 插入并編輯藝術(shù)字　284
第10章　編輯演示文稿
10．1　制作企業(yè)文化宣傳冊　286
10．1．1　繪制列表型圖解　287
1． 插入SmartArt圖形　287
2． 添加形狀　288
3． 設(shè)計SmartArt圖形樣式　288
4． 在SmartArt中輸入文本　290
10．1．2　繪制自選圖形　291
1． 繪制基本形狀　291
2． 組合、編輯圖形　295
10．2　制作年終總結(jié)報告　296
10．2．1　插入和編輯圖表　299
1． 圖表的種類　299
2． 插入圖表　302
3． 數(shù)據(jù)表的編輯　303
4． 美化圖表　305
10．2．2　插入和編輯表格　306
1． 表格的設(shè)計技巧　306
2． 插入表格　308
3． 手動繪制單元格　309
4． 添加與刪除行或列　309
5． 合并或拆分單元格　310
6． 在表格內(nèi)輸入文本　311
7． 調(diào)整列寬和行高　312
8． 調(diào)整表格的大小　312
9． 設(shè)置表格的背景填充　313
10． 設(shè)置表格的邊框及陰影　314
第11章　美化與放映演示文稿
11．1　美化企業(yè)文化宣傳冊　318
11．1．1　為多層元素添加動畫　320
1． 設(shè)置對象的進入效果　320
2． 添加強調(diào)效果　323
3． 添加自定義動作路徑　324
4． 添加退出效果　325
5． 設(shè)置頁面切換動畫　327
11．1．2　創(chuàng)建超鏈接　327
1． 插入超鏈接　327
2． 添加動作按鈕　331
11．2　美化產(chǎn)品營銷案例　334
11．2．1　插入剪貼畫音頻　338
1． 插入剪貼畫音頻　338
2． 設(shè)置聲音效果　339
11．2．2　使用文件中的聲音　340
1． 插入聲音　340
2． 利用播放按鈕控制聲音　342
11．2．3　插入剪貼畫視頻　345
11．2．4　插入文件中的視頻　346
1． 從外來文件中插入影片　346
2． 設(shè)置放映時的動畫效果　348
3． 設(shè)置影片放映最佳效果　350
4． 設(shè)置視頻文件動畫效果　352
11．3　放映產(chǎn)品營銷案例　354
11．3．1　使用排練計時實現(xiàn)自動放映　355
11．3．2　設(shè)置循環(huán)播放幻燈片　357
11．3．3　添加放映幻燈片時的特殊效果　357