精通Word 2013文檔制作與排版

第1章 Word排版入門 001
1．1 做個(gè)版面設(shè)計(jì)專家 002
1．1．1 版面設(shè)計(jì)的原則 002
1．1．2 好設(shè)計(jì)離不開(kāi)配色 004
1．1．3 文字需要精心包裝 005
1．2 Word你怎么“看” 006
1．2．1 輕松切換視圖方式 006
1．2．2 查看文檔結(jié)構(gòu)和縮略圖 007
1．2．3 調(diào)整文檔顯示比例 008
1．3 設(shè)置版面尺寸 008
1．3．1 認(rèn)識(shí)版面 009
1．3．2 選擇開(kāi)本或紙張 009
1．3．3 設(shè)置版心大小 010
第2章 精心包裝你的文字 011
2．1 玩轉(zhuǎn)基本字體格式 012
2．1．1 讓文字更多姿 012
2．1．2 讓文字變大變小 013
2．1．3 讓文字更多彩 014
2．2 巧設(shè)文字效果 015
2．2．1 讓文字換個(gè)形態(tài) 015
2．2．2 設(shè)置文字漸變色 016
2．2．3 用特效讓文字更生動(dòng) 016
2．3 文字的強(qiáng)調(diào)方式 017
2．3．1 為文本添加下畫線 017
2．3．2 突出顯示文本 018
2．3．3 用邊框強(qiáng)調(diào)文字 018
2．3．4 用底紋強(qiáng)調(diào)文字 019
2．4 讓文字分布更合理 020
2．4．1 字符間距多大合適 020
2．4．2 讓文字自由升降 021
2．5 使用醒目的藝術(shù)字 022
2．5．1 插入藝術(shù)字 022
2．5．2 讓藝術(shù)字換個(gè)方向 023
2．5．3 玩轉(zhuǎn)藝術(shù)字樣式 023
第3章 規(guī)范編排文檔段落 025
3．1 玩轉(zhuǎn)基本段落格式 026
3．1．1 對(duì)齊方式讓文檔更整齊 026
3．1．2 段落縮進(jìn)讓文檔層次分明 027
3．1．3 段落間距讓段落更獨(dú)立 028
3．1．4 段落行距讓段落不再擁擠 029
3．2 用邊框和底紋修飾文檔 029
3．2．1 設(shè)置段落邊框 030
3．2．2 設(shè)置段落底紋 031
3．3 善用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 031
3．3．1 為段落添加項(xiàng)目符號(hào) 031
3．3．2 讓項(xiàng)目符號(hào)別出風(fēng)格 032
3．3．3 為段落添加編號(hào) 033
3．3．4 個(gè)性化編號(hào)樣式 034
第4章 圖片編輯不是難事兒 035
4．1 在文檔中插入圖片 036
4．1．1 插入圖片 036
4．1．2 調(diào)整圖片大小 036
4．1．3 調(diào)整圖片位置 038
4．2 為圖片量體裁衣 038
4．2．1 直接裁掉多余區(qū)域 038
4．2．2 按尺寸規(guī)格裁剪圖片 039
4．3 讓圖片更專業(yè) 040
4．3．1 使用內(nèi)置圖片樣式 040
4．3．2 調(diào)整圖片亮度 041
4．3．3 調(diào)整圖片色彩 042
4．3．4 巧設(shè)圖片藝術(shù)效果 043
4．4 使用剪貼畫 043
4．4．1 插入剪貼畫 044
4．4．2 打散和重組剪貼畫 044
4．5 巧用屏幕截圖 046
4．5．1 截取屏幕區(qū)域 047
4．5．2 截取活動(dòng)窗口 047
第5章 讓圖文完美結(jié)合 049
5．1 讓圖片位置更合理 050
5．1．1 更改圖片的擺放位置 050
5．1．2 換個(gè)方向試試 051
5．2 讓圖片和文字更親密 052
5．2．1 文字環(huán)繞方式有哪些 052
5．2．2 更改文字環(huán)繞方式 054
5．3 圖片與文字的排列層次 054
5．3．1 讓圖片浮于文字上方 054
5．3．2 讓圖片襯于文字下方 055
第6章 Word中的表格設(shè)計(jì) 057
6．1 做個(gè)表格設(shè)計(jì)專家 058
6．1．1 表格設(shè)計(jì)的原則 058
6．1．2 表格中的色彩應(yīng)用 058
6．2 在Word中創(chuàng)建表格 059
6．2．1 插入無(wú)內(nèi)容的表格 059
6．2．2 插入帶樣式的表格 060
6．2．3 手動(dòng)繪制表格 061
6．3 根據(jù)內(nèi)容設(shè)計(jì)表格 062
6．3．1 文字型表格的設(shè)計(jì) 062
6．3．2 簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)型表格設(shè)計(jì) 063
6．3．3 復(fù)雜的數(shù)據(jù)型表格設(shè)計(jì) 064
6．4 讓表格更美觀 067
6．4．1 使用內(nèi)置表格樣式 067
6．4．2 設(shè)計(jì)你的表格樣式 067
第7章 Word中的圖表設(shè)計(jì) 069
7．1 選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型 070
7．1．1 認(rèn)識(shí)圖表分類 070
7．1．2 圖表是為數(shù)據(jù)說(shuō)話 074
7．2 用圖表展示數(shù)據(jù) 075
7．2．1 在Word中插入圖表 075
7．2．2 圖表編輯很簡(jiǎn)單 077
7．3 用SmartArt圖形傳遞信息 081
7．3．1 SmartArt圖形的多種類型 081
7．3．2 創(chuàng)建SmartArt圖形 084
7．3．3 編輯SmartArt圖形 085
7．3．4 美化SmartArt圖形 086
第8章 精雕細(xì)琢完善文檔 089
8．1 好文檔要配好封面 090
8．1．1 為文檔插入封面 090
8．1．2 封面的文本設(shè)計(jì) 090
8．2 導(dǎo)讀和目錄的設(shè)計(jì) 091
8．2．1 導(dǎo)讀不僅是“序言” 092
8．2．2 目錄也可以很豐富 092
8．2．3 讓導(dǎo)讀和目錄二合一 094
8．3 告別“白紙”時(shí)代 094
8．3．1 頁(yè)面背景可以這么做 094
8．3．2 頁(yè)面邊框讓文檔更生動(dòng) 098
8．3．3 靈活多樣的水印設(shè)計(jì) 098
8．4 精心設(shè)計(jì)頁(yè)眉頁(yè)腳 100
8．4．1 利用內(nèi)置樣式創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳 100
8．4．2 設(shè)計(jì)個(gè)性化的頁(yè)眉頁(yè)腳樣式 101
8．5 把解說(shuō)交給腳注和尾注 102
8．5．1 插入腳注和尾注 102
8．5．2 設(shè)置個(gè)性化的腳注和尾注 103
8．6 管理好文檔中的對(duì)象 104
8．6．1 用題注為對(duì)象編號(hào) 104
8．6．2 讓題注自動(dòng)更新 105
第9章 管理你的Word 107
9．1 使用超鏈接 108
9．1．1 鏈接到文檔其他位置 108
9．1．2 鏈接到其他文件 109
9．1．3 鏈接到網(wǎng)頁(yè) 109
9．1．4 鏈接電子郵件 110
9．2 創(chuàng)建信封和標(biāo)簽 111
9．2．1 創(chuàng)建信封 112
9．2．2 創(chuàng)建標(biāo)簽 113
9．3 郵件合并 114
9．3．1 創(chuàng)建主文檔 114
9．3．2 選擇數(shù)據(jù)源 115
9．3．3 插入合并域 116
9．3．4 執(zhí)行合并操作 117
9．4 主控文檔 118
9．4．1 創(chuàng)建主控文檔 118
9．4．2 合并多個(gè)單文檔 119
9．4．3 在主控文檔中編輯子文檔 120
9．4．4 切換主控文檔和子文檔的聯(lián)系 122
第二部分 應(yīng)用技巧篇
第10章 文字處理技巧 123
10．1 文檔的基本操作技巧 124
10．1．1 根據(jù)現(xiàn)有模板新建文檔 124
10．1．2 快速打開(kāi)最近編輯文檔 124
10．1．3 保存文檔的方法有哪些 125
10．1．4 將文檔保存為其他類型 126
10．1．5 自動(dòng)保存文檔 126
10．1．6 設(shè)置文檔的默認(rèn)保存位置 127
10．1．7 將文檔保存為網(wǎng)頁(yè)文件 128
10．1．8 視圖輕松查看頁(yè)面過(guò)寬的文檔 129
10．2 文字錄入技巧 129
10．2．1 在文檔中錄入當(dāng)前日期 129
10．2．2 在文檔中添加特殊符號(hào) 130
10．2．3 巧用軟鍵盤輸入特殊符號(hào) 130
10．2．4 快速輸入相同文本 131
10．2．5 快速輸入重疊詞組 132
10．2．6 快速輸入中文或英文省略號(hào) 132
10．2．7 妙用無(wú)格式粘貼 132
10．2．8 在文檔中輸入生僻字 133
10．2．9 禁止“Insert”鍵的改寫模式 134
10．2．10 巧用自動(dòng)圖文集快速輸入常用語(yǔ)句 134
10．2．11 刪除創(chuàng)建的自動(dòng)圖文集 135
10．2．12 在Word中如何插入公式 136
10．2．13 在Word中快速輸入常用公式 137
10．2．14 巧用“F8”鍵擴(kuò)大選取范圍 137
10．3 文檔編輯技巧 138
10．3．1 移動(dòng)文本的位置 138
10．3．2 快速查找某個(gè)詞語(yǔ) 138
10．3．3 撤銷與恢復(fù)錯(cuò)誤編輯 139
10．3．4 快速替換文本內(nèi)容 140
10．3．5 快速清除文檔中多余空行 141
10．3．6 快速刪除段末的空格 141
10．3．7 將文本框文字快速?gòu)?fù)制/移動(dòng)到正文 142
10．3．8 快速修改拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤 144
第11章 文檔格式化技巧 145
11．1 文本格式編輯技巧 146
11．1．1 設(shè)置數(shù)值的上標(biāo)與下標(biāo) 146
11．1．2 使用格式刷復(fù)制文本格式 147
11．1．3 改變Word的默認(rèn)字體格式 147
11．1．4 快速撤銷自動(dòng)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) 148
11．1．5 讓文字縮放自如 149
11．1．6 批量轉(zhuǎn)換半角或全角 149
11．1．7 快速清除已設(shè)置的格式 150
11．1．8 快速將文本提升為標(biāo)題樣式 150
11．1．9 快速切換英文單詞的大/小寫 151
11．1．10 為文檔設(shè)置首字下沉 151
11．1．11 在文檔內(nèi)隱藏或顯示字符 152
11．1．12 為文字設(shè)置陰影或空心效果 153
11．2 段落格式設(shè)置技巧 154
11．2．1 讓英文在單詞中間換行 154
11．2．2 在列表中重新開(kāi)始編號(hào) 155
11．2．3 讓列表以指定的值重新開(kāi)始編號(hào) 155
11．2．4 使用調(diào)整寬度方式縮放字符間距 156
11．2．5 插入多級(jí)列表 157
11．2．6 將頁(yè)末的段落首行調(diào)整到下一頁(yè) 157
11．3 文檔的高級(jí)格式設(shè)置技巧 158
11．3．1 隱藏拼寫錯(cuò)誤標(biāo)記 158
11．3．2 取消英文句首字母自動(dòng)變大寫 159
11．3．3 在重要文字下方添加著重號(hào) 159
11．3．4 改變文字的方向 160
第12章 圖片和表格編輯技巧 161
12．1 剪貼畫與圖片的編輯技巧 162
12．1．1 裁剪為異形圖片 162
12．1．2 讓圖片轉(zhuǎn)個(gè)方向 163
12．1．3 為圖片重新著色 163
12．1．4 調(diào)整圖片亮度和對(duì)比度 163
12．1．5 制作圖片邊緣發(fā)光效果 164
12．1．6 設(shè)置圖片外觀效果 164
12．1．7 讓圖片背景變得透明 165
12．1．8 直接刪除圖片背景 166
12．1．9 巧設(shè)圖片藝術(shù)效果 166
12．1．10 固定圖片位置 167
12．1．11 插入可更新的圖片鏈接 168
12．1．12 使圖片快速還原到原始狀態(tài) 169
12．2 形狀圖形的編輯技巧 169
12．2．1 繪制各式各樣的形狀圖形 170
12．2．2 插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布 170
12．2．3 設(shè)置繪圖畫布背景 171
12．2．4 改變形狀圖形的線條樣式和顏色 171
12．2．5 改變形狀圖形的填充顏色 173
12．2．6 為形狀圖形添加陰影效果 174
12．2．7 設(shè)置形狀圖形的三維效果 175
12．2．8 設(shè)置自選圖形的默認(rèn)格式 176
12．2．9 讓多個(gè)圖形整齊排列 176
12．2．10 設(shè)置多個(gè)圖形的疊放順序 176
12．2．11 在自選圖形中添加文字 177
12．3 藝術(shù)字和文本框使用技巧 178
12．3．1 為文檔添加藝術(shù)字 178
12．3．2 修改藝術(shù)字樣式 179
12．3．3 更改藝術(shù)字的形狀輪廓樣式 179
12．3．4 更改藝術(shù)字的填充顏色 180
12．3．5 更改藝術(shù)字的形狀 182
12．3．6 讓藝術(shù)字中的文本間距變得更寬或更窄 182
12．3．7 手動(dòng)繪制文本框 183
12．3．8 在文檔中插入文本框 183
12．3．9 調(diào)整文本框的內(nèi)部邊距 184
12．4 表格使用技巧 185
12．4．1 設(shè)置頂端標(biāo)題行重復(fù) 185
12．4．2 設(shè)置精確的行高和列寬 185
12．4．3 合并與拆分單元格 186
12．4．4 繪制斜線表頭 187
12．4．5 設(shè)置表格的邊框和底紋 187
第13章 Word高級(jí)應(yīng)用技巧 189
13．1 樣式的使用 190
13．1．1 應(yīng)用內(nèi)置的樣式 190
13．1．2 創(chuàng)建新的樣式 190
13．1．3 快速將指定格式修改為新格式 191
13．1．4 刪除樣式 192
13．1．5 通過(guò)樣式來(lái)選擇相同格式的文本 192
13．1．6 為樣式指定快捷鍵 193
13．2 文檔目錄編輯技巧 194
13．2．1 提取更多級(jí)別的目錄 194
13．2．2 設(shè)置目錄與頁(yè)碼之間的前導(dǎo)符樣式 195
13．2．3 修改目錄的文字樣式 196
13．2．4 讓目錄自動(dòng)更新目錄 197
13．2．5 刪除目錄 198
13．3 文檔審閱技巧 198
13．3．1 在文檔中使用批注 198
13．3．2 刪除批注 199
13．3．3 插入修訂標(biāo)記 199
13．3．4 接受與拒絕修訂 200
13．3．5 標(biāo)記為最終狀態(tài) 201
第14章 頁(yè)面設(shè)置和打印技巧 203
14．1 文檔頁(yè)面設(shè)置技巧 204
14．1．1 更改紙張方向 204
14．1．2 使文檔分欄排版 204
14．1．3 設(shè)置不均等的分欄間距 205
14．1．4 對(duì)整篇文檔橫向編排 206
14．1．5 在同一文檔中縱橫混排 206
14．1．6 設(shè)置首頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳樣式 208
14．1．7 設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 208
14．1．8 設(shè)計(jì)每一頁(yè)都不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 209
14．1．9 在頁(yè)腳處插入頁(yè)碼 211
14．2 文檔打印技巧 212
14．2．1 預(yù)覽文檔效果 212
14．2．2 打印文檔 212
14．2．3 使用草稿模式節(jié)省墨水 213
14．2．4 逆序打印文檔 214
第三部分 行業(yè)實(shí)戰(zhàn)篇
第15章 制作公司員工守則 215
15．1 守則概述 216
15．2 創(chuàng)建公司員工守則 216
15．2．1 設(shè)置字體和段落格式 217
15．2．2 創(chuàng)建多級(jí)列表樣式 220
15．2．3 保存文檔 223
第16章 制作個(gè)人簡(jiǎn)歷 225
16．1 個(gè)人簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)要求 226
16．2 制作簡(jiǎn)歷封面 226
16．2．1 封面背景設(shè)計(jì) 227
16．2．1 封面文字設(shè)計(jì) 229
16．3 設(shè)計(jì)自薦信 231
16．4 個(gè)人檔案設(shè)計(jì) 232
16．4．1 插入表格并錄入內(nèi)容 232
16．4．2 設(shè)計(jì)內(nèi)容格式 234
16．4．3 設(shè)計(jì)表格樣式 237
16．4．4 設(shè)計(jì)頁(yè)面背景 240
第17章 制作產(chǎn)品宣傳單 243
17．1 頁(yè)面設(shè)計(jì) 244
17．1．1 新建并保存文檔 244
17．1．2 更改紙張方向 245
17．1．3 設(shè)置頁(yè)面背景 245
17．2 創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳單 247
17．2．1 正文內(nèi)容設(shè)計(jì) 247
17．2．2 用圖片美化文檔 250
第18章 制作公司簡(jiǎn)報(bào) 255
18．1 頁(yè)面設(shè)計(jì) 256
18．1．1 設(shè)置紙張和參數(shù) 256
18．1．2 設(shè)計(jì)版頭 257
18．1．3 設(shè)計(jì)頁(yè)眉 261
18．2 簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容設(shè)計(jì) 264
18．2．1 文字版塊設(shè)計(jì) 265
18．2．2 圖文混排板塊設(shè)計(jì) 267
18．2．3 最終效果 269
第19章 制作商務(wù)邀請(qǐng)函 271
19．1 頁(yè)面設(shè)置 272
19．1．1 設(shè)置紙張方向 272
19．1．2 添加對(duì)象美化頁(yè)面 272
19．2 固定內(nèi)容格式設(shè)計(jì) 275
19．3 通過(guò)郵件合并創(chuàng)建邀請(qǐng)函 279
19．3．1 使用Excel創(chuàng)建邀請(qǐng)函名單 279
19．3．2 郵件合并 281
19．3．3 保存邀請(qǐng)函 286