電腦辦公實戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

目　錄
第1章　認識電腦辦公
本章視頻教學時間：23分鐘
工欲善其事，必先利其器。電腦辦公需要一系列的硬件設備和軟件工具。做好了充分的準備，就可以輕松實現(xiàn)辦公自動化了。
1．1　電腦辦公必備設備　002
1．1．1　電腦　002
1．1．2　打印機　002
1．1．3　復印機　003
1．1．4　掃描儀　003
1．1．5　傳真機　003
1．1．6　投影儀　004
1．1．7　其他設備　004
1．2　電腦辦公必備軟件　004
1．2．1　文件處理類　004
1．2．2　文字輸入類　005
1．2．3　溝通交流類　006
1．2．4　網(wǎng)絡應用類　006
1．2．5　安全防護類　006
1．2．6　影音圖像類　007
1．2．7　輔助辦公類　007
高手私房菜　007
第2章　熟悉電腦的基本操作
本章視頻教學時間：26分鐘
電腦文件如同一件一件的衣服，而文件夾就像是衣柜。在Windows 7中，你可以輕松地整理“衣服”和“衣柜”，也根據(jù)自己的喜好隨心所欲地設置桌面。
2．1　實例1——熟悉電腦桌面　010
2．1．1　設置桌面背景　010
2．1．2　更改桌面圖標　011
2．1．3　設置【開始】菜單　012
2．1．4　設置快速啟動欄　014
2．1．5　任務欄的基本操作　015
2．2　實例2——窗口的操作　016
2．2．1　調整窗口的大小　016
2．2．2　最大與最小化窗口　017
2．2．3　還原與關閉窗口　017
2．3　實例3——管理文件和文件夾　018
2．3．1　認識文件類型　018
2．3．2　查看文件的擴展名　018
2．3．3　查看文件或文件夾的屬性　019
2．3．4　打開和關閉文件或文件夾　019
2．3．5　復制、移動文件或文件夾　020
2．3．6　更改文件或文件夾的名稱　021
2．3．7　搜索文件或文件夾　022
2．3．8　顯示、隱藏文件或文件夾　023
2．3．9　刪除文件或文件夾　025
2．4　實例4——快捷方式的基本操作　026
2．4．1　創(chuàng)建快捷方式　026
2．4．2　使用快捷方式快速啟動程序　027
高手私房菜　028
第3章　輕松學會打字
本章視頻教學時間：1小時17分鐘
打字是用戶和電腦進行交流的最主要途徑。用戶可以根據(jù)自己的喜好選擇不同的輸入法。
3．1　實例1——輸入法管理　030
3．1．1　認識輸入法　030
3．1．2　挑選適合自己的輸入法　030
3．1．3　安裝與刪除輸入法　030
3．1．4　切換輸入法　032
3．1．5　設置默認輸入法　032
3．2　實例2——使用拼音打字　033
3．3　實例3——使用五筆打字　035
3．3．1　認識五筆字根在鍵盤上的分布　035
3．3．2　學五筆字根助記歌　036
3．3．3　用五筆輸入漢字　037
3．3．4　詞組的使用　039
3．4　實例4——手寫輸入文字　040
3．5　實例5——語音輸入文字　040
高手私房菜　043
第4章　管理電腦中的辦公軟件
本章視頻教學時間：19分鐘
安裝電腦辦公軟件，可以為工作帶來方便。如果用戶覺得有些辦公軟件使用起來很不趁手，還可以將其卸載。有效地管理辦公軟件，可以使工作得心應手。
4．1　電腦辦公需要掌握哪些軟件　046
4．2　實例1——安裝辦公軟件　046
4．3　實例2——啟動辦公軟件的常用方法　047
4．4　實例3——退出辦公軟件的常用方法　049
4．5　實例4——卸載辦公軟件　050
高手私房菜　052
第5章　用Word制作月末總結報告
本章視頻教學時間：54分鐘
月末總結報告就是總結上一個月的主要活動。Word 2010的基本功能就是記錄文本文檔，設置文本的字體樣式、段落樣式，并能夠方便地對文本進行修改。因此，Word 2010為制作月末總結報告提供了一個很好的平臺。
5．1　認識Word 2010的界面　054
5．2　實例1——新建“月末總結報告”文檔　056
5．2．1　新建文檔　056
5．2．2　保存月末總結文檔　056
5．3　實例2——輸入月末總結內容　057
5．4　實例3——設置字體、字號及字形　058
5．5　實例4——設置段落對齊方式　059
5．6　實例5——修改內容　060
5．6．1　使用鼠標選取文本　060
5．6．2　移動文本的位置　061
5．6．3　刪除與修改錯誤的文本　061
5．6．4　查找與替換文本　062
高手私房菜　064
第6章　用Word 制作辦公室裝修協(xié)議
本章視頻教學時間：46分鐘
制作辦公室裝修協(xié)議，不僅需要協(xié)議內容合理規(guī)范，更要使文檔格式工整、美觀，這樣才能使協(xié)議的條理更清晰，責任更明確。
6．1　實例1——新建“辦公室裝修協(xié)議”文檔　066
6．2　實例2——輸入辦公室裝修協(xié)議內容　066
6．3　實例3——設置辦公室裝修協(xié)議文檔的字體樣式　067
6．3．1　設置字體和字號　067
6．3．2　設置字符間距、字符縮放和位置　068
6．4　實例4——設置辦公室裝修協(xié)議段落樣式　068
6．4．1　設置段落對齊方式　068
6．4．2　設置段落縮進　069
6．4．3　設置段落間距　069
6．4．4　設置行間距　070
6．5　實例5——添加項目符號和編號　071
6．5．1　添加項目符號　071
6．5．2　添加編號　072
6．6　實例6——添加頁眉和頁腳　072
6．6．1　插入頁眉和頁腳　073
6．6．2　修改頁眉和頁腳　073
6．7　實例7——設置辦公室裝修協(xié)議目錄　074
6．7．1　提取目錄　074
6．7．2　更新目錄　076
高手私房菜　076
第7章　用Word 制作公司宣傳彩頁
本章視頻教學時間：1小時11分鐘
Word 2010提供的美化文檔功能可以幫助每一位辦公室人員制作一份色彩絢麗、能夠充分展示公司形象的公司宣傳彩頁。
7．1　實例1——設置公司宣傳頁頁面版式　078
7．1．1　設置頁邊距　078
7．1．2　設置紙張　079
7．1．3　設置版式　080
7．1．4　設置文檔網(wǎng)格　080
7．2　實例2——使用藝術字美化宣傳彩頁　081
7．2．1　插入藝術字　081
7．2．2　修改藝術字樣式　082
7．3　實例3——設置宣傳頁頁面顏色　084
7．4　實例4——創(chuàng)建公司產(chǎn)品銷量表格　085
7．4．1　創(chuàng)建快速表格　085
7．4．2　使用表格菜單創(chuàng)建表格　085
7．4．3　使用【插入表格】對話框創(chuàng)建表格　085
7．5　實例5——設置表格對齊方式　086
7．6　實例6——編輯表格　086
7．6．1　插入行或者列　087
7．6．2　合并單元格　087
7．6．3　拆分單元格　087
7．7　實例7——美化表格　088
7．7．1　設置表格邊框　088
7．7．2　設置表格底紋　089
7．8　實例8——插入與設置圖片和剪貼畫　089
7．8．1　插入與設置圖片　089
7．8．2　插入與設置剪貼畫　091
7．8．3　保存文檔　092
高手私房菜　092
第8章　用Word檢查、審閱與打印崗位職責書
本章視頻教學時間：47分鐘
一份專業(yè)的崗位職責書文檔，其內容必須要正確和完整。Word 2010提供的檢查、審閱與打印功能，可以讓錯誤無處藏身。
8．1　實例1——創(chuàng)建崗位職責書　094
8．2　實例2——檢查拼寫與校對語法　094
8．2．1　設置自動拼寫與語法檢查　095
8．2．2　修改錯誤的拼寫和語法　096
8．3　實例3——使用批注　096
8．3．1　添加批注　096
8．3．2　編輯批注　098
8．3．3　查看批注　098
8．3．4　刪除批注　099
8．4　實例4——使用修訂　101
8．4．1　修訂崗位職責書　101
8．4．2　分類查看修訂　102
8．4．3　接受修訂　102
8．4．4　拒絕修訂　103
8．5　實例5——在不同視圖下查看崗位職責書文檔　104
8．6　實例6——預覽打印效果　106
8．7　實例7——打印文檔　107
高手私房菜　107
第9章　用Excel制作產(chǎn)品記錄清單
本章視頻教學時間：1小時4分鐘
產(chǎn)品記錄清單是較簡單的報表，在制作時主要涉及了Excel 2010的基本操作，包括新建工作表、輸入內容、快速填充表格數(shù)據(jù)、單元格的操作、行和列的基本操作等內容。
9．1　認識Excel 2010的工作界面　110
9．2　實例1——設置工作薄　111
9．2．1　更改工作表的名稱　111
9．2．2　創(chuàng)建新的工作表　111
9．2．3　選擇單個或多個工作表　112
9．2．4　工作表的復制與移動　112
9．2．5　刪除工作表　113
9．3　實例2——輸入產(chǎn)品記錄清單內容　113
9．4　實例3——凍結工作表窗口　114
9．5　實例4——快速填充表格數(shù)據(jù)　115
9．5．1　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)　115
9．5．2　使用填充命令填充表格數(shù)據(jù)　115
9．5．3　使用數(shù)值序列填充表格數(shù)據(jù)　116
9．6　實例5——單元格的操作　116
9．6．1　插入單元格　116
9．6．2　刪除單元格　117
9．6．3　合并單元格　117
9．7　實例6——設置工作表內容格式　117
9．7．1　設置字體和字號　118
9．7．2　設置字體顏色　118
9．7．3　設置邊框和底紋　118
9．7．4　設置數(shù)字格式　119
9．8　實例7——行和列的操作　120
9．8．1　選擇行和列　120
9．8．2　插入行和列　121
9．8．3　刪除行和列　121
9．8．4　調整行高和列寬　122
9．9　實例8——設置字體對齊方式　123
高手私房菜　124
第10章　用Excel制作公司訂單流程圖
本章視頻教學時間：53分鐘
使用插圖與藝術字，可以讓Excel工作表不再單調。
10．1　分析“公司訂單處理流程圖”　126
10．2　實例1——插入并設置系統(tǒng)提供的形狀　126
10．2．1　插入形狀　126
10．2．2　在形狀中插入文字　127
10．2．3　設置形狀效果　128
10．3　實例2——插入藝術字　128
10．3．1　添加藝術字　128
10．3．2　設置藝術字的格式　129
10．4　實例3——使用SmartArt圖形和形狀　132
10．4．1　插入SmartArt圖形　132
10．4．2　設置SmartArt圖形　133
10．4．3　更改SmartArt圖形布局　134
10．4．4　更改形狀樣式　135
10．5　實例4——使用圖片　135
10．5．1　插入圖片　135
10．5．2　快速應用圖片樣式　136
10．5．3　調整圖片大小和裁剪圖片　136
10．5．4　壓縮圖片文件　137
10．5．5　調整圖片的顯示　137
10．5．6　添加邊框和圖片效果　138
10．5．7　設置圖片版式　138
10．5．8　設置背景圖片　139
高手私房菜　140
第11章　用Excel制作年銷售額對比圖
本章視頻教學時間：42分鐘
使用直觀的圖表創(chuàng)建對比圖，可以更加清晰地展現(xiàn)年銷售額中數(shù)據(jù)的特性及其之間的關系，進而提高報表的可讀性。
11．1　分析“年銷售額對比圖”　142
11．2　圖表及其特點　142
11．3　實例1——輸入數(shù)據(jù)內容　143
11．4　實例2——創(chuàng)建圖表　144
11．4．1　設置圖表選項　144
11．4．2　添加數(shù)據(jù)標簽　145
11．4．3　添加模擬運算表　145
11．4．4　添加標題　146
11．5　實例3——修改圖表　146
11．5．1　更改圖表類型　147
11．5．2　移動和復制圖表　147
11．5．3　在圖表中添加數(shù)據(jù)　148
11．5．4　調整圖表大小　149
11．5．5　設置與隱藏網(wǎng)格線　149
11．5．6　顯示與隱藏圖表　150
11．5．7　圖表的排列組合　151
11．6　實例4——美化圖表　152
11．6．1　設置圖表的格式　152
11．6．2　美化圖表文字　153
11．6．3　添加藝術字　153
高手私房菜　154
第12章　用Excel計算員工工資
本章視頻教學時間：41分鐘
用Excel 2010來計算員工工資，可以使用它強大的自動化計算功能，通過公式和函數(shù)來計算結果，可以提高工作效率。
12．1　實例1——單元格引用　156
12．1．1　單元格引用與引用樣式　156
12．1．2　相對引用和絕對引用　157
12．1．3　混合引用　158
12．2　實例2——使用公式計算員工月銷售量　159
12．2．1　了解公式　159
12．2．2　公式的輸入與編輯　159
12．2．3　公式的審核　161
12．3　實例3——使用函數(shù)計算員工獎金　164
12．3．1　了解函數(shù)　164
12．3．2　使用函數(shù)進行計算　164
12．4　實例4——計算員工應發(fā)工資　165
12．5　實例5——使用打印機打印工作表　165
高手私房菜　166
第13章　用Excel設計產(chǎn)品銷售透視表與透視圖
本章視頻教學時間：25分鐘
數(shù)據(jù)透視表可以清晰地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總情況，對數(shù)據(jù)的分析和決策起到至關重要的作用。
13．1　實例1——設計產(chǎn)品銷售額透視表　168
13．1．1　創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表　168
13．1．2　編輯透視表　169
13．1．3　美化透視表　171
13．2　實例2——設計產(chǎn)品銷售額透視圖　173
13．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　173
13．2．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖　174
13．2．3　美化數(shù)據(jù)透視圖　175
高手私房菜　176
第14章　用Excel分析學生成績表
本章視頻教學時間：48分鐘
掌握處理和分析各種數(shù)據(jù)的方法，熟練應對Excel中的大量數(shù)據(jù)，可以輕輕松松辦公。本章介紹使用Excel分析學生成績表的方法和技巧。
14．1　實例1——設置數(shù)據(jù)的有效性　178
14．1．1　設置字符長度　178
14．1．2　設置輸入錯誤時的警告信息　179
14．1．3　設置輸入前的提示信息　179
14．2　實例2——排序數(shù)據(jù)　180
14．2．1　單條件排序　180
14．2．2　多條件排序　181
14．2．3　按行排序　182
14．2．4　按列排序　182
14．2．5　自定義排序　183
14．3　實例3——篩選數(shù)據(jù)　185
14．3．1　自動篩選　185
14．3．2　高級篩選　186
14．3．3　自定義篩選　187
14．4　實例4——使用條件格式　187
14．4．1　條件格式綜述　188
14．4．2　設定條件格式　188
14．4．3　管理和清除條件格式　189
14．5　實例5——數(shù)據(jù)的分類匯總　190
14．5．1　簡單分類匯總　190
14．5．2　多重分類匯總　191
14．5．3　分級顯示數(shù)據(jù)　192
14．5．4　清除分類匯總　192
14．6　實例6——合并計算　193
高手私房菜　194
第15章　制作新員工培訓幻燈片
本章視頻教學時間：49分鐘
在制作員工培訓PPT時設置動畫效果，可以讓幻燈片內容通過不同的方式動起來；在幻燈片之間設置切換效果，可以讓每一張幻燈片給人耳目一新的感覺。
15．1　認識PowerPoint 2010的工作界面　196
15．2　實例1——新建演示文稿　197
15．3　實例2——輸入和編輯內容　197
15．3．1　輸入內容　197
15．3．2　編輯內容　198
15．4　實例3——設置字體格式　199
15．5　實例4——設置段落格式　199
15．5．1　設置段落的對齊方式　200
15．5．2　設置段落縮進方式　200
15．5．3　設置行距與段間距　201
15．5．4　段落分欄　202
15．6　實例5——添加幻燈片　202
15．6．1　添加新幻燈片　202
15．6．2　添加已有幻燈片　204
15．7　實例6——設置幻燈片主題　205
15．8　實例7——設置幻燈片動畫效果　205
15．9　實例8——設置幻燈片切換效果　206
15．10　實例9——讓PPT自動演示　207
15．10．1　排練計時　208
15．10．2　錄制幻燈片演示　208
15．11　實例10——打印幻燈片　209
高手私房菜　210
第16章　制作個人年終總結發(fā)言幻燈片
本章視頻教學時間：1小時4分鐘
一份內容豐富、樣式新穎的報告PPT，更能夠有效地傳達需要表達的信息。因此，在制作個人年終總結報告PPT時，添加一些圖片、藝術字和表格等元素，一定會有意想不到的效果。
16．1　實例1——制作首頁幻燈片　212
16．1．1　添加藝術字　212
16．1．2　設置藝術字　212
16．2　實例2——設計包含圖片的幻燈片頁面　213
16．2．1　插入圖片　213
16．2．2　調整圖片的大小　213
16．2．3　裁剪圖片　214
16．2．4　為圖片設置樣式　214
16．3　實例3——設計包含形狀的幻燈片頁面　215
16．3．1　繪制形狀　215
16．3．2　調整形狀　216
16．3．3　組合形狀　216
16．3．4　設置形狀的樣式　217
16．4　實例4——設計包含表格的幻燈片頁面　217
16．4．1　插入表格　217
16．4．2　輸入文字并設置對齊方式　218
16．4．3　設置表格樣式　218
16．5　實例5——設計包含SmartArt圖形的幻燈片頁面　218
16．5．1　插入SmartArt圖形　219
16．5．2　編輯SmartArt圖形　219
16．6　實例6——設計包含圖表的幻燈片頁面　220
16．6．1　插入圖表　220
16．6．2　設計圖表　220
16．7　實例7——設計結束幻燈片　221
16．8　實例8——查看制作的PPT　221
16．8．1　普通視圖　221
16．8．2　幻燈片瀏覽視圖　221
16．8．3　備注頁視圖　222
16．8．4　閱讀視圖　222
16．9　實例9——插入超鏈接　222
16．9．1　鏈接到現(xiàn)有文件　223
16．9．2　鏈接到其他幻燈片　223
16．9．3　鏈接到電子郵件　224
16．9．4　鏈接到網(wǎng)頁　224
16．10　實例10——設置幻燈片動畫效果　224
16．11　實例11——設置幻燈片切換效果　225
16．12　實例12——開始演示幻燈片　226
16．12．1　從頭開始放映　226
16．12．2　從當前幻燈片開始放映　226
16．12．3　自定義多種放映方式　227
16．12．4　放映時隱藏指定幻燈片　227
高手私房菜　228
第17章　使用Outlook收發(fā)郵件
本章視頻教學時間：24分鐘
使用Outlook 2010，可以方便地收發(fā)電子郵件并管理聯(lián)系人信息，實現(xiàn)人與人之間便捷的信息通信和聯(lián)絡。
17．1　認識Outlook的工作界面　230
17．2　實例1——創(chuàng)建與管理賬戶　230
17．2．1　創(chuàng)建郵件賬戶　231
17．2．2　管理郵箱賬戶　231
17．3　實例2——發(fā)送郵件　232
17．4　實例3——接收郵件　233
17．5　實例4——回復郵件　234
17．6　實例5——管理郵件　235
17．7　實例6——管理聯(lián)系人　235
高手私房菜　236
第18章　利用網(wǎng)絡輔助辦公
本章視頻教學時間：1小時6分鐘
網(wǎng)絡是一個資源豐富的世界，學會上網(wǎng)，可以看見更廣闊的天地。
18．1　認識IE瀏覽器　238
18．2　實例1——利用網(wǎng)絡搜索資源　238
18．3　實例2——從網(wǎng)上下載資料　239
18．3．1　去哪下載　239
18．3．2　怎樣下載　239
18．3．3　下載音樂　242
18．4　實例3——收藏喜歡的網(wǎng)站　242
18．4．1　將瀏覽的網(wǎng)頁添至收藏夾　242
18．4．2　刪除收藏夾中的文件　243
18．5　實例4——保存網(wǎng)頁上的內容　244
18．5．1　保存網(wǎng)頁上的圖片　244
18．5．2　保存網(wǎng)頁上的文字　244
18．6　實例5——使用郵箱發(fā)送電子郵件　245
18．7　實例6——使用QQ傳輸文件　245
18．8　實例7——使用飛鴿傳書在局域網(wǎng)傳輸文件　246
高手私房菜　246
第19章　辦公設備的使用
本章視頻教學時間：33分鐘
使用辦公設備進行辦公，可以使辦公流程更加自動化，員工的工作效率更高，工作成果更加顯著。
19．1　實例1——打印機的連接與使用　248
19．2　實例2——投影儀的連接與使用　251
19．3　實例3——掃描儀的連接和配置　252
19．4　實例4——使用U盤或移動硬盤　253
19．4．1　使用U盤或移動硬盤傳遞數(shù)據(jù)　253
19．4．2　使用U盤或移動硬盤制作系統(tǒng)安裝盤　253
19．4．3　使用U盤或移動硬盤備份系統(tǒng)　254
19．5　實例5——路由器的連接和配置　256
高手私房菜　256
第20章　Office 2010的高級辦公應用——使用輔助插件
本章視頻教學時間：17分鐘
使用Office輔助工具可以使用戶在完成某項任務時節(jié)省大量的時間，并使Office 2010的操作更加方便快捷。
20．1　實例1——使用Excel增強盒子繪制斜線表頭　258
20．2　實例2——使用Excel增強盒子選擇最大單元格　258
20．3　實例3——使用OfficeTab在Word中加入標簽　259
20．4　實例4——轉換PPT為Flash動畫　261
高手私房菜　262
第21章Office 2010的協(xié)同應用——Office組件間的協(xié)作
本章視頻教學時間：24分鐘
在使用比較頻繁的辦公軟件中，Word、Excel和PowerPoint之間的資源是可以共享及相互調用的，這樣可以提高工作的效率。
21．1　實例1——Word與Excel之間的協(xié)作　264
21．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　264
21．1．2　在Word中調用Excel圖表　264
21．2　實例2——Word與PowerPoint之間的協(xié)作　265
21．2．1　在Word中調用PowerPoint演示文稿　265
21．2．2　在Word中調用單張幻燈片　266
21．3　實例3——Excel與PowerPoint之間的協(xié)作　266
21．3．1　在PowerPoint中調用Excel工作表　266
21．3．2　在PowerPoint中調用Excel圖表　267
21．4　實例4——Outlook與其他組件之間的協(xié)作　267
高手私房菜　270
第22章　Office的跨平臺應用——使用手機移動辦公
本章視頻教學時間：28分鐘
想在公園就能辦公嗎？想在公交車上就能辦公嗎？智能手機就能幫您實現(xiàn)這些愿望，使您感受到移動辦公的快捷、高效與便利。
22．1　使用iPhone(ios)查看辦公文檔　272
22．1．1　查看iPhone上的辦公文檔　272
22．1．2　遠程查看電腦上的辦公文檔　273
22．2　使用手機協(xié)助辦公　274
22．2．1　收發(fā)電子郵件　275
22．2．2　編輯和發(fā)送文檔　276
22．2．3　在線交流工作問題　277
22．3　使用手機做報表　277
22．3．1　表與表之間的轉換　277
22．3．2　使用函數(shù)求和　278
22．4　使用手機定位幻燈片　279
22．5　使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔　280
高手私房菜　282
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