Word/Excel 2003辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

目　錄
第1章　Word 2003初體驗——制作月末總結報告　001
1．1　Word 2003的啟動和退出　002
1．1．1　啟動Word 2003　002
1．1．2　退出Word 2003　002
1．2　熟悉Word 2003的工作界面　003
1．3　輸入月末總結內容　006
1．4　設置字體及字號　006
1．4．1　設置字體　006
1．4．2　設置字號　007
1．5　設置段落對齊方式　007
1．6　修改內容　008
1．6．1　使用鼠標選取文本　008
1．6．2　移動文本的位置　009
1．6．3　刪除與修改錯誤的文本　010
1．6．4　查找與替換文本　010
高手私房菜　013
第2章　讓文檔更工整——制作家庭裝修協(xié)議　015
2．1　打開家庭裝修協(xié)議文檔　016
2．2　設置家庭裝修協(xié)議文檔的字體格式　016
2．2．1　設置字體、字形和字號　016
2．2．2　設置字符間距、字符縮放和位置　018
2．3　設置家庭裝修協(xié)議段落格式　019
2．3．1　設置段落對齊方式　019
2．3．2　設置段落縮進　020
2．3．3　設置段落間距　021
2．3．4　設置行距　022
2．4　添加項目符號和編號　023
2．4．1　添加項目符號　023
2．4．2　添加編號　024
2．5　添加頁眉和頁腳　026
2．5．1　插入頁眉和頁腳　026
2．5．2　修改頁眉和頁腳　027
高手私房菜　028
第3章　美化文檔——制作公司宣傳彩頁　031
3．1　設置公司宣傳頁頁面版式　032
3．1．1　設置頁邊距　032
3．1．2　設置紙張　033
3．1．3　設置版式　034
3．1．4　設置文檔網(wǎng)格　035
3．2　使用藝術字美化宣傳彩頁　036
3．2．1　插入藝術字　036
3．2．2　修改藝術字樣式　037
3．3　設置宣傳頁頁面顏色　038
3．4　插入與設置圖片和剪貼畫　039
3．4．1　插入與設置圖片　039
3．4．2　插入與設置剪貼畫　042
高手私房菜　043
第4章　在Word中創(chuàng)建表格——制作個人簡歷　045
4．1　個人簡歷的幾種設計方法　046
4．2　輸入標題　047
4．3　制作簡歷表格　048
4．3．1　插入與繪制表格　048
4．3．2　添加、刪除行或列　050
4．3．3　設置表格屬性　052
4．3．4　合并與拆分單元格　053
4．4　編輯表格文本　055
4．5　使用輔助工具　055
4．5．1　使用標尺　056
4．5．2　使用網(wǎng)格線　056
4．5．3　設置顯示比例　057
高手私房菜　058
第5章　設置文檔的高級版式——設計畢業(yè)論文　059
5．1　設置論文頁面　060
5．2　對畢業(yè)論文進行排版　062
5．2．1　設置段落格式、文字樣式和編號　062
5．2．2　設置分欄排版　062
5．2．3　插入分頁符　063
5．3　設置段落大綱級別　064
5．4　使用各種視圖查看論文　065
5．5　定位文檔的位置　067
5．6　統(tǒng)計字數(shù)　067
5．7　插入頁碼　068
5．8　自動生成畢業(yè)論文目錄　069
5．9　更新目錄　070
高手私房菜　071
第6章　檢查、審閱與打印文檔——制作崗位職責書　075
6．1　崗位職責書的設計分析　076
6．2　檢查拼寫與校對語法　077
6．2．1　設置自動拼寫與語法檢查　077
6．2．2　修改錯誤的拼寫和語法　077
6．3　使用批注　078
6．3．1　添加批注　078
6．3．2　編輯批注　079
6．3．3　查看批注　079
6．3．4　刪除批注　080
6．4　使用修訂　082
6．4．1　修訂崗位職責書　082
6．4．2　分類查看修訂　082
6．4．3　接受修訂　083
6．4．4　拒絕修訂　085
6．5　打印文檔　086
6．5．1　選擇打印機　086
6．5．2　打印預覽　087
6．5．3　打印文檔　087
高手私房菜　088
第7章　Excel 2003初體驗——制作產(chǎn)品記錄清單　089
7．1　Excel 2003的啟動和退出　090
7．1．1　啟動Excel 2003　090
7．1．2　退出Excel 2003　090
7．2　認識Excel 2003的工作界面　091
7．3　設置工作簿　093
7．3．1　更改工作表的名稱　093
7．3．2　創(chuàng)建新的工作表　094
7．3．3　選擇單個或多個工作表　095
7．3．4　工作表的復制與移動　096
7．3．5　刪除工作表　099
7．4　輸入產(chǎn)品記錄清單內容　099
7．5　凍結工作表窗口　100
7．6　快速填充表格數(shù)據(jù)　101
7．6．1　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)　101
7．6．2　使用填充命令填充表格數(shù)據(jù)　102
7．6．3　使用數(shù)值序列填充表格數(shù)據(jù)　103
7．7　單元格的操作　103
7．7．1　插入單元格　103
7．7．2　刪除單元格　104
7．8　行和列的基本操作　104
7．8．1　選擇行和列　104
7．8．2　調整行高和列寬　106
7．8．3　插入行和列　108
7．8．4　刪除行和列　109
7．8．5　隱藏行和列　109
7．8．6　顯示隱藏的行和列　110
高手私房菜　112
第8章　工作表的美化——創(chuàng)建值班表　113
8．1　輸入值班表內容　114
8．2　設置工作表表格格式　116
8．2．1　設置字體和字號　116
8．2．2　設置字體顏色　117
8．2．3　設置文本方向　117
8．2．4　設置背景顏色和圖案　118
8．3　設置字體對齊方式　119
8．4　設置邊框線　119
8．4．1　快速設置邊框線　119
8．4．2　打印網(wǎng)格線　120
8．4．3　設置邊框線型　121
高手私房菜　123
第9章　豐富Excel的內容——制作公司訂單處理流程圖　125
9．1　制作訂單處理流程圖文檔　126
9．2　插入藝術字　126
9．2．1　添加藝術字　126
9．2．2　設置藝術字的格式　127
9．3　使用自選圖形繪制流程圖　129
9．3．1　插入自選圖形　129
9．3．2　設置圖形格式　130
9．3．3　完成其他形狀的繪制　130
9．3．4　添加并設置文字　131
9．3．5　組合圖形　132
9．4　使用圖片　133
9．4．1　插入圖片　133
9．4．2　調整圖片大小　133
9．4．3　裁剪圖片　134
9．4．4　壓縮圖片文件的大小　134
9．4．5　調整圖片的顯示　135
9．4．6　設置邊框和圖片效果　136
9．4．7　添加工作表背景圖片　136
高手私房菜　138
第10章　圖表的使用——制作年銷售額對比圖　139
10．1　圖表及其特點　140
10．2　輸入數(shù)據(jù)內容　141
10．3　創(chuàng)建圖表　142
10．3．1　設置圖表選項　142
10．3．2　添加數(shù)據(jù)標志　143
10．3．3　添加模擬運算表　144
10．3．4　添加標題　144
10．4　修改圖表　145
10．4．1　更改圖表類型　146
10．4．2　在圖表中添加數(shù)據(jù)　146
10．4．3　調整圖表大小　147
10．4．4　移動和復制圖表　148
10．4．5　設置與隱藏網(wǎng)格線　149
10．4．6　顯示與隱藏圖表　150
10．4．7　圖表的排列組合　151
10．5　美化圖表　152
10．5．1　設置圖表的格式　152
10．5．2　美化圖表文字　153
高手私房菜　154
第11章　公式和函數(shù)的應用——設計薪資管理系統(tǒng)　155
11．1　公式概述　156
11．1．1　基本概念　156
11．1．2　運算符　156
11．1．3　運算符優(yōu)先級　157
11．2　薪資管理系統(tǒng)分析　158
11．3　認識函數(shù)　158
11．3．1　函數(shù)的概念　158
11．3．2　函數(shù)的組成　159
11．3．3　函數(shù)的分類　160
11．4　輸入函數(shù)并自動更新工資　160
11．4．1　輸入函數(shù)　161
11．4．2　自動更新基本工資　162
11．5　獎金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接　163
11．6　計算個人所得稅　165
11．7　使用公式計算應發(fā)工資　166
11．8　其他常用函數(shù)應用舉例　168
11．8．1　文本函數(shù)　168
11．8．2　日期與時間函數(shù)　169
11．8．3　統(tǒng)計函數(shù)　170
11．8．4　財務函數(shù)　171
11．8．5　數(shù)據(jù)庫函數(shù)　172
11．8．6　邏輯函數(shù)　173
11．8．7　查找與引用函數(shù)　174
11．8．8　其他函數(shù)　174
11．8．9　用戶自定義函數(shù)　177
高手私房菜　179
第12章　數(shù)據(jù)透視表與透視圖——設計產(chǎn)品銷售透視表與透視圖　181
12．1　數(shù)據(jù)準備與需求分析　182
12．2　設計產(chǎn)品銷售額透視表　182
12．2．1　新建透視表　182
12．2．2　編輯透視表　184
12．2．3　刷新數(shù)據(jù)透視表　186
12．2．4　美化數(shù)據(jù)透視表　187
12．3　保存工作簿　188
12．4　設計年度產(chǎn)品銷售額透視圖　189
12．4．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　189
12．4．2　美化數(shù)據(jù)透視圖　191
高手私房菜　193
第13章　Excel的數(shù)據(jù)分析功能——分析產(chǎn)品銷售明細清單　195
13．1　排序數(shù)據(jù)　196
13．1．1　單條件排序　196
13．1．2　多條件排序　196
13．1．3　按行排序　197
13．1．4　按列排序　198
13．1．5　自定義排序　199
13．2　篩選數(shù)據(jù)　200
13．2．1　自動篩選　200
13．2．2　高級篩選　201
13．2．3　自定義篩選　202
13．3　使用條件格式　203
13．3．1　條件格式綜述　203
13．3．2　設定條件格式　204
13．3．3　清除條件格式　204
13．4　突出顯示單元格效果　205
13．5　設置數(shù)據(jù)的有效性　206
13．5．1　設置數(shù)字范圍　206
13．5．2　設置輸入錯誤時的警告信息　207
13．5．3　設置輸入前的提示信息　207
13．6　數(shù)據(jù)的分類匯總　208
13．6．1　簡單分類匯總　208
13．6．2　多重分類匯總　209
13．6．3　分級顯示數(shù)據(jù)　210
13．6．4　清除分類匯總　210
高手私房菜　211
第14章　查看與打印工作表——打印員工工資表　213
14．1　使用視圖方式查看　214
14．1．1　普通查看　214
14．1．2　按頁面查看　214
14．1．3　全屏查看　215
14．2　對比查看數(shù)據(jù)　216
14．2．1　在多窗口中查看　216
14．2．2　拆分查看　217
14．3　添加打印機　217
14．4　設置打印頁面　219
14．4．1　頁面設置　219
14．4．2　設置頁邊距　219
14．4．3　設置頁眉頁腳　220
14．4．4　設置打印區(qū)域　221
14．5　打印工作表　222
14．5．1　打印預覽　222
14．5．2　打印當前工作表　223
14．5．3　僅打印指定區(qū)域　223
高手私房菜　224
第15章　Word/Excel行業(yè)應用——文秘辦公　227
15．1　制作公司考勤制度　228
15．1．1　設置頁面大小　228
15．1．2　撰寫內容并設計版式　229
15．1．3　設計頁眉頁腳　230
15．2　設計辦公室來電記錄表　231
15．2．1　新建記錄表　231
15．2．2　設置表格邊框　232
15．2．3　設置文字格式　232
15．3　設計文具用品使用情況表　234
15．3．1　建立表格　234
15．3．2　設置數(shù)據(jù)的有效性　235
高手私房菜　236
第16章　Word/Excel行業(yè)應用——人力資源管理　237
16．1　制作求職信息登記表　238
16．1．1　設置文檔標題　238
16．1．2　繪制表格　239
16．1．3　編輯表格樣式　240
16．1．4　輸入相關信息　241
16．1．5　美化表格　241
16．2　制作員工基本資料表　242
16．2．1　創(chuàng)建員工基本資料表　242
16．2．2　排序和篩選員工數(shù)據(jù)　244
16．3　制作年度考核系統(tǒng)　245
16．3．1　設置數(shù)據(jù)有效性　245
16．3．2　設置條件格式　247
16．3．3　計算員工年終獎　248
高手私房菜　248
第17章　Word與Excel之間的協(xié)作　249
17．1　在Word中調用Excel工作表——制作公司年度總結報告　250
17．1．1　新建公司年度總結報告　250
17．1．2　調用Excel工作表　250
17．1．3　計算銷售總量　252
17．1．4　插入圖表　252
17．1．5　輸入年度總結報告內容并設置格式　254
17．2　在Excel中調用Word文檔——制作產(chǎn)品銷售分析表　255
17．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　255
17．2．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　256
17．2．3　插入Word文檔　257
17．3　使用Word和Excel逐個打印工資條　258
高手私房菜　260
第18章　Word/Excel 的高級應用——使用輔助插件　261
18．1　用Excel增強盒子繪制斜線表頭　262
18．2　用Excel增強盒子為考場隨機排座　262
18．3　用Excel增強盒子選擇最大單元格　263
18．4　用Excel增強盒子將選區(qū)導出為圖片　264
18．5　用Excel百寶箱修改文件創(chuàng)建時間　265
18．6　用Office Tab在Word中加入標簽　266
高手私房菜　268
第19章　Office跨平臺應用——使用手機移動辦公　271
19．1　使用iPhone查看辦公文檔　272
19．1．1　查看iPhone上的辦公文檔　272
19．1．2　遠程查看電腦上的辦公文檔　273
19．2　使用手機協(xié)助辦公　274
19．2．1　收發(fā)電子郵件　274
19．2．2　查看與編輯文檔　275
19．2．3　在線交流工作問題　277
19．3　使用手機制作報表　278
19．3．1　表與表之間的轉換　278
19．3．2　使用函數(shù)求和　279
19．4　使用手機定位幻燈片　280
19．5　使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔　281
高手私房菜　283