辦公自動(dòng)化應(yīng)用案例教程（第2版）

任務(wù)1 制作個(gè)人工作計(jì)劃 1
1．1 任務(wù)情境 2
1．2 任務(wù)分析 2
1．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作個(gè)人工作計(jì)劃 3
1．3．1 啟動(dòng)Word 2007 3
1．3．2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1．3．3 頁(yè)面設(shè)置 6
1．3．4 輸入文本內(nèi)容 8
1．3．5 文本的基本編輯操作 11
1．3．6 設(shè)置文本格式 12
1．3．7 打印文檔 14
1．3．8 保存文檔 15
1．3．9 關(guān)閉文檔與退出Word 18
拓展實(shí)訓(xùn) 19
實(shí)訓(xùn)1：制作羅紅霉素膠囊說(shuō)明書(shū) 19
實(shí)訓(xùn)2：制作旅行社路線報(bào)價(jià)單 21
實(shí)訓(xùn)3：制作古色古香的仿古文檔 25
實(shí)訓(xùn)4：制作崗位能力培訓(xùn)簡(jiǎn)章 26
綜合實(shí)踐 29
任務(wù)2 制作員工考勤表 30
2．1 任務(wù)情境 30
2．2 任務(wù)分析 31
2．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作員工考勤表 31
2．3．1 考勤表頁(yè)面設(shè)置 31
2．3．2 表格標(biāo)題設(shè)置 32
2．3．3 創(chuàng)建表格 32
2．3．4 表格基本編輯操作 35
2．3．5 表格文本格式設(shè)置 39
2．3．6 表格格式設(shè)置 40
拓展實(shí)訓(xùn) 41
實(shí)訓(xùn)1：制作項(xiàng)目管理責(zé)任矩陣 41
實(shí)訓(xùn)2：制作會(huì)議日程安排表 41
綜合實(shí)踐 45
任務(wù)3 制作客戶資料卡 46
3．1 任務(wù)情境 47
3．2 任務(wù)分析 47
3．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作客戶資料卡 47
3．3．1 客戶資料卡頁(yè)面及表格標(biāo)題設(shè)置 47
3．3．2 制作不規(guī)則表格 48
拓展實(shí)訓(xùn) 50
實(shí)訓(xùn)1：制作差旅費(fèi)報(bào)銷單 50
實(shí)訓(xùn)2：制作設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表 52
綜合實(shí)踐 53
任務(wù)4 通知、請(qǐng)示、邀請(qǐng)函等公文處理 54
4．1 任務(wù)情境 54
4．2 任務(wù)分析 55
4．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作會(huì)議通知 56
4．3．1 創(chuàng)建公司紅頭模板文件 56
4．3．2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 58
4．3．3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置 58
4．3．4 為附件設(shè)置超鏈接 60
4．3．5 制作公章 61
拓展實(shí)訓(xùn) 65
實(shí)訓(xùn)1：制作購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示 65
實(shí)訓(xùn)2：打印機(jī)的選擇、安裝與維護(hù) 65
實(shí)訓(xùn)3：復(fù)印機(jī)的選擇、使用與維護(hù) 70
實(shí)訓(xùn)4：制作考試試卷 73
綜合實(shí)踐 75
任務(wù)5 制作宣傳海報(bào) 76
5．1 任務(wù)情境 76
5．2 任務(wù)分析 77
5．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作宣傳海報(bào) 77
5．3．1 用表格進(jìn)行版面布局 77
5．3．2 使用藝術(shù)字制作海報(bào)標(biāo)題 79
5．3．3 制作產(chǎn)品展示欄 81
5．3．4 用自選圖形裝飾版面 81
拓展實(shí)訓(xùn) 83
實(shí)訓(xùn)1：設(shè)計(jì)制作員工工作證 83
實(shí)訓(xùn)2：掃描儀的選購(gòu)、安裝與使用 83
實(shí)訓(xùn)3：制作房產(chǎn)廣告 88
實(shí)訓(xùn)4：制作公司簡(jiǎn)報(bào) 89
綜合實(shí)踐 91
任務(wù)6 制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 92
6．1 任務(wù)情境 92
6．2 任務(wù)分析 93
6．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 93
6．3．1 使用分節(jié)符劃分文檔 93
6．3．2 制作說(shuō)明書(shū)封面 96
6．3．3 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 97
6．3．4 應(yīng)用樣式 99
6．3．5 自動(dòng)生成目錄 101
拓展實(shí)訓(xùn) 102
實(shí)訓(xùn)1：制作超市物流發(fā)展分析報(bào)告 102
實(shí)訓(xùn)2：制作工程項(xiàng)目投標(biāo)書(shū) 104
實(shí)訓(xùn)3：傳真機(jī)的使用與維護(hù) 104
實(shí)訓(xùn)4：多功能一體機(jī)的使用與維護(hù) 107
綜合實(shí)踐 108
任務(wù)7 批量制作商務(wù)信函 109
7．1 任務(wù)情境 110
7．2 任務(wù)分析 110
7．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：批量制作商務(wù)信函 111
7．3．1 批量制作信封 111
7．3．2 使用郵件合并功能批量生成信函 114
拓展實(shí)訓(xùn) 118
實(shí)訓(xùn)1：制作新生錄取通知書(shū) 118
實(shí)訓(xùn)2：為文章添加腳注和尾注 119
綜合實(shí)踐 122
任務(wù)8 員工檔案管理 123
8．1 任務(wù)情境 123
8．2 任務(wù)分析 124
8．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作員工檔案信息表 124
8．3．1 啟動(dòng)Excel 2007與認(rèn)識(shí)工作界面 124
8．3．2 新建與保存“公司員工檔案”工作簿 126
8．3．3 公司員工檔案信息表設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)采集 126
8．3．4 格式化工作表 139
8．3．5 打印工作表 141
拓展實(shí)訓(xùn) 144
實(shí)訓(xùn)1：設(shè)計(jì)公司車輛使用登記表 144
實(shí)訓(xùn)2：更新公司員工檔案信息 144
實(shí)訓(xùn)3：修改并打印員工部門(mén)學(xué)歷信息 146
綜合實(shí)踐 147
任務(wù)9 員工工資管理 148
9．1 任務(wù)情境 148
9．2 任務(wù)分析 149
9．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：工資管理表格設(shè)計(jì)與統(tǒng)計(jì)計(jì)算 149
9．3．1 建立員工工資管理工作簿 149
9．3．2 員工工資調(diào)整表設(shè)計(jì) 150
9．3．3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì) 151
9．3．4 由員工考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算考勤扣款 154
9．3．5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額 155
9．3．6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì) 158
拓展實(shí)訓(xùn) 162
實(shí)訓(xùn)1：計(jì)算小區(qū)物業(yè)管理費(fèi) 162
實(shí)訓(xùn)2：統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)成績(jī) 163
實(shí)訓(xùn)3：制作員工工資條 164
綜合實(shí)踐 166
任務(wù)10 公司銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析 167
10．1 任務(wù)情境 167
10．2 任務(wù)分析 168
10．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析 168
10．3．1 創(chuàng)建產(chǎn)品銷售記錄表 168
10．3．2 分析產(chǎn)品銷售訂單 171
10．3．3 統(tǒng)計(jì)匯總員工銷售業(yè)績(jī) 175
10．3．4 產(chǎn)生年度銷售業(yè)績(jī)分析圖表 179
拓展實(shí)訓(xùn) 181
實(shí)訓(xùn)1：分析公司各種產(chǎn)品的銷售情況 181
實(shí)訓(xùn)2：為公司篩選符合條件的應(yīng)聘人員 181
實(shí)訓(xùn)3：制作員工銷售業(yè)績(jī)分析表 182
綜合實(shí)踐 186
任務(wù)11 產(chǎn)品生產(chǎn)方案的優(yōu)化設(shè)計(jì) 187
11．1 任務(wù)情境 187
11．2 任務(wù)分析 188
11．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：產(chǎn)品生產(chǎn)方案優(yōu)化設(shè)計(jì) 188
11．3．1 建立問(wèn)題的規(guī)劃模型 188
11．3．2 應(yīng)用規(guī)劃求解求得最優(yōu)生產(chǎn)方案 189
11．3．3 分析規(guī)劃求解結(jié)果 195
拓展實(shí)訓(xùn) 196
實(shí)訓(xùn)1：混合飼料的最低成本配方設(shè)計(jì) 196
實(shí)訓(xùn)2：最低運(yùn)輸成本方案設(shè)計(jì) 197
實(shí)訓(xùn)3：企業(yè)最佳生產(chǎn)方案設(shè)計(jì) 199
綜合實(shí)踐 199
任務(wù)12 制作會(huì)議方案演示文稿 200
12．1 任務(wù)情境 200
12．2 任務(wù)分析 201
12．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作會(huì)議方案演示文稿 201
12．3．1 熟悉PowerPoint 2007工作環(huán)境 201
12．3．2 創(chuàng)建演示文稿 203
12．3．3 保存演示文稿 204
12．3．4 幻燈片的制作與編輯 204
12．3．5 管理幻燈片 211
12．3．6 美化幻燈片 213
12．3．7 幻燈片的放映 215
拓展實(shí)訓(xùn) 217
實(shí)訓(xùn)：制作“我是我選擇的我”演示文稿 217
綜合實(shí)踐 219
任務(wù)13 制作會(huì)議用產(chǎn)品介紹演示文稿 220
13．1 任務(wù)情境 220
13．2 任務(wù)分析 221
13．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作產(chǎn)品介紹演示文稿 221
13．3．1 制作前準(zhǔn)備工作 221
13．3．2 為幻燈片設(shè)置母版 221
13．3．3 設(shè)置幻燈片展示內(nèi)容 224
13．3．4 在幻燈片中插入廣告視頻和Flash 動(dòng)畫(huà) 225
13．3．5 幻燈片動(dòng)畫(huà)設(shè)置 228
13．3．6 幻燈片切換效果設(shè)置 230
13．3．7 為演示文稿設(shè)置超鏈接 232
13．3．8 演示文稿的打印、打包和發(fā)布 233
拓展實(shí)訓(xùn) 236
實(shí)訓(xùn)1：制作工作匯報(bào)演示文稿 236
實(shí)訓(xùn)2：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿 239
實(shí)訓(xùn)3：制作求職簡(jiǎn)歷演示文稿 241
綜合實(shí)踐 242
任務(wù)14 組建及運(yùn)用辦公局域網(wǎng) 243
14．1 任務(wù)情境 243
14．2 任務(wù)分析 243
14．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：組建及運(yùn)用辦公局域網(wǎng) 244
14．3．1 辦公局域網(wǎng)組網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作 244
14．3．2 安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 247
14．3．3 設(shè)置局域網(wǎng)環(huán)境 249
14．3．4 局域網(wǎng)上資源的共享 251
拓展實(shí)訓(xùn) 255
實(shí)訓(xùn)：組建最簡(jiǎn)單的雙機(jī)互聯(lián) 255
綜合實(shí)踐 255
任務(wù)15 網(wǎng)上信息資源的搜索及下載 256
15．1 任務(wù)情境 256
15．2 任務(wù)分析 256
15．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：網(wǎng)上信息資源的搜索及下載 257
15．3．1 初識(shí)Internet 257
15．3．2 瀏覽及保存網(wǎng)上信息 258
15．3．3 網(wǎng)上信息資源的搜索 264
15．3．4 從互聯(lián)網(wǎng)上下載資源 266
拓展實(shí)訓(xùn) 270
實(shí)訓(xùn)1：搜索并下載特定格式的文件 270
實(shí)訓(xùn)2：搜索含有特定關(guān)鍵字的網(wǎng)站 270
綜合實(shí)踐 270
任務(wù)16 網(wǎng)上交流與電子商務(wù) 271
16．1 任務(wù)情境 271
16．2 任務(wù)分析 272
16．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：網(wǎng)上交流與電子商務(wù) 272
16．3．1 收發(fā)電子郵件 272
16．3．2 使用QQ進(jìn)行在線辦公 279
16．3．3 網(wǎng)上訂票 284
16．3．4 網(wǎng)上招聘 287
拓展實(shí)訓(xùn) 290
實(shí)訓(xùn)1：使用Foxmail收發(fā)電子郵件 290
實(shí)訓(xùn)2：網(wǎng)上購(gòu)買辦公耗材 294
實(shí)訓(xùn)3：網(wǎng)上求職 296
綜合實(shí)踐 299
參考文獻(xiàn) 300