Office 2003辦公軟件應用立體化教程

目　錄
項目一　Word 2003的基本操作　1
任務一　制作“主持詞”文檔　2
一、任務目標　2
二、相關知識　2
(一)Word 2003的啟動與退出　2
(二)認識Word 2003操作界面　2
三、任務實施　4
(一)新建“主持詞”文檔　4
(二)輸入文本　5
(三)保存并關閉文檔　5
任務二　編輯“會議通知”文檔　5
一、任務目標　5
二、相關知識　6
三、任務實施　6
(一)打開文檔　6
(二)選擇與刪除文本　6
(三)復制與移動文本　7
(四)查找與替換文本　8
(五)撤銷與恢復文本　8
實訓一　制作“會議紀要”文檔　9
實訓二　編輯“致歉信”文檔　10
常見疑難解析　11
拓展知識　11
課后練習　12
項目二　編輯文檔格式　13
任務一　編輯“催款函”文檔　14
一、任務目標　14
二、相關知識　14
三、任務實施　15
(一)設置字符格式　15
(二)設置段落格式　16
(三)利用格式刷復制格式　18
任務二　編輯“產(chǎn)品說明”文檔　19
一、任務目標　19
二、相關知識　19
三、任務實施　19
(一)設置項目符號　19
(二)設置編號　21
(三)設置邊框與底紋　21
實訓一　編輯“人力資源管理計劃”文檔　23
實訓二　制作“招聘啟事”文檔　23
常見疑難解析　24
拓展知識　25
課后練習　26
項目三　插入圖形和表格　27
任務一　制作“公司簡介”文檔　28
一、任務目標　28
二、相關知識　28
三、任務實施　29
(一)插入和編輯文件中的圖片　29
(二)插入和編輯藝術字　30
(三)插入和編輯文本框　31
(四)繪制和編輯自選圖形　32
(五)插入和編輯組織結(jié)構(gòu)圖　34
任務二　制作“員工登記表”文檔　36
一、任務目標　36
二、相關知識　36
三、任務實施　36
(一)插入表格　36
(二)合并和拆分單元格　37
(三)輸入和設置文本　38
(四)刪除表格行和列　39
(五)調(diào)整行高和列寬　39
實訓一　制作“產(chǎn)品介紹”文檔　40
實訓二　制作“員工通訊錄”文檔　41
常見疑難解析　42
拓展知識　42
課后練習　42
項目四　Word文檔排版　43
任務一　制作“內(nèi)部雜志刊文”文檔　44
一、任務目標　44
二、相關知識　44
三、任務實施　44
(一)使用分欄排版　44
(二)首字下沉　45
(三)設置帶圈字符　45
(四)設置雙行合一　46
任務二　制作“辦公設備管理辦法”文檔　47
一、任務目標　47
二、相關知識　47
三、任務實施　47
(一)設置頁面大小和頁邊距　47
(二)套用內(nèi)置樣式　48
(三)創(chuàng)建和應用樣式　49
(四)加密文檔　50
實訓一　制作“公司內(nèi)部刊物”文檔　51
實訓二　制作“培訓須知”文檔　51
常見疑難解析　52
拓展知識　53
課后練習　54
項目五　編輯長文檔　55
任務一　編輯“員工手冊”文檔　56
一、任務目標　56
二、相關知識　56
三、任務實施　56
(一)使用文檔結(jié)構(gòu)圖　56
(二)使用大綱視圖　57
(三)插入分隔符　58
(四)設置頁眉和頁腳　59
(五)插入目錄　60
任務二　審閱和打印“考核管理”文檔　61
一、任務目標　61
二、相關知識　62
三、任務實施　62
(一)添加批注　62
(二)添加修訂并修改修訂文本　63
(三)拼寫和語法檢查　63
(四)添加并編輯書簽　64
(五)使用書簽快速定位　64
(六)打印文檔　65
實訓一　制作“公司日常制度”文檔　65
實訓二　制作“畢業(yè)論文”文檔　66
常見疑難解析　67
拓展知識　67
課后練習　68
項目六　使用Word郵件合并　69
任務一　批量制作“感謝信”　70
一、任務目標　70
二、相關知識　70
三、任務實施　70
(一)撰寫“感謝信”　70
(二)郵件合并　71
任務二　批量創(chuàng)建信封　74
一、任務目標　74
二、相關知識　74
三、任務實施　74
(一)創(chuàng)建信封格式　74
(二)利用數(shù)據(jù)源合并生成信封　75
實訓一　批量制作“邀請函”　76
實訓二　制作“員工緊急聯(lián)系方式”　77
常見疑難解析　77
拓展知識　78
課后練習　78
項目七　Excel 2003的基本操作　79
任務一　創(chuàng)建“員工通訊錄”工作簿　80
一、任務目標　80
二、相關知識　80
三、任務實施　81
(一)新建工作簿　81
(二)保存工作簿　81
(三)關閉與打開工作簿　82
(四)插入和重命名工作表　83
(五)移動、復制和刪除工作表　84
(六)設置工作表標簽顏色　85
任務二　制作“來訪登記表”　86
一、任務目標　86
二、相關知識　86
三、任務實施　86
(一)輸入表格數(shù)據(jù)　86
(二)合并單元格　87
(三)設置單元格行高和列寬　89
(四)拆分和凍結(jié)窗口　90
(五)保護工作表　90
實訓一　制作“年度考勤記錄表”　91
實訓二　制作“生產(chǎn)記錄統(tǒng)計表”　91
常見疑難解析　92
拓展知識　93
課后練習　93
項目八　編輯和美化表格數(shù)據(jù)　95
任務一　制作“物品領取明細表”　96
一、任務目標　96
二、相關知識　96
三、任務實施　96
(一)輸入和修改表格數(shù)據(jù)　96
(二)快速填充表格數(shù)據(jù)　97
(三)移動和復制表格數(shù)據(jù)　100
(四)查找和替換表格數(shù)據(jù)　101
任務二　制作“會議簽到表”　102
一、任務目標　102
二、相關知識　102
三、任務實施　103
(一)設置字體格式　103
(二)設置對齊方式　103
(三)設置單元格邊框底紋　104
(四)設置工作表背景　106
任務三　美化“物品采購清單”　107
一、任務目標　107
二、相關知識　108
三、任務實施　108
(一)插入藝術字　108
(二)插入圖片　109
(三)自動套用表格格式　110
(四)設置條件格式　110
(五)設置頁眉和頁腳　111
(六)打印表格　112
實訓一　制作“超市商品價格表”　114
實訓二　制作“辦公用品領用申請表”　114
常見疑難解析　115
拓展知識　116
課后練習　116
項目九　計算表格數(shù)據(jù)　117
任務一　計算“日常辦公費用統(tǒng)計”表格數(shù)據(jù)　118
一、任務目標　118
二、相關知識　118
三、任務實施　118
(一)公式的使用　118
(二)對公式進行錯誤檢查　119
(三)單元格的引用　120
(四)只保留公式的計算結(jié)果　122
任務二　計算“員工素質(zhì)測評表”表格數(shù)據(jù)　122
一、任務目標　123
二、相關知識　123
三、任務實施　124
(一)使用求和函數(shù)SUM　124
(二)使用平均值函數(shù)AVERAGE　125
(三)使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN　126
(四)使用排名函數(shù)RANK　127
(五)使用IF嵌套函數(shù)　129
(六)使用INDEX函數(shù)　129
實訓一　制作“產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計表”　131
實訓二　計算“生產(chǎn)統(tǒng)計表”數(shù)據(jù)　132
常見疑難解析　133
拓展知識　133
課后練習　134
項目十　統(tǒng)計與分析表格數(shù)據(jù)　135
任務一　管理“銷售人員提成表”數(shù)據(jù)　136
一、任務目標　136
二、相關知識　136
三、任務實施　137
(一)對數(shù)據(jù)排序　137
(二)篩選數(shù)據(jù)　138
(三)創(chuàng)建分類匯總　140
(四)刪除分類匯總　141
任務二　制作“銷售分析表”圖表　142
一、任務目標　142
二、相關知識　142
三、任務實施　142
(一)創(chuàng)建圖表　142
(二)編輯圖表　144
(三)更改圖表類型　146
(四)設置圖表選項　147
(五)添加圖表標題　147
任務三　分析“員工福利表”表格　148
一、任務目標　149
二、相關知識　149
三、任務實施　149
(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　149
(二)使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　150
(三)設置數(shù)據(jù)透視圖　152
實訓一　制作“產(chǎn)品訂單記錄表”　153
實訓二　分析“一季度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”　154
常見疑難解析　155
拓展知識　155
課后練習　156
項目十一　PowerPoint 2003的基本操作　157
任務一　創(chuàng)建“員工培訓”演示文稿　158
一、任務目標　158
二、相關知識　158
三、任務實施　159
(一)根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿　159
(二)保存演示文稿　160
(三)刪除和增加幻燈片　161
(四)移動和復制幻燈片　161
(五)在幻燈片中輸入文本　162
(六)關閉并退出　163
任務二　編輯“公司簡介”演示文稿　163
一、任務目標　164
二、相關知識　164
三、任務實施　164
(一)打開演示文稿　164
(二)設置幻燈片文本格式　165
(三)設置幻燈片段落格式　166
(四)使用文本框輸入文本并編輯　166
(五)應用設計模板和配色方式　167
實訓一　制作“禮儀培訓”演示文稿　168
實訓二　編輯“管理培訓”演示文稿　169
常見疑難解析　169
拓展知識　170
課后練習　170
項目十二　編輯幻燈片　171
任務一　制作“展銷會”演示文稿　172
一、任務目標　172
二、相關知識　172
三、任務實施　173
(一)插入并編輯藝術字　173
(二)創(chuàng)建超鏈接　175
(三)插入并編輯表格　176
(四)插入自選圖形　178
(五)插入剪貼畫　179
(六)插入圖片　180
任務二　美化“公司宣傳”演示文稿　181
一、任務目標　181
二、相關知識　182
三、任務實施　182
(一)插入聲音　182
(二)插入影片　183
(三)插入Flash動畫　184
實訓一　制作“產(chǎn)品展示”演示文稿　185
實訓二　制作“公司會議”演示文稿　186
常見疑難解析　186
拓展知識　187
課后練習　187
項目十三　設置幻燈片版式與動畫　189
任務一　設計“銷售培訓母版”演示文稿　190
一、任務目標　190
二、相關知識　190
三、任務實施　191
(一)在母版中添加幻燈片背景　191
(二)設置母版字體和占位符位置　192
(三)設置幻燈片頁眉頁腳　193
(四)編輯幻燈片內(nèi)容　194
(五)加密保存演示文稿　194
任務二　美化“銷售禮儀”演示文稿　195
一、任務目標　195
二、相關知識　196
三、任務實施　197
(一)設置并自定義動畫　197
(二)設置幻燈片切換動畫　198
(三)設置交互動態(tài)效果　199
實訓一　制作“招聘計劃”演示文稿　199
實訓二　制作“工作匯報”演示文稿　200
常見疑難解析　201
拓展知識　201
課后練習　202
項目十四　放映與輸出幻燈片　203
任務一　放映“產(chǎn)品展示”演示文稿　204
一、任務目標　204
二、相關知識　204
三、任務實施　205
(一)設置放映方式　205
(二)隱藏幻燈片　205
(三)排練計時　206
(四)錄制旁白　207
(五)放映幻燈片并進行標記　208
任務二　輸出“產(chǎn)品展示”演示文稿　209
一、任務目標　209
二、相關知識　209
三、任務實施　209
(一)打包演示文稿　209
(二)打印演示文稿　210
實訓一　放映“招聘計劃”演示文稿　211
實訓二　打包“工作匯報”演示文稿　212
常見疑難解析　213
拓展知識　213
課后練習　214
項目十五　綜合實訓——安排年終會議　215
任務一　制作“會議通知”　216
(一)制作會議通知　216
(二)打印通知　217
任務二　制作“2013年全年銷售情況總結(jié)”文檔　218
(一)制作表格　218
(二)創(chuàng)建圖表　222
(三)Word與Excel的協(xié)同操作　225
任務三　制作“2013年年終總結(jié)報告”演示文稿　225
(一)應用幻燈片模板并輸入文本　226
(二)PowerPoint與Excel的協(xié)作操作　227
(三)PowerPoint與Word的協(xié)作操作　229
常見疑難解析　229
拓展知識　230
課后練習　230