Office 2007辦公軟件應用立體化教程

目　錄
項目一　編輯Word文檔　1
任務一　制作“備忘錄”文檔　2
一、任務目標　2
二、相關知識　2
三、任務實施　3
(一)啟動Word 2007　3
(二)新建“備忘錄”文檔　3
(三)保存文檔　3
(四)輸入文本內容　4
(五)選擇文本　4
(六)移動與復制文本　5
(七)查找與替換文本　6
(八)撤銷與恢復操作　6
(九)關閉文檔并退出Word　6
任務二　編輯“工作計劃”文檔　7
一、任務目標　7
二、相關知識　7
三、任務實施　8
(一)設置字體和字號　8
(二)設置字形和字體顏色　8
(三)設置字符間距　9
(四)設置對齊方式　9
(五)設置段落縮進　10
(六)設置行距與段間距　11
(七)設置項目符號和編號　11
(八)添加字符邊框與底紋　12
實訓一　制作“招聘啟事”文檔　12
實訓二　制作“會議紀要”文檔　13
常見疑難解析　14
拓展知識　15
課后練習　16
項目二　Word文檔排版　17
任務一　制作“新聞稿”文檔　18
一、任務目標　18
二、相關知識　18
三、任務實施　18
(一)使用分欄排版　18
(二)設置首字下沉　19
(三)設置帶圈字符　20
(四)設置雙行合一　20
(五)設置合并字符　21
(六)插入符號　21
(七)設置邊框和背景　22
任務二　排版“節(jié)目單”文檔　23
一、任務目標　23
二、相關知識　23
三、任務實施　23
(一)套用內置樣式　23
(二)創(chuàng)建和應用樣式　24
(三)修改樣式　25
(四)應用樣式集　26
實訓一　排版“活動安排”文檔　27
實訓二　制作“員工基本要求”文檔　28
常見疑難解析　29
拓展知識　29
課后練習　29
項目三　在文檔中使用圖形和表格　31
任務一　制作“公司簡介”文檔　32
一、任務目標　32
二、相關知識　32
三、任務實施　33
(一)插入并編輯剪貼畫　33
(二)插入并編輯圖片　34
(三)插入并編輯藝術字　35
任務二　制作“公司組織結構圖”文檔　36
一、任務目標　37
二、相關知識　37
三、任務實施　37
(一)插入SmartArt圖形　37
(二)編輯SmartArt圖形　38
(三)繪制并編輯形狀　40
(四)插入文本框　41
任務三　制作“應聘登記表”文檔　42
一、任務目標　42
二、相關知識　42
三、任務實施　43
(一)插入表格框架　43
(二)格式化表格內容　44
(三)調整表格布局　44
(四)設置表格邊框和底紋　45
實訓一　制作“招商廣告”文檔　46
實訓二　制作“招聘流程”文檔　46
常見疑難解析　47
拓展知識　47
課后練習　48
項目四　編輯長文檔　49
任務一　編輯“策劃案”文檔　50
一、任務目標　50
二、相關知識　50
三、任務實施　51
(一)使用文檔結構圖　51
(二)使用大綱視圖　51
(三)插入分隔符　52
(四)插入頁眉　53
(五)插入頁碼　54
(六)自動提取目錄　55
任務二　審閱和打印“協(xié)議書”文檔　55
一、任務目標　56
二、相關知識　56
三、任務實施　56
(一)檢查拼寫和語法　56
(二)使用批注　57
(三)修訂文檔　57
(四)使用書簽進行定位　58
(五)頁面設置　58
實訓一　審閱“辦公文件管理”文檔　59
實訓二　制作“管理計劃”文檔　60
常見疑難解析　61
拓展知識　61
課后練習　61
項目五　使用Word郵件合并　63
任務一　制作公司信封　64
一、任務目標　64
二、相關知識　64
三、任務實施　65
任務二　制作新春問候信函　66
一、任務目標　67
二、相關知識　67
三、任務實施　67
(一)制作數(shù)據(jù)源　67
(二)將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中　71
(三)使用電子郵件發(fā)送文檔　74
實訓一　制作“統(tǒng)一信封”文檔　76
實訓二　制作簡單工資條　77
常見疑難解析　78
拓展知識　78
課后練習　79
項目六　制作Excel工作簿　81
任務一　創(chuàng)建“來訪登記表”工作簿　82
一、任務目標　82
二、相關知識　82
三、任務實施　84
(一)新建并保存“來訪登記表”工作簿　84
(二)輸入數(shù)據(jù)　85
(三)快速填充數(shù)據(jù)　86
(四)合并與拆分單元格　87
(五)設置表格格式　88
(六)調整列寬和行高　90
(七)設置工作表背景　91
任務二　編輯“產品價格表”文檔　91
一、任務目標　91
二、相關知識　92
三、任務實施　93
(一)重命名工作表　93
(二)替換數(shù)據(jù)　94
(三)清除與修改數(shù)據(jù)　94
(四)自動套用表格樣式　95
(五)設置條件格式　96
(六)保護表格數(shù)據(jù)　96
任務三　制作“圖書宣傳單”　97
一、任務目標　97
二、相關知識　97
三、任務實施　98
(一)插入并編輯圖片　98
(二)插入并編輯藝術字　99
(三)插入并編輯文本框　100
(四)插入并編輯剪貼畫　101
(五)插入并編輯SmartArt圖形　102
實訓一　制作“客戶資料管理表”　104
實訓二　編輯“材料領用明細表”　105
常見疑難解析　106
拓展知識　107
課后練習　107
項目七　計算表格數(shù)據(jù)　109
任務一　計算“工資表”中的數(shù)據(jù)　110
一、任務目標　110
二、相關知識　110
三、任務實施　112
(一)輸入公式　112
(二)在公式中引用單元格　112
(三)復制公式　113
(四)利用數(shù)組公式計算　115
(五)檢查與審核公式　115
任務二　制作“新晉員工測評表”　117
一、任務目標　117
二、相關知識　117
三、任務實施　118
(一)使用求和函數(shù)SUM　118
(二)復制函數(shù)　119
(三)使用平均值函數(shù)AVERAGE　120
(四)使用最大值函數(shù)MAX　121
(五)使用排名函數(shù)RANK　122
(六)使用邏輯函數(shù)IF　123
實訓一　制作“銷售記錄表”　124
實訓二　制作“銷售業(yè)績表”　125
常見疑難解析　126
拓展知識　126
課后練習　128
項目八　統(tǒng)計與分析表格數(shù)據(jù)　129
任務一　管理“業(yè)務人員提成表”　130
一、任務目標　130
二、相關知識　130
三、任務實施　131
(一)數(shù)據(jù)簡單排序　131
(二)刪除重復值　131
(三)數(shù)據(jù)多重排序　132
(四)數(shù)據(jù)自定義排序　133
(五)篩選數(shù)據(jù)　135
(六)自定義篩選數(shù)據(jù)　135
(七)高級篩選數(shù)據(jù)　136
(八)使用條件格式　137
(九)分類匯總　138
任務二　制作“銷售分析圖表”　139
一、任務目標　139
二、相關知識　139
三、任務實施　141
(一)創(chuàng)建圖表　141
(二)修改圖表數(shù)據(jù)　141
(三)修改圖表類型　142
(四)設置圖表樣式和布局　143
(五)設置圖表格式　143
(六)添加趨勢線　144
任務三　分析“銷售清單”　144
一、任務目標　144
二、相關知識　145
三、任務實施　145
(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　145
(二)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　146
實訓一　制作“預測圖表”　147
實訓二　編輯數(shù)據(jù)透視圖表　148
常見疑難解析　148
拓展知識　149
課后練習　149
項目九　制作PowerPoint演示文稿　151
任務一　創(chuàng)建“人員招聘計劃”演示文稿　152
一、任務目標　152
二、相關知識　152
三、任務實施　154
(一)根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿　154
(二)保存演示文稿　155
(三)添加幻燈片　155
(四)移動幻燈片　156
(五)在幻燈片中輸入文本　157
(六)關閉演示文稿　159
任務二　編輯“項目簡介”演示文稿　160
一、任務目標　160
二、相關知識　160
三、任務實施　161
(一)打開演示文稿　161
(二)設置段落格式　161
(三)設置項目符號和編號　163
(四)插入動作按鈕　165
實訓一　制作“培訓方案”演示文稿模板　166
實訓二　制作“活動策劃”演示文稿　167
常見疑難解析　168
拓展知識　168
課后練習　169
項目十　編輯幻燈片　171
任務一　制作“公司形象展示”演示文稿　172
一、任務目標　172
二、相關知識　172
三、任務實施　174
(一)插入SmartArt圖形　174
(二)插入圖表　176
(三)編輯并美化圖表　177
(四)插入剪貼畫　179
(五)插入超鏈接　180
(六)插入圖片　181
任務二　編輯“產品展示”演示文稿　182
一、任務目標　183
二、相關知識　183
三、任務實施　184
(一)設置幻燈片背景　184
(二)插入聲音　186
(三)插入日期和時間　187
(四)插入視頻　188
實訓一　制作“公司簡介”演示文稿　189
實訓二　制作“海底世界”演示文稿　190
常見疑難解析　191
拓展知識　191
課后練習　191
項目十一　設置幻燈片版式和動畫　193
任務一　制作“產品營銷計劃”演示文稿　194
一、任務目標　194
二、相關知識　194
三、任務實施　195
(一)設置幻燈片主題　195
(二)設置幻燈片切換效果　196
(三)在幻燈片中添加動畫　197
任務二　制作“公益方案”演示文稿　198
一、任務目標　198
二、相關知識　199
三、任務實施　199
(一)創(chuàng)建幻燈片母版　199
(二)編輯標題幻燈片母版　199
(三)編輯內容幻燈片母版　200
(四)編輯備注母版　202
(五)使用母版創(chuàng)建演示文稿　202
(六)使用備注母版添加備注內容　203
實訓一　制作“培養(yǎng)團隊精神”演示文稿　204
實訓二　編輯“業(yè)務拓展計劃”演示文稿　205
常見疑難解析　206
拓展知識　206
課后練習　207
項目十二　放映與輸出幻燈片　209
任務一　放映“項目管理”演示文稿　210
一、任務目標　210
二、相關知識　210
三、任務實施　211
(一)使用排練計時　211
(二)自定義放映　212
(三)放映過程中的控制　213
任務二　輸出“公司慶典方案”演示文稿　214
一、任務目標　214
二、相關知識　215
三、任務實施　215
(一)打印幻燈片　215
(二)打包演示文稿　216
(三)將幻燈片轉換為PDF文檔　217
實訓一　放映“述職報告”演示文稿　218
實訓二　輸出“市場調查”演示文稿　219
常見疑難解析　220
拓展知識　220
課后練習　221
三、任務實施　174
(一)插入SmartArt圖形　174
(二)插入圖表　176
(三)編輯并美化圖表　177
(四)插入剪貼畫　179
(五)插入超鏈接　180
(六)插入圖片　181
任務二　編輯“產品展示”演示文稿　182
一、任務目標　183
二、相關知識　183
三、任務實施　184
(一)設置幻燈片背景　184
(二)插入聲音　186
(三)插入日期和時間　187
(四)插入視頻　188
實訓一　制作“公司簡介”演示文稿　189
實訓二　制作“海底世界”演示文稿　190
常見疑難解析　191
拓展知識　191
課后練習　191
項目十三　綜合實訓　223
任務一　用Word制作“產品說明書”　224
(一)新建文檔并設置頁面　224
(二)編輯標題和“產品簡介”版塊　225
(三)編輯功能說明版塊　226
(四)編輯設置功能操作流程圖　227
(五)制作故障排除法表格　227
任務二　用Excel制作“員工工資表”　228
(一)輸入統(tǒng)計數(shù)據(jù)　228
(二)計算稅后工資　228
(三)美化工作表　230
(四)制作員工業(yè)績對比圖　230
任務三　用PowerPoint制作“新員工培訓教程”　233
(一)搭建整體構架　233
(二)制作各篇內容　235
(三)設置動畫　237
(四)添加動作　237