成功會議實(shí)用經(jīng)典10步驟

引言
[第1步]確定召開會議的必要性
會議是否非開不可
確定會議目標(biāo)以及預(yù)期效果
會議類型
[第2步]創(chuàng)建會議進(jìn)程表并確定與會人員
創(chuàng)建會議進(jìn)程表
預(yù)期會議持續(xù)時(shí)間
確定與會人員名單
確定會議時(shí)間
制定會議規(guī)則
制作會議邀請函
確定會議角色
[第3步]準(zhǔn)備會議綱要
開場白
翻頁掛圖
過渡語
引發(fā)討論以期實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)的技巧
循循善誘的討論
總結(jié)匯報(bào)
[第4步]確定合適的會議地點(diǎn)
小組討論VS大組討論
利用最先進(jìn)的設(shè)備 VS 不利用任何設(shè)備
會場布置
燈光
可視化影音設(shè)備〖1〗
Ⅱ
[第5步]采用合理的程序引導(dǎo)會議召開
步步為營地解決問題
會議輔助工具的類型
會議工具的使用
[第6步]做好會議概要計(jì)劃
熟悉會議流程及議題
整理所有會議材料并定稿
為可能被問及的問題做好準(zhǔn)備
[第7步]為會議做好準(zhǔn)備
打破僵局的方法
發(fā)問技巧
有效的圖表和視聽教具
應(yīng)急措施
[第8步]召開會議
會場布置
按時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束
確立基本方針按規(guī)定執(zhí)行
使用記錄工具
有效溝通
做好會議總結(jié)
[第9步]對付難以搞定的與會者
小組合作的各個(gè)階段
如何應(yīng)對難以搞定的與會者
有效干涉
解決爭端的策略
[第10步]作出會議評估
主持富有成效的會議
對自己的表現(xiàn)作出評價(jià)
分發(fā)會議記錄
后記