Office 2010高效辦公綜合應(yīng)用從新手到高手（第2版）

目錄
Chapter01 走進Office 2010 001
1.1 認識Office 2010及其各組件 002
1.2 了解Office 2010的新增功能 004
1.2.1 自定義功能區(qū) 004
1.2.2 新增“導(dǎo)航”窗格 004
1.2.3 文本效果更加絢麗 005
1.2.4 新增屏幕截圖功能 005
1.2.5 圖片藝術(shù)效果處理 006
1.2.6 新增SmartArt圖形圖片布局 006
1.2.7 輕松方便的Excel迷你圖 007
1.2.8 篩選能手——Excel切片器 007
1.2.9 PowerPoint視頻編輯功能 008
1.2.10 豐富的幻燈片主題樣式 008
1.3 Office 2010的安裝與卸載 009
1.3.1 了解Office 2010對電腦配置的要求 009
1.3.2 將Office 2010安裝到電腦中 010
1.3.3 卸載Office 2010 012
1.4 第一次使用Office 2010 013
1.4.1 啟動Office 2010組件 013
1.4.2 認識Office 2010組件界面 014
1.4.3 退出Office 2010組件 015
1.5 自定義Office工作界面 015
1.5.1 將菜單命令添加到快速訪問工具欄中 015
1.5.2 將功能區(qū)中的按鈕添加到快速訪問工具欄中 016
1.5.3 在選項卡中創(chuàng)建自己常用的工具組 017
1.5.4 顯示或隱藏功能區(qū) 019
1.6 獲取幫助信息 020
1.6.1 Office聯(lián)機幫助 020
1.6.2 互聯(lián)網(wǎng)資源 022
Chapter02 錄入與編輯Word文檔內(nèi)容 023
2.1 使用Word的基本操作 024
2.1.1 新建Word文檔 024
2.1.2 保存文檔 024
2.1.3 打開已保存的文檔 026
2.1.4 關(guān)閉文檔 027
2.2 錄入Word文檔內(nèi)容 027
2.2.1 錄入普通文本 027
2.2.2 插入特殊符號 029
2.2.3 插入日期和時間 030
2.3 編輯文檔內(nèi)容 031
2.3.1 選擇文本 031
2.3.2 插入與改寫文本 033
2.3.3 復(fù)制文本 034
2.3.4 移動文本 035
2.3.5 查找與替換文本 036
2.3.6 刪除文本 037
2.3.7 撤銷與恢復(fù)操作 037
Chapter03 編排與美化Word文檔 038
3.1 設(shè)置字體格式 039
3.1.1 設(shè)置文檔字符格式的方法 039
3.1.2 設(shè)置文本的字符格式 041
3.2 設(shè)置段落格式 044
3.2.1 設(shè)置文檔段落格式的方法 045
3.2.2 設(shè)置文檔中段落的格式 046
3.3 設(shè)置編號和項目符號 049
3.3.1 添加編號 050
3.3.2 添加項目符號 051
3.4 中文版式的妙用 052
3.4.1 拼音指南 052
3.4.2 帶圈字符 053
3.4.3 雙行合一 054
3.4.4 合并字符 055
3.4.5 縱橫混排 056
3.5 特殊格式排版 057
3.5.1 分欄排版 057
3.5.2 首字下沉 058
3.5.3 豎直排版 059
Chapter04 在Word中應(yīng)用表格和圖表 060
4.1 創(chuàng)建表格 061
4.1.1 拖動行列數(shù)創(chuàng)建表格 061
4.1.2 指定行列數(shù)創(chuàng)建表格 061
4.1.3 手動繪制表格 062
4.2 編輯表格 063
4.2.1 輸入表格內(nèi)容 064
4.2.2 選擇表格對象 064
4.2.3 插入與刪除表格對象 065
4.2.4 合并與拆分單元格 067
4.2.5 調(diào)整行高與列寬 068
4.3 美化表格 070
4.3.1 快速應(yīng)用表格格式 071
4.3.2 設(shè)置文字方向 071
4.3.3 設(shè)置表格中文本對齊方式 072
4.3.4 設(shè)置表格的邊框和底紋 073
4.4 表格排序與計算 074
4.4.1 表格中的數(shù)據(jù)排序 074
4.4.2 表格中的簡單運算 075
4.5 創(chuàng)建與編輯圖表 077
4.5.1 創(chuàng)建圖表 077
4.5.2 編輯圖表 078
Chapter05 在Word文檔中實現(xiàn)圖文混排 080
5.1 插入與編輯圖片 081
5.1.1 插入圖片和剪貼畫 081
5.1.2 編輯圖片和剪貼畫 082
5.2 插入與編輯圖形 090
5.2.1 插入形狀 090
5.2.2 編輯形狀 091
5.3 插入與編輯文本框 093
5.3.1 使用內(nèi)置文本框 093
5.3.2 手動繪制文本框 094
5.3.3 編輯文本框 095
5.4 插入與編輯藝術(shù)字 097
5.4.1 插入藝術(shù)字 097
5.4.2 編輯藝術(shù)字 097
5.5 插入與編輯SmartArt圖形 099
5.5.1 SmartArt圖形簡介 099
5.5.2 插入SmartArt圖形 099
5.5.3 編輯SmartArt圖形 100
5.6 使用屏幕截圖 103
5.6.1 截取全屏圖像 104
5.6.2 自定義截圖 104
Chapter06 使用郵件合并與文檔審閱功能 106
6.1 郵件合并 107
6.1.1 創(chuàng)建信封與標簽 107
6.1.2 合并郵件 110
6.2 校對文檔與設(shè)置語言選項 113
6.2.1 檢查拼寫和語法 114
6.2.2 文檔字數(shù)統(tǒng)計 115
6.2.3 翻譯文檔字、詞或句子 116
6.2.4 中文的簡繁轉(zhuǎn)換 117
6.3 審閱與修訂文檔 118
6.3.1 添加和刪除批注 118
6.3.2 修訂文檔 120
6.3.3 修訂的更改和顯示 121
6.3.4 使用審閱功能 122
Chapter07 Word排版藝術(shù)的高級應(yīng)用與打印 125
7.1 制作封面 126
7.1.1 在文檔中快速插入封面 126
7.1.2 將自制的封面添加到封面庫 127
7.2 編排長文檔目錄 128
7.2.1 設(shè)置文檔級別 128
7.2.2 插入目錄 129
7.2.3 更新目錄 130
7.3 樣式在排版中的應(yīng)用 131
7.3.1 使用Word自帶的樣式 131
7.3.2 新建樣式 132
7.3.3 修改樣式 133
7.3.4 設(shè)置主題統(tǒng)一文檔的整體樣式 133
7.3.5 刪除樣式 135
7.4 使用模板快速排版 135
7.4.1 將文檔保存為模板 135
7.4.2 應(yīng)用模板 136
7.5 設(shè)置頁面格式 137
7.5.1 添加水印 137
7.5.2 設(shè)置頁面背景 138
7.5.3 添加頁面邊框 139
7.5.4 設(shè)置紙張大小 140
7.5.5 設(shè)置紙張方向 141
7.5.6 設(shè)置頁邊距 141
7.6 為文檔添加頁眉和頁腳 142
7.6.1 插入頁眉和頁腳 143
7.6.2 編輯頁眉和頁腳內(nèi)容 143
7.6.3 插入頁碼 144
7.6.4 設(shè)置文檔頁碼 145
7.7 打印設(shè)置 145
7.7.1 打印預(yù)覽 146
7.7.2 打印設(shè)置 146
Chapter08 Word 2010綜合應(yīng)用實例 147
8.1 Word在行政文秘日常工作中的應(yīng)用——編排勞動合同 148
8.1.1 輸入勞動合同首頁內(nèi)容 148
8.1.2 編輯勞動合同主體內(nèi)容 149
8.1.3 設(shè)置文檔格式 150
8.1.4 設(shè)置頁面版式 152
8.2 Word在市場營銷中的應(yīng)用——制作產(chǎn)品宣傳單 153
8.2.1 設(shè)置宣傳單頁面格式 154
8.2.2 添加宣傳單組成元素 154
Chapter09 練好Excel表格制作基本功 157
9.1 Excel的入門知識 158
9.1.1 Excel 2010的工作界面 158
9.1.2 認識工作簿、工作表和單元格 159
9.2 管理工作簿 160
9.2.1 新建工作簿 160
9.2.2 保存工作簿 161
9.2.3 關(guān)閉和打開工作簿 161
9.2.4 保護工作簿 161
9.3 管理工作表 162
9.3.1 選擇工作表 162
9.3.2 插入與刪除工作表 163
9.3.3 移動或復(fù)制工作表 165
9.3.4 重命名工作表 166
9.3.5 保護工作表 167
9.4 管理單元格 168
9.4.1 選擇單元格 168
9.4.2 插入單元格 169
9.4.3 調(diào)整行高與列寬 170
9.4.4 合并和拆分單元格 171
9.4.5 隱藏與顯示單元格 172
9.4.6 刪除單元格 173
9.5 工作簿窗口操作 174
9.5.1 拆分窗口 174
9.5.2 凍結(jié)窗口 175
Chapter10 Excel表格編輯與設(shè)置 176
10.1 錄入與編輯表格數(shù)據(jù) 177
10.1.1 輸入數(shù)據(jù) 177
10.1.2 快速填充數(shù)據(jù) 179
10.1.3 修改單元格中的數(shù)據(jù) 180
10.1.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù) 181
10.1.5 查找與替換數(shù)據(jù) 181
10.1.6 刪除數(shù)據(jù) 183
10.2 設(shè)置單元格格式 184
10.2.1 設(shè)置數(shù)字類型 184
10.2.2 設(shè)置對齊方式 185
10.2.3 設(shè)置字體格式 186
10.2.4 設(shè)置單元格邊框和底紋 186
10.3 使用單元格樣式 188
10.3.1 快速套用單元格樣式 188
10.3.2 修改樣式 189
10.3.3 自定義單元格樣式 190
10.4 套用表格格式 192
10.4.1 應(yīng)用Excel內(nèi)置的表樣式 193
10.4.2 設(shè)置表格樣式 194
10.4.3 自定義表樣式 195
10.5 設(shè)置工作表背景及主題 197
10.5.1 設(shè)置工作表背景 197
10.5.2 設(shè)置主題 198
10.6 打印工作表 198
10.6.1 頁面設(shè)置 198
10.6.2 打印工作表 199
Chapter11 在Excel中應(yīng)用公式和函數(shù) 201
11.1 公式的使用 202
11.1.1 認識公式的組成 202
11.1.2 認識公式中的運算符 202
11.1.3 熟悉公式中運算符優(yōu)先級 204
11.1.4 自定義公式的運用 204
11.1.5 復(fù)制公式 205
11.2 公式中單元格地址的引用 206
11.2.1 相對引用 206
11.2.2 絕對引用 206
11.2.3 混合引用 207
11.3 使用名稱 208
11.3.1 名稱的命名規(guī)則 209
11.3.2 定義單元格名稱 209
11.3.3 將定義名稱用于公式 210
11.3.4 使用名稱管理器 211
11.4 函數(shù)的使用 212
11.4.1 函數(shù)語法 212
11.4.2 函數(shù)的分類 213
11.4.3 插入函數(shù) 214
11.4.4 使用嵌套函數(shù) 216
11.4.5 修改函數(shù) 217
11.5 常用函數(shù)的使用 217
11.5.1 使用SUM函數(shù)自動求和 217
11.5.2 使用AVERAGE函數(shù)求平均值 217
11.5.3 使用IF函數(shù)計算條件值數(shù)據(jù) 218
11.5.4 使用COUNT函數(shù)計數(shù) 219
11.5.5 使用MAX與MIN函數(shù)計算最大值與最小值 219
11.6 常用財務(wù)函數(shù)的使用 220
11.6.1 使用PMT函數(shù)計算貸款的每期償還額 221
11.6.2 使用PV函數(shù)計算投資的現(xiàn)值 222
11.6.3 使用SYD函數(shù)計算折舊值 222
11.7 常用統(tǒng)計函數(shù)的使用 223
11.7.1 使用COUNTIF函數(shù)對滿足條件的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計 223
11.7.2 使用SUMIF函數(shù)對滿足條件的數(shù)據(jù)求和 224
11.8 常用邏輯函數(shù)的使用 225
11.8.1 使用AND函數(shù)判斷指定的多個條件是否同時成立 225
11.8.2 使用OR函數(shù)判斷指定的任一條件是為真，即返回真 226
11.8.3 使用NOT函數(shù)對邏輯值求反 227
11.9 公式審核 228
11.9.1 追蹤引用單元格 228
11.9.2 顯示應(yīng)用的公式 229
11.9.3 查看公式求值 230
Chapter12 Excel數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析 232
12.1 數(shù)據(jù)的排序規(guī)則 233
12.1.1 排序的規(guī)則 233
12.1.2 單列數(shù)據(jù)的排序 233
12.1.3 多列數(shù)據(jù)組合排序 234
12.2 數(shù)據(jù)的篩選 235
12.2.1 自動篩選 236
12.2.2 自定義篩選 237
12.2.3 高級篩選 239
12.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 240
12.3.1 了解分類匯總要素 240
12.3.2 創(chuàng)建分類匯總 241
12.3.3 顯示與隱藏分類匯總 242
12.3.4 刪除分類匯總 242
12.4 合并計算 242
12.4.1 在一張工作表中進行合并計算 243
12.4.2 在多張工作表中進行合并計算 243
12.5 使用條件格式 245
12.5.1 使用突出顯示單元格規(guī)則 245
12.5.2 使用項目選取規(guī)則 246
12.5.3 使用“數(shù)據(jù)條”設(shè)置條件格式 247
12.5.4 使用圖標集設(shè)置條件格式 248
12.5.5 清除管理規(guī)則 248
Chapter13 Excel圖表與數(shù)據(jù)透視圖/表的應(yīng)用 249
13.1 認識圖表 250
13.1.1 圖表的組成 250
13.1.2 圖表的類型 250
13.2 創(chuàng)建和編輯圖表 252
13.2.1 創(chuàng)建圖表 252
13.2.2 移動圖表位置 253
13.2.3 調(diào)整圖表的大小 254
13.2.4 更改圖表類型 254
13.2.5 修改圖表數(shù)據(jù) 255
13.2.6 設(shè)置圖表樣式 256
13.3 布局圖表 257
13.3.1 使用快速布局 257
13.3.2 為圖表添加標題 258
13.3.3 設(shè)置圖例 259
13.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)標簽 260
13.3.5 設(shè)置坐標軸 261
13.3.6 設(shè)置網(wǎng)格線 261
13.4 制作動態(tài)圖表 262
13.4.1 添加趨勢線 262
13.4.2 添加誤差線 263
13.5 迷你圖的使用 264
13.5.1 插入迷你圖 264
13.5.2 更改迷你圖數(shù)據(jù) 265
13.5.3 更改迷你圖類型 266
13.5.4 顯示迷你圖中不同的點 267
13.5.5 設(shè)置迷你圖樣式 267
13.6 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 268
13.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 268
13.6.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 269
13.6.3 刪除透視表 273
13.7 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù) 274
13.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 274
13.7.2 設(shè)計數(shù)據(jù)透視圖 275
13.8 使用切片器分析數(shù)據(jù) 277
13.8.1 在透視表中插入切片器 277
13.8.2 通過切片器查看數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) 278
13.8.3 美化切片器 279
Chapter14 Excel 2010綜合應(yīng)用實例 280
14.1 Excel在行政文秘日常工作中的應(yīng)用——制作考勤記錄表 281
14.1.1 輸入考勤數(shù)據(jù) 281
14.1.2 設(shè)置單元格格式 282
14.1.3 用函數(shù)判斷員工的具體考勤情況 283
14.2 Excel在市場營銷中的應(yīng)用——制作產(chǎn)品銷量分析表 284
14.2.1 輸入產(chǎn)品銷量數(shù)據(jù) 285
14.2.2 美化銷量分析表 285
14.2.3 插入圖表 286
14.2.4 制作數(shù)據(jù)透視圖 286
14.3 Excel在會計財務(wù)管理中的 應(yīng)用——編制財務(wù)報表 287
14.3.1 編輯資產(chǎn)負債表基本數(shù)據(jù) 288
14.3.2 計算資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù) 289
Chapter15 PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建與編輯 291
15.1 PowerPoint的入門知識 292
15.1.1 PowerPoint 2010的工作界面 292
15.1.2 PowerPoint 2010的視圖模式 293
15.1.3 新建PowerPoint 2010演示文稿 293
15.2 幻燈片的基本操作 295
15.2.1 新建幻燈片 295
15.2.2 選擇幻燈片 296
15.2.3 移動和復(fù)制幻燈片 296
15.2.4 刪除幻燈片 297
15.2.5 使用“節(jié)”管理幻燈片 297
15.3 編輯幻燈片 298
15.3.1 更改幻燈片版式 298
15.3.2 設(shè)置幻燈片背景 299
15.3.3 應(yīng)用幻燈片主題樣式 301
15.3.4 利用母版調(diào)整布局 301
Chapter16 在幻燈片中添加各種對象 305
16.1 輸入幻燈片文本 306
16.1.1 通過占位符添加文本 306
16.1.2 使用文本框添加文本 307
16.2 插入圖形圖片 307
16.3 插入音頻文件 307
16.3.1 插入聲音 307
16.3.2 設(shè)置音頻屬性 309
16.4 插入視頻文件 311
16.4.1 插入視頻 311
16.4.2 設(shè)置視頻屬性 312
16.5 設(shè)置幻燈片互動效果 313
16.5.1 插入動作按鈕 313
16.5.2 自定義動作按鈕 314
Chapter17 PowerPoint動畫設(shè)置與放映輸出 316
17.1 設(shè)置幻燈片的頁面切換動畫 317
17.1.1 選擇幻燈片的切換方式 317
17.1.2 設(shè)置幻燈片切換的方向 317
17.1.3 設(shè)置幻燈片切換的聲音及時間 318
17.2 設(shè)置幻燈片動畫 319
17.2.1 設(shè)置幻燈片中各對象的動畫效果 319
17.2.2 編輯對象的動畫效果 320
17.3 設(shè)置放映方式 323
17.3.1 設(shè)置放映類型 323
17.3.2 使用排練計時 324
17.4 放映幻燈片 325
17.4.1 啟動幻燈片放映 325
17.4.2 放映中的過程控制 325
17.5 演示文稿的輸出 327
17.5.1 打包幻燈片 327
17.5.2 發(fā)布幻燈片 328
17.6 打印演示文稿 329
17.6.1 設(shè)置頁面 329
17.6.2 打印演示文稿 330
Chapter18 PowerPoint 2010幻燈片綜合應(yīng)用實例 331
18.1 PowerPoint在人力資源中的應(yīng)用——制作入職培訓(xùn)報告 332
18.1.1 制作幻燈片母版 332
18.1.2 為幻燈片添加內(nèi)容 335
18.1.3 設(shè)置播放效果 336
18.2 PowerPoint在市場營銷中的應(yīng)用——制作產(chǎn)品宣傳片 337
18.2.1 制作幻燈片母版 337
18.2.2 為幻燈片添加內(nèi)容 338
18.2.3 設(shè)置動畫效果 339
Chapter19 使用Access 2010創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫 341
19.1 數(shù)據(jù)庫與Access的入門知識 342
19.1.1 認識數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 342
19.1.2 Access 2010的工作界面 343
19.1.3 Access中的對象 343
19.2 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和使用 345
19.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 345
19.2.2 使用數(shù)據(jù)庫 345
19.3 表的創(chuàng)建與使用 346
19.3.1 認識表對象 346
19.3.2 創(chuàng)建表 347
19.3.3 主鍵和索引 350
19.3.4 編輯數(shù)據(jù)表 353
Chapter20 應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 357
20.1 定義表之間的關(guān)系 358
20.2 查詢的創(chuàng)建與使用 359
20.2.1 利用向?qū)?chuàng)建查詢 359
20.2.2 使用查詢設(shè)計窗口創(chuàng)建查詢 361
20.2.3 使用查詢 363
20.3 窗體的創(chuàng)建與使用 364
20.3.1 創(chuàng)建窗體 364
20.3.2 設(shè)置窗體 369
20.4 創(chuàng)建和打印報表 373
20.4.1 創(chuàng)建報表 374
20.4.2 打印報表 376
Chapter21 Office組件的協(xié)同辦公使用 378
21.1 Word與其他組件的協(xié)同使用 379
21.1.1 在Word中插入Excel數(shù)據(jù) 379
21.1.2 在Word中插入幻燈片 381
21.2 Excel與其他組件的協(xié)同使用 383
21.2.1 將Word表格調(diào)用到Excel中 383
21.2.2 在Excel數(shù)據(jù)表中嵌入幻燈片 384
21.3 PPT與其他組件的協(xié)同 使用 384
21.3.1 在PPT中插入Word文檔 384
21.3.2 在PPT中調(diào)用Excel數(shù)據(jù) 384
21.4 Access與其他組件的協(xié) 同使用 385
21.4.1 在Access中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù) 385
21.4.2 將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出為文本文件 387