Word 2010辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

第1章　Word 2010初體驗(yàn)——制作月末總結(jié)文檔
月末總結(jié)是比較簡(jiǎn)單的工作文檔，在制作過程中涉及的Word 2010基本操作包括Word 2010的啟動(dòng)、保存與退出、輸入文本、插入時(shí)間等。
1．1　Word 2010的新特點(diǎn)　002
1．2　啟動(dòng)和退出Word 2010　003
1．3　了解Word 2010操作界面　005
1．4　自定義Word 2010窗口　007
1．5　新建文檔　010
1．6　輸入月末總結(jié)內(nèi)容　011
1．6．1　輸入文本　012
1．6．2　輸入日期和時(shí)間　012
1．6．3　插入符號(hào)　012
1．7　保存與另存為　013
高手私房菜　015
第2章　文檔的編輯與處理——制作演講稿
演講稿是比較常見的文檔，本章通過對(duì)演講稿文本的選定、復(fù)制、移動(dòng)和查找字體的設(shè)置、段落格式的設(shè)置等內(nèi)容的講解，使初學(xué)者熟悉并掌握Word 2010的基本操作。
2．1　選定文本　018
2．1．1　使用鼠標(biāo)拖曳　018
2．1．2　使用組合鍵選定文本　020
2．1．3　鍵盤與鼠標(biāo)的結(jié)合使用　020
2．2　文本內(nèi)容的復(fù)制、粘貼和移動(dòng)　021
2．2．1　復(fù)制和粘貼文本　021
2．2．2　移動(dòng)文本　022
2．3　文本的查找、替換和定位　022
2．3．1　查找文本　022
2．3．2　替換文本　023
2．3．3　定位文本　024
2．4　操作的撤消和重復(fù)　026
2．4．1　操作的撤消　026
2．4．2　操作的重復(fù)　027
2．5　設(shè)置字體格式　027
2．5．1　格式化字體　027
2．5．2　設(shè)置字體縮放比例　029
2．6　設(shè)置段落格式　030
2．6．1　設(shè)置段落對(duì)齊方式　030
2．6．2　設(shè)置段落縮進(jìn)　031
2．6．3　設(shè)置段落間距及行距　033
2．7　使用格式刷　034
高手私房菜　035
第3章　圖形和圖像的編輯——制作公司宣傳海報(bào)
在文檔中插入藝術(shù)字、圖片、圖形等，可以豐富文檔的內(nèi)容和版式，使文檔更加生動(dòng)形象。本章以制作公司宣傳海報(bào)為例，講解插入藝術(shù)字、圖片、圖形等的方法。
3．1　繪制圖形　040
3．1．1　插入繪圖畫布　040
3．1．2　使用自選圖形　041
3．2　圖形的編輯　041
3．2．1　設(shè)置圖形　041
3．2．2　多個(gè)圖形之間的組合　043
3．2．3　圖形的疊放次序　044
3．2．4　圖形的對(duì)齊與分布　045
3．3　圖形效果的設(shè)置　046
3．3．1　圖形的線型設(shè)置　046
3．3．2　圖形的陰影設(shè)置　047
3．3．3　圖形的三維設(shè)置　048
3．4　使用藝術(shù)字美化宣傳頁(yè)　049
3．4．1　插入藝術(shù)字　049
3．4．2　修改藝術(shù)字樣式　050
3．5　設(shè)置宣傳頁(yè)頁(yè)面顏色　053
3．6　插入與設(shè)置剪貼畫和圖片　054
3．6．1　插入與設(shè)置圖片　054
3．6．2　插入與設(shè)置剪貼畫　057
高手私房菜　059
第4章　表格的編輯與處理——制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表
本章通過制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表來闡述Word 2010表格的繪制、設(shè)置、美化等操作的方法，使初學(xué)者了解并掌握在Word中編輯與處理表格的方法。
4．1　繪制表格　062
4．1．1　使用工具欄繪制表格　062
4．1．2　利用按鈕繪制表格　062
4．1．3　利用對(duì)話框繪制表格　064
4．2　設(shè)置表格　065
4．2．1　選定表、行、列和單元格　065
4．2．2　插入與刪除行、列和單元格　067
4．2．3　合并和拆分單元格　070
4．2．4　調(diào)整表格的列寬和行高　071
4．2．5　復(fù)制和刪除表格　073
4．3　編輯表格內(nèi)容　075
4．3．1　輸入和移動(dòng)表格內(nèi)容　075
4．3．2　設(shè)置文本格式　076
4．4　美化表格　077
4．4．1　設(shè)置邊框和底紋　077
4．4．2　設(shè)置對(duì)齊方式　079
4．5　表格中的計(jì)算　079
4．5．1　排序　080
4．5．2　求和　080
4．5．3　其他計(jì)算　081
4．6　表格與文本之間的轉(zhuǎn)換　081
4．6．1　將表格轉(zhuǎn)換為文本　082
4．6．2　將文本轉(zhuǎn)換為表格　082
高手私房菜　084
第5章　基本排版操作——制作公司簡(jiǎn)報(bào)
通過頁(yè)面的設(shè)置、水印效果的添加、文本框的編輯等操作步驟，完成公司簡(jiǎn)報(bào)制作。知識(shí)點(diǎn)在案例中貫穿，在案例中體現(xiàn)，初學(xué)者學(xué)完本章知識(shí)后，就能制作出一個(gè)完整的公司簡(jiǎn)報(bào)。
5．1　分析公司簡(jiǎn)報(bào)版式結(jié)構(gòu)　086
5．2　公司簡(jiǎn)報(bào)的頁(yè)面設(shè)置　086
5．2．1　設(shè)置頁(yè)邊距　086
5．2．2　設(shè)置紙張　087
5．2．3　設(shè)置版式　088
5．2．4　設(shè)置文檔網(wǎng)格　089
5．3　字體格式　090
5．3．1　設(shè)置字體、字號(hào)和字形　090
5．3．2　設(shè)置字符間距　091
5．3．3　首字下沉　092
5．3．4　添加頁(yè)面背景　093
5．3．5　水印效果　094
5．4　在公司簡(jiǎn)報(bào)中編輯文本框　095
5．4．1　插入文本框　096
5．4．2　使用文本框　096
5．4．3　鏈接文本框　098
5．5　中文版式　100
5．5．1　加注拼音　100
5．5．2　帶圈文字　101
5．5．3　雙行合一　102
5．6　添加邊框和底紋　102
5．6．1　設(shè)置文字邊框　102
5．6．2　設(shè)置頁(yè)面邊框　103
5．6．3　設(shè)置底紋　104
高手私房菜　106
第6章　頁(yè)面版式的設(shè)計(jì)與應(yīng)用——制作論文文檔
人靠衣裳馬靠鞍。Word提供的版式設(shè)計(jì)功能可以為文檔穿上美麗的“外衣”。本章主要講解怎樣排版設(shè)置才能制作出版式合格的論文，初學(xué)者可以在制作過程中掌握Word 2010的高級(jí)排版功能。
6．1　設(shè)置論文首頁(yè)　108
6．2　對(duì)論文分欄排版　109
6．2．1　創(chuàng)建分欄版式　109
6．2．2　調(diào)整欄寬和欄數(shù)　110
6．2．3　設(shè)置分欄的位置　111
6．2．4　單欄、多欄混合排版　112
6．3　使用樣式快速、批量設(shè)置格式　113
6．3．1　查看/顯示樣式　113
6．3．2　創(chuàng)建并運(yùn)用新樣式　114
6．3．3　修改樣式　115
6．3．4　刪除樣式　115
6．4　添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　116
6．5　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳　119
6．6　插入分頁(yè)符　120
6．7　插入頁(yè)碼　120
6．8　提取目錄　122
6．9　更新目錄　123
6．10　創(chuàng)建索引目錄　123
6．10．1　標(biāo)記索引項(xiàng)　124
6．10．2　插入索引目錄　125
6．11　使用書簽標(biāo)記位置　125
6．11．1　添加與刪除書簽　126
6．11．2　隱藏/顯示書簽　127
6．12　使用腳注和尾注注釋文檔　128
6．12．1　插入及修改腳注　128
6．12．2　刪除腳注　129
6．13　在文檔中相互引用內(nèi)容　130
高手私房菜　132
第7章　編輯文檔——?jiǎng)?chuàng)建模板
在長(zhǎng)文檔中如何快速找到自己想要的內(nèi)容？如何使一個(gè)長(zhǎng)文檔的層次結(jié)構(gòu)看起來更加清晰？本章可以幫你解答這些疑問。
7．1　使用模板向?qū)?chuàng)建文檔　134
7．2　創(chuàng)建模板　135
7．2．1　使用文檔創(chuàng)建一個(gè)新模板　135
7．2．2　利用已有的文檔創(chuàng)建新模板　137
7．3　模板的使用　137
7．4　模板的復(fù)制　139
7．5　使用大綱視圖對(duì)文檔進(jìn)行編輯　141
7．5．1　在大綱視圖下組織文檔結(jié)構(gòu)　141
7．5．2　編輯文檔　142
7．6　使用主控文檔對(duì)文檔進(jìn)行編輯　144
7．6．1　創(chuàng)建一個(gè)新的主控文檔　144
7．6．2　創(chuàng)建子文檔　145
7．6．3　在主控文檔中插入子文檔　145
7．6．4　打開子文檔　146
7．6．5　在主控文檔中移動(dòng)子文檔　147
7．6．6　合并/拆分子文檔　147
7．6．7　刪除子文檔　149
7．6．8　保護(hù)子文檔　149
7．6．9　重新命名子文檔　150
高手私房菜　151
第8章　視圖和窗口操作——對(duì)比查看員工規(guī)章制度文檔
本章通過制作員工規(guī)章制度對(duì)比文檔來講述視圖和窗口的操作方法，幫你選擇最舒適的方式查看文檔。
8．1　視圖操作　154
8．1．1　頁(yè)面視圖　154
8．1．2　閱讀版式視圖　155
8．1．3　Web版式視圖　156
8．1．4　大綱視圖　157
8．1．5　草稿　158
8．2　其他輔助工具　159
8．2．1　使用網(wǎng)格線　159
8．2．2　使用文檔結(jié)構(gòu)圖　159
8．2．3　使用標(biāo)尺　161
8．2．4　顯示比例　162
8．3　多窗口操作　165
8．3．1　打開多個(gè)文檔　166
8．3．2　重排窗口　166
8．3．3　新建窗口　167
8．3．4　拆分窗口　168
高手私房菜　169
第9章　郵件合并與文檔的安全——制作面試通知單
制作面試通知單、通知書等需要輸入變化的數(shù)據(jù)，太繁瑣了。別急，用郵件合并就能解決這個(gè)問題，一鍵搞定。
9．1　使用郵件合并功能制作面試通知單　172
9．1．1　建立數(shù)據(jù)源文件　172
9．1．2　建立主文檔　173
9．1．3　使用郵件合并向?qū)е谱髅嬖囃ㄖ獑巍?73
9．2　批量制作請(qǐng)柬　175
9．3　使用中文信封向?qū)е谱鲉蝹€(gè)信封　178
9．4　利用郵件標(biāo)簽制作貨簽　180
9．5　文檔密碼保護(hù)　182
9．5．1　設(shè)置文檔打開密碼　182
9．5．2　設(shè)置文檔修改密碼　185
9．5．3　取消密碼　186
高手私房菜　188
第10章　檢查與審閱文檔——審閱崗位職責(zé)書
一個(gè)合適的文檔，必須保證其正確性和完整性。Word 2010提供的功能，如校對(duì)語(yǔ)法，使用批注、修訂來標(biāo)記錯(cuò)誤等可幫助用戶達(dá)到這一要求。
10．1　檢查拼寫與校對(duì)語(yǔ)法　190
10．1．1　設(shè)置自動(dòng)拼寫與語(yǔ)法檢查　190
10．1．2　修改錯(cuò)誤的拼寫和語(yǔ)法　191
10．2　自動(dòng)處理錯(cuò)誤　191
10．3　批注　192
10．3．1　添加批注　192
10．3．2　編輯批注　194
10．3．3　查看不同審閱者的批注　194
10．3．4　刪除批注　195
10．4　使用修訂　197
10．4．1　修訂崗位職責(zé)書　197
10．4．2　分類查看修訂　198
10．4．3　接受修訂　199
10．4．4　拒絕修訂　200
高手私房菜　202
第11章　打印文檔
打印是文檔在紙上呈現(xiàn)的過程，本章的講述可以讓初學(xué)者了解并掌握打印的技巧和安裝、設(shè)置打印機(jī)的方法。
11．1　安裝和設(shè)置打印機(jī)　204
11．2　打印預(yù)覽　206
11．3　打印文檔　207
11．3．1　打印文檔的部分內(nèi)容　207
11．3．2　打印文檔的份數(shù)　208
11．3．3　打印文檔的屬性　209
11．3．4　打印文檔的縮放　209
11．3．5　取消打印　210
高手私房菜　211
第12章　Word的行業(yè)應(yīng)用——行政管理
在行政管理中，Word可以制作公司內(nèi)部通知、考勤管理制度和簡(jiǎn)報(bào)等，極大地簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)方式下單調(diào)而又重復(fù)的工作。
12．1　公司內(nèi)部通知　214
12．1．1　撰寫文本　214
12．1．2　格式設(shè)計(jì)　215
12．2　制作公司考勤管理制度　217
12．2．1　設(shè)置頁(yè)面大小　217
12．2．2　撰寫內(nèi)容并設(shè)計(jì)版式　217
12．2．3　設(shè)計(jì)頁(yè)眉頁(yè)腳　218
12．3　制作邀請(qǐng)函　219
12．3．1　制作邀請(qǐng)函封面　219
12．3．2　撰寫邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容　221
12．3．3　制作回執(zhí)函　223
高手私房菜　223
第13章　Word的行業(yè)應(yīng)用——人力資源管理
人力資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的組織工作，人力資源管理者時(shí)常需要根據(jù)不同的要求制作文檔，使用Word 2010即可輕松完成這些工作。
13．1　制作招聘簡(jiǎn)章　226
13．1．1　頁(yè)面設(shè)置　226
13．1．2　插入背景圖　227
13．1．3　設(shè)置藝術(shù)字　228
13．1．4　輸入信息　229
13．1．5　設(shè)置頁(yè)腳　229
13．2　制作求職信息登記表　230
13．2．1　頁(yè)面設(shè)置　230
13．2．2　繪制整體框架　231
13．2．3　細(xì)化單元格　232
13．2．4　輸入文本內(nèi)容　233
13．2．5　美化表格　233
高手私房菜　234
第14章　Word 2010的高級(jí)應(yīng)用——宏和加載項(xiàng)的使用
加載項(xiàng)在Word中提供附加功能和命令，而宏命令則可以快速地批處理某些操作。
14．1　VBA宏的用途　236
14．2　兩種VBA宏　236
14．3　宏的使用　237
14．3．1　錄制新宏　238
14．3．2　宏的運(yùn)行　240
14．3．3　宏的安全性　244
14．3．4　宏的編輯　245
14．4　加載項(xiàng)的使用　245
14．4．1　激活Word加載項(xiàng)　246
14．4．2　安裝Word加載項(xiàng)　246
14．4．3　停用Word加載項(xiàng)　247
14．4．4　刪除COM加載項(xiàng)　248
高手私房菜　248
第15章　Office 2010的協(xié)同應(yīng)用——Word與其他組件的協(xié)同應(yīng)用
Word、Excel和PowerPoint都是使用比較頻繁的辦公軟件，它們的資源是可以共享及相互調(diào)用的，這樣可以提高工作的效率。
15．1　PowerPoint與Word之間的協(xié)作　250
15．1．1　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　250
15．1．2　在Word中調(diào)用單張幻燈片　251
15．2　Word和Excel之間的協(xié)作　251
15．2．1　在Word中調(diào)用Excel工作表　252
15．2．2　在Word中調(diào)用Excel圖表　253
15．3　使用Word和Excel逐個(gè)打印工資條　253
高手私房菜　257
第16章　Office跨平臺(tái)應(yīng)用——使用手機(jī)移動(dòng)辦公
使用電腦查看和編輯文檔受到時(shí)間和地點(diǎn)的制約，那么，如何實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公呢？智能手機(jī)即可讓你體驗(yàn)移動(dòng)辦公的方便、輕松，辦公就是要隨時(shí)隨地。
16．1　使用手機(jī)查看Word文檔　260
16．2　使用手機(jī)制作Word文檔　261
16．3　使用手機(jī)協(xié)助辦公　263
16．3．1　收發(fā)電子郵件　263
16．3．2　編輯文檔　264
16．4　使用手機(jī)制作Excel報(bào)表　265
16．4．1　制作家庭賬單工作簿　265
16．4．2　運(yùn)用函數(shù)　266
16．5　使用手機(jī)定位幻燈片　267
16．6　使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔　268
高手私房菜　270