Excel快捷鍵手冊(cè)（雙色）

目 錄
第1 章 認(rèn)識(shí)快捷鍵 / 1
操作系統(tǒng)級(jí)快捷鍵 / 3
應(yīng)用程序級(jí)快捷鍵 / 4
控件級(jí)快捷鍵 / 4
第2 章 計(jì)算機(jī)上的四大名“鍵” / 6
第一鍵：Alt / 7
第二鍵：Ctrl / 7
第三鍵：Shift / 7
第四鍵：WIN / 8
第3 章 F1 至F12 功能鍵 / 9
【F1】激活Excel 的幫助功能 / 10
【F2】讓當(dāng)前單元格進(jìn)入編輯狀態(tài) / 11
【F3】粘貼名稱 / 12
【F4】切換單元格地址引用形式 / 14
【F4】重復(fù)最后一次操作 / 14
【F5】顯示“定位”對(duì)話框 / 15
【F6+Enter】調(diào)出“錄制新宏”對(duì)話框 / 17
【F6】顯示菜單快捷鍵提示 / 18
【F7】顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框 / 19
【F8】進(jìn)入“擴(kuò)展選擇”狀態(tài) / 20
【F9】重新計(jì)算公式 / 21
【F10】Excel 菜單快捷鍵提示 / 22
【F11】創(chuàng)建圖表工作表 / 23
【F12】激活“另存為”對(duì)話框 / 24
第4 章 Alt+ 符號(hào)鍵 / 25
【Alt+;】復(fù)制“可見(jiàn)單元格”中的內(nèi)容 / 26
【Alt+=】插入SUM 函數(shù) / 27
第5 章 Alt+ 功能鍵 / 28
【Alt+F1】插入嵌入式圖表 / 29
【Alt+F2】打開(kāi)“另存為”對(duì)話框 / 31
【Alt+F4】關(guān)閉所有工作簿，退出Excel / 31
【Alt+F5】刷新外部數(shù)據(jù) / 32
【Alt+F8】打開(kāi)“宏”對(duì)話框 / 34
【Alt+F11】打開(kāi)VBA 編輯器 / 35
第6 章 Ctrl+ 數(shù)字鍵 / 36
【Ctrl+1】顯示“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框 / 37
【Ctrl+2/3/4/5】設(shè)置文字為加粗/ 斜體/ 下畫(huà)線/ 中畫(huà)線 / 38
【Ctrl+6】隱藏/ 顯示工作表上的“對(duì)象” / 39
【Ctrl+8】顯示/ 隱藏Excel 工作表分組符號(hào) / 40
【Ctrl+9】隱藏選中的行 / 41
第7 章 Ctrl+ 功能鍵 / 42
【Ctrl+F1】菜單功能區(qū)最小化/ 最大化 / 43
【Ctrl+F2】顯示“打印”窗口 / 44
【Ctrl+F3】顯示“名稱管理器”對(duì)話框 / 45
【Ctrl+Shift+F3】以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱 / 46
【Ctrl+F4】關(guān)閉選中的工作簿 / 46
【Ctrl+F5】恢復(fù)工作簿窗口到原來(lái)的尺寸 / 47
【Ctrl+F6】在不同的工作簿窗口順序切換 / 47
【Ctrl+F7】移動(dòng)Excel 工作簿窗口 / 48
【Ctrl+F8】調(diào)整Excel 工作簿窗口尺寸 / 49
【Ctrl+F9】工作簿窗口尺寸最小化 / 50
【Ctrl+F10】工作簿窗口尺寸最大化 / 50
【Ctrl+F11】插入Excel 4．0 宏工作表 / 50
【Ctrl+F12】顯示“打開(kāi)”對(duì)話框 / 51
第8 章 Shift+ 功能鍵 / 52
【Shift+F2】插入/ 編輯單元格批注 / 53
【Shift+F3】調(diào)出“插入函數(shù)”對(duì)話框 / 54
【Shift+F4】重復(fù)最后一次查找 / 55
【Shift+F5】查找 / 56
【Shift+F6】顯示菜單快捷鍵提示 / 57
【Shift+F7】顯示“信息檢索”對(duì)話框 / 58
【Shift+F8】增加新的單元格區(qū)域到當(dāng)前區(qū)域 / 59
【Shift+F9】重新計(jì)算當(dāng)前工作表 / 60
【Shift+F10】顯示鼠標(biāo)快捷菜單 / 61
【Shift+F11】插入一個(gè)新的工作表 / 62
【Shift+F12】顯示“另存為”對(duì)話框 / 63
第9 章 Ctrl+ 字母鍵 / 64
【Ctrl+A】選中當(dāng)前區(qū)域（A=All） / 67
【Ctrl+A】顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 / 67
【Ctrl+B】設(shè)置/ 取消文字加粗（B=Bold） / 69
【Ctrl+C】復(fù)制單元格或單元格區(qū)域（C=Copy） / 70
【Ctrl+D】向下粘貼/ 復(fù)制粘貼（D=Down） / 71
【Ctrl+D】復(fù)制/ 粘貼對(duì)象（D=Duplicate） / 72
【Ctrl+F】顯示“查找和替換”對(duì)話框（F=Find） / 73
【Ctrl+G】顯示“定位”對(duì)話框（G=Go to） / 75
【Ctrl+H】顯示“查找和替換”對(duì)話框 / 76
【Ctrl+I】設(shè)置/ 取消文字斜體（I=Italic） / 77
【Ctrl+K】顯示“插入/ 編輯超鏈接”對(duì)話框（K=Link） / 78
【Ctrl+L】顯示“創(chuàng)建表”對(duì)話框（L=List） / 80
【Ctrl+N】創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿文件（N=New） / 81
【Ctrl+O】顯示“打開(kāi)”對(duì)話框（O=Open） / 82
【Ctrl+P】顯示“打印”對(duì)話框（P=Print） / 83
【Ctrl+R】向右填充或粘貼（R=Right） / 84
【Ctrl+S】保存當(dāng)前的工作簿（S=Save） / 85
【Ctrl+U】設(shè)置/ 取消文字下畫(huà)線（U=Underline） / 85
【Ctrl+Shift+U】擴(kuò)大/ 縮小編輯欄 / 86
【Ctrl+V】粘貼復(fù)制的內(nèi)容到插入點(diǎn)位置 / 86
【Ctrl+Alt+V】選擇性粘貼 / 87
【Ctrl+W】關(guān)閉選中的工作簿窗口 / 88
【Ctrl+X】剪切選中的單元格或者單元格區(qū)域 / 88
【Ctrl+Y】重復(fù)最后一個(gè)Excel 命令或動(dòng)作 / 88
【Ctrl+Z】“撤銷(xiāo)”命令 / 89
第10 章 Ctrl+ 符號(hào)鍵 / 90
【Ctrl+Shift+(】取消隱藏選中區(qū)域中隱藏的行 / 93
【Ctrl+Shift +)】取消隱藏選中區(qū)域中隱藏的列 / 93
【Ctrl+Shift +＆】給選中區(qū)域的最外面加上邊框 / 94
【Ctrl+Shift +_】取消選中區(qū)域的所有邊框 / 95
【Ctrl+Shift+~】應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式 / 95
【Ctrl+Shift +$】應(yīng)用貨幣格式（保留兩位小數(shù)） / 96
【Ctrl+Shift +%】應(yīng)用百分比格式（小數(shù)位） / 96
【Ctrl+Shift +^】應(yīng)用指數(shù)格式（帶兩位小數(shù)） / / 96
【Ctrl+Shift+#】應(yīng)用日期格式 / / / 97
【Ctrl+Shift +@】應(yīng)用時(shí)間格式 / / / 97
【Ctrl+Shift +!】應(yīng)用數(shù)字格式，帶千分位符 / / 97
【Ctrl+（減號(hào)）】顯示“刪除”對(duì)話框 / 98
【Ctrl+Shift +*】選中當(dāng)前整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域 / 99
【Ctrl+Shift +;】快速輸入當(dāng)前時(shí)間 / 99
【Ctrl+;】快速輸入當(dāng)前日期 / / / 99
【Ctrl+`】顯示公式本身/ 公式的計(jì)算結(jié)果 / / 100
【Ctrl+’】復(fù)制上方單元格中的“內(nèi)容”到當(dāng)前單元格中 / 101
【Ctrl+Shift+”】復(fù)制上方單元格中的“值”到當(dāng)前單元格中 / 101
【Ctrl+Shift ++】顯示“插入”對(duì)話框 / 102
【Ctrl+[】選中當(dāng)前公式中所直接引用的單元格 / 103
【Ctrl+]】選中直接引用了當(dāng)前單元格中的公式所在的單元格 / 104
【Ctrl+Shift+{】選中公式中直接引用和間接引用的所有單元格 / 105
【Ctrl+Shift+}】選中引用了當(dāng)前單元格中的所有公式所在的單元格 / 106
【Ctrl+\】選中行中與該行內(nèi)活動(dòng)單元格中數(shù)值不同的單元格 / 107
【Ctrl+Shift+\】選中列中與該列內(nèi)活動(dòng)單元格中數(shù)值不同的單元格 / 108
【Ctrl+Shift+＞】向右粘貼 / 110
【Ctrl+Shift+＜】向下粘貼 / 110
【Ctrl+．】把活動(dòng)單元格依次切換到選中區(qū)域的四個(gè)角上 / 110
【Ctrl+/】選中活動(dòng)單元格所在的當(dāng)前數(shù)組區(qū)域 / 111
第11 章 其他快捷鍵 / 112
【Esc】取消當(dāng)前的操作 / 114
【Tab】移動(dòng)到下一個(gè)位置 / 114
【Tab】在Excel 函數(shù)中可以用來(lái)輸入括號(hào) / 115
【Shift+Tab】移動(dòng)到上一個(gè)位置 / 116
【Ctrl+Tab】在對(duì)話框中移動(dòng)到下一個(gè)頁(yè)標(biāo)簽 / 116
【Ctrl+Shift+Tab】在對(duì)話框中移動(dòng)到前一個(gè)頁(yè)標(biāo)簽 / / 117
【空格鍵】在對(duì)話框中相當(dāng)于選擇按鈕 / 117
【Ctrl+ 空格鍵】選擇活動(dòng)單元格所在的整列 / 118
【Shift+ 空格鍵】選擇活動(dòng)單元格所在的整行 / 118
【Ctrl+Shift+ 空格鍵】選擇整個(gè)工作表或選擇當(dāng)前區(qū)域 / 118
【Alt+Enter】在單元格內(nèi)換行 / / 119
【Ctrl+Enter】用活動(dòng)單元格中的內(nèi)容填充整個(gè)選中區(qū)域 / 121
【Shift+Enter】將光標(biāo)移動(dòng)到前一個(gè)單元格 / 122
【方向鍵】沿著箭頭方向移動(dòng)一個(gè)單元格 / 122
【Ctrl+ 方向鍵】按照箭頭方向?qū)⒒顒?dòng)單元格移動(dòng)到數(shù)據(jù)邊緣 / 123
【Shift+ 方向鍵】以一行或一列為單位擴(kuò)展所選區(qū)域 / 124
【Ctrl+Shift+ 方向鍵】按照箭頭方向?qū)⑺x區(qū)域擴(kuò)展到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 / 124
【Alt+ ↓】展開(kāi)下拉列表 / 125
【Home】當(dāng)Scroll Lock 鍵開(kāi)啟時(shí)，移動(dòng)活動(dòng)單元格到窗口左上角 / 126
【Ctrl+Home】把活動(dòng)單元格移動(dòng)到工作表的開(kāi)始處（A1 單元格） / 126
【Ctrl+Shift+Home】擴(kuò)展所選區(qū)域到工作表的開(kāi)始處（A1 單元格） / 126
【End】當(dāng)Scroll Lock 鍵開(kāi)啟時(shí)，將移動(dòng)活動(dòng)單元格到窗口右下角 / 127
【Ctrl+End】移動(dòng)活動(dòng)單元格至工作表中使用過(guò)的區(qū)域的右下角 / 127
【Ctrl+Shift+End】擴(kuò)展所選區(qū)域到工作表中使用過(guò)區(qū)域的右下角 / / 127
【PageUp】向上移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / / 127
【PageDown】向下移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / / 128
【Alt+PageUp】向左移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / / 128
【Alt+PageDown】向右移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / / 128
【Ctrl+PageUp】選中前一個(gè)工作表 / / 128
【Ctrl+PageDown】選中后一個(gè)工作表 / / 128
【Ctrl+Shift+PageUp】連續(xù)選中當(dāng)前工作表和前一個(gè)工作表 / 129
【Ctrl+Shift+PageDown】連續(xù)選中當(dāng)前工作表和后一個(gè)工作表 / 129
【Shift+Alt+ →】分組 / 129
【Shift+Alt+ ←】解除分組 / 130
第12 章 Windows 鍵（WIN 鍵） / 131
【W(wǎng)IN+D】返回電腦桌面 / 133
【W(wǎng)IN+F】顯示“搜索”對(duì)話框 / 133
【W(wǎng)IN+R】顯示“運(yùn)行”對(duì)話框 / 133
【W(wǎng)IN+L】計(jì)算機(jī)鎖屏 / 133
【W(wǎng)IN+E】顯示“資源管理器”窗口 / 134
第13 章 制作自己的快捷鍵 / 135
鼠標(biāo)右鍵快捷鍵 / 136
制作自己的Excel 快捷鍵 / 137
Alt 鍵盤(pán)序列 / 144
沒(méi)有鼠標(biāo)也瘋狂 / 148
附錄A / 151
A．1 Excel 快捷鍵按功能分類 / 152
A．2 Excel 快捷鍵記憶小竅門(mén) / 162
A．3 最常用的Excel 快捷鍵 / 164
A．4 VBA 開(kāi)發(fā)環(huán)境快捷鍵 / 165