中文版Office 2013寶典（第4版）

目錄第Ⅰ部分Office的公共功能第1章歡迎使用MicrosoftOffice201331.1Office應(yīng)用程序簡介31.1.1Word41.1.2Excel51.1.3PowerPoint71.1.4Outlook81.2其他Office應(yīng)用程序81.2.1Publisher81.2.2Access91.2.3OneNote101.3新功能預(yù)覽111.4啟動應(yīng)用程序121.5關(guān)閉應(yīng)用程序131.6查找文件141.7獲取幫助信息151.7.1瀏覽幫助內(nèi)容151.7.2搜索Office.com161.8小結(jié)17第2章Office導(dǎo)航182.1Office的外觀182.2更快創(chuàng)建文件的界面192.3使用應(yīng)用程序的開始屏幕212.4Office應(yīng)用程序的屏幕212.4.1標(biāo)題欄222.4.2功能區(qū)222.4.3快速訪問工具欄252.4.4庫和實時預(yù)覽262.4.5浮動工具欄282.4.6快捷菜單和上下文命令按鈕292.4.7增強(qiáng)的屏幕提示302.4.8對話框和啟動器312.4.9任務(wù)窗格312.4.10狀態(tài)欄322.5“文件”選項卡332.5.1顯示和關(guān)閉選項卡342.5.2查找最近的文檔并鎖定342.6控制功能區(qū)的顯示352.7手勢和觸摸導(dǎo)航362.8設(shè)置應(yīng)用程序選項362.8.1找到需要的選項372.8.2“高級”的判斷標(biāo)準(zhǔn)382.9使用對話框382.9.1導(dǎo)航對話框392.9.2選項卡式對話框392.10小結(jié)40第3章掌握基本操作413.1操作文件413.1.1Office2013中的文件格式423.1.2新建空白文件433.1.3使用文檔模板創(chuàng)建文件443.1.4保存和命名文件463.1.5打開文件473.1.6關(guān)閉文件503.2打印文件503.2.1基本預(yù)覽和打印513.2.2設(shè)置頁面設(shè)計523.2.3選擇打印設(shè)置并進(jìn)行打印533.3使用多個窗口553.3.1切換到另一個文件或應(yīng)用程序窗口553.3.2排列窗口553.4移動和復(fù)制信息563.4.1了解剪貼板563.4.2選擇信息573.4.3復(fù)制573.4.4剪切583.4.5粘貼583.5撤消和重做操作603.6查找和替換603.7使用“定位”功能623.8拼寫檢查623.9自動更正、自動套用格式和操作643.10樣式和實時預(yù)覽653.11使用用戶帳戶663.12小結(jié)67第Ⅱ部分使用Word2013創(chuàng)建文檔第4章創(chuàng)建文檔714.1創(chuàng)建空白文件714.1.1輸入文字724.1.2使用自動換行724.1.3插入與改寫734.1.4使用默認(rèn)制表位734.1.5創(chuàng)建新段落744.2利用模板創(chuàng)建文件744.2.1可用的文檔模板754.2.2利用模板創(chuàng)建文件774.2.3使用模板內(nèi)容774.3打開已有的文件784.4保存操作和文件格式804.4.1保存為Word文件804.4.2轉(zhuǎn)換為另一種格式814.5與Word早期版本的兼容性834.5.1理解.docx834.5.2使用兼容性檢查器844.5.3使用.doc格式還是.docx格式？844.5.4保存為.doc格式854.5.5MicrosoftOffice兼容包854.5.6把.docx文件轉(zhuǎn)換為.docm文件854.6導(dǎo)航及選擇文本的提示和技巧864.6.1選擇文本864.6.2使用“導(dǎo)航”窗格884.6.3鍵盤快捷鍵884.7給手頭的任務(wù)選擇合適的Word視圖904.7.1頁面視圖904.7.2“草稿”視圖914.7.3閱讀視圖和對象縮放924.7.4Web版式視圖934.7.5大綱視圖(主控文檔工具)934.7.6恢復(fù)閱讀944.7.7顯示和隱藏標(biāo)尺944.7.8拆分視圖954.8小結(jié)95第5章字體/字符格式965.1Word中文本的格式化方式965.2直接格式化字符或用樣式格式化字符975.3應(yīng)用字符格式995.3.1格式設(shè)置技巧995.3.2使用“開始”選項卡上的“字體”組1015.3.3通過“字體”對話框來格式化1085.3.4浮動工具欄1105.3.5文本效果和版式1105.3.6字符格式的鍵盤快捷鍵1115.4小結(jié)112第6章段落格式1136.1樣式與段落格式1136.2查找段落格式工具1146.2.1段落格式屬性1156.2.2段落格式設(shè)置技巧1176.3帶段落格式的結(jié)構(gòu)化文本1176.3.1添加縮進(jìn)1176.3.2改變文本的對齊方式1196.3.3改變間距1196.3.4設(shè)置和使用制表位1216.4用段落裝飾設(shè)置文本1246.4.1編號/項目符號1246.4.2換行和分頁控制1256.4.3給段落添加底紋1266.4.4邊框和方框1276.4.5打印和查看警告1286.5小結(jié)129第7章使用樣式創(chuàng)建美觀的文檔1307.1使用“樣式”組應(yīng)用樣式1307.1.1使用樣式庫中的樣式1327.1.2使用“樣式”窗格應(yīng)用樣式1337.1.3重新應(yīng)用或重置樣式1357.1.4清除選中文本的所有樣式1357.2創(chuàng)建和修改樣式1367.2.1修改已有的樣式1367.2.2從頭創(chuàng)建樣式1377.3通過樣式集修改整個文檔1387.3.1應(yīng)用“樣式集”1387.3.2創(chuàng)建和刪除“樣式集”1397.3.3改變主意1417.4管理樣式1417.4.1在“樣式”窗格中選擇要顯示的樣式1417.4.2從庫中刪除樣式1427.4.3推薦使用的樣式1427.4.4限制的樣式1427.4.5刪除樣式1437.5樣式檢查器1447.6小結(jié)144第8章用節(jié)和其他方法控制文檔的外觀1458.1改變基本的頁面設(shè)置1458.1.1使用“頁面設(shè)置”對話框1458.1.2頁邊距1468.1.3紙張方向1478.1.4紙張大小1488.2節(jié)格式1498.2.1分節(jié)符1498.2.2插入或刪除分節(jié)符1498.2.3自動分節(jié)符1508.2.4樣式、節(jié)格式和段落格式1508.2.5保存節(jié)格式以便重復(fù)使用1518.2.6節(jié)中的頁面布局1528.3頁眉和頁腳概述1548.3.1頁眉和頁腳層1558.3.2合并頁眉頁腳與文檔的節(jié)1558.4頁眉和頁腳的導(dǎo)航與設(shè)計1568.4.1插入庫中的頁眉或頁腳1568.4.2編輯頁眉和頁腳區(qū)1568.4.3使用頁眉和頁腳樣式1568.4.4鏈接到前一條頁眉1578.4.5首頁不同1578.4.6奇偶頁不同1578.4.7顯示文檔文字1588.4.8設(shè)置紙張頁邊距1588.5在頁眉和頁腳中添加內(nèi)容1598.5.1頁碼1598.5.2添加文檔信息1618.5.3在側(cè)邊中添加內(nèi)容1618.5.4在頁眉和頁腳中添加圖形1628.6改變分欄1628.6.1在分欄之間添加一條線1648.6.2使用水平標(biāo)尺格式化分欄1648.6.3使用分節(jié)符改變分欄1658.6.4分欄的平衡1658.7添加和刪除頁面邊框1668.8高效地使用主題1678.8.1理解和應(yīng)用主題1678.8.2主題元素或組件1698.8.3樣式集和段落間距1718.8.4保存自定義的主題1728.8.5設(shè)置默認(rèn)主題1728.9小結(jié)173第9章在文檔中添加表格和圖形1749.1表格快速入門1749.2表格基礎(chǔ)知識1759.2.1從頭開始插入表格1759.2.2管理“自動調(diào)整”操作1769.2.3基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)插入表格1789.2.4選擇、復(fù)制和移動表格1809.2.5修改表格屬性1829.3表格布局和設(shè)計1849.3.1修改表格布局1859.3.2表格中的數(shù)學(xué)計算1919.3.3修改表格設(shè)計1929.4添加形狀1969.5插入來自文件的圖片1979.5.1添加圖片1989.5.2支持的圖片文件格式1999.6添加聯(lián)機(jī)圖片2009.7粘貼或捕捉圖片2019.7.1粘貼圖片2019.7.2獲得屏幕截圖2029.8操作插入的圖片和其他圖形2039.8.1控制圖片的定位2039.8.2移動圖片2069.8.3調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)和裁剪圖片2079.8.4格式化圖片或形狀2099.9創(chuàng)建藝術(shù)字2129.9.1從頭開始創(chuàng)建藝術(shù)字2139.9.2從選中文字中創(chuàng)建藝術(shù)字2149.10插入SmartArt2169.10.1更改布局、樣式和顏色2179.10.2添加形狀2189.10.3更改形狀樣式和其他格式2199.11排列圖片和其他對象2199.12使用選擇窗格2209.13小結(jié)221第10章數(shù)據(jù)文檔和郵件合并22210.1預(yù)覽郵件合并過程22210.2數(shù)據(jù)的考慮22310.3數(shù)據(jù)文件格式22310.3.1輸入新列表22410.3.2Word和文本文件22710.3.3Outlook22910.3.4Excel22910.3.5Access23010.3.6HTML文件23010.4選擇數(shù)據(jù)文檔類型23010.5附加數(shù)據(jù)源23210.6組合數(shù)據(jù)文檔23610.6.1添加合并域23710.6.2規(guī)則23910.6.3更新標(biāo)簽24010.6.4預(yù)覽結(jié)果24110.6.5查找收件人24210.6.6突出顯示合并域24210.6.7檢查錯誤24310.6.8完成合并24310.7郵件合并任務(wù)窗格/向?qū)?4510.7.1第1步：選擇文檔類型24510.7.2第2步：正在啟動文檔24510.7.3第3步：選擇收件人24610.7.4第4步：撰寫電子郵件24610.7.5第5步：預(yù)覽電子郵件24710.7.6第6步：完成合并24710.8小結(jié)247第11章管理文檔安全性、修訂和批注24911.1保護(hù)類型24911.1.1使用數(shù)字簽名25011.1.2文檔檢查器(刪除私人/個人信息)25411.1.3格式和編輯限制25511.1.4在打開和/或修改Word文檔時應(yīng)用密碼25811.2批注和修訂25911.2.1查看批注和修訂25911.2.2各個編輯者的修訂26111.2.3顯示標(biāo)記26211.2.4顯示以供審閱26311.3接受和放棄修訂26311.4合并協(xié)作的文檔26411.5比較文檔26411.5.1保護(hù)26611.5.2獲得更多的屏幕空間26711.6合并包含修訂的文檔26711.6.1合并多個包含更改的文檔26711.6.2運(yùn)行“合并文檔”命令26811.7小結(jié)268第Ⅲ部分在Excel2013中處理數(shù)字第12章使用Excel工作表和工作簿27112.1Excel的用途27112.2Excel2013中的新增功能27212.3了解工作簿和工作表27212.4在工作表中導(dǎo)航27412.4.1使用鍵盤導(dǎo)航27512.4.2使用鼠標(biāo)導(dǎo)航27612.5Excel的功能區(qū)選項卡簡介27612.5.1功能區(qū)選項卡27712.5.2上下文選項卡27712.6創(chuàng)建第一個Excel工作表27812.6.1啟動工作表27812.6.2填入月份名稱27812.6.3輸入銷售數(shù)據(jù)27912.6.4設(shè)置數(shù)字格式27912.6.5創(chuàng)建美觀的工作表28012.6.6對值求和28012.6.7創(chuàng)建圖表28012.6.8打印工作表28012.6.9保存工作簿28212.7小結(jié)282第13章輸入和編輯工作表數(shù)據(jù)28313.1探討數(shù)據(jù)類型28313.1.1數(shù)值簡介28313.1.2文本輸入簡介28413.1.3公式簡介28413.2在工作表中輸入文本和值28513.3在工作表中輸入日期和時間28613.3.1輸入日期值28613.3.2輸入時間值28613.4修改單元格內(nèi)容28613.4.1清除單元格內(nèi)容28713.4.2替換單元格內(nèi)容28713.4.3編輯單元格內(nèi)容28713.4.4一些方便的數(shù)據(jù)輸入技巧28813.5應(yīng)用數(shù)字格式29513.5.1使用自動數(shù)字格式29513.5.2使用功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式29613.5.3使用快捷鍵設(shè)置數(shù)字格式29613.5.4使用“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)字格式29613.6小結(jié)298第14章基本的工作表和單元格區(qū)域操作29914.1Excel工作表的基礎(chǔ)知識29914.1.1使用Excel窗口29914.1.2激活工作表30114.1.3在工作簿中添加新的工作表30214.1.4刪除不再需要的工作表30214.1.5更改工作表的名稱30314.1.6更改表標(biāo)簽的顏色30314.1.7重新排列工作表30314.1.8隱藏工作表和取消隱藏工作表30414.2控制工作表視圖30514.2.1放大或縮小工作表30514.2.2在多個窗口中查看同一個工作表30614.2.3并排比較工作表30714.2.4將工作表窗口拆分為幾個窗格30714.2.5通過凍結(jié)窗格保持標(biāo)題可見30714.2.6使用監(jiān)視窗口監(jiān)視單元格30914.3操作行和列31014.3.1插入行和列31014.3.2刪除行和列31114.3.3隱藏行和列31114.3.4改變列寬和行高31114.4了解單元格和單元格區(qū)域31214.4.1選擇單元格區(qū)域31314.4.2選擇整行和整列31414.4.3選擇非連續(xù)單元格區(qū)域31514.4.4選擇多個工作表的單元格區(qū)域31514.4.5選擇特殊類型的單元格31714.4.6通過搜索選擇單元格31814.5復(fù)制或移動單元格區(qū)域31914.5.1使用功能區(qū)命令復(fù)制32014.5.2使用快捷菜單命令和快捷鍵復(fù)制32014.5.3使用拖放方法來復(fù)制或移動32214.5.4復(fù)制到鄰近單元格32214.5.5將一個單元格區(qū)域復(fù)制到其他表32214.5.6使用Office剪貼板進(jìn)行粘貼32314.5.7以特殊方式粘貼32414.5.8使用“選擇性粘貼”對話框32514.6通過名稱使用單元格區(qū)域32714.6.1在工作簿中創(chuàng)建區(qū)域名稱32714.6.2管理名稱32914.7為單元格添加批注33014.7.1設(shè)置批注格式33114.7.2進(jìn)一步操作批注33214.8小結(jié)332第15章公式與函數(shù)33415.1公式基礎(chǔ)知識33415.1.1在公式中使用運(yùn)算符33515.1.2公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級33615.1.3在公式中使用函數(shù)33715.2在工作表中輸入公式33915.2.1手動輸入公式34115.2.2使用指向方法輸入公式34115.2.3將區(qū)域名稱粘貼到公式中34115.2.4在公式中插入函數(shù)34215.2.5關(guān)于函數(shù)輸入的提示34315.3編輯公式34415.4在公式中使用單元格引用34415.4.1使用相對、絕對和混合引用34415.4.2更改引用類型34615.4.3引用工作表外的單元格34615.5在表格中使用公式34815.5.1匯總表格中的數(shù)據(jù)34815.5.2在表格中使用公式34915.5.3引用表格中的數(shù)據(jù)35015.6更正常見的公式錯誤35015.6.1處理循環(huán)引用35115.6.2指定計算公式的時間35215.7關(guān)于使用公式的提示35315.7.1不要直接使用數(shù)值35315.7.2將編輯欄用作計算器35315.7.3精確復(fù)制公式35315.7.4將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值35415.8小結(jié)354第16章使用日期和時間35516.1Excel中的日期和時間處理35516.1.1理解日期序列號35516.1.2輸入日期35616.1.3理解時間序列號35816.1.4輸入時間35816.1.5設(shè)置日期和時間格式35916.1.6關(guān)于日期的問題36016.2與日期相關(guān)的工作表函數(shù)36116.2.1顯示當(dāng)前日期36216.2.2顯示任何日期36216.2.3生成日期序列36316.2.4將非日期字符串轉(zhuǎn)換為日期36416.2.5計算兩個日期之間的天數(shù)36416.2.6計算兩個日期之間的工作日數(shù)36516.2.7使用工作日推算日期36616.2.8計算兩個日期之間的年數(shù)36616.2.9計算一個人的年齡36716.2.10確定日期是一年中的第幾天36716.2.11確定日期是周幾36816.2.12確定日期是一年中的第幾周36816.2.13確定最近一個周日的日期36916.2.14確定特定日期后一周中某一天第一次出現(xiàn)的日期36916.2.15確定某月中第n次出現(xiàn)一周中某一天的日期36916.2.16計算節(jié)日的日期37016.2.17確定一個月中最后一天的日期37216.2.18確定某一年是否為閏年37216.2.19確定一個日期所在的季度37216.3與時間相關(guān)的函數(shù)37216.3.1顯示當(dāng)前時間37316.3.2顯示任意時間37316.3.3計算兩個時間之間的間隔37416.3.4對超過24小時的時間求和37516.3.5轉(zhuǎn)換軍事時間37616.3.6將小數(shù)小時、分鐘或秒鐘轉(zhuǎn)換為時間37616.3.7為時間增加小時、分鐘或秒鐘37716.3.8舍入時間值37716.3.9處理不代表一天中實際時間的時間值37716.4小結(jié)378第17章創(chuàng)建計數(shù)和求和公式37917.1對工作表單元格計數(shù)和求和37917.2基本計數(shù)公式38017.2.1計算單元格總數(shù)38117.2.2計算空單元格數(shù)38117.2.3計算非空單元格數(shù)38217.2.4計算數(shù)字單元格數(shù)38217.2.5計算文本單元格數(shù)38217.2.6計算非文本單元格數(shù)38217.2.7計算邏輯值數(shù)38317.2.8計算區(qū)域內(nèi)的錯誤值數(shù)38317.3高級計數(shù)公式38317.3.1使用COUNTIF函數(shù)計算單元格數(shù)38317.3.2基于多個條件計算單元格數(shù)38417.3.3計算出現(xiàn)頻率最高的項數(shù)38717.3.4計算特定文本出現(xiàn)的次數(shù)38717.3.5計算唯一值的數(shù)量38817.3.6創(chuàng)建頻率分布38917.4求和公式39217.4.1對單元格區(qū)域內(nèi)的所有單元格求和39317.4.2計算累積和39317.4.3求和時忽略錯誤39417.4.4對最大的n個值求和39417.5使用單個條件的條件求和39517.5.1僅對負(fù)值求和39617.5.2基于不同的單元格區(qū)域?qū)χ登蠛?9617.5.3基于文本比較求和39617.5.4基于日期比較求和39617.6使用多個條件的條件求和39717.6.1使用“與”條件39717.6.2使用“或”條件39717.6.3結(jié)合使用“與”和“或”條件39817.7小結(jié)398第18章圖表制作入門39918.1圖表的含義39918.2理解Excel如何處理圖表40018.2.1嵌入式圖表40118.2.2圖表工作表40118.3創(chuàng)建圖表40318.4創(chuàng)建和自定義圖表40318.4.1選擇數(shù)據(jù)40418.4.2選擇圖表類型40418.4.3嘗試不同的樣式40518.4.4嘗試不同的布局40518.4.5嘗試其他數(shù)據(jù)視圖40618.4.6嘗試其他圖表類型40718.5操作圖表40818.5.1調(diào)整圖表大小40818.5.2移動圖表40918.5.3復(fù)制圖表40918.5.4刪除圖表40918.5.5添加圖表元素40918.5.6移動和刪除圖表元素40918.5.7設(shè)置圖表元素的格式41018.5.8打印圖表41118.6了解圖表類型41118.7小結(jié)413第19章通過圖形呈現(xiàn)數(shù)據(jù)41419.1創(chuàng)建表格41419.2更改表格的外觀41619.3處理表格41719.3.1導(dǎo)航表格41819.3.2選擇表格的某部分41819.3.3添加新行或新列41819.3.4刪除行或列41919.3.5處理匯總行41919.3.6刪除表格中的重復(fù)行42019.3.7表格的排序和篩選42119.3.8將表格轉(zhuǎn)換回區(qū)域42319.4條件格式簡介42319.4.1指定條件格式42419.4.2可以應(yīng)用的格式類型42519.4.3自定義規(guī)則42519.5使用圖形的條件格式42619.5.1使用數(shù)據(jù)條42619.5.2使用色階42819.5.3使用圖標(biāo)集42919.5.4創(chuàng)建基于公式的規(guī)則43119.5.5相對引用與絕對引用43219.5.6條件格式公式示例43219.6使用條件格式43419.6.1管理規(guī)則43419.6.2復(fù)制包含條件格式的單元格43519.6.3刪除條件格式43519.6.4定位包含條件格式的單元格43519.7迷你圖簡介43619.8迷你圖的類型43619.9創(chuàng)建迷你圖43719.10自定義迷你圖43819.10.1調(diào)整迷你圖單元格的大小43919.10.2處理隱藏或缺少數(shù)據(jù)的情況43919.10.3更改迷你圖的顏色和線寬43919.10.4突出顯示特定的數(shù)據(jù)點(diǎn)44019.10.5調(diào)整迷你圖坐標(biāo)軸的最小值和最大值44019.10.6指定日期坐標(biāo)軸44119.11自動更新迷你圖44219.12給動態(tài)區(qū)域顯示迷你圖44219.13小結(jié)443第Ⅳ部分使用PowerPoint2013交流和傳達(dá)信息第20章PowerPoint2013簡介44720.1PowerPoint的用戶和使用它的原因44720.2PowerPoint2013的新增功能44920.1.1云集成44920.2.2開始屏幕44920.2.3改進(jìn)的形狀合并44920.2.4改進(jìn)的智能捕捉功能45020.2.5改進(jìn)的批注45120.2.6OneDrive集成45120.2.7聯(lián)機(jī)圖片和視頻45120.2.8改進(jìn)的演示者工具45220.2.9其他新功能45220.3啟動和退出PowerPoint45320.4更改視圖45420.4.1普通和大綱視圖45520.4.2幻燈片瀏覽視圖45620.4.3幻燈片放映視圖和閱讀視圖45620.4.4備注頁視圖45820.5縮放45820.6啟用可選的顯示元素45920.6.1標(biāo)尺45920.6.2網(wǎng)格線46020.6.3參考線46120.6.4顏色/灰度/黑白模式視圖46120.7給同一個演示文稿打開新的顯示窗口46220.7.1排列窗口46220.7.2切換窗口46220.8小結(jié)462第21章創(chuàng)建演示文稿、幻燈片和文本46421.1開始新的演示文稿46421.1.1從頭創(chuàng)建演示文稿46521.1.2在模板上開始創(chuàng)建演示文稿46521.1.3使用個人模板46621.1.4基于現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建新演示文稿46721.2保存工作46821.2.1保存位置46821.2.2首次保存46921.2.3繼續(xù)保存47121.2.4更改驅(qū)動器和文件夾47121.2.5使用不同格式保存47221.2.6指定保存選項47621.3設(shè)置文件訪問密碼47721.4關(guān)閉和重新打開演示文稿47921.4.1關(guān)閉演示文稿47921.4.2打開演示文稿47921.4.3打開使用其他程序創(chuàng)建的文件48121.4.4找到要打開的演示文稿文件48221.5設(shè)置文件屬性48321.6創(chuàng)建新幻燈片48421.6.1從“大綱”窗格創(chuàng)建新的幻燈片48421.6.2從“縮略圖”窗格創(chuàng)建幻燈片48521.6.3從“版式”創(chuàng)建幻燈片48621.6.4復(fù)制幻燈片48621.7插入來自外部源的內(nèi)容48721.7.1從其他演示文稿復(fù)制幻燈片48721.7.2從“大綱”插入新幻燈片48821.7.3將Word文檔作為新演示文稿打開49021.7.4從網(wǎng)頁導(dǎo)入文本49021.8管理幻燈片49121.8.1選擇幻燈片49121.8.2刪除幻燈片49221.8.3撤消誤操作49321.8.4重新排列幻燈片49321.9使用內(nèi)容占位符49421.9.1在占位符中插入內(nèi)容49521.9.2占位符與手動插入的對象49521.10手動創(chuàng)建文本框49521.10.1使用手動文本框的時機(jī)49621.10.2手動創(chuàng)建文本框49721.11使用文本框49821.11.1選擇文本框49821.11.2調(diào)整文本框大小49821.11.3定位文本框49921.11.4更改文本框的“自動調(diào)整”行為50021.12小結(jié)501第22章使用版式、主題和母版50322.1了解版式和主題50322.1.1主題與模板50422.1.2主題的存儲位置50422.1.3主題、版式和“幻燈片母版”視圖50522.2更改幻燈片的版式50622.3應(yīng)用主題50722.3.1應(yīng)用“主題”庫中的主題50822.3.2應(yīng)用主題或模板文件中的主題50922.3.3應(yīng)用主題的變體50922.4管理主題51022.4.1創(chuàng)建新的主題51022.4.2重命名主題51122.4.3刪除主題51122.4.4從其他演示文稿復(fù)制主題51222.5更改顏色、字體和效果51222.5.1顏色占位符51222.5.2切換顏色主題51322.5.3字體占位符51422.5.4切換字體主題51422.5.5更改效果主題51422.5.6創(chuàng)建自定義顏色主題51622.5.7創(chuàng)建自定義字體主題51722.5.8與其他人共享自定義顏色或字體主題51822.5.9刪除自定義顏色或字體主題51822.6更改背景51822.6.1應(yīng)用背景樣式51922.6.2應(yīng)用自定義的背景填充52022.6.3使用背景圖形52122.7使用占位符52222.7.1設(shè)置占位符格式52322.7.2移動、刪除或恢復(fù)占位符52322.7.3在幻燈片上顯示日期、編號和頁腳52422.8自定義和創(chuàng)建版式52622.8.1內(nèi)容占位符52622.8.2添加自定義占位符52622.8.3刪除和恢復(fù)自定義占位符52722.8.4在版式中覆蓋幻燈片母版格式52722.8.5創(chuàng)建新版式52822.8.6重命名版式52822.8.7復(fù)制和刪除版式52822.8.8在幻燈片母版之間復(fù)制版式52922.9管理幻燈片母版52922.9.1創(chuàng)建和刪除幻燈片母版52922.9.2重命名幻燈片母版53022.9.3保留幻燈片母版53022.10小結(jié)531第23章使用表格和圖表53223.1創(chuàng)建新的表格53223.1.1使用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格53323.1.2使用“表格”按鈕創(chuàng)建表格53323.1.3繪制表格53423.2在表格中移動53523.3選擇行、列和單元格53623.4編輯表格結(jié)構(gòu)53723.4.1調(diào)整整個表格的大小53723.4.2插入或刪除行和列53723.4.3合并和拆分單元格53823.5應(yīng)用表格樣式53923.6設(shè)置表格單元格格式54023.6.1更改行高和列寬54023.6.2表格邊距和對齊54023.6.3應(yīng)用邊框54123.6.4應(yīng)用填充54223.6.5對表格應(yīng)用陰影54423.6.6對表格應(yīng)用三維效果54523.6.7更改文本對齊方式54523.6.8更改文字方向54623.7圖表簡介54623.8啟動新圖表54723.9使用圖表數(shù)據(jù)54923.9.1按行與按列進(jìn)行繪制54923.9.2重新定義數(shù)據(jù)區(qū)域55023.9.3篩選圖表數(shù)據(jù)55123.10圖表類型和圖表布局預(yù)設(shè)55223.11使用圖表元素55323.11.1使用圖表標(biāo)題55523.11.2使用坐標(biāo)軸標(biāo)題55623.11.3使用圖例55723.11.4添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽55823.11.5添加數(shù)據(jù)表56023.12控制坐標(biāo)軸56123.12.1顯示或隱藏坐標(biāo)軸56123.12.2設(shè)置坐標(biāo)軸刻度選項56123.12.3設(shè)置數(shù)字格式56423.13設(shè)置圖表格式56523.13.1應(yīng)用圖表樣式56723.13.2設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式56823.13.3設(shè)置圖例格式56823.13.4設(shè)置網(wǎng)格線和背景墻格式56923.13.5設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式56923.14旋轉(zhuǎn)三維圖表57023.15小結(jié)571第24章使用SmartArt圖形、剪貼畫和圖片57224.1了解SmartArt類型及其用法57224.1.1列表57324.1.2流程57324.1.3循環(huán)57424.1.4層次結(jié)構(gòu)57424.1.5關(guān)系57524.1.6矩陣57524.1.7棱錐圖57624.1.8圖片57624.2插入SmartArt圖形57624.3編輯SmartArt文本57724.4修改SmartArt結(jié)構(gòu)57824.4.1插入和刪除形狀57824.4.2添加項目符號57824.4.3升級和降級文本57924.4.4更改流向57924.4.5重新排列形狀的順序57924.4.6重新定位形狀57924.4.7重設(shè)SmartArt圖形58024.4.8更改為不同的SmartArt布局58024.5修改層次結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)58024.5.1插入和刪除形狀58024.5.2更改組織中的人員級別58224.5.3控制下屬布局選項58224.6設(shè)置SmartArt圖形格式58324.6.1應(yīng)用SmartArt樣式58324.6.2更改SmartArt顏色58424.6.3手動對單獨(dú)形狀應(yīng)用顏色和效果58424.6.4手動設(shè)置SmartArt文本的格式58424.6.5放大或縮小形狀58424.6.6調(diào)整整個SmartArt圖形對象的大小58524.6.7在二維視圖中編輯58524.6.8更改圖形中使用的形狀58624.7將SmartArt圖形另存為圖片58624.8選擇合適的剪貼畫58724.9插入剪貼畫58724.9.1瀏覽Office.com上的剪貼畫58924.9.2修改剪貼畫59024.10了解光柵圖59324.10.1分辨率59324.10.2顏色深度59624.10.3文件格式59624.11插入照片59724.11.1用Bing搜索照片59724.11.2插入來自文件的圖像59824.11.3鏈接到圖形文件59924.11.4捕捉和插入屏幕截圖60024.12調(diào)整照片大小和裁剪照片60124.12.1調(diào)整照片大小60124.12.2裁剪照片60224.12.3重設(shè)照片60524.13調(diào)整和更正照片60524.13.1應(yīng)用亮度和對比度更正60524.13.2給圖片重新著色60727.13.3設(shè)置背景色和刪除背景60824.13.4應(yīng)用藝術(shù)效果60924.13.5應(yīng)用圖片樣式和效果60924.14壓縮圖像61024.14.1在PowerPoint中降低分辨率和壓縮圖像61124.14.2使用第三方工具降低分辨率61224.15小結(jié)612第25章創(chuàng)建動畫效果、切換和支持材料61325.1了解動畫和切換61325.2指定幻燈片的切換方式61425.2.1設(shè)置切換效果與換片時間61425.2.2切換聲音61525.2.3排練和錄制換片時間61725.3為幻燈片內(nèi)容創(chuàng)建動畫效果61825.3.1了解動畫61825.3.2選擇動畫效果61925.3.3改變效果的選項62125.3.4為圖表部件創(chuàng)建動畫62125.4使用講義的時機(jī)和方式62425.5創(chuàng)建講義62525.5.1選擇布局62525.5.2打印講義62625.5.3設(shè)置特定于打印機(jī)的選項62825.5.4使用講義母版63025.5.5設(shè)置講義格式63325.6創(chuàng)建演講者備注63325.6.1輸入演講者備注63425.6.2更改備注頁布局63425.6.3打印備注頁63525.7打印大綱63525.8打印幻燈片63625.9小結(jié)636第26章現(xiàn)場演示63726.1開始和結(jié)束放映63726.2使用屏幕上的放映控件63826.2.1切換幻燈片63926.2.2跳轉(zhuǎn)到特定幻燈片64026.2.3清空屏幕64126.3使用屏幕繪圖筆64126.4隱藏幻燈片以備用64326.4.1隱藏和取消隱藏幻燈片64326.4.2在演示期間顯示隱藏的幻燈片64426.5使用自定義放映64526.5.1使用自定義放映的理由64626.5.2創(chuàng)建自定義放映64626.5.3編輯自定義放映64726.5.4復(fù)制自定義放映64826.5.5刪除自定義放映64826.5.6顯示自定義放映64826.5.7將自定義放映用作主演示文稿65126.6在不同的計算機(jī)上演示65126.6.1將演示文稿復(fù)制到CD65226.6.2制作包含多個演示文稿文件的CD65326.6.3設(shè)置復(fù)制選項65426.6.4將演示文稿復(fù)制到其他位置65426.7聯(lián)機(jī)演示65526.8使用視聽設(shè)備65626.8.1使用兩個屏幕進(jìn)行演示65626.8.2配置顯示硬件以使用多個屏幕進(jìn)行查看65726.8.3針對兩個屏幕設(shè)置演示文稿65826.8.4使用演示者視圖進(jìn)行雙屏幕演示65826.9小結(jié)660第V部分使用Outlook管理郵件、聯(lián)系人和時間第27章電子郵件基礎(chǔ)66327.1設(shè)置電子郵件帳戶66327.1.1自動設(shè)置電子郵件帳戶66427.1.2手動設(shè)置電子郵件帳戶(POP和IMAP)66527.1.3手動設(shè)置電子郵件帳戶(ExchangeServer)66927.1.4手動設(shè)置電子郵件帳戶(Web)67027.2更改帳戶設(shè)置67127.3使用Outlook配置文件67227.3.1理解配置文件67227.3.2創(chuàng)建新的配置文件67227.3.3切換配置文件67327.4撰寫和發(fā)送郵件67327.4.1快速撰寫和發(fā)送67327.4.2郵件地址選項67427.4.3更改答復(fù)地址67527.4.4手動輸入收件人67527.4.5利用“聯(lián)系人”(“通訊簿”)輸入收件人67527.4.6發(fā)送附件67627.5閱讀和答復(fù)郵件67827.5.1閱讀郵件67827.5.2答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件68027.5.3處理收到的附件68127.6理解收件箱顯示68327.7理解文件和文件夾68427.8Outlook數(shù)據(jù)文件68427.9使用Outlook文件夾68527.9.1Outlook的默認(rèn)文件夾68527.9.2創(chuàng)建新的電子郵件文件夾68627.9.3創(chuàng)建新的非電子郵件文件夾68727.9.4按組組織文件夾68827.9.5使用文件夾、組和項目68927.10刪除項目和使用“已刪除郵件”文件夾69027.11為單獨(dú)的電子郵件設(shè)置選項69127.11.1更改發(fā)送帳戶69127.11.2保存已發(fā)送郵件69127.11.3隨郵件發(fā)送項目69227.11.4設(shè)置郵件重要性和敏感度69427.11.5給郵件分類69427.11.6請求送達(dá)回執(zhí)和已讀回執(zhí)69427.11.7延遲傳遞和設(shè)置郵件過期日期69527.12設(shè)置全局電子郵件選項69627.13小結(jié)697第28章處理和保護(hù)電子郵件69828.1了解垃圾郵件篩選69828.2設(shè)置垃圾郵件選項69928.3阻止和允許特定地址70028.3.1定義安全發(fā)件人70028.3.2阻止/允許單個發(fā)件人70128.3.3定義安全收件人70128.3.4定義阻止發(fā)件人70228.3.5國際垃圾郵件選項70228.4電子郵件規(guī)則基礎(chǔ)知識70328.5創(chuàng)建新規(guī)則70328.5.1選擇規(guī)則模板70328.5.2編輯規(guī)則說明70428.5.3完成規(guī)則70428.5.4從空白模板創(chuàng)建規(guī)則70528.6一些規(guī)則示例70628.6.1規(guī)則示例170628.6.2規(guī)則示例270828.6.3規(guī)則示例370828.7管理規(guī)則70928.8防范病毒71028.9處理附件71128.9.1自動阻止的附件71128.9.2其他附件類型71228.9.3發(fā)送自動阻止的文件類型71328.10宏安全性71328.11使用證書和數(shù)字簽名71428.11.1獲取數(shù)字標(biāo)識71428.11.2導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)字標(biāo)識71528.11.3接收帶有數(shù)字簽名的郵件71728.11.4獲取他人的公鑰71728.11.5加密郵件和向郵件添加數(shù)字簽名71828.11.6加密郵件71828.11.7向郵件添加數(shù)字簽名71928.12HTML郵件威脅72028.13小結(jié)720第29章使用聯(lián)系人72129.1了解Outlook聯(lián)系人72129.2“聯(lián)系人”窗口72229.2.1添加新的聯(lián)系人組72329.2.2自定義“聯(lián)系人”視圖72429.2.3查找聯(lián)系人72529.3添加聯(lián)系人72629.3.1手動添加聯(lián)系人72629.3.2從收到的郵件添加聯(lián)系人72729.3.3從Outlook聯(lián)系人添加聯(lián)系人72729.3.4從社交網(wǎng)絡(luò)中添加聯(lián)系人72829.4向聯(lián)系人或聯(lián)系人組發(fā)送電子郵件72929.5關(guān)于聯(lián)系人的更多內(nèi)容73029.5.1聯(lián)系人窗口73029.5.2其他聯(lián)系人顯示方式73229.5.3編輯名片73429.5.4通過電子郵件發(fā)送聯(lián)系人信息73529.5.5聯(lián)系人、Lync和Skype73629.5.6其他聯(lián)系人動作73729.6使用聯(lián)系人執(zhí)行郵件合并73829.7設(shè)置聯(lián)系人選項73929.8小結(jié)740第30章使用約會和任務(wù)74130.1了解Outlook日歷74130.2使用日歷74230.2.1使用日歷視圖74330.2.2使用約會的待辦事項欄74630.2.3先睹為快74730.2.4顯示天氣欄74730.3使用約會74830.3.1創(chuàng)建簡單的約會74830.3.2編輯和刪除約會75030.3.3約會選項75030.4搜索日歷75630.5設(shè)置日歷選項75730.6理解任務(wù)75830.7使用“任務(wù)”功能75830.8創(chuàng)建新任務(wù)76030.8.1輸入任務(wù)的詳細(xì)信息76130.8.2把任務(wù)標(biāo)記為完成76230.8.3分配任務(wù)76230.8.4指定任務(wù)的重復(fù)周期76330.9使用已分配的任務(wù)76430.9.1接收任務(wù)分配76430.9.2接收“接受/拒絕”通知76430.9.3任務(wù)狀態(tài)報告76430.9.4手動發(fā)送狀態(tài)報告76530.10查看任務(wù)的其他方法76530.10.1在待辦事項欄中查看任務(wù)76530.10.2在“日歷”視圖中查看任務(wù)76530.11設(shè)置任務(wù)選項76630.12小結(jié)767第VI部分使用Publisher設(shè)計出版物第31章Publisher簡介77131.1Publisher工作區(qū)77131.2使用模板創(chuàng)建出版物77431.3使用文本77631.3.1在占位符中輸入文本77631.3.2創(chuàng)建占位符和添加文本77731.3.3插入文本文件77831.3.4調(diào)整大小、自動排列和鏈接文本框77931.3.5設(shè)置文本格式78031.3.6“度量”任務(wù)窗格78231.4操作圖形78331.4.1插入圖片文件78331.4.2插入聯(lián)機(jī)圖像78431.4.3插入多個圖片78531.4.4交換圖片78531.4.5更改占位符圖片或互換圖片78631.4.6設(shè)置圖片格式78631.4.7添加圖片效果78631.4.8繪制線條和形狀78731.5使用表格78731.5.1輸入和編輯表格數(shù)據(jù)78831.5.2使用表格格式78931.6小結(jié)789第32章使用Publisher設(shè)計精美的出版物79032.1添加特殊效果79032.1.1藝術(shù)型邊框79132.1.2首字下沉79232.1.3藝術(shù)字79432.1.4文本格式和版式工具79532.2使用構(gòu)建基塊79532.3更新出版物79632.3.1更改背景79632.3.2更改頁面設(shè)置79732.3.3更改顏色79732.4微調(diào)對象79732.4.1對齊對象79832.4.2組合對象79832.4.3文字環(huán)繞和斷字79932.5處理頁面80032.5.1添加頁面80032.5.2設(shè)置頁碼80132.6檢查和打印80132.6.1使用“檢查設(shè)計方案”80132.6.2打印80232.7準(zhǔn)備外部打印80232.8保存出版物以用于在聯(lián)機(jī)照片中心打印80332.9小結(jié)804第VII部分使用Access和OneNote管理信息第33章數(shù)據(jù)庫開發(fā)簡介80733.1Access數(shù)據(jù)庫術(shù)語80733.1.1數(shù)據(jù)庫80733.1.2表80833.1.3記錄和字段80833.1.4值80933.2關(guān)系數(shù)據(jù)庫80933.3Access數(shù)據(jù)庫對象81033.3.1數(shù)據(jù)表81033.3.2查詢81033.3.3數(shù)據(jù)輸入和顯示窗體81133.3.4報表81133.3.5數(shù)據(jù)庫對象81133.4五步設(shè)計方法81133.4.1步驟1：整體設(shè)計——從理論到實際81233.4.2步驟2：報表設(shè)計81233.4.3步驟3：數(shù)據(jù)設(shè)計81233.4.4步驟4：表設(shè)計81433.4.5步驟5：窗體設(shè)計81633.5小結(jié)817第34章創(chuàng)建Access表81834.1Access啟動屏幕81834.2創(chuàng)建空白桌面數(shù)據(jù)庫81934.3Access2013環(huán)境82134.3.1導(dǎo)航窗格82134.3.2功能區(qū)82334.3.3創(chuàng)建新表82334.3.4命名約定的重要性82434.3.5表設(shè)計過程82534.3.6向數(shù)據(jù)庫添加新表82534.3.7使用“表格工具”|“設(shè)計”選項卡82834.3.8操作字段82934.4創(chuàng)建示例表83434.4.1使用自動編號字段83434.4.2完成表83534.5設(shè)置主鍵83534.5.1選擇主鍵83534.5.2創(chuàng)建主鍵83634.5.3創(chuàng)建復(fù)合主鍵83634.6建立Access表的索引83734.6.1索引的重要性83834.6.2多字段索引83834.6.3為表建立索引的時機(jī)83934.7打印表設(shè)計84034.8保存完成的表84134.9操作表84134.9.1重命名表84234.9.2刪除表84234.9.3復(fù)制數(shù)據(jù)庫中的表84234.9.4將表復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫84334.10向數(shù)據(jù)庫表添加記錄84334.10.1打開數(shù)據(jù)表84434.10.2在數(shù)據(jù)表中移動84434.10.3使用導(dǎo)航按鈕84434.10.4輸入新數(shù)據(jù)84534.10.5保存記錄84634.10.6理解自動數(shù)據(jù)類型驗證84634.11在數(shù)據(jù)表中導(dǎo)航記錄84734.11.1在記錄之間移動84834.11.2查找特定值84834.12更改數(shù)據(jù)表中的值85034.12.1手動替換已有值85034.12.2不可編輯的字段85134.13理解附件字段85134.14小結(jié)852第35章使用基本Access窗體創(chuàng)建和輸入數(shù)據(jù)85335.1規(guī)劃窗體85335.1.1創(chuàng)建新窗體85435.1.2查看特殊類型的窗體85735.1.3調(diào)整窗體區(qū)域的大小86135.1.4保存窗體86235.2使用控件86235.2.1不同控件類型86235.2.2添加控件86435.2.3選擇和取消選擇控件86735.2.4操作控件86935.3了解屬性87635.3.1顯示“屬性表”87635.3.2熟悉“屬性表”87735.3.3更改控件的屬性設(shè)置87835.3.4為控件標(biāo)簽及其標(biāo)題指定名稱87935.4使用窗體視圖88035.4.1功能區(qū)“開始”選項卡的外觀88135.4.2在字段之間導(dǎo)航88335.4.3在窗體中的記錄之間移動88335.5更改窗體中的值88435.5.1不能編輯的控件88435.5.2處理圖片和OLE對象88535.5.3在長文本字段中輸入數(shù)據(jù)88535.5.4在日期字段中輸入數(shù)據(jù)88635.5.5使用選項組88735.5.6使用組合框和列表框88735.5.7切換到數(shù)據(jù)表視圖88835.5.8保存記錄88835.6打印窗體88835.7小結(jié)889第36章使用查詢選擇數(shù)據(jù)89036.1了解查詢89036.1.1查詢的含義89136.1.2查詢的功能89136.1.3查詢返回的結(jié)果89236.2創(chuàng)建查詢89236.2.1向查詢添加字段89536.2.2運(yùn)行查詢89736.3使用查詢字段89736.3.1在QBE網(wǎng)格中選擇字段89736.3.2更改字段順序89836.3.3調(diào)整QBE網(wǎng)格中列的大小89836.3.4刪除字段89936.3.5插入字段89936.3.6隱藏字段89936.3.7更改字段的排序順序89936.4向查詢添加條件90136.4.1理解選擇條件90136.4.2輸入簡單字符串條件90136.4.3輸入其他簡單條件90236.5打印查詢的記錄集90336.6保存查詢90336.7創(chuàng)建多表查詢90436.7.1查看表名稱90536.7.2添加多個字段90536.7.3理解多表查詢限制90636.7.4克服查詢限制90636.8使用“表”窗格90736.8.1連接線90736.8.2移動表90836.8.3刪除表90836.8.4添加多個表90836.9創(chuàng)建和使用查詢連接90836.9.1理解連接90836.9.2利用臨時表連接91036.9.3指定連接類型91136.9.4刪除連接91236.10小結(jié)912第37章使用Access報表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)91337.1報表簡介91337.1.1不同的報表類型91337.1.2區(qū)分報表和窗體91637.2完整地創(chuàng)建一個報表91637.2.1定義報表布局91637.2.2組裝數(shù)據(jù)91737.2.3使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表91737.2.4打印或查看報表92737.2.5保存報表92937.3小結(jié)929第38章使用OneNote方便地管理信息93038.1需要OneNote的人群及原因93038.2OneNote概覽93138.3創(chuàng)建筆記本93238.4創(chuàng)建分區(qū)93338.5創(chuàng)建頁93438.6插入筆記93538.6.1普通筆記93538.6.2帶標(biāo)記的筆記93638.6.3額外的書寫空間93738.6.4設(shè)置信息格式93738.7插入Outlook任務(wù)93738.8插入圖片或文件93938.9插入屏幕剪輯94038.10在頁面中撰寫內(nèi)容94138.11使用鏈接筆記記錄94238.12使用“發(fā)送至OneNote”94338.13組織、查找和共享94338.13.1重新組織94338.13.2查看帶標(biāo)記的筆記94438.13.3搜索筆記94438.13.4另存筆記信息供其他用戶使用94538.14在云中操作筆記94638.15小結(jié)947第VIII部分在云與應(yīng)用程序中共享和協(xié)作第39章在云中與OneDrive協(xié)作95139.1理解用于Windows的OneDrive和OneDriveforBusiness95139.2使用OneDrive保存到云上95239.2.1保存95239.2.2保存并共享95339.3OneDriveforWindows應(yīng)用程序和Office中的OneDrive95539.3.1保存并查看文件95639.3.2同步文件95739.3.3查看和使用聯(lián)機(jī)的OneDrive文件95839.3.4在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序中處理文檔95939.4在Office365上訪問OneDriveforBusiness庫96039.4.1保存96139.4.2更改同步文件夾、同步文件、查看本地文件96239.5小結(jié)963第40章與其他Office應(yīng)用程序集成96440.1Excel96440.1.1在Word中使用Excel內(nèi)容96440.1.2在Excel中使用Word內(nèi)容97240.2PowerPoint97340.2.1將Word大綱轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿97340.2.2將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔97440.2.3使用來自Word的表格97540.2.4將Excel單元格整合到PowerPoint中97640.3Outlook97640.4Access導(dǎo)入與導(dǎo)出97840.5OneNote97840.5.1從Word打印到OneNote97840.5.2從OneNote發(fā)送到Word97940.6小結(jié)980附錄A自定義Office981附錄B優(yōu)化Office的安裝990附錄C國際支持和可訪問的功能994