Excel 2010電子表格入門與應(yīng)用

第1章 Excel 2010快速入門 1
1.1 Excel 2010中文版 2
1.1.1 Excel 2010概述與新特色 2
1.1.2 學(xué)會(huì)Excel 2010可以做什么 7
1.1.3 Excel 2010文檔格式 9
1.2 啟動(dòng)與退出Excel 2010 10
1.2.1 啟動(dòng)Excel 2010 10
1.2.2 退出Excel 2010 11
1.3 認(rèn)識Excel 2010工作界面 13
1.3.1 Excel 2010的工作界面 13
1.3.2 快速訪問工具欄 13
1.3.3 標(biāo)題欄 14
1.3.4 功能區(qū) 14
1.3.5 工作區(qū) 14
1.3.6 編輯欄 15
1.3.7 狀態(tài)欄 15
1.3.8 滾動(dòng)條 15
1.3.9 工作表切換區(qū) 16
1.4 Excel 2010的基本概念 16
1.4.1 什么是工作簿、工作表及單元格 16
1.4.2 工作簿、工作表與單元格的關(guān)系 17
1.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 18
1.5.1 自定義快速訪問工具欄 18
1.5.2 自定義功能區(qū) 19
1.6 課后練習(xí) 20
1.6.1 思考與練習(xí) 20
1.6.2 上機(jī)操作 20
第2章 操作工作簿和工作表 21
2.1 Excel 2010工作簿的基本操作 22
2.1.1 工作簿類型 22
2.1.2 創(chuàng)建與保存工作簿 22
2.1.3 使用模板快速創(chuàng)建工作簿 24
2.1.4 打開和關(guān)閉工作簿 25
2.1.5 管理版本和格式轉(zhuǎn)換 26
2.2 Excel 2010工作表的基本操作 28
2.2.1 選擇與創(chuàng)建工作表 28
2.2.2 同時(shí)選定多張工作表 30
2.2.3 復(fù)制與移動(dòng)工作表 31
2.2.4 刪除工作表 34
2.2.5 重命名工作表 34
2.2.6 隱藏與顯示工作表 36
2.2.7 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 37
2.3 工作窗口的視圖控制 38
2.3.1 工作簿的多窗口顯示 38
2.3.2 并排比較 39
2.3.3 拆分窗口 40
2.3.4 凍結(jié)窗格 40
2.3.5 窗口縮放 41
2.4 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 42
2.4.1 保護(hù)工作表 42
2.4.2 縮放到選定區(qū)域 43
2.5 課后練習(xí) 44
2.5.1 思考與練習(xí) 44
2.5.2 上機(jī)操作 44
第3章 認(rèn)識行、列與單元格 45
3.1　行與列的概念 46
3.1.1　認(rèn)識行與列 46
3.1.2　行與列的范圍 46
3.1.3　A1引用樣式與R1C1引用樣式 46
3.2　行與列的基本操作 47
3.2.1　選擇行與列 47
3.2.2　設(shè)置行高和列寬 51
3.2.3　插入行與列 52
3.2.4　移動(dòng)和復(fù)制行與列 53
3.2.5　刪除行與列 54
3.2.6　隱藏和顯示行與列 55
3.3　單元格和區(qū)域 57
3.3.1　單元格的基本概念 57
3.3.2　區(qū)域的基本概念 57
3.3.3　區(qū)域的選取 58
3.3.4　通過名稱選取區(qū)域 60
3.4 移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域 61
3.4.1　使用鼠標(biāo)移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域 61
3.4.2　利用剪貼板移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域 63
3.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 64
3.5.1 隱藏退休職員的資料 64
3.5.2 將總分移動(dòng)到單科分?jǐn)?shù)后方 65
3.6 課后練習(xí) 66
3.6.1 思考與練習(xí) 66
3.6.2 上機(jī)操作 67
第4章 輸入和編輯數(shù)據(jù) 69
4.1 在Excel 2010工作表中輸入數(shù)據(jù) 70
4.1.1 輸入文本 70
4.1.2 輸入數(shù)值 70
4.1.3 輸入日期和時(shí)間 71
4.1.4 邏輯值 72
4.1.5 錯(cuò)誤值 72
4.2 快速填充表格數(shù)據(jù) 74
4.2.1 填充相同的數(shù)據(jù) 74
4.2.2 快速填充有序列的數(shù)據(jù) 75
4.2.3 同時(shí)填充多個(gè)數(shù)據(jù) 76
4.2.4 自定義填充序列 77
4.2.5 使用快捷菜單填充 78
4.3 查找與替換數(shù)據(jù) 79
4.3.1 查找數(shù)據(jù) 79
4.3.2 替換數(shù)據(jù) 80
4.4 撤銷與恢復(fù)操作 81
4.4.1 撤銷操作 81
4.4.2 恢復(fù)操作 82
4.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 83
4.5.1 輸入平方與立方 83
4.5.2 輸入特殊符號 84
4.6 課后練習(xí) 86
4.6.1 思考與練習(xí) 86
4.6.2 上機(jī)操作 86
第5章 美化Excel 2010工作表 87
5.1 美化工作表的基本操作 88
5.1.1 設(shè)置字體和字號 88
5.1.2 設(shè)置字體顏色 89
5.1.3　實(shí)時(shí)預(yù)覽功能的啟用和關(guān)閉 89
5.2 設(shè)置對齊方式 90
5.2.1 對齊方式 90
5.2.2 使用格式刷復(fù)制格式 91
5.3 設(shè)置外框與填充格式 91
5.3.1 設(shè)置表格邊框 91
5.3.2 填充圖案與顏色 92
5.3.3 設(shè)置背景 94
5.3.4 設(shè)置底紋 95
5.4 設(shè)置表格與單元格樣式 96
5.4.1 使用“套用表格格式”快速格式化數(shù)據(jù)表 97
5.4.2 應(yīng)用單元格樣式 97
5.4.3 復(fù)制格式 98
5.5 使用批注 99
5.5.1 插入單元格批注 99
5.5.2 編輯批注 100
5.5.3 批注的格式及樣式 101
5.5.4 刪除批注 103
5.6 應(yīng)用主題 104
5.6.1 主題三要素 104
5.6.2 應(yīng)用文檔主題 106
5.6.3 主題的自定義和共享 107
5.7 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 109
5.7.1 設(shè)計(jì)與制作個(gè)人簡歷 109
5.7.2 美化員工醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 110
5.8 課后練習(xí) 111
5.8.1 思考與練習(xí) 111
5.8.2 上機(jī)操作 112
第6章 使用圖形對象修飾工作表 113
6.1 插入剪貼畫與圖片 114
6.1.1 插入剪貼畫 114
6.1.2 插入圖片 115
6.1.3 設(shè)置剪貼畫格式 116
6.2 使用藝術(shù)字 118
6.2.1 插入藝術(shù)字 118
6.2.2 設(shè)置藝術(shù)字格式 119
6.3 使用SmartArt圖形 120
6.3.1 插入SmartArt圖形 120
6.3.2 設(shè)置SmartArt圖形格式 121
6.3.3 更改SmartArt圖形布局 122
6.4 使用形狀 123
6.4.1 形狀類型 123
6.4.2 插入形狀 125
6.4.3 設(shè)置形狀格式 125
6.5 使用文本框 128
6.5.1 插入文本框 128
6.5.2 設(shè)置文本框格式 129
6.6 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 132
6.6.1 制作學(xué)生胸卡 132
6.6.2 制作廠區(qū)生產(chǎn)線報(bào) 134
6.7 課后練習(xí) 135
6.7.1 思考與練習(xí) 135
6.7.2 上機(jī)操作 136
第7章 頁面設(shè)置與打印工作表 137
7.1 頁面設(shè)置 138
7.1.1 設(shè)置頁面 138
7.1.2 設(shè)置頁邊距 138
7.1.3 設(shè)置頁眉和頁腳 139
7.2 設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題 140
7.2.1 設(shè)置打印區(qū)域 141
7.2.2 設(shè)置打印標(biāo)題 141
7.2.3 分頁預(yù)覽 143
7.3 打印預(yù)覽與輸出 143
7.3.1 預(yù)覽打印效果 143
7.3.2 打印工作表 144
7.4 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 145
7.4.1 設(shè)置捐贈(zèng)收據(jù)頁面 145
7.4.2 打印多份捐贈(zèng)收據(jù) 146
7.4.3 打印表格中的網(wǎng)格線 146
7.5 課后練習(xí) 148
7.5.1 思考與練習(xí) 148
7.5.2 上機(jī)操作 148
第8章 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 149
8.1 公式簡介 150
8.1.1 認(rèn)識公式 150
8.1.2 運(yùn)算符 150
8.1.3 運(yùn)算符優(yōu)先級 152
8.2 為單元格或單元格區(qū)域命名 152
8.2.1 為單元格命名 152
8.2.2 為單元格區(qū)域命名 153
8.3 使用單元格引用 155
8.3.1 相對引用、絕對引用和混合引用 155
8.3.2 多單元格和單元格區(qū)域的引用 158
8.3.3 引用本工作簿其他工作表的單元格 161
8.3.4 引用其他工作簿中的單元格 162
8.4 輸入與編輯公式 163
8.4.1 輸入公式的方法 163
8.4.2 移動(dòng)和復(fù)制公式 165
8.4.3 修改公式 166
8.4.4 刪除公式 167
8.5 數(shù)組公式簡介 169
8.5.1 認(rèn)識數(shù)組公式 169
8.5.2 數(shù)組的維數(shù) 169
8.5.3 Excel 2010中數(shù)組的存在形式 170
8.6 使用數(shù)組公式 171
8.6.1 輸入數(shù)組公式 171
8.6.2 數(shù)組公式的計(jì)算方式 172
8.6.3 數(shù)組的擴(kuò)充功能 174
8.7 公式審核與快速計(jì)算 174
8.7.1 使用公式的分步計(jì)算 174
8.7.2 使用公式錯(cuò)誤檢查器 175
8.7.3 追蹤引用單元格 176
8.7.4 持續(xù)顯示單元格中的公式 177
8.7.5 隱藏編輯欄中的公式 178
8.7.6 自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果 180
8.7.7 自動(dòng)求和 180
8.8 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 181
8.8.1 設(shè)計(jì)應(yīng)聘人員考試成績工作表 181
8.8.2 使用數(shù)組公式簡化“銷售報(bào)表”工作表的計(jì)算方法 182
8.9 課后練習(xí) 183
8.9.1 思考與練習(xí) 183
8.9.2 上機(jī)操作 183
第9章 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 183
9.1 函數(shù)簡介 184
9.1.1 認(rèn)識函數(shù) 184
9.1.2 函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) 184
9.1.3 函數(shù)的分類 184
9.2 輸入函數(shù) 186
9.2.1 使用插入函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù) 187
9.2.2 使用【函數(shù)庫】組中的功能按鈕插入函數(shù) 188
9.2.3 手動(dòng)輸入函數(shù) 189
9.3 編輯函數(shù) 190
9.3.1 修改函數(shù) 190
9.3.2 嵌套函數(shù) 191
9.4 定義名稱 191
9.4.1 在Excel 2010中定義名稱的作用 192
9.4.2 名稱的命名規(guī)則 192
9.4.3 將公式定義為名稱 192
9.5 常用函數(shù)的應(yīng)用舉例 193
9.5.1 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 194
9.5.2 邏輯函數(shù) 195
9.5.3 查找與引用函數(shù) 195
9.5.4 文本函數(shù) 196
9.5.5 財(cái)務(wù)函數(shù) 197
9.5.6 日期和時(shí)間函數(shù) 199
9.6 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 200
9.6.1 使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算員工銷售業(yè)績 201
9.6.2 使用RANK函數(shù)為暢銷食品排名 201
9.7 課后練習(xí) 202
9.7.1 思考與練習(xí) 202
9.7.2 上機(jī)操作 202
第10章 數(shù)據(jù)的篩選、排序與匯總 203
10.1 數(shù)據(jù)的篩選 204
10.1.1 自動(dòng)篩選 204
10.1.2 使用高級篩選 205
10.1.3 按照文本的特征篩選 207
10.1.4 按照數(shù)字的特征篩選 208
10.1.5 按照日期的特征篩選 209
10.1.6 按照字體顏色或單元格顏色篩選 210
10.1.7 使用通配符進(jìn)行模糊篩選 212
10.1.8 篩選多列數(shù)據(jù) 213
10.1.9 取消篩選 214
10.2 數(shù)據(jù)的排序 215
10.2.1 單條件排序 215
10.2.2 按多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序 216
10.2.3 按筆畫排序 217
10.2.4 按顏色排序 218
10.2.5 按字體顏色排序 219
10.2.6 自定義排序 220
10.2.7 對數(shù)據(jù)列表中的某部分進(jìn)行排序 221
10.2.8 按行排序 222
10.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 223
10.3.1 簡單分類匯總 223
10.3.2 多重分類匯總 224
10.3.3 清除分類匯總 225
10.3.4 取消和替換當(dāng)前的分類匯總 226
10.4 合并計(jì)算 227
10.4.1 按位置合并計(jì)算 227
10.4.2 按類別合并計(jì)算 229
10.5 分級顯示數(shù)據(jù) 230
10.5.1 新建分級顯示 230
10.5.2 隱藏與顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 232
10.6 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 233
10.6.1 篩選符合要求的應(yīng)聘人員 233
10.6.2 使用合并計(jì)算各產(chǎn)品三年銷量總和 235
10.7 課后練習(xí) 236
10.7.1 思考與練習(xí) 236
10.7.2 上機(jī)操作 236
第11章 數(shù)據(jù)的有效性 237
11.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 238
11.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件 238
11.2.1 任何值 238
11.2.2 整數(shù) 239
11.2.3 小數(shù) 240
11.2.4 序列 241
11.2.5 日期 242
11.2.6 時(shí)間 243
11.2.7 文本長度 244
11.2.8 自定義 245
11.3 設(shè)置提示信息和出錯(cuò)警告 246
11.3.1 設(shè)置輸入信息提示 246
11.3.2 設(shè)置出錯(cuò)警告提示 247
11.4 定位、復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)有效性 248
11.4.1 定位含有數(shù)據(jù)有效性的單元格 248
11.4.2 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性 250
11.4.3 刪除數(shù)據(jù)有效性 251
11.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 254
11.5.1 圈釋無效數(shù)據(jù) 254
11.5.2 限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 255
11.6 課后練習(xí) 256
11.6.1 思考與練習(xí) 256
11.6.2 上機(jī)操作 256
第12章 使用條件格式 257
12.1 內(nèi)置單元格圖形效果樣式 258
12.1.1 使用“數(shù)據(jù)條” 258
12.1.2 使用“色階” 258
12.1.3 使用“圖標(biāo)集” 259
12.2 基于特征設(shè)置條件格式 260
12.2.1 突出顯示單元格規(guī)則 260
12.2.2 項(xiàng)目選取規(guī)則 261
12.3　自定義條件格式 262
12.3.1 自定義條件格式樣式 262
12.3.2 使用公式自定義條件格式 263
12.4　條件格式的操作 265
12.4.1 編輯條件格式 265
12.4.2 查找條件格式 266
12.4.3 復(fù)制條件格式 267
12.4.4 刪除條件格式 267
12.4.5 調(diào)整條件格式優(yōu)先級 268
12.5　范例應(yīng)用與上機(jī)操作 269
12.5.1 突出顯示不及格學(xué)生的成績 269
12.5.2 制作銷售差異分析 270
12.6　課后練習(xí) 271
12.6.1 思考與練習(xí) 271
12.6.2 上機(jī)操作 272
第13章 使用統(tǒng)計(jì)圖表分析數(shù)據(jù) 273
13.1 認(rèn)識圖表 274
13.1.1 圖表的類型 274
13.1.2 圖表的組成 276
13.2 創(chuàng)建圖表的方法 276
13.2.1 插入圖表 276
13.2.2 選擇數(shù)據(jù) 277
13.2.3 圖表布局 278
13.2.4 圖表樣式 278
13.3 編輯圖表 279
13.3.1 調(diào)整圖表大小 279
13.3.2 移動(dòng)圖表位置 280
13.3.3 更改數(shù)據(jù)源 281
13.3.4 更改圖表類型 282
13.4 設(shè)置圖表格式 283
13.4.1 設(shè)置圖表標(biāo)題 283
13.4.2 設(shè)置圖表背景 284
13.4.3 設(shè)置圖例 285
13.4.4 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽 285
13.4.5 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 286
13.4.6 設(shè)置網(wǎng)格線 287
13.5 分析圖表 288
13.5.1 添加漲、跌柱線 288
13.5.2 添加誤差線 289
13.6 使用迷你圖 289
13.6.1 插入迷你圖 289
13.6.2 設(shè)置迷你圖樣式 291
13.7 標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 291
13.7.1 柱形圖 292
13.7.2 折線圖 292
13.7.3 餅圖 293
13.7.4 條形圖 294
13.7.5 面積圖 294
13.7.6 XY散點(diǎn)圖 295
13.7.7 股價(jià)圖 296
13.7.8 曲面圖 296
13.7.9 圓環(huán)圖 297
13.7.10 氣泡圖 298
13.7.11 雷達(dá)圖 298
13.8 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 299
13.8.1 使用圖表展示銷售數(shù)據(jù) 299
13.8.2 使用圖表做季度產(chǎn)量總結(jié) 300
13.9 課后練習(xí) 302
13.9.1 思考與練習(xí) 302
13.9.2 上機(jī)操作 302
第14章 使用數(shù)據(jù)透視表與透視圖分析數(shù)據(jù) 303
14.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 304
14.1.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表 304
14.1.2 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖 304
14.1.3 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的區(qū)別 305
14.2 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表 306
14.2.1 認(rèn)識【數(shù)據(jù)透視表字段列表】任務(wù)窗格 306
14.2.2 創(chuàng)建和更改數(shù)據(jù)透視表布局 307
14.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的字段 309
14.2.4 刪除數(shù)據(jù)透視表 309
14.3 操作數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 311
14.3.1 刷新數(shù)據(jù)透視表 311
14.3.2 數(shù)據(jù)透視表的排序 312
14.3.3 改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 313
14.3.4 篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 313
14.4 美化數(shù)據(jù)透視表 314
14.4.1 更改數(shù)據(jù)透視表布局 314
14.4.2 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式 315
14.5 創(chuàng)建與操作數(shù)據(jù)透視圖 316
14.5.1 使用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建透視圖 316
14.5.2 使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建透視圖 317
14.5.3 更改數(shù)據(jù)透視圖類型 318
14.5.4 篩選數(shù)據(jù) 319
14.5.5 清除數(shù)據(jù)透視圖 320
14.5.6 分析數(shù)據(jù)透視圖 320
14.6 美化數(shù)據(jù)透視圖 321
14.6.1 更改數(shù)據(jù)透視圖布局 322
14.6.2 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式 322
14.7 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 323
14.7.1 制作小家電年度銷售統(tǒng)計(jì)透視表 323
14.7.2 制作醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)透視圖 324
14.8 課后練習(xí) 325
14.8.1 思考與練習(xí) 325
14.8.2 上機(jī)操作 326
第15章 企業(yè)薪酬福利管理 327
15.1　企業(yè)員工加班統(tǒng)計(jì)表 328
15.1.1 定義單元格格式 328
15.1.2 利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱 328
15.1.3 計(jì)算加班費(fèi) 330
15.2 員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算 331
15.2.1 創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評定標(biāo)準(zhǔn)表 331
15.2.2 提取員工的銷售獎(jiǎng)金比例 331
15.2.3 計(jì)算業(yè)績獎(jiǎng)金 332
15.3 個(gè)人所得稅代扣代繳表 333
15.3.1 創(chuàng)建個(gè)人所得稅代扣代繳表 333
15.3.2 使用數(shù)組公式計(jì)算應(yīng)得工資 334
15.4 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表 334
15.4.1 統(tǒng)計(jì)員工工齡 335
15.4.2 計(jì)算帶薪年假天數(shù) 335
15.5 員工考勤管理 336
15.5.1 建立員工考勤記錄表 336
15.5.2 填制考勤表 337
15.5.3 即時(shí)顯示各員工本月扣款情況 338
15.6 員工補(bǔ)貼管理表格設(shè)計(jì) 339
15.6.1 建立員工補(bǔ)貼管理表 339
15.6.2 使用IF公式計(jì)算工齡補(bǔ)貼 340
15.6.3 計(jì)算補(bǔ)貼合計(jì) 340
15.7 員工月度工資表 341
15.7.1 建立員工工資表 341
15.7.2 跨表引用數(shù)據(jù) 342
15.7.3 計(jì)算員工實(shí)得工資 343
15.8 批量制作員工工資條 343
15.8.1 排序法批量制作員工工資條 344
15.8.2 利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條 346
第16章 產(chǎn)品銷售管理與分析 349
16.1 制作產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)管理表 350
16.1.1 建立產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 350
16.1.2 分析與管理產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù) 350
16.2 設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷售預(yù)測分析表 351
16.2.1 建立產(chǎn)品銷售預(yù)測分析模型 352
16.2.2 定義公式計(jì)算的區(qū)域名稱 352
16.2.3 利用一元線性回歸預(yù)測銷售額 354
16.3 客戶信息管理表 355
16.3.1 創(chuàng)建客戶信息管理表 355
16.3.2 為客戶設(shè)置超鏈接 355
16.3.3 利用公式返回客戶授信等級 356
16.4 銷售回款情況分析 357
16.4.1 創(chuàng)建銷售回款情況分析表 357
16.4.2 利用公式計(jì)算逾期天數(shù)和欠款金額 358
16.5 用圖表分析銷售數(shù)據(jù) 359
16.5.1 創(chuàng)建產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)分析表 360
16.5.2 使用圖表分析銷售員的銷售量 360
16.5.3 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽 361
習(xí)題答案 363