新手學(xué)Word/Excel/PPT 2013商務(wù)辦公應(yīng)用與技巧（含盤）

Chapter 1 快速掌握Office 2013基礎(chǔ)操作................1
1.1 Office 2013 簡介.......................... 2
1.1.1 常用組件簡介....................... 2
1.1.2 Office 2013的配置要求...... 3
1.1.3 安裝Office 2013................... 4
1.1.4 添加和刪除Office 2013組件....................................... 5
1.2 Office 2013 的啟動與退出.......... 7
1.2.1 啟動Office 2013................... 7
1.2.2 退出Office 2013................... 8
1.3 PowerPoint 2013 界面圖解.......... 8
1.4 快速掌握PowerPoint 2013基本操作..................................... 9
1.4.1 新建文檔............................... 9
1.4.2 保存文檔............................. 10
1.4.3 打開文檔............................. 12
1.5 將Office 2013 文檔放入“云”中................................... 13
1.5.1 注冊SkyDrive賬戶........... 13
1.5.2 上傳文檔到SkyDrive........ 14
1.6 實戰(zhàn)操作與技巧........................ 15
1.6.1 技巧1：如何提高Office 2013的啟動速度.... 15
1.6.2 技巧2：Office 2013兼容性問題處理技巧..................... 16

Chapter 2 使用Word制作普通的文本文檔..............17
2.1 制作公司邀請函........................ 18
2.1.1 設(shè)置邀請函文檔的頁面尺寸..................................... 18
2.1.2 添加文檔背景效果............. 19
2.1.3 輸入邀請函的標(biāo)題文本.... 20
2.1.4 復(fù)制和粘貼文本內(nèi)容.........21
2.1.5 查找和替換制表符與空行......................................22
2.1.6 為文本設(shè)置下畫線.............24
2.1.7 設(shè)置文本的字體格式.........25
2.1.8 設(shè)置文本的段落格式.........26
2.2 制作公司聘用合同.................... 28
2.2.1 插入特殊字符.....................28
2.2.2 添加編號格式.....................29
2.2.3 設(shè)置大綱級別.....................31
2.2.4 使用格式刷快速應(yīng)用格式......................................32
2.2.5 重新設(shè)置起始編號.............33
2.3 制作公司考勤制度.................... 34
2.3.1 設(shè)置頁眉和頁腳的位置....34
2.3.2 在頁眉添加Logo和公司名稱......................................35
2.3.3 在頁眉添加橫線.................36
2.3.4 在頁腳插入制作日期和頁碼......................................37
2.3.5 添加項目符號.....................38
2.3.6 為文本添加字符邊框.........39
2.3.7 設(shè)置文本和段落底紋格式...40
2.3.8 自定義段落的邊框格式....41
2.3.9 預(yù)覽并打印考勤制度文檔...41
【實用技巧】
技巧1：打印Word文檔的頁面背景...................................20
技巧2：在任意位置定位文本插入點...............................21
技巧3：使用快捷鍵打開“查找和替換”對話框..................24
技巧4：為文檔中的所有節(jié)使用相同的頁眉和頁腳.........36

Chapter 3 使用Word制作圖文混排的文檔..........43
3.1 制作工作流程圖........................ 44
3.1.1 插入指定大小的SmartArt圖形制作主流程................ 44
3.1.2 在SamrtArt圖形中錄入文本..................................... 45
3.1.3 更改SmartArt圖形的形狀、顏色和樣式......................... 47
3.1.4 自定義SmartArt圖形的形狀效果..................................... 48
3.1.5 繪制形狀制作詳細(xì)工作流程..................................... 49
3.1.6 在形狀中輸入指定格式的文本..................................... 52
3.1.7 美化形狀的外觀效果........ 53
3.1.8 組合形狀并編輯組合體.... 55
3.1.9 調(diào)整形狀的對齊方式........ 57
3.2 制作旅游宣傳單........................ 57
3.2.1 插入圖片和剪貼畫............. 58
3.2.2 調(diào)整圖片的顯示位置讓其與文字對齊................ 60
3.2.3 設(shè)置圖片的排列方式........ 61
3.2.4 插入并編輯藝術(shù)字............. 62
3.2.5 設(shè)置旅游簡介文字為雙欄..................................... 64
3.2.6 設(shè)置文本的首字下沉效果.... 65
3.2.7 批量插入多張風(fēng)景欣賞圖片..................................... 66
3.2.8 裁減圖片中不需要顯示的部分..................................... 66
3.2.9 套用圖片樣式美化圖片效果..................................... 68
【實用技巧】
技巧1：形狀任你變...................... 50
技巧2：巧用畫布整理形狀......... 56
技巧3：巧妙“盜用”文檔中漂亮的圖片......................59
技巧4：個性化的圖片輪廓隨意調(diào)...............................67
技巧5：壓縮圖片減小文檔大小....69

Chapter 4 使用Word 制作帶表格的文檔.......70
4.1 制作公司招聘簡章.................... 71
4.1.1 插入表格并輸入數(shù)據(jù).........71
4.1.2 設(shè)置表格數(shù)據(jù)格式.............72
4.1.3 快速設(shè)置邊框樣式.............73
4.1.4 設(shè)置行高和列寬.................74
4.2 制作個人簡歷............................ 76
4.2.1 繪制表格..............................76
4.2.2 調(diào)整表格樣式.....................77
4.2.3 插入和刪除行.....................80
4.2.4 調(diào)整文字方向.....................81
4.3 制作公司辦公開支統(tǒng)計表........ 82
4.3.1 將文本轉(zhuǎn)換成表格.............82
4.3.2 使用公式計算數(shù)據(jù).............83
4.3.3 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序.................85
4.3.4 應(yīng)用表格樣式.....................87
4.3.5 調(diào)整Word表格主題字體樣式......................................88
【實用技巧】
技巧1：隨意為邊框添加樣式.....74
技巧2：巧用拆分單元格功能制作指定行列表格..................79
技巧3：在Word表格中快速插入有序編號..........................87
技巧4：在表格中快速插入日期...89

Chapter 5 使用Word模板制作公司文件.............. 90
5.1 制作企業(yè)紅頭公文模板............ 91
5.1.1 創(chuàng)建模板文件.....................91
5.1.2 設(shè)置模板文件屬性.............92
5.1.3 設(shè)置模板文件版頭部分.... 93
5.1.4 設(shè)置模板文件正文部分.... 96
5.1.5 設(shè)置模板文件版記部分.... 98
5.2 制作公司員工工作證.............. 101
5.2.1 修改模板樣式................... 101
5.2.2 添加動態(tài)合并域............... 104
5.2.3 保護(hù)模板文件................... 106
【實用技巧】
技巧1：為樣式添加快捷鍵....... 100
技巧2：添加動態(tài)圖片............... 103
技巧3：快速應(yīng)用其他模板中的樣式................................ 106
技巧4：對模板文件進(jìn)行強制保護(hù)................................ 107

Chapter 6 使用Excel制作普通工作表..............109
6.1 制作員工能力考核表.............. 110
6.1.1 新建和保存工作簿........... 110
6.1.2 錄入數(shù)據(jù)........................... 112
6.1.3 設(shè)置字體格式................... 113
6.1.4 設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式...... 113
6.1.5 設(shè)置字體顏色和填充底紋.. 114
6.1.6 為表格添加自定義邊框.. 115
6.1.7 自定義數(shù)據(jù)類型............... 116
6.2 制作員工通訊錄...................... 118
6.2.1 打開已有工作簿............... 118
6.2.2 另存工作簿....................... 119
6.2.3 自定義快速訪問工具欄.. 120
6.2.4 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)...... 120
6.2.5 保護(hù)工作表....................... 121
6.2.6 共享工作簿....................... 122
6.3 制作員工檔案表...................... 122
6.3.1 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)................... 123
6.3.2 套用表格樣式................... 124
6.3.3 更改并設(shè)置套用的樣式.. 125
6.3.4 將套用的表格樣式轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域........................... 125
6.3.5 設(shè)置密碼保護(hù)工作簿.......126
6.3.6 打印工作簿........................127
【實用技巧】
技巧1：快速應(yīng)用表格樣式.......117
技巧2：指定Excel的保存位置來跳過路徑位置的設(shè)置...119
技巧3：手動調(diào)整套用表格樣式的應(yīng)用范圍........................124
技巧4：打印指定區(qū)域................128

Chapter 7 使用Excel函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運算..........129
7.1 制作員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表...... 130
7.1.1 使用COUNT()函數(shù)統(tǒng)計人數(shù)....................................130
7.1.2 使用SUM()函數(shù)計算總成績................................131
7.1.3 使用AVERAGE()函數(shù)計算平均值................................132
7.1.4 使用RANK.EQ()函數(shù)進(jìn)行排名...........................133
7.1.5 使用MAX()函數(shù)計算單項最高分?jǐn)?shù)...........................134
7.1.6 使用MIN()函數(shù)計算單項最低分?jǐn)?shù)...........................135
7.2 制作員工工資單...................... 136
7.2.1 使用CHOOSE()函數(shù)計算提成工資...........................136
7.2.2 使用HOUR()函數(shù)計算加班時長...........................137
7.2.3 使用VLOOKUP()獲取數(shù)據(jù)....................................137
7.2.4 使用IF()函數(shù)計算個稅...139
7.2.5 使用ROUND()函數(shù)保留到“角”................................140
7.2.6 使用多重嵌套函數(shù)制作工資條................................141
7.3 制作萬年歷.............................. 143
7.3.1 使用函數(shù)獲取日期........... 143
7.3.2 插入表單控件................... 144
7.3.3 設(shè)置表單控件................... 145
【實用技巧】
技巧1：快速查找函數(shù)............... 130
技巧2：模糊查找函數(shù)............... 134
技巧3：批量復(fù)制公式或函數(shù)... 135
技巧4：函數(shù)用法的快速查看... 141
技巧5：剖析復(fù)制的嵌套函數(shù)... 143

Chapter 8 使用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序匯總...146
8.1 制作電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表...... 147
8.1.1 多條件進(jìn)行排序............... 147
8.1.2 按行進(jìn)行排序................... 149
8.1.3 自定義篩選....................... 151
8.1.4 創(chuàng)建單字段分類匯總...... 152
8.1.5 創(chuàng)建單字段多重分類匯總.. 153
8.1.6 創(chuàng)建多字段多重分類匯總.. 154
8.1.7 將匯總數(shù)據(jù)分頁............... 155
8.1.8 清除分級顯示................... 156
8.2 制作電器銷售分析表.............. 156
8.2.1 刪除重復(fù)項....................... 157
8.2.2 快速應(yīng)用條件格式........... 157
8.2.3 管理條件規(guī)則................... 159
8.2.4 快速排序........................... 160
8.2.5 創(chuàng)建組................................ 161
8.2.6 高級篩選........................... 163
【實用技巧】
技巧1：巧用輔助列“記住”排序前順序................................. 151
技巧2：對字母數(shù)字混合排序... 161
技巧3：對有多重標(biāo)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動篩選......................... 164

Chapter 9 使用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析...165
9.1 制作電子產(chǎn)品銷售圖表.......... 166
9.1.1 創(chuàng)建圖表............................166
9.1.2 添加和設(shè)置圖表標(biāo)題.......167
9.1.3 更改數(shù)據(jù)源........................168
9.1.4 更改圖表類型...................170
9.1.5 更改圖表布局...................170
9.1.6 更改圖表顏色...................171
9.1.7 應(yīng)用和設(shè)置樣式...............172
9.1.8 添加和設(shè)置趨勢線...........174
9.1.9 調(diào)整數(shù)據(jù)序列間距...........176
9.1.10 設(shè)置繪圖區(qū)樣式.............177
9.1.11 添加和設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽.....178
9.1.12 將圖表存為模板.............179
9.1.13 斷開圖表與數(shù)據(jù)源的聯(lián)系..................................180
9.2 制作電子產(chǎn)品銷售透視表...... 181
9.2.1 創(chuàng)建透視表........................181
9.2.2 添加數(shù)據(jù)透視表字段.......182
9.2.3 更改值匯總方式...............184
9.2.4 自定義篩選........................185
9.2.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表數(shù)字格式..186
9.2.6 應(yīng)用透視表樣式...............186
9.2.7 設(shè)置透視表樣式布局.......188
9.2.8 使用切片器........................189
9.2.9 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)...................189
9.2.10 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖.............191
【實用技巧】
技巧1：將圖表數(shù)據(jù)直接“甩”到圖表中.............................169
技巧2：讓系統(tǒng)自動插入合適類型圖表.................................170
技巧3：應(yīng)用主題樣式快速設(shè)置圖表整體樣式.........................173
技巧4：批量設(shè)置數(shù)據(jù)樣式....... 187
技巧5：查看各個字段數(shù)據(jù)占整體數(shù)據(jù)的比重.................... 188

Chapter 10 使用PPT制作普通演示文稿. ..193
10.1 制作新產(chǎn)品推廣演示文稿.... 194
10.1.1 調(diào)整幻燈片的尺寸大小... 194
10.1.2 更改母版的背景格式.... 195
10.1.3 調(diào)整母版的字體格式.... 196
10.1.4 新建并重命名版式幻燈片............................. 198
10.1.5 在文檔中輸入文本并新建幻燈片............................. 199
10.1.6 在文檔中插入圖片........ 201
10.1.7 插入表格并格式化表格效果................................. 202
10.1.8 復(fù)制幻燈片制作其他產(chǎn)品展示幻燈片..................... 204
10.2 制作公司宣傳演示文稿........ 205
10.2.1 使用項目符號羅列公司概況................................. 205
10.2.2 使用形狀介紹公司發(fā)展歷程................................. 206
10.2.3 使用SmartArt圖形展示基本組織結(jié)構(gòu)......................... 209
10.2.4 使用圖表清晰表達(dá)近幾年的營業(yè)狀況......................... 211
10.2.5 使用相冊功能展示產(chǎn)品和生產(chǎn)車間............................. 213
【實用技巧】
技巧1：使用大綱視圖快速新建并錄入幻燈片標(biāo)題........... 200
技巧2：自動更新演示文稿中的圖片................................ 202
技巧3：巧妙使用網(wǎng)格線和參考線進(jìn)行布局........................ 205
技巧4：對象也用格式刷............209
技巧5：巧用圖片讓圖表展示更多形象........................213

Chapter 11 使用PPT制作動感演示文稿........... 216
11.1 制作培訓(xùn)課件演示文稿........ 217
11.1.1 插入“我們?nèi)绾谓涣鳌币曨l文件.........................217
11.1.2 編輯幻燈片中插入的視頻文件..................................218
11.1.3 添加切換效果并設(shè)置效果選項..................................220
11.1.4 設(shè)置換片聲音和換片時間..................................220
11.1.5 為文字內(nèi)容添加超鏈接....222
11.1.6 為對象添加超鏈接.........223
11.2 制作動感產(chǎn)品宣傳演示文稿226
11.2.1 為對象添加動畫效果并設(shè)置計時.........................226
11.2.2 更改動畫效果的開始方向.........................229
11.2.3 為文本內(nèi)容添加打字機(jī)效果的動畫效果.....................230
11.2.4 在同一個對象上添加多個動畫..................................231
11.2.5 添加音頻文件作背景音樂..................................232
11.2.6 設(shè)置背景音樂的播放效果..................................233
【實用技巧】
技巧1：壓縮媒體文件的大小...219
技巧2：一鍵為所有幻燈片設(shè)置相同切換設(shè)置.........................221
技巧3：PPT中動作按鈕的妙用..224
技巧4：對象相互有遮蓋的時候快速選定..................................228
技巧5：只播放部分音樂文件... 234

Chapter 12 使用PPT 放映演示文稿.......235
12.1 放映公司宣傳演示文稿........ 236
12.1.1 設(shè)置排練計時................. 236
12.1.2 自定義幻燈片放映順序和內(nèi)容................................. 237
12.1.3 設(shè)置幻燈片放映類型.... 239
12.1.4 創(chuàng)建自放映文件............. 240
12.2 放映商務(wù)禮儀演示文稿........ 242
12.2.1 按順序播放幻燈片........ 242
12.2.2 跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片.... 243
12.2.3 局部放大幻燈片............. 244
12.2.4 在放映過程中書寫和標(biāo)記................................. 245
12.2.5 擦除墨跡......................... 247
12.2.6 在網(wǎng)上廣播幻燈片........ 248
【實用技巧】
技巧1：重新編輯自放映文件... 241
技巧2：嵌入演示文稿中使用的特殊字體......................... 246
技巧3：讓自己的屏幕和觀眾的屏幕顯示不同內(nèi)容................ 248

Chapter 13 實現(xiàn)Word、Excel和PPT之間數(shù)據(jù)的共享..............251
13.1 Office 2013 組件之間的協(xié)作252
13.1.1 在Word中貼入Excel數(shù)據(jù)..................................252
13.1.2 在PPT中鏈接Excel數(shù)據(jù)..................................253
13.1.3 使用Excel編輯貼入到Word中的表格數(shù)據(jù).................255
13.2 Outlook 2013 的應(yīng)用............. 256
13.2.1 簡單發(fā)送郵件.................256
13.2.2 添加附件..........................257
13.2.3 添加簽名..........................258
13.3 打印機(jī)的使用........................ 260
13.3.1 連接打印機(jī)......................260
13.3.2 安裝打印機(jī)......................260
13.3.3 添加、共享打印機(jī).........261
13.4 實戰(zhàn)操作與技巧.................... 262
13.4.1 實戰(zhàn)操作：制作季度簡報..................................262
13.4.2 技巧1：在Excel中巧妙導(dǎo)入Word中的數(shù)據(jù)...............265
13.4.3 技巧2：讓Office 2013自動檢測更新.........................266