Office 2013輕松辦公-Word/Excel/PowerPoint三合一辦公應(yīng)用（超值視頻版）

目 錄
第 1 章 Office 2013功能簡介與共性操作
1.1 Office 2013三大組件的商務(wù)應(yīng)用功能介紹 2
1.1.1 Word——辦公文檔處理 2
1.1.2 Excel——各類商務(wù)表格制作 3
1.1.3 PowerPoint——商務(wù)幻燈片演示 4
1.2 Office 2013三大組件界面對比學(xué)習(xí) 4
1.2.1 Office 2013三大組件界面對比 5
1.2.2 快速訪問工具欄 7
1.2.3 浮動(dòng)工具欄 8
1.2.4 Office 2013中的“幫助”按鈕 8
1.3 Office 2013三大組件的共性操作 9
1.3.1 啟動(dòng)與退出Office 2013 9
1.3.2 新建空白和內(nèi)容文檔 10
1.3.3 各類辦公文件的基本操作與管理 12
1.3.4 Office各類文檔中文本的操作 15
1.3.5 自定義功能區(qū) 18
1.3.6 打印Office辦公文件 20
高效辦公的訣竅 20
竅門1 使用快捷鍵提高辦公效率 20
竅門2 Excel表格的打印設(shè)置 22
第 2 章 創(chuàng)建符合指定頁面效果的辦公文檔
2.1 設(shè)置頁面的整體布局 24
2.1.1 設(shè)置頁面的大小和方向 24
2.1.2 設(shè)置頁邊距 25
2.1.3 設(shè)置頁面邊框 26
2.1.4 設(shè)置頁面背景 27
2.2 設(shè)置字符格式 29
2.2.1 設(shè)置字符基本格式 29
2.2.2 設(shè)置字符間距 30
2.2.3 設(shè)置文字效果 30
2.3 設(shè)置段落格式 32
2.3.1 設(shè)置段落的對齊方式 32
2.3.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 32
2.3.3 設(shè)置段落間距與行間距 34
2.4 特殊商務(wù)文檔的格式設(shè)置 35
2.4.1 設(shè)置分欄 35
2.4.2 設(shè)置首字下沉 36
辦公演練——排版“股市簡報(bào)”文檔 36
高效辦公的訣竅 38
竅門1 在辦公文檔中添加橫線 38
竅門2 文檔的縱橫混排 39
第 3 章 合理利用表格和圖形對象豐富辦公文檔
3.1 在辦公文檔中使用表格 42
3.1.1 在Word中創(chuàng)建表格 42
3.1.2 調(diào)整表格結(jié)構(gòu) 46
3.1.3 設(shè)置表格外觀 49
3.2 利用圖片突出視覺效果 51
3.2.1 在辦公文檔中插入圖片 51
3.2.2 簡單處理圖片 53
3.3 在辦公文檔中繪制形狀 55
3.3.1 繪制形狀 55
3.3.2 設(shè)置形狀格式 55
3.4 利用SmartArt圖形制作專業(yè)圖示 57
3.4.1 快速插入SmartArt圖形 58
3.4.2 更改圖示布局和樣式 59
辦公演練——在“公司簡介”文檔中制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 60
高效辦公的訣竅 62
竅門1 圖片背景的透明處理技巧 62
竅門2 將圖片裁剪成形狀 63
第 4 章 Word 2013高級辦公操作
4.1 使用樣式快速格式化段落 65
4.1.1 自動(dòng)套用段落樣式 65
4.1.2 自定義段落樣式 65
4.1.3 修改和管理段落樣式 67
4.2 長篇辦公文檔中編號(hào)的使用 68
4.2.1 自定義編號(hào)格式 68
4.2.2 定義新的多級列表樣式 70
4.2.3 更改多級編號(hào)的級別 72
4.3 自動(dòng)生成目錄 73
4.3.1 設(shè)置文檔標(biāo)題級別 73
4.3.2 插入內(nèi)置樣式的目錄 74
4.3.3 更新辦公文檔目錄 75
4.4 在辦公文檔中添加頁眉和頁腳 75
4.4.1 插入頁眉和頁腳 76
4.4.2 添加頁碼 78
4.5 通過郵件合并批量制作文檔 79
4.5.1 郵件合并的流程 79
4.5.2 制作數(shù)據(jù)源 80
4.5.3 郵件合并 81
4.6 加密Word辦公文檔 83
4.6.1 設(shè)置辦公文檔的訪問權(quán)限 84
4.6.2 設(shè)置辦公文檔的編輯權(quán)限 84
辦公演練——制作“茶文化節(jié)企劃書” 86
高效辦公的訣竅 89
竅門1 通過超鏈接跳轉(zhuǎn)到指定位置 89
竅門2 使用導(dǎo)航窗格查看指定位置 90
第 5 章 Excel商務(wù)表格數(shù)據(jù)的編輯與美化
5.1 商務(wù)表格中數(shù)據(jù)的輸入 92
5.1.1 規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入 92
5.1.2 特殊數(shù)據(jù)的輸入 96
5.2 單元格的基本操作 98
5.2.1 合并與拆分單元格 98
5.2.2 設(shè)置單元格的行高和列寬 100
5.3 設(shè)置單元格格式 102
5.3.1 設(shè)置數(shù)字格式 102
5.3.2 設(shè)置單元格的邊框與底紋 105
5.4 使用樣式快速格式化單元格 108
5.4.1 為表格應(yīng)用單元格樣式 108
5.4.2 為表格套用表格樣式 109
辦公演練——制作“員工基本信息表”表格 111
高效辦公的訣竅 113
竅門1 制作相同結(jié)構(gòu)的表格 114
竅門2 用格式刷快速復(fù)制格式 115
第 6 章 數(shù)據(jù)的整理與計(jì)算輕松搞定
6.1 在單元格中自動(dòng)使用顏色和圖標(biāo)管理數(shù)據(jù) 117
6.1.1 使用條件格式突出單元格 117
6.1.2 使用條件格式選擇特定項(xiàng)目 119
6.1.3 使用條件格式比較數(shù)據(jù)大小 120
6.2 數(shù)據(jù)的排序和篩選 122
6.2.1 排序數(shù)據(jù) 123
6.2.2 篩選數(shù)據(jù) 126
6.3 通過公式與函數(shù)準(zhǔn)確、高效地計(jì)算數(shù)據(jù) 130
6.3.1 單元格的引用 130
6.3.2 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 131
6.3.3 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 133
辦公演練——計(jì)算并整理“銷售業(yè)績表”表格的數(shù)據(jù) 134
高效辦公的訣竅 136
竅門1 在表格中突出顯示整條記錄 136
竅門2 快速恢復(fù)到排序前的效果 136
第 7 章 用“圖”展示數(shù)據(jù)，使結(jié)果更清晰
7.1 用普通圖表展示數(shù)據(jù)結(jié)果 139
7.1.1 了解圖表的結(jié)構(gòu)和類型 139
7.1.2 根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建符合需求的圖表 140
7.1.3 更改圖表類型 142
7.1.4 更改圖表數(shù)據(jù)源 144
7.1.5 更改圖表外觀布局效果 146
辦公演練——用柱形圖比較分析各產(chǎn)品的庫存差量 146
7.2 在單元格中使用圖表分析數(shù)據(jù) 149
7.2.1 創(chuàng)建迷你圖 149
7.2.2 設(shè)置迷你圖格式 151
7.2.3 更改迷你圖類型 152
7.2.4 刪除迷你圖 153
7.3 使用透視功能展示數(shù)據(jù) 154
7.3.1 認(rèn)識(shí)并使用數(shù)據(jù)透視表 154
7.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 158
7.3.3 使用切片器分析數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù) 160
高效辦公的訣竅 162
竅門1 讓圖表自動(dòng)選擇合適的圖表類型 162
竅門2 使用趨勢線輔助查看趨勢 162
第 8 章 在PowerPoint中創(chuàng)建統(tǒng)一風(fēng)格的演示文稿
8.1 設(shè)置母版幻燈片樣式 165
8.1.1 設(shè)置幻燈片主題 165
8.1.2 設(shè)置母版幻燈片中文本占位符的格式 167
8.1.3 添加幻燈片母版 167
8.2 搭建幻燈片結(jié)構(gòu) 168
8.2.1 設(shè)置幻燈片大小 169
8.2.2 幻燈片制作的基本操作 169
8.3 通過添加對象豐富幻燈片內(nèi)容 171
8.3.1 在幻燈片中插入相冊 171
8.3.2 在幻燈片中應(yīng)用視頻 173
8.3.3 在幻燈片中添加聲音 175
辦公演練——制作“野生動(dòng)物調(diào)查報(bào)告” 176
高效辦公的訣竅 181
竅門1 標(biāo)識(shí)視頻中的重要位置 181
竅門2 制作視頻標(biāo)牌框架 181
第 9 章 幻燈片中動(dòng)畫的演繹
9.1 為幻燈片添加轉(zhuǎn)場特效 183
9.1.1 添加切換動(dòng)畫 183
9.1.2 設(shè)置切換動(dòng)畫效果 184
9.2 為幻燈片中的對象添加動(dòng)畫 185
9.2.1 為對象添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出動(dòng)畫 185
9.2.2 設(shè)置動(dòng)畫效果 186
9.2.3 自定義動(dòng)作路徑 187
9.2.4 為動(dòng)畫添加觸發(fā)器 188
9.3 為對象添加交互動(dòng)作 189
9.3.1 為對象添加超鏈接 189
9.3.2 為對象添加動(dòng)作 191
辦公演練——為“市場部營銷報(bào)告”設(shè)置動(dòng)畫效果 192
高效辦公的訣竅 194
竅門1 在同一位置放映多個(gè)對象動(dòng)畫 194
竅門2 為文本添加超鏈接而不產(chǎn)生下畫線的方法 195
竅門3 快速添加或刪除超鏈接 196
第 10 章 演示文稿的放映與管理
10.1 演示文稿放映的前期準(zhǔn)備 198
10.1.1 設(shè)置演示文稿的放映途徑 198
10.1.2 自定義演示文稿的放映方式 199
10.1.3 幻燈片的隱藏與顯示 200
10.1.4 添加排練計(jì)時(shí) 201
10.2 控制演示文稿放映過程 202
10.2.1 在放映時(shí)添加標(biāo)注 202
10.2.2 利用演示者視圖查看備注 203
10.3 共享演示文稿 204
10.3.1 聯(lián)機(jī)演示幻燈片 204
10.3.2 發(fā)布幻燈片 206
10.4 演示文稿的備份 208
10.4.1 創(chuàng)建PDF/XPS文檔 209
10.4.2 將演示文稿創(chuàng)建為視頻 210
高效辦公的訣竅 211
竅門1 將演示文稿創(chuàng)建為講義 212
竅門2 在放映演示文稿時(shí)切換到指定幻燈片 212
第 11 章 Word辦公綜合案例
11.1 行政與人事管理 214
11.1.1 制作“任免通知” 214
11.1.2 制作“招聘啟事” 222
11.2 產(chǎn)品推廣與銷售 232
11.2.1 制作“產(chǎn)品促銷海報(bào)” 232
11.2.2 制作“產(chǎn)品價(jià)格表” 239
第 12 章 Excel辦公綜合案例
12.1 人事與財(cái)會(huì)管理 244
12.1.1 制作“員工工作能力測評表” 244
12.1.2 制作“員工薪資管理表” 248
12.2 生產(chǎn)與銷售管理 254
12.2.1 制作“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)分析表” 254
12.2.2 制作“產(chǎn)品年度銷量分析表” 262
第 13 章 PowerPoint商務(wù)演示綜合案例
13.1 人事與行政管理 270
13.1.1 制作“員工培訓(xùn)”演示文稿 270
13.1.2 制作“年終總結(jié)報(bào)告”演示文稿 274
13.2 產(chǎn)品宣傳與推廣 279
13.2.1 制作“陶瓷品宣傳”演示文稿 279
13.2.2 制作“工藝品推廣銷售”演示文稿 287