《新編國際商務日語寫作》按照第一部分（公司內文件）、第二部分（公司外文件）和第三部分（其它）進行分類。其中，第一部分下設5課，以公司內部的各種申請、報告等文件為主；第二部分下設5課，以與客戶等對外通知、委托等信函為主；第三部分下設4課，以法律相關文件、廣告宣傳、自我推薦書以及電子郵件為主。其中，第一部分和第二部分顯然是商務日語寫作的主要內容，但是考慮到今后商務工作中，法律文件和廣告宣傳越來越成為保護自己、宣傳自己的基本常識和技能，履歷書和自我推薦書雖然算不上正式的商務文件，卻是大學畢業(yè)生走入職場前自己要寫的第一份文件，而電子郵件可以說是當今商務往來中逐漸取代紙質文件的書面交流形式，因此，編者把這幾部分內容都放在第三部分，以供學習者參考。最后在附錄部分，為了方便學習者使用，編者安排了課文參考譯文、練習參考答案、部分國內外著名品牌及組織名稱、貿易相關用語略語以及商務寫作輔助資料。
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