Excel人力資源管理實操從入門到精通

上篇 基礎(chǔ)，磨刀不誤砍柴工
第1章 樹立正確的操作理念 1
1.1 認識Excel對HR的重要性 1
1.1.1 從Excel應用的普遍性來說 1
1.1.2 從大數(shù)據(jù)時代對人力資源管理提出新要求 1
1.1.3 HR崗位晉升必備技能 2
1.2 數(shù)據(jù)源表格和報表表格區(qū)別對待 2
1.2.1 數(shù)據(jù)源表格 2
1.2.2 報表表格 4
1.3 表格設計的正確意識 4
1.3.1 大局意識 6
1.3.2 統(tǒng)一意識 7
1.3.3 長遠意識 7
1.3.4 傳承意識 7
第2章 減少不規(guī)范操作，提高工作效率 8
2.1 表格結(jié)構(gòu)的不規(guī)范操作 8
2.1.1 多行表頭的不規(guī)范應用 8
2.1.2 小計行、合計行的不規(guī)范應用 10
2.1.3 合并單元格的不規(guī)范應用 11
2.1.4 人為產(chǎn)生隔斷的不規(guī)范應用 13
2.1.5 隱藏行或列的不規(guī)范應用 14
2.1.6 數(shù)據(jù)前后排序不重視 15
2.1.7 工作表中出現(xiàn)多個不同表格 15
2.1.8 表名的不正確應用 16
2.2 工作表內(nèi)容的不規(guī)范操作 16
2.2.1 空格的濫用 17
2.2.2 日期格式不規(guī)范 17
2.2.3 數(shù)字格式不規(guī)范 18
2.2.4 名稱表達不統(tǒng)一 18
2.2.5 多類數(shù)據(jù)混用 19
2.2.6 批注的不正確應用 19
2.3 表格存儲的不規(guī)范操作 20
2.3.1 不注意保護工作表 20
2.3.2 工作表、工作簿名稱不一致 21
2.3.3 文件保管不規(guī)范 22
中篇 實踐，工作一勞永逸的秘訣
第一部分 HR基礎(chǔ)的建立數(shù)據(jù)
第3章 員工信息表的建立，讓人事管理簡單化 23
3.1 員工信息表設計維護 23
3.1.1 員工信息表結(jié)構(gòu)設計 23
3.1.2 快速輸入員工編號 25
3.1.3 限制空格輸入 33
3.1.4 身份證號輸入設定 34
3.1.5 從身份證號中提取出生日期及性別 35
3.1.6 日期輸入規(guī)范 39
3.1.7 利用序列實現(xiàn)統(tǒng)一錄入 40
3.1.8 二級聯(lián)動下拉菜單設置 44
3.1.9 員工信息表美化 52
3.2 員工崗位異動表設計維護 53
3.3 員工生日信息維護 60
3.4 勞動合同續(xù)簽信息維護 68
3.5 利用郵件合并制作勞動合同續(xù)簽意向書 73
3.6 員工轉(zhuǎn)正信息維護 79
3.7 在職員工信息管理 82
3.8 臨時人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計事例 87
第4章 招聘數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立，讓招聘環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)化 91
4.1 招聘數(shù)據(jù)表格設計分析 91
4.2 招聘需求匯總表設計維護 92
4.3 應聘人員信息表設計維護 98
4.4 招聘成本相關(guān)表格設計維護 102
4.4.1 招聘直接成本統(tǒng)計表設計 103
4.4.2 招聘間接成本統(tǒng)計表設計 105
4.4.3 招聘成本匯總表設計 106
4.5 招聘數(shù)據(jù)匯總表設計維護 109
4.6 利用郵件合并發(fā)送錄用通知書 111
第5章 培訓數(shù)據(jù)程序的建立，讓培訓開發(fā)可比化 118
5.1 培訓數(shù)據(jù)表格設計分析 118
5.2 年度培訓計劃完成統(tǒng)計表設計 119
5.3 培訓班匯總表設計維護 122
5.4 反應評估匯總表設計維護 125
5.5 培訓成本表設計維護 130
5.6 員工培訓考核情況統(tǒng)計表設計維護 135
5.7 內(nèi)部培訓講師匯總表 137
5.8 精品課程統(tǒng)計表 141
5.9 員工培訓檔案管理 143
第6章 考勤管理工資數(shù)據(jù)模板化 147
6.1 工資表及配套表格設計分析 147
6.2 休假管理 148
6.2.1 員工休假統(tǒng)計表設計維護 148
6.2.2 員工年休假統(tǒng)計表設計維護 151
6.3 考勤管理 156
6.3.1 整理考勤機數(shù)據(jù) 156
6.3.2 生成完整考勤表 158
6.4 加班統(tǒng)計表 161
6.5 工資表模板設計維護 164
6.6 工資表打印 171
6.6.1 頁面設置 171
6.6.2 頁眉頁腳設置 174
6.6.3 帶部門小結(jié)及數(shù)據(jù)匯總的工資表設置 176
6.6.4 工資條打印 178
6.7 銷售提成計算 179
6.7.1 浮動提成計算 180
6.7.2 超額階梯提成計算 181
6.8 年終獎核算 182
第二部分 HR高效數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)
第7章 人員結(jié)構(gòu)、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析可視化 184
7.1 人事主管的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 184
7.2 在職人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析 184
7.2.1 在職人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計 185
7.2.2 按人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計各部門人數(shù)構(gòu)成動態(tài)圖表設計 188
7.2.3 按部門統(tǒng)計人員結(jié)構(gòu)動態(tài)圖表設計 197
7.3 入職、離職人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析 202
7.4 人員流動情況分析 205
7.4.1 人員流動情況統(tǒng)計分析 205
7.4.2 年度人員流動情況統(tǒng)計分析 216
7.4.3 柱形圖加拆線圖反映員工流失情況 222
7.4.4 離職原因統(tǒng)計分析 225
7.5 崗位變動情況統(tǒng)計 233
7.6 輔助表格下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 234
7.6.1 輔助表格統(tǒng)計數(shù)據(jù) 234
7.6.2 用數(shù)據(jù)透視表進行多維分析 237
7.7 建立目錄索引 240
第8章 招聘指標模板的建立，全面檢驗招聘工作 242
8.1 招聘主管的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 242
8.2 招聘效果數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 243
8.2.1 招聘計劃完成率統(tǒng)計分析 243
8.2.2 平均招聘周期統(tǒng)計分析 252
8.3 過程控制數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 263
8.3.1 過程控制指標統(tǒng)計分析 263
8.3.2 未報到原因統(tǒng)計分析 268
8.4 招聘費用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 271
8.4.1 招聘費用支出情況統(tǒng)計分析 271
8.4.2 招聘渠道費用統(tǒng)計分析 279
8.5 入職異動指標分析 287
8.6 建立目錄索引 288
第9章 培訓數(shù)據(jù)模板的建立，以圖表作證培訓效果 289
9.1 培訓班次情況統(tǒng)計分析 289
9.2 平均出勤率統(tǒng)計分析 302
9.3 培訓費用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 309
9.4 各項指標統(tǒng)計 316
9.5 建立目錄索引 319
第10章 考勤工資分析模板，總結(jié)規(guī)律無憂工作 320
10.1 預算表薪酬主管的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 320
10.2 考勤情況統(tǒng)計預算表分析 320
10.2.1 建立出勤基礎(chǔ)匯總表 321
10.2.2 部門出勤情況分析 326
10.2.3 個人出勤情況統(tǒng)計 334
10.3 預算表工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 339
10.3.1 建立工資基礎(chǔ)匯總表 339
10.3.2 部門工資數(shù)據(jù)對比 342
10.3.3 員工工資收入對比 345
10.3.4 年度工資總額構(gòu)成分析 349
10.4 預算表年度調(diào)薪操作及核算 358
下篇 綜合運用，不做重復工作的“忙人”
第11章 薪酬體系設計中的數(shù)據(jù)處理 364
11.1 預算表崗位等級分布表設計 364
11.2 預算表外部薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)處理及擬合薪酬曲線 366
11.3 預算表薪酬中點值確定及調(diào)整 372
11.4 預算表薪酬標準表設計及調(diào)整 374
11.5 預算表薪酬等級結(jié)構(gòu)圖設計 375
第12章 年度人力資源費用預算編制 380
12.1 預算表格設計分析 380
12.2 工資獎金預算表設計 381
12.3 保險福利預算表設計 383
12.4 招聘費用預算表設計 385
12.5 培訓費用預算表設計 385
12.6 其他預算費用測算表設計 386
12.7 年度費用預算總表設計 387
第13章 線性規(guī)劃對人力資源進行優(yōu)化配置 389
13.1 線性規(guī)劃概述 389
13.2 安裝規(guī)劃求解加載項 389
13.3 zui大工資總額下的人員zui優(yōu)配置方案 391