Office 2013 商務(wù)辦公800秘技大全

第1 章 商務(wù)辦公必知內(nèi)容和常見(jiàn)技巧
1.1 Office的安裝最佳配置建議及安裝問(wèn)題 .........................................2
NO.001 Office 2013安裝的最佳配置建議 ..............................2
NO.002 安裝Office 2013軟件 ...................2
NO.003 修復(fù)安裝的Office 2013軟件 ........4
NO.004 Office多版本安裝順序（一） .....5
NO.005 Office多版本安裝順序（二） .....5
NO.006 Office 2013安裝錯(cuò)誤1920解決方法 ......................................6
NO.007 解決安裝多版本Office啟動(dòng)時(shí)需要重新配置問(wèn)題 ...........6
1.2 Office程序常見(jiàn)高效啟動(dòng)和關(guān)閉方式 .............................................7
NO.008 通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)程序 .......7
NO.009 通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)程序 .......7
NO.010 通過(guò)任務(wù)欄啟動(dòng)程序 ...................8
NO.011 只打開(kāi)一個(gè)文檔的退出方法 ......................................8
NO.012 打開(kāi)多個(gè)文檔的程序退出方法 ....8
1.3 Office高效工作環(huán)境設(shè)置技巧 ............9
NO.013 將常用工具添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 ..........................9
NO.014 啟用不在功能區(qū)中的隱藏工具 ....9
NO.015 自定義制作方便使用的選項(xiàng)卡 ...10
NO.016 快速切換到“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡 .......................................11
NO.017 刪除自定義的選項(xiàng)卡 .................11
NO.018 快速將整個(gè)組添加到自定義的選項(xiàng)卡 ........................12
NO.019 改變文件的自動(dòng)保存時(shí)間 .........12
NO.020 修改文件保存的默認(rèn)路徑 .........12
NO.021 設(shè)置最近使用文檔的數(shù)目 .........13
NO.022 讓鼠標(biāo)光標(biāo)移至工具欄時(shí)自動(dòng)彈出屏幕提示 .....................13
NO.023 如何查看文件的創(chuàng)建、修改和打印時(shí)間 ................................13
NO.024 解決文件屬性顯示的作者是其他人的問(wèn)題 ........................14
1.4 移動(dòng)辦公和云共享的使用技巧.........14
NO.025 什么是堅(jiān)果云 ............................14
NO.026 到哪里下載堅(jiān)果云客戶(hù)端 .........14
NO.027 與同事同步文件，緊密協(xié)同辦公 ............................15
NO.028 解決被邀請(qǐng)人不能上傳或下載文件的問(wèn)題 ........................16
NO.029 如何修改被邀請(qǐng)人的權(quán)限 .........16
NO.030 修改被邀請(qǐng)人權(quán)限的其他方法 ...16
NO.031 通過(guò)電子郵件發(fā)送文件 .............17
NO.032 通過(guò)網(wǎng)頁(yè)快速分享文件 .............17
NO.033 查看與比較文件的歷史版本 .....18
NO.034 讓非堅(jiān)果云用戶(hù)預(yù)覽和下載同步文件 ............................18
NO.035 在手機(jī)端管理同步文件 .............19
NO.036 以短信方式分享同步文件 .........19
NO.037 設(shè)置平板電腦和手機(jī)離線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn) ...20
NO.038 手動(dòng)刷新離線(xiàn)收藏列表 .............20
NO.039 使用QQ傳送在線(xiàn)/離線(xiàn)文件 ......21
NO.040 利用拖動(dòng)方法快速傳送文件 .....21
NO.041 使用QQ將手機(jī)文件上傳到電腦 ................................22
NO.042 如何在電腦中查找通過(guò)手機(jī)傳送的文件 ........................22
第2 章 Word文檔編排經(jīng)驗(yàn)技巧
2.1 制作文檔前需要思考閱讀對(duì)象 .........24
NO.043 給上級(jí)閱讀的文檔編排經(jīng)驗(yàn) .....24
NO.044 給同事閱讀的文檔編排經(jīng)驗(yàn) .....25
NO.045 給下屬閱讀的文檔編排經(jīng)驗(yàn) .....26
NO.046 給客戶(hù)閱讀的文檔編排經(jīng)驗(yàn) .....27
2.2 文檔版式設(shè)計(jì)編排技巧 ....................28
NO.047 版式設(shè)計(jì)要符合視覺(jué)流程 .........28
NO.048 版式設(shè)計(jì)要突出視覺(jué)中心 .........28
NO.049 多元素版面設(shè)計(jì)如何尋找視覺(jué)中心 .....................29
NO.050 頁(yè)面中心是最佳的平衡坐標(biāo) .....30
NO.051 長(zhǎng)文檔最好設(shè)計(jì)頁(yè)眉頁(yè)腳 .........31
2.3 各種版面結(jié)構(gòu)的使用場(chǎng)合 ................32
NO.052 上下分割版面使用場(chǎng)合 .............32
NO.053 左右分割版面使用場(chǎng)合 .............33
NO.054 中心擱置版面使用場(chǎng)合 .............35
NO.055 序列空間版面使用場(chǎng)合 .............36
2.4 如何提高文檔的可讀性 ....................37
NO.056 添加導(dǎo)讀，讓閱讀者快速了解全文內(nèi)容 .....................37
NO.057 添加目錄，讓閱讀者總覽具體內(nèi)容 ............................38
NO.058 標(biāo)題一定要精煉、直接 .............38
NO.059 適當(dāng)留白，減少文檔壓抑感 .....39
2.5 制作的文檔需要思考成文的閱讀方式 ...............................40
NO.060 打印閱讀的文檔制作注意 .........40
NO.061 屏幕閱讀的文檔制作注意 .........40
第3 章 Excel表格制作和管理經(jīng)驗(yàn)技巧
3.1 表格設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備 ........................42
NO.062 獲取并分析數(shù)據(jù)信息 .................42
NO.063 分析表格的布局格式 .................43
3.2 表格制作必知的規(guī)范與原則 ............44
NO.064 合并單元格因用途而定 .............44
NO.065 常規(guī)表頭的使用場(chǎng)合 .................46
NO.066 斜線(xiàn)表頭的使用場(chǎng)合 .................47
NO.067 符號(hào)在表格中的大用處 .............47
NO.068 數(shù)據(jù)類(lèi)型切記不能使用默認(rèn)的 ...48
NO.069 對(duì)齊方式的使用原則 .................48
NO.070 行高列寬的設(shè)置原則 .................49
3.3 如何提高表格的可讀性 ....................50
NO.071 用邊框線(xiàn)分隔表單記錄 .............50
NO.072 用填充色分隔表單記錄 .............51
NO.073 用突出字體強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù) .................52
NO.074 用突出填充色強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù) .............52
NO.075 用圈釋的方式強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù) .............53
NO.076 用箭頭形狀引導(dǎo)閱讀順序 .........53
3.4 數(shù)據(jù)管理要弄清的幾點(diǎn) ....................54
NO.077 條件格式的應(yīng)用場(chǎng)合 .................54
NO.078 排序表格后能得到哪些數(shù)據(jù) .....55
NO.079 數(shù)據(jù)類(lèi)型的排序原則 .................55
NO.080 了解篩選數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì) .................56
NO.081 分類(lèi)匯總的前提是什么 .............57
NO.082 匯總對(duì)分類(lèi)字段有什么要求 ................................58
NO.083 切記人為分隔讓數(shù)據(jù)源斷裂 .....58
3.5 高效溝通的圖表的設(shè)計(jì)準(zhǔn)則 ............59
NO.084 根據(jù)分析目的選擇合適的圖表 ...59
NO.085 熟練掌握常見(jiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系與圖表類(lèi)型 ................................60
NO.086 按視覺(jué)和閱讀習(xí)慣設(shè)計(jì)圖表布局 ............................61
NO.087 掌握?qǐng)D表中的基本組成元素 .....61
NO.088 一個(gè)圖例可以省略 ....................62
NO.089 為圖表去噪 ................................63
NO.090 切忌在一個(gè)圖表中表達(dá)多種信息 ............................64
NO.091 慎用三維圖表效果 ....................65
NO.092 固定數(shù)據(jù)模式的信息不宜用圖表 ................................65
NO.093 圖表標(biāo)題中要標(biāo)識(shí)信息關(guān)鍵字 ..66
NO.094 繪圖區(qū)的效果盡量簡(jiǎn)單 .............66
NO.095 數(shù)據(jù)系列不要設(shè)置漸變和柔化效果 ........................67
NO.096 數(shù)據(jù)系列不要添加陰影和棱臺(tái)效果 ........................68
第4章 PPT制作與設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)技巧
4.1 PPT制作前需要思考.........................70
NO.097 確定聽(tīng)眾和演示目標(biāo) .................70
NO.098 確定演示方案 ............................71
NO.099 準(zhǔn)備素材 ...................................71
NO.100 初步制作PowerPoint文檔 ..........72
NO.101 美化PowerPoint文檔 .................73
NO.102 制作動(dòng)畫(huà)效果 ............................73
NO.103 創(chuàng)建講義和備注 ........................74
NO.104 排練放映演示文檔 ....................75
4.2 不要走入PPT制作的誤區(qū) .................76
NO.105 幻燈片中不要出現(xiàn)過(guò)多直角 .....76
NO.106 幻燈片中的文字和圖像不要重疊 ....................................77
NO.107 幻燈片中的圖像要注意擺放 .....77
NO.108 幻燈片中不要出現(xiàn)過(guò)于一致的對(duì)象 ........................78
NO.109 幻燈片中不要過(guò)度區(qū)分項(xiàng)目 .....78
4.3 商務(wù)PPT的10/20/30原則 ..................79
NO.110 幻燈片不超過(guò)10張 ....................79
NO.111 持續(xù)時(shí)間不超過(guò)20分鐘 .............79
NO.112 字體不小于30磅 ........................80
4.4 制作高效PPT的要點(diǎn)技巧 .................80
NO.113 內(nèi)容盡量要簡(jiǎn)潔 ........................80
NO.114 使用高質(zhì)量圖片 ........................81
NO.115 巧妙套用模板 ............................81
NO.116 巧用圖表直觀展示 ....................83
NO.117 對(duì)演示文稿歸類(lèi)整理 .................83
4.5 PPT優(yōu)秀版式布局設(shè)計(jì) .....................84
NO.118 并列型目錄布局 ........................84
NO.119 對(duì)稱(chēng)型文字布局 ........................84
NO.120 標(biāo)題正文型布局 ........................85
NO.121 以圖析文布局 ............................85
4.6 PPT中動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用和設(shè)計(jì)原則 .........86
NO.122 動(dòng)畫(huà)應(yīng)用的必要原則 .................86
NO.123 動(dòng)畫(huà)應(yīng)用的流暢原則 .................87
NO.124 文本動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)的原則 .................90
NO.125 圖表動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)的原則 .................91
第5 章 常用辦公設(shè)備使用技巧
5.1 打印機(jī)的使用技巧 ...........................94
NO.126 打印機(jī)的物理連接 ....................94
NO.127 安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序 .................95
NO.128 將打印機(jī)設(shè)為默認(rèn)打印機(jī) .........96
NO.129 共享打印機(jī)到局域網(wǎng)中 .............96
NO.130 添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) ........................97
NO.131 設(shè)置打印機(jī)的首選項(xiàng) .................98
5.2 掃描儀的使用技巧 ...........................99
NO.132 掃描儀的物理連接 ....................99
NO.133 利用掃描儀掃描和編輯圖片 .....99
NO.134 解決Windows 7下掃描儀不可用的問(wèn)題 ..........................101
5.3 傳真機(jī)的使用技巧 .........................102
NO.135 傳真機(jī)的物理連接 ..................102
NO.136 在傳真機(jī)中安裝記錄紙 ...........103
NO.137 手動(dòng)發(fā)送傳真的方法 ...............104
NO.138 接收傳真的方式 ......................104
5.4 投影儀的使用技巧 .........................105
NO.139 將投影儀連接到筆記本或臺(tái)式電腦 ..................................105
NO.140 如何控制投影儀的顯示模式 ...106
NO.141 自動(dòng)調(diào)節(jié)投影儀的圖像質(zhì)量 ...106
第6 章 商務(wù)辦公中的其他經(jīng)驗(yàn)技巧
6.1 字體的使用經(jīng)驗(yàn) .............................108
NO.142 根據(jù)展示方式確定字體 ...........108
NO.143 根據(jù)使用場(chǎng)合確定字體 ...........109
NO.144 字體張力的作用 ......................110
NO.145 巧妙提升字體張力 ..................111
NO.146 選擇的字體與主題統(tǒng)一 ...........112
NO.147 選擇的字體與背景統(tǒng)一 ...........112
6.2 字號(hào)的使用經(jīng)驗(yàn) .............................113
NO.148 大小字號(hào)結(jié)合使用，突出層次關(guān)系 ..........................113
NO.149 字號(hào)搭配要協(xié)調(diào) ......................113
6.3 顏色的使用經(jīng)驗(yàn) .............................114
NO.150 顏色不要過(guò)于艷麗、過(guò)于雜 ...114
NO.151 顏色對(duì)比效果要強(qiáng) ..................114
6.4 圖片的使用經(jīng)驗(yàn) .............................115
NO.152 圖片的位置因作用而異 ...........115
NO.153 圖片內(nèi)容和風(fēng)格要與主體一致 ..................................115
6.5 圖示的使用經(jīng)驗(yàn) .............................116
NO.154 圖示使用要準(zhǔn)確 ......................116
NO.155 切記勿過(guò)度強(qiáng)化圖示效果 .......117
NO.156 圖示中的層析結(jié)構(gòu)可以用顏色體現(xiàn) ......................118
第7 章 企業(yè)日常辦公文檔制作技巧
7.1 專(zhuān)用書(shū)信的制作技巧 ......................120
NO.157 在指定位置新建空白書(shū)信文檔 ..........................120
NO.158 從網(wǎng)絡(luò)搜索模板新建文檔 .......120
NO.159 快速創(chuàng)建書(shū)法字帖 ..................121
NO.160 錄入書(shū)信內(nèi)容 ..........................122
NO.161 在中間任意位置快速定位文本插入點(diǎn) ..............................122
NO.162 粘貼來(lái)自網(wǎng)頁(yè)文件的內(nèi)容 .......123
NO.163 快速錄入系統(tǒng)當(dāng)前日期 ...........123
NO.164 刪除行首行尾空格 ..................124
NO.165 設(shè)置標(biāo)題和正文的字體格式 ...124
NO.166 啟用浮動(dòng)工具欄 ......................125
NO.167 使用浮動(dòng)工具欄快速設(shè)置格式 ..........................126
NO.168 通過(guò)間距設(shè)置增加標(biāo)題文本的間距 ......................126
NO.169 設(shè)置字體格式的各種快捷鍵 ...126
NO.170 設(shè)置標(biāo)題和落款的對(duì)齊方式 ...127
NO.171 通過(guò)對(duì)話(huà)框設(shè)置對(duì)齊方式 .......127
NO.172 設(shè)置書(shū)信正文的段落格式 .......128
NO.173 通過(guò)標(biāo)尺快速打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框 ......................128
NO.174 設(shè)置文本向左右邊距內(nèi)縮進(jìn) ...129
NO.175 改變文本的大綱級(jí)別 ...............129
7.2 工作計(jì)劃文檔編排技巧 ..................129
NO.176 使用復(fù)制粘貼功能導(dǎo)入記事本內(nèi)容 ..............................129
NO.177 按不同粘貼選項(xiàng)粘貼內(nèi)容 .......130
NO.178 用查找替換刪除多余空行 .......130
NO.179 去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符 ..............................131
NO.180 為文本添加加粗和下畫(huà)線(xiàn)格式 ..............................131
NO.181 添加雙下畫(huà)線(xiàn) ..........................131
NO.182 快速刪除下畫(huà)線(xiàn)效果 ...............132
NO.183 添加更多的下畫(huà)線(xiàn)效果 ...........132
NO.184 設(shè)置下畫(huà)線(xiàn)的顏色 ..................132
NO.185 統(tǒng)一設(shè)置中西文字體 ...............133
NO.186 更改文件的默認(rèn)字體 ...............133
NO.187 為文本添加自動(dòng)編號(hào) ...............134
NO.188 更改編號(hào)的起始值 ..................134
NO.189 Word的自動(dòng)添加編號(hào)功能 ......135
NO.190 自定義設(shè)置編號(hào)樣式 ...............135
NO.191 修改編號(hào)樣式的注意事項(xiàng) .......136
NO.192 設(shè)置編號(hào)的字體格式 ...............136
NO.193 自定義項(xiàng)目符號(hào) ......................136
NO.194 快速添加常規(guī)項(xiàng)目符號(hào) ...........137
NO.195 為文本添加圖片項(xiàng)目符號(hào) .......138
7.3 傳真文檔的制作技巧 .....................138
NO.196 精確插入指定行列的表格 .......138
NO.197 快速插入表格 ..........................139
NO.198 將文本轉(zhuǎn)化為表格 ..................139
NO.199 按【Table】鍵快速增加行 ......140
NO.200 在指定位置插入行/列 ..............140
NO.201 刪除指定行/列 .........................141
NO.202 刪除整個(gè)表格的方法 ...............141
NO.203 調(diào)整單元格行高和列寬 ...........142
NO.204 通過(guò)表格屬性設(shè)置最小值行高和列寬 ...................142
NO.205 手動(dòng)調(diào)整單列行高和列寬 .......143
NO.206 按住【Alt】鍵微調(diào)表格寬度 ...143
NO.207 解決行高不能調(diào)整的問(wèn)題 .......144
NO.208 取消表格所有垂直框線(xiàn) ...........144
NO.209 拖動(dòng)選擇表格區(qū)域 ..................145
NO.210 單獨(dú)設(shè)置表格上下邊線(xiàn) ...........145
NO.211 快速設(shè)置任意單元格的邊框線(xiàn) .....................................146
NO.212 選擇整行單元格 ......................146
NO.213 選擇整列單元格 ......................147
NO.214 選擇連續(xù)多行/列單元格 ..........147
NO.215 插入特殊符號(hào) ..........................147
NO.216 使用軟鍵盤(pán)輸入特殊符號(hào) .......148
NO.217 使用輸入法輸入特殊符號(hào) .......148
NO.218 使用輸入法輸入帶圈數(shù)字 .......149
NO.219 數(shù)字11~20的帶圈效果的快速錄入 ..................................149
NO.220 為文檔添加自定義文字水印 ...150
NO.221 更改水印文字的文本顏色 .......150
NO.222 添加水平顯示的文字水印 .......151
NO.223 調(diào)整自定義水印的透明度 .......151
7.4 聘用合同制作技巧 .........................151
NO.224 新建模板文檔 ..........................151
NO.225 顯示隱藏的文件/文件夾 ..........152
NO.226 Word 2013的模板保存位置 .....152
NO.227 自定義文本域控件內(nèi)容 ...........153
NO.228 限制文本域中輸入的文本長(zhǎng)度 ..................................153
NO.229 讓文本域控件始終顯示當(dāng)前日期 ..........................154
NO.230 讓文本域始終顯示大寫(xiě)字母 ...154
NO.231 根據(jù)我的模板新建文檔 ...........154
NO.232 解決個(gè)人模板中找不到模板文件的問(wèn)題 ......................155
NO.233 修改模板文檔 ..........................155
NO.234 如何恢復(fù)字體的默認(rèn)格式 .......156
NO.235 新建指定格式的樣式 ...............156
NO.236 將修改的新樣式保存到樣式庫(kù)中 ..................................157
NO.237 為創(chuàng)建的樣式設(shè)置快捷鍵 .......158
NO.238 為常用的命令設(shè)置快捷鍵 .......159
NO.239 修改指定命令快捷鍵 ...............159
NO.240 應(yīng)用樣式更改其他文本格式 ...160
NO.241 通過(guò)樣式窗格應(yīng)用樣式 ...........161
NO.242 修改樣式更改同類(lèi)標(biāo)題的格式 ..............................161
NO.243 清除不需要的樣式 ..................162
第8 章 行政辦公文檔編排技巧
8.1 邀請(qǐng)函的編排技巧 .........................164
NO.244 設(shè)置文檔頁(yè)面尺寸 ..................164
NO.245 使用內(nèi)置紙張大小 ..................164
NO.246 使用內(nèi)置的頁(yè)邊距 ..................165
NO.247 自定義頁(yè)邊距 ..........................165
NO.248 認(rèn)識(shí)什么是頁(yè)面版心 ...............165
NO.249 添加文檔背景效果 ..................166
NO.250 為文檔背景添加純色頁(yè)面效果 ..........................167
NO.251 為文檔背景添加漸變效果 .......167
NO.252 為文檔添加頁(yè)面邊框 ...............168
NO.253 為文檔背景添加圖案效果 .......168
NO.254 為文檔背景添加內(nèi)置的紋理效果 ..................................169
NO.255 打印Word文檔的頁(yè)面背景 ......169
NO.256 批量修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù) ..................170
NO.257 將查找的內(nèi)容高亮顯示 ...........170
NO.258 快速跳轉(zhuǎn)到某個(gè)查找位置 .......171
NO.259 區(qū)分大小寫(xiě)查找文本 ...............171
NO.260 使用通配符查找文本 ...............172
NO.261 按指定格式查找文本 ...............172
8.2 公司結(jié)構(gòu)圖制作技巧 .....................173
NO.262 插入指定大小的形狀 ...............173
NO.263 通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整大小 ...........173
NO.264 等比例調(diào)整大小的方法 ...........174
NO.265 拖動(dòng)控制點(diǎn)調(diào)整圓角大小 .......174
NO.266 繪制正方形的快捷方法 ...........174
NO.267 在形狀中輸入指定格式的文本 ......................175
NO.268 利用文本框和形狀組合實(shí)現(xiàn)文本輸入 ..........................176
NO.269 修改文本的顯示方向 ...............177
NO.270 設(shè)置形狀的邊距 ......................177
NO.271 設(shè)置文本在形狀中的位置 .......177
NO.272 美化形狀效果 ..........................178
NO.273 套用內(nèi)置的形狀樣式 ...............179
NO.274 應(yīng)用形狀效果 ..........................179
NO.275 編輯形狀頂點(diǎn) ..........................179
NO.276 快速更改形狀 ..........................180
NO.277 利用快速布局選項(xiàng)調(diào)整形狀位置 ..........................180
NO.278 組合形狀為一個(gè)整體 ...............181
NO.279 取消形狀組合的方法 ...............181
NO.280 快速選擇組合中的形狀 ...........181
NO.281 選擇連續(xù)的多個(gè)形狀 ...............182
NO.282 利用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)選擇多個(gè)不連續(xù)的形狀 ...................182
NO.283 快速將多個(gè)形狀對(duì)齊 ...............182
NO.284 將已有的形狀添加到畫(huà)布中 ...183
NO.285 更改形狀的疊放層次 ...............183
8.3 管理層結(jié)構(gòu)圖制作技巧 ..................184
NO.286 插入SmartArt圖形 ...................184
NO.287 更改插入的SmartArt圖形布局 ...................184
NO.288 在SmartArt圖形中添加文字 ....185
NO.289 通過(guò)文本窗格輸入添加文本 ...185
NO.290 打開(kāi)文本窗格的其他方法 .......186
NO.291 在SmartArt形狀中添加項(xiàng)目符號(hào) ..........................186
NO.292 添加SmartArt圖形 ...................187
NO.293 更改SmartArt圖形狀 ................187
NO.294 單獨(dú)更改某個(gè)形狀的格式 .......188
NO.295 快速對(duì)指定形狀應(yīng)用樣式 .......188
NO.296 調(diào)整形狀的排列位置 ...............188
NO.297 將指定形狀進(jìn)行升級(jí)或降級(jí) ...189
NO.298 調(diào)整SmartArt圖形的左右布局 ..................................189
NO.299 刪除SmartArt圖形中多余的圖形 ..............................189
NO.300 插入圖片到SmartArt圖形 ........190
NO.301 快速識(shí)別哪些SmartArt圖形可以插入圖片 ..........................190
NO.302 將圖片轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形 ....191
NO.303 套用內(nèi)置的SmartArt圖形樣式 ...................191
NO.304 快速更改SmartArt圖形顏色 ....192
NO.305 自定義SmartArt圖形的外觀 ....192
NO.306 快速恢復(fù)到SmartArt圖形的原始效果 ..................................192
8.4 應(yīng)聘人員登記表制作技巧 ..............193
NO.307 將指定單元格進(jìn)行合并 ...........193
NO.308 將一個(gè)單元格拆分為多個(gè)單元格 ..............................193
NO.309 將表格拆分為多個(gè)表格 ...........194
NO.310 在一欄中插入雙表 ..................194
NO.311 分頁(yè)重復(fù)顯示標(biāo)題行 ...............194
NO.312 讓表格平均分布列 ..................195
NO.313 讓表格平均分布行 ..................195
NO.314 自定義繪制表格 ......................196
NO.315 繪制指定格式的邊線(xiàn) ...............196
NO.316 擦除不需要的表格線(xiàn) ...............197
NO.317 繪制斜線(xiàn)表頭 ..........................197
NO.318 調(diào)整文本在單元格中的顯示位置 ..................................198
NO.319 使用表格屬性對(duì)話(huà)框調(diào)整文本內(nèi)容顯示位置 ...........198
NO.320 調(diào)整單元格的邊距 ..................199
NO.321 快速使用內(nèi)置水印 ..................199
NO.322 創(chuàng)建自定義的水印庫(kù) ...............200
NO.323 在當(dāng)前位置插入使用水印庫(kù)的水印 ..........................200
NO.324 刪除添加的自定義水印庫(kù) .......201
NO.325 編輯添加的自定義水印庫(kù) .......201
NO.326 添加圖片水印 ..........................202
NO.327 調(diào)整水印圖片的縮放比例 .......202
NO.328 刪除水印的方法 ......................203
8.5 員工手冊(cè)的編排技巧 .....................203
NO.329 讓首頁(yè)單獨(dú)顯示一種效果 .......203
NO.330 在頁(yè)眉頁(yè)腳中設(shè)置首頁(yè)不同 ...204
NO.331 讓文檔的奇偶頁(yè)顯示內(nèi)容不同 ..........................204
NO.332 自定義頁(yè)眉頁(yè)腳的距離 ...........204
NO.333 在偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉添加LOGO ........205
NO.334 設(shè)置頁(yè)眉圖片的排列方式 .......206
NO.335 在頁(yè)眉輸入文本內(nèi)容 ...............206
NO.336 刪除頁(yè)眉橫線(xiàn) ..........................206
NO.337 將橫線(xiàn)顏色設(shè)置成“白色”巧妙刪除 ..................................207
NO.338 通過(guò)清除格式刪除橫線(xiàn) ...........207
NO.339 快速在頁(yè)眉頁(yè)腳中插入橫線(xiàn) ...208
NO.340 在偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳顯示制作時(shí)間 ...208
NO.341 頁(yè)眉頁(yè)腳的快速切換方法 .......209
NO.342 更換插入的時(shí)間樣式 ...............209
NO.343 為文檔添加指定格式的頁(yè)碼 ...210
NO.344 處理每頁(yè)的頁(yè)碼都顯示相同的問(wèn)題 ......................211
NO.345 在頁(yè)邊距位置添加頁(yè)碼 ...........211
NO.346 刪除頁(yè)碼的方法 ......................212
第9 章 宣傳與營(yíng)銷(xiāo)文檔制作技巧
9.1 茶文化說(shuō)明書(shū)編排技巧 ..................214
NO.347 添加文檔封面 ..........................214
NO.348 將自定義設(shè)計(jì)的封面添加到封面庫(kù) ..........................214
NO.349 自定義設(shè)置封面的插入位置 ...215
NO.350 快速更換文檔封面 ..................215
NO.351 刪除插入的封面 ......................216
NO.352 刪除封面中不需要的控件 .......216
NO.353 快速刪除封面控件 ..................217
NO.354 插入空白頁(yè) ..............................217
NO.355 強(qiáng)制將一頁(yè)分為兩頁(yè) ...............218
NO.356 自定義設(shè)置插入目錄 ...............218
NO.357 手動(dòng)插入目錄 ..........................219
NO.358 自動(dòng)提取目錄 ..........................220
NO.359 設(shè)置插入目錄的制表符前導(dǎo)符 ..........................220
NO.360 更改目錄的格式 ......................221
NO.361 讓目錄顯示超鏈接而不顯示頁(yè)碼 ..........................221
NO.362 解決不能提取目錄的問(wèn)題 .......221
NO.363 插入表目錄 ..............................222
NO.364 全部更新目錄 ..........................222
NO.365 只更新目錄的頁(yè)碼 ..................223
NO.366 刪除目錄的方法 ......................223
9.2 酒店宣傳冊(cè)編排技巧 .....................223
NO.367 插入分頁(yè)符創(chuàng)建多個(gè)頁(yè)面 .......223
NO.368 讓文字從下一欄開(kāi)始 ...............224
NO.369 插入分節(jié)符從下一頁(yè)開(kāi)始新節(jié) ..................................224
NO.370 插入文本框添加文本 ...............225
NO.371 插入文本框的其他方法 ...........225
NO.372 文本框?qū)ο蟮膹?fù)制操作 ...........226
NO.373 文本框格式的設(shè)置 ..................226
NO.374 將圖片設(shè)置為襯于文字下方 ...227
NO.375 快速設(shè)置圖片置于底層 ...........227
NO.376 快速設(shè)置對(duì)象下移一層 ...........228
NO.377 快速設(shè)置對(duì)象上移一層 ...........228
NO.378 快速設(shè)置對(duì)象置于頂層 ...........228
NO.379 利用選擇窗格選擇對(duì)象 ...........229
NO.380 刪除圖片的背景 ......................229
NO.381 添加刪除標(biāo)記 ..........................230
NO.382 快速放棄刪除圖片背景的所有操作 ..................................230
NO.383 旋轉(zhuǎn)形狀方向 ..........................230
NO.384 快速在水平/垂直方向旋轉(zhuǎn) ......231
NO.385 精確設(shè)置形狀的旋轉(zhuǎn)角度 .......231
NO.386 文本內(nèi)容的快速旋轉(zhuǎn) ...............232
NO.387 設(shè)置圖片的對(duì)齊方式 ...............232
NO.388 解決圖片不能以對(duì)象位置對(duì)齊的問(wèn)題 ..............................233
NO.389 設(shè)置按網(wǎng)格線(xiàn)對(duì)齊 ..................233
NO.390 設(shè)置網(wǎng)格線(xiàn)的大小 ..................234
NO.391 啟用對(duì)象智能對(duì)齊方式 ...........234
9.3 旅游宣傳單制作技巧 .....................235
NO.392 裁剪圖片中不需要的部分 .......235
NO.393 快速將圖片裁剪為指定形狀 ...235
NO.394 按縱橫比例裁剪圖片 ...............236
NO.395 個(gè)性化的圖片輪廓隨意調(diào)整 ...236
NO.396 插入藝術(shù)字標(biāo)題 ......................236
NO.397 將普通文本快速轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字（一） ..........................237
NO.398 將普通文本快速轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字（二） ..........................237
NO.399 將普通文本快速轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字（三） ..........................238
NO.400 為藝術(shù)字設(shè)置漸變填充 ...........238
NO.401 添加漸變光圈的快速方法 .......239
NO.402 刪除漸變光圈的快速方法 .......239
NO.403 設(shè)置漸變光圈顏色 ..................240
NO.404 調(diào)整文本內(nèi)容為雙欄顯示 .......240
第9 章 宣傳與營(yíng)銷(xiāo)文檔制作技巧
NO.405 使分欄中的行數(shù)均等 ...............241
NO.406 快速設(shè)置文本不規(guī)則的雙欄顯示 ..................................241
NO.407 為分欄添加分隔線(xiàn) ..................242
NO.408 自定義調(diào)整分欄的間距 ...........242
NO.409 將文本首字下沉 ......................242
NO.410 將文本首字快速懸掛 ...............243
NO.411 如何設(shè)置首字懸掛的效果 .......244
NO.412 為圖片快速設(shè)置樣式效果 .......244
NO.413 壓縮圖片減小文檔內(nèi)存大小 ...245
NO.414 巧妙“盜用”文檔中漂亮的圖片 ..............................245
9.4 促銷(xiāo)活動(dòng)表格的編排技巧 ..............246
NO.415 快速為表格應(yīng)用內(nèi)置的表格樣式 ..................................246
NO.416 新建表格樣式 ..........................247
NO.417 修改表格樣式 ..........................247
NO.418 清除表格樣式 ..........................248
NO.419 將常用表格樣式設(shè)置為默認(rèn)值 ..........................248
NO.420 將常用表格樣式添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 ......................249
NO.421 快速插入帶格式效果的表格 .........................................249
NO.422 在表格中插入產(chǎn)品展示圖片 ...249
NO.423 讓插入的圖片隨原圖片的修改自動(dòng)修改 ..........................250
NO.424 插入網(wǎng)絡(luò)搜索的圖片 ...............250
NO.425 調(diào)整圖片大小 ..........................251
NO.426 按住【Shift】鍵等比例縮放圖片 ..................................252
NO.427 精確輸入縮放比例調(diào)整圖片大小 ..........................252
NO.428 快速恢復(fù)圖片的原始比例 .......252
NO.429 處理輸入高度或者寬度后變形的圖片 ..............................253
NO.430 更正圖片的方法 ......................253
NO.431 設(shè)置圖片的藝術(shù)效果 ...............254
9.5 調(diào)查結(jié)果表格制作技巧 ..................254
NO.432 插入Excel電子表格 .................254
NO.433 調(diào)整電子表格的大小 ...............255
NO.434 取消顯示電子表格的網(wǎng)格線(xiàn) ...255
NO.435 進(jìn)入電子表格的編輯狀態(tài) .......255
NO.436 在Excel電子表格中進(jìn)行求和 ..256
NO.437 表格數(shù)據(jù)的其他快速運(yùn)算 .......257
NO.438 設(shè)置表格的外觀效果 ...............257
NO.439 通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框調(diào)整格式 ......................258
9.6 購(gòu)物市場(chǎng)分析文檔編排技巧 ..........259
NO.440 創(chuàng)建Word圖表的方法 ..............259
NO.441 將Excel圖表對(duì)象粘貼到Word中 .........................260
NO.442 將Excel圖表對(duì)象導(dǎo)入到Word中 .........................260
NO.443 格式化圖表的外觀效果 ...........261
NO.444 調(diào)整圖表排列方式 ..................263
NO.445 手動(dòng)拖動(dòng)圖表元素調(diào)整位置 ...263
NO.446 刪除圖表元素的方法 ...............263
NO.447 讓圖表在段落的居中位置 .......264