第1篇 基礎知識篇
你知道在使用Office 2007前需要做些什么嗎?本篇來告訴你!
第1章 初識Office 2007 2
工欲善其事，必先利其器。本章將介紹Office 2007的組件及其安裝方法,為讀者揭開Office 2007的神秘面紗。
1.1 Office 2007及其組件 3
1.2 三大組件的安裝與卸載 3
1.2.1 電腦配置要求 3
1.2.2 安裝與卸載 4
1.2.3 其他組件的添加與刪除 6
1.3 軟件版本的兼容 7
1.3.1 打開其他版本的Office文件 7
1.3.2 另存為其他格式 7
1.4 綜合實戰(zhàn)—Office 2007的幫助系統(tǒng) 9
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技巧：個性化設置Office外觀 10
第2章 三大組件的基本操作 11
安裝完Office 2007,本章將和讀者一起走進Office 2007,體驗不一樣的個性化設置。
2.1 軟件的啟動與退出 12
2.2 通用的命令操作 13
2.3 設置視圖方式和比例 14
2.4 綜合實戰(zhàn)—自定義Office窗口 16
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技巧1：在安全模式下啟動Word 18
技巧2：更改默認保存方式 18
第2篇 文檔制作篇
Word作為主流的文檔處理軟件之一，其強大的功能吸引了越來越多的辦公族。本篇將講解使用Word 2007處理文檔的使用操作技能。
第3章 Word 2007入門 20
Word 2007*基本的功能就是制作文檔,本章主要介紹Word 2007的基本文檔制作知識，包括Word 2007的工作界面、創(chuàng)建與使用文檔。
3.1 創(chuàng)建新文檔 21
3.1.1 創(chuàng)建空白文檔 21
3.1.2 使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔 21
3.1.3 使用模板新建文檔 22
3.2 文檔的打開與保存 22
3.2.1 打開文檔 22
3.2.2 保存文檔 23
3.3 輸入文本 24
3.3.1 中英文輸入 24
3.3.2 日期和時間的輸入 24
3.3.3 符號和特殊符號的輸入 25
3.3.4 輸入公式 26
3.4 編輯文本 27
3.4.1 選定文本 27
3.4.2 文本的刪除和替換 28
3.4.3 文本的移動和復制 29
3.5綜合實戰(zhàn)—寫日記 29
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技巧1：使用快捷鍵插入特殊符號 31
技巧2：如何讓文檔快速自動保存 32
第4章 設置文檔排版 33
整齊大方的排版設計會給人眼前一亮的感覺，如果想讓文檔看起來更美觀，就需要了解一些高級的排版知識。
4.1 頁面設置 34
4.1.1 設置頁邊距 34
4.1.2 設置紙張 35
4.1.3 設置分欄 35
4.1.4 設置邊框和底紋 36
4.2 字體格式 37
4.2.1 設置字體、字號和字形 37
4.2.2 設置字符間距 38
4.2.3 設置文字的效果 39
4.2.4 首字下沉 39
4.3 段落格式 40
4.3.1 對齊方式 40
4.3.2 段落的縮進 40
4.3.3 段落間距及行距 41
4.3.4 換行和分頁 42
4.4 應用樣式與格式 43
4.4.1 內置樣式 43
4.4.2 自定義樣式 44
4.4.3 修改樣式 45
4.4.4 清除格式 46
4.5 頁眉和頁腳 47
4.5.1 插入頁眉和頁腳 47
4.5.2 設置頁眉和頁腳 48
4.5.3 設置頁碼 48
4.6 使用分隔符 49
4.6.1 插入分頁符 49
4.6.2 插入分節(jié)符 50
4.7 創(chuàng)建目錄和索引 50
4.7.1 創(chuàng)建目錄 50
4.7.2 創(chuàng)建索引 52
4.8 綜合實戰(zhàn)—制作員工規(guī)章制度條例 52
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技巧1：快速清除段落格式 55
技巧2：快速清除字符格式 56
技巧3：修改目錄中的字體 56
第5章 文檔的美化 57
適當地使用背景和圖片可以為文檔錦上添花。本章主要介紹頁面背景、文本框、表格、圖片和形狀的綜合運用方法。
5.1 設置文檔背景 58
5.1.1 純色背景 58
5.1.2 填充背景 58
5.1.3 水印背景 59
5.1.4 圖片背景 60
5.1.5 設置頁面邊框 60
5.2 使用藝術字 61
5.2.1 創(chuàng)建藝術字 61
5.2.2 更改藝術字內容和樣式 62
5.3 使用圖片 62
5.3.1 插入圖片 63
5.3.2 圖片的編輯 63
5.3.3 調整圖片的位置 64
5.4使用圖形及剪貼畫 65
5.4.1 插入和編輯圖形 65
5.4.2 插入和編輯剪貼畫 67
5.5 使用表格 68
5.5.1 自動插入與繪制表格 68
5.5.2 添加、刪除行和列 69
5.6 使用SmartArt圖形 70
5.6.1 插入SmartArt圖形 70
5.6.2 修改SmartArt圖形 71
5.7 使用圖表 72
5.8 綜合實戰(zhàn)—制作公司宣傳頁面 74
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技巧1：在頁首表格上方插入空行 77
技巧2：批量導出文檔中的圖片 78
第6章 檢查和審閱文檔 79
審閱是辦公室批改文件時經常使用的一個功能，它可以讓改動的地方清楚地顯示出來，同時還可以與原文檔形成對比，使文檔的作者一目了然。
6.1 對文檔的錯誤處理 80
6.1.1 自動拼寫和語法檢查 80
6.1.2 使用自動更正功能 81
6.1.3 使用翻譯功能 82
6.2 自動更改字母大小寫 82
6.3 定位、查找與替換 83
6.3.1 定位文檔 83
6.3.2 查找 84
6.3.3 替換 84
6.3.4 查找和替換的高級應用 85
6.4 批注文檔 86
6.4.1 添加批注 86
6.4.2 編輯批注 87
6.4.3 查看不同審閱者的批注 87
6.4.4 刪除批注 88
6.4.5 刪除所有批注 88
6.5 修訂—直接修改文檔 89
6.5.1 修訂文檔 89
6.5.2 接受修訂 89
6.5.3 接受所有修訂 89
6.5.4 拒絕修訂 90
6.5.5 刪除修訂 90
6.6 使用書簽標記位置 90
6.7 綜合實戰(zhàn)—遞交準確的年度報告 91
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技巧：在審閱窗格中顯示修訂或批注 94
第3篇 表格處理篇
在進行預算、財務管理、數據匯總等工作時，使用工具軟件是明智的選擇。Excel 2007可以根據需要,對繁雜冗余的數據進行快速的處理和分析。
第7章 Excel 2007入門 96
在開始處理復雜的數據之前，首先需要了解表格的基本操作。本章將介紹Excel 2007的相關設置、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、單元格的基本操作，以及數據的輸入和編輯等。
7.1 工作簿的基本操作 97
7.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 97
7.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 98
7.1.3 移動和復制工作簿 98
7.1.4 設置工作簿的屬性 99
7.2 工作表的基本操作 99
7.2.1 創(chuàng)建工作表 100
7.2.2 選擇單個或多個工作表 100
7.2.3 移動工作表 101
7.2.4 復制工作表 102
7.2.5 重命名工作表 102
7.2.6 刪除工作表 103
7.2.7 設置工作表標簽顏色 103
7.2.8 顯示和隱藏工作表 104
7.3 單元格的基本操作 105
7.3.1 選擇單元格 105
7.3.2 單元格的合并和拆分 106
7.3.3 清除單元格的內容 107
7.4 行和列的基本操作 108
7.4.1 選擇行與列 108
7.4.2 插入行與列 108
7.4.3 刪除行與列 109
7.4.4 隱藏行與列 109
7.4.5 調整列寬和行高 110
7.5 數據的輸入和編輯 111
7.5.1 在單元格中輸入數據 111
7.5.2 編輯數據 112
7.5.3 長文本自動換行 113
7.6 填充數據 113
7.7 綜合實戰(zhàn)—制作家庭賬本 114
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技巧1：修復損壞的工作簿 116
技巧2：Excel 2007常用的快捷鍵 116
第8章 美化工作表 117
報表的內容雖然是一堆枯燥的數據，但經過巧妙的美化，也會給人帶來美好的閱讀感受。本章主要介紹工作表的美化操作，包括單元格的設置、表格樣式、單元格樣式等。
8.1 設置字體 118
8.2 插入藝術字 118
8.3 使用插圖 119
8.3.1 插入圖片 119
8.3.2 插入剪貼畫 119
8.3.3 插入形狀 120
8.4 設置單元格 120
8.4.1 設置數字格式 121
8.4.2 設置對齊方式 121
8.4.3 設置邊框和底紋 122
8.5 設置單元格樣式 123
8.5.1 套用單元格文本樣式 123
8.5.2 套用單元格背景樣式 124
8.5.3 套用單元格標題樣式 124
8.5.4 套用單元格數字樣式 125
8.6 快速設置表格樣式 125
8.6
鄂公網安備 42010302001612號 