Office 2013高效辦公案例精講

第01章 制作常用辦公文檔 11.1 使用Word制作會議通知文件 21.1.1 創(chuàng)建會議通知文檔 21.1.2 輸入文件內(nèi)容 41.1.3 設(shè)置段落格式 41.1.4 插入公司印章 6知識加油站——新建文檔的多種方法 10知識加油站——選擇文本的多種方法 111.2 使用Word制作國慶放假通知 121.2.1 輸入放假通知內(nèi)容 121.2.2 規(guī)范放假格式 14知識加油站——文檔的幾種對齊方式 151.3 使用Word制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 151.3.1 應(yīng)用SmartArt圖形制作結(jié)構(gòu)圖 161.3.2 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式 18知識加油站——更改SmartArt圖形的布局 19第02章 人員招聘 212.1 使用Word制作招聘流程圖 222.1.1 制作招聘流程圖標題 222.1.2 繪制流程圖 232.1.3 修飾流程圖 242.1.4 應(yīng)用圖片 25知識加油站——編輯SmartArt圖形 272.2 使用Word制作個人簡歷 282.2.1 制作簡歷封面 292.2.2 制作個人簡歷表 312.2.3 制作求職信 34知識加油站——快速插入表格 36知識加油站——為符號設(shè)置快捷鍵 362.3 使用Word制作勞動合同 372.3.1 設(shè)置紙張與裝訂線 372.3.2 輸入合同內(nèi)容 382.3.3 自動拼寫和語法檢查 42知識加油站——取消錯誤標記顯示 43第03章 編制公司制度 443.1 使用Word制作員工手冊 453.1.1 制作封面 463.1.2 輸入內(nèi)容并設(shè)置格式 493.1.3 提取目錄 513.1.4 設(shè)置頁眉與頁腳 523.1.5 制作封底 543.1.6 添加書簽 55知識加油站——使用分隔符 56知識加油站——修改頁眉橫線樣式 573.2 使用Word制作員工行為規(guī)范 573.2.1 規(guī)范文檔格式 583.2.2 設(shè)置邊框與底紋 60知識加油站——快速刪除多余的空白行 63知識加油站——文檔的常用視圖 633.3 審閱考核制度 653.3.1 修訂考核制度 653.3.2 審閱考核制度 67知識加油站——鎖定修訂功能 69第04章 公司員工人事管理 714.1 使用Word制作公司慶典活動策劃 724.1.1 制作公司周年慶活動策劃方案 724.1.2 制作晚會節(jié)目單 76知識加油站——使用自定義編號 794.2 使用Word制作公司簡介 804.2.1 設(shè)置文檔頁面 814.2.2 插入圖片與水印 85知識加油站——裁剪圖片的技巧 86知識加油站——快速添加內(nèi)置水印 87第05章 公司員工人事管理 885.1 使用Excel制作培訓(xùn)日程計劃表 895.1.1 新建培訓(xùn)日程計劃表 895.1.2 錄入基本信息 905.1.3 合并單元格與調(diào)整行高/列寬 915.1.4 設(shè)置字體、字號和對齊方式 935.1.5 快速添加表格邊框 94知識加油站——新建工作簿的多種方法 95知識加油站——輸入時間和日期數(shù)據(jù)的方法 96知識加油站——添加表格邊框的多種方法 965.2 使用Excel制作人事變更管理表 975.2.1 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) 985.2.2 設(shè)置單元格格式和數(shù)字格式 995.2.3 移動單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容 1025.2.4 設(shè)置表格邊框和底紋 103知識加油站——設(shè)置單元格背景色的多種方法 1035.3 使用Excel制作員工招聘錄用流程圖 1045.3.1 插入藝術(shù)字 1055.3.2 插入自選圖形 1065.3.3 插入與編輯文本框 1085.3.4 編輯自選圖形 109知識加油站——編輯藝術(shù)字 111第06章 公司員工考勤管理 1136.1 使用Excel制作員工年度考勤記錄表 1146.1.1 使用填充柄快速填充數(shù)據(jù) 1146.1.2 設(shè)置文字方向 1166.1.3 插入與編輯批注 1176.1.4 使用公式和函數(shù) 1186.1.5 將工作表保存為模板 119知識加油站——隱藏與顯示批注的方法 121知識加油站——輸入公式的多種方法 121知識加油站——輸入函數(shù)的多種方法 1226.2 使用Excel制作員工月考勤表 1236.2.1 輸入特殊符號 1246.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 1256.2.3 計算員工的考勤情況 1276.2.4 制作多欄表頭 128知識加油站——設(shè)置出錯警告的方法 130第07章 公司員工績效與工資管理 1317.1 打印員工工資條 1327.1.1 打印頁面設(shè)置 1327.1.2 自定義奇偶頁不同的頁眉和頁腳 1337.1.3 打印工作表區(qū)域 135知識加油站——設(shè)置打印頁面居中方式的方法 136知識加油站——打印多張工作表的方法 1377.2 使用Excel制作員工薪酬管理系統(tǒng) 1377.2.1 輸入特殊數(shù)據(jù) 1387.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù) 1397.2.3 按多個條件排序 147知識加油站——特殊數(shù)據(jù)的輸入方法 149知識加油站——個人所得稅的計算方法 150知識加油站——自定義排序的方法 1507.3 使用Excel制作員工銷售提成統(tǒng)計表 1517.3.1 引用其他工作表中的單元格數(shù)據(jù) 1527.3.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù) 1537.3.3 按單個條件排序 155知識加油站——相對引用、絕對引用與混合引用 156第08章 公司采購與庫存管理 1588.1 使用Excel制作物資采購記錄表 1598.1.1 套用表格樣式 1598.1.2 自動篩選數(shù)據(jù) 1608.1.3 清除篩選 161知識加油站——自動篩選指定數(shù)據(jù)的方法 1628.2 使用Excel制作物資采購情況分析表 1638.2.1 復(fù)制工作表 1638.2.2 高級篩選 1658.2.3 簡單分類匯總與分級查看數(shù)據(jù) 166知識加油站——自定義篩選數(shù)據(jù) 167知識加油站——高級分類匯總和嵌套分類匯總 1688.3 使用Excel制作安全庫存量預(yù)警表 1698.3.1 使用公式與函數(shù) 1708.3.2 設(shè)置條件格式 172知識加油站——設(shè)置條件格式規(guī)則的方法 173知識加油站——清除設(shè)置的條件格式 174第09章 企業(yè)與產(chǎn)品宣傳 1759.1 制作企業(yè)宣傳演示文稿 1769.1.1 創(chuàng)建文稿文件 1769.1.2 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建 1779.1.3 保存演示文稿 1789.1.4 為幻燈片添加文本內(nèi)容 1789.1.5 設(shè)置文本的字體格式 1799.1.6 為幻燈片添加圖片對象 1819.1.7 使用項目符號 183知識加油站——添加幻燈片的多種方法 184知識加油站——文本的幾種對齊方式 1849.2 制作樓盤簡介演示文稿 1859.2.1 根據(jù)模板新建演示文稿 1869.2.2 使用占位符添加圖片 1879.2.3 更改幻燈片版式 1879.2.4 繪制形狀 1889.2.5 為形狀設(shè)置圖片填充 189知識加油站——選擇幻燈片 191知識加油站——設(shè)置演示文稿的保存選項 192第10章 市場營銷分析 19310.1 生產(chǎn)質(zhì)量檢驗與總結(jié) 19410.1.1 在母版中設(shè)置版式背景 19410.1.2 繪制形狀并設(shè)置形狀填充 19610.1.3 使用文本框 19710.1.4 在形狀中添加文字 19810.1.5 插入表格 20010.1.6 設(shè)置表格樣式 20110.1.7 編輯圖片對象 20210.1.8 使用SmartArt圖形 203知識加油站——插入表格的多種方法 20510.2 咖啡營銷環(huán)境分析 20710.2.1 在母版中設(shè)計幻燈片版式 20810.2.2 將圖片用作項目符號 20910.2.3 設(shè)置圖片樣式 21110.2.4 使用圖表對象 21210.2.5 更改圖表顏色與樣式 21310.2.6 在幻燈片中插入外部視頻文件 21410.2.7 設(shè)置視頻邊框 215知識加油站——根據(jù)數(shù)據(jù)特點選擇圖表 216第11章 工作總結(jié)與報告 21711.1 制作年度工作總結(jié) 21811.1.1 更改幻燈片大小 21811.1.2 裁剪圖片的多余部分 21911.1.3 設(shè)置幻燈片切換效果 22111.1.4 修改個別幻燈片切換效果 22211.1.5 將形狀組合為一個整體 22311.1.6 設(shè)置幻燈片目錄頁進入動畫 22411.1.7 設(shè)置連貫的動畫效果 225知識加油站——設(shè)置動畫依次播放 22611.2 制作用戶體驗報告 22711.2.1 設(shè)計演示文稿版式 22711.2.2 添加超鏈接 22811.2.3 設(shè)置覆蓋切換方式 23011.2.4 為同一對象設(shè)置多個進入動畫 23111.2.5 為對象添加強調(diào)和退出動畫 23311.2.6 使用路徑動畫 23411.2.7 反轉(zhuǎn)路徑方向 235知識加油站——刪除動畫效果 236知識加油站——設(shè)置路徑效果 236第12章 文化展示 23812.1 制作端午賀卡 23912.1.1 刪除純色圖片背景 23912.1.2 制作卷軸動畫 24112.1.3 嵌入字體 24312.2.4 放映幻燈片 24412.2.5 設(shè)置放映方式 24512.2.6 手動設(shè)置幻燈片放映時間 24612.2.7 設(shè)置排練計時 246知識加油站——放映快捷控制 24812.2 制作相冊演示文稿 24912.2.1 繪制形狀并將其組合為膠片效果 25012.2.2 設(shè)置內(nèi)容頁 25112.2.3 設(shè)置演示文稿整體動畫效果 25312.2.4 設(shè)置動畫效果的速度、觸發(fā)點 25412.2.5 在放映時隱藏聲音圖標 25412.2.6 在放映過程中快速定位幻燈片 25512.2.7 取消以黑屏幻燈片結(jié)束 25612.2.8 在放映時隱藏鼠標指針 25712.2.9 隱藏不放映的幻燈片 25712.2.10 將演示文稿制作成視頻文件 258知識加油站——圖片選用注意 259