辦公高手職通車-Word/Excel 2010行政、文秘辦公

目錄
Chapter 01 Word文檔的基本操作
1.1　新建文檔 2
1.1.1　新建空白文檔 2
1．啟動(dòng)Word 2010程序新建空白文檔 2
2．在Word 2010文檔編輯過程中新建空白文檔 3
1.1.2　新建基于模板的文檔 3
1．使用已安裝的模板新建模板文檔 3
2．利用Microsoft Office Online 上的模板新建模板文檔 4
1.2　打開、保存文檔 6
1.2.1　打開文檔 6
1．雙擊打開文檔 6
2．在Word 2010程序中打開新文檔 6
3．以只讀方式打開文檔 7
1.2.2　保存文檔 7
1．以普通方式保存文檔 7
2．保存為特殊類型的文檔 8
1.3　在文檔中輸入文本 9
1.3.1　輸入中英文文本 9
1．輸入中文文本 9
2．輸入英文文本 9
1.3.2　輸入符號文本 10
1．插入符號 10
2．插入特殊符號 11
1.4　定位選取文本 11
1.4.1　定位到目標(biāo)位置 11
1．目標(biāo)定位 11
2．關(guān)鍵詞定位 12
1.4.2　準(zhǔn)確選取文本 12
1．選取連續(xù)文本 12
2．選取不連續(xù)區(qū)域文本 12
3．文本選取全部 13
Chapter 02 文本格式設(shè)置與編輯
2.1　設(shè)置文字格式 15
2.1.1　設(shè)置文本字體和字號 15
1．直接在“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體、字號 15
2．通過“字體”對話框設(shè)置字體、字號 16
2.1.2　設(shè)置文本字形與顏色 16
1．設(shè)置文字字形 16
2．設(shè)置文字顏色 17
2.1.3　設(shè)置文本特殊效果 17
1．設(shè)置文本下劃線效果 17
2．設(shè)置文字待刪除效果 18
2.1.4　設(shè)置字符間距 19
2.2　設(shè)置段落格式 19
2.2.1　設(shè)置對齊方式 19
2.2.2　設(shè)置段落縮進(jìn) 20
1．設(shè)置首行縮進(jìn) 20
2．設(shè)置懸掛縮進(jìn) 21
3．設(shè)置左、右縮進(jìn) 22
2.2.3　設(shè)置行間距 22
1．快速設(shè)置常用行間距 23
2．通過“段落”對話框設(shè)置行間距 23
2.2.4　設(shè)置段間距 23
1．快速設(shè)置段前、段后間距 24
2．自定義段前、段后的間距值 24
2.3　文檔的基本編輯操作 25
2.3.1　移動(dòng)文本 25
2.3.2　復(fù)制文本 26
2.3.3　“選擇性粘貼”功能 26
2.3.4　查找文本 27
2.3.5　替換文本 28
Chapter 03 使用圖形、圖片、表格等對象
3.1　應(yīng)用圖片 31
3.1.1　插入圖片 31
1．插入本地計(jì)算機(jī)中的圖片 31
2．插入剪貼畫 31
3.1.2　裁剪修整 32
3.1.3　設(shè)置圖片樣式 33
3.1.5　圖文混排設(shè)置 34
3.2　應(yīng)用自選圖形 35
3.2.1　插入自選圖形 35
3.2.2　在圖形上添加文字 36
3.2.3　設(shè)置形狀樣式 36
3.2.4　多個(gè)圖形對齊 37
3.2.5　組合多個(gè)圖形 38
3.3　文本框的使用 39
3.3.1　插入文本框 39
1．直接插入內(nèi)置文本框樣式 39
2．手工繪制文本框 40
3.3.2　設(shè)置文本框樣式 40
3.4　使用SmartArt圖形 41
3.4.1　插入SmartArt圖形 41
3.4.2　設(shè)置SmartArt圖形的格式 42
1．重設(shè)SmartArt圖形的布局 42
2．添加形狀 42
3．更改SmartArt圖形的顏色與樣式 43
3.5　使用表格 44
3.5.1　插入表格 44
3.5.2　編輯調(diào)整表格 45
1．設(shè)置表格文字對齊方式 45
2．按需要插入表格行或列 45
3．按需要合并單元格 46
4．調(diào)整表格行高、列寬 47
3.5.3　美化表格 47
1．直接套用表格樣式 47
2．自定義設(shè)置表格底紋和邊框 48
Chapter 04 辦公文檔的編排
4.1　設(shè)置首字下沉效果 51
4.1.1　直接套用“首字下沉”效果 51
4.1.2　自定義“首字下沉”格式設(shè)置 52
4.2　中文版式設(shè)置 52
4.2.1　帶圈字符 52
4.2.2　拼音指南 53
4.2.3　雙行合一 54
4.2.4　縱橫混排 54
4.2.5　字符縮放 55
4.3　添加邊框與底紋 55
4.3.1　添加邊框 56
1．通過下拉菜單設(shè)置 56
2．通過對話框設(shè)置 56
4.3.2　設(shè)置文字底紋效果 57
1．通過下拉菜單設(shè)置 57
2．通過對話框設(shè)置 57
4.4　應(yīng)用項(xiàng)目符號與編號 58
4.4.1　添加項(xiàng)目符號與編號 58
1．添加項(xiàng)目符號 58
2．添加編號 59
4.4.2　自定義項(xiàng)目符號與編號 59
1．自定義項(xiàng)目符號 59
2．自定義編號 60
4.5　分欄排版 61
4.5.1　創(chuàng)建分欄版式 61
4.5.2　調(diào)整欄寬 62
Chapter 05 辦公文檔版式設(shè)置
5.1　設(shè)置頁面大小 64
5.1.1　設(shè)置頁邊距　 64
1．快速套用內(nèi)置的頁邊距尺寸 64
2．自定義頁邊距尺寸 65
5.1.2　設(shè)置紙張方向 65
5.1.3　設(shè)置紙張大小 66
1．快速套用內(nèi)置的紙張大小 66
2．自定義紙張大小 66
5.2　插入頁碼 67
5.2.1　在文檔中插入頁碼 67
5.2.2　設(shè)置頁碼編號格式 68
5.3　插入分頁符與分節(jié)符 68
5.3.1　插入分頁符 68
5.3.2　插入分節(jié)符 69
5.4　插入頁眉和頁腳 70
5.4.1　快速應(yīng)用內(nèi)置頁眉和頁腳 70
5.4.2　在頁眉和頁腳中插入圖片 71
5.5　設(shè)置文檔的頁面背景 72
5.5.1　設(shè)置背景顏色　 73
1．為頁面背景設(shè)置單色效果 73
2．為頁面背景設(shè)置圖案效果 73
3．為頁面背景設(shè)置圖片效果 74
5.5.2　設(shè)置水印效果　 75
1．快速套用內(nèi)置水印效果 75
2．自行設(shè)計(jì)文檔水印效果 75
3．設(shè)置圖片水印效果 76
Chapter 06 電子表格的基本操作
6.1　工作簿的操作 78
6.1.1　新建工作簿 78
1．啟動(dòng)Excel 2010新建空白工作簿 78
2．啟動(dòng)Excel 2010后新建工作簿 79
3．依據(jù)模板建立新工作簿 79
6.1.2　保存工作簿 81
1．保存為普通工作簿 82
2．保存為啟用宏的工作簿 82
3．保存為與Excel 97-2003完全兼容的工作簿 83
4．保存為模板 83
6.2　工作表的操作 84
6.2.1　重命名工作表 84
6.2.2　插入與刪除工作表 85
1．插入工作表 85
2．刪除工作表 85
6.2.3　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 86
6.2.4　移動(dòng)與復(fù)制工作表 86
1．移動(dòng)工作表 86
2．復(fù)制工作表 87
6.2.5　隱藏和顯示工作表 88
1．隱藏工作表 88
2．顯示被隱藏的工作表 88
6.2.6　調(diào)整工作表的顯示比例 88
1．拖動(dòng)滑塊調(diào)整比例 88
2．通過對話框調(diào)整顯示比例 89
6.3　單元格的操作 89
6.3.1　插入、刪除單元格 89
1．插入單元格 89
2．刪除單元格 90
6.3.2　合并單元格 91
6.3.3　插入行或列 91
1．插入行或列 91
2．一次性插入不連續(xù)的多行或多列 92
6.3.4　刪除行或列 93
1．刪除單行或單列 93
2．一次性刪除多行或多列 93
6.3.5　調(diào)整行高和列寬 94
1．使用對話框調(diào)整行高和列寬 94
2．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整行高和列寬 95
6.3.6　隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行或列 96
Chapter 07 表格數(shù)據(jù)編輯與美化
7.1　表格數(shù)據(jù)的輸入 98
7.1.1　輸入文本內(nèi)容 98
7.1.2　輸入數(shù)值 99
1．輸入包含兩位小數(shù)的數(shù)值 100
2．輸入貨幣格式的數(shù)值 100
3．輸入百分比數(shù)值 101
4．輸入分?jǐn)?shù) 101
7.1.3　輸入日期和時(shí)間 102
1．設(shè)置日期的顯示格式 103
2．輸入時(shí)間 103
7.1.4　用填充功能批量輸入 104
1．快速填充相同數(shù)據(jù) 104
2．有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充——連續(xù)序號、日期的填充 104
7.2　表格數(shù)據(jù)的編輯 105
7.2.1　移動(dòng)數(shù)據(jù) 105
1．通過快捷鍵來移動(dòng)、粘貼數(shù)據(jù) 105
2．拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)數(shù)據(jù) 105
7.2.2　復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù) 106
1．通過快捷鍵復(fù)制、粘貼數(shù)據(jù) 106
2．“選擇性粘貼”功能的應(yīng)用 106
7.2.3　查找和替換數(shù)據(jù) 107
1．?dāng)?shù)據(jù)查找 107
2．?dāng)?shù)據(jù)替換 108
7.3　數(shù)據(jù)條件格式設(shè)置 109
7.3.1　突出顯示單元格規(guī)則 109
7.3.2　項(xiàng)目選取規(guī)則 110
7.4　表格對齊方式、邊框和底紋 111
7.4.1　設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式 111
7.4.2　設(shè)置邊框效果 112
7.4.3　設(shè)置底紋效果 113
1．單色底紋 113
2．圖案填充底紋 113
7.5　應(yīng)用單元格樣式 114
7.5.1　套用默認(rèn)單元格樣式 114
7.5.2　新建單元格樣式 115
7.5.3　修改單元格樣式 116
7.5.4　合并單元格樣式 116
Chapter 08 表格數(shù)據(jù)的計(jì)算
8.1　使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 119
8.1.1　公式的運(yùn)算符 119
8.1.2　輸入公式 120
8.1.3　編輯公式 121
8.2　公式計(jì)算中函數(shù)的使用 122
8.2.1　函數(shù)的構(gòu)成 122
8.2.2　什么是函數(shù)參數(shù) 122
8.2.3　函數(shù)類型 123
1．了解函數(shù)的類別及其包含的函數(shù) 123
2．“自動(dòng)求和”的使用 123
3．通過“有關(guān)該函數(shù)的幫助”學(xué)習(xí)函數(shù) 124
8.3　公式計(jì)算中數(shù)據(jù)源的引用 125
8.3.1　引用相對數(shù)據(jù)源 125
8.3.2　引用**數(shù)據(jù)源 126
8.3.3　引用當(dāng)前工作表之外的單元格 127
8.3.4　引用其他工作簿數(shù)據(jù)源 128
8.4　常用函數(shù)范例 129
8.4.1　邏輯函數(shù) 129
1．判斷銷售量是否達(dá)標(biāo) 129
2．根據(jù)多項(xiàng)成績判斷*終考評結(jié)果是否合格 130
8.4.2　日期函數(shù) 130
1．計(jì)算總借款天數(shù) 130
2．根據(jù)出生日期快速得出年齡 130
3．根據(jù)工齡自動(dòng)追加工齡工資 131
4．返回值班日期對應(yīng)的星期數(shù) 131
5．判斷值班日期是平時(shí)加班還是雙休日加班 132
8.4.3　數(shù)學(xué)函數(shù) 132
1．根據(jù)各月份預(yù)算費(fèi)用一步計(jì)算總預(yù)算費(fèi)用 132
2．統(tǒng)計(jì)各部門工資總額 133
3．統(tǒng)計(jì)指定專柜指定時(shí)間的銷售金額 133
4．根據(jù)銷售數(shù)量與單價(jià)計(jì)算總銷售額 134
8.4.4　統(tǒng)計(jì)函數(shù) 134
1．統(tǒng)計(jì)各部門的平均工資 134
2．計(jì)算一車間女職工平均工資 134
3．計(jì)算指定班級平均分并且忽略0值 135
4．返回企業(yè)女員工的**年齡 135
5．忽略0值求*小值 136
6．統(tǒng)計(jì)滿足條件的記錄條數(shù) 136
7．統(tǒng)計(jì)成績大于平均分?jǐn)?shù)的學(xué)生人數(shù) 136
8．為各銷售員的全年銷售金額排名次 137
8.4.5　查找函數(shù) 137
1．根據(jù)值班日期自動(dòng)返回工資標(biāo)準(zhǔn) 137
2．根據(jù)工齡和職位自動(dòng)返回職工年終獎(jiǎng) 138
Chapter 09 表格數(shù)據(jù)分析與管理
9.1　數(shù)據(jù)排序 140
9.1.1　按單個(gè)條件排序 140
9.1.2　按多個(gè)條件排序 141
9.2　數(shù)據(jù)篩選 141
9.2.1　自動(dòng)篩選 141
9.2.2　數(shù)值篩選 142
1．篩選出大于指定數(shù)值的記錄 142
2．篩選出大于平均值的記錄 143
3．自動(dòng)篩選中的“或”條件的使用 144
4．篩選出同時(shí)滿足兩個(gè)或多個(gè)條件的記錄 144
9.2.3　高級篩選 145
1．利用高級篩選功能實(shí)現(xiàn)“與”條件篩選 145
2．利用高級篩選功能實(shí)現(xiàn)“或”條件篩選 146
9.3　分類匯總 146
9.3.1　簡單分類匯總 146
9.3.2　兩種統(tǒng)計(jì)結(jié)果的分類匯總 147
9.3.3　隱藏與顯示匯總結(jié)果 148
9.3.4　數(shù)據(jù)的分級組合 148
9.4　數(shù)據(jù)有效性 149
9.4.1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 149
1．設(shè)置數(shù)據(jù)允許的范圍 149
2．設(shè)置有效性序列 150
9.4.2　設(shè)置輸入提示信息 151
9.4.3　設(shè)置出錯(cuò)警告信息 151
9.4.4　圈釋無效數(shù)據(jù) 152
9.4.5　清除無效數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈 152
9.5　數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 153
9.5.1　數(shù)據(jù)透視表概述 153
9.5.2　了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 153
1．字段 153
2．項(xiàng) 154
3．?dāng)?shù)值 154
4．報(bào)表篩選 154
9.5.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 154
1．單一行標(biāo)簽數(shù)據(jù)透視表 155
2．多重行標(biāo)簽數(shù)據(jù)透視表 156
9.5.5　顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 157
1．查看標(biāo)簽下項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù) 157
2．查看匯總項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù) 157
9.5.6　數(shù)據(jù)透視表布局的更改及樣式套用 157
1．?dāng)?shù)據(jù)透視表布局更改 158
2．通過套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表 159
9.5.7　刷新數(shù)據(jù)透視表 160
Chapter 10 日常辦公中圖表的使用
10.1　了解圖表的組成 162
10.1.1　圖表組成部分 162
10.1.2　準(zhǔn)確選中圖表中對象 162
1．利用鼠標(biāo)選擇圖表各個(gè)對象 162
2．利用功能區(qū)命令選擇圖表各對象 162
10.2　將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表形式 163
1．比較**季度中“頤高賣點(diǎn)”各個(gè)分類的銷售金額 163
2．比較**季度中“頤高賣點(diǎn)”與“宏圖賣點(diǎn)”中的“配機(jī)”金額 164
取金額占總銷售金額的比例 164
10.3　修改圖表 165
10.3.1　圖表大小和位置的調(diào)整 165
1．調(diào)整圖表大小 165
2．移動(dòng)圖表 166
10.3.2　圖表的復(fù)制和刪除 167
1．以鏈接方式復(fù)制圖表 167
2．將圖表復(fù)制為圖片 167
3．刪除圖表 167
10.3.3　圖表類型的更改 167
10.4　設(shè)置圖表 168
10.4.1　設(shè)置圖表標(biāo)題 168
10.4.2　設(shè)置圖例 169
10.4.3　編輯圖表坐標(biāo)軸 169
1．為坐標(biāo)軸添加標(biāo)題 169
2．重新設(shè)置坐標(biāo)軸的刻度 170
10.4.4　為數(shù)據(jù)系列添加標(biāo)簽 171
1．添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 171
2．同時(shí)顯示出兩種類型的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 171
10.4.5　圖表中對象邊框、填充效果設(shè)置 172
1．設(shè)置圖表文字格式 172
2．設(shè)置圖表中對象邊框線條 173
3．設(shè)置圖表中對象填充效果 174
4．設(shè)置形狀特效 175
10.5　圖表布局與樣式套用 177
10.5.1　套用圖表布局樣式 177
10.5.2　套用圖表樣式 177
Chapter 11 Word文本編輯技巧
11.1　文本輸入、選取中的技巧 180
1．輸入中文省略號、破折號 180
2．輸入商標(biāo)符、注冊商標(biāo)符、版權(quán)符、歐元符號 180
3．用特殊符號繪制分隔線 180
4．輸入?、?……類型分式 180
5．快速輸入大寫金額 181
6．復(fù)雜數(shù)學(xué)公式的輸入 182
7．快速輸入常用長短語 184
8．句子的快捷選取法 184
9．行的快捷選取法 184
10．段落的快捷選取法 185
11．塊區(qū)域文本選取 185
12．光標(biāo)以上/以下區(qū)域文本選取 185
13．妙用“F8”鍵逐步擴(kuò)大選取范圍 185
14．選定較長文本（如多頁）內(nèi)容 186
11.2　文本編輯技巧 186
1．用格式刷快速復(fù)制格式 186
2．以無格式方式復(fù)制網(wǎng)上資料 187
3．以超鏈接方式復(fù)制文本 187
4．遠(yuǎn)距離移動(dòng)（復(fù)制）文本 187
5．設(shè)置粘貼圖片的默認(rèn)版式 188
6．利用快捷鍵緩慢增大或減小文字字號 188
7．提升文字 188
8．替換文本的同時(shí)設(shè)置格式 189
9．利用通配符設(shè)置文字格式 190
10．快速取消文檔中多余的空行 191
11．隱藏重要文本 191
12．設(shè)置小于單倍行距的行間距 192
13．任意設(shè)置段落間距 192
14．利用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)值 193
15．快速返回上一次編輯的位置 193
16．快捷鍵在幾種段間距間切換 193
17．重設(shè)編號起始值 194
18．同時(shí)編輯文檔的不同部分 194
19．顯示過寬長文檔內(nèi)容 195
20．通過增大或減小顯示比例查看文檔 195
21．在長文檔中添加書簽 196
22．啟用翻譯屏幕提示 196
23．以閱讀版式顯示長文檔 197
24．讓鼠標(biāo)自動(dòng)翻頁 197
1．直接在文檔中調(diào)整頁邊距 199
2．為需要裝訂成冊的文檔設(shè)置裝訂線位置 199
Chapter 12 Word排版技巧
12.1　 頁面設(shè)置技巧 199
3．設(shè)置對稱頁面的頁邊距 200
4．更改部分頁面的頁邊距 200
5．讓每頁文檔包含固定行數(shù)及每行字?jǐn)?shù) 201
6．為文檔添加行號 201
7．只為部分文本添加行號 201
8．添加頁面邊框 202
9．為文檔添加封面 203
10．改變新建文檔的默認(rèn)頁面大小 204
11．設(shè)置在頁邊距上顯示頁碼 204
12．讓文檔頁碼的起始頁為10 205
13．自主控制頁眉/頁腳距邊界的尺寸 205
14．去掉頁眉中的默認(rèn)直線 205
15．在頁眉頁腳中插入文檔部件（如文件名、作者等） 206
1．長目錄分級顯示 207
12.2　 目錄設(shè)置技巧 207
2．重新調(diào)整目錄順序 208
3．目錄的快速更新 208
4．快速訪問目錄的鏈接 208
5．設(shè)置目錄文字格式 208
6．設(shè)置的目錄格式應(yīng)用于其他文檔中 209
1．在單元格中同時(shí)輸入日期與時(shí)間 211
2．快速輸入大寫人民幣值 211
Chapter 13 Excel表格數(shù)據(jù)輸入技巧
13.1　數(shù)據(jù)輸入技巧 211
3．避免輸入的長編碼以科學(xué)計(jì)數(shù)顯示 212
4．快速輸入大量負(fù)數(shù) 212
5．快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù) 213
6．自定義輸入日期的格式 213
7．?dāng)?shù)據(jù)寬度不足時(shí)用0補(bǔ)齊 214
8．在輸入數(shù)據(jù)前自動(dòng)添加特定位數(shù)小數(shù) 214
9．輸入網(wǎng)址和電子郵件地址后不會(huì)建立超鏈接 215
10．在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 215
11．不連續(xù)序號或日期的填充輸入 216
12．自定義填充輸入規(guī)則 216
1．導(dǎo)入Excel表格數(shù)據(jù) 216
13.2　數(shù)據(jù)導(dǎo)入技巧 216
2．導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) 217
3．引用Word表格數(shù)據(jù) 219
4．以鏈接形式導(dǎo)入Word表格數(shù)據(jù) 219
Chapter 14 Excel數(shù)據(jù)編輯與處理技巧
14.1　數(shù)據(jù)編輯技巧 221
1．選取多個(gè)不連續(xù)的單元格 221
2．選取工作表中所有單元格 221
3．選擇大范圍塊狀單元格區(qū)域 221
4．?dāng)U展選取選定區(qū)域 221
5．選取公式引用的所有單元格 222
6．快速找到使用公式的單元格 222
2．快速找到已設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格 222
8．當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬 223
9．當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)換行 224
10．當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)縮小字體 224
11．讓單元格不顯示“0”值 224
12．為特定單元格添加批注信息 225
13．為特定單元格設(shè)置超鏈接 225
14.2　數(shù)據(jù)處理技巧 226
1．?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為日期 227
2．文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式 227
3．利用格式刷快速刷取單元格格式 228
4．一次性清除表格中所有單元格的格式設(shè)置 229
5．通過數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)行行/列轉(zhuǎn)置 229
6．將表格轉(zhuǎn)換為圖片 230
7．讓粘貼后的數(shù)據(jù)隨原始數(shù)據(jù)自動(dòng)更新 231
8．找回丟失的“粘貼選項(xiàng)”按鈕 231
9．利用查找功能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 231
10．讓查找到的內(nèi)容顯示特定的格式 232
11．利用自定義視圖快速定位 233
12．將Excel表格插入到Word中 233
13．將Excel表格插入到Word中且能自動(dòng)更新 234
Chapter 15 Excel數(shù)據(jù)透視表與圖表使用技巧
15.1　數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技巧 236
1．使用外部數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)透視表 236
2．更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 237
3．禁止他人通過雙擊單元格查看明細(xì)數(shù)據(jù) 237
4．隱藏特定的記錄 237
5．顯示或隱藏整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的總計(jì)項(xiàng) 238
6．讓數(shù)據(jù)透視表打開時(shí)自動(dòng)更新 238
7．讓數(shù)據(jù)透視表中的空白單元格顯示為0 239
8．自定義公式求解剩余款項(xiàng) 239
15.2　圖表應(yīng)用技巧 240
1．重新更改圖表數(shù)據(jù)源為不連續(xù)顯示區(qū)域 240
2．按實(shí)際需要更改系列的名稱 241
3．一張圖表中使用兩種圖表類型 242
4．讓圖表繪制出被隱藏的數(shù)據(jù)源 242
5．以0值替代數(shù)據(jù)源的空值 243
6．使用模板新建圖表 243
7．快速復(fù)制圖表格式 243
8．固定圖表的大小與位置 244
9．切換行/列改變圖表的表達(dá)重點(diǎn) 244
10．保護(hù)圖表不被隨意更改 245
11．只允許對工作表中指定圖表進(jìn)行編輯 245
12．實(shí)現(xiàn)讓水平軸從右向左顯示 245
13．重新設(shè)置刻度值的數(shù)字格式 246
14．根據(jù)圖表需求更改刻度線標(biāo)簽的位置 246
15．更改垂直軸與水平軸的交叉位置 247
16．讓垂直軸顯示在右側(cè) 248
17．解決條形圖垂直軸標(biāo)簽顯示次序顛倒的問題 248
18．重新建立圖表數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)標(biāo)簽的鏈接 249
19．更改數(shù)據(jù)系列的顯示次序 249
20．隱藏特定的數(shù)據(jù)系列 250
21．設(shè)置數(shù)據(jù)系列分離（重疊）顯示 250
22．設(shè)置餅圖**扇區(qū)的起始角度 251
23．將餅圖中特定扇面分離出來 251
24．重新設(shè)置復(fù)合餅圖中第二繪圖區(qū)的大小 252
Chapter 16 制作公司員工獎(jiǎng)懲制度
范例制作 254
16.1　設(shè)置員工獎(jiǎng)懲制度的文字格式 254
范例制作 255
16.2　為員工獎(jiǎng)懲制度設(shè)置編號 255
范例制作 256
16.3　設(shè)置員工獎(jiǎng)懲制度的段落樣式 256
范例制作 258
16.4　為員工獎(jiǎng)懲制度設(shè)置頁眉 258
范例制作 259
16.5　為員工獎(jiǎng)懲制度設(shè)置頁腳 259
范例制作 261
16.6　為員工獎(jiǎng)懲制度插入頁碼 261
范例制作 262
16.7　對員工獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行頁面設(shè)置 262
范例擴(kuò)展 263
16.8　加班管理制度 263
Chapter 17 制作公司員工培訓(xùn)方案
17.1　設(shè)置員工培訓(xùn)方案的文字格式 265
范例制作 265
范例制作 266
17.2　為重點(diǎn)段落設(shè)置文字底紋效果 266
范例制作 267
17.3　為方案條目設(shè)置編號 267
范例制作 269
17.4　設(shè)置員工培訓(xùn)方案的段落樣式 269
范例制作 270
17.5　創(chuàng)建員工入職培訓(xùn)表 270
17.5.1　建立入職培訓(xùn)表框架 270
17.5.2　為入職培訓(xùn)表套用表格樣式 271
17.5.3　表格的設(shè)置與美化 272
17.5.4　在空的單元格中插入斜線 273
范例制作 274
17.6　添加頁碼和頁眉或頁腳 274
范例制作 275
17.7　為方案添加定制水印 275
范例制作 276
17.8　為員工培訓(xùn)方案進(jìn)行頁面設(shè)置 276
范例擴(kuò)展 277
17.9　新進(jìn)員工教育 277
Chapter 18 制作會(huì)議安排流程圖
范例制作 279
18.1　在文檔中插入繪圖畫布 279
范例制作 280
18.2　設(shè)置圖形樣式 280
范例制作 282
18.3　為流程圖添加連接符號 282
18.4　使用SmartArt圖形創(chuàng)建流程圖 284
范例制作 284
范例制作 285
18.5　對SmartArt圖形的美化與內(nèi)容填充 285
范例制作 287
18.6　插入與美化SmartArt的層次結(jié)構(gòu)圖 287
18.7　頁面效果設(shè)置 290
范例制作 290
范例擴(kuò)展 291
18.8　培訓(xùn)流程圖 291
Chapter 19 多人協(xié)作制定公司售后服務(wù)規(guī)則
范例制作 294
19.1　文檔審閱與修訂功能 294
19.1.1　設(shè)置文稿修訂狀態(tài) 294
19.1.2　審閱者在修訂狀態(tài)下審閱文稿 295
19.1.3　文稿撰寫者查看審閱者的審閱情況 296
19.1.4　文稿撰寫者整理審閱的意見并定稿 298
19.2　文檔安全與加密 298
19.2.1　設(shè)置只能以批注的方式對文檔進(jìn)行修改 298
范例制作 298
19.2.2　設(shè)置文檔的編輯權(quán)限 299
19.2.3　將文檔標(biāo)記為*終狀態(tài) 300
19.2.4　為文檔加密 301
Chapter 20 公司員工檔案管理
范例制作 303
20.1　創(chuàng)建員工檔案管理表 303
20.1.1　規(guī)劃員工檔案管理表框架 303
20.1.2　表格區(qū)域單元格格式及數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 306
20.1.3　設(shè)置公式自動(dòng)返回相關(guān)信息 309
1．設(shè)置返回性別、年齡、出生日期的公式 309
2．設(shè)置計(jì)算工齡及工齡工資的公式 310
范例應(yīng)用 311
20.2　實(shí)現(xiàn)從龐大的檔案記錄表中查詢?nèi)我鈫T工檔案 311
20.2.1　建立員工檔案查詢表框架 311
20.2.2　設(shè)置單元格的公式 313
20.2.3　實(shí)現(xiàn)快速查詢 314
范例應(yīng)用 315
20.3　分析企業(yè)員工年齡層次 315
20.3.1　建立數(shù)據(jù)透視表分析員工年齡層次 315
20.3.2　建立數(shù)據(jù)透視圖直觀顯示各年齡段人數(shù)占比情況 317
范例應(yīng)用 318
20.4　分析企業(yè)員工學(xué)歷層次 318
20.4.1　建立數(shù)據(jù)透視表分析員工學(xué)歷層次 318
20.4.2　建立數(shù)據(jù)透視圖直觀顯示各學(xué)歷人數(shù)占比情況 319
范例擴(kuò)展 320
20.5　電話記錄管理表 320
20.6　文件/資料借閱管理表 320
Chapter 21 企業(yè)客戶信息管理
范例制作 322
21.1　創(chuàng)建客戶信息管理表框架與美化表格 322
21.1.1　新建“客戶信息管理表”工作簿 322
21.1.2　表格字體設(shè)置 322
21.1.3　輸入企業(yè)客戶信息 323
21.1.4　設(shè)置表格邊框和底紋填充顏色 324
范例制作 324
21.2　為客戶設(shè)置超鏈接文件 324
21.2.1　設(shè)置超鏈接文件 324
21.2.2　設(shè)置鼠標(biāo)選中時(shí)彈出屏幕提示信息 325
范例應(yīng)用 326
21.3　利用公式返回客戶受信等級 326
范例擴(kuò)展 326
21.4　員工通訊錄 326
21.5　員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)表 327
Chapter 22 考勤記錄、統(tǒng)計(jì)、分析
范例制作 329
22.1　創(chuàng)建員工考勤表 329
22.1.1　創(chuàng)建可選擇年、月的考勤表表頭 329
22.1.2　設(shè)置根據(jù)當(dāng)前年、月自動(dòng)顯示當(dāng)月日期及對應(yīng)星期數(shù) 332
1．建立公式返回指定月份中對應(yīng)的日期與星期數(shù) 332
2．設(shè)置“星期六”、“星期日”顯示為特殊顏色 334
3．驗(yàn)證考勤表的表頭 335
22.1.3　創(chuàng)建考勤表表體并記錄考勤實(shí)際情況 336
范例應(yīng)用 337
22.2　對員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析 337
22.2.1　統(tǒng)計(jì)各員工本月請假天數(shù)、遲到次數(shù)及出勤率 338
1．建立分析標(biāo)識(shí) 338
2．統(tǒng)計(jì)各請假類別的天數(shù)、遲到次數(shù)及出勤率 339
21.2.2　分析各部門的出勤情況 340
1．建立數(shù)據(jù)透視表分析各部門出勤情況 341
2．建立數(shù)據(jù)透視圖直觀比較各部門出勤情況 343
范例擴(kuò)展 344
22.3　加班記錄表 344
22.4　員工加班時(shí)長統(tǒng)計(jì)表 344
Chapter 23 工資統(tǒng)計(jì)與匯總分析
范例制作 346
23.1　創(chuàng)建與工資結(jié)算相關(guān)的各表格并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 346
23.1.1　創(chuàng)建員工基本工資管理表 346
23.1.2　創(chuàng)建提成、獎(jiǎng)金、罰款管理表 348
23.1.3　創(chuàng)建考勤扣款統(tǒng)計(jì)表 350
23.1.4　創(chuàng)建加班工資統(tǒng)計(jì)表 353
范例制作 356
23.2　創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)表 356
23.2.1　創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)表 356
23.2.2　計(jì)算工資統(tǒng)計(jì)表中應(yīng)發(fā)金額 356
23.2.3　計(jì)算工資統(tǒng)計(jì)表中應(yīng)扣金額并生成工資表 358
范例應(yīng)用 361
23.3　生成員工工資單 361
23.3.1　建立起始編號員工的工資單 361
23.3.2　快速生成每位員工的工資單 363
范例應(yīng)用 363
23.4　按部門匯總員工工資金額 363
范例擴(kuò)展 365
23.5　員工醫(yī)療費(fèi)用登記表 365
23.6　月末員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表 365
Chapter 24 產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、查詢
24.1　創(chuàng)建產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 368
24.1.1　新建銷售記錄表并設(shè)置表格格式 368
范例制作 368
24.1.2　建立企業(yè)產(chǎn)品檔案表 369
24.1.3　實(shí)現(xiàn)只輸入產(chǎn)品編碼自動(dòng)返回品牌、產(chǎn)品名稱等信息 369
范例應(yīng)用 370
24.2　統(tǒng)計(jì)各類別產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù) 370
24.2.1　使用SUMIF函數(shù)建立公式返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 370
24.2.2　用圖表直觀顯示各類別產(chǎn)品的銷售占比 371
范例應(yīng)用 372
24.3　分析各銷售員業(yè)績 372
24.3.1　統(tǒng)計(jì)各銷售員的銷售數(shù)量與銷售金額 373
24.3.2　計(jì)算員工業(yè)績獎(jiǎng)金 374
24.3.3　用圖表直觀顯示業(yè)績獎(jiǎng)金占比 375
范例應(yīng)用 376
24.4　統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售各品牌產(chǎn)品的金額 376
范例應(yīng)用 378
24.5　查詢各產(chǎn)品的**銷售價(jià)格及對應(yīng)的銷售員 378
范例應(yīng)用 381
24.6　查詢指定類別產(chǎn)品的所有銷售記錄 381
24.6.1　建立按類別查詢銷售記錄的工作表 381
24.6.2　建立公式達(dá)到自動(dòng)查詢的目的 382
范例擴(kuò)展 384
24.7　采購產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表 384
24.8　產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)記錄表 384
Chapter 25 企業(yè)日常費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)與分析
范例制作 386
25.1　建立日常費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)表 386
25.1.1　規(guī)劃日常費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)表框架 386
25.1.2　表格編輯區(qū)域數(shù)據(jù)有效性及單元格格式 386
范例應(yīng)用 388
25.2　分類匯總不同產(chǎn)生部門與不同類別的支出費(fèi)用 388
25.2.1　統(tǒng)計(jì)不同部門產(chǎn)生的支出金額總計(jì) 388
25.2.2　統(tǒng)計(jì)不同類別費(fèi)用的支出金額總計(jì) 389
25.3　利用數(shù)據(jù)透視表/圖統(tǒng)計(jì)費(fèi)用支出額 390
25.3.1　統(tǒng)計(jì)各類別費(fèi)用支出金額 390
范例應(yīng)用 390
25.3.2　分析各部門費(fèi)用支出明細(xì) 392
25.3.3　比較各支出部門1、2月費(fèi)用支出額 392
范例擴(kuò)展 394
25.4　固定資產(chǎn)管理與分析 394
25.5　企業(yè)往來賬款統(tǒng)計(jì)表 394