Excel 2016實用技巧自學寶典

第1章 基礎設置篇............................................................................................... 1 疑難1 如何關閉開始屏幕.............................................................................................. 1 疑難2 修改“最近使用的工作簿”數(shù)量....................................................................... 3 疑難3 如何鎖定常用文件到“最近使用的工作簿” ..................................................... 4 疑難4 是否能修改工作表默認數(shù)量和字體名稱............................................................ 5 疑難5 是否可修改保存文件的類型為xls，從而提升兼容性........................................ 7 疑難6 如何設置文件的默認路徑 ................................................................................... 9 疑難7 如何按需求指定按下Enter鍵后的光標移動方向............................................ 10 疑難8 單元格無法下拉填充，如何解除限制.............................................................. 11 疑難9 輸入百分比的數(shù)值時如何簡化輸入工作.......................................................... 12 疑難10 可否在重復輸入時彈出下拉列表，從而提升輸入速度.................................. 15 疑難11 狀態(tài)欄、編輯欄、滾動條和工作表標簽消失后如何調(diào)出來.......................... 17 疑難12 是否可以隱藏工作表中的所有圖片 ................................................................ 18 疑難13 如何顯示所有批注及標識符........................................................................... 19 疑難14 可以關閉受保護的視圖嗎 ............................................................................... 21 疑難15 如何關閉自動更新鏈接.................................................................................. 22 疑難16 如何對“快速訪問工具欄”添加常用命令.................................................... 24 疑難17 是否可以禁止輸入網(wǎng)址或郵箱地址時產(chǎn)生超鏈接......................................... 26 疑難18 如何修改批注的默認簽名 ............................................................................... 27 第2章 安全篇.................................................................................................... 29 疑難19 如何加密工作表 .............................................................................................. 29 疑難20 可以按區(qū)域設置密碼嗎.................................................................................. 30 疑難21 如何加密文件................................................................................................. 33 疑難22 如何保護工作簿結(jié)構(gòu)，避免被破壞 ................................................................ 34 疑難23 如何指定工作簿的只讀屬性，避免數(shù)據(jù)意外被破壞..................................... 36 疑難24 是否可以批量保護公式.................................................................................. 37 疑難25 如何刪除文件的打開權(quán)限密碼....................................................................... 40 疑難26 是否可以定時備份文件夾 ............................................................................... 41 疑難27 如何在每天開機時自動備份所有的Excel文件 .............................................. 45 疑難28 是否可將工作簿保存為PDF文件.................................................................. 48 疑難29 怎樣才能避免插入工作表的圖片被誤刪除.................................................... 50 疑難30 是否可以在取消合并后還原合并前的數(shù)據(jù).................................................... 52 疑難31 如何將公式轉(zhuǎn)換成值...................................................................................... 54 第3章 準確性篇................................................................................................. 56 疑難32 如何禁止在某區(qū)域輸入文本........................................................................... 56 疑難33 如何禁止輸入不規(guī)范的日期........................................................................... 58 疑難34 如何禁止輸入重復值...................................................................................... 60 疑難35 是否能只允許輸入2000年到2015年之間的升序日期................................. 62 疑難36 如何輸入分數(shù)................................................................................................. 65 疑難37 如何輸入以0開頭的數(shù)字.............................................................................. 67 疑難38 可以標示區(qū)域中的重復值嗎........................................................................... 68 疑難39 可以通過選擇列表項目的方式輸入數(shù)據(jù)從而提升準確性嗎.......................... 70 疑難40 如何設計帶聯(lián)想的二級下拉菜單................................................................... 72 疑難41 如何實現(xiàn)選中單元格時產(chǎn)生提示信息............................................................ 75 疑難42 是否可以隔行著色提升可閱讀性................................................................... 77 疑難43 如何避免輸入身份證號碼后丟失部分字符.................................................... 79 疑難44 是否可以突出顯示當前行 ............................................................................... 80 疑難45 如何檢查數(shù)值區(qū)域是否存在文本................................................................... 82 疑難46 填充公式時公式總顯示第一個結(jié)果怎么辦.................................................... 84 疑難47 如何限制單元格只能輸入身份證號碼............................................................ 85 疑難48 如何讓標題欄總是在視線內(nèi)........................................................................... 88 疑難49 是否可以讓選區(qū)填充滿屏幕以便于查看........................................................ 90 第4章 效率篇.................................................................................................... 92 疑難50 是否可以將多個工作簿并排查看................................................................... 92 疑難51 大量輸入資料時如何提升輸入速度 ................................................................ 93 疑難52 可否批量刪除空行.......................................................................................... 96 疑難53 如何刪除所有0值所在行.............................................................................. 99 疑難54 一維表能否轉(zhuǎn)換成二維表 ............................................................................. 102 疑難55 二維表能否轉(zhuǎn)換成一維表 ............................................................................. 104 疑難56 可否以頓號為條件將字符存放在多列中...................................................... 107 疑難57 如何將一列日期分別存放到三列中 .............................................................. 110 疑難58 如何將院校與專業(yè)拆分成兩列..................................................................... 112 疑難59 可否讓數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊 ............................................................................. 116 疑難60 能否讓數(shù)據(jù)以“萬”作為單位顯示 .............................................................. 117 疑難61 如何讓數(shù)據(jù)批量擴大/縮小若干倍................................................................ 119 疑難62 能否批量添加前綴/后綴............................................................................... 120 疑難63 可否屏蔽“包含無法刪除的個人信息”對話框........................................... 123 疑難64 長短不一的姓名能否左右對齊..................................................................... 125 疑難65 可以批量復制格式嗎.................................................................................... 126 疑難66 如何加快小數(shù)的輸入速度 ............................................................................. 128 疑難67 如何提取一列數(shù)據(jù)的唯一值......................................................................... 129 疑難68 能否快速隱藏數(shù)據(jù)但不隱藏單元格 ....................................