Word/Excel 2016高效辦公從入門到精通（含盤）

第1章 與Word/Excel 2016的第一次“親密”接觸1.1 熟悉Word 2016的工作環(huán)境 21.1.1 快速訪問工具欄31.1.2 標(biāo)題欄41.1.3 “文件”選項(xiàng)卡41.1.4 功能區(qū)51.2 解析Excel 2016的工作界面 51.2.1 地址欄和編輯欄61.2.2 工作表標(biāo)簽 61.3 自定義Word/Excel的工作環(huán)境 71.3.1 自定義功能區(qū) 71.3.2 隱藏與折疊功能區(qū)91.4 發(fā)現(xiàn)Word 2016的新功能101.4.1 使用“操作說明搜索”快速執(zhí)行101.4.2 智能查找101.4.3 墨跡公式111.4.4 新增“彩色”新主題111.5 了解Excel 2016的新功能121.5.1 6種新圖表類型121.5.2 獲取和轉(zhuǎn)換（查詢）121.5.3 一鍵式預(yù)測131.5.4 數(shù)據(jù)透視圖表功能增強(qiáng)141.5.5 多選切片器141.5.6 快速形狀格式151.5.7 Power BI發(fā)布和共享分析15第2章 創(chuàng)建和編輯Word辦公文檔2.1 Word文檔的創(chuàng)建和保存 182.1.1 新建空白文檔182.1.2 根據(jù)模板創(chuàng)建包含內(nèi)容的文檔 182.1.3 保存文檔的多種方式202.2 在Word中輸入文本 212.2.1 輸入文本的常規(guī)方法212.2.2 使用文本框輸入文本222.2.3 插入特殊符號(hào)232.3 編輯文本252.3.1 多種選擇文本的方法252.3.2 修改文檔中的錯(cuò)誤文本262.3.3 移動(dòng)和復(fù)制文本 272.3.4 撤銷和恢復(fù)操作 282.3.5 查找和替換文本 292.4 導(dǎo)航窗格的使用302.4.1 快速定位到文檔中的指定位置 302.4.2 控制大綱級(jí)別的顯示等級(jí)312.5 設(shè)置文本的字體格式322.5.1 使用“迷你工具欄”設(shè)置字體格式322.5.2 使用功能組設(shè)置字體格式322.5.3 在對(duì)話框中詳細(xì)設(shè)置字體格式 352.6 設(shè)置文本的段落格式362.6.1 使用功能組設(shè)置段落對(duì)齊方式 362.6.2 設(shè)置段落縮進(jìn)和間距372.6.3 為段落添加項(xiàng)目符號(hào)412.6.4 設(shè)置段落編號(hào)422.6.5 設(shè)置文檔的大綱級(jí)別442.7 分隔文檔452.7.1 使用分隔符452.7.2 使用分頁符452.7.3 設(shè)置文檔的分欄 46實(shí)戰(zhàn)演練——為“產(chǎn)品推廣策略”文件設(shè)置格式.47第3章 Word文檔中的商務(wù)表格3.1 Word中表格的創(chuàng)建 523.1.1 在Word中繪制表格 523.1.2 插入任意行數(shù)與列數(shù)的表格 523.1.3 插入Excel電子表格 533.1.4 根據(jù)內(nèi)置樣式插入表格543.1.5 將文本轉(zhuǎn)換為表格 553.2 表格的編輯563.2.1 調(diào)整行高與列寬 563.2.2 設(shè)置對(duì)齊方式593.2.3 設(shè)置單元格邊距 593.2.4 設(shè)置表格邊框603.2.5 刪除與插入單元格 613.2.6 合并與拆分單元格 633.3 表格的美化與設(shè)置643.3.1 套用內(nèi)置的表格樣式643.3.2 設(shè)置單元格底紋 65實(shí)戰(zhàn)演練——制作“技術(shù)服務(wù)派工單”表格.66第4章 利用圖形對(duì)象豐富文檔內(nèi)容4.1 在文檔中呈現(xiàn)圖片內(nèi)容704.1.1 插入圖片的3種方法 704.1.2 調(diào)整圖片大小734.1.3 設(shè)置圖片版式734.1.4 刪除圖片背景754.1.5 為圖片應(yīng)用效果和樣式764.2 自選圖形774.2.1 在文檔中插入形狀 774.2.2 更改形狀的結(jié)構(gòu) 784.2.3 在形狀上添加文字 794.2.4 設(shè)置形狀樣式794.3 利用SmartArt圖形制作專業(yè)圖示 814.3.1 快速插入SmartArt圖形814.3.2 編輯SmartArt圖形的形狀824.3.3 在SmartArt圖形中添加文字和圖片844.3.4 調(diào)整SmartArt圖形的外觀樣式 854.4 使用藝術(shù)字制作個(gè)性化文本854.4.1 快速創(chuàng)建藝術(shù)字 864.4.2 設(shè)置藝術(shù)字的樣式 864.5 文檔中多個(gè)圖形對(duì)象的操作884.5.1 設(shè)置對(duì)象的疊放次序884.5.2 組合與分布對(duì)象 90實(shí)戰(zhàn)演練——制作“經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程”文檔91第5章 Word文檔的頁面設(shè)置5.1 頁面布局設(shè)置985.1.1 設(shè)置頁面大小985.1.2 調(diào)整頁邊距995.1.3 紙張方向的設(shè)置1005.1.4 設(shè)置文檔網(wǎng)格 1005.2 設(shè)置頁眉和頁腳 1025.2.1 在文檔中插入頁眉和頁腳 1025.2.2 自定義頁眉和頁腳1035.2.3 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳1065.2.4 為文檔添加頁碼1065.3 頁面背景的設(shè)置 1085.3.1 為文檔添加水印1085.3.2 更改文檔頁面的顏色 1105.3.3 為文檔添加藝術(shù)邊框 1115.3.4 為文檔應(yīng)用稿紙樣式 112實(shí)戰(zhàn)演練——制作公司內(nèi)部文件所用紙張的模板114第6章 文檔編排的高級(jí)操作6.1 段落樣式的使用 1186.1.1 套用段落樣式 1186.1.2 創(chuàng)建段落樣式 1186.1.3 修改和管理段落樣式 1206.2 為文本添加文檔格式 1226.2.1 添加預(yù)設(shè)的文檔格式 1226.2.2 改變預(yù)設(shè)文檔格式的顏色 1236.3 多級(jí)列表的使用 1256.3.1 更改多級(jí)列表的級(jí)別 1256.3.2 定義新的多級(jí)列表樣式 126實(shí)戰(zhàn)演練——為目錄設(shè)置多級(jí)列表樣式.1286.4 長文檔目錄的制作 1316.4.1 自動(dòng)生成目錄 1316.4.2 手動(dòng)輸入目錄 1326.4.3 更新和刪除目錄1336.5 書簽與超鏈接的使用 1346.5.1 為文檔添加書簽1346.5.2 添加超鏈接 1356.5.3 文檔的交叉引用1386.6 封面和題注的添加 1396.6.1 為文檔添加封面1396.6.2 為圖形添加題注140第7章 Word中的其他操作7.1 設(shè)置特殊的文本格式 1427.1.1 設(shè)置首字下沉 1427.1.2 插入帶圈字符 1437.1.3 為漢字添加拼音1437.2 腳注與尾注的添加和設(shè)置 1447.2.1 添加腳注與尾注1447.2.2 腳注與尾注的轉(zhuǎn)換1467.2.3 設(shè)置腳注與尾注的格式 1477.2.4 刪除腳注與尾注1477.3 審閱文檔 1487.3.1 添加批注內(nèi)容 1487.3.2 回復(fù)與刪除批注1497.3.3 接受或拒絕修訂1507.3.4 鎖定修訂 1507.4 比較文檔 1517.4.1 精確比較文檔 1517.4.2 比較多位作者的修訂 1537.5 郵件合并的使用 1537.5.1 利用中文信封向?qū)е谱餍欧?547.5.2 批量制作不同內(nèi)容的信封 1557.5.3 打印信封 1577.5.4 標(biāo)簽的創(chuàng)建 1587.5.5 郵件合并 159實(shí)戰(zhàn)演練——通過郵件合并快速創(chuàng)建個(gè)人信息表1637.6 保護(hù)Word文檔1647.6.1 設(shè)置文檔的自動(dòng)保存 1657.6.2 為Word文檔添加密碼1667.6.3 設(shè)置文檔中的編輯權(quán)限 167第8章 Excel的基礎(chǔ)操作8.1 工作表的基本操作 1708.1.1 插入工作表 1708.1.2 選擇工作表 1718.1.3 重命名工作表 1718.1.4 移動(dòng)和復(fù)制工作表1728.1.5 刪除工作表 1748.2 單元格的基本操作 1758.2.1 選擇單元格 1758.2.2 插入與刪除單元格1778.2.3 合并與拆分單元格1788.2.4 調(diào)整單元格的行高和列寬 1788.3 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 1808.3.1 常規(guī)數(shù)據(jù)的輸入1818.3.2 特殊數(shù)據(jù)的輸入1818.3.3 輸入特殊符號(hào) 1838.3.4 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 1838.4 數(shù)據(jù)的基本編輯 1858.4.1 修改單元格中的數(shù)據(jù) 1858.4.2 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)1868.4.3 查找和替換數(shù)據(jù)1878.5 美化工作表 1878.5.1 在表格中使用對(duì)象1878.5.2 快速套用表格格式1898.5.3 套用單元格的樣式1908.5.4 使用主題 190實(shí)戰(zhàn)演練——制作“產(chǎn)品生產(chǎn)記錄表”工作簿191第9章 公式與函數(shù)的應(yīng)用9.1 公式的基本使用方法 1969.1.1 了解公式 1969.1.2 單元格引用 1969.1.3 公式中的各種運(yùn)算符 1989.1.4 公式運(yùn)算的優(yōu)先順序 2009.1.5 輸入并編輯公式2009.2 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 2039.2.1 了解函數(shù)的結(jié)構(gòu)和類型 2039.2.2 插入函數(shù)的不同方法 2049.2.3 常見函數(shù)的錯(cuò)誤類型 2079.3 名稱的使用 2099.3.1 為什么要使用名稱2099.3.2 全局名稱和局部名稱 2109.3.3 定義名稱的方法2109.3.4 名稱的使用方法2129.3.5 管理名稱 214實(shí)戰(zhàn)演練——用公式與函數(shù)評(píng)定員工的等級(jí)215第10章 商務(wù)圖表的應(yīng)用10.1 Excel中的圖表類型介紹22010.1.1 柱形圖和條形圖22010.1.2 折線圖和面積圖22110.1.3 餅圖和圓環(huán)圖 22110.1.4 其他圖表類型 22210.2 圖表的創(chuàng)建 22610.2.1 認(rèn)識(shí)圖表的結(jié)構(gòu)22610.2.2 創(chuàng)建推薦的圖表22710.2.3 通過“圖表”功能組創(chuàng)建圖表22710.2.4 通過對(duì)話框創(chuàng)建圖表 22810.2.5 一鍵創(chuàng)建圖表 22810.2.6 用快速分析庫創(chuàng)建圖表 22910.3 編輯圖表 22910.3.1 移動(dòng)與復(fù)制圖表22910.3.2 更換圖表數(shù)據(jù) 23010.3.3 調(diào)整圖表大小 23010.3.4 編輯圖表中的元素23110.3.5 設(shè)置圖表坐標(biāo)軸的刻度 23110.4 圖表的美化 23210.4.1 使用內(nèi)置的圖表樣式美化圖表23210.4.2 使用圖片填充數(shù)據(jù)系列 23310.4.3 使用藝術(shù)效果美化圖表標(biāo)題235實(shí)戰(zhàn)演練——制作“費(fèi)用記錄圖表”工作簿23610.5 使用迷你圖查看數(shù)據(jù) 24010.5.1 創(chuàng)建迷你圖 24010.5.2 更改迷你圖的類型24210.5.3 設(shè)置迷你圖的顯示效果 24210.5.4 刪除迷你圖 24410.6 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 24510.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表24510.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表24610.6.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖24910.6.4 編輯數(shù)據(jù)透視圖25110.7 使用切片器篩選數(shù)據(jù) 25210.7.1 創(chuàng)建切片器 25210.7.2 設(shè)置切片器的格式25310.7.3 與數(shù)據(jù)透視表共享切片器 25410.7.4 斷開切片器 25510.7.5 刪除切片器 255實(shí)戰(zhàn)演練——制作“生產(chǎn)規(guī)劃表”256第11章 Excel的數(shù)據(jù)處理功能11.1 使用數(shù)據(jù)記錄單 26011.1.1 添加“記錄單”按鈕 26011.1.2 在記錄單中輸入數(shù)據(jù) 26111.1.3 在記錄單中查找記錄 26211.2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 26311.2.1 單條件排序 26311.2.2 多條件排序 26411.2.3 自定義排序 26411.3 篩選符合條件的數(shù)據(jù) 26511.3.1 自動(dòng)篩選數(shù)據(jù) 26511.3.2 自定義篩選數(shù)據(jù)26611.3.3 設(shè)置高級(jí)篩選條件26711.4 分類顯示數(shù)據(jù) 26911.4.1 創(chuàng)建分類匯總 26911.4.2 隱藏或顯示分類明細(xì) 27011.4.3 刪除分類匯總 27111.5 使用數(shù)據(jù)工具計(jì)算數(shù)據(jù) 27211.5.1 單變量求解 27211.5.2 創(chuàng)建方案 27311.5.3 模擬運(yùn)算表 27511.6 標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù) 27711.6.1 用彩色數(shù)據(jù)條表示數(shù)據(jù)大小27711.6.2 為數(shù)據(jù)添加色階27711.6.3 使用圖標(biāo)集區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù) 27811.6.4 使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)278實(shí)戰(zhàn)演練——處理“年度銷售報(bào)表”中的數(shù)據(jù)280第12章 Excel的保護(hù)、協(xié)同和打印操作12.1 將外部數(shù)據(jù)引入Excel中28612.1.1 獲取文本文件中的數(shù)據(jù) 28612.1.2 獲取網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)28812.1.3 獲取Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)29012.2 保護(hù)工作薄的操作 29212.2.1 保護(hù)工作表 29212.2.2 保護(hù)工作簿 29312.2.3 隱藏公式 29412.2.4 用密碼進(jìn)行加密29512.2.5 為單元格區(qū)域設(shè)置密碼保護(hù)29612.3 Excel工作簿的共享設(shè)置29812.3.1 創(chuàng)建共享工作簿29912.3.2 使用共享工作簿30112.4 打印Excel表格30312.4.1 設(shè)置打印頁面 30312.4.2 設(shè)置居中方式 30412.4.3 設(shè)置打印區(qū)域 30412.4.4 預(yù)覽并打印表格30512.4.5 為打印區(qū)域添加邊框 30612.4.6 使用“打印標(biāo)題”打印多頁307第13章 Word辦公綜合案例13.1 Word在商業(yè)活動(dòng)中的應(yīng)用31013.1.1 制作企業(yè)宣傳單31013.1.2 制作簡易宣傳海報(bào)31713.2 Word在行政辦公中的應(yīng)用32213.2.1 制作邀請(qǐng)函 32213.2.2 制作車輛使用申請(qǐng)表 32613.3 Word在人事管理中的應(yīng)用32913.3.1 制作聘用合同 32913.3.2 制作人事資料表334第14章 Excel辦公綜合案例14.1 Excel在行政辦公中的應(yīng)用34014.1.1 制作員工履歷表34014.1.2 制作客戶檔案信息表 34814.2 Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用35314.2.1 制作差旅費(fèi)報(bào)銷單35314.2.2 制作員工工資表35814.3 Excel在銷售數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用36114.3.1 制作銷售月報(bào)表36114.3.2 制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表 366