Excel 2013超級(jí)應(yīng)用大全（實(shí)戰(zhàn)案例版）

目  錄 Chapter 1  快速熟悉Excel 1.1  Excel功能和用途一覽表 2 1.1.1  制作表格 2 1.1.2  計(jì)算數(shù)據(jù) 3 1.1.3  管理數(shù)據(jù) 3 1.1.4  分析數(shù)據(jù) 4 1.1.5  自動(dòng)管理 6 1.1.6  分享數(shù)據(jù) 7 1.2  Excel必用界面一覽表 7 1.2.1  用戶(hù)界面 7 1.2.2  Excel的工作窗口 9 1.2.3  Ribbon功能區(qū) 9 1.2.4  上下文選項(xiàng)卡 10 1.2.5  選項(xiàng)卡中的命令控件類(lèi)型 10 1.2.6  選項(xiàng)卡控件的自適應(yīng)縮放 11 1.2.7  其他常用控件 11 1.3  Excel重要概念一覽表 12 1.3.1  工作簿的概念 12 1.3.2  工作表的概念 12 1.3.3  文件的概念 12 1.3.4  Excel文件 12 1.3.5  Office Open XML文件格式 12 1.4  自定義Excel操作環(huán)境 13 1.4.1  自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 13 1.4.2  隱藏和顯示功能區(qū) 14 1.4.3  自定義功能區(qū) 14 1.4.4  禁用或啟用浮動(dòng)工具欄 15 1.4.5  自定義狀態(tài)欄中的顯示項(xiàng)目 15 1.4.6  更換Excel的界面顏色 16 1.4.7  更換Excel的界面背景樣式 17 1.4.8  更換Excel的界面主題樣式 18 Chapter 2  幾張圖掌握工作簿、工作表和單元格基本操作 2.1  認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格 20 2.1.1  工作簿、工作表和單元格概述 20 2.1.2  工作簿、工作表和單元格的相互關(guān)系 20 2.2  工作簿的基本操作圖解 21 2.2.1  創(chuàng)建空白工作簿 21 2.2.2  創(chuàng)建有樣式的工作簿 22 2.2.3  打開(kāi)和關(guān)閉Excel文件 22 2.2.4  保護(hù)工作簿數(shù)據(jù)安全 23 2.3  工作表的基本操作圖解 24 2.3.1  選擇工作表的幾種情況 24 2.3.2  插入工作表 25 2.3.3  刪除工作表 25 2.3.4  重命名工作表 26 2.3.5  設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 26 2.3.6  移動(dòng)和復(fù)制工作表 27 2.3.7  隱藏和顯示工作表 28 2.4  多窗口操作圖解 28 2.4.1  并排查看多個(gè)工作表 28 2.4.2  快速切換工作簿窗口 29 2.4.3  拆分工作表窗口 29 2.4.4  凍結(jié)工作表窗口 30 2.5  單元格、行和列的基本操作圖解 31 2.5.1  單元格和單元格區(qū)域的概述 31 2.5.2  選擇單元格或單元格區(qū)域 32 2.5.3  插入單元格 32 2.5.4  插入行與列 33 2.5.5  刪除單元格、行和列 33 2.5.6  隱藏和顯示行列 34 Chapter 3  幾張圖掌握輸入、編輯和打印數(shù)據(jù) 3.1  了解Excel中的數(shù)據(jù)類(lèi)型 36 3.1.1  文本型數(shù)據(jù) 36 3.1.2  數(shù)值型數(shù)據(jù) 36 3.1.3  日期和時(shí)間型數(shù)據(jù) 37 3.1.4  貨幣和會(huì)計(jì)專(zhuān)用數(shù)據(jù)類(lèi)型 37 3.1.5  百分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)類(lèi)型 37 3.2  輸入普通數(shù)據(jù) 38 3.2.1  輸入數(shù)據(jù)的場(chǎng)所 38 3.2.2  輸入特殊符號(hào) 39 3.2.3  輸入以“0”打頭的數(shù)據(jù) 40 3.2.4  輸入超過(guò)11位以上的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 41 3.2.5  輸入分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù) 42 3.3  快速填充數(shù)據(jù) 43 3.3.1  利用控制柄填充相同數(shù)據(jù) 43 3.3.2  利用控制柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 43 3.3.3  使用對(duì)話(huà)框填充序列數(shù)據(jù) 44 3.4  其他輸入數(shù)據(jù)的方法 44 3.4.1  利用自動(dòng)更正功能輸入數(shù)據(jù) 44 3.4.2  利用記錄單功能輸入數(shù)據(jù) 45 3.5  編輯數(shù)據(jù) 46 3.5.1  快速更改數(shù)據(jù)類(lèi)型 46 3.5.2  為數(shù)據(jù)添加單位數(shù)據(jù) 46 3.5.3  數(shù)據(jù)常規(guī)查找和替換 47 3.5.4  帶格式數(shù)據(jù)查找與替換 48 3.5.5  撤銷(xiāo)和恢復(fù)數(shù)據(jù)操作 48 3.6  打印輸出數(shù)據(jù) 49 3.6.1  打印指定數(shù)據(jù) 49 3.6.2  打印指定頁(yè)數(shù)據(jù) 50 3.6.3  設(shè)置打印紙張大小和方向 50 3.6.4  設(shè)置打印頁(yè)邊距 50 3.6.5  重復(fù)打印表格標(biāo)題 52 Chapter 4  幾張圖掌握公式、函數(shù)的基礎(chǔ)操作 4.1  單元格名稱(chēng)的定義和使用 54 4.1.1  指定單元格定義名稱(chēng) 54 4.1.2  批量命名單元格區(qū)域 54 4.1.3  調(diào)用單元格名稱(chēng) 54 4.2  管理單元格名稱(chēng) 55 4.2.1  刪除單元格名稱(chēng) 55 4.2.2  修改單元格名稱(chēng) 56 4.2.3  查看單元格名稱(chēng)范圍 56 4.2.4  更改單元格名稱(chēng)范圍 56 4.3  公式和函數(shù)的基礎(chǔ)認(rèn)識(shí) 57 4.3.1  了解公式的概念和結(jié)構(gòu) 57 4.3.2  公式中常見(jiàn)的運(yùn)算符 57 4.3.3  了解函數(shù)的概念和結(jié)構(gòu) 58 4.3.4  函數(shù)的分類(lèi) 59 4.3.5  嵌套函數(shù) 59 4.4  使用公式和函數(shù) 60 4.4.1  輸入公式和函數(shù)的兩種方法 60 4.4.2  復(fù)制和移動(dòng)公式 61 4.4.3  修改公式、函數(shù) 61 4.4.4  填充公式、函數(shù) 62 4.4.5  顯示公式 62 4.4.6  快速查找需要的函數(shù) 63 4.4.7  查看相應(yīng)函數(shù)幫助信息 64 4.4.8  公式和函數(shù)中常見(jiàn)的錯(cuò)誤 64 4.4.9  追蹤引用的單元格 65 4.4.10  將公式或函數(shù)轉(zhuǎn)換為值 66 4.4.11  任意查看公式或函數(shù)部分計(jì)算結(jié)果 66 4.5  常用函數(shù)的介紹 67 4.5.1  求和函數(shù)SUM() 67 4.5.2  平均值函數(shù)VERAGE() 67 4.5.3  最大/小值函數(shù)MAX()和MIN() 68 Chapter 5  數(shù)據(jù)型表格的制作 使用不同的字體格式 對(duì)齊方式 表格樣式實(shí)現(xiàn)——【用途：銷(xiāo)售表、財(cái)務(wù)表、市場(chǎng)資料表】 5.1  表格樣式的快速美化 70 【實(shí)例5.1】美化化妝品銷(xiāo)售表    【銷(xiāo)售】 5.1.1  設(shè)置數(shù)據(jù)字體、字號(hào) 70 5.1.2  設(shè)置字體顏色 72 5.1.3  設(shè)置單元格底紋填充 73 5.1.4  設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣樣式和小數(shù)位數(shù) 75 5.1.5  添加單線(xiàn)條邊框樣式 76 5.1.6  合并指定單元格 78 5.2  表格樣式的豐富制作 79 【實(shí)例5.2】美化3月財(cái)務(wù)總賬表    【財(cái)務(wù)】 5.2.1  設(shè)置表頭數(shù)據(jù)格式 79 5.2.2  設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 81 5.2.3  設(shè)置自定義填充 82 5.2.4  設(shè)置多線(xiàn)條樣式邊框 84 5.3  表格樣式的應(yīng)用和調(diào)整 85 【實(shí)例5.3】制作供應(yīng)商資料表    【市場(chǎng)】 5.3.1  應(yīng)用表格樣式 86 5.3.2  將其轉(zhuǎn)換為普通表格 87 5.4  主題樣式的應(yīng)用和設(shè)置 88 【實(shí)例5.4】美化產(chǎn)品評(píng)價(jià)    【銷(xiāo)售】 5.4.1  應(yīng)用主題樣式 89 5.4.2  設(shè)置主題字體和顏色 89 5.4.3  保存主題樣式 90 拓展提升 No.01  使用格式刷快速應(yīng)用格式 91 No.02  輕松靈活調(diào)整的表格樣式區(qū)域 92 Chapter 6  對(duì)象性表格的制作 使用形狀和SmartArt圖形 形狀對(duì)象完善表格——【用途：銷(xiāo)售表、組織結(jié)構(gòu)表、流程表】 6.1  表格中圖片的應(yīng)用 94 【實(shí)例6.1】設(shè)置銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表    【銷(xiāo)售】 6.1.1  插入本地圖片 94 6.1.2  設(shè)置圖片格式 96 6.2  SmartArt圖的應(yīng)用 97 【實(shí)例6.2】制作公司組織結(jié)構(gòu)圖    【人事】 6.2.1  插入SmartArt圖 98 6.2.2  添加SmartArt形狀 100 6.2.3  設(shè)置SmartArt樣式 101 6.3  藝術(shù)字的應(yīng)用 102 【實(shí)例6.3】制作市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷表    【市場(chǎng)】 6.3.1  插入并設(shè)置藝術(shù)字 102 6.3.2  設(shè)置藝術(shù)字樣式 104 6.4  形狀的應(yīng)用 105 【實(shí)例6.4】制作企業(yè)招聘流程圖    【人事】 6.4.1  插入矩形和箭頭形狀 106 6.4.2  輸入并設(shè)置形狀文本 107 6.4.3  應(yīng)用形狀樣式并組合 108 拓展提升 No.01  動(dòng)態(tài)圖片鏈接 109 No.02  將圖片快速裁剪成個(gè)性形狀樣式 109 No.03  快速選擇表格中所有對(duì)象 110 Chapter 7  數(shù)據(jù)的通用管理和分析 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證 排序 分類(lèi)匯總 迷你圖處理——【用途：出差費(fèi)用表、工資表】 7.1  數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則的應(yīng)用 112 【實(shí)例7.1】管理出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表    【財(cái)務(wù)】 7.1.1  設(shè)置數(shù)據(jù)錄入選項(xiàng) 112 7.1.2  添加數(shù)據(jù)錄入提示信息 113 7.1.3  添加數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤警告 114 7.1.4  限制數(shù)據(jù)錄入的長(zhǎng)度 116 7.2  數(shù)據(jù)排序和分類(lèi)匯總的應(yīng)用 117 【實(shí)例7.2】管理員工工資表    【財(cái)務(wù)】 7.2.1  對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行同時(shí)排序 118 7.2.2  添加多重分類(lèi)匯總 119 7.2.3  清除分級(jí)顯示 122 7.3  迷你圖的應(yīng)用 123 【實(shí)例7.3】分析企業(yè)費(fèi)用年度統(tǒng)計(jì)表    【財(cái)務(wù)】 7.3.1  創(chuàng)建柱形迷你圖 124 7.3.2  更改迷你圖的類(lèi)型 124 7.3.3  應(yīng)用迷你圖樣式 126 7.3.4  添加標(biāo)記并設(shè)置其顏色 126 7.3.5  設(shè)置折線(xiàn)圖線(xiàn)條粗細(xì) 127 7.3.6  更改迷你圖的繪制方向 129 拓展提升 No.01  對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行排序 130 No.02  恢復(fù)排序前順序 131 No.03  多組迷你圖類(lèi)型同時(shí)存在 131 No.04  按類(lèi)將匯總數(shù)據(jù)放置在不同的頁(yè)中 132 Chapter 8  數(shù)據(jù)的協(xié)同 使用共享、審閱 超鏈接——【用途：考勤表、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表、季度統(tǒng)計(jì)表】 8.1  共享工作簿的應(yīng)用 134 【實(shí)例8.1】共享3月項(xiàng)目考勤工作簿    【人事】 8.1.1  設(shè)置可編輯區(qū)域 134 8.1.2  共享考勤工作簿 136 8.1.3  設(shè)置保存和更新修訂的時(shí)間 137 8.1.4  接受和拒絕部分修訂 138 8.2  審閱批注的創(chuàng)建和設(shè)置 139 【實(shí)例8.2】批注書(shū)稿完成進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表    【財(cái)務(wù)】 8.2.1  創(chuàng)建審閱批注 139 8.2.2  設(shè)置批注格式 140 8.3  月份工作表之間的跳轉(zhuǎn) 142 【實(shí)例8.3】完善季度統(tǒng)計(jì)表    【生產(chǎn)】 8.3.1  創(chuàng)建超鏈接 142 8.3.2  添加屏幕提示 143 8.3.3  設(shè)置超鏈接文本格式 144 拓展提升 No.01  保護(hù)和共享工作簿同時(shí)完成 145 No.02  處理修訂沖突 146 Chapter 9  數(shù)據(jù)的其他計(jì)算應(yīng)用 使用數(shù)學(xué)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)——【用途：工資表、提成表、生產(chǎn)成本表】 9.1  取舍函數(shù)的應(yīng)用 148 【實(shí)例9.1】管理員工基本工資    【財(cái)務(wù)】 9.1.1  使用ROUND() 函數(shù)將提成平均工資保留到2位數(shù) 148 9.1.2  使用CEILING()函數(shù)計(jì)算年限工資 149 9.1.3  使用ROUNDUP() 函數(shù)將實(shí)發(fā)工資保留到“角” 150 9.2  商與余函數(shù)的應(yīng)用 151 【實(shí)例9.2】管理和計(jì)算提成表    【財(cái)務(wù)】 9.2.1  使用MOD()函數(shù)為員工檔案奇偶行設(shè)置不同格式 152 9.2.2  使用QUOTIENT()函數(shù)按梯度計(jì)算員工工資提成 153 9.3  數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的應(yīng)用 154 【實(shí)例9.3】管理生產(chǎn)成本管理    【生產(chǎn)】 9.3.1  使用DAVERAGE()函數(shù)統(tǒng)計(jì)車(chē)間平均生產(chǎn)成本 155 9.3.2  使用DSUM() 函數(shù)統(tǒng)計(jì)車(chē)間生產(chǎn)總成本 155 9.3.3  使用DMAX()函數(shù)統(tǒng)計(jì)車(chē)間的最高生產(chǎn)成本 156 拓展提升 No.01  使用MOD()函數(shù)制作工資條 157 No.02  使用MMULT()函數(shù)計(jì)算商品打折后的總營(yíng)業(yè)額 158 No.03  使用TRUNC()函數(shù)制作簡(jiǎn)易標(biāo)簽 158 Chapter 10  獲取指定日期和時(shí)間數(shù)據(jù) 使用日期 時(shí)間函數(shù)——【用途：倒計(jì)時(shí)表、停車(chē)費(fèi)用表、銷(xiāo)售表】 10.1 日期函數(shù)的應(yīng)用 160 【實(shí)例10.1】制作任務(wù)完成倒計(jì)時(shí)    【生產(chǎn)】 10.1.1  使用WORKDAY()函數(shù)計(jì)算出任務(wù)完成時(shí)間 160 10.1.2  使用TODAY()和YEAR()函數(shù)計(jì)算任務(wù)距今間隔年數(shù) 161 10.1.3  使用MONTH()和DAY()函數(shù)距今間隔天數(shù) 162 10.2 時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用 163 【實(shí)例10.2】計(jì)算停車(chē)時(shí)間    【財(cái)務(wù)】 10.2.1  使用DAY ()函數(shù)計(jì)算出停車(chē)天數(shù) 164 10.2.2  使用HOUR ()函數(shù)計(jì)算出停車(chē)時(shí)長(zhǎng) 164 10.2