Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010實(shí)用教程

第1章　Office 2010簡(jiǎn)介 1
1．1　Office 2010的組成 2
1．1．1　Office 2010基本組件的新功能 2
1．1．2　Office 2010組件的啟動(dòng) 3
1．1．3　Office 2010組件的退出 4
1．2　使用聯(lián)機(jī)幫助 4
1．2．1　使用“屏幕提示”認(rèn)識(shí)屏幕元素
的名稱、功能 4
1．2．2　從“幫助”窗格獲取幫助 5
習(xí)題1 5
第2章　Word 2010基礎(chǔ)知識(shí) 7
2．1　Word 2010 中文版工作界面 7
2．1．1　Word 2010窗口結(jié)構(gòu) 7
2．1．2　對(duì)話框 11
2．1．3　快捷菜單 12
2．1．4　任務(wù)窗格 13
2．1．5　“開(kāi)始”選項(xiàng)卡各功能區(qū)介紹 13
2．2　新建文檔 15
2．2．1　創(chuàng)建新的空白文檔 15
2．2．2　使用模板建立新文檔 16
2．3　輸入文檔內(nèi)容 16
2．3．1　輸入英文 17
2．3．2　輸入中文 17
2．3．3　插入符號(hào) 18
2．3．4　輸入時(shí)自動(dòng)更正錯(cuò)誤 19
2．4　保存文檔 21
2．4．1　保存文檔 21
2．4．2　給文檔加密碼 23
2．4．3　設(shè)置文檔屬性 24
2．4．4　設(shè)置自動(dòng)保存功能 25
2．5　打開(kāi)和關(guān)閉文檔 26
2．5．1　打開(kāi)文檔 26
2．5．2　關(guān)閉文檔 27
2．6　設(shè)定窗口顯示方式 27
2．6．1　視圖模式 28
2．6．2　設(shè)置顯示比例 30
2．6．3　顯示或隱藏非打印字符 30
2．6．4　顯示或隱藏網(wǎng)格線 31
習(xí)題2 31
第3章　編輯功能 33
3．1　移動(dòng)插入點(diǎn) 33
3．1．1　使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn) 33
3．1．2　使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn) 34
3．1．3　定位到書簽 34
3．1．4　插入超級(jí)鏈接 36
3．1．5　返回上次的編輯位置 36
3．2　選定文本 37
3．2．1　用鼠標(biāo)選定文本 37
3．2．2　用鍵盤選定文本 38
3．3　移動(dòng)、復(fù)制、刪除和改寫文本 38
3．3．1　Office剪貼板 38
3．3．2　移動(dòng)文本 39
3．3．3　復(fù)制文本 39
3．3．4　刪除文本 40
3．3．5　改寫文本 40
3．3．6　重復(fù)、撤銷和恢復(fù) 40
3．4　查找與替換文本 41
3．4．1　查找文本 41
3．4．2　替換文本 44
3．4．3　“導(dǎo)航”窗格 45
習(xí)題3 46
第4章　排版與打印 49
4．1　設(shè)置字符格式 49
4．1．1　設(shè)置字體格式 50
4．1．2　縮放字符 52
4．1．3　設(shè)置字符之間的距離 52
4．1．4　設(shè)置文字的文本效果 53
4．1．5　設(shè)置字符邊框和底紋 53
4．1．6　設(shè)置首字下沉 55
4．1．7　設(shè)置字符的其他格式 55
4．1．8　格式刷的應(yīng)用 58
4．1．9　刪除字符格式 59
4．2　設(shè)置段落的格式 59
4．2．1　設(shè)置段落縮進(jìn) 59
4．2．2　設(shè)置段落對(duì)齊方式 61
4．2．3　設(shè)置段間距和行間距 62
4．2．4　換行與分頁(yè) 63
4．2．5　設(shè)置段落版式 64
4．2．6　設(shè)置制表位 64
4．2．7　給段落添加邊框和底紋 66
4．2．8　編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào) 67
4．2．9　復(fù)制段落格式 71
4．2．10　查看段落格式 71
4．3　設(shè)置頁(yè)面格式 72
4．3．1　利用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面格式 72
4．3．2　插入頁(yè)碼、分頁(yè)符和分節(jié)符 74
4．3．3　創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 76
4．3．4　分欄排版 79
4．4　樣式 81
4．4．1　應(yīng)用樣式 81
4．4．2　創(chuàng)建樣式 82
4．4．3　更改樣式屬性 83
4．5　模板 84
4．5．1　Normal模板 84
4．5．2　創(chuàng)建模板 84
4．5．3　應(yīng)用模板 86
4．5．4　修改模板 86
4．5．5　使用模板管理樣式 87
4．6　打印文檔 88
4．6．1　安裝打印機(jī) 88
4．6．2　打印文檔 88
4．6．3　暫停和取消打印 90
習(xí)題4 91
第5章　圖形對(duì)象 95
5．1　圖形的繪制與編輯 95
5．1．1　繪制圖形 95
5．1．2　選定圖形 97
5．1．3　組合圖形 98
5．1．4　修改圖形 98
5．1．5　修飾圖形 99
5．2　圖片與圖片處理 104
5．2．1　插入剪貼畫 104
5．2．2　插入圖片文件 104
5．2．3　設(shè)置圖片格式 105
5．2．4　圖文混排 110
5．3　文本框 112
5．3．1　插入文本框 113
5．3．2　選定文本框 113
5．3．3　設(shè)置文本框的邊框 113
5．3．4　設(shè)置文本框的填充顏色 113
5．3．5　設(shè)置文本框的版式 113
5．3．6　設(shè)置文本框中文字的位置 114
5．4　輸入公式 115
5．4．1　在文檔中插入內(nèi)置公式 115
5．4．2　創(chuàng)建公式 115
5．5　藝術(shù)字 116
5．6　繪制SmartArt圖形 117
5．6．1　SmartArt圖形類型 118
5．6．2　插入SmartArt圖形 118
習(xí)題5 120
第6章　表格處理 126
6．1　創(chuàng)建表格 126
6．1．1　創(chuàng)建規(guī)則表格 126
6．1．2　創(chuàng)建不規(guī)則表格 128
6．2．3　文字和表格間的相互轉(zhuǎn)換 129
6．2　編輯表格 130
6．2．1　在表格中定位光標(biāo) 130
6．2．2　輸入文本 130
6．2．3　在表格中插入圖形和其他
表格 130
6．2．4　選定表格內(nèi)容 131
6．2．5　移動(dòng)、復(fù)制表格中的內(nèi)容 132
6．3　調(diào)整表格 132
6．3．1　插入行或列 132
6．3．2　刪除行、列或整個(gè)表格 133
6．3．3　插入單元格 134
6．3．4　刪除單元格 134
6．3．5　調(diào)整表格的行高 135
6．3．6　調(diào)整表格的列寬 135
6．3．7　調(diào)整單元格的寬度 136
6．3．8　合并單元格 136
6．3．9　拆分單元格 136
6．3．10　拆分表格 137
6．4　格式化表格 137
6．4．1　自動(dòng)套用表格格式 137
6．4．2　給表格中的文字設(shè)置格式 139
6．4．3　設(shè)置單元格中文本的對(duì)齊
方式 139
6．4．4　改變單元格中文字的方向 139
6．4．5　設(shè)置表格對(duì)齊方式 139
6．4．6　設(shè)置表格的邊框和底紋 140
6．4．7　設(shè)置斜線表頭 141
6．4．8　改變表格的位置 142
6．4．9　文字環(huán)繞表格 142
6．4．10　重復(fù)表格標(biāo)題 143
6．5　表格中的排序與計(jì)算 143
6．5．1　表格中數(shù)據(jù)的排序 143
6．5．2　在表格中計(jì)算 144
習(xí)題6 146
第7章　高級(jí)應(yīng)用 149
7．1　管理長(zhǎng)文檔 149
7．1．1　大綱工具欄 149
7．1．2　在大綱視圖下創(chuàng)建新文檔的
大綱 150
7．1．3　處理文檔大綱 151
7．1．4　創(chuàng)建新的主控文檔 152
7．1．5　操作子文檔 153
7．2　郵件合并 155
7．2．1　郵件合并 156
7．2．2　效果預(yù)覽結(jié)果功能 158
7．3　宏 159
7．3．1　顯示宏按鈕 159
7．3．2　錄制宏 160
7．3．3　運(yùn)行宏 161
7．3．4　宏的安全性 162
7．4　高級(jí)編排技巧 162
7．4．1　腳注和尾注 162
7．4．2　題注 164
7．4．3　交叉引用 165
7．4．4　制作目錄 166
習(xí)題7 167
第8章　Excel 2010基礎(chǔ)知識(shí) 169
8．1　Excel 簡(jiǎn)介 169
8．1．1　功能介紹 169
8．1．2　Excel 2010中文版的工作
界面 169
8．1．3　工作簿和工作表 170
8．2　單元格 171
8．2．1　單元格的基本概念 171
8．2．2　單元格的選定 171
8．2．3　命名單元格 173
8．3　在單元格中輸入數(shù)據(jù) 174
8．3．1　常用輸入法 174
8．3．2　提高輸入效率 176
8．3．3　提高輸入有效性 178
8．4　編輯單元格 179
8．4．1　編輯單元格中的數(shù)據(jù) 179
8．4．2　移動(dòng)和復(fù)制單元格 180
8．4．3　清除、插入和刪除單元格 180
8．4．4　給單元格加批注 181
8．5　單元格的基本操作 183
8．5．1　設(shè)置單元格格式 183
8．5．2　設(shè)置條件格式 186
8．5．3　設(shè)置單元格的保護(hù) 187
8．5．4　使用樣式設(shè)置單元格格式 188
8．6　工作表的基本操作 189
8．6．1　設(shè)定默認(rèn)工作表數(shù)目 190
8．6．2　激活工作表 190
8．6．3　插入和刪除工作表 190
8．6．4　重命名工作表 191
8．6．5　移動(dòng)和復(fù)制工作表 191
8．6．6　設(shè)置工作表的顯示方式 191
8．6．7　隱藏和取消隱藏工作表 192
8．7　工作簿的基本操作 192
8．7．1　新建工作簿 192
8．7．7　保存工作簿 193
8．7．3　打印工作簿 195
8．7．4　保護(hù)工作簿 197
8．8　管理工作簿窗口 197
8．8．1　同時(shí)顯示多張工作表 198
8．8．2　同時(shí)顯示工作表的不同部分 198
8．8．3　在滾動(dòng)時(shí)保持行、列標(biāo)志
可見(jiàn) 199
習(xí)題8 200
第9章　管理數(shù)據(jù)清單 202
9．1　創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)清單 202
9．1．1　輸入字段名 202
9．1．2　使用記錄單在數(shù)據(jù)清單中添加
或編輯數(shù)據(jù) 203
9．2　篩選數(shù)據(jù) 205
9．2．1　使用“自動(dòng)篩選” 205
9．2．2　高級(jí)篩選 207
9．3　數(shù)據(jù)排序 208
9．3．1　默認(rèn)排序順序 208
9．3．2　按一列排序 209
9．3．3　按多列排序 209
9．3．4　自定義排序 210
9．4　分類匯總 212
9．4．1　創(chuàng)建簡(jiǎn)單的分類匯總 212
9．4．2　分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 213
9．4．3　清除分類匯總 214
9．4．4　創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 214
9．5　使用數(shù)據(jù)透視表 215
9．5．1　數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介 215
9．5．2　創(chuàng)建簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表 215
習(xí)題9 217
第10章　完成復(fù)雜計(jì)算 220
10．1　創(chuàng)建與編輯公式 220
10．1．1　創(chuàng)建公式 221
10．1．2　輸入公式 222
10．1．3　編輯公式 223
10．1．4　公式返回的錯(cuò)誤值和產(chǎn)生的
原因 224
10．2　單元格的引用 224
10．2．1　相對(duì)引用 224
10．2．2　絕對(duì)引用 224
10．2．3　混合引用 225
10．2．4　引用其他工作表中的單元格 225
10．2．5　引用其他工作簿中的單元格 225
10．3　函數(shù) 226
10．3．1　Excel內(nèi)置函數(shù) 226
10．3．2　常用函數(shù) 226
10．3．3　編輯函數(shù) 230
10．4　使用數(shù)組 231
10．4．1　數(shù)組公式的創(chuàng)建和輸入 231
10．4．2　使用數(shù)組常量 232
10．4．3　編輯數(shù)組公式 233
10．5　審核公式 233
10．5．1　基本概念 233
10．5．2　“公式審核”功能區(qū) 233
10．5．3　追蹤引用單元格 234
10．5．4　追蹤從屬單元格 234
習(xí)題10 235
第11章　圖表與圖形對(duì)象 237
11．1　創(chuàng)建圖表 237
11．1．1　圖表類型 237
11．1．2　創(chuàng)建圖表 240
11．2　編輯圖表 242
11．2．1　調(diào)整圖表的位置和大小 242
11．2．2　更改圖表類型 243
11．2．3　更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式 243
11．2．4　添加或刪除數(shù)據(jù)系列 244
11．2．5　向圖表中添加文本 245
11．2．6　設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)的格式 245
11．3　數(shù)據(jù)分析 246
11．3．1　使用趨勢(shì)線 246
11．3．2　使用趨勢(shì)線進(jìn)行預(yù)測(cè) 248
11．3．3　使用誤差線 248
習(xí)題11 250
第12章　PowerPoint 2010基礎(chǔ)知識(shí) 252
12．1　PowerPoint 2010簡(jiǎn)介 252
12．1．1　PowerPoint的工作界面 252
12．1．2　視圖窗口 253
12．2　創(chuàng)建演示文稿 255
12．2．1　創(chuàng)建演示文稿 255
12．2．2　插入和編輯文本 256
12．2．3　添加、刪除幻燈片 257
12．2．4　應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 258
12．2．5　繪制圖形 259
12．3　設(shè)置演示文稿的格式 261
12．3．1　母板 261


12．3．2　設(shè)計(jì)模板 264
12．3．3　設(shè)置主題顏色 267
12．4　設(shè)置放映及打包幻燈片 268
12．4．1　設(shè)置動(dòng)畫效果 268
12．4．2　設(shè)置幻燈片的切換效果 271
12．4．3　設(shè)置放映方式 271
12．4．4　幻燈片的放映 273
12．5　添加多媒體對(duì)象 274
12．5．1　添加聲音和音樂(lè) 274
12．5．2　添加影片 275
12．5．3　錄制旁白 276
12．5．4　打包幻燈片 277
習(xí)題12 279
第13章　綜合應(yīng)用 281
13．1　在Word中使用Excel 281
13．1．1　插入Excel工作表或圖表 282
13．1．2　粘貼Excel電子表格 282
13．1．3　粘貼普通表格 283
13．2　在Excel工作表中插入Word
文檔 283
13．2．1　在Excel中新建Word文檔 283
13．2．2　在Excel中直接插入已
存在的Word文檔 284
13．2．3　將Excel數(shù)據(jù)表復(fù)制為圖片 284
13．3　PowerPoint與其他Office組件
的聯(lián)合使用 285
13．3．1　Word文檔和演示文稿大綱
相互轉(zhuǎn)換 285
13．3．2　在演示文稿中嵌入Word
文檔 285
13．3．3　將Excel圖表插入到
幻燈片中 286
習(xí)題13 287