Word Excel PPT商務辦公從新手到高手（白金全彩版）

第1部分Word應用
第1章
編輯Word文檔　1
1.1制作“招聘啟事”文檔　2
1.1.1新建文檔　2
1.利用“開始”菜單創(chuàng)建文檔　2
2.利用右鍵菜單創(chuàng)建文檔　3
1.1.2輸入文本內(nèi)容　4
1.輸入基本字符　4
2.輸入特殊字符　5
3.輸入日期和時間　6
4.輸入數(shù)學公式　6
1.1.3文本的基本操作　7
1.移動與復制文本　7
2.查找與替換文本　8
3.刪除與改寫文本　9
4.撤銷與恢復文本　10
1.1.4保存與關(guān)閉文檔　11
1.保存文檔　11
2.設(shè)置自動保存　12
3.保存到OneDrive　12
4.關(guān)閉文檔　13
1.2編輯“工作計劃”文檔　14
1.2.1設(shè)置文檔視圖　14
1.設(shè)置視圖模式　14
2.調(diào)整視圖比例　15
3.設(shè)置最大化顯示　16
1.2.2設(shè)置字符格式　16
1.設(shè)置字形和字體顏色　16
2.設(shè)置字符特效　17
3.設(shè)置字符間距　18
1.2.3設(shè)置段落格式　18
1.設(shè)置對齊方式　19
2.設(shè)置段落縮進　19
3.設(shè)置行距和段間距　20
4.設(shè)置項目符號和編號　20
5.使用格式刷　21
1.2.4保護文檔　21
1.設(shè)置為只讀　21
2.標記為最終狀態(tài)　22
3.設(shè)置文檔加密　23
4.限制編輯　24
新手加油站——編輯Word文檔技巧25
高手競技場——編輯Word文檔練習27
第2章
設(shè)置Word文檔版式　29
2.1制作“活動安排”文檔　30
2.1.1設(shè)置中文版式　30
1.設(shè)置首字下沉　30
2.設(shè)置帶圈字符　31
3.輸入雙行合一　31
4.設(shè)置分欄　32
5.設(shè)置合并字符　33
2.1.2設(shè)置邊框和底紋　34
1.設(shè)置字符邊框　34
2.設(shè)置段落邊框　34
3.設(shè)置頁面邊框　35
4.設(shè)置字符底紋　35
5.設(shè)置段落底紋　36
2.2編輯“員工手冊”文檔　37
2.2.1設(shè)置文檔頁面　37
1.設(shè)置頁面大小　37
2.設(shè)置頁面和文字的方向　37
3.設(shè)置頁邊距　38
2.2.2設(shè)置頁面背景　38
1.設(shè)置背景顏色　39
2.設(shè)置漸變填充　39
3.設(shè)置紋理填充　40
4.設(shè)置圖案填充　40
5.設(shè)置圖片填充　41
6.設(shè)置內(nèi)置水印　41
7.自定義文本水印　42
8.自定義圖片水印　42
2.2.3應用樣式　43
1.套用內(nèi)置樣式　44
2.創(chuàng)建樣式　45
3.修改樣式　45
4.保存為樣式集　46
5.應用樣式集　47
2.2.4應用主題和插入封面　48
1.應用主題　48
2.插入封面　48
新手加油站——設(shè)置Word文檔版式技巧49
高手競技場——設(shè)置Word文檔版式練習51
第3章
美化Word文檔　53
3.1編輯“公司簡介”文檔　54
3.1.1插入與編輯圖片　54
1.插入聯(lián)機圖片　54
2.插入計算機中的圖片　55
3.調(diào)整圖片大小　55
4.設(shè)置圖片的環(huán)繞方式　56
5.設(shè)置圖片樣式　57
3.1.2插入與編輯藝術(shù)字　57
1.插入藝術(shù)字　57
2.編輯藝術(shù)字　59
3.2制作“組織結(jié)構(gòu)圖”文檔　60
3.2.1插入與編輯形狀　60
1.繪制形狀　60
2.旋轉(zhuǎn)形狀　62
3.調(diào)整形狀外觀　62
4.設(shè)置形狀樣式　63
5.對齊形狀并輸入文本　63
3.2.2插入與編輯文本框　65
1.插入文本框　65
2.編輯文本框　66
3.2.3插入與編輯SmartArt圖形　67
1.插入SmartArt圖形　67
2.調(diào)整SmartArt圖形位置　68
3.添加形狀　68
4.設(shè)置SmartArt圖形樣式　70
5.更改SmartArt圖形布局　70
3.3制作“個人簡歷”文檔　71
3.3.1創(chuàng)建表格　71
1.插入表格　71
2.繪制表格　72
3.使用內(nèi)置樣式　73
4.刪除表格　73
5.快速插入表格　74
3.3.2表格的基本操作　74
1.插入行和列　74
2.合并和拆分單元格　75
3.調(diào)整行高和列寬　76
3.3.3美化表格　77
1.應用表格樣式　77
2.設(shè)置對齊方式　78
3.設(shè)置邊框和底紋　78
新手加油站——美化Word文檔技巧79
高手競技場——美化Word文檔練習81
第4章
Word文檔高級排版　83
4.1編輯“企業(yè)文化建設(shè)策劃案”文檔　84
4.1.1設(shè)置頁面邊角　84
1.插入分隔符　84
2.插入頁眉和頁腳　85
3.設(shè)置頁碼　86
4.1.2制作目錄　87
1.應用內(nèi)置目錄樣式　87
2.自定義目錄　88
3.更新目錄　89
4.2審閱并打印“招工協(xié)議書”文檔　90
4.2.1審閱文檔　90
1.檢查拼寫和語法　90
2.插入批注　91
3.修訂文檔　92
4.插入腳注和尾注　92
5.利用書簽定位　93
6.制作索引　94
4.2.2打印文檔　95
1.設(shè)置打印　95
2.預覽打印　96
4.3制作新春問候信函　97
4.3.1制作信封　97
4.3.2郵件合并　98
1.制作數(shù)據(jù)源　98
2.將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中　101
新手加油站——Word文檔高級排版技巧103
高手競技場——Word文檔高級排版練習105
第二部分Excel應用
第5章
制作Excel表格　107
5.1創(chuàng)建“來訪登記表”工作簿　108
5.1.1工作簿的基本操作　108
1.新建并保存工作簿　108
2.保護工作簿的結(jié)構(gòu)　109
3.密碼保護工作簿　110
4.共享工作簿　111
5.1.2工作表的基本操作　112
1.添加與刪除工作表　112
2.在同一工作簿中移動或復制工作表　112
3.在不同工作簿中移動或復制工作表　113
4.重命名工作表　113
5.隱藏與顯示工作表　114
6.設(shè)置工作表標簽顏色　115
7.保護工作表　115
5.1.3單元格的基本操作　116
1.插入與刪除單元格　116
2.合并和拆分單元格　117
3.設(shè)置單元格的行高和列寬　118
4.隱藏或顯示行與列　118
5.2編輯“產(chǎn)品價格表”工作簿　119
5.2.1輸入數(shù)據(jù)　119
1.輸入數(shù)據(jù)　119
2.修改數(shù)據(jù)　120
3.快速填充數(shù)據(jù)　120
4.輸入貨幣型數(shù)據(jù)　121
5.2.2編輯數(shù)據(jù)　122
1.使用記錄單修改數(shù)據(jù)　122
2.自定義數(shù)據(jù)的顯示單位　123
3.利用數(shù)字代替特殊字符　123
4.設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則　124
5.2.3美化Excel表格　125
1.套用內(nèi)置樣式　125
2.設(shè)置表格主題　126
3.應用單元格樣式　127
4.突出顯示單元格　128
5.添加邊框　129
6.設(shè)置表格背景　130
新手加油站——制作Excel表格技巧131
高手競技場——制作Excel表格練習133
第6章
計算Excel數(shù)據(jù)　135
6.1計算“工資表”中的數(shù)據(jù)　136
6.1.1輸入與編輯公式　136
1.輸入公式　136
2.復制公式　136
3.修改公式　137
4.顯示公式　138
6.1.2引用單元格　138
1.在公式中引用單元格來計算數(shù)據(jù)　138
2.相對引用單元格　139
3.絕對引用單元格　140
4.引用不同工作表中的單元格　141
5.引用定義了名稱的單元格　142
6.利用數(shù)組公式引用單元格區(qū)域　144
7.引用不同工作簿中的單元格　145
6.1.3調(diào)試公式　146
1.檢查公式　146
2.審核公式　147
3.實時監(jiān)控公式　148
6.2編輯“新晉員工資料”工作簿　149
6.2.1函數(shù)的基本操作　149
1.輸入函數(shù)　149
2.復制函數(shù)　150
3.自動求和　151
4.嵌套函數(shù)　152
5.定義與使用名稱　153
6.2.2常用函數(shù)　155
1.平均值函數(shù)AVERAGE　155
2.最大函數(shù)MAX和最小函數(shù)MIN　156
3.排名函數(shù)RANK.EQ　157
4.條件函數(shù)IF　159
5.求和函數(shù)SUM　160
新手加油站——計算Excel數(shù)據(jù)技巧163
高手競技場——計算Excel數(shù)據(jù)練習165
第7章
處理Excel數(shù)據(jù)　167
7.1處理“業(yè)務人員提成表”中的數(shù)據(jù)　168
7.1.1數(shù)據(jù)排序　168
1.簡單排序　168
2.刪除重復值　168
3.多重排序　169
4.自定義排序　170
7.1.2數(shù)據(jù)篩選　173
1.自動篩選　173
2.自定義篩選　173
3.高級篩選　174
7.2處理“銷售數(shù)據(jù)匯總表”中的數(shù)據(jù)　176
7.2.1設(shè)置條件格式　176
1.添加數(shù)據(jù)條　176
2.插入迷你圖　176
3.添加圖標　178
4.添加色階　178
7.2.2分類匯總　179
1.創(chuàng)建分類匯總　179
2.顯示與隱藏分類匯總　180
7.2.3假設(shè)運算　181
1.單變量求解　181
2.單變量模擬運算表　182
3.雙變量模擬運算表　183
4.創(chuàng)建方案　184
5.顯示方案　187
6.生成方案總結(jié)報告　188
新手加油站——處理Excel數(shù)據(jù)技巧189
高手競技場——處理Excel數(shù)據(jù)練習191
第8章
分析Excel數(shù)據(jù)　193
8.1制作“銷售分析”圖表　194
8.1.1創(chuàng)建圖表　194
1.插入圖表　194
2.調(diào)整圖表的位置和大小　195
3.重新選擇圖表數(shù)據(jù)源　195
4.交換圖表的行和列　196
5.更改圖表類型　197
8.1.2編輯并美化圖表　198
1.添加坐標軸標題　198
2.添加數(shù)據(jù)標簽　199
3.調(diào)整圖例位置　199
4.添加并設(shè)置趨勢線　200
5.添加并設(shè)置誤差線　201
6.設(shè)置圖表區(qū)樣式　202
7.設(shè)置繪圖區(qū)樣式　202
8.設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色　203
9.應用圖表樣式　203
8.2分析“硬件質(zhì)量問題反饋”表格　204
8.2.1使用數(shù)據(jù)透視表　204
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　204
2.隱藏與顯示字段列表　205
3.重命名字段　205
4.設(shè)置值字段　206
5.設(shè)置透視表樣式　207
6.使用切片器　208
8.2.2使用數(shù)據(jù)透視圖　209
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　209
2.移動數(shù)據(jù)透視圖　210
3.美化透視圖　211
4.篩選透視圖中的數(shù)據(jù)　212
新手加油站——分析Excel數(shù)據(jù)技巧213
高手競技場——分析Excel數(shù)據(jù)練習216
第3部分PowerPoint應用
第9章
編輯幻燈片　217
9.1創(chuàng)建“營銷計劃”演示文稿　218
9.1.1演示文稿的基本操作　218
1.新建并保存空白演示文稿　218
2.打開并根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿　219
3.定時保存演示文稿　221
9.1.2幻燈片的基本操作　222
1.新建幻燈片　222
2.刪除幻燈片　222
3.復制和移動幻燈片　223
4.修改幻燈片的版式　224
5.顯示和隱藏幻燈片　224
6.播放幻燈片　225
9.2編輯“微信推廣計劃”演示文稿　225
9.2.1輸入與編輯文本　225
1.移動和刪除占位符　226
2.設(shè)置占位符樣式　226
3.輸入文本　227
4.編輯文本　229
9.2.2修飾文本　230
1.設(shè)置字體格式　230
2.設(shè)置藝術(shù)字樣式　232
3.設(shè)置項目符號和編號　232
9.3制作“颶風國際專用”母版和模板　233
9.3.1制作母版　234
1.頁面設(shè)置　234
2.設(shè)置母版背景　234
3.插入圖片　236
4.設(shè)置占位符　236
5.制作母版內(nèi)容幻燈片　238
9.3.2制作模板　239
1.將演示文稿保存為模板　239
2.應用主題顏色　240
3.自定義主題字體　240
4.應用背景樣式　241
新手加油站——編輯幻燈片技巧242
高手競技場——編輯幻燈片練習245
第10章
美化幻燈片　247
10.1制作“產(chǎn)品展示”演示文稿　248
10.1.1插入與編輯圖片　248
1.插入圖片　248
2.裁剪圖片　249
3.改變圖片的疊放順序　249
4.調(diào)整圖片的顏色和藝術(shù)效果　250
5.精確設(shè)置圖片大小　251
6.排列和對齊圖片　253
7.組合圖片　254
8.設(shè)置圖片樣式　255
9.利用格式刷復制圖片樣式　256
10.1.2繪制與編輯形狀　256
1.繪制形狀　257
2.設(shè)置形狀輪廓　258
3.設(shè)置形狀填充　259
4.設(shè)置形狀效果　261
5.設(shè)置線條格式　261
10.2制作“分銷商大會”演示文稿　263
10.2.1插入、編輯和美化圖表　263
1.插入表格　263
2.設(shè)置表格背景　264
3.設(shè)置表格邊框　265
4.編輯表格　266
10.2.2插入和編輯SmartArt圖形　268
1.插入SmartArt圖形　268
2.添加和刪除形狀　268
3.在圖形中輸入文本　270
4.設(shè)置形狀大小　271
10.2.3美化SmartArt圖形　271
1.設(shè)置形狀樣式　271
2.更改形狀　272
新手加油站——美化幻燈片技巧273
高手競技場——美化幻燈片練習279
第11章
設(shè)置多媒體與動畫　281
11.1為“產(chǎn)品展示”演示文稿應用多媒體　282
11.1.1添加音頻　282
1.插入音頻　282
2.編輯音頻　283
3.壓縮并保存音頻　284
11.1.2添加視頻　284
1.插入視頻　285
2.編輯視頻　286
11.2為“升級改造方案”演示文稿設(shè)置動畫　287
11.2.1設(shè)置幻燈片動畫　287
1.添加動畫效果　287
2.設(shè)置動畫效果　289
3.利用動畫刷復制動畫　292
4.設(shè)置動作路徑動畫　293
11.2.2設(shè)置幻燈片切換動畫　294
1.添加切換動畫　294
2.設(shè)置切換動畫效果　295
新手加油站——設(shè)置多媒體與動畫技巧296
高手競技場——設(shè)置多媒體與動畫練習300
第12章
交互與放映輸出　305
12.1制作兩篇關(guān)于企業(yè)年會報告的演示文稿　306
12.1.1創(chuàng)建和編輯超鏈接　306
1.繪制動作按鈕　306
2.編輯動作按鈕的超鏈接　308
3.編輯動作按鈕樣式　309
4.創(chuàng)建超鏈接　311
12.1.2利用觸發(fā)器制作展開式菜單　312
1.繪制并設(shè)置形狀　312
2.設(shè)置動畫樣式　315
3.設(shè)置觸發(fā)器　316
12.1.3利用觸發(fā)器制作控制按鈕　317
1.插入視頻　317
2.繪制并設(shè)置形狀　318
3.添加和設(shè)置動畫　319
4.設(shè)置觸發(fā)器　319
12.2輸出與演示“系統(tǒng)建立計劃”演示文稿　321
12.2.1輸出演示文稿　321
1.發(fā)布幻燈片　321
2.保護演示文稿　323
3.將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文檔　323
4.將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻　324
5.將演示文稿打包　325
6.將演示文稿轉(zhuǎn)換為圖片　326
7.打印幻燈片　328
12.2.2演示演示文稿　329
1.自定義演示　329
2.設(shè)置演示方式　330
3.設(shè)置演示文稿的演示　331
新手加油站——交互與放映輸出技巧333
高手競技場——交互與放映輸出練習337