電腦辦公 Windows 7 Office 2016 從新手到高手

目錄
第1篇　辦公基礎(chǔ)篇
想要自如地使用電腦進(jìn)行高效辦公，就必須熟練掌握電腦的基本操作。
第1章　電腦辦公基礎(chǔ)\t2
要學(xué)習(xí)電腦辦公，首先要了解電腦辦公的平臺，本章就來學(xué)習(xí)電腦辦公的硬件平臺、系統(tǒng)平臺和軟件平臺。
1．1　認(rèn)識電腦辦公\t3
1．1．1　使用電腦能完成哪些工作\t3
1．1．2　如何掌握電腦辦公\t3
1．2　電腦辦公的硬件平臺\t4
1．2．1　電腦基本硬件設(shè)備\t4
1．2．2　電腦擴(kuò)展硬件設(shè)備\t7
1．2．3　常用的辦公設(shè)備\t8
1．3　電腦辦公的系統(tǒng)平臺\t9
1．3．1　認(rèn)識Windows　7操作系統(tǒng)\t9
1．3．2　電腦正確的開關(guān)機(jī)方法\t10
1．3．3　鼠標(biāo)與鍵盤的使用\t11
1．4　電腦辦公的軟件平臺\t12
1．4．1　電腦辦公常用軟件\t12
1．4．2　軟件的安裝與卸載\t13
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技巧1：左手使用鼠標(biāo)的設(shè)置\t15
技巧2：為電腦安裝更多的字體\t16
第2章　打造個性化的辦公環(huán)境\t17
用戶可以根據(jù)自己的喜好來設(shè)置辦公環(huán)境。
2．1　電腦桌面的整理\t18
2．1．1　在桌面上顯示常用的系統(tǒng)圖標(biāo)\t18
2．1．2　整理凌亂的桌面圖標(biāo)\t18
2．1．3　調(diào)整桌面圖標(biāo)的大小\t19
2．1．4　自定義桌面圖標(biāo)的外觀\t19
2．2　桌面的個性化設(shè)置\t20
2．2．1　設(shè)置桌面主題\t20
2．2．2　設(shè)置桌面背景\t21
2．2．3　設(shè)置最佳的屏幕分辨率\t22
2．3　打造屬于自己的用戶賬戶\t23
2．3．1　創(chuàng)建用戶賬戶\t23
2．3．2　為電腦添加開機(jī)密碼\t24
2．3．3　更改用戶賬戶頭像\t24
2．3．4　刪除用戶賬戶\t25
2．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—安裝Windows系統(tǒng)主題\t26
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技巧1：設(shè)置屏幕保護(hù)程序\t28
技巧2：輕松解決忘記開機(jī)密碼的問題\t29
第3章　輕松學(xué)打字\t31
打字是用戶與電腦交流的主要途徑，除了使用輸入法輸入文字外，還可以使用手寫和語音等多種方法輸入文字。
3．1　正確的指法操作\t32
3．1．1　手指的基準(zhǔn)鍵位\t32
3．1．2　手指的正確分工\t32
3．1．3　正確的打字姿勢\t32
3．1．4　按鍵的敲打要領(lǐng)\t33
3．2　輸入法的管理\t33
3．2．1　輸入法的分類\t33
3．2．2　認(rèn)識語言欄和狀態(tài)條\t33
3．2．3　輸入法的切換\t34
3．2．4　設(shè)置默認(rèn)輸入法\t35
3．3　簡易的拼音打字\t35
3．3．1　全角和半角的區(qū)別與使用\t35
3．3．2　使用簡拼和全拼混合輸入\t36
3．3．3　中英文混合輸入\t36
3．3．4　拆字輔助碼\t37
3．4　高效的五筆打字\t38
3．4．1　五筆字根在鍵盤上的分布\t38
3．4．2　巧記五筆字根\t39
3．5　生僻漢字的輸入方法\t40
3．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—用拼音輸入法寫一份公司會議通知\t41
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技巧1：使用輸入法造詞\t44
技巧2：快速輸入特殊符號\t45
第4章　辦公文件的高效管理\t47
資源存儲是電腦的重要功能之一，有條理地對辦公文件進(jìn)行管理，可以方便日后的查看和編輯。
4．1　認(rèn)識文件和文件夾\t48
4．1．1　文件\t48
4．1．2　文件夾\t50
4．2　文件與文件夾的基本操作\t50
4．2．1　選擇文件/文件夾\t50
4．2．2　打開和關(guān)閉文件/文件夾\t52
4．2．3　新建文件夾\t53
4．2．4　重命名文件/文件夾\t54
4．2．5　復(fù)制文件/文件夾\t55
4．3　文件與文件夾的高級操作\t56
4．3．1　查看文件/文件夾屬性\t56
4．3．2　設(shè)置文件/文件夾的顯示方式\t58
4．4　文件和文件夾的查找\t58
4．4．1　使用【開始】菜單搜索\t58
4．4．2　使用搜索框搜索\t59
4．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—壓縮與解壓縮文件/文件夾\t60
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技巧1：顯示文件的擴(kuò)展名\t62
技巧2：復(fù)制文件的路徑\t62
第2篇　Word辦公應(yīng)用篇
Word 作為主流的文檔處理軟件之一，依靠其自身強(qiáng)大的功能吸引了越來越多的辦公族。本篇將講解使用 Word 2016處理文檔的操作和技巧。
第5章　Word 2016的基本操作—制作公司內(nèi)部通知\t64
千里之行，始于足下。想要嫻熟地使用 Word 2016處理文檔，需要先掌握基本的操作。
5．1　新建與保存文檔\t65
5．2　文本的輸入與編輯\t66
5．2．1　中文和英文的輸入\t67
5．2．2　符號和特殊符號的輸入\t67
5．2．3　文本的刪改\t69
5．3　設(shè)置文本字體\t69
5．3．1　設(shè)置字體、字號和顏色\t69
5．3．2　設(shè)置字體效果\t70
5．3．3　設(shè)置字符間距\t71
5．4　格式化文本段落\t72
5．4．1　段落對齊方式\t72
5．4．2　段落縮進(jìn)\t73
5．4．3　段落間距及行距\t73
5．5　文本的查找與替換\t74
5．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作公司內(nèi)部通知\t75
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技巧1：軟回車和硬回車的區(qū)別與使用\t79
技巧2：Insert在Word中的妙用\t79
技巧3：巧用【Alt+Enter】組合鍵快速重輸內(nèi)容\t80
第6章　Word的圖文混排—排版公司宣傳簡報\t81
一篇美觀的文檔少不了圖片的點(diǎn)綴，本章來學(xué)習(xí)用Word進(jìn)行圖文混排。
6．1　添加藝術(shù)字\t82
6．1．1　應(yīng)用藝術(shù)字\t82
6．1．2　更改藝術(shù)字樣式\t82
6．2　插入圖片\t83
6．2．1　插入本地圖片\t83
6．2．2　插入聯(lián)機(jī)圖片\t84
6．3　使用自選圖形\t84
6．3．1　繪制形狀\t84
6．3．2　為形狀添加文字\t85
6．4　SmartArt圖形\t85
6．4．1　插入SmartArt圖形\t85
6．4．2　美化SmartArt圖形\t86
6．5　表格的應(yīng)用\t87
6．5．1　制作表格\t87
6．5．2　表格的編輯\t88
6．6　圖表的應(yīng)用\t90
6．6．1　創(chuàng)建圖表\t90
6．6．2　圖表的編輯\t91
6．7　頁面設(shè)置\t92
6．7．1　添加頁面水印\t92
6．7．2　設(shè)置頁面背景\t94
6．8　綜合實(shí)戰(zhàn)—排版公司宣傳簡報\t95
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技巧1：在Word中摳圖\t99
技巧2：讓跨頁的表格每頁都包含表頭\t100
第7章　長文檔的排版—排版論文\t101
掌握常用的排版方法才能呈現(xiàn)出整齊、美觀的頁面，本節(jié)介紹長文檔的排版方法。
7．1　認(rèn)識長文檔的排版\t102
7．1．1　長文檔排版的準(zhǔn)備工作\t102
7．1．2　長文檔的結(jié)構(gòu)\t104
7．2　多級標(biāo)題\t105
7．2．1　多級標(biāo)題的設(shè)置\t105
7．2．2　巧用格式刷\t106
7．3　頁眉和頁腳\t107
7．3．1　插入頁眉和頁腳\t107
7．3．2　設(shè)置頁眉和頁腳的首頁不同\t108
7．3．3　設(shè)置頁眉和頁腳的奇偶頁不同\t109
7．4　目錄\t110
7．4．1　提取文檔目錄\t110
7．4．2　更新目錄\t111
7．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—排版論文\t112
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技巧1：去除頁眉上的橫線\t116
技巧2：快速去掉文檔中的超鏈接\t116
第3篇　Excel辦公應(yīng)用篇
Excel主要用于各種預(yù)算、財務(wù)管理、數(shù)據(jù)匯總等有數(shù)據(jù)計算任務(wù)的工作，深受管理、統(tǒng)計、財經(jīng)、金融等領(lǐng)域工作人員的青睞。
第8章　Excel 2016的基本操作—制作客戶信息表\t118
Excel如同賬簿，里面包含多個賬表，可以用于記錄數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。
8．1　工作簿的基本操作\t119
8．1．1　創(chuàng)建新工作簿\t119
8．1．2　打開工作簿\t121
8．1．3　保存工作簿\t122
8．2　數(shù)據(jù)的輸入與編輯\t122
8．2．1　輸入數(shù)據(jù)\t122
8．2．2　快速填充數(shù)據(jù)\t124
8．3　工作表的基本操作\t125
8．3．1　插入和刪除工作表\t125
8．3．2　顯示和隱藏工作表\t126
8．3．3　移動和復(fù)制工作表\t127
8．3．4　重命名工作表\t129
8．3．5　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色\t129
8．4　單元格的基本操作\t130
8．4．1　選擇單元格\t130
8．4．2　單元格的合并與拆分\t131
8．4．3　調(diào)整單元格的行高和列寬\t132
8．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作客戶信息表\t134
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技巧1：在多個工作表中同時輸入相同數(shù)據(jù)\t137
技巧2：將表格的行或列進(jìn)行轉(zhuǎn)置\t138
第9章　工作表的格式設(shè)置與美化—美化明細(xì)賬表\t139
本章主要介紹如何對工作表進(jìn)行格式設(shè)置和美化操作。
9．1　設(shè)置字體格式\t140
9．2　設(shè)置對齊方式\t141
9．2．1　對齊方式\t141
9．2．2　自動換行\(zhòng)t141
9．3　繪制邊框\t142
9．3．1　為選定的數(shù)據(jù)添加邊框\t142
9．3．2　邊框的美化與設(shè)置\t143
9．4　設(shè)置數(shù)字格式\t144
9．4．1　數(shù)字格式的分類\t144
9．4．2　應(yīng)用數(shù)字格式\t144
9．4．3　自定義格式\t145
9．5　套用表格格式\t146
9．6　設(shè)置單元格樣式\t147
9．6．1　應(yīng)用單元格樣式\t147
9．6．2　合并單元格樣式\t147
9．7　設(shè)置條件格式\t148
9．7．1　突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)\t148
9．7．2　自定義條件格式規(guī)則\t149
9．7．3　清除條件格式\t150
9．8　綜合實(shí)戰(zhàn)—美化明細(xì)賬表\t151
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技巧：為表格添加斜線箭頭\t154
第10章　Excel的數(shù)據(jù)管理與分析—產(chǎn)品銷量分析統(tǒng)計表\t155
使用Excel可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析，如篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)、按照一定條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、使用條件格式突出顯示內(nèi)容、對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算等。
10．1　使用圖表分析\t156
10．1．1　創(chuàng)建圖表的方法\t156
10．1．2　選擇合適的圖表展示數(shù)據(jù)\t157
10．1．3　圖表的編輯操作\t158
10．1．4　圖表的美化\t160
10．2　數(shù)據(jù)的排序\t161
10．2．1　單條件排序\t161
10．2．2　多條件排序\t161
10．2．3　自定義排序\t162
10．3　數(shù)據(jù)的篩選\t163
10．3．1　自動篩選\t163
10．3．2　復(fù)雜條件的高級篩選\t164
10．4　數(shù)據(jù)的有效性\t165
10．4．1　數(shù)據(jù)驗證的驗證條件\t165
10．4．2　設(shè)置輸入信息和出錯警告信息\t166
10．4．3　檢測無效的數(shù)據(jù)\t167
10．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—產(chǎn)品銷量分析統(tǒng)計表\t168
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技巧：快速刪除多列的重復(fù)項\t170
第11章　公式與函數(shù)的應(yīng)用—制作公司員工薪酬福利管理表\t171
Excel 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與處理功能，不僅可以進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)運(yùn)算，還可以使用各種函數(shù)完成復(fù)雜的專業(yè)運(yùn)算。在公式中準(zhǔn)確、熟練地使用這些函數(shù)，可以極大地提高處理數(shù)據(jù)的能力。
11．1　公式與函數(shù)基礎(chǔ)\t172
11．1．1　認(rèn)識公式與函數(shù)\t172
11．1．2　公式的組成結(jié)構(gòu)\t172
11．2　公式和函數(shù)的應(yīng)用\t172
11．2．1　輸入公式\t172
11．2．2　編輯復(fù)制公式\t173
11．2．3　函數(shù)的輸入與修改\t175
11．3　常用函數(shù)的使用\t176
11．3．1　邏輯函數(shù)\t176
11．3．2　文本函數(shù)\t177
11．3．3　日期與時間函數(shù)\t177
11．3．4　查找與引用函數(shù)\t178
11．3．5　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)\t179
11．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作員工薪酬福利管理表\t179
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技巧1：大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧\t183
技巧2：如何避開單元格中的錯誤值求和\t184
第12章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖—制作銷售數(shù)據(jù)分析圖\t185
通過數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖可以直觀地觀測到數(shù)據(jù)的變化，本章講解使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法。
12．1　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖基礎(chǔ)\t186
12．1．1　認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖\t186
12．1．2　對數(shù)據(jù)源的要求\t187
12．2　數(shù)據(jù)透視表\t187
12．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表\t187
12．2．2　編輯數(shù)據(jù)透視表\t188
12．2．3　美化數(shù)據(jù)透視表\t190
12．3　數(shù)據(jù)透視圖\t191
12．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖\t191
12．3．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖\t192
12．3．3　美化數(shù)據(jù)透視圖\t193
12．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作銷售數(shù)據(jù)分析圖\t194
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技巧1：去除數(shù)據(jù)透視表中的空白數(shù)據(jù)\t199
技巧2：對數(shù)據(jù)透視表中的行字段進(jìn)行排序\t200
第4篇　PPT辦公應(yīng)用篇
使用PowerPoint 可以制作集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多種元素為一體的演示文稿，把所要表達(dá)的信息組織在一系列圖文并茂的畫面中，來展示企業(yè)的產(chǎn)品或個人的學(xué)術(shù)成果等。
第13章　PowerPoint 2016的基本操作—制作崗位競聘演示文稿\t202
有聲有色的PPT常常會令聽眾驚嘆，使報告達(dá)到更好的效果。要做到這一步，首先需要了解PowerPoint的基本操作。
13．1　演示文稿的基本操作\t203
13．1．1　新建演示文稿\t203
13．1．2　保存演示文稿\t204
13．2　幻燈片的基本操作\t204
13．2．1　新建幻燈片\t205
13．2．2　移動或復(fù)制幻燈片\t205
13．3　輸入和編輯文本\t206
13．3．1　使用占位符添加文本\t207
13．3．2　使用文本框添加文本\t207
13．3．3　設(shè)置文本基本格式\t207
13．4　設(shè)置段落格式\t208
13．4．1　對齊方式\t209
13．4．2　段落文本縮進(jìn)\t209
13．4．3　段間距和行距\t210
13．5　使用藝術(shù)字\t211
13．5．1　插入藝術(shù)字\t211
13．5．2　將普通文本轉(zhuǎn)換成藝術(shù)字\t212
13．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作崗位競聘演示文稿\t212
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技巧1：將文字拆分填充為不同的顏色\t216
技巧2：PPT的取色技巧\t218
第14章　幻燈片的設(shè)計\t219
本章主要介紹如何根據(jù)需要設(shè)計不同類型的幻燈片。
14．1　模板的使用\t220
14．2　設(shè)計圖文型PPT\t220
14．2．1　圖文型PPT的設(shè)計思路\t220
14．2．2　插入圖片\t221
14．3　設(shè)計表格型PPT\t221
14．3．1　表格型PPT的設(shè)計思路\t221
14．3．2　插入表格的幾種方法\t222
14．3．3　設(shè)置與美化表格\t223
14．4　設(shè)計圖表型PPT\t225
14．4．1　圖表型PPT的設(shè)計思路\t225
14．4．2　插入圖表\t225
14．5　設(shè)計示意圖PPT\t226
14．5．1　示意圖PPT的設(shè)計思路\t226
14．5．2　繪制形狀\t227
14．5．3　填充圖形顏色\t227
14．5．4　在圖形上添加文字\t228
14．6　母版的設(shè)計與應(yīng)用\t228
14．6．1　母版的作用\t228
14．6．2　利用母版自定義幻燈片版式\t229
14．7　設(shè)置幻燈片的切換效果\t230
14．7．1　添加切換效果\t230
14．7．2　設(shè)置切換效果的屬性\t231
14．7．3　為切換效果添加聲音\t231
14．8　設(shè)置幻燈片的動畫效果\t232
14．8．1　添加動畫效果\t232
14．8．2　設(shè)置動畫計時\t232
14．8．3　刪除動畫\t233
14．9　綜合實(shí)戰(zhàn)—設(shè)計年終總結(jié)報告\t234
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技巧1：將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形\t240
技巧2：讓視頻在幻燈片放映時全屏播放\t241
技巧3：使用格式刷快速復(fù)制動畫效果\t241
第15章　演示幻燈片—放映項目調(diào)研報告PPT\t243
掌握幻燈片的放映技巧并靈活應(yīng)用，可以在播放幻燈片時創(chuàng)造意想不到的效果。
15．1　PPT演示前的準(zhǔn)備工作\t244
15．2　放映PPT\t246
15．2．1　設(shè)置PPT放映\t246
15．2．2　幾種放映PPT的方式\t248
15．3　幻燈片的放映與控制\t249
15．3．1　放映幻燈片\t249
15．3．2　在放映中添加注釋\t252
15．3．3　設(shè)置筆顏色\t253
15．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—放映項目調(diào)研報告PPT\t253
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技巧1：快速定位幻燈片\t255
技巧2：在放映時屏蔽幻燈片內(nèi)容\t256
第5篇　網(wǎng)絡(luò)辦公篇
沒有連接網(wǎng)絡(luò)的電腦就失去了遨游網(wǎng)絡(luò)的樂趣，只有連上了網(wǎng)絡(luò)，電腦才能充分地發(fā)揮其真正的作用。
第16章　辦公局域網(wǎng)的組建\t258
局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了一定范圍內(nèi)的電腦互連，可以方便地共享文件，本章學(xué)習(xí)局域網(wǎng)的組建方法。
16．1　組建辦公局域網(wǎng)\t259
16．1．1　組建無線局域網(wǎng)\t259
16．1．2　組建有線局域網(wǎng)\t261
16．2　管理局域網(wǎng)\t263
16．2．1　網(wǎng)速測試\t263
16．2．2　修改無線網(wǎng)絡(luò)名稱和密碼\t263
16．2．3　IP的帶寬控制\t264
16．3　綜合實(shí)戰(zhàn)—Wi-Fi全覆蓋解決方案\t265
16．3．1　Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)不順暢的原因\t265
16．3．2　解決方案\t266
高手私房菜
技巧1：企業(yè)級路由器選擇方案\t267
技巧2：將電腦轉(zhuǎn)變?yōu)闊o線路由器\t268
第17章　網(wǎng)絡(luò)輔助辦公\t269
網(wǎng)絡(luò)是一個資源豐富而又繁雜的世界，通過網(wǎng)絡(luò)資源可以有效地提高辦公效率。
17．1　資源的搜索與下載\t270
17．1．1　認(rèn)識搜索工具\(yùn)t270
17．1．2　如何搜索需要的信息和資料\t271
17．1．3　到哪里下載\t271
17．1．4　如何下載\t272
17．2　局域網(wǎng)內(nèi)文件共享\t274
17．2．1　共享公用文件夾\t274
17．2．2　共享任意文件夾\t275
17．3　綜合實(shí)戰(zhàn)—使用云盤備份和共享資料\t276
17．3．1　認(rèn)識云盤\t276
17．3．2　常見的云盤使用對比\t276
17．3．3　使用云盤備份和共享資料\t277
高手私房菜
技巧1：清除瀏覽器的瀏覽記錄\t279
技巧2：局域網(wǎng)文件的快速傳輸\t280
第18章　網(wǎng)上交流與辦公\t281
使用網(wǎng)絡(luò)可以與任何地方的網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行文字、聲音和視頻等方面的交流，真正實(shí)現(xiàn)溝通零距離。
18．1　使用Outlook收/發(fā)郵件\t282
18．1．1　配置Outlook\t282
18．1．2　發(fā)送郵件\t284
18．1．3　接收郵件\t285
18．1．4　回復(fù)郵件\t285
18．2　使用QQ協(xié)同辦公\t286
18．2．1　即時互傳重要文檔\t286
18．2．2　創(chuàng)建多員工事項討論組\t288
18．2．3　在線召開多視頻會議\t288
18．3　使用微信協(xié)同辦公\t289
18．3．1　使用客戶端微信協(xié)同辦公\t290
18．3．2　使用電腦版微信協(xié)同辦公\t292
18．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—GTD高效事務(wù)管理\t292
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技巧1：使用Outlook組織內(nèi)部投票\t295
技巧2：使用QQ遠(yuǎn)程協(xié)助解決他人電腦疑難\t296
第6篇　高手秘籍篇
真正的高手會掌握意想不到的操作秘技。
第19章　電腦辦公高效技巧\t298
本章主要介紹常見文字的處理方法和技巧、圖片的處理方法和技巧、聲音的處理方法和技巧以及視頻的處理方法和技巧。
19．1　文字處理技巧\t299
19．1．1　保存網(wǎng)頁上的文字\t299
19．1．2　復(fù)制PDF上的文字\t299
19．1．3　將掃描件轉(zhuǎn)換為文字\t300
19．2　圖片處理技巧\t301
19．2．1　圖片格式的轉(zhuǎn)換\t301
19．2．2　去除圖片上的背景\t302
19．2．3　去除圖片上的水印\t303
19．3　聲音處理技巧\t304
19．3．1　音樂格式的批量轉(zhuǎn)換\t304
19．3．2　聲音的合并\t306
19．4　視頻處理技巧\t307
19．4．1　視頻格式的轉(zhuǎn)換\t307
19．4．2　視頻的剪輯技巧\t309
19．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—Office組件的協(xié)同應(yīng)用\t310
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技巧1：用PPT合成圖片\t312
技巧2：圖片批量處理技巧\t313
第20章　辦公設(shè)備的使用\t315
辦公設(shè)備是自動化辦公中不可缺少的組成部分，熟練操作常用的辦公器材，例如打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)以及刻錄機(jī)等，是電腦辦公必備的基本技能。
20．1　打印機(jī)的使用\t316
20．1．1　安裝打印機(jī)驅(qū)動\t316
20．1．2　連接辦公室的打印機(jī)\t317
20．2　打印Office文件\t318
20．2．1　打印Word文檔技巧\t318
20．2．2　打印Excel工作簿技巧\t319
20．2．3　打印PPT文稿技巧\t321
20．3　復(fù)印機(jī)的使用\t322
20．4　掃描儀的使用\t323
20．5　光盤刻錄\t323
20．6　投影儀的使用\t325
20．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—辦公設(shè)備的日常維護(hù)攻略\t326
20．7．1　打印機(jī)日常保養(yǎng)與維護(hù)\t326
20．7．2　掃描儀日常保養(yǎng)與維護(hù)\t327
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技巧1：打印機(jī)的雙面打印\t328
技巧2：將打印內(nèi)容縮放到一頁上\t328
第21章　電腦的優(yōu)化與維護(hù)\t329
維護(hù)系統(tǒng)的安全，對電腦進(jìn)行優(yōu)化，可以使電腦在最優(yōu)的狀態(tài)下運(yùn)行，使電腦的操作更加方便、快捷。
21．1　電腦的安全防護(hù)\t330
21．1．1　系統(tǒng)的更新\t330
21．1．2　修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞\t330
21．1．3　查殺病毒\t331
21．2　使用360安全衛(wèi)士優(yōu)化電腦\t332
21．2．1　電腦優(yōu)化加速\t333
21．2．2　給系統(tǒng)盤瘦身\t334
21．3　磁盤管理\t334
21．3．1　檢查磁盤錯誤\t334
21．3．2　整理磁盤碎片\t336
21．4　使用Windows系統(tǒng)工具備份與還原系統(tǒng)\t338
21．4．1　使用Windows系統(tǒng)工具備份系統(tǒng)\t338
21．4．2　使用Windows系統(tǒng)工具還原系統(tǒng)\t340
21．5　使用GHOST一鍵備份和還原電腦\t342
21．5．1　一鍵備份電腦系統(tǒng)\t342
21．5．2　一鍵還原電腦系統(tǒng)\t343
21．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—使用U盤重裝電腦系統(tǒng)\t344
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技巧1：開啟系統(tǒng)防火墻\t347
技巧2：安全模式下的殺毒\t348
第22章　數(shù)據(jù)安全與恢復(fù)\t349
本章主要介紹數(shù)據(jù)的安全與恢復(fù)方法，包括辦公文件的加密、恢復(fù)誤刪除的數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)的備份和還原等內(nèi)容。
22．1　辦公文件的加密\t350
22．1．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)\t350
22．1．2　用密碼加密文檔\t350
22．1．3　創(chuàng)建含有密碼的壓縮文件\t351
22．2　恢復(fù)誤刪除的數(shù)據(jù)\t352
22．2．1　從回收站還原\t353
22．2．2　清空回收站后的恢復(fù)\t353
22．2．3　還原已刪除或重命名的文件\t354
22．2．4　使用軟件恢復(fù)數(shù)據(jù)\t355
22．3　綜合實(shí)戰(zhàn)—為磁盤/U盤加密\t357
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技巧1：為文件夾加密保護(hù)數(shù)據(jù)安全\t358
技巧2：利用命令隱藏數(shù)據(jù)\t359