Excel應(yīng)用寶典

目錄
Part01　 輸入數(shù)據(jù)
01輸入文本
0001　Excel 2010的界面 24
0002　重新輸入內(nèi)容 24
0003　從列表中查找并快速輸入 25
0004　向鄰接單元格輸入數(shù)據(jù) 25
0005　輸入星期或月份等序列數(shù)據(jù) 26
0006　添加自定義序列 26
0007　輸入數(shù)字部分遞增的序列數(shù)據(jù) 27
0008　輸入文本格式數(shù)字 28
0009　輸入前面帶0 的數(shù)字 28
0010　輸入單引號（’） 29
02輸入數(shù)字
0011　輸入負(fù)數(shù) 30
0012　輸入分?jǐn)?shù) 30
0013　輸入連續(xù)的數(shù)字 31
0014　輸入按一定間隔遞增的數(shù)字 31
0015　輸入以百分比形式顯示的數(shù)字 32
0016　輸入貨幣格式的數(shù)字 32
0017　輸入3顯示300 33
03中文簡繁轉(zhuǎn)換，輸入日語
0018　對相鄰的多個單元格進(jìn)行中文簡繁轉(zhuǎn)換 34
0019　選擇不相鄰的多個單元格進(jìn)行中文簡繁轉(zhuǎn)換 34
0020　自定義字典 35
0021　輸入日語 36
04輸入日期和時間
0022　輸入日期 37
0023　輸入當(dāng)前日期 37
0024　輸入時間 38
0025　輸入當(dāng)前時間 38
0026　輸入按日遞增的日期 38
0027　輸入按月遞增的日期 39
0028　輸入按年遞增的日期 40
0029　輸入不包括星期六和星期日的日期序列 40
0030　連續(xù)輸入相同日期 41
05輸入特殊符號、批注和拼音
0031　輸入符號、圖形 42
0032　插入近期使用過的特殊符號 42
0033　插入批注 43
0034　插入拼音 43
06數(shù)據(jù)有效性
0035　限定數(shù)字的輸入范圍 45
0036　限定日期的輸入范圍 45
0037　只允許輸入英文字母 46
0038　只允許使用英文輸入法 46
0039　只允許輸入指定數(shù)據(jù) 47
0040　只允許輸入指定長度的文本 48
0041　禁止重復(fù)輸入身份證號碼 48
0042　只允許輸入其他工作表上的數(shù)據(jù)列表 49
0043　輸入錯誤數(shù)據(jù)時顯示出錯警告 49
0044　限定可輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 50
0045　選擇單元格時顯示注釋信息 51
0046　標(biāo)記無效數(shù)據(jù) 51
0047　禁用數(shù)據(jù)有效性 52
0048　數(shù)據(jù)有效性失效的情況 53
07自動更正選項
0049　輸入（c）、（r）和（tm）時自動顯示成?、? 和? 54
0050　自動更正單詞 54
0051　輸入THe 時自動更正為The 55
0052　輸入英文時，將第一個字母替換成大寫 55
0053　輸入英文星期時，將第一個字母替換成大寫 56
0054　添加容易出錯的詞匯 57
0055　輸入“人郵”時自動填充為“人民郵電出版社” 57
0056　輸入網(wǎng)址時，自動轉(zhuǎn)換為超鏈接 58
08其他輸入
0057　同時向多個單元格輸入同一個數(shù)據(jù) 59
0058　同時向多個工作表輸入同一個數(shù)據(jù) 59
0059　輸入和上鄰單元格內(nèi)容相同的數(shù)據(jù) 60
0060　輸入和左鄰單元格內(nèi)容相同的數(shù)據(jù) 60
0061　在一個單元格內(nèi)輸入多行數(shù)據(jù) 61
Part02　 編輯
01撤銷操作
0062　撤銷已執(zhí)行的操作 63
0063　同時撤銷多項操作 63
0064　恢復(fù)撤銷的操作 64
02剪貼板
0065　查看復(fù)制或剪切的數(shù)據(jù) 65
0066　收集并粘貼分散的數(shù)據(jù) 65
0067　刪除Office剪貼板上保存的數(shù)據(jù) 66
03選擇
0068　選擇單元格 68
0069　選擇所有單元格 68
0070　選擇行 69
0071　選擇列 69
0072　選擇工作表 70
0073　選擇全部工作表 71
0074　擴(kuò)展單元格的選擇區(qū)域 71
0075　選擇包含空值、批注、常量、公式、錯誤值、邏輯值等數(shù)據(jù)的單元格 72
0076　選擇包含當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域 73
0077　快速選擇整個表格 74
0078　在當(dāng)前列中快速選擇與活動單元格內(nèi)容存在差異的單元格 74
0079　只選擇屏幕上顯示的單元格 75
0080　使用名稱框選取單元格區(qū)域 76
04復(fù)制和移動
0081　復(fù)制單元格1——菜單 77
0082　復(fù)制單元格2——快捷鍵 78
0083　復(fù)制工作表 78
0084　選擇性粘貼 79
0085　只復(fù)制格式 80
0086　多個區(qū)域內(nèi)應(yīng)用“合并單元格”功能 81
0087　復(fù)制包含鏈接的數(shù)據(jù)源 82
0088　粘貼復(fù)制的數(shù)據(jù)時轉(zhuǎn)置行和列 82
0089　快速復(fù)制公式 83
0090　快速復(fù)制上方相鄰單元格的數(shù)據(jù) 83
0091　相乘復(fù)制 84
0092　原樣復(fù)制公式 85
0093　將數(shù)字“123”變更為“123000” 86
0094　將文本格式的數(shù)字一次性轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的數(shù)據(jù) 86
0095　將計算時發(fā)生錯誤的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 87
0096　將Excel表格插入其他MS-Office程序 88
0097　將Excel表格插入WPS程序 89
0098　以純文本形式將Excel表格的數(shù)據(jù)插入WPS程序 90
0099　將WPS中的文本數(shù)據(jù)插入Excel工作表 90
0100　將WPS中的表格插入Excel工作表 91
0101　移動單元格1——菜單 92
0102　移動單元格2——鼠標(biāo) 92
0103　移動工作表 93
05插入
0104　插入單元格 94
0105　插入行或列 95
0106　插入新工作表 95
0107　插入復(fù)制的單元格 96
0108　插入剪切的單元格 97
0109　為插入的單元格設(shè)置格式 98
06修改和刪除
0110　刪除單元格 100
0111　刪除行或列 100
0112　刪除工作表 101
0113　只刪除單元格中包含的內(nèi)容 102
0114　只刪除格式 102
0115　只刪除批注 103
0116　一次性刪除內(nèi)容、格式和批注 103
0117　修改單元格內(nèi)容——全部 104
0118　修改單元格內(nèi)容——部分修改 104
0119　修改批注內(nèi)容 105
07移動屏幕或單元格指針
0120　移動單元格指針 106
0121　快速移動到特定單元格 106
0122　只在特定區(qū)域內(nèi)移動單元格指針 107
0123　按Enter鍵時，單元格指針向右移動 107
0124　在窗格之間移動 108
0125　切換屏幕 109
08查找和替換
0126　查找數(shù)據(jù) 110
0127　查找所有“總務(wù)部” 110
0128　區(qū)分大小寫的查找 111
0129　查找精確匹配的單元格 112
0130　查找上一個 112
0131　從工作簿的所有工作表上查找內(nèi)容 113
0132　查找以特定字符開始或結(jié)束的數(shù)據(jù) 114
0133　查找以特定字符開始，且由兩個字符組成的文本數(shù)據(jù) 114
0134　查找“總務(wù)部”并替換成“人事部” 115
0135　查找包含公式、批注、條件格式、常量、數(shù)據(jù)驗證的單元格 116
0136　切換批注 117
0137　使用格式查找和替換 117
09其他
0138　拼寫檢查（英文） 119
0139　在拼寫檢查詞典中添加單詞 120
0140　創(chuàng)建拼寫檢查詞典 120
0141　將一列數(shù)據(jù)分散到多個列顯示——拆分文本 121
0142　將連續(xù)的文本數(shù)字（如20101101）轉(zhuǎn)換成日期格式的數(shù)據(jù) 122
Part03　 計算
01公式的基礎(chǔ)
0143　公式的概念 125
0144　輸入公式 126
0145　連接文本 126
0146　一次性向多個單元格輸入同一個公式——填充柄 127
0147　一次性向多個單元格輸入同一個公式——快捷鍵 128
02公式中使用引用
0148　引用樣式 129
0149　引用的類型 130
0150　公式中引用名稱 131
0151　引用其他工作表上的單元格 132
0152　引用其他工作簿上的單元格 132
0153　刪除對其他工作簿的鏈接 133
0154　取消包含鏈接文件的安全警告 134
0155　自動更新文件中的鏈接 135
0156　更改鏈接的數(shù)據(jù)源 136
0157　檢查工作簿鏈接狀態(tài) 136
0158　打開鏈接到公式的工作簿 137
0159　更改公式中的引用區(qū)域 138
03定義的名稱
0160　定義名稱 139
0161　使用行標(biāo)簽和列標(biāo)簽定義名稱 139
0162　用單元格名稱替換公式中的單元格引用 140
0163　用一個名稱定義多個工作表的單元格區(qū)域 141
0164　更改已定義名稱的單元格區(qū)域 142
0165　顯示已定義名稱單元格的值 142
0166　顯示已定義名稱的信息 143
0167　刪除已定義名稱 144
04公式審核
0168　讓單元格只返回公式，不返回結(jié)果 145
0169　顯示公式中引用的單元格區(qū)域 145
0170　顯示引用特定單元格的所有單元格 146
0171　顯示被特定單元格引用的單元格 147
0172　一次性審核工作表上輸入的所有公式 147
0173　刪除表示公式與單元格關(guān)系的引用連接線 148
0174　查看公式計算順序和結(jié)果 149
0175　查看單元格的信息 150
0176　更正循環(huán)引用 151
05錯誤
0177　####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?等錯誤信息 153
0178　數(shù)字為文本格式時顯示錯誤 154
0179　查找發(fā)生錯誤的原因 155
0180　檢查工作表上所有錯誤 155
0181　顯示錯誤單元格引用的單元格 156
0182　查看錯誤幫助 156
0183　忽略錯誤 157
0184　重新顯示被忽略的錯誤 158
0185　取消錯誤提示 158
06數(shù)組公式
0186　什么是數(shù)組公式 160
0187　使用數(shù)組常量 160
0188　計算銷售量×單價的總計——數(shù)組公式 161
0189　同時為多個單元格返回結(jié)果——數(shù)組公式 162
0190　編輯數(shù)組公式 162
0191　裝卸公司為“群山港業(yè)”且貨物名為“糖漿”的數(shù)據(jù)中對噸數(shù)求和 163
0192　裝卸公司為“群山港業(yè)”或貨物名為“糖漿”的數(shù)據(jù)中對噸數(shù)求和 164
0193　針對部門為“銷售部”，級別為“3 級”，性別為“女”，人事考核結(jié)果為“15”以上的員工計算工資總計 164
0194　對偶數(shù)行求和 165
0195　按部門計算排名 166
0196　計算數(shù)據(jù)的數(shù)目（重復(fù)數(shù)據(jù)取其一） 167
07其他
0197　使用單元格所顯示的精度 168
0198　指定循環(huán)引用的反復(fù)計算次數(shù) 168
0199　無法自動重新計算公式 169
0200　手動重新計算工作表 170
0201　將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成0 171
0202　將科學(xué)計數(shù)格式數(shù)字（1．5E+3）轉(zhuǎn)換成常規(guī)數(shù)字 171
0203　只選擇公式引用的單元格區(qū)域 172
Part04　 函數(shù)
01基本操作
0204　插入函數(shù) 175
0205　插入函數(shù)——直接鍵入 176
0206　使用SUM 函數(shù)的自動求和功能 177
0207　快捷求和及計算平均值、計數(shù)、最大值和最小值 178
0208　同時對多個單元格的數(shù)字求和 179
0209　自定義狀態(tài)欄顯示的函數(shù)值 179
0210　使用“自動求和”對多個單元格區(qū)域的數(shù)字求和 180
0211　插入函數(shù)時打開應(yīng)用“函數(shù)參數(shù)”對話框 181
02財務(wù)
0212　計算1000萬元貸款的月償還利息——IPMT 182
0213　計算1000萬元貸款的月償還額（本息）——PMT 182
0214　計算1000萬元貸款的月償還額本金——PPMT 183
0215　零存整取一年期，每月存入1000元時，到期本息是多少——FV 184
0216　存100萬元定期一年，到期后本息是多少——FV 185
0217　購買汽車，分期付款好，還是一次性付現(xiàn)金好——PV 185
0218　計算一年期，10萬投資的現(xiàn)值——PV 186
0219　計算月存入1萬元，整取100萬元所需要的時間——NPER 187
0220　計算月存入1萬元，5年后整取100萬元時，最合理的利率——RATE 188
03日期和時間
0221　計算特定日期的序列號——DATE 189
0222　計算文本格式日期的序列號——DATEVALUE 190
0223　從日期中提取日數(shù)——DAY 190
0224　用會計方式計算工作天數(shù)——DAYS360 191
0225　從時間中提取小時數(shù)——HOUR 192
0226　從時間中提取分鐘數(shù)——MINUTE 192
0227　從日期中提取月份——MONTH 193
0228　從時間中提取秒數(shù)——SECOND 194
0229　顯示當(dāng)前日期和時間——NOW 194
0230　計算特定時間的序列號——TIME 195
0231　計算文本格式時間的序列號——TIMEVALUE 196
0232　顯示當(dāng)前日期——TODAY 196
0233　從日期中提取星期數(shù)——WEEKDAY 197
0234　從日期中提取年份——YEAR 198
0235　計算年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)——DATEDIF 198
0236　計算工作天數(shù)——NETWORKDAYS 199
0237　計算生日所屬周的序列號——WEEKNUM 200
0238　計算不包含周末的最后一個休假日——WORKDAY 200
04數(shù)學(xué)和三角函數(shù)
0239　計算絕對值——ABS 202
0240　計算階乘（N×……5×4×3×2×1）——FACT 202
0241　計算最大公約數(shù)——GCD 203
0242　計算最小公倍數(shù)——LCM 203
0243　實數(shù)轉(zhuǎn)換為整數(shù)——INT 204
0244　計算e的n次方——EXP 204
0245　計算行列式值——MDETERM 205
0246　計算逆矩陣——MINVERSE 206
0247　計算矩陣的乘積——MMULT 206
0248　計算余數(shù)——MOD 207
0249　計算圓的周長——PI()×圓的直徑 208
0250　計算7的5次方（乘冪）——POWER 208
0251　計算所有數(shù)字的乘積——PRODUCT 209
0252　只計算商的整數(shù)部分——QUOTIENT 209
0253　生成隨機(jī)號碼——RAND() 210
0254　禁止隨機(jī)數(shù)的自動更新 211
0255　生成隨機(jī)號碼——RANDBETWEEN() 212
0256　四舍五入——ROUND 212
0257　向下舍入——ROUNDDOWN 213
0258　向上（靠近1的方向）舍入——ROUNDUP 214
0259　求平方根——SQRT 214
0260　乘積求和——SUMPRODUCT 215
0261　只對“電腦”品種求和——SUMIF 216
0262　計算部門內(nèi)各級別基本工資的合計——SUMIFS 217
0263　截去小數(shù)點以后部分?jǐn)?shù)字——TRUNC 217
0264　只計算屏幕中顯示的數(shù)據(jù)——SUBTOTAL 218
0265　求最接近的奇數(shù)——ODD 219
0266　求最接近的偶數(shù)——EVEN 220
05統(tǒng)計
0267　計算平均值——AVERAGE 221
0268　計算平均值（包含文本）——AVERAGEA 221
0269　只計算“銷售部”的平均值——AVERAGEIF 222
0270　按部門、級別計算平均工資——AVERAGEIFS 223
0271　計算含數(shù)字單元格的個數(shù)——COUNT 224
0272　計算包含數(shù)據(jù)的所有單元格的個數(shù)——COUNTA 224
0273　計算空白單元格的個數(shù)—COUNTBLANK 225
0274　只計算銷售品種中“電腦”的銷售件數(shù)——COUNTIF 226
0275　按部門、級別計算員工數(shù)——COUNTIFS 227
0276　按分?jǐn)?shù)段計算各分?jǐn)?shù)的出現(xiàn)頻率——FREQUENCY 227
0277　計算調(diào)和平均值—HARMEAN 228
0278　找指定最大值——LARGE 229
0279　查找最大值——MAX 230
0280　按科目計算最大加分——MAXA 230
0281　查找最小值——MIN 231
0282　按科目計算最低分——MINA 232
0283　查找中值——MEDIAN 232
0284　查找出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值（眾數(shù)）——MODE．SNGL 233
0285　找出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值（眾數(shù)）——MODE．MULT 234
0286　計算排名——RANK．EQ 235
0287　計算排名——RANK．AVG 236
06查找與引用
0288　根據(jù)行號和列標(biāo)，創(chuàng)建單元格地址——ADDRESS 237
0289　根據(jù)星期號返回一個日期的星期數(shù)——CHOOSE 237
0290　查找當(dāng)前單元格的列號——COLUMN 238
0291　查找當(dāng)前單元格的行號——ROW 239
0292　計算單元格區(qū)域中的列數(shù)——COLUMNS 239
0293　計算單元格區(qū)域中的行數(shù)——ROWS 239
0294　按職位計算工作津貼——HLOOKUP 240
0295　按職位計算工作津貼——VLOOKUP 241
0296　按職位和等級計算標(biāo)準(zhǔn)工資——INDEX 242
0297　將字符串更改為單元格引用——INDIRECT 243
0298　按職位計算加班津貼——LOOKUP（數(shù)組） 244
0299　按職位計算加班津貼——LOOKUP（向量） 245
0300　查找資料的位置——MATCH 246
0301　查找比指定單元格靠下3行、靠右2列的單元格區(qū)域的值——OFFSET 246
0302　轉(zhuǎn)置行和列單元格區(qū)域——TRANSPOSE 248
07數(shù)據(jù)庫
0303　只計算各類水果中蘋果的平均銷售額——DAVERAGE 249
0304　只計算各類水果中蘋果的銷售量——DCOUNT 249
0305　只計算各類水果中蘋果的訂單數(shù)——DCOUNTA 250
0306　查找唯一值——DGET 251
0307　找出最暢銷蘋果的銷售額——DMAX 252
0308　找出最滯銷蘋果的銷售額——DMIN 252
0309　計算各類商品中音響銷售量的乘積——DPRODUCT 253
0310　計算各類水果中蘋果的銷售量之和——DSUM 254
0311　計算各類商品中音響銷售量的標(biāo)準(zhǔn)偏差——DSTDEV 255
0312　計算各類商品中音響銷售量的方差——DVAR 255
08文本
0313　將文字代碼轉(zhuǎn)換成字符——CHAR 257
0314　將文本轉(zhuǎn)換成字符的數(shù)字代碼——CODE 257
0315　連接文本字符串——CONCATENATE 258
0316　比較字符串——EXACT 258
0317　查找特定字符在字符串中的位置——FIND 259
0318　將數(shù)字5699．77轉(zhuǎn)換成文本“5，699．8”——FIXED 260
0319　從“CHINA”中提取“CH”——LEFT 261
0320　查看文本字符串的長度——LEN 261
0321　大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母——LOWER 262
0322　從“CHINA”中提取“IN”——MID 263
0323　根據(jù)使用規(guī)則轉(zhuǎn)換大、小寫字母——PROPER 263
0324　將“CHINA”轉(zhuǎn)換成“CING”（替換字符串）——REPLACE 264
0325　重復(fù)顯示文本字符串——REPT 265
0326　從“CHINA”中提取“NA”——RIGHT 266
0327　查找特定字符在字符串中的位置——SEARCH 266
0328　將“kikikiki”轉(zhuǎn)換成“kokokoko”——SUBSTITUTE 267
0329　將數(shù)字5897．77轉(zhuǎn)換成文本“￥5，898”——TEXT 268
0330　清除文本兩端的空格——TRIM 269
0331　小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫字母——UPPER 270
0332　使用函數(shù)顯示貨幣符號——RMB 270
09邏輯
0333　AND 272
0334　OR 272
0335　NOT 273
0336　1 月份實績超過平均時顯示“優(yōu)秀”，低于平均時顯示“差”——IF 273
0337　計算學(xué)分——嵌套IF 函數(shù) 274
0338　每科分?jǐn)?shù)在60分以上時返回合格，否則返回不合格——嵌套函數(shù) 276
0339　檢查數(shù)據(jù)的錯誤與否——IFERROR 277
10信息
0340　查看單元格信息——CELL 278
0341　查看系統(tǒng)信息——INFO 278
0342　查看錯誤值——ERROR．TYPE 279
0343　出空單元格——ISBLANK 280
0344　找出有錯誤的單元格——ISERROR 281
0345　找出有數(shù)字的單元格——ISNUMBER 282
11工程
0346　將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)——BIN2DEC 283
0347　將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù)——BIN2HEX 283
0348　將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為八進(jìn)制數(shù)——BIN2OCT 284
0349 將磅換算為千克——CONVERT 285
0350　將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)——DEC2BIN 286
0351　將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù)——DEC2HEX 286
0352　將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為八進(jìn)制數(shù)——DEC2OCT 287
0353　將十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)——HEX2BIN 288
0354　將十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)——HEX2DEC 289
0355　將十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為八進(jìn)制數(shù)——HEX2OCT 289
0356　將八進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)——OCT2BIN 290
0357　將八進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)——OCT2DEC 291
0358　將八進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù)——OCT2HEX 292
12其他
0359　創(chuàng)建自定義函數(shù) 293
0360　使用特殊符號制作圖表 294
0361　顯示重復(fù)輸入的數(shù)據(jù) 295
0362　利用身份證號碼計算性別 296
0363　判斷閏年平年——自定義函數(shù) 296
0364　簡單方法判斷閏年平年 298
0365　插入或刪除行時自動更新序列號 298
0366　計算不包含空單元格的平均值 299
0367　每隔三行顯示紅色 300
0368　利用身份證號碼計算年齡 301
0369　計算時間累加 301
0370　根據(jù)賬戶余額計算利息 302
0371　計算工齡補助 303
0372　判定考試通過與否 304
0373　根據(jù)編號顯示賣場類型 304
0374　計算各地區(qū)輔助津貼 305
0375　根據(jù)商品編號返回商品名稱 306
0376　通過加講課程名返回課程符號 307
0377　為結(jié)算結(jié)果設(shè)置數(shù)字格式 307
0378　利用身份證號碼計算出生年月日 308
0379　計算銷售日期的星期數(shù) 309
0380　根據(jù)總分返回獲獎內(nèi)容 309
0381　計算最高分?jǐn)?shù)和第二高分的分?jǐn)?shù)差 310
Part05　 格式
01數(shù)字格式
0382　清除數(shù)字格式 312
0383　設(shè)置數(shù)字格式 312
0384　更改負(fù)數(shù)的顯示方式 313
0385　調(diào)整小數(shù)位數(shù) 314
0386　將數(shù)字設(shè)置為貨幣格式 314
0387　更改貨幣符號 315
0388　更改日期格式 316
0389　把日期顯示為常規(guī)數(shù)字 316
0390　更改時間顯示格式 317
0391　設(shè)置百分比 317
0392　設(shè)置分?jǐn)?shù)顯示格式 318
0393　以科學(xué)記數(shù)（指數(shù)）法顯示數(shù)字 319
0394　將數(shù)字顯示為文本 320
0395　將數(shù)字顯示為郵政編碼 320
0396　將數(shù)字顯示為中文大寫數(shù)字 321
0397　將數(shù)字顯示為中文小寫數(shù)字 322
0398　設(shè)置千位分隔符（，） 322
0399　將數(shù)字顯示為7位數(shù)電話號碼 323
0400　將數(shù)字顯示為8位數(shù)電話號碼 323
02自定義格式
0401　顯示零開頭的數(shù)字 325
0402　數(shù)字后面顯示“元” 325
0403　文字后面顯示特定文字列 326
0404　通過門牌號自動填充家庭地址 327
0405　在單元格剩余空間內(nèi)填充特定字符 327
0406　省略1000單位以下的數(shù)字 328
0407　為正數(shù)、負(fù)數(shù)、0、文本等數(shù)據(jù)分別設(shè)置不同格式 329
0408　只為符合條件的數(shù)據(jù)設(shè)置格式 330
0409　更改日期顯示格式 331
0410　更改時間顯示格式 332
0411　只在編輯欄顯示單元格輸入值 332
0412　將數(shù)字顯示為漢字 333
0413　數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)后面留出余白 334
0414　顯示單元格中的數(shù)字0 334
0415　將日期中的星期顯示為漢字 335
0416　計算時間的合計值 336
03調(diào)整單元格大小和文本位置
0417　更改行高 337
0418　更改列寬 337
0419　使用鼠標(biāo)更改行高和列寬 338
0420　根據(jù)字體大小更改行高 339
0421　根據(jù)輸入內(nèi)容更改列寬 339
0422　解決單元格內(nèi)數(shù)字顯示為“####”或指數(shù)的問題 340
0423　在一個單元格內(nèi)顯示多條數(shù)據(jù) 341
0424　縮小字體大小以自動適應(yīng)列寬 342
0425　合并多個單元格并居中顯示數(shù)據(jù) 342
0426　合并多個單元格——合并單元格 343
0427　按行合并多個單元格——跨越合并 344
0428　拆分合并的單元格——取消單元格合并 344
0429　水平對齊數(shù)據(jù)——功能區(qū)操作 345
0430　水平對齊數(shù)據(jù)——對話框操作 346
0431　根據(jù)單元格寬度，將輸入文本填充到單元格 346
0432　根據(jù)單元格寬度均等分配數(shù)據(jù) 347
0433　跨單元格居中對齊數(shù)據(jù) 348
0434　垂直對齊數(shù)據(jù)——功能區(qū)操作 348
0435　垂直對齊數(shù)據(jù)——對話框操作 349
0436　格式——旋轉(zhuǎn)單元格內(nèi)文本 350
0437　旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)——對話框操作 350
0438　豎排顯示數(shù)據(jù) 351
0439　增加/ 減少數(shù)據(jù)縮進(jìn)量 352
04字體格式
0440　設(shè)置字體格式——對話框操作 353
0441　設(shè)置字體格式——功能區(qū)操作 353
0442　設(shè)置字體格式——浮動工具欄 354
0443　更改字體顏色 355
0444　更改下畫線 355
0445　為數(shù)據(jù)設(shè)置刪除線 356
0446　上標(biāo)或下標(biāo)數(shù)據(jù) 357
0447　一次性清除數(shù)據(jù)上設(shè)置的字體格式 357
0448　更改Excel 的默認(rèn)字體和字號 358
05邊框和底紋
0449　添加邊框——“設(shè)置單元格格式”對話框 359
0450　添加邊框——功能區(qū)操作 360
0451　添加邊框——鼠標(biāo)操作 360
0452　擦除邊框——“設(shè)置單元格格式”對話框 361
0453　擦除邊框——功能區(qū)操作 362
0454　擦除部分邊框 362
0455　更改邊框線型和顏色 363
0456　添加或刪除單元格的填充顏色 363
0457　添加或刪除單元格底紋 364
0458　添加或刪除工作表背景 365
0459　為工作表標(biāo)簽添加或刪除顏色 365
0460　每五行填充黃色 366
0461　輸入數(shù)據(jù)時，自動為單元格添加顏色和邊框 367
06單元格樣式
0462　套用單元格樣式 369
0463　新建單元格樣式 369
0464　套用單元格樣式——自定義單元格樣式 370
0465　修改單元格樣式 371
0466　刪除單元格樣式 372
0467　復(fù)制單元格樣式 373
0468　套用其他工作簿上的單元格樣式 373
0469　清除單元格樣式 374
07條件格式
0470　強調(diào)低于平均值的單元格 376
0471　用數(shù)據(jù)條表示單元格內(nèi)數(shù)據(jù) 376
0472　分別為單元格內(nèi)高數(shù)值、中間值和低數(shù)值填充紅、黃、綠三種顏色 377
0473　根據(jù)數(shù)據(jù)值分別顯示綠色、黃色、紅色命令 379
0474　單元格數(shù)據(jù)滿足特定條件時，為單元格所在的整行設(shè)置格式 379
0475　追加條件格式 380
0476　僅復(fù)制條件格式 381
0477　刪除條件格式 382
0478　管理條件格式 383
0479　將星期六和星期日的字體顏色分別更改為藍(lán)色和紅色 384
0480　隱藏0 值 385
08更改默認(rèn)格式
0481　將自己創(chuàng)建的工作簿另存為格式模板 386
0482　為當(dāng)前工作簿應(yīng)用文檔主題 387
0483　更改新建工作簿的默認(rèn)模板 387
0484　更改新建工作表的默認(rèn)模板 388
09保護(hù)
0485　保護(hù)公式 390
0486　保護(hù)特定單元格的內(nèi)容 390
Part06　 視圖
工作表
0487　恢復(fù)普通視圖 393
0488　打印效果頁面中操作 393
0489　調(diào)整打印區(qū)域 394
0490　顯示或隱藏編輯欄 395
0491　始終顯示批注 395
0492　保存工作表的顯示狀態(tài)——自定義視圖 396
0493　使用加寬工作表——全屏顯示 397
0494　放大/縮小工作表 397
0495　放大顯示特定單元格區(qū)域 398
0496　更改狀態(tài)欄上顯示的信息 399
0497　在功能區(qū)中顯示或隱藏屏幕提示 399
0498　在快速訪問工具欄中添加命令 400
0499　在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄 401
0500　最小化功能區(qū) 402
0501　顯示或隱藏消息欄 403
0502　顯示或隱藏行——工作區(qū)操作 403
0503　顯示或隱藏列——工作區(qū)操作 404
0504　隱藏行或列——快捷鍵 405
0505　隱藏多余的行或列 405
0506　隱藏或顯示工作表 406
0507　隱藏或顯示網(wǎng)格線 407
0508　顯示或隱藏滾動條 407
0509　隱藏行號或列標(biāo) 408
0510　顯示或隱藏工作表標(biāo)簽 409
0511　更改工作表名稱 410
0512　在單元格中顯示公式 410
0513　更改網(wǎng)格線的顏色 411
Part07　 圖表
01創(chuàng)建和刪除圖表
0514　了解圖表的組成元素 413
0515　創(chuàng)建圖表 413
0516　將系列間差別較大的圖表轉(zhuǎn)換成雙縱軸圖表 415
0517　將特定數(shù)據(jù)系列更改成其他圖表 415
0518　建立股價圖 416
0519　將新建圖表另存為模板 417
02編輯圖表
0520　刪除圖表元素 419
0521　刪除圖表格式 419
0522　更改圖表類型 420
0523　更改圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 420
0524　在圖表中添加數(shù)據(jù)1——鼠標(biāo)操作 421
0525　在圖表中添加數(shù)據(jù)2——功能區(qū)操作 422
0526　設(shè)置圖表和坐標(biāo)軸的標(biāo)題 423
0527　修改圖表標(biāo)題 423
0528　將圖表標(biāo)題鏈接到數(shù)據(jù)源標(biāo)題 424
0529　在圖表中詳細(xì)繪制網(wǎng)格線 425
0530　在圖表中添加或刪除圖例 425
0531　在圖表中更改圖例的位置 426
0532　顯示數(shù)據(jù)系列的類別名稱 427
0533　只在特定數(shù)據(jù)系列上顯示值 428
0534　更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽 429
0535　設(shè)置數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)標(biāo)簽的鏈接 429
0536　更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示位置 430
0537　在圖表區(qū)中顯示數(shù)據(jù)源 431
0538　更改圖表的字體格式 431
0539　在圖表區(qū)中插入圖片 432
0540　更改圖表繪圖區(qū)的格式 433
0541　修飾圖表標(biāo)題 434
0542　更改縱（值）坐標(biāo)軸的刻度值 435
0543　在圖表中更改網(wǎng)格線的形狀和顏色 436
0544　在圖表中更改數(shù)據(jù)系列的顏色 436
0545　美化圖表 437
0546　在圖表中更改數(shù)據(jù)序列的排序 439
0547　旋轉(zhuǎn)圖表 439
0548　更改三維圖表的方向 440
0549　從餅圖或圓環(huán)圖中分離某個扇區(qū) 441
0550　在雙餅圖中更改第二個繪圖區(qū)的大小 441
0551　更改圖表中日期的數(shù)字格式 442
0552　更改縱（值）坐標(biāo)軸的顯示單位 443
0553　垂直縱向顯示縱（值）坐標(biāo)軸標(biāo)題 444
0554　隱藏圖表中的坐標(biāo)軸標(biāo)簽 444
0555　切換橫（類別）坐標(biāo)軸和縱（值）坐標(biāo)軸 445
0556　添加趨勢線 445
0557　在圖表中添加或先刪除誤差線 446
0558　將圖表區(qū)的邊框樣式設(shè)置為圓角 446
0559　在折線圖中使用平滑線 447
0560　在圖表中顯示帶空格的日期 448
0561　在圖表中忽略“0（零）”值數(shù)據(jù) 449
0562　在圖表中把數(shù)據(jù)源區(qū)域的空單元格顯示為0 449
0563　使用系列線輕松讀取堆積柱狀圖和條形圖的數(shù)據(jù) 450
0564　用圖片標(biāo)示折線圖的數(shù)據(jù)標(biāo)記 451
0565　用堆積圖片的方式顯示數(shù)據(jù)點 452
0566　禁用對圖表組成元素的提示框 453
0567　建立不受單元格大小變化影響的圖表 453
0568　只打印圖表 454
0569　移動圖表和變更大小 455
0570　將建好的圖表移到新工作表 455
0571　一個圖表區(qū)內(nèi)顯示多個數(shù)據(jù) 456
0572　還原圖表/繪圖區(qū)的默認(rèn)格式 457
0573　更換默認(rèn)圖表 458
0574　將Excel中建立的圖表插入到MS-Word文件 459
0575　將Excel中建立的圖表插入到WPS 文字 460
Part08　 對象操作
01插入對象
0576　插入圖片 462
0577　插入剪貼畫——用名字搜索 462
0578　插入剪貼畫——根據(jù)樣式選擇 463
0579　從網(wǎng)絡(luò)中獲得剪貼畫 464
0580　繪制形狀 465
0581　連續(xù)繪制形狀 466
0582　繪制線條 466
0583　繪制箭頭 467
0584　繪制用于連接形狀的連接符 467
0585　插入文本框 468
0586　對形狀鏈接單元格內(nèi)容 469
0587　插入藝術(shù)字 469
0588　繪制流程圖 470
0589　使用SmartArt新建示意圖 471
0590　繪制組織結(jié)構(gòu)圖 472
0591　在工作表中插入寫字板文檔1——新建 473
0592　在工作表中插入寫字板文檔2——由文件創(chuàng)建 474
0593　插入超鏈接 475
0594　創(chuàng)建指向其他工作表的超鏈接 475
0595　創(chuàng)建指向其他工作簿的超鏈接 477
0596　創(chuàng)建指向“客戶信息．xlsx”文件Sheet1工作表中單元格【D5】的超鏈接 478
02編輯對象
0597　編輯圖形對象時使用的符號 480
0598　選擇對象 481
0599　在對象組合中選擇特定對象 481
0600　選擇被覆蓋的形狀 482
0601　隱藏形狀 483
0602　更改形狀大小1——功能區(qū)操作 483
0603　更改形狀大小2——鼠標(biāo)操作 484
0604　更改工作表中的形狀類型 485
0605　更改形狀樣式 485
0606　更改曲線樣式 486
0607　更改線條樣式 487
0608　更改箭頭樣式 487
0609　直線上顯示箭頭 488
0610　剪切多余的圖片區(qū)域 489
0611　設(shè)置圖片樣式 490
0612　添加陰影效果 491
0613　更改形狀輪廓 491
0614　為形狀添加顏色和漸變效果 492
0615　為形狀添加樣式 493
0616　更改連接符的樣式和顏色——對話框操作 493
0617　還原圖片 494
0618　在形狀中輸入文字 494
0619　更改形狀中的文字樣式 495
0620　對圖形添加棱臺效果 496
0621　更改藝術(shù)字的內(nèi)容和樣式 497
0622　排列形狀 497
0623　組合多個形狀 498
0624　等間距排列形狀 499
0625　翻轉(zhuǎn)形狀 500
0626　旋轉(zhuǎn)形狀 500
0627　將底層的形狀移到頂層 501
0628　同時為工作表中的所有形狀添加樣式 502
0629　將形狀轉(zhuǎn)換成圖片 502
0630　固定形狀的大小，使其不隨單元格改變 503
0631　將工作表中的內(nèi)容復(fù)制為圖片 504
0632　在一個屏幕中同時顯示單元格寬度不相同的表格 505
0633　向組織結(jié)構(gòu)圖添加下一級形狀 505
0634　更改組織結(jié)構(gòu)圖（圖示）的樣式 507
0635　向圖示添加形狀 507
0636　將平面圖示更改成三維圖示 508
0637　更改圖示的類型 508
0638　設(shè)置超鏈接的屏幕提示 509
0639　更改超鏈接的目標(biāo) 510
0640　刪除超鏈接 510
0641　選擇包含超鏈接的單元格 511
0642　選擇包含超鏈接的形狀 511
0643　在Excel中展示PPT 演示文稿 512
Part09　 文件
01新建
0644　新建空白工作簿 515
0645　基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿 515
0646　創(chuàng)建“個人月預(yù)算”格式的新工作簿 516
0647　使用從網(wǎng)絡(luò)中獲得的模板創(chuàng)建新工作簿 516
02打開
0648　打開工作簿 518
0649　以副本方式打開現(xiàn)有工作簿 518
0650　以只讀方式打開工作簿 519
0651　使用超鏈接打開其他類型的文件 519
0652　打開文件時彈出“建議只讀”提示框 520
0653　打開最近所用的工作簿——“文件”選項卡操作 521
0654　更改“文件”中最近所用文件標(biāo)簽中“最近使用的工作簿”的顯示數(shù)目 522
0655　打開最近所用的工作簿——“打開”對話框 522
0656　同時打開多個工作簿 523
0657　運行Excel時打開特定文件夾內(nèi)所有的工作簿 524
0658　打開文本文檔 524
0659　工作簿文件預(yù)覽 525
0660　在“打開”對話框的“查找范圍”快捷標(biāo)簽欄中添加/ 刪除所選文件夾 526
0661　清除“打開”對話框中最近所用文件目錄 527
03關(guān)閉和保存
0662　關(guān)閉工作簿 529
0663　退出Excel程序 529
0664　保存工作簿 530
0665　另存為不同文件名的工作簿 530
0666　另存為網(wǎng)頁文件 531
0667　保存為文本文件 532
0668　更改文件的默認(rèn)保存位置 532
0669　以當(dāng)前操作狀態(tài)形式保存工作簿 533
0670　保存工作簿時設(shè)置密碼保護(hù) 534
0671　保存時壓縮工作簿中的圖片 535
0672　保存工作簿的時候自動生成備份文件 536
0673　將工作簿另存為模板文件 537
0674　將Excel 2010工作簿另存為Excel 97-2003工作簿 537
0675　將工作簿另存為啟用宏的工作簿 538
0676　將工作簿另存為PDF格式文件 539
0677　更改工作簿的默認(rèn)保存格式 539
04信息和恢復(fù)
0678　輸入有關(guān)工作簿的信息 541
0679　檢查與早期版本的兼容性 542
0680　標(biāo)記最終版本 543
0681　生成自動恢復(fù)文檔 543
0682　恢復(fù)非正常關(guān)閉的工作簿 544
0683　修復(fù)損壞的文檔——未啟用自動恢復(fù)功能 545
0684　查看損壞文檔中的內(nèi)容 546
05發(fā)送
0685　將活動工作表作為電子郵件正文發(fā)送 547
0686　將工作簿作為附件發(fā)送供審閱用的電子郵件 548
0687　將工作簿作為附件發(fā)送電子郵件 548
Part10　 打印
01打印文檔
0688　同時打印多個工作表 551
0689　打印整個工作簿 551
0690　同時打印多個工作簿 552
0691　打印選定區(qū)域 552
0692　只打印特定頁數(shù) 553
0693　縮放打印——縮放比例 554
0694　按指定頁數(shù)打印——寬度/高度 555
0695　按指定頁數(shù)打印——自動調(diào)整 556
0696　單色打印 556
0697　打印網(wǎng)格線 557
0698　打印行號/列標(biāo) 558
0699　打印批注 559
0700　只打印文字 560
0701　每頁都打印行號或者列標(biāo) 560
0702　設(shè)置打印區(qū)域后分別打印到不同的頁面 561
0703　只打印圖表 562
0704　打印文檔時忽略多余的對象 563
0705　只打印表格部分 563
0706　將工作簿打印到文件 564
0707　橫向打印 564
0708　打印垂直、水平居中文檔 565
0709　打印時忽略錯誤值 566
0710　打印時顯示頁數(shù) 567
0711　打印時插入日期和時間 568
0712　打印時向每個頁面插入公司商標(biāo)（圖片） 569
0713　打印時每個頁面都要顯示文件路徑、名稱和工作表名稱 570
0714　打印時每個頁面都顯示作者姓名 570
0715　打印幫助 571
02打印設(shè)置
0716　打印預(yù)覽 572
0717　設(shè)置和取消打印區(qū)域 572
0718　自定義設(shè)置頁邊距 573
0719　在打印預(yù)覽中調(diào)整頁邊距 574
0720　在打印預(yù)覽中調(diào)整列寬 574
0721　設(shè)置紙張大小 575
0722　設(shè)置打印份數(shù) 575
0723　設(shè)置起始頁碼 576
0724　設(shè)置不同的首頁頁眉、頁腳 576
0725　設(shè)置奇偶頁不同的頁眉、頁腳 577
0726　對頁眉和頁腳設(shè)置格式 578
Part11　 數(shù)據(jù)管理
01從詞典或網(wǎng)站中查找
0727　查找單元格中詞匯的詞義 581
0728　使用Excel的信息檢索功能查找漢語詞匯的詞義 581
0729　使用Excel程序中的英語詞典 582
0730　查找英語同義詞 583
0731　檢索信息 583
0732　限制檢索詞 584
02翻譯
0733　翻譯英文句子 585
0734　將中文句子翻譯成日文 585
03記錄單
0735　數(shù)據(jù)庫概述 587
0736　通過記錄單輸入數(shù)據(jù) 588
0737　通過記錄單修改數(shù)據(jù) 589
0738　通過記錄單刪除數(shù)據(jù) 589
0739　在記錄單中查找記錄 590
04排序
0740　按姓氏排序——功能區(qū)操作 591
0741　部門相同時，再按級別排序——二次排序 591
0742　按星期或月份排序 592
0743　按用戶自定義序列排序 593
0744　按行進(jìn)行排序 594
0745　對無字段名的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 595
0746　區(qū)分大小寫排序 595
0747　將以文本格式的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)視為數(shù)字排序 596
0748　只對特定區(qū)域進(jìn)行排序 597
0749　按單元格顏色進(jìn)行排序 598
05自動篩選
0750　自動篩選概述 599
0751　篩選等級為“豪華型”的數(shù)據(jù)——自動篩選 600
0752　篩選等級為“豪華型”，且銷售星期為“星期一”的數(shù)據(jù)——自動篩選 601
0753　篩選“星期一”或“星期二”銷售的數(shù)據(jù)——自動篩選 601
0754　篩選單價最高的數(shù)據(jù)——自動篩選 602
0755　篩選品名中包含“錄”的數(shù)據(jù)——自動篩選 603
0756　篩選字段中的空值——自動篩選 603
0757　篩選基本工資高于1 400 000的數(shù)據(jù)——自動篩選 604
0758　篩選基本工資不等于1 450 000的數(shù)據(jù)——自動篩選 605
0759　篩選備注中以“工資”開頭的數(shù)據(jù)——自動篩選 606
0760　篩選備注中以“上漲”結(jié)尾的數(shù)據(jù)——自動篩選 606
0761　篩選備注中不包含“上漲”的數(shù)據(jù)——自動篩選 607
0762　篩選供貨量最大的前10個數(shù)據(jù)——自動篩選 608
0763　篩選供貨量列前50%數(shù)據(jù)——自動篩選 609
0764　取消部分條件——自動篩選 609
0765　取消全部條件——自動篩選 610
0766　取消自動篩選 611
06高級篩選
0767　高級篩選概述 612
0768　篩選出部門為“企劃部”的數(shù)據(jù)，并將結(jié)果復(fù)制到其他位置——高級篩選 613
0769　篩選出數(shù)學(xué)和英語成績皆為90分以上的數(shù)據(jù)——高級篩選 613
0770　篩選部門為“開發(fā)部”且英語成績?yōu)?00的數(shù)據(jù)——高級篩選 614
0771　篩選英語成績在90到100之間的數(shù)據(jù)——高級篩選 615
0772　篩選英語成績在90以上或數(shù)學(xué)成績在90以上的數(shù)據(jù)——高級篩選 615
0773　篩選部門為“開發(fā)部”或英語成績?yōu)?00的數(shù)據(jù)——高級篩選 616
0774　篩選部門為“開發(fā)部”或“財務(wù)部”的數(shù)據(jù)——高級篩選 617
0775　同時使用AND和OR條件篩選數(shù)據(jù)——高級篩選 617
0776　篩選英語成績排第三的數(shù)據(jù)——高級篩選 618
0777　篩選英語成績低于英語平均分?jǐn)?shù)的數(shù)據(jù)——高級篩選 619
0778　在篩選結(jié)果中有重復(fù)的數(shù)據(jù)時，只顯示其中1個——高級篩選 620
0779　在部門為“財務(wù)部”的篩選結(jié)果中再次篩選“姓名”“職位”“平均”字段——高級篩選 621
0780　在其他工作表上顯示高級篩選結(jié)果 621
0781　在數(shù)據(jù)源列表上顯示高級篩選結(jié)果 623
07獲取外部數(shù)據(jù)
0782　導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) 624
0783　導(dǎo)入Access數(shù)據(jù) 625
0784　導(dǎo)入Query文件 625
0785　導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù) 626
0786　創(chuàng)建查詢（Query）文件 627
0787　創(chuàng)建參數(shù)查詢文件 629
0788　修改查詢文件 630
0789　刷新外部數(shù)據(jù)連接 632
08表格
0790　將數(shù)據(jù)區(qū)域組織成數(shù)據(jù)表——表格 633
0791　更改表格樣式 633
0792　向表格中添加數(shù)據(jù) 634
0793　在表格中添加匯總行 635
0794　在表格的匯總行中返回平均值 635
0795　變更表格區(qū)域 636
0796　刪除表格 636
Part12　 數(shù)據(jù)分析
01分類匯總
0797　分類匯總概述 639
0798　對各部門工資求和 639
0799　對各部門工資求和并計算平均值 640
0800　對各部門工資求和后，再按部門內(nèi)性別計算工資合計 641
0801　將各等級平均值更改為各等級合計 643
0802　將分類匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)組的上方 643
0803　只顯示分類匯總結(jié)果 644
0804　將已完成分類匯總的各個數(shù)據(jù)組分別打印到不同的頁面 645
0805　刪除分類匯總 646
02創(chuàng)建分級顯示和組
0806　創(chuàng)建分級顯示 648
0807　手動創(chuàng)建分級顯示 648
0808　創(chuàng)建摘要信息所在組上方的分級顯示 649
0809　通過分級顯示符號單獨顯示總務(wù)部的數(shù)據(jù) 650
0810　通過分級顯示符號只顯示摘要信息 651
0811　刪除分級顯示 652
0812　只刪除銷售部的分級顯示 652
0813　為已創(chuàng)建分級顯示的數(shù)據(jù)列表設(shè)置格式 653
03數(shù)據(jù)透視表
0814　數(shù)據(jù)透視表概述 655
0815　基于外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 656
0816　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的同時創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 657
0817　更改數(shù)據(jù)透視表的布局 658
0818　更改數(shù)據(jù)透視表的值字段 659
0819　在數(shù)據(jù)透視表中拖曳字段 660
0820　在數(shù)據(jù)透視表中隱藏數(shù)據(jù)項 661
0821　基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 662
0822　在數(shù)據(jù)透視表上顯示行/列的明細(xì)數(shù)據(jù) 663
0823　顯示或隱藏展開/折疊按鈕 664
0824　打印時隱藏數(shù)據(jù)透視表的展開/ 折疊按鈕 665
0825　隱藏或顯示字段標(biāo)簽及篩選下拉列表按鈕 666
0826　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前篩選掉多余的數(shù)據(jù) 667
0827　從數(shù)據(jù)透視表中提取特定數(shù)據(jù) 668
0828　更改數(shù)據(jù)透視表中的計算類型 668
0829　更改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的顯示格式 669
0830　在數(shù)據(jù)透視表中更改字段（項）名稱 670
0831　在數(shù)據(jù)透視表中插入分類匯總（按組求和） 671
0832　更改已創(chuàng)建分類匯總的數(shù)據(jù)透視表布局 671
0833　對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)值區(qū)域設(shè)置格式 673
0834　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 674
0835　輕松更改數(shù)據(jù)透視表的樣式 674
0836　刪除數(shù)據(jù)透視表上設(shè)置的格式 675
0837　在數(shù)據(jù)透視表的每個項目后顯示或隱藏空行 676
0838　對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)排序 677
0839　在數(shù)據(jù)透視表中顯示前三個最大值 678
0840　在數(shù)據(jù)透視表中插入計算字段 678
0841　在數(shù)據(jù)透視表中對數(shù)字行標(biāo)簽分組 679
0842　在數(shù)據(jù)透視表中對日期/時間行標(biāo)簽分組 680
0843　在數(shù)據(jù)透視表中對文本行標(biāo)簽分組 680
0844　在數(shù)據(jù)透視表中對報表篩選（頁）字段進(jìn)行分組 681
0845　在數(shù)據(jù)透視表中取消分組 683
0846　在數(shù)據(jù)透視表中顯示或隱藏列/行的總計 683
0847　在數(shù)據(jù)透視表中對空單元格進(jìn)行標(biāo)記 684
0848　更改數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格的布局 685
0849　自定義數(shù)據(jù)透視圖的顯示項目 686
0850　刪除數(shù)據(jù)透視表 687
0851　在數(shù)據(jù)透視表上反映數(shù)據(jù)源的更新內(nèi)容 688
0852　將新添加的記錄更新到數(shù)據(jù)透視表1 689
0853　將新添加的記錄更新到數(shù)據(jù)透視表2 689
0854　打開數(shù)據(jù)透視表時刷新數(shù)據(jù) 691
0855　在公式中引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 691
04方案
0856　假設(shè)英語成績?yōu)?5分，則平均成績是多少——方案 693
0857　將方案結(jié)果創(chuàng)建為數(shù)據(jù)透視表 694
0858　創(chuàng)建多變量方案 695
0859　刪除方案 696
0860　將方案結(jié)果應(yīng)用到數(shù)據(jù)源 697
0861　更改方案 698
0862　合并方案 699
0863　禁止更改方案 699
0864　在方案摘要報表上使用數(shù)據(jù)名稱 701
05單變量求解/規(guī)劃求解
0865　如果平均成績?yōu)?0分，則英語成績應(yīng)該是多少——單變量求解 703
0866　如果平均成績?yōu)?0分，則英語成績和電腦成績應(yīng)該是多少——規(guī)劃求解 703
0867　對規(guī)劃求解添加約束條件 705
0868　創(chuàng)建規(guī)劃求解報告 706
0869　將規(guī)劃求解結(jié)果還原成初始值 707
0870　將規(guī)劃求解結(jié)果保存為方案 708
06模擬運算表/合并計算
0871　根據(jù)英語成績變化計算平均——模擬運算表 710
0872　根據(jù)英語成績和語文成績變化計算平均——模擬運算表 710
0873　只對模擬運算表手動重算 711
0874　合并分布在多個工作表上的數(shù)據(jù)——合并計算 712
0875　合并計算分布在多個工作表的相同位置上的數(shù)據(jù) 712
0876　合并計算分布在多個工作表的不同位置上的數(shù)據(jù) 713
0877　合并計算布局不相同的數(shù)據(jù) 714
0878　合并計算特定項的數(shù)據(jù) 715
0879　合并計算其他工作簿上的數(shù)據(jù) 715
0880　將合并計算數(shù)據(jù)鏈接到數(shù)據(jù)源 716
0881　更改合并計算數(shù)據(jù)的函數(shù) 717
0882　省略行、列名稱，只對數(shù)據(jù)合并計算 718
Part13　 宏
01錄制宏
0883　在功能區(qū)中添加“開發(fā)工具”選項卡，以便更好地進(jìn)行宏操作 720
0884　錄制宏 720
0885　錄制宏——使用VBE 721
0886　查看錄制中的宏，并終止錄制宏 722
0887　錄制宏的時候，把絕對引用更改為相對引用 722
0888　實現(xiàn)在所有工作簿上運行錄制的宏 723
0889　顯示個人宏工作簿 723
02運行宏
0890　運行宏1——通過“宏”對話框運行 724
0891　運行宏2——通過快捷鍵運行 724
0892　運行宏3——通過快速訪問工具欄運行 725
0893　刪除快速訪問工具欄中添加的“錄制”按鈕（ ） 726
0894　運行宏4——通過工作表上創(chuàng)建的按鈕進(jìn)行鏈接 726
0895　運行宏5——通過圖形對象進(jìn)行鏈接 727
0896　創(chuàng)建打開工作部時自動運行的宏 728
0897　停止運行中的宏 729
0898　按階段查看宏的執(zhí)行過程 730
03編輯宏
0899　更改宏 731
0900　更改宏名稱 732
0901　更改分配給宏的快捷鍵 732
0902　復(fù)制宏 733
0903　將宏復(fù)制到其他工作簿中 734
0904　刪除宏 734
04其他
0905　無法運行宏 736
0906　打開包含宏的工作簿時詢問是否要運行宏 736
0907　無法選擇“宏”對話框中的“編輯”“刪除”“選項”按鈕 737
Part14　 自定義
01更改屏幕顯示內(nèi)容
0908　排列窗口 739
0909　最小化功能區(qū) 740
0910　改變快速訪問工具欄的位置 740
0911　對任務(wù)欄上顯示的程序分組 741
0912　取消任務(wù)欄上對程序的分組 742
02更改默認(rèn)值和設(shè)置
0913　開啟計算機(jī)時自動運行Excel 743
0914　通過屏幕提示描述功能區(qū)的各項功能 743
0915　更改新工作簿中的工作表數(shù)目 744
0916　實時預(yù)覽單元格格式的應(yīng)用效果 744
0917　創(chuàng)建自定義列表 745
0918　通過鼠標(biāo)操作縮放屏幕 746
0919　始終顯示特定單元格中插入的批注 746
0920　通過簡單的操作更改公式 747
0921　向快速訪問工具欄中添加命令 748
03“Excel選項”對話框
0922　“Excel 選項”對話框的“常規(guī)”標(biāo)簽 749
0923　“Excel 選項”對話框的“公式”標(biāo)簽 749
0924　“Excel 選項”對話框的“校對”標(biāo)簽 750
0925　“Excel 選項”對話框的“保存”標(biāo)簽 751
0926　“Excel 選項”對話框的“語言”標(biāo)簽 751
0927　“Excel 選項”對話框的“高級”標(biāo)簽 752
Part15　 資料共享
01共享工作簿
0928　共享文件夾 755
0929　添加計算機(jī)用戶 755
0930　創(chuàng)建共享工作簿 756
0931　共享工作簿中限制使用的功能 757
0932　在共享工作簿中保留用戶自定義的視圖及格式 758
0933　在共享工作簿中選用自己保存的修訂 759
0934　自動更新更改內(nèi)容 760
0935　在操作共享工作簿的過程中創(chuàng)建工作簿副本 760
0936　編輯共享工作簿 761
0937　比較和合并共享工作簿 761
0938　查看共享工作簿的用戶 762
0939　禁止特定用戶使用共享工作簿 763
0940　停止共享工作簿 763
0941　發(fā)送要審閱的工作簿 764
02跟蹤修訂和審閱
0942　設(shè)置共享工作簿的修訂記錄保存期限 765
0943　在共享工作簿中顯示未經(jīng)審閱的修訂 765
0944　查看并接受對共享工作簿所做的修訂 766
0945　隱藏共享工作簿中的突出顯示修訂標(biāo)識 767
0946　在共享工作簿中把保存修訂記錄的天數(shù)限制在30天以上 767
0947　在非共享工作簿中跟蹤修訂記錄 768
0948　在共享工作簿中編輯“歷史記錄”工作表 769
0949　取消共享工作簿中對修訂的跟蹤 770
0950　在共享工作簿中查看“歷史記錄”工作表 770
0951　在共享工作簿上顯示修訂信息 771
0952　在共享工作簿上顯示所有修訂信息 771
03解決共享工作簿中發(fā)生的問題
0953　解決共享工作簿中的修訂沖突 773
0954　避免共享工作簿中的修訂沖突 773
0955　在共享工作簿中查看沖突歷史記錄 774
0956　無法撤銷工作簿的共享 775
0957　共享工作簿顯示#REF！錯誤時檢查鏈接狀態(tài) 776
0958　共享工作簿顯示#REF！錯誤時更新鏈接 776
0959　“保護(hù)工作簿”命令不可用或者無法在“密碼”框中輸入密碼 777
0960　解決只能以只讀方式訪問共享工作簿的問題 778
0961　其他用戶的保存操作覆蓋了數(shù)據(jù)或編輯內(nèi)容時 778
0962　在共享工作簿的操作過程中彈出已中斷連接的提示 779
0963　設(shè)置跟蹤修訂記錄后，不突出顯示修訂記錄 780
0964　只顯示最近修訂記錄 780
0965　不能使用接受/拒絕修訂命令 781
0966　在新工作表上顯示修訂時，確定提示框不可用 781
0967　在共享工作簿中，不能在新工作表上顯示修訂 782
0968　共享工作簿的“歷史記錄”工作表中顯示的修訂記錄有遺漏 782
0969　共享工作簿的“歷史記錄”工作表被隱藏 783
04和其他程序共享數(shù)據(jù)
0970　將Word表格復(fù)制到Excel工作表中 784
0971　將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word 表格中 784
0972　僅復(fù)制Excel 表格中的數(shù)據(jù)到Word 中 785
0973　將Excel圖表復(fù)制到Word中 786
0974　在Excel中創(chuàng)建Word文檔 786
0975　在Excel中創(chuàng)建指向Word文檔的鏈接 787
0976　在Word中創(chuàng)建Excel文檔 788
0977　在Word中創(chuàng)建指向Excel工作簿的鏈接 788
0978　在Word中編輯Excel工作表 789
0979　在Word中斷開指向Excel工作簿的鏈接 790
0980　僅復(fù)制Excel表格中的數(shù)據(jù)到PowerPoint中 790
0981　將Excel數(shù)據(jù)以表格形式復(fù)制到PowerPoint中 791
0982　將Excel圖表復(fù)制到PowerPoint中 792
0983　將Access的記錄復(fù)制到Excel中 792
0984　在Access中創(chuàng)建指向Excel工作表的鏈接 793
0985　在Access表中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù) 794
0986　將Access表轉(zhuǎn)換成Excel工作表 795
0987　將Excel工作表的數(shù)據(jù)復(fù)制到桌面 796
0988　將Excel數(shù)據(jù)以表格形式復(fù)制到WPS文字中 797
0989　將Excel工作簿插入到WPS文字中 797
0990　將Excel圖表復(fù)制到WPS文字中 798
0991　將WPS文字的表格復(fù)制到Excel中 799
05Excel和網(wǎng)頁
0992　將數(shù)據(jù)透視表保存為網(wǎng)頁 800
0993　將工作表的部分區(qū)域保存為網(wǎng)頁 800
0994　在網(wǎng)頁中直接引用工作表上的變更內(nèi)容 801
0995　將工作表保存為網(wǎng)頁時預(yù)覽保存效果 802
0996　保存為網(wǎng)頁后自動確認(rèn)結(jié)果 802
Part16　 ActiveX和表單控件
01表單控件
0997　創(chuàng)建組合框 805
0998　創(chuàng)建列表框 806
0999　創(chuàng)建選項按鈕和分組框 807
1000　創(chuàng)建復(fù)選框和分組框 808
1001　創(chuàng)建滾動條 809
1002　創(chuàng)建數(shù)值調(diào)節(jié)鈕 811
02ActiveX控件
1003　創(chuàng)建組合框 813
1004　創(chuàng)建列表框 814
1005　創(chuàng)建復(fù)選框 815
1006　創(chuàng)建滾動條 816
1007　創(chuàng)建數(shù)值調(diào)節(jié)鈕 817
Part17　 窗口
窗口操作
1008　在一個主窗口中顯示所有已打開的工作簿窗格 820
1009　并排比較兩個工作簿 821
1010　拆分窗口1——功能區(qū)操作 822
1011　拆分窗口2——鼠標(biāo)操作 822
1012　在屏幕中凍結(jié)列標(biāo)題 823
1013　隱藏工作簿 824
1014　顯示隱藏的工作簿 825
1015　調(diào)整工作表標(biāo)簽區(qū)域 825
1016　選擇看不到標(biāo)簽的工作表 826
1017　關(guān)閉工作簿 827
1018　使用窗口調(diào)整按鈕調(diào)整Excel 程序的窗口大小 827
1019　通過提高屏幕分辨率的方式，擴(kuò)大單元格的顯示區(qū)域 828
1020　用數(shù)字顯示行號和列標(biāo) 829
Part18　 安全性和個人信息
01打印文檔
1021　創(chuàng)建個人數(shù)字證書 831
1022　工作簿中添加數(shù)字簽名 832
1023　工作簿中添加包含用戶印章的數(shù)字簽名 833
1024　在宏項目中添加數(shù)字簽名 835
1025　檢查工作簿中簽署的數(shù)字簽名 836
1026　檢查宏項目中簽署的數(shù)字簽名 837
1027　刪除工作簿中的數(shù)字簽名 838
1028　刪除宏項目中的數(shù)字簽名 838
02宏病毒保護(hù)
1029　設(shè)置宏病毒保護(hù)的安全級別 840
1030　打開包含宏的工作簿時禁用宏安全警告1 840
1031　打開包含宏的工作簿時禁用宏安全警告2 842
1032　刪除受信任的發(fā)布者 843
1033　刪除受信任位置 844
1034　啟用加載項時顯示安全警告消息欄 844
1035　刪除文檔中的隱藏數(shù)據(jù)和個人信息 845
03工作表安全性和保護(hù)
1036　保護(hù)工作表 847
1037　取消工作表保護(hù) 847
1038　按用戶設(shè)置不同的編輯區(qū)域 848
1039　刪除按用戶設(shè)置的編輯區(qū)域 849
1040　禁止編輯工作表中的部分單元格 850
1041　保護(hù)工作簿元素 850
1042　保護(hù)共享工作簿 851
1043　提示以只讀方式打開工作簿1 852
1044　提示以只讀方式打開工作簿2 853
1045　以只讀方式打開工作簿 853
1046　對工作簿設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼 854
1047　更改工作表密碼 855
1048　更改工作簿的結(jié)構(gòu)保護(hù)密碼 855
1049　撤銷對工作簿元素的保護(hù) 856
1050　撤銷對共享工作簿的保護(hù) 857
1051　刪除工作簿的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼 857
Part19　 快捷鍵
快捷鍵列表
1052　Office界面的快捷鍵 860
1053　工作簿和工作表的快捷鍵 861
1054　用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的快捷鍵 861
1055　與數(shù)據(jù)輸入和計算有關(guān)的快捷鍵 862
1056　與編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置格式有關(guān)的快捷鍵 863
1057　與數(shù)據(jù)表單、自動篩選、顯示或隱藏數(shù)據(jù)有關(guān)的快捷鍵 864
1058　與圖形和其他對象有關(guān)的快捷鍵 864
1059　用于幫助或宏的快捷鍵 865