Office 2016從新手到高手

第 1 篇 基礎(chǔ)篇
微軟再一次自我挑戰(zhàn)　， 在眾人期待中推出 Office 2016?？墒?， 你知道在使用 Office 2016 前需要做些什么嗎 ? 本篇來(lái)告訴你 !
第1章　初識(shí)Office 2016　2
工欲善其事，必先利其器。本章介紹　Office 2016 的組件與軟件安裝方法， 與你一起揭開(kāi) Office 2016 的神秘面紗。
1．1　Office 2016及其組件　3
1．2　Office 2016的安裝與卸載　4
1．2．1　計(jì)算機(jī)配置要求　4
1．2．2　安裝Office 2016　4
1．2．3　修復(fù)Office　4
1．2．4　卸載Office 2016　5
1．3　軟件版本的兼容　6
1．3．1　鑒別Office版本　6
1．3．2　打開(kāi)其他版本的Office文件　6
1．3．3　另存為其他格式　7
1．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—Office 2016的幫助系統(tǒng)　8
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技巧：修復(fù)損壞的Excel　2016工作簿　10
第2章　Office 2016的設(shè)置與基本操作　11
安裝完　Office 2016， 是否有驚喜發(fā)現(xiàn) ? 本章和你一起走進(jìn) Office 2016， 在個(gè)性化的設(shè)置中體驗(yàn)不一樣的操作吧 !
2．1　Office 2016的賬戶設(shè)置　12
2．1．1　配置賬戶　12
2．1．2　設(shè)置賬戶主題和背景　12
2．2　Office 2016的選項(xiàng)設(shè)置　13
2．3　Office 2016的基本操作　15
2．3．1　Office 2016的啟動(dòng)與退出　15
2．3．2　Office 2016的保存和導(dǎo)出　16
2．3．3　自定義功能區(qū)　18
2．3．4　通用的命令操作　19
2．3．5　設(shè)置視圖方式和比例　20
2．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—定制Office窗口　21
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技巧1：快速刪除工具欄中的按鈕　23
技巧2：更改文檔的默認(rèn)保存格式和保存路徑　23
第　2 篇 Word 2016 篇
作為　Office 2016 最常用的組件之一 ， 除了以前版本中的功能 ，Word 2016 又有什么神奇的地方嗎 ? 本篇來(lái)告訴你 !
第3章　基本文檔制作　26
Word　2016 最基本的功能就是制作文檔 ， 本章主要介紹 Word 2016 的基本文檔制作。我們首先來(lái)認(rèn)識(shí)Word 2016的工作界面，之后學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建與使用文檔并設(shè)置樣式等。
3．1　Word 2016 的工作界面　27
3．2　新建文檔　27
3．2．1　創(chuàng)建空白文檔　27
3．2．2　使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔　28
3．2．3　使用本機(jī)上的模板新建文檔　28
3．3　打開(kāi)文檔　29
3．3．1　正常打開(kāi)文檔　29
3．3．2　以副本方式打開(kāi)文檔　29
3．3．3　快速打開(kāi)文檔　30
3．4　文本的輸入與編輯　30
3．4．1　基本輸入　30
3．4．2　輸入公式　32
3．4．3　文本編輯　33
3．4．4　其他輸入方法　35
3．5　設(shè)置字體的外觀　35
3．5．1　字體格式設(shè)置的方法　35
3．5．2　設(shè)置字符間距　36
3．5．3　設(shè)置文字的效果　36
3．6　設(shè)置段落格式　37
3．6．1　設(shè)置段落的對(duì)齊方式　37
3．6．2　段落的縮進(jìn)　37
3．6．3　段落間距及行距　38
3．6．4　換行和分頁(yè)　38
3．7　設(shè)置邊框和底紋　39
3．8　輔助工具的使用　40
3．8．1　使用標(biāo)尺　40
3．8．2　使用網(wǎng)格線　41
3．8．3　使用導(dǎo)航窗格　41
3．9　綜合實(shí)戰(zhàn)—公司內(nèi)部通知　42
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技巧　1：如何讓文檔自動(dòng)保存　43
技巧　2：使用快捷鍵插入特殊符號(hào)　44
第4章　文檔的美化　45
適當(dāng)?shù)厥褂帽尘昂蛨D片，可以為文檔錦上添花。本章主要介紹頁(yè)面背景、文本框、表格、圖片和形狀的綜合運(yùn)用。
4．1　頁(yè)面背景　46
4．1．1　添加水印　46
4．1．2　設(shè)置頁(yè)面顏色　46
4．1．3　設(shè)置頁(yè)面邊框　48
4．2　使用文本框　48
4．2．1　插入文本框　49
4．2．2　添加藝術(shù)字效果　49
4．3　插入表格　50
4．3．1　插入表格　50
4．3．2　繪制表格　51
4．4　插入圖片　52
4．4．1　插入本地圖片　52
4．4．2　插入聯(lián)機(jī)圖片　53
4．4．3　圖片的編輯　53
4．4．4　圖片位置的調(diào)整　54
4．5　使用形狀　55
4．6　插入 SmartArt 圖形　58
4．6．1　插入 SmartArt 圖形　58
4．6．2　修改 SmartArt 圖形　59
4．6．3　設(shè)置 SmartArt 布局和樣式　60
4．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作教學(xué)教案　61
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技巧　1：在頁(yè)首表格上方插入空行　63
技巧　2：導(dǎo)出文檔中的圖片　63
第5章　高級(jí)排版操作　65
能夠讓人眼前一亮的頁(yè)面，是排版設(shè)計(jì)的結(jié)果。要讓文檔看起來(lái)更美觀、更大方，就需要了解一些高級(jí)排版的知識(shí)。
5．1　頁(yè)面設(shè)置　66
5．1．1　設(shè)置文字方向　66
5．1．2　設(shè)置頁(yè)邊距　66
5．1．3　設(shè)置紙張　67
5．1．4　設(shè)置分欄版式　68
5．2　樣式與格式　68
5．2．1　查看 / 顯示樣式　69
5．2．2　應(yīng)用樣式　69
5．2．3　自定義樣式　70
5．2．4　修改樣式　72
5．2．5　清除格式　72
5．3　特殊的中文版式　73
5．3．1　縱橫混排　73
5．3．2　首字下沉　73
5．4　格式刷的使用　74
5．5　使用分隔符　75
5．5．1　插入分頁(yè)符　75
5．5．2　插入分節(jié)符　75
5．6　添加頁(yè)眉和頁(yè)腳　76
5．6．1　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳　76
5．6．2　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　77
5．6．3　設(shè)置頁(yè)碼　78
5．7　創(chuàng)建目錄和索引　79
5．7．1　創(chuàng)建目錄　79
5．7．2　創(chuàng)建索引　80
5．8　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作員工規(guī)章制度條例　81
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技巧　1：快速清除段落格式　83
技巧　2：修改目錄中的字體　83
第6章　審閱文檔　85
審閱是辦公室批改文件時(shí)經(jīng)常使用的一個(gè)功能，它可以讓改動(dòng)的地方清楚地顯示出來(lái)，同時(shí)還可以與原文檔形成對(duì)比，讓文檔的作者一目了然。
6．1　批注　86
6．1．1　添加批注　86
6．1．2　編輯批注　86
6．1．3　刪除批注　87
6．1．4　刪除所有批注　87
6．2　修訂　88
6．2．1　修訂文檔　88
6．2．2　接受修訂　88
6．2．3　接受所有修訂　88
6．2．4　拒絕修訂　89
6．2．5　刪除修訂　89
6．3　對(duì)文檔的錯(cuò)誤處理　89
6．3．1　自動(dòng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查　90
6．3．2　自動(dòng)處理錯(cuò)誤　91
6．4　定位、查找與替換　92
6．4．1　定位文檔　92
6．4．2　查找　93
6．4．3　替換　93
6．4．4　查找和替換的高級(jí)應(yīng)用　94
6．5　域和郵件合并　95
6．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—遞交準(zhǔn)確的年度報(bào)告　97
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技巧　1：在審閱窗格中顯示修訂或批注　99
技巧　2：合并批注　100
第　3 篇 Excel 2016 篇
在進(jìn)行各種預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)匯總等工作時(shí)，使用　Excel 是較為明智的選擇，它可以對(duì)繁雜冗余的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地處理和分析。
第7章　基本表格制作　102
在開(kāi)始處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)之前，首先需要了解表格的基本操作。本章介紹　Excel 2016 的相關(guān)設(shè)置、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、單元格的基本操作，以及數(shù)據(jù)的輸入和編輯等。
7．1　Excel 2016 的相關(guān)設(shè)置　103
7．2　工作簿的基本操作　103
7．2．1　創(chuàng)建空白工作簿　103
7．2．2　使用模板創(chuàng)建工作簿　104
7．2．3　工作簿的移動(dòng)和復(fù)制　105
7．2．4　設(shè)置工作簿的屬性　106
7．3　Excel 工作表的基本操作　106
7．3．1　創(chuàng)建工作表　106
7．3．2　選擇工作表　107
7．3．3　工作表的移動(dòng)和復(fù)制　108
7．3．4　重命名工作表　110
7．3．5　刪除工作表　110
7．3．6　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　111
7．3．7　顯示和隱藏工作表　111
7．4　單元格的基本操作　112
7．4．1　選擇單元格　112
7．4．2　單元格的合并和拆分　113
7．4．3　調(diào)整列寬和行高　114
7．4．4　清除單元格的操作　115
7．5　數(shù)據(jù)的輸入和編輯　115
7．5．1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)　115
7．5．2　刪除數(shù)據(jù)　116
7．5．3　修改數(shù)據(jù)　116
7．5．4　編輯數(shù)據(jù)　117
7．5．5　填充數(shù)據(jù)　117
7．5．6　長(zhǎng)文本自動(dòng)換行　118
7．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作工作計(jì)劃進(jìn)度表　119
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技巧　1：修復(fù)損壞的工作簿　120
技巧　2：設(shè)置啟動(dòng) Excel 2016 時(shí)，自動(dòng)打開(kāi)某文件夾中所有工作簿　120
第8章　美化工作表　121
一個(gè)美觀的數(shù)據(jù)報(bào)表可以使單調(diào)的數(shù)據(jù)不再枯燥，給人耳目一新的感覺(jué)。本章主要介紹工作表的美化操作，包括單元格的設(shè)置、表格樣式、單元格樣式等。
8．1　設(shè)置單元格　122
8．1．1　設(shè)置數(shù)字格式　122
8．1．2　設(shè)置對(duì)齊方式　122
8．1．3　設(shè)置邊框和底紋　123
8．2　快速套用表格樣式　124
8．3　設(shè)置單元格樣式　125
8．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—美化會(huì)計(jì)科目表　126
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技巧　1：自定義單元格樣式　127
技巧　2：自定義快速表格格式　128
第9章　圖形和圖表　129
圖形可以修飾工作表，而圖表不但可以讓工作表的數(shù)據(jù)更直觀、更形象，還可以清晰地反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)。
9．1　圖表的特點(diǎn)及使用分析　130
9．2　創(chuàng)建圖表　133
9．2．1　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　133
9．2．2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表　133
9．2．3　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　134
9．3　圖表的構(gòu)成元素　134
9．4　圖表的操作　135
9．4．1　編輯圖表　135
9．4．2　美化圖表　136
9．5　迷你圖的基本操作　137
9．5．1　創(chuàng)建迷你圖的優(yōu)點(diǎn)及條件　137
9．5．2　創(chuàng)建迷你圖的方法　138
9．5．3　插入迷你圖　138
9．6　使用插圖　139
9．6．1　插入圖片　139
9．6．2　插入聯(lián)機(jī)圖片　140
9．6．3　插入形狀　140
9．7　使用SmartArt 圖形　141
9．7．1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　141
9．7．2　改變SmartArt 圖形布局　141
9．8　綜合實(shí)戰(zhàn)—繪制網(wǎng)上零售訂單處理流程圖　142
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技巧：將圖表變?yōu)閳D片　144
第10章　公式與函數(shù)　145
Excel　2016 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與處理功能，不僅可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)運(yùn)算，還可以使用各種函數(shù)完成復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)運(yùn)算。在公式中準(zhǔn)確、熟練地使用這些函數(shù)，可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的能力。
10．1　認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)　146
10．1．1　公式的概念　146
10．1．2　函數(shù)的概念　146
10．1．3　函數(shù)的分類(lèi)和組成　146
10．2　快速計(jì)算　147
10．2．1　自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果　148
10．2．2　自動(dòng)求和　148
10．3　公式　149
10．3．1　輸入公式　149
10．3．2　移動(dòng)和復(fù)制公式　150
10．3．3　審核和編輯公式　151
10．3．4　使用公式計(jì)算字符　152
10．4　函數(shù)　153
10．4．1　函數(shù)的輸入與修改　153
10．4．2　財(cái)務(wù)函數(shù)　154
10．4．3　邏輯函數(shù)　154
10．4．4　文本函數(shù)　155
10．4．5　日期與時(shí)間函數(shù)　156
10．4．6　查找與引用函數(shù)　156
10．4．7　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　157
10．4．8　其他函數(shù)　158
10．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—銷(xiāo)售獎(jiǎng)金計(jì)算表　159
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技巧：搜索需要的函數(shù)　162
第11章　數(shù)據(jù)的分析與管理　163
使用　Excel 可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析，如篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)、按照一定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、使用條件格式突出顯示內(nèi)容、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算和分類(lèi)匯總等。
11．1　數(shù)據(jù)的篩選　164
11．1．1　自動(dòng)篩選　164
11．1．2　高級(jí)篩選　165
11．2　數(shù)據(jù)的排序　166
11．2．1　按一列排序　166
11．2．2　按多列排序　166
11．2．3　自定義排序　167
11．3　條件格式　168
11．3．1　突出顯示單元格效果　168
11．3．2　使用項(xiàng)目選取規(guī)則　169
11．3．3　使用數(shù)據(jù)條格式　169
11．3．4　使用顏色格式　170
11．3．5　套用小圖標(biāo)格式　170
11．3．6　清除條件格式　171
11．4　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　171
11．5　數(shù)據(jù)的合并計(jì)算　172
11．6　數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總　173
11．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作學(xué)生成績(jī)表　174
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技巧1：使用合并計(jì)算核對(duì)多表中的數(shù)據(jù)　175
技巧2：按照筆畫(huà)排序　176
第12章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖　177
使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)據(jù)，并且可以解決一些預(yù)計(jì)不到的數(shù)據(jù)問(wèn)題；而數(shù)據(jù)透視圖既具有數(shù)據(jù)透視表的交互式匯總特性，又具有圖表的可視性優(yōu)點(diǎn)。
12．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備　178
12．2　數(shù)據(jù)透視表　178
12．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　178
12．2．2　編輯數(shù)據(jù)透視表　179
12．2．3　美化數(shù)據(jù)透視表　180
12．3　數(shù)據(jù)透視圖　181
12．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　181
12．3．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖　182
12．3．3　美化數(shù)據(jù)透視圖　182
12．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)透視表/圖　183
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技巧：移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表　187
第　4 篇 PowerPoint 2016 篇
使用　PowerPoint 2016，可以制作集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多種元素于一體的演示文稿，把所要表達(dá)的信息組織在一系列圖文并茂的畫(huà)面中，來(lái)展示企業(yè)的產(chǎn)品或個(gè)人的學(xué)術(shù)成果。
第13章　基本PPT的制作　190
有聲有色的　PPT 常常會(huì)令聽(tīng)眾驚嘆，使報(bào)告達(dá)到最好的效果。要做到這一步，首先就需要了解基本的 PPT 知識(shí)。
13．1　PowerPoint 2016 的工作界面　191
13．2　創(chuàng)建和處理PPT　191
13．2．1　利用【空白演示文稿】命令　191
13．2．2　使用模板　192
13．2．3　添加幻燈片　192
13．2．4　選擇幻燈片　193
13．2．5　更改幻燈片　193
13．2．6　刪除幻燈片　194
13．2．7　復(fù)制幻燈片　194
13．2．8　移動(dòng)幻燈片　194
13．3　添加和編輯內(nèi)容　195
13．3．1　使用文本框添加文本　195
13．3．2　使用占位符添加文本　195
13．3．3　選擇文本　196
13．3．4　移動(dòng)文本　196
13．3．5　復(fù)制、粘貼文本　196
13．3．6　刪除文本　197
13．3．7　恢復(fù)文本　198
13．4　設(shè)置字體格式　198
13．4．1　設(shè)置字體及顏色　198
13．4．2　設(shè)置字體間距　199
13．4．3　使用藝術(shù)字　199
13．5　設(shè)置段落格式　200
13．5．1　對(duì)齊方式　200
13．5．2　段落文本縮進(jìn)　201
13．5．3　段間距和行距　201
13．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作旅游相冊(cè)演示文稿　202
高手私房菜
技巧1：同時(shí)復(fù)制多張幻燈片　205
技巧2：保存幻燈片中的特殊字體　205
第14章　幻燈片的美化　207
制作一份內(nèi)容豐富、顏色和諧、樣式新穎的幻燈片，可以幫你更有效地傳達(dá)信息。
14．1　插入對(duì)象　208
14．1．1　插入表格　208
14．1．2　插入圖片　209
14．1．3　插入自選形狀　209
14．1．4　插入SmartArt 圖形　210
14．1．5　插入圖表　210
14．1．6　插入視頻　211
14．1．7　插入音頻　212
14．2　母版視圖　212
14．2．1　幻燈片母版視圖　213
14．2．2　講義母版視圖　214
14．2．3　備注母版視圖　215
14．3　編輯幻燈片　216
14．3．1　更改幻燈片模板　216
14．3．2　調(diào)整幻燈片布局　217
14．4　設(shè)計(jì)版式　217
14．4．1　什么是版式　218
14．4．2　添加幻燈片編號(hào)　219
14．4．3　添加備注頁(yè)編號(hào)　219
14．4．4　添加日期和時(shí)間　220
14．4．5　添加水印　221
14．5　設(shè)置幻燈片背景和主題　221
14．5．1　使用內(nèi)置主題　222
14．5．2　自定義應(yīng)用主題　222
14．5．3　設(shè)置幻燈片背景　223
14．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃報(bào)告　223
高手私房菜
技巧1：巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形　226
技巧2：將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形　226
第15章　為幻燈片添加動(dòng)畫(huà)和交互效果　227
動(dòng)畫(huà)、幻燈片的切換、按鈕的交互及超鏈接，可以讓你的幻燈片更加豐富精彩。
15．1　設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果　228
15．1．1　添加進(jìn)入動(dòng)畫(huà)　228
15．1．2　調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序　229
15．1．3　設(shè)置動(dòng)畫(huà)計(jì)時(shí)　230
15．1．4　使用動(dòng)畫(huà)刷　230
15．1．5　動(dòng)作路徑　231
15．1．6　測(cè)試動(dòng)畫(huà)　232
15．1．7　刪除動(dòng)畫(huà)　233
15．2　設(shè)置幻燈片切換效果　233
15．2．1　添加切換效果　233
15．2．2　設(shè)置切換效果的屬性　234
15．2．3　為切換效果添加聲音　234
15．2．4　設(shè)置切換效果計(jì)時(shí)　235
15．2．5　設(shè)置切換方式　235
15．3　設(shè)置按鈕的交互　235
15．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作中國(guó)茶文化幻燈片　236
高手私房菜
技巧1：切換效果持續(xù)循環(huán)　242
技巧2：將SmartArt圖形制作成動(dòng)畫(huà)　243
第16章　幻燈片的放映　245
掌握幻燈片的演示技巧，并且靈活應(yīng)用，可以在播放幻燈片時(shí)創(chuàng)造意想不到的效果。
16．1　放映幻燈片　246
16．1．1　從頭開(kāi)始放映　246
16．1．2　從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映　246
16．1．3　聯(lián)機(jī)放映　247
16．1．4　自定義幻燈片放映　247
16．2　設(shè)置幻燈片放映　248
16．2．1　設(shè)置放映方式　248
16．2．2　設(shè)置放映時(shí)間　249
16．2．3　錄制幻燈片　249
16．3　為幻燈片添加注釋　250
16．3．1　在放映中添加注釋　250
16．3．2　設(shè)置筆顏色　251
16．3．2　清除注釋　251
16．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—公司宣傳片的放映　252
高手私房菜
技巧1：在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵不出現(xiàn)菜單　253
技巧2：?jiǎn)螕羰髽?biāo)不換片　254
第　5 篇 Outlook 2016 篇
使用　Outlook 發(fā)送郵件，可以使人與人之間的交流更加方便。本篇帶你體驗(yàn)全新的 Outolook 2016 郵件之旅。
第17章　使用Outlook 2016收發(fā)郵件　256
使用　Outlook 2016，可以方便地收發(fā)郵件并管理聯(lián)系人信息，實(shí)現(xiàn)便捷的信息通信和聯(lián)絡(luò)。
17．1　Outlook 2016的設(shè)置　257
17．1．1　配置Outlook 2016　257
17．1．2　自定義Outlook　258
17．2　收發(fā)郵件　258
17．2．1　創(chuàng)建并發(fā)送郵件　258
17．2．2　接收郵件　259
17．2．3　回復(fù)郵件　260
17．2．4　轉(zhuǎn)發(fā)郵件　260
17．3　管理郵件　261
17．3．1　篩選垃圾郵件　261
17．3．2　添加郵件標(biāo)志　262
17．3．3　郵件排列方式　262
17．3．4　搜索郵件　263
17．3．5　刪除郵件　263
17．4　管理聯(lián)系人　263
17．4．1　增刪聯(lián)系人　263
17．4．2　建立通訊組　264
17．4．3　導(dǎo)出聯(lián)系人　265
17．4．4　導(dǎo)入聯(lián)系人　266
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技巧1：使用Outlook　2016查看郵件頭信息　268
技巧2：將未讀郵件設(shè)置為已讀郵件　268
第18章　使用Outlook 2016安排計(jì)劃　269
Outlook　2016 還擁有安排任務(wù)、查看日歷、使用便簽等功能。熟練地掌握這些功能，不僅使日常的電子商務(wù)更加輕松，也能提高工作效率。
18．1　安排任務(wù)　270
18．1．1　新建任務(wù)　270
18．1．2　安排任務(wù)周期　270
18．2　使用日歷　271
18．2．1　打開(kāi)日歷　271
18．2．2　建立約會(huì)項(xiàng)目　272
18．2．3　添加約會(huì)標(biāo)簽　272
18．3　使用便箋　273
18．3．1　創(chuàng)建便箋項(xiàng)目　273
18．3．2　查找便箋項(xiàng)目　274
18．3．3　設(shè)置便箋類(lèi)別　275
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技巧：使用Outlook幫助解決問(wèn)題　276
第　6 篇 Office 2016 其他組件篇
介紹了常用的　Word、Excel、PowerPoint 和 Outolook 組件后，本篇向您推薦其他 Office 組件。
第19章　Access 2016　278
Access　是由微軟公司發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office 的常用組件。
19．1　Access 2016概述　279
19．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)　279
19．2．1　新建空白數(shù)據(jù)庫(kù)　279
19．2．2　創(chuàng)建表　280
19．2．3　設(shè)置字段屬性　282
19．2．4　創(chuàng)建索引　283
19．2．5　設(shè)置主鍵　284
19．3　數(shù)據(jù)的查詢　285
19．3．1　創(chuàng)建查詢表　285
19．3．2　查詢表中的數(shù)據(jù)　287
19．4　添加窗體　288
19．5　使用報(bào)表　288
19．5．1　創(chuàng)建報(bào)表　288
19．5．2　設(shè)計(jì)報(bào)表　289
19．5．3　打印報(bào)表　290
19．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)　290
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技巧：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)　296
第20章　OneNote 2016　297
OneNote　2016是一款數(shù)字筆記本軟件，可直接記錄筆記，也可以收集打印的頁(yè)面，還提供了強(qiáng)大的搜索和易用的共享筆記本功能。本章主要介紹創(chuàng)建筆記本、記錄筆記和管理筆記本等操作。
20．1　創(chuàng)建筆記本　298
20．1．1　基于信紙快速創(chuàng)建筆記本　298
20．1．2　創(chuàng)建自定義筆記本　299
20．2　記錄筆記　300
20．2．1　在任意位置書(shū)寫(xiě)　300
20．2．2　使用手寫(xiě)筆輸入　300
20．2．3　使用橡皮擦　301
20．2．4　設(shè)置字體格式　302
20．3　管理筆記本　303
20．3．1　設(shè)置筆記本　303
20．3．2　搜索筆記本　304
20．3．3　為筆記添加標(biāo)記　305
20．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作心情日記　305
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技巧：為筆記添加自定義標(biāo)記　307
第　7 篇 高手秘籍篇
在日常辦公中，常常會(huì)聽(tīng)到有人說(shuō)“你真是高手！”。高手之所以成為高手，是因?yàn)樗莆樟藙e人所不知道的辦公技巧。
第21章　Office 2016組件間的協(xié)同應(yīng)用　310
在使用比較頻繁的辦公軟件中，Word、Excel　和 PowerPoint 之間的資源是可以共享及相互調(diào)用的，這樣可以提高工作的效率。
21．1　Word 2016與其他組件的協(xié)同　311
21．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　311
21．1．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　312
21．1．3　在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)　313
21．2　Excel 2016與其他組件的協(xié)同　315
21．2．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　315
21．2．2　導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)　316
21．2．3　導(dǎo)入來(lái)自文本文件的數(shù)據(jù)　316
21．3　PowerPoint 2016與其他組件的協(xié)同　318
21．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　318
21．3．2　將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔　319
21．4　Outlook 2016與其他組件的協(xié)同　320
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技巧：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置　322
第22章　Office 2016 VBA的應(yīng)用　323
常用的　Office 辦公軟件如 Word、Excel、Access、PowerPoint 都可以借助VBA 提高軟件的應(yīng)用效率。通過(guò)一段 VBA 代碼，既可以實(shí)現(xiàn)畫(huà)面的切換，也可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜邏輯的統(tǒng)計(jì)。
22．1　使用宏　324
22．1．1　錄制宏　324
22．1．2　運(yùn)行宏　324
22．1．3　使用加載宏　325
22．2　宏的安全性　325
22．2．1　宏的安全作用　325
22．2．2　修改宏的安全級(jí)　326
22．3　VBA基本語(yǔ)法　326
22．3．1　常量　326
22．3．2　變量　327
22．3．3　數(shù)據(jù)類(lèi)型　327
22．3．4　運(yùn)算符與表達(dá)式　328
22．4　使用VBA在Word中制作作文紙　328
22．5　使用VBA對(duì)Excel表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢　329
22．6　使用VBA在PPT中插入圖片　330
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技巧1：設(shè)置宏快捷鍵　331
技巧2：?jiǎn)⒂帽唤玫暮辍?32
技巧3：查看Word　VBA命令　332
第23章　Office 2016的共享與安全　333
Office　2016 的共享功能，可以讓用戶更方便地分享資源；而其保護(hù)功能，則可以使文檔多一分安全！
23．1　Office 2016的共享　334
23．1．1　保存到云端OneDrive　334
23．1．2　通過(guò)電子郵件共享　335
23．1．3　局域網(wǎng)中的共享　336
23．2　Office 2016的保護(hù)　336
23．2．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　336
23．2．2　用密碼進(jìn)行加密　337
23．2．3　限制編輯　339
23．2．4　限制訪問(wèn)　340
23．2．5　數(shù)字簽名　340
23．3　取消保護(hù)　341
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技巧：保護(hù)單元格　342
第24章　Office 2016辦公文件的打印　343
打印，可以使制作好的文檔、報(bào)表或演示文稿更方便地傳閱。
24．1　添加打印機(jī)　344
24．1．1　添加局域網(wǎng)打印機(jī)　344
24．1．2　打印機(jī)連接測(cè)試　345
24．2　打印Word文檔　346
24．2．1　認(rèn)識(shí)打印設(shè)置項(xiàng)　346
24．2．2　打印文檔　346
24．2．3　選擇性打印　347
24．3　打印Excel表格　348
24．3．1　打印Excel工作表　348
24．3．2　在同一頁(yè)上打印不連續(xù)區(qū)域　349
24．3．3　打印行號(hào)、列標(biāo)　349
24．3．4　每頁(yè)都打印標(biāo)題行　350
24．4　打印PPT文稿　351
24．4．1 打印當(dāng)前幻燈片　351
24．4．2　一張紙打印多張幻燈片　351
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技巧：雙面打印文檔　352
第25章　Office的跨平臺(tái)應(yīng)用—移動(dòng)辦公　353
使用移動(dòng)設(shè)備，讓你隨時(shí)隨地辦公。
25．1　移動(dòng)辦公概述　354
25．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備　355
25．3　使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔　356
25．4　使用移動(dòng)設(shè)備制作銷(xiāo)售報(bào)表　358
25．5　使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT　359
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技巧：云打印　360