Excel數(shù)據(jù)透視表入門與實(shí)戰(zhàn)

Chapter 01 創(chuàng)建和共享數(shù)據(jù)透視表
1.1　使用數(shù)據(jù)透視表之前，需知這些.............2
1.1.1 數(shù)據(jù)透視表是什么....................... 2
1.1.2 數(shù)據(jù)透視表能做什么.................... 2
1.1.3 什么時(shí)候適合使用數(shù)據(jù)透視表..... 3
1.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表........................................ 3
1.2.1 常規(guī)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.................... 3
1.2.2 指定數(shù)據(jù)透視表的放置位置......... 6
1.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局結(jié)構(gòu)............ 7
1.2.4 推遲布局更新.............................. 9
1.2.5 更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源................ 9
1.3　共享數(shù)據(jù)透視表......................................10
1.3.1 在局域網(wǎng)中共享數(shù)據(jù)透視表....... 10
1.3.2 在OneDrive中共享數(shù)據(jù)
透視表....................................... 13
1.4　數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源有這些講究...........14
1.5　數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu)...........................16
1.6　數(shù)據(jù)透視表的常用術(shù)語...........................17
1.7　數(shù)據(jù)透視表緩存......................................19
1.7.1 共享或不共享數(shù)據(jù)透視表
緩存.......................................... 19
1.7.2 查看共享緩存?zhèn)€數(shù)..................... 22
1.8　數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)卡...........................24
給你支招
如何限制數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的編輯........ 25
創(chuàng)建共享橋梁........................................ 27
如何獲取Office賬號(hào)............................... 28
巧將共享緩存變?yōu)椴还蚕砭彺?.............. 29
Chapter 02　更改數(shù)據(jù)透視表布局
2.1　從整體上更改數(shù)據(jù)透視表布局...............32
2.1.1 改變數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表布局....... 32
2.1.2 分類匯總的顯示方式.................. 33
2.1.3 在每項(xiàng)后插入空行..................... 33
2.1.4 總計(jì)的禁用與啟用..................... 34
2.2　從字段上更改數(shù)據(jù)透視表布局...............36
2.2.1 移動(dòng)字段.................................... 36
2.2.2 重命名字段................................ 37
2.2.3 刪除字段.................................... 38
2.2.4 隱藏字段標(biāo)題............................ 39
2.2.5 活動(dòng)字段的折疊與展開.............. 40
2.2.6 創(chuàng)建復(fù)合字段............................ 41
2.3　使用透視表篩選區(qū)域..............................42
2.3.1 添加篩選區(qū)域............................ 42
2.3.2 改變多個(gè)篩選字段排列.............. 44
2.3.3 將篩選結(jié)果保存在表中.............. 44
給你支招
拖動(dòng)字段更改布局................................. 45
找回?cái)?shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源...................... 47
Chapter 03 　刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
3.1　手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表..............................50
3.1.1　通過快捷菜單命令更新.............. 50
3.1.2 通過功能按鈕更新..................... 51
3.2　自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表..............................51
3.2.1 打開文件時(shí)自動(dòng)刷新.................. 52
3.2.2 刷新外部數(shù)據(jù)透視表.................. 52
3.3　刷新數(shù)據(jù)透視表需留意的事項(xiàng)...............54
3.3.1 龐大數(shù)據(jù)刷新忙......................... 54
3.3.2 已刪除數(shù)據(jù)項(xiàng)依舊存在.............. 55
3.4　刷新數(shù)據(jù)時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)列寬不變...............55
給你支招
輕松禁止數(shù)據(jù)透視表所有的刷新........... 58
還原連接數(shù)據(jù)源.................................... 59
Chapter 04 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
4.1 　手動(dòng)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式......................62
4.1.1 通過選項(xiàng)卡設(shè)置格式.................. 62
4.1.2 通過對(duì)話框設(shè)置格式.................. 63
4.2　自動(dòng)套用數(shù)據(jù)透視表樣式.......................65
4.2.1 套用數(shù)據(jù)透視表樣式.................. 65
4.2.2 新建數(shù)據(jù)透視表樣式.................. 66
4.3　處理數(shù)據(jù)透視表單元格...........................69
4.3.1 處理透視表中的空白數(shù)據(jù).......... 69
4.3.2　設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式.............. 70
4.4　按條件設(shè)置數(shù)據(jù)透視表規(guī)則...................72
4.4.1 使用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小.......... 72
4.4.2 使用圖標(biāo)集合展示數(shù)據(jù)狀態(tài)....... 73
4.4.3 使用顏色劃分?jǐn)?shù)據(jù)范圍.............. 74
給你支招
讓數(shù)據(jù)透視表中只有數(shù)據(jù)條.................. 76
在數(shù)據(jù)透視表中輕松設(shè)置同類數(shù)據(jù)
格式...................................................... 77
為指定數(shù)據(jù)添加單位............................. 78
Chapter 05　對(duì)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選
5.1　對(duì)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序...................80
5.1.1 通過菜單和功能區(qū)進(jìn)行排序....... 80
5.1.2 通過字段篩選器進(jìn)行排序.......... 80
5.1.3 按筆畫進(jìn)行排序......................... 81
5.1.4 自定義排序................................ 82
5.1.5 按值進(jìn)行排序............................ 83
5.2　對(duì)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選...................84
5.2.1 對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行篩選......................... 84
5.2.2 對(duì)數(shù)據(jù)值進(jìn)行篩選..................... 87
5.3　使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)...........89
5.3.1 創(chuàng)建切片器................................ 89
5.3.2 美化切片器................................ 90
5.3.3 使用切片器................................ 91
給你支招
在添加數(shù)據(jù)字段的同時(shí)進(jìn)行排序........... 93
解決切片器樣式不夠用的問題............... 94
Chapter 06 數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合
6.1　組合透視表數(shù)據(jù)項(xiàng)..................................96
6.1.1　手動(dòng)組合透視表數(shù)據(jù)項(xiàng).............. 96
6.1.2　自動(dòng)組合透視表數(shù)據(jù)項(xiàng).............. 97
6.1.3　取消組合.................................. 100
6.2　使用函數(shù)輔助透視表項(xiàng)目組合.............102
6.2.1　根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分組............ 102
6.2.2　按不等距步長(zhǎng)組合數(shù)值項(xiàng)........ 104
給你支招
巧以指定數(shù)據(jù)進(jìn)行分組........................ 105
對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行保護(hù)........................ 106
Chapter 07 在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算指標(biāo)
7.1　更改匯總方式........................................108
7.1.1　更改值匯總依據(jù)....................... 108
7.1.2　對(duì)同一字段使用多種匯總
方式......................................... 109
7.2　自定義透視表數(shù)據(jù)值的顯示方式.........112
7.2.1　百分比的值顯示....................... 112
7.2.2　差異的值顯示.......................... 115
7.2.3　差異百分比的值顯示................ 115
7.2.4　按某字段匯總.......................... 116
7.2.5　按排序方式顯示....................... 118
7.3　使用計(jì)算字段........................................121
7.3.1　創(chuàng)建計(jì)算字段.......................... 121
7.3.2　刪除計(jì)算字段.......................... 122
7.3.3　修改計(jì)算字段.......................... 123
7.4　使用計(jì)算項(xiàng)............................................124
7.4.1　創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng).............................. 124
7.4.2　改變計(jì)算項(xiàng)求解次序................ 126
給你支招
指定基本項(xiàng)的百分比........................... 127
指定連續(xù)日期進(jìn)度百分比.................... 128
刪除計(jì)算項(xiàng).......................................... 129
Chapter 08 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表
8.1　通過名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表.............132
8.1.1　定義指定單元格名稱................ 132
8.1.2　批量定義單元格名稱................ 133
8.1.3　定義動(dòng)態(tài)單元格名稱................ 134
8.1.4　根據(jù)名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透
視表......................................... 136
8.2　通過列表創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表.............137
8.2.1　創(chuàng)建列表.................................. 137
8.2.2　通過列表創(chuàng)建動(dòng)態(tài)報(bào)表............ 140
給你支招
修改單元格名稱.................................. 141
快速對(duì)指定的列表區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)
透視表................................................. 142
Chapter 09 　創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表
9.1　創(chuàng)建多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表.....144
9.1.1　創(chuàng)建單頁(yè)字段的數(shù)據(jù)透視表..... 144
9.1.2　創(chuàng)建雙頁(yè)字段的數(shù)據(jù)透視表..... 147
9.2　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)多重合并計(jì)算區(qū)域透視表.....149
9.2.1　使用定義名稱創(chuàng)建數(shù)據(jù)透
視表......................................... 149
9.2.2　使用列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表........ 153
給你支招
其他打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)У耐緩?........ 156
輕松將外部數(shù)據(jù)資源作為多重合并
區(qū)域數(shù)據(jù)............................................. 157
Chapter 10　透視分析外部數(shù)據(jù)
10.1　透視分析網(wǎng)站數(shù)據(jù)..............................160
10.2　透視分析外部Access數(shù)據(jù)..................162
10.2.1　導(dǎo)入外部的Access數(shù)據(jù)
并分析................................... 162
10.2.2　連接外部的Access數(shù)據(jù)
并分析................................... 164
10.2.3　用向?qū)Й@取Access數(shù)據(jù)
并分析................................... 165
10.3　透視分析外部TXT數(shù)據(jù).......................168
給你支招
如何將Access文件直接轉(zhuǎn)換為
Excel文件............................................ 170
如何巧妙去除字段中的文字
“求和項(xiàng)”.......................................... 171
Chapter 11 　使用數(shù)據(jù)透視圖
......
Chapter 16　年度考勤分析
16.1　案例制作效果和思路..........................286
16.2　創(chuàng)建多重合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表...........287
16.2.1　導(dǎo)入Access考勤數(shù)據(jù) ............ 287
16.2.2　創(chuàng)建多區(qū)域數(shù)據(jù)透視表 ......... 289
16.2.3　設(shè)置主題樣式........................ 292
16.3　透視分析員工個(gè)體出勤狀況...............293
16.3.1　通過緩存創(chuàng)建個(gè)體報(bào)表.......... 293
16.3.2　制作輔助分析工具................. 294
16.3.3　隱藏行標(biāo)簽............................ 298
16.4　透視分析部門出勤狀況.......................299
16.4.1　通過緩存創(chuàng)建部門報(bào)表.......... 299
16.4.2　導(dǎo)入部門配置數(shù)據(jù)................. 299
16.5　案例制作總結(jié)和答疑..........................301
給你支招
這樣也可以將列表轉(zhuǎn)換為區(qū)域............. 301
緩存數(shù)據(jù)也得挑一挑........................... 302
數(shù)據(jù)系列名稱描述有要求.................... 303