Excel 2013電子表格處理基礎(chǔ)教程

第1章 Excel 2013快速入門 1
1.1 Excel 2013中文版簡介 2
1.1.1 Excel 2013概述與新特色 2
1.1.2 學(xué)會(huì)Excel 2013可以做什么 4
1.1.3 Excel 2013文檔格式 4
1.2 啟動(dòng)與退出Excel 2013 5
1.2.1 啟動(dòng)Excel 2013 5
1.2.2 退出Excel 2013 5
1.3 認(rèn)識Excel 2013工作界面 6
1.3.1 Excel 2013的工作界面 6
1.3.2 標(biāo)題欄 7
1.3.3 快速訪問工具欄 7
1.3.4 功能區(qū) 7
1.3.5 編輯欄 9
1.3.6 工作表編輯區(qū) 9
1.3.7 狀態(tài)欄 9
1.4 Excel 2013的基本概念 9
1.4.1 什么是工作簿、工作表及
單元格 9
1.4.2 工作簿、工作表與單元格的
關(guān)系 10
1.5 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 11
1.5.1 自定義快速訪問工具欄 11
1.5.2 自定義功能區(qū) 12
1.5.3 通過程序圖標(biāo)退出
Excel 2013 13
1.6 思考與練習(xí) 13
第2章 工作簿和工作表的基本操作 15
2.1 Excel工作簿的基本操作 16
2.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 16
2.1.2 使用模板快速創(chuàng)建工作簿 17
2.1.3 保存工作簿 18
2.1.4 打開和關(guān)閉工作簿 20
2.2 Excel工作表的基本操作 21
2.2.1 選擇工作表 22
2.2.2 復(fù)制和移動(dòng)工作表 23
2.2.3 刪除工作表 25
2.2.4 重命名工作表 25
2.2.5 隱藏與顯示工作表 26
2.3 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 27
2.3.1 保護(hù)工作簿 28
2.3.2 更改工作表標(biāo)簽顏色 28
2.3.3 保護(hù)工作表 29
2.4 思考與練習(xí) 30
第3章 輸入和編輯數(shù)據(jù) 31
3.1 在Excel工作表中輸入數(shù)據(jù) 32
3.1.1 輸入文本 32
3.1.2 輸入數(shù)值 32
3.1.3 輸入日期和時(shí)間 33
3.2 快速填充表格數(shù)據(jù) 35
3.2.1 填充相同的數(shù)據(jù) 35
3.2.2 自定義填充序列 36
3.2.3 快速填充有序列的數(shù)據(jù) 38
3.3 查找與替換數(shù)據(jù) 39
3.3.1 查找數(shù)據(jù) 39
3.3.2 替換數(shù)據(jù) 40
3.4 撤銷與恢復(fù)操作 41
3.4.1 撤銷操作 41
3.4.2 恢復(fù)操作 42
3.5 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 42
3.5.1 快速輸入特殊符號 42
3.5.2 復(fù)制與粘貼表格數(shù)據(jù) 43
3.5.3 清除單元格內(nèi)容 44
3.5.4 定位條件查找 45
3.6 思考與練習(xí) 45
第4章 行、列與單元格的基本操作 47
4.1 行與列的概念 48
4.1.1　認(rèn)識行與列 48
4.1.2　行與列的范圍 48
4.1.3　選擇行和列 49
4.2　單元格和單元格區(qū)域 49
4.2.1　什么是單元格 49
4.2.2　什么是單元格區(qū)域 50
4.3 選擇單元格和單元格區(qū)域 50
4.3.1 選擇一個(gè)單元格 50
4.3.2 選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域 51
4.3.3 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域 51
4.4 操作單元格 51
4.4.1 插入單元格 52
4.4.2 刪除單元格 54
4.4.3 合并單元格 57
4.4.4 移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域 57
4.5 調(diào)整表格行與列 58
4.5.1 調(diào)整行高 59
4.5.2 調(diào)整列寬 59
4.6 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 60
4.6.1 自動(dòng)調(diào)整行高與列寬 60
4.6.2 拆分合并后的單元格 61
4.6.3 在多表中選擇相同區(qū)域 62
4.6.4 復(fù)制到其他工作表 62
4.7 思考與練習(xí) 63
第5章 美化Excel工作表 65
5.1 設(shè)置工作表的字體 66
5.1.1 設(shè)置字體和字號 66
5.1.2　設(shè)置字體顏色 67
5.2　設(shè)置對齊方式 67
5.2.1　對齊方式 67
5.2.2　使用格式刷復(fù)制格式 69
5.3　設(shè)置表格邊框與填充顏色 69
5.3.1　設(shè)置表格邊框 69
5.3.2　填充圖案與顏色 70
5.3.3　設(shè)置背景 71
5.3.4　設(shè)置底紋 72
5.4　設(shè)置表格與單元格樣式 74
5.4.1　快速套用表格樣式 74
5.4.2 自定義單元格樣式 75
5.5 應(yīng)用主題 76
5.5.1 主題三要素 76
5.5.2 應(yīng)用文檔主題 78
5.5.3 主題的自定義和共享 78
5.6 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 80
5.6.1 插入單元格批注 80
5.6.2 編輯批注 80
5.6.3 刪除批注 81
5.7 思考與練習(xí) 82
第6章 使用圖形對象修飾工作表 83
6.1 插入剪貼畫與圖片 84
6.1.1 插入剪貼畫 84
6.1.2 插入圖片 85
6.1.3 設(shè)置圖片格式 86
6.2 使用藝術(shù)字 87
6.2.1 插入藝術(shù)字 87
6.2.2 設(shè)置藝術(shù)字格式 88
6.3 使用SmartArt圖形 89
6.3.1 插入SmartArt圖形 90
6.3.2 設(shè)置SmartArt圖形格式 91
6.3.3 更改SmartArt圖形布局 92
6.4 使用形狀 92
6.4.1 形狀類型 92
6.4.2 插入形狀 93
6.4.3 設(shè)置形狀格式 94
6.5 使用文本框 95
6.5.1 插入文本框 95
6.5.2 設(shè)置文本框格式 96
6.6 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 97
6.6.1 插入單元格批注 97
6.6.2 插入圖表 97
6.6.3 更改文本框形狀 98
6.7 思考與練習(xí) 99
第7章 頁面設(shè)置與打印工作表 101
7.1 頁面設(shè)置 102
7.1.1 設(shè)置頁邊距 102
7.1.2 設(shè)置頁眉和頁腳 103
7.1.3 設(shè)置頁面 103
7.2 設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題 104
7.2.1 設(shè)置打印區(qū)域 104
7.2.2 設(shè)置打印標(biāo)題 105
7.2.3 分頁預(yù)覽 106
7.3 打印預(yù)覽與輸出 106
7.3.1 預(yù)覽打印效果 106
7.3.2 打印工作表 107
7.4 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 107
7.4.1 打印多張工作表 108
7.4.2 打印頁面中的網(wǎng)格線 108
7.4.3 打印表格中的圖表 109
7.4.4 插入分隔符 109
7.5 思考與練習(xí) 110
第8章 公式與函數(shù) 111
8.1 單元格引用 112
8.1.1 相對引用 112
8.1.2 絕對引用 113
8.1.3 混合引用 114
8.2 為單元格或單元格區(qū)域命名 114
8.2.1 為單元格命名 115
8.2.2 為單元格區(qū)域命名 116
8.3 公式概述 117
8.3.1 基本概念 117
8.3.2 運(yùn)算符 118
8.3.3 運(yùn)算符優(yōu)先級 119
8.4 公式操作 120
8.4.1 輸入公式的方法 120
8.4.2 移動(dòng)和復(fù)制公式 121
8.4.3 修改公式 123
8.4.4 刪除公式 124
8.5 快速計(jì)算 126
8.5.1 自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果 126
8.5.2 自動(dòng)求和 127
8.6 公式的審核 128
8.6.1 公式中的錯(cuò)誤值 128
8.6.2 公式審核 128
8.6.3 顯示公式 129
8.6.4 公式求值 130
8.7 函數(shù)基礎(chǔ) 131
8.7.1 函數(shù)的概念與語法結(jié)構(gòu) 131
8.7.2 函數(shù)的分類 132
8.8 輸入與編輯函數(shù) 132
8.8.1 使用插入函數(shù)功能輸入
函數(shù) 132
8.8.2 手動(dòng)輸入函數(shù) 133
8.9 常用函數(shù)的應(yīng)用舉例 134
8.9.1 邏輯函數(shù) 134
8.9.2 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 134
8.9.3 查找與引用函數(shù) 136
8.9.4 文本函數(shù) 137
8.9.5 財(cái)務(wù)函數(shù) 138
8.9.6 日期和時(shí)間函數(shù) 140
8.10 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 141
8.10.1 使用公式統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù) 141
8.10.2 使用嵌套函數(shù) 142
8.10.3 定位特定類型的數(shù)據(jù) 142
8.11 思考與練習(xí) 143
第9章 數(shù)據(jù)篩選與排序 145
9.1 數(shù)據(jù)的篩選 146
9.1.1 自動(dòng)篩選 146
9.1.2 高級篩選 147
9.1.3 自定義篩選 148
9.2 數(shù)據(jù)的排序 150
9.2.1 單條件排序 150
9.2.2 多條件排序 151
9.2.3 按行排序 152
9.2.4 按列排序 154
9.3 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 155
9.3.1 自定義篩選顏色 155
9.3.2 自動(dòng)篩選學(xué)歷 156
9.3.3 降序排列員工編號 156
9.4 思考與練習(xí) 157
第10章 分類匯總與合并計(jì)算 159
10.1 數(shù)據(jù)的分類匯總 160
10.1.1 簡單分類匯總 160
10.1.2 多重分類匯總 161
10.1.3 清除分類匯總 162
10.1.4 取消和替換當(dāng)前的
分類匯總 163
10.2 分級顯示數(shù)據(jù) 164
10.2.1 新建分級顯示 164
10.2.2 隱藏與顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 165
10.2.3 清除分級顯示 165
10.3 合并計(jì)算 166
10.3.1 按位置合并計(jì)算 166
10.3.2 按分類合并計(jì)算 168
10.4 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 169
10.4.1 按公式合并計(jì)算 170
10.4.2 更改合并計(jì)算 170
10.4.3 刪除重復(fù)數(shù)據(jù) 171
10.4.4 將表格數(shù)據(jù)分列 172
10.5 思考與練習(xí) 173
第11章 數(shù)據(jù)的有效性與條件格式 175
11.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 176
11.1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件 176
11.1.2 設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的警告
信息 183
11.1.3 設(shè)置輸入前的提示信息 184
11.1.4 清除數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 184
11.2 檢測無效的數(shù)據(jù) 185
11.2.1 圈定無效數(shù)據(jù) 185
11.2.2 清除圈定數(shù)據(jù)標(biāo)識圈 186
11.3 使用條件格式 187
11.3.1 條件格式概述 187
11.3.2 設(shè)定條件格式 187
11.3.3 清除條件格式 190
11.4　自動(dòng)套用格式 190
11.4.1 自定義條件格式樣式 190
11.4.2 使用公式自定義條件格式 191
11.5 基于特征設(shè)置條件格式 193
11.5.1 突出顯示單元格規(guī)則 193
11.5.2 項(xiàng)目選取規(guī)則 194
11.6　條件格式的操作 195
11.6.1 查找條件格式 195
11.6.2 復(fù)制條件格式 195
11.6.3 調(diào)整條件格式優(yōu)先級 196
11.7 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 197
11.7.1 查找相同條件格式的
單元格 197
11.7.2 重新設(shè)置圖標(biāo)集規(guī)則 198
11.7.3 突出顯示不及格學(xué)生的
成績 199
11.7.4 制作銷售差異分析 200
11.8 思考與練習(xí) 201
第12章 使用圖表分析數(shù)據(jù) 203
12.1 認(rèn)識圖表 204
12.1.1 圖表的類型 204
12.1.2 圖表的組成 207
12.2　創(chuàng)建圖表 208
12.2.1　創(chuàng)建圖表的方法 208
12.2.2　選擇圖表數(shù)據(jù) 210
12.3　設(shè)計(jì)圖表 210
12.3.1 更改圖表類型 210
12.3.2 更改數(shù)據(jù)源 212
12.3.3 設(shè)計(jì)圖表布局 213
12.3.4 設(shè)計(jì)圖表樣式 214
12.3.5 調(diào)整圖表大小與位置 215
12.4　美化圖表 216
12.4.1 設(shè)置圖表標(biāo)題 216
12.4.2 設(shè)置圖背景 217
12.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽 218
12.4.4 設(shè)置圖例 219
12.4.5 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 219
12.4.6 設(shè)置網(wǎng)格線 220
12.5 使用迷你圖 220
12.5.1 插入迷你圖 220
12.5.2 設(shè)置迷你圖樣式 222
12.6 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 222
12.6.1 創(chuàng)建組合圖表 223
12.6.2 使用餅圖顯示員工
銷量比例 223
12.6.3 選擇迷你圖分析
銷量走勢 224
12.7 思考與練習(xí) 225
第13章 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的
使用 227
13.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 228
13.1.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表 228
13.1.2 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖 228
13.1.3 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透
視圖的區(qū)別 229
13.2 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表 230
13.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 230
13.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段 231
13.2.3 刪除數(shù)據(jù)透視表 232
13.3 操作數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 232
13.3.1 刷新數(shù)據(jù)透視表 232
13.3.2 數(shù)據(jù)透視表的排序 233
13.3.3 改變數(shù)據(jù)透視表的
匯總方式 234
13.3.4 篩選數(shù)據(jù)透視表中的
數(shù)據(jù) 234
13.4 美化數(shù)據(jù)透視表 235
13.4.1 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表布局 235
13.4.2 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式 236
13.5 創(chuàng)建與操作數(shù)據(jù)透視圖 236
13.5.1 使用數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)
透視圖 237
13.5.2 更改數(shù)據(jù)透視圖類型 238
13.5.3 篩選數(shù)據(jù)透視圖中的
數(shù)據(jù) 239
13.5.4 清除數(shù)據(jù)表 239
13.6 美化數(shù)據(jù)透視圖 240
13.6.1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖布局 240
13.6.2 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式 241
13.7 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 241
13.7.1 制作銷售業(yè)績透視表 241
13.7.2 篩選銷售月份 242
13.7.3 組合透視表中的數(shù)據(jù) 243
13.8 思考與練習(xí) 244
第14章 創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動(dòng)
管理系統(tǒng) 245
14.1 創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動(dòng)管理表 246
14.1.1 建立員工調(diào)動(dòng)管理表格 246
14.1.2 格式化員工調(diào)動(dòng)管理
表格 247
14.2 企業(yè)員工調(diào)動(dòng)管理中的公式
應(yīng)用 250
14.2.1 使用公式錄入基本信息 250
14.2.2 審核工作表 255
14.3 套用表格格式功能的應(yīng)用 256
14.3.1 使用套用表格格式 256
14.3.2 手動(dòng)設(shè)置其他格式 257
14.4 樣式功能的應(yīng)用 259
14.4.1 利用樣式創(chuàng)建辭職
名單表 259
14.4.2 樣式的基本操作 262
思考與練習(xí)答案 263