快易通：2天學(xué)會(huì)PPT幻燈片設(shè)計(jì)與制作（2016版）

第1 課
PowerPoint 2016 快速入門
1.1 PPT 入門必知...................... 2
1.1.1 PPT 是什么...................2
1.1.2 為什么要使用PPT.............2
1.1.3 PPT 的分類...................4
1.2 熟悉PowerPoint 2016............ 6
1.2.1 PowerPoint 2016 的新特性...... 7
1.2.2 啟動(dòng)PowerPoint 2016.........10
1.2.3 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2016 界面..... 11
1.3 管理與優(yōu)化界面................... 13
1.3.1 設(shè)置快速訪問工具欄..........13
1.3.2 添加工具組..................14
1.3.3 設(shè)置功能區(qū)..................16
1.4 選擇PowerPoint 的工作視圖....... 17
1.4.1 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2016 的
視圖方式....................17
1.4.2 選擇適合自己的視圖編輯PPT....19
1.5 演示文稿的基本操作............... 19
1.5.1 創(chuàng)建演示文稿................19
1.5.2 保存演示文稿................21
1.5.3 打開現(xiàn)有的演示文稿..........21
1.5.4 關(guān)閉演示文稿................22
1.6 幻燈片的基本操作................. 22
1.6.1 新建幻燈片..................22
1.6.2 選擇幻燈片..................23
1.6.3 復(fù)制幻燈片..................24
1.6.4 移動(dòng)幻燈片..................24
1.6.5 刪除幻燈片..................25
1.6.6 為幻燈片指定版式............25
1.6.7 使用“節(jié)”來(lái)管理幻燈片......26
學(xué)習(xí)小結(jié)...........................32
第2 課
PPT 設(shè)計(jì)的思路與規(guī)則
2.1 優(yōu)秀的PPT 需要整體規(guī)劃.......... 34
2.1.1 分析是PPT 制作的前提........34
2.1.2 設(shè)計(jì)PPT 的結(jié)構(gòu)..............36
2.1.3 確定要采用的形式............38
2.1.4 準(zhǔn)備PPT 需要的素材..........38
2.1.5 初步制作PPT................39
2.1.6 裝飾處理PPT................39
2.1.7 豐富PPT 播放效果............40
2.1.8 將制作好的PPT 進(jìn)行預(yù)演
播放........................40
2.2 認(rèn)識(shí)PPT 的常見結(jié)構(gòu).............. 41
2.2.1 醒目的封面..................41
2.2.2 精彩的前言..................42
2.2.3 清晰的目錄..................42
2.2.4 提神的過渡頁(yè)................44
2.2.5 翔實(shí)的內(nèi)容..................45
2.2.6 恰當(dāng)?shù)姆獾?.................45
2.3 了解PPT 制作的一些原則.......... 46
2.3.1 主題要明確..................46
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II
2 天學(xué)會(huì)PPT 幻燈片設(shè)計(jì)與制作（2016 版）
2.3.2 邏輯要清晰..................47
2.3.3 結(jié)構(gòu)要完整..................47
2.3.4 內(nèi)容要簡(jiǎn)明..................47
2.3.5 不要使用太多的幻燈片........48
2.3.6 模板的格式要與演講內(nèi)容協(xié)調(diào)...48
2.4 對(duì)幻燈片進(jìn)行布局................. 48
2.4.1 常見的PPT 版式布局..........48
2.4.2 PPT 布局基礎(chǔ)知識(shí)............50
2.4.3 PPT 的布局原則..............51
2.4.4 PPT 布局的常用技巧..........52
2.5 為PPT 配色...................... 55
2.5.1 色彩基礎(chǔ)知識(shí)................56
2.5.2 如何為PPT 配色..............60
2.6 幻燈片的頁(yè)面設(shè)置................. 63
2.6.1 設(shè)計(jì)幻燈片大小..............63
2.6.2 選擇幻燈片方向..............64
2.7 設(shè)置幻燈片背景展現(xiàn)個(gè)性........... 65
2.7.1 自定義背景顏色..............65
2.7.2 應(yīng)用內(nèi)置背景紋理............66
2.7.3 使用圖片填充背景............66
2.8 使用主題快速統(tǒng)一PPT 的整體風(fēng)格.... 67
2.8.1 PPT 的風(fēng)格要統(tǒng)一............67
2.8.2 應(yīng)用內(nèi)置主題樣式............68
2.8.3 更改主題中的變體............69
2.8.4 更改主題顏色................69
2.8.5 更改主題字體................70
2.8.6 更改主題效果................70
2.8.7 更改主題背景................70
2.8.8 保存當(dāng)前主題................71
2.9 使用幻燈片母版減輕工作量......... 72
2.9.1 認(rèn)識(shí)幻燈片母版..............72
2.9.2 了解母版的種類..............72
2.9.3 使用母版統(tǒng)一幻燈片背景......73
2.9.4 設(shè)置母版中的占位符..........74
2.9.5 使用母版添加統(tǒng)一的LOGO....75
2.9.6 使用多個(gè)母版................76
學(xué)習(xí)小結(jié)...........................84
第3 課
制作要點(diǎn)明確的文本型PPT
3.1 幻燈片文字的使用原則............. 86
3.1.1 盡量使用較大的字號(hào)..........86
3.1.2 字體不超過3 種..............86
3.1.3 使用無(wú)花邊字體..............87
3.1.4 字?jǐn)?shù)越少越好................87
3.1.5 文字布局規(guī)范統(tǒng)一化..........87
3.2 幻燈片使用文本的技巧............. 88
3.2.1 將文章轉(zhuǎn)換成要點(diǎn)............88
3.2.2 標(biāo)題文本要簡(jiǎn)潔而具體........88
3.2.3 重點(diǎn)內(nèi)容要賦予變化..........89
3.2.4 英文不要用太多大寫..........89
3.2.5 十大色彩可視性好的顏色搭配...90
3.2.6 字體字號(hào)的選擇..............90
3.2.7 適度的文本間距..............90
3.2.8 字體要與主題內(nèi)容相關(guān)........90
3.2.9 用項(xiàng)目符號(hào)凸顯要點(diǎn)..........91
3.3 特殊文字的使用................... 91
3.3.1 慎用藝術(shù)字..................91
3.3.2 讓文字體現(xiàn)出特殊效果........91
3.4 文字使用的注意事項(xiàng)............... 92
3.4.1 錯(cuò)別字不可有................92
3.4.2 末尾詞組不可斷..............92
3.5 為幻燈片添加文本................. 93
3.5.1 添加文字的方式..............93
3.5.2 插入特殊符號(hào)................94
3.5.3 使用公式編輯器輸入公式......95
3.5.4 快速導(dǎo)入外部文檔............97
3.6 文本的基本編輯................... 98
3.6.1 選取文本....................98
3.6.2 移動(dòng)與復(fù)制文本..............98
3.6.3 刪除無(wú)用文本................99
3.6.4 查找和替換文本.............100
3.6.5 撤銷與恢復(fù)操作.............101
3.7 設(shè)置文本格式.................... 101
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III
48
hours
目　錄
3.7.1 設(shè)置字符格式...............101
3.7.2 設(shè)置文本樣式...............103
3.7.3 設(shè)置文本背景...............104
3.8 設(shè)置段落格式.................... 106
3.8.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式...........106
3.8.2 設(shè)置段落文字方向...........106
3.8.3 設(shè)置段落縮進(jìn)方式...........107
3.8.4 設(shè)置段落間距...............107
3.8.5 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào).........108
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................116
第4 課
制作結(jié)構(gòu)清晰的圖示類PPT
4.1 使用基本形狀創(chuàng)建圖形............ 118
4.1.1 繪制基本形狀...............118
4.1.2 用線條工具繪制出需要形狀...121
4.1.3 快速制作特殊圖形...........124
4.2 編輯繪制的圖形.................. 126
4.2.1 編輯頂點(diǎn)創(chuàng)建任意形狀.......126
4.2.2 對(duì)齊和分布對(duì)象.............127
4.2.3 合并形狀...................128
4.2.4 組合多個(gè)對(duì)象...............129
4.2.5 更改圖形的疊放位置.........129
4.2.6 更換自選圖形...............130
4.3 方便好用的SmartArt 圖形........ 131
4.3.1 談?wù)勅绾芜x擇布局...........131
4.3.2 創(chuàng)建SmartArt 圖形..........131
4.3.3 添加或刪除SmartArt 圖形中的
形狀.......................132
4.3.4 美化SmartArt 圖形..........133
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................139
第5 課
制作形象直觀的圖片型PPT
5.1 圖片型PPT 的分類............... 142
5.1.1 文在圖內(nèi)型PPT.............142
5.1.2 文在圖外型PPT.............142
5.1.3 純圖片型PPT...............142
5.2 圖片的使用原則.................. 143
5.2.1 人物圖片的使用原則.........143
5.2.2 風(fēng)景圖片的使用原則.........144
5.2.3 圖片留白原則...............144
5.3 圖片型PPT 的設(shè)計(jì)技巧........... 144
5.3.1 實(shí)物圖片更可靠.............144
5.3.2 別怕！大膽裁剪.............145
5.3.3 視線向外有奇效.............145
5.3.4 圖片太小也有招.............145
5.3.5 留白可以創(chuàng)造...............146
5.4 使用圖片的注意事項(xiàng).............. 146
5.4.1 圖片不能變形...............146
5.4.2 圖片不要隨意放.............146
5.4.3 不能使用模糊的圖片.........146
5.5 在幻燈片中插入圖片.............. 147
5.5.1 插入計(jì)算機(jī)中的本地圖片.....147
5.5.2 插入聯(lián)機(jī)圖片...............147
5.5.3 插入屏幕截圖...............148
5.6 編輯與處理圖片.................. 149
5.6.1 調(diào)整圖片的大小和位置.......149
5.6.2 提升圖片質(zhì)量...............149
5.6.3 摳出圖片中的重要部分.......150
5.6.4 裁剪圖片多余部分...........151
5.6.5 調(diào)整圖片層次...............151
5.6.6 翻轉(zhuǎn)圖片...................152
5.6.7 設(shè)置圖片藝術(shù)效果...........152
5.6.8 為圖片添加樣式.............153
5.7 使用PowerPoint 制作相冊(cè)........ 153
5.7.1 創(chuàng)建相冊(cè)...................153
5.7.2 編輯相冊(cè)...................154
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................163
第6 課
制作說(shuō)服力強(qiáng)的數(shù)據(jù)型PPT
6.1 插入表格讓數(shù)據(jù)更加規(guī)范.......... 166
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IV
2 天學(xué)會(huì)PPT 幻燈片設(shè)計(jì)與制作（2016 版）
6.1.1 常用的創(chuàng)建表格方式.........166
6.1.2 選擇表格項(xiàng)目...............167
6.1.3 調(diào)整表格位置...............168
6.1.4 調(diào)整表格大小...............169
6.2 設(shè)置表格布局與樣式.............. 169
6.2.1 插入行或列.................169
6.2.2 刪除表格對(duì)象...............170
6.2.3 調(diào)整表格的行高和列寬.......170
6.2.4 合并與拆分單元格...........171
6.2.5 編輯表格中的文本...........171
6.2.6 設(shè)置表格樣式...............172
6.3 用圖表說(shuō)話...................... 173
6.3.1 各類圖表的適用范圍.........173
6.3.2 組成圖表的元素.............180
6.3.3 創(chuàng)建圖表...................181
6.3.4 制作組合型圖表.............181
6.4 設(shè)置圖表布局與樣式.............. 182
6.4.1 更改圖表數(shù)據(jù)...............182
6.4.2 更改圖表類型...............183
6.4.3 使用預(yù)設(shè)圖表布局...........183
6.4.4 自定義圖表布局.............184
6.4.5 使用預(yù)設(shè)圖表樣式...........184
6.4.6 自定義圖表樣式.............185
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................191
第7 課
在PPT 中添加音頻和視頻效果
7.1 用音頻調(diào)動(dòng)氣氛.................. 193
7.1.1 PPT 支持音頻的格式有哪些....193
7.1.2 插入電腦中的音頻文件.......194
7.1.3 為幻燈片錄制旁白...........194
7.2 編輯音頻對(duì)象.................... 196
7.2.1 讓聲音自動(dòng)播放.............196
7.2.2 讓聲音貫穿整個(gè)放映過程.....196
7.2.3 讓音頻循環(huán)播放.............196
7.2.4 剪輯音頻的多余部分.........197
7.2.5 讓音頻播放更自然...........198
7.2.6 更改音頻文件圖標(biāo)...........198
7.3 用視頻豐富內(nèi)容.................. 199
7.3.1 PPT 支持的視頻格式有哪些....199
7.3.2 插入計(jì)算機(jī)中的視頻.........200
7.3.3 插入網(wǎng)絡(luò)視頻...............201
7.3.4 錄制屏幕視頻...............201
7.3.5 使用鏈接插入Flash 文件......202
7.4 編輯視頻對(duì)象.................... 204
7.4.1 設(shè)置視頻外觀...............204
7.4.2 自動(dòng)放映視頻...............205
7.4.3 讓視頻全屏播放.............205
7.4.4 剪輯視頻...................205
7.4.5 使用書簽實(shí)現(xiàn)視頻跳轉(zhuǎn)播放...206
學(xué)習(xí)小結(jié)..........................212