Word Excel PPT 2013商務辦公從新手到高手

目錄
第1篇 Word辦公應用
第01章 文檔的基本操作
光盤演示路徑：Word 2013的基礎應用\\文檔的基本操作
1．1面試通知 2
1．1．1　新建文檔 2
1． 新建空白文檔 2
2． 新建聯(lián)機模板 3
1．1．2　保存文檔 4
1． 保存新建的文檔 4
2． 保存已有的文檔 5
3． 將文檔另存為 5
4． 設置自動保存 6
1．1．3　編輯文檔 6
1． 輸入中文 6
2． 輸入數(shù)字 7
3． 輸入日期和時間 7
4． 輸入英文 8
1．1．4　文檔的基本操作 9
1． 選擇文本 9
2． 復制文本 11
3． 剪切文本 12
4． 粘貼文本 13
5． 查找和替換文本 13
6． 改寫文本 14
7． 刪除文本 14
1．1．5　文檔視圖 15
1． 頁面視圖 15
2． Web版式視圖 15
3． 大綱視圖 15
4． 草稿 16
5． 調(diào)整視圖比例 16
1．1．6打印文檔 16
1． 頁面設置 16
2． 預覽后打印 17
1．1．7　保護文檔 18
1． 設置只讀文檔 18
2． 設置加密文檔 20
3． 啟動強制保護 20
1．2公司考勤制度 21
1．2．1　設置字體格式 21
1． 設置字體和字號 22
2． 設置加粗效果 23
3． 設置字符間距 23
1．2．2　設置段落格式 24
1． 設置對齊方式 24
2． 設置段落縮進 25
3． 設置間距 26
4． 添加項目符號和編號 27
1．2．3　添加邊框和底紋 27
1． 添加邊框 27
2． 添加底紋 28
1．2．4　設置頁面背景 29
1． 添加水印 29
2． 設置頁面顏色 30
1．2．5　審閱文檔 31
1． 添加批注 31
2． 修訂文檔 32
3． 更改文檔 34
高手過招
批量清除文檔中的空行
在文檔中插入附件
教你輸入X2與X2
簡繁體輕松轉(zhuǎn)換
第02章 表格應用與圖文混排
光盤演示路徑：Word 2013高級應用\\文檔中的表格應用
2．1個人簡歷 38
2．1．1　頁面比例分割 38
1． 垂直分割 38
2． 頁面分布 39
2．1．2　個人信息 40
1． 插入照片、姓名和求職意向 40
2． 插入個人基本信息 42
3． 插入個人聯(lián)系信息 44
4． 插入個人特長愛好 44
2．1．3　個人技能及實踐 44
1． 插入個人軟件技能 44
2． 插入個人實習經(jīng)歷 47
3． 插入自我評價部分 47
2．2宣傳單的制作 48
2．2．1　設計宣傳單的頁面背景 48
2．2．2　設計宣傳單單頭 49
1． 插入宣傳單單頭圖片 49
2． 設計宣傳單單頭文本 52
2．2．3　設計宣傳單的主體 57
1． 插入文本框 57
2． 為文字添加邊框 60
2．2．4　設計宣傳單的輔助信息 61
1． 設計宣傳單的聯(lián)系方式和地址 61
2． 設計店鋪的優(yōu)勢信息 64
3． 統(tǒng)籌整個宣傳單布局 66
第03章 Word高級排版
光盤演示路徑：Word 2013的高級應用\\Word高級排版
3．1公司商業(yè)計劃書 67
3．1．1　頁面設置 67
1． 設置頁邊距 67
2． 設置紙張大小和方向 68
3． 設置文檔網(wǎng)格 69
3．1．2　使用樣式 70
1． 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式 70
2． 自定義樣式 72
3． 刷新樣式 76
3．1．3　插入并編輯目錄 78
1． 插入目錄 78
2． 修改目錄 80
3． 更新目錄 82
3．1．4　插入頁眉和頁腳 82
1． 插入分隔符 83
2． 插入頁眉和頁腳 84
3． 插入頁碼 87
3．1．5　插入題注、腳注和尾注 89
1． 插入題注 89
2． 插入腳注和尾注 91
3．1．6　設計文檔封面 93
1． 自定義封面底圖 93
2． 設計封面文字 95
3．2發(fā)貨流程 97
3．2．1　設計流程圖標題 97
3．2．2　繪制流程圖 98
1． 繪制基本圖形 98
2． 添加文字 100
3．2．3　美化流程圖 102
3．3問卷調(diào)查表 104
3．3．1　設置紙張 104
3．3．2　輸入問卷標題和開場白 106
1． 設計問卷標題 106
2． 設計開場白 107
3．3．3　插入表格并輸入資料信息 109
3．3．4　插入復選框控件 112
3．3．5　制作代金券 115
高手過招
教你刪除頁眉中的橫線
在文檔中使用書簽
第2篇 Excel 辦公應用
第04章 工作簿與工作表的基本操作
光盤演示路徑：Excel 2013的基礎應用\\工作簿與工作表的基本操作
4．1來訪人員登記表 122
4．1．1　工作簿的基本操作 122
1． 新建工作簿 122
2． 保存工作簿 124
3． 保護和共享工作簿 126
4．1．2　工作表的基本操作 129
1． 插入和刪除工作表 130
2． 隱藏和顯示工作表 131
3． 移動或復制工作表 131
4． 重命名工作表 133
5． 設置工作表標簽顏色 133
6． 保護工作表 134
4．2采購信息表 136
4．2．1　輸入數(shù)據(jù) 136
1． 輸入文本型數(shù)據(jù) 136
2． 輸入常規(guī)數(shù)字 136
3． 輸入貨幣型數(shù)據(jù) 136
4． 輸入日期型數(shù)據(jù) 137
4．2．2　編輯數(shù)據(jù) 138
1． 填充數(shù)據(jù) 138
2． 查找和替換數(shù)據(jù) 139
3． 刪除數(shù)據(jù) 141
4． 數(shù)據(jù)計算 141
4．2．3　單元格的基本操作 143
1． 單元格選取的技巧 143
2． 合并和拆分單元格 143
4．2．4　設置單元格格式 144
1． 設置字體格式 144
2． 調(diào)整行高和列寬 145
3． 添加邊框和底紋 146
4．2．5　添加批注 146
1． 插入批注 147
2． 編輯批注 147
3． 打印批注 148
4．2．6　打印工作表 149
1． 頁面設置 149
2． 添加頁眉和頁腳 150
3． 打印設置 151
高手過招
區(qū)別數(shù)字文本和數(shù)值
單元格里也能換行
教你繪制斜線表頭
第05章 美化工作表
光盤演示路徑：Excel 2013的基礎應用\\美化工作表
5．1業(yè)務員銷售額統(tǒng)計表 155
5．1．1　應用樣式和主題 155
1． 應用單元格樣式 155
2． 套用表格樣式 157
3． 設置表格主題 158
4． 突出顯示單元格 160
5．1．2　設置條件格式 162
1． 添加數(shù)據(jù)條 162
2． 添加圖標 162
3． 添加色階 163
5．1．3　插入迷你圖 163
5．2業(yè)務員檔案信息表 166
5．2．1　創(chuàng)建和編輯檔案信息表 166
1． 創(chuàng)建檔案信息表 166
2． 編輯檔案信息表 168
5．2．2條件格式的應用 170
高手過招
奇特的F4鍵
凸顯加班日期
第06章 排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)
光盤演示路徑：Excel 2013的數(shù)據(jù)處理與分析\\排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)
6．1銷售統(tǒng)計表的排序 177
6．1．1　簡單排序 177
6．1．2　復雜排序 178
6．1．3　自定義排序 179
6．2銷售統(tǒng)計表的篩選 180
6．2．1自動篩選 180
1． 指定數(shù)據(jù)的篩選 180
2． 指定條件的篩選 181
6．2．2自定義篩選 181
6．2．3　高級篩選 182
6．3銷售統(tǒng)計表的分類
匯總 185
6．3．1　創(chuàng)建分類匯總 185
6．3．2　刪除分類匯總 186
高手過招
“分散對齊”也好用
隱藏單元格中的所有值
對合并單元格數(shù)據(jù)進行排序
第07章 數(shù)據(jù)處理與分析
光盤演示路徑：Excel 2013的數(shù)據(jù)處理與分析\\數(shù)據(jù)處理與分析
7．1區(qū)域銷售數(shù)據(jù)表 191
7．1．1　合并計算 191
1． 按分類合并計算 191
2． 按位置合并計算 193
7．1．2　單變量求解 194
7．2銷售總額分析 196
7．2．1　單變量模擬運算表 196
7．2．2　雙變量模擬運算表 197
7．3區(qū)域銷售預測和分析 198
7．3．1　創(chuàng)建方案 198
7．3．2　顯示方案 202
7．3．3　編輯和刪除方案 203
7．3．4　生成方案總結報告 203
高手過招
分類項不相同的數(shù)據(jù)表合并計算
文本型數(shù)據(jù)核對
第08章 圖表與數(shù)據(jù)透視表
光盤演示路徑：Excel 2013的數(shù)據(jù)處理與分析\\圖表與數(shù)據(jù)透視表
8．1銷售統(tǒng)計圖表 207
8．1．1　創(chuàng)建圖表 207
1． 插入圖表 207
2． 調(diào)整圖表大小和位置 208
3． 更改圖表類型 208
4． 設計圖表布局 209
5． 設計圖表樣式 209
8．1．2　美化圖表 210
1． 設置圖表標題和圖例 210
2． 設置圖表區(qū)域格式 211
3． 設置繪圖區(qū)格式 212
4． 設置數(shù)據(jù)系列格式 212
5． 設置坐標軸格式 213
6． 添加數(shù)據(jù)標簽 213
8．1．3　創(chuàng)建其他圖表類型 214
8．2差旅費明細表 215
8．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 215
8．2．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 218
高手過招
平滑折線巧設置
用圖形換數(shù)據(jù)
第09章 函數(shù)與公式的應用
光盤演示路徑：Excel 2013的高級應用\\公式與函數(shù)的應用
9．1銷售數(shù)據(jù)分析表 223
9．1．1　輸入公式 223
9．1．2　編輯公式 224
1． 修改公式 224
2． 復制公式 224
3． 顯示公式 225
9．2銷項稅額及銷售排名 225
9．2．1　單元格的引用 225
1． 相對引用和絕對引用 226
2． 混合引用 227
9．2．2　名稱的使用 227
1． 定義名稱 227
2． 應用名稱 228
9．2．3　數(shù)據(jù)驗證的應用 228
9．3公司員工信息表 229
9．3．1　文本函數(shù) 230
1． 提取字符函數(shù) 230
2． 轉(zhuǎn)換大小寫函數(shù) 230
9．3．2　日期與時間函數(shù) 232
1． DATE函數(shù) 232
2． NOW函數(shù) 232
3． DAY函數(shù) 232
4． DAYS360函數(shù) 233
5． MONTH函數(shù) 233
6． WEEKDAY函數(shù) 233
9．4業(yè)績獎金計算表 235
9．4．1　邏輯函數(shù) 235
1． AND函數(shù) 235
2． IF函數(shù) 235
3． OR函數(shù) 235
9．4．2　數(shù)學與三角函數(shù) 236
1． INT函數(shù) 236
2． ROUND函數(shù) 237
3． SUM函數(shù) 237
4． SUMIF函數(shù) 237
9．4．3　統(tǒng)計函數(shù) 239
1． AVERAGE函數(shù) 239
2． RANK函數(shù) 239
3． COUNTIF函數(shù) 240
9．4．4　查找與引用函數(shù) 241
1． LOOKUP函數(shù) 241
2． CHOOSE函數(shù) 242
3． VLOOKUP函數(shù) 242
4． HLOOKUP函數(shù) 242
高手過招
輸入分數(shù)的方法
計算職稱明細表中的員工人數(shù)
快速確定職工的退休日期
逆向查詢員工信息
第3篇 PPT設計與制作
第10章 編輯與設計幻燈片
光盤演示路徑：PowerPoint 2013的應用與設計\\編輯與設計幻燈片
10．1工作總結與工作
計劃 250
10．1．1　演示文稿的基本操作 250
1． 創(chuàng)建演示文稿 250
2． 保存演示文稿 251
10．1．2　幻燈片的基本操作 252
1． 插入幻燈片 252
2． 刪除幻燈片 253
3． 編輯文本 253
4． 編輯圖片 254
5． 編輯形狀 257
6． 編輯表格 259
7． 移動與復制幻燈片 261
8． 隱藏幻燈片 261
10．2產(chǎn)品營銷推廣方案 262
10．2．1　設計幻燈片母版 262
10．2．2　編輯標題幻燈片 264
10．2．3　編輯其他幻燈片 266
1． 編輯目錄幻燈片 266
2． 編輯過渡幻燈片 268
3． 編輯正文幻燈片 269
4． 編輯結尾幻燈片 274
高手過招
巧把幻燈片變圖片
巧妙設置演示文稿結構
如何快速更改圖表類型
第11章 動畫效果與放映
光盤演示路徑：PowerPoint 2013的應用與設計\\動畫效果與放映
11．1企業(yè)宣傳片的動畫效果 281
11．1．1　巧用剪貼畫和藝術字 281
1． 插入剪貼畫 281
2． 插入藝術字 283
11．1．2　設置圖片效果 285
1． 使用圖片樣式 285
2． 調(diào)整圖片效果 286
3． 裁剪圖片 287
4． 排列圖片 288
11．1．3　設置動畫效果 289
1． 設置進入動畫 289
2． 設置強調(diào)動畫 291
3． 設置路徑動畫 292
4． 設置退出動畫 293
5． 設置頁面切換動畫 294
11．2企業(yè)宣傳片文稿的
應用 294
11．2．1　添加多媒體文件 294
1． 插入聲音文件 295
2． 設置聲音效果 296
11．2．2　放映演示文稿 296
11．2．3　演示文稿的網(wǎng)上應用 298
1． 將演示文稿直接保存為網(wǎng)頁 298
2． 發(fā)布幻燈片 299
11．2．4　演示文稿打包和打印 300
1． 打包演示文稿 300
2． 演示文稿的打印設置 303
高手過招
多個對象同時運動
鏈接幻燈片
取消PPT放映結束時的黑屏