Excel職場(chǎng)手冊(cè)：260招菜鳥變達(dá)人

第一篇　數(shù)據(jù)操作與處理
第1章　單元格數(shù)據(jù)錄入與編輯 2
第1招　快捷鍵的妙用（基于Windows操作系統(tǒng)） 2
第2招　常用快捷鍵Windows與Mac對(duì)照 4
第3招　怎樣快速輸入幾十萬相同數(shù)據(jù) 5
第4招　身份證號(hào)碼、銀行卡號(hào)等超過15位數(shù)據(jù)的錄入技巧 5
第5招　錄入的分?jǐn)?shù)怎么變成日期了 5
第6招　帶有上標(biāo)的指數(shù)錄入 5
第7招　等差與等比數(shù)列的錄入技巧 6
第8招　怎樣在多張工作表錄入相同的數(shù)據(jù)——?jiǎng)?chuàng)建工作組 7
第9招　合并單元格取消后如何批量填充空白區(qū)域 7
第10招　神奇的快速填充 8
第11招　為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)錄入的范圍——數(shù)據(jù)驗(yàn)證 9
第12招　數(shù)據(jù)驗(yàn)證引用序列不在同一行或同一列怎么辦 10
第13招　利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證給單元格添加注釋，不用批注 11
第14招　利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證記錄數(shù)據(jù)錄入時(shí)間 12
第15招　利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證限制單元格數(shù)據(jù)類型 13
第16招　利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證防止重復(fù)錄入相同的內(nèi)容 13
第17招　避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入 14
第18招　怎樣插入符號(hào)或 14
第19招　Excel中漢字怎樣加上拼音 15
第20招　怎樣在單元格文字前加空白 16
第21招　怎樣在單元格中添加項(xiàng)目符號(hào) 16
第22招　如何輸入千分號(hào) 17
第23招　如何批量添加批注和刪除批注 17
第2章　整理單元格數(shù)據(jù) 19
第24招　文本與數(shù)字格式的相互批量轉(zhuǎn)換 19
第25招　如何快速把數(shù)據(jù)的單位從元轉(zhuǎn)換為萬元 20
第26招　對(duì)齊兩個(gè)字的名字 21
第27招　單元格數(shù)值滿足一定條件字體或背景顏色標(biāo)紅 21
第28招　單元格數(shù)值滿足一定條件標(biāo)上相應(yīng)的圖標(biāo) 22
第29招　將單元格數(shù)字變成條形圖 23
第30招　查找重復(fù)值或唯一值 23
第31招　國(guó)際象棋棋盤式底紋設(shè)置方法 24
第32招　奇偶行不同的斑馬紋 25
第33招　永恒的間隔底紋 25
第34招　每隔N行批量填充顏色 26
第35招　突出顯示符合要求的日期 28
第36招　自動(dòng)實(shí)現(xiàn)生日提醒 29
第37招　用條件格式制作項(xiàng)目進(jìn)度圖 29
第38招　你知道你出生那天是星期幾嗎？——Excel奇妙的自定義單元格格式 30
第39招　篩選后粘貼 34
第40招　從字母和數(shù)字的混合字符串中提取數(shù)字 36
第3章　查找與替換 38
第41招　把單元格的0替換為9，其他非0單元格中的0也被替換了 38
第42招　單元格內(nèi)容怎么顯示#NAME？ 38
第43招　怎樣查找通配符波形符～ 39
第44招　怎樣去掉數(shù)字中的小數(shù) 40
第45招　查找?guī)в斜尘邦伾膯卧? 40
第46招　按住Shift鍵反方向查找 41
第47招　查找能區(qū)分大小寫嗎？ 41
第48招　在公式、值、批注范圍查找 41
第49招　在所有工作表中查找 42
第50招　多列按區(qū)間查找 42
第51招　查找所有合并單元格 43
第52招　借助Word分離不連續(xù)的數(shù)字和英文字母 45
第53招　怎樣去掉不可見的換行符 45
第4章　行與列的操作 48
第54招　怎樣把行變?yōu)榱谢蛄凶優(yōu)樾? 48
第55招　如何在每一行的下面一次性插入一個(gè)空白行 48
第56招　如何批量插入指定行數(shù)的空白行 50
第57招　快速把多列數(shù)據(jù)變?yōu)橐涣袛?shù)據(jù)——利用剪貼板 53
第58招　快速把多列數(shù)據(jù)變?yōu)橐涣袛?shù)據(jù)——巧妙利用錯(cuò)位引用 53
第59招　快速把多列數(shù)據(jù)變?yōu)橐涣袛?shù)據(jù)——利用數(shù)據(jù)透視表多重合并計(jì)算 54
第60招　怎樣將一個(gè)字段中的中文和英文分開為2個(gè)字段 55
第61招　怎樣保持分列后的格式和分列前的一致 56
第62招　怎樣把常規(guī)的數(shù)字格式變?yōu)槿掌诟袷? 57
第63招　怎樣把一個(gè)單元格內(nèi)多行內(nèi)容分成多個(gè)單元格 57
第64招　100行數(shù)據(jù)全選為什么只有80行數(shù)據(jù) 58
第65招　隔列刪除 59
第66招　隔列粘貼 60
第67招　怎樣將表格首行和首列同時(shí)固定不動(dòng) 61
第68招　怎樣將表格首行和末行同時(shí)固定不動(dòng) 62
第69招　Excel中如何一次選中多個(gè)圖表或圖形對(duì)象 63
第70招　兩列數(shù)據(jù)互換位置 64
第71招　復(fù)制表格怎樣保持行高和列寬不變 64
第5章　工作表以及文件的操作 65
第72招　工作表標(biāo)簽的顯示與隱藏 65
第73招　工作表的顯示與隱藏 65
第74招　怎樣將Excel工作表深度隱藏起來 65
第75招　怎樣將Excel隱藏的所有工作表批量刪除 67
第76招　Excel工作表和工作簿的保護(hù) 67
第77招　Excel不同版本最多能裝載的行數(shù)與列數(shù) 70
第78招　Excel不同版本的轉(zhuǎn)換 71
第79招　快速關(guān)閉所有打開的Excel文件 71
第80招　Excel文件保存顯示信息不能通過“文檔檢查器”刪除 72
第81招　Excel 文件減肥瘦身秘訣 74
第82招　Excel打開CSV文件為亂碼的解決方法 75
第83招　Excel中外部數(shù)據(jù)鏈接無法刪除怎么辦 76
第84招　Excel中鮮為人知的“照相機(jī)”功能 77
第85招　Excel文件有很多頁(yè)，每頁(yè)打印標(biāo)題行 79
第86招　Excel文件打印怎樣插入頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳 80
第87招　Excel文件行多列少，打印莫煩惱 82
第88招　Excel文件工作表中的錯(cuò)誤值不打印 83
第二篇　數(shù)據(jù)分析
第6章　排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算 86
第89招　按照自己的想法隨心所欲地排序 86
第90招　為什么排序結(jié)果有時(shí)候不對(duì) 87
第91招　組內(nèi)排序 88
第92招　隱藏?cái)?shù)據(jù)更好的方法——?jiǎng)?chuàng)建組 89
第93招　讓報(bào)表收放自如——分類匯總 89
第94招　像“傻瓜相機(jī)”一樣簡(jiǎn)單易用的篩選 90
第95招　利用通配符根據(jù)模糊條件篩選 91
第96招　滿足多條件中的一個(gè)或者任意個(gè)高級(jí)篩選 92
第97招　篩選不重復(fù)的記錄 94
第98招　篩選2個(gè)或多個(gè)工作表相同數(shù)據(jù) 94
第99招　怎樣篩選指定長(zhǎng)度的文本 94
第100招　刪除重復(fù)項(xiàng) 95
第101招　怎樣匯總多張字段相同的工作表數(shù)據(jù)——強(qiáng)大的合并計(jì)算 96
第102招　怎樣核對(duì)兩張表數(shù)據(jù)是否一致 97
第7章　數(shù)據(jù)分析利器—數(shù)據(jù)透視表 99
第103招　利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)滿足一定條件的計(jì)數(shù)和求和 99
第104招　Excel 2013如何通過透視表實(shí)現(xiàn)不重復(fù)計(jì)數(shù) 102
第105招　為什么我的數(shù)據(jù)透視表不能按日期創(chuàng)建組 103
第106招　用數(shù)據(jù)透視表瞬間一表變多表 104
第107招　不會(huì)VBA也可以這樣玩控件篩選——數(shù)據(jù)透視表切片器 106
第108招　在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算字段——計(jì)算字段之算術(shù)運(yùn)用 108
第109招　在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算字段——計(jì)算字段之函數(shù)運(yùn)用 109
第110招　用數(shù)據(jù)透視表將二維表轉(zhuǎn)一維表 111
第111招　用Excel 2016逆透視將二維表轉(zhuǎn)一維表 113
第112招　引用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)，為什么拖動(dòng)公式結(jié)果沒有變化 114
第三篇　公式與函數(shù)
第8章　公式與函數(shù)基礎(chǔ) 118
第113招　公式類型（普通公式、數(shù)組公式、命名公式） 118
第114招　一個(gè)容易走火入魔的點(diǎn)：引用類型（相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用） 119
第115招　九九乘法口訣表的制作方法 120
第116招　三招走天下，三表概念（參數(shù)表、源數(shù)據(jù)表、匯總表） 120
第117招　Excel單元格中為什么只顯示公式不顯示計(jì)算結(jié)果 121
第118招　函數(shù)不一定是解決問題的最佳辦法 121
第9章　常用的數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù) 123
第119招　COUNT、COUNTA、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL等常用函數(shù) 123
第120招　根據(jù)多個(gè)小計(jì)項(xiàng)求總計(jì) 123
第121招　多表相同位置求和 124
第122招　如何批量輸入求和公式 124
第123招　合并單元格求和 125
第124招　怎樣給合并單元格添加連續(xù)序號(hào) 126
第125招　多個(gè)數(shù)值的乘積——PRODUCT函數(shù) 126
第126招　多個(gè)乘積之和——SUMPRODUCT函數(shù) 127
第127招　對(duì)角線求和 128
第128招　數(shù)值取舍函數(shù)——INT TRUNC ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN等 130
第129招　兩數(shù)相除取余數(shù)函數(shù)——MOD函數(shù) 131
第130招　統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值——MODE函數(shù) 132
第131招　滿足一定條件計(jì)數(shù)——COUNTIF 133
第132招　為什么不重復(fù)的身份證號(hào)碼計(jì)數(shù)視為重復(fù) 134
第133招　滿足一定條件求和——SUMIF 134
第134招　多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)（COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS） 135
第135招　分類匯總——SUBTOTAL函數(shù) 138
第136招　表格篩選后序號(hào)能連續(xù)顯示嗎 139
第137招　怎樣計(jì)算給定數(shù)值的中值——MEDIAN函數(shù) 139
第138招　如何將幾百號(hào)名單隨機(jī)分組——借助RAND函數(shù) 140
第139招　排序——RANK函數(shù) 140
第140招　生成不重復(fù)隨機(jī)整數(shù) 141
第10章　文本函數(shù) 142
第141招　怎樣根據(jù)身份證號(hào)碼提取出生日期、地區(qū)代碼、性別 142
第142招　怎樣把中英文分開 143
第143招　怎樣統(tǒng)計(jì)字符串中分隔字符的個(gè)數(shù) 143
第144招　清除空格的美顏大師——TRIM函數(shù) 143
第145招　清除不可見字符的美顏大師——CLEAN函數(shù) 144
第146招　字母大小寫的轉(zhuǎn)換——LOWER、UPPER、PROPER函數(shù) 144
第147招　如何判斷2個(gè)字符串是否完全相同——EXACT函數(shù) 144
第148招　多個(gè)文本合并——CONCATENATE函數(shù)、& 和PHONETIC函數(shù) 145
第149招　如何查找某個(gè)字符串的位置——FIND和FINDB函數(shù) 146
第150招　查找第一個(gè)字符串在第二個(gè)中起始位置編號(hào)——SEARCH和SEARCHB函數(shù) 147
第151招　怎樣分離姓名和電話號(hào)碼 147
第152招　文本字符串的替換——SUBSTITUTE函數(shù) 148
第153招　文本字符串指定次數(shù)的替換——REPLACE函數(shù) 149
第154招　長(zhǎng)相相似但功能相反的兩個(gè)函數(shù)——CODE和CHAR函數(shù) 149
第155招　將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定的數(shù)字格式——TEXT函數(shù) 150
第156招　怎樣將帶有小數(shù)點(diǎn)的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)化為大寫 151
第11章　查找與引用函數(shù) 152
第157招　VLOOKUP函數(shù)基本用法 152
第158招　VLOOKUP函數(shù)多列查找 153
第159招　VLOOKUP函數(shù)多條件查找 153
第160招　VLOOKUP函數(shù)模糊查找 153
第161招　VLOOKUP函數(shù)一對(duì)多查找 154
第162招　怎樣通過簡(jiǎn)稱或關(guān)鍵字模糊匹配查找全稱 157
第163招　VLOOKUP查詢常見錯(cuò)誤 158
第164招　天生絕配——INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù) 162
第165招　從多個(gè)列表中選中指定的數(shù)值——CHOOSE函數(shù) 163
第166招　VLOOKUP函數(shù)的兄弟——LOOKUP函數(shù) 164
第167招　怎樣提取最后一列非空單元格內(nèi)容——LOOKUP函數(shù) 165
第168招　會(huì)漂移的函數(shù)——OFFSET函數(shù) 166
第12章　日期與時(shí)間函數(shù) 168
第169招　日期與時(shí)間函數(shù)——TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY 168
第170招　距離某天的第20個(gè)工作日是哪一天——WORKDAY函數(shù) 168
第171招　員工工作了多少個(gè)工作日——NETWORKDAYS函數(shù) 169
第172招　某日期是星期幾——WEEKDAY函數(shù) 169
第173招　某天是一年中的第幾周——WEEKNUM函數(shù) 170
第174招　返回特定日期的序列號(hào)——DATE函數(shù) 170
第175招　如何統(tǒng)計(jì)兩個(gè)日期之間的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)——DATEDIF函數(shù) 170
第176招　根據(jù)日期計(jì)算季度（8種方法） 171
第177招　根據(jù)日期判斷閏年還是平年 173
第13章　其他函數(shù)的應(yīng)用 174
第178招　邏輯函數(shù)IF和IFERROR 174
第179招　Excel中如何把全角字符轉(zhuǎn)換為半角字符——ASC函數(shù) 175
第180招　怎樣使公式中不出現(xiàn)#N A等錯(cuò)誤值—— Excel IS類函數(shù)介紹 175
第181招　計(jì)算貸款的月償還金額——PMT函數(shù) 177
第182招　轉(zhuǎn)置函數(shù)——TRANSPOSE函數(shù) 179
第183招　怎樣批量給單元格地址添加超鏈接 180
第184招　在單元格中提取當(dāng)前文件的路徑、文件名或工作表 181
第185招　什么是宏表函數(shù) 182
第186招　常用宏表函數(shù)的應(yīng)用 183
第四篇　圖表制作
第14章　常用圖表制作以及圖表優(yōu)化 188
第187招　圖表制作的基本理論知識(shí) 188
第188招　基本圖表的制作，柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖等制作 190
第189招　給Excel條形圖添加參考線 195
第190招　一個(gè)橫坐標(biāo)兩個(gè)縱坐標(biāo)圖表 198
第191招　Excel復(fù)合餅圖制作技巧 200
第192招　Excel二級(jí)關(guān)系復(fù)合餅圖(母子餅圖)制作技巧 203
第193招　Excel 預(yù)算與實(shí)績(jī)對(duì)比圖表（溫度計(jì)式柱形圖） 204
第194招　左右對(duì)比條形圖（旋風(fēng)圖） 207
第195招　怎樣修改Excel圖表的圖例系列次序 208
第196招　如何將3個(gè)柱形圖放在一張圖表中 209
第197招　堆積柱形圖2個(gè)柱子怎樣靠在一起 210
第198招　動(dòng)態(tài)標(biāo)出折線圖中的最大值、最小值 211
第199招　Excel數(shù)據(jù)標(biāo)簽實(shí)用小工具 212
第200招　Excel圖表繪圖區(qū)背景按網(wǎng)格線隔行填色 213
第201招　怎樣修改折線圖部分折線的顏色 216
第202招　條形圖每個(gè)條形能自動(dòng)生成不同的顏色嗎 217
第203招　一個(gè)縱坐標(biāo)兩個(gè)橫坐標(biāo)的柱形圖 219
第15章　高級(jí)圖表的制作 221
第204招　年報(bào)圖表 221
第205招　矩陣式百分比圖 223
第206招　多軸坐標(biāo)圖 224
第207招　四象限散點(diǎn)圖 226
第208招　漏斗圖 229
第209招　迷你圖 231
第210招　瀑布圖（Excel 2013版本） 233
第211招　瀑布圖（Excel 2016版本） 235
第212招　超霸氣的Excel 2016新圖表——樹狀圖 236
第213招　超霸氣的Excel 2016新圖表——旭日?qǐng)D 237
第214招　Excel 2016新圖表——直方圖 238
第215招　玫瑰圖 239
第216招　半圓餅圖 241
第217招　甘特圖 242
第218招　動(dòng)態(tài)甘特圖 244
第219招　利用CHOOSE函數(shù)制作Excel動(dòng)態(tài)餅圖 248
第220招　巧妙利用OFFSET函數(shù)制作Excel動(dòng)態(tài)圖表 249
第221招　折線圖亂如麻，怎么破？（動(dòng)態(tài)圖表） 250
第222招　折線圖亂如麻，怎么破？（靜態(tài)圖表） 251
第223招　儀表盤式圖表 252
第五篇　高級(jí)應(yīng)用與綜合應(yīng)用
第16章　宏與VBA 256
第224招　Excel中的宏是什么意思 有什么用途 256
第225招　宏腳本結(jié)構(gòu)和常用語(yǔ)句 256
第226招　在Excel中如何實(shí)現(xiàn)選擇日歷控件 256
第227招　會(huì)唱歌的Excel文檔 258
第228招　Excel中如何根據(jù)單元格的背景顏色來計(jì)數(shù)和求和 259
第229招　怎樣快速給多個(gè)工作表創(chuàng)建超鏈接目錄 261
第230招　多個(gè)工作簿合并到一個(gè)工作簿多個(gè)工作表 262
第231招　多個(gè)工作簿合并到一個(gè)工作簿一個(gè)工作表 263
第232招　怪哉，Excel的A列跑到最右邊了 264
第17章　Excel與Access雙劍合璧 266
第233招　初識(shí)Access 266
第234招　SQL語(yǔ)句基礎(chǔ) 269
第235招　實(shí)際工作中的案例 271
第18章　多種技巧綜合運(yùn)用 275
第236招　如何批量實(shí)現(xiàn)Excel合并相同內(nèi)容的單元格 275
第237招　如何批量實(shí)現(xiàn)Excel多個(gè)單元格內(nèi)容合并到一個(gè)單元格并且換行 277
第238招　合并同類項(xiàng) 279
第239招　如何批量刪除Excel單元格中的空格字符 280
第240招　Excel與Word的并肩作戰(zhàn)之郵件合并 282
第241招　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的五種方法 285
第242招　怎樣在一張Excel工作表（含多個(gè)字段）找出重復(fù)的記錄 290
第243招　如何在多個(gè)Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表方法 292
第244招　如何在多個(gè)Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——VLOOKUP函數(shù)方法 293
第245招　如何在多個(gè)Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——高級(jí)篩選方法 293
第246招　如何在多個(gè)Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——借助Access數(shù)據(jù)庫(kù)處理 294
第247招　多表合并——借助Power Query工具 295
第248招　多表合并——SQL方法 298
第249招　多表合并——函數(shù)與公式方法 299
第250招　多表合并——VBA方法 300
第251招　用Excel做線性回歸預(yù)測(cè)分析 301
第252招　Excel 2016預(yù)測(cè)工作表 302
第253招　Excel中的規(guī)劃求解 306
第254招　Excel二級(jí)聯(lián)動(dòng)下列菜單 307
第255招　Excel三、四級(jí)甚至更多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單 310
第256招　怎樣把一列數(shù)據(jù)每個(gè)數(shù)據(jù)復(fù)制3次 311
第257招　怎樣批量修改文件名 312
第258招　Excel中強(qiáng)大的翻譯功能 314
第259招　怎樣找出不同類別前5位最大數(shù)值 315
第260招　HR工作中常用的Excel操作 318
附錄 323
附錄1　Excel限制和規(guī)范 324
附錄2　Excel常用快捷鍵 327