別再說你沒時間：練好職場基本功

目錄

【寫在正式開始前——如何使用這本書？】

第一天 你需要一個物品清單

你的辦公桌上有什么？
必備物品只需要20種？！
請把東西收進(jìn)抽屜
你知道你的東西都放在哪里嗎
你需要一個便攜包
良好的工作環(huán)境就是成功的一半


第二天 如何對文件進(jìn)行分類
該以怎樣的標(biāo)準(zhǔn)來分類才會有成效呢？
根據(jù)日程安排分類文件
建立一個叫“今天要做的事情”文件夾
設(shè)立自己的deadline
如何處理那些“不著急的工作”
如何對待那些瑣碎的小事
從明天起，你的工作將會有質(zhì)的飛躍


第三天 斷舍離：將紙質(zhì)資料電子化
會工作的人，資料電子化的意識都強(qiáng)烈。
名片該扔都扔掉
如何讓手機(jī)成為你的工作利器
如何使用表格
如何成為一個能干的人

第四天 成年人也需要一張時間課程表
用電子日歷來整理時間
成年人也需要一張“課程表”
什么叫真正的時間管理
讓你擁有的時間X2的秘訣
那些多余的事情需要被徹底消滅
遇到突發(fā)狀況怎么辦
常規(guī)工作也有快捷方法
電子日歷教你三件事
讓你的時間比別人多好幾倍的方法



第五天 如何應(yīng)付那些令人頭疼的數(shù)據(jù)
如何整理電子數(shù)據(jù)
如何隨時隨地調(diào)取你需要的數(shù)據(jù)
如何歸納電腦上的數(shù)據(jù)
如何查找你需要的數(shù)據(jù)
如何減少搜索中遇到的障礙
來不及整理怎么辦


第六天 如何運用云端
如何存儲寶貴的信息
什么是最強(qiáng)的存儲方式
一個賬號解決所有問題
如何預(yù)防“關(guān)鍵時刻忘記密碼”的情況
如何減少時間的浪費


第七天 一目了然的目錄打造完美工作環(huán)境
如何通過創(chuàng)建目錄來看清數(shù)據(jù)
如何在表格中匯總文件夾的內(nèi)容
決定好每件物品的固定位置有什么作用
如何讓數(shù)據(jù)一目了然
一個讓所有人都能共享的系統(tǒng)


第八天 用工具讓效率事半功倍
工作中必不可少的兩類事物：道具與素材
為何素材如此重要
資料不用帶回家——當(dāng)場搞定數(shù)據(jù)錄入
如何避免雙重浪費
如何不被信息淹沒


第九天
如何準(zhǔn)確記錄時間的開銷
用“有時間”的概念來做“沒時間”的事
這才是記錄時間的正確方法
你5小時的空白時間都在干什么
是時候豎立時間意識了
并不是說多花些時間就能做出更好的東西
沒有在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，就不吃午飯了
如何為自己充電


第十天 如何通過固定模式節(jié)省時間

對于需要重復(fù)進(jìn)行的工作套用固定的模式是最有效的方法
如何制作時間模板
在所有郵件之中，真正重要的郵件一天有一封到兩封
比起復(fù)制粘貼用自定義短語寫郵件更快
郵件幫你節(jié)約一小時


第十一天 用好你的碎片化時間

如何處理“五分鐘就能完成的事情”
最可以利用起來的，就是開會的時間了
如何在商談中回復(fù)郵件
如何利用上下班時間
如何用午休時間調(diào)整工作進(jìn)度
如何讓讓自己輕松
并不是為了成功可以不做雜務(wù)


第十二天 如何養(yǎng)成良好的整理習(xí)慣

讓整理得當(dāng)?shù)臓顟B(tài)成為習(xí)慣
每天睡覺之前該做什么
早上留出時間來掌握要做的事情
決定好了時間之后絕對要按時完成
做到了信息的整理才會有好的輸出


第十三天 發(fā)布自己的信息內(nèi)容

能夠提高年薪的只有具備內(nèi)容意識的人
如何通過信息培養(yǎng)好人緣
如何提高抓住機(jī)會的可能性
能令人高興的只有獨特視角的信息
任何人都有可能創(chuàng)造有價值的信息
如何用營銷的視角收集素材
賣得好的東西只有在自己體驗過后才會成為素材


第十四天 如何管理金錢

頭腦的整理帶動金錢的整理
購買不需要的物品就是三重浪費
比物品更值得付款的“體驗”
錢包里放著積分卡的人是攢不下錢的
對自己而言的優(yōu)先順序是什么
只有把收入的四成拿來投資的人才能成功


后記