PowerPoint 2016從新手到高手

第1篇　入門篇
目前，PPT的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。在開始設(shè)計PPT之前，我們先了解一下PPT的慨念及其制作軟件—PowerPoint　2016的基本操作。
第1章　了解什么是優(yōu)秀的PPT　2
有的PPT能給人一種賞心悅目的感覺，讓人看起來非常舒服，很容易就能認同演講者的觀點；而有的PPT則讓觀眾昏昏欲睡。這是為什么呢？本章就來告訴你答案。
1．1　演示文稿、PPT和幻燈片的概念　3
1．2　優(yōu)秀的PPT能帶給你什么　3
1．3　優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素　4
1．4　我做的PPT為什么得不到好評　5
1．5　站在觀眾的角度設(shè)計PPT　5
第2章　PowerPoint 2016入門　7
PowerPoint　2016因其強大的功能和便捷的操作，深愛廣大用戶喜愛。本章就來認識一下這款工具。
2．1　PowerPoint 2016的安裝與卸載　8
2．1．1　安裝PowerPoint 2016的硬件和軟件要求　8
2．1．2　安裝PowerPoint 2016　8
2．1．3　卸載PowerPoint 2016　10
2．2　PowerPoint 2016的啟動與退出　11
2．2．1　啟動PowerPoint 2016　11
2．2．2　退出PowerPoint 2016　12
2．3　PowerPoint 2016的新增功能　12
2．3．1　更為人性化的界面　13
2．3．2　【插入】選項卡的改變　13
2．3．3　墨跡書寫功能　14
2．4　認識PowerPoint 2016的工作界面　14
2．4．1　快速訪問工具欄　15
2．4．2　標(biāo)題欄　16
2．4．3　【文件】選項卡　16
2．4．4　功能區(qū)　18
2．4．5　工作區(qū)　19
2．4．6　狀態(tài)欄　19
2．5　自定義工作界面　20
2．5．1　自定義快速訪問工具欄　20
2．5．2　自定義功能區(qū)　21
2．5．3　自定義狀態(tài)欄　22
2．6　綜合實戰(zhàn)—將自定義的操作界面轉(zhuǎn)移到其他計算機中　22
高手私房菜
技巧1：將多個PPT文檔合并成一個　23
技巧2：快速重復(fù)上一個操作　24
第3章　演示文稿與視圖的操作　25
本章主要介紹演示文稿的基本操作以及使用各種視圖查看演示文稿的方法。
3．1　演示文稿的操作　26
3．1．1　新建演示文稿　26
3．1．2　保存演示文稿　27
3．1．3　關(guān)閉演示文稿　29
3．2　幻燈片的基本操作　29
3．2．1　添加幻燈片　29
3．2．2　更改幻燈片的布局　30
3．2．3　復(fù)制幻燈片　32
3．2．4　重排幻燈片　32
3．2．5　刪除幻燈片　32
3．3　演示文稿的視圖　33
3．3．1　普通視圖　33
3．3．2　大綱視圖　33
3．3．3　幻燈片瀏覽視圖　34
3．3．4　備注頁視圖　34
3．3．5　閱讀視圖　35
3．4　縮放查看　35
3．5　顏色模式　36
3．6　其他輔助工具　37
高手私房菜
技巧：快速對齊圖形等對象　40
第2篇　設(shè)計篇
在PPT中展示你的思想和創(chuàng)意。
第4章　PPT高手的設(shè)計理念　42
高手的設(shè)計理念，可以為PPT初學(xué)者提供捷徑。了解PPT的設(shè)計思路和設(shè)計技巧，才能設(shè)計出賞心悅目的幻燈片。
4．1　PPT制作的最佳流程　43
4．2　PPT的完整結(jié)構(gòu)　43
4．3　PPT的高手設(shè)計理念　44
4．3．1　從構(gòu)思開始　44
4．3．2　體現(xiàn)你的邏輯　45
4．3．3　更好地展示主題　45
4．3．4　簡潔而不簡單　47
4．4　排版提升PPT　47
第5章　文本的輸入與編輯　49
PPT的目的就是向別人傳遞信息，文字內(nèi)容是PPT中的重要環(huán)節(jié)。本章主要介紹PPT中文本的基本操作，包括文本框的操作、輸入文本、設(shè)置文本格式等。
5．1　文本框的操作　50
5．1．1　插入、復(fù)制和刪除文本框　50
5．1．2　設(shè)置填充和輪廓　51
5．1．3　設(shè)置填充透明度　52
5．2　文本的輸入　53
5．2．1　輸入標(biāo)題和正文　53
5．2．2　在文本框中輸入文本　54
5．2．3　輸入符號　54
5．3　文本字體設(shè)置　55
5．3．1　字體設(shè)置　56
5．3．2　字號設(shè)置　56
5．3．3　調(diào)整字符間距　57
5．4　段落設(shè)置　58
5．4．1　對齊方式設(shè)置　58
5．4．2　縮進設(shè)置　59
5．4．3　間距與行距設(shè)置　60
5．5　添加項目符號或編號　61
5．5．1　使用預(yù)設(shè)項目符號　61
5．5．2　為文本添加編號　62
5．5．3　更改項目符號的大小和顏色　62
5．5．4　更改項目符號的字符　63
5．6　綜合實戰(zhàn)—制作產(chǎn)品簡介演示文稿　63
高手私房菜
技巧：減少文本框的邊空　65
第6章　設(shè)計圖文并茂的PPT　67
本章主要介紹在PowerPoint　2016中使用藝術(shù)字、表格圖片、屏幕截圖以及創(chuàng)建相冊的方法。
6．1　使用藝術(shù)字和文本效果　68
6．1．1　插入藝術(shù)字　68
6．1．2　更改藝術(shù)字的樣式　68
6．1．3　藝術(shù)字文本效果　69
6．2　使用表格　70
6．2．1　插入表格的幾種方法　70
6．2．2　設(shè)置表格背景　72
6．2．3　設(shè)置表格樣式　73
6．2．4　設(shè)置表格線型　74
6．2．5　設(shè)置表格特性　74
6．3　使用圖片　76
6．3．1　插入圖片　76
6．3．2　調(diào)整圖片的大小　77
6．3．3　裁剪圖片　77
6．3．4　為圖片設(shè)置樣式　80
6．3．5　為圖片設(shè)置藝術(shù)效果　81
6．4　插入屏幕截圖　82
6．5　創(chuàng)建相冊　83
6．6　綜合實戰(zhàn)—創(chuàng)建產(chǎn)品規(guī)格幻燈片　85
高手私房菜
技巧1：快速刪除圖片背景　87
技巧2：快速替換幻燈片上的圖片　88
第7章　圖形和圖表的使用　89
本章主要介紹在PowerPoint　2016中使用圖表、圖形的基本知識，包括圖表、形狀和SmartArt圖形的操作方法。
7．1　圖形的繪制　90
7．1．1　快速繪制圖形　90
7．1．2　使用【Shift】鍵繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形　91
7．1．3　按住【Ctrl】鍵拉伸圖形　92
7．1．4　使用一條線勾勒圖形　92
7．2　編輯圖形　93
7．2．1　填充圖形顏色　93
7．2．2　漸變色的填充　94
7．2．3　在圖形上添加文字　94
7．2．4　圖形的組合與排列　95
7．2．5　更改圖形的邊角形狀　96
7．2．6　手工設(shè)置圖形的陰影效果　97
7．3　插入SmartArt圖形　98
7．3．1　創(chuàng)建SmartArt圖形　98
7．3．2　美化SmartArt圖形　99
7．3．3　更改SmartArt圖形的布局　101
7．4　使用圖表　101
7．4．1　圖表的作用　102
7．4．2　圖表的分類　102
7．4．3　插入圖表　105
7．5　綜合實戰(zhàn)—繪制圖示形狀　106
7．5．1　并列列表圖示　106
7．5．2　流程步驟圖示　107
7．5．3　循環(huán)重復(fù)圖示　109
7．5．4　圖文混排圖示　110
7．5．5　數(shù)據(jù)圖表圖示　112
高手私房菜
技巧1：巧用SmartArt圖形實現(xiàn)圖文混排　113
技巧2：統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體　114
第8章　模板、主題與母版　115
使用模板和母版，可以有效解決繁瑣的樣式修改問題，從而提高設(shè)計效率。
8．1　什么是模板、主題和母版　116
8．1．1　主題與模板　116
8．1．2　主題的來源　116
8．1．3　主題、版式和“幻燈片母版”視圖　117
8．2　使用模板　118
8．3　設(shè)計版式　118
8．3．1　什么是版式　119
8．3．2　添加幻燈片編號　120
8．3．3　添加日期和時間　121
8．3．4　添加水印　122
8．4　設(shè)置背景和主題　123
8．4．1　設(shè)置背景　123
8．4．2　配色方案　124
8．4．3　主題字體　125
8．4．4　主題效果　125
8．5　設(shè)計母版　126
8．5．1　在幻燈片母版上更改背景　126
8．5．2　插入新的幻燈片母版和版式　128
8．6　綜合實戰(zhàn)—制作汽車銷售宣傳模板　129
高手私房菜
技巧：制作屬于自己的PPT模板　134
第3篇　動畫篇
加入動畫，讓PPT中的內(nèi)容動起來。
第9章　PPT動畫的要素和原則　138
動畫效果可以大大提高PPT的表現(xiàn)力，在PPT展示的過程中起到畫龍點睛的作用。在介紹動畫的具體操作之前，本章先來介紹一下PPT動畫的要素及使用原則。
9．1　動畫的要素　139
9．1．1　過渡動畫　139
9．1．2　重點動畫　139
9．2　動畫的使用原則　139
9．2．1　醒目原則　139
9．2．2　自然原則　140
9．2．3　適當(dāng)原則　140
9．2．4　簡化原則　140
9．2．5　創(chuàng)意原則　140
第10章　動畫的運用　141
本章主要介紹動畫效果的添加方法。
10．1　創(chuàng)建動畫　142
10．1．1　創(chuàng)建進入動畫　142
10．1．2　創(chuàng)建強調(diào)動畫　142
10．1．3　創(chuàng)建退出動畫　143
10．1．4　創(chuàng)建路徑動畫　144
10．1．5　創(chuàng)建組合動畫　145
10．1．6　查看動畫列表　146
10．2　設(shè)置與修改動畫　146
10．2．1　調(diào)整動畫順序　147
10．2．2　設(shè)置動畫時間　148
10．2．3　反向路徑　148
10．2．4　路徑頂點　149
10．2．5　觸發(fā)動畫　150
10．2．6　復(fù)制動畫效果　151
10．2．7　刪除動畫效果　151
10．3　將SmartArt圖形制作為動畫　152
10．4　綜合實戰(zhàn)—制作產(chǎn)品推廣方案　153
高手私房菜
技巧1：制作電影字幕效果　157
技巧2：動畫的使用技巧　158
第11章　添加多媒體　159
本章主要介紹在PowerPoint　2016中添加多媒體文件的方法。
11．1　添加音頻　160
11．1．1　什么時候適合使用聲音　160
11．1．2　PowerPoint 2016支持的聲音格式　160
11．1．3　添加PC上的音頻　161
11．1．4　錄制音頻并添加　161
11．2　播放音頻與設(shè)置音頻　162
11．2．1　播放音頻　162
11．2．2　鼠標(biāo)單擊或鼠標(biāo)懸停時播放　162
11．2．3　設(shè)置播放選項　163
11．2．4　添加淡入淡出效果　164
11．2．5　剪裁音頻　164
11．2．6　刪除音頻　165
11．3　添加視頻　165
11．3．1　PowerPoint 2016支持的視頻格式　165
11．3．2　在PPT中添加文件中的視頻　166
11．4　預(yù)覽視頻與設(shè)置視頻　166
11．4．1　預(yù)覽視頻　167
11．4．2　設(shè)置播放選項　167
11．4．3　在視頻中插入書簽　168
11．4．4　刪除視頻　169
11．5　綜合實戰(zhàn)—制作圣誕節(jié)卡片　169
高手私房菜
技巧1：優(yōu)化演示文稿中多媒體的兼容性　173
技巧2：壓縮多媒體文件以減小演示文稿的大小　174
第12章　創(chuàng)建超鏈接、動作與設(shè)置切換效果　175
在播放演示文稿時，通過超鏈接可以快速地轉(zhuǎn)至需要的頁面。此外，通過設(shè)置切換效果，可以使幻燈片更吸引觀眾。
12．1　創(chuàng)建超鏈接　176
12．1．1　鏈接到同一演示文稿中的幻燈片　176
12．1．2　鏈接到不同演示文稿中的幻燈片　177
12．1．3　鏈接到電子郵件地址　178
12．1．4　鏈接到Web上的頁面或文件　179
12．1．5　編輯超鏈接　180
12．2　創(chuàng)建動作　181
12．2．1　創(chuàng)建動作按鈕　181
12．2．2　為文本或圖片添加動作　182
12．3　添加切換效果　183
12．3．1　給單張幻燈片添加切換效果　183
12．3．2　全部應(yīng)用切換效果　184
12．4　設(shè)置切換效果　184
12．4．1　更改切換效果的屬性　184
12．4．2　為切換效果添加聲音　185
12．4．3　設(shè)置效果的持續(xù)時間　186
12．4．4　設(shè)置切換方式　186
12．5　綜合實戰(zhàn)—制作城市交通演示文稿　186
高手私房菜
技巧1：切換聲音持續(xù)循環(huán)播放　190
技巧2：在PowerPoint演示文稿中創(chuàng)建自定義動作　191
第4篇　演示與發(fā)布篇
制作好的PPT，只有經(jīng)過演示和發(fā)布，才能展示給別人。
第13章　PPT的演示操作　194
本章主要介紹PPT演示應(yīng)遵循的原則和設(shè)置方法。用戶通過對這些PPT演示方法的學(xué)習(xí)，能夠更好地提高演示效率。
13．1　PPT的演示原則　195
13．2　PPT的演示技巧　196
第14章　PPT的放映　199
制作好的幻燈片通過檢查之后就可以進行播放了，掌握幻燈片播放的方法與技巧并靈活運用，可以更好地傳遞演講者的思想。
14．1　演示方式　200
14．1．1　演講者放映　200
14．1．2　觀眾自行瀏覽　201
14．1．3　在展臺瀏覽　202
14．2　放映幻燈片　203
14．2．1　自定義放映方式　203
14．2．2　放映時隱藏指定幻燈片　204
14．3　給幻燈片添加注釋　204
14．3．1　在放映中添加標(biāo)注　204
14．3．2　設(shè)置繪圖筆顏色　205
14．3．3　清除標(biāo)注　205
14．4　綜合實戰(zhàn)—教學(xué)課件的放映　206
高手私房菜
技巧1：取消以黑幻燈片結(jié)束　209
技巧2：在窗口模式下播放PPT　209
第15章　PPT的打印與發(fā)布　211
幻燈片除了可在計算機屏幕上做電子展示外，還可以將它們打印出來長期保存。此外，通過發(fā)布幻燈片，還能夠輕松共享和打印這些文件。
15．1　打印幻燈片　212
15．2　發(fā)布為其他格式　214
15．2．1　創(chuàng)建為PDF文檔　214
15．2．2　創(chuàng)建為Word文檔　215
15．2．3　創(chuàng)建為視頻　216
15．3　綜合實戰(zhàn)—打印工作總結(jié)　217
高手私房菜
技巧1：在沒有安裝PowerPoint的計算機上放映—打包PPT　219
技巧2：打印公司內(nèi)部服務(wù)器上的幻燈片　220
第5篇　案例實戰(zhàn)篇
學(xué)以致用才是學(xué)習(xí)的最終目的，經(jīng)過實戰(zhàn)的洗禮、才能將知識轉(zhuǎn)化成炫麗的PPT。
第16章　將內(nèi)容表現(xiàn)在PPT上—實用型PPT實戰(zhàn)　222
不靠花拳繡腿，實用才是PPT的首要選擇。本章將主要介紹簡單實用型PPT的制作方法。
16．1　制作畢業(yè)設(shè)計PPT　223
16．1．1　設(shè)計首頁幻燈片　223
16．1．2　設(shè)計第2張幻燈片　224
16．1．3　設(shè)計第3張幻燈片　225
16．1．4　設(shè)計第4張幻燈片　227
16．1．5　設(shè)計結(jié)束幻燈片　228
16．2　制作員工培訓(xùn)PPT　229
16．2．1　設(shè)計員工培訓(xùn)首頁幻燈片　229
16．2．2　設(shè)計員工培訓(xùn)現(xiàn)況簡介幻燈片　230
16．2．3　設(shè)計員工學(xué)習(xí)目標(biāo)幻燈片　233
16．2．4　設(shè)計員工曲線學(xué)習(xí)技術(shù)幻燈片　235
16．2．5　設(shè)計工作要求幻燈片　236
16．2．6　設(shè)計問題與總結(jié)幻燈片　237
16．2．7　設(shè)計結(jié)束幻燈片頁面　238
16．3　制作會議PPT　238
16．3．1　設(shè)計會議首頁幻燈片頁面　239
16．3．2　設(shè)計會議內(nèi)容幻燈片頁面　239
16．3．3　設(shè)計會議討論幻燈片頁面　241
16．3．4　設(shè)計會議結(jié)束幻燈片頁面　242
第17章　讓別人快速明白你的意圖—報告型PPT實戰(zhàn)　243
讓報告中的數(shù)據(jù)一目了然，各行各業(yè)的工作都將輕松快捷。
17．1　電腦銷售報告PPT　244
17．1．1　設(shè)計幻燈片母版　244
17．1．2　設(shè)計首頁和報告概要幻燈片　246
17．1．3　設(shè)計業(yè)績綜述幻燈片　248
17．1．4　設(shè)計業(yè)務(wù)種類幻燈片　249
17．1．5　設(shè)計銷售組成和地區(qū)銷售幻燈片　251
17．1．6　設(shè)計未來展望和結(jié)束頁幻燈片　254
17．2　服裝市場研究報告PPT　256
17．2．1　設(shè)計幻燈片母版　256
17．2．2　設(shè)計首頁和報告概述幻燈片　257
17．2．3　設(shè)計服裝行業(yè)背景幻燈片　259
17．2．4　設(shè)計市場總量分析幻燈片　263
17．2．5　設(shè)計競爭力分析和結(jié)束頁幻燈片　264
17．3　制作投標(biāo)書PPT　266
17．3．1　創(chuàng)建首頁幻燈片　266
17．3．2　創(chuàng)建投標(biāo)書和公司簡介幻燈片　267
17．3．3　創(chuàng)建產(chǎn)品規(guī)格幻燈片頁面　268
17．3．4　創(chuàng)建投標(biāo)企業(yè)資格報告幻燈片　269
17．3．5　創(chuàng)建同意書和結(jié)束幻燈片　271
17．3．6　給幻燈片添加切換方式和動畫效果　272
第18章　吸引別人的眼球—展示型PPT實戰(zhàn)　273
發(fā)揮你的創(chuàng)意，體現(xiàn)你的個性，展示PPT的與眾不同。
18．1　制作公司形象宣傳PPT　274
18．1．1　設(shè)計產(chǎn)品宣傳首頁和公司概況幻燈片　274
18．1．2　設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片　275
18．1．3　設(shè)計公司產(chǎn)品宣傳展示幻燈片　276
18．1．4　設(shè)計產(chǎn)品宣傳結(jié)束幻燈片　278
18．1．5　設(shè)計產(chǎn)品宣傳幻燈片的轉(zhuǎn)換效果　278
18．2　制作中國茶文化PPT　279
18．2．1　設(shè)計幻燈片母版和首頁　280
18．2．2　設(shè)計茶文化簡介頁面和目錄　281
18．2．3　設(shè)計其他頁面　283
18．2．4　設(shè)置超鏈接　284
18．2．5　添加切換效果和動畫效果　285
18．3　制作花語集PPT　287
18．3．1　完善首頁和結(jié)束頁幻燈片　287
18．3．2　創(chuàng)建玫瑰花幻燈片　288
18．3．3　創(chuàng)建百合花幻燈片　291
18．3．4　創(chuàng)建郁金香幻燈片　292
18．3．5　創(chuàng)建牡丹花幻燈片　294
18．3．6　添加動畫效果和切換效果　295
第6篇　高手秘籍篇
高手是這樣制作PPT的，向高手學(xué)習(xí)，才能更快地步入高手行列。
第19章　PowerPoint的共享與安全　298
本章主要介紹　PowerPoint 的共享、保護和取消保護等內(nèi)容，使用戶能夠更深一步地了解 PowerPoint 的應(yīng)用，掌握 PowerPoint 的共享技巧，并學(xué)會通過 PowerPoint 的安全設(shè)置來保護文檔。
19．1　文件共享　299
19．1．1　保存到云端OneDrive　299
19．1．2　電子郵件　300
19．1．3　向存儲設(shè)備中傳輸　301
19．2　演示文稿的保護　301
19．2．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　302
19．2．2　使用密碼加密　303
19．2．3　限制訪問　304
19．2．4　添加數(shù)字簽名　304
19．3　取消保護　305
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技巧：聯(lián)機演示幻燈片　307
第20章　PowerPoint 2016與其他 Office 組件的協(xié)同應(yīng)用　309
PowerPoint　2016和其他 Office 2016組件之間可以非常方便地相互調(diào)用，本章就來學(xué)習(xí) PowerPoint 2016與其他組件的協(xié)同應(yīng)用方法。
20．1　在PowerPoint中調(diào)用Word文檔　310
20．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　311
20．3　在PowerPoint中插入Excel圖表　313
20．4　在其他組件中調(diào)用PowerPoint　315
20．4．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　315
20．4．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　316
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技巧：將PPT導(dǎo)出為Word文檔　317
第21章　PowerPoint的跨平臺應(yīng)用　319
本章介紹如何使用移動設(shè)備隨時隨地進行辦公，輕輕松松甩掉繁重的工作。
21．1　移動辦公概述　320
21．1．1　移動辦公的優(yōu)勢　320
21．1．2　如何在移動設(shè)備中使用Office軟件　321
21．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O(shè)備中　322
21．2．1　數(shù)據(jù)線傳輸　322
21．2．2　無線同步傳輸　323
21．2．3　使用手機查看PPT演示文稿　325
21．2．4　編輯修改幻燈片　327
21．3　制作幻燈片—制作產(chǎn)品宣傳方案　328
21．4　使用手機與同事共享PPT　331
21．5　使用郵箱發(fā)送PPT　332
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技巧1：手機連接打印機打印PPT文檔　332
技巧2：以鏈接的形式共享文檔　334
第22章　PowerPoint的幫手　335
PowerPoint除了自身的強大功能外，還有眾多的“幫手”，讓用戶對于PPT的使用更加順手、便捷。
22．1　快速提取PPT中的內(nèi)容　336
22．2　轉(zhuǎn)換PPT為Flash動畫　337
22．3　將PPT應(yīng)用為屏?！?38
22．4　為PPT瘦身　340
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技巧：PPT的演示幫手　341
第23章　快速設(shè)計PPT中元素的秘籍　343
模板是由背景及其他元素組成的，不要以為這些都是設(shè)計人員的事情，有了本章所介紹工具，你也一樣可以進行設(shè)計。
23．1　制作水晶按鈕或形狀　344
23．2　制作Flash圖表　345
23．3　使用Photoshop摳圖　347
23．4　使模糊的背景圖片變清晰　349
第24章　VBA 在PowerPoint 2016 中的應(yīng)用　351
使用　VBA 可以自動完成某些操作，從而幫助用戶提高效率并減少失誤。本章就來介紹 VBA 在PowerPoint 2016中的使用。
24．1　認識宏　352
24．2　VBA基礎(chǔ)　354
24．2．1　VBA與宏的關(guān)系　355
24．2．2　VBA的編程環(huán)境　355
24．2．3　VBA應(yīng)用基礎(chǔ)　356
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技巧：宏的安全性設(shè)置　362