Excel在人力資源和行政管理中的應用

前言
第1章人力資源是干什么的1
1.1人力資源綜述2
1.1.1人力資源部簡介2
1.1.2人力資源部常見職位及工作任務2
1.2Excel對人力資源的重要性4
1.2.1制度表格離不開它4
1.2.2信息記錄離不開它5
1.2.3數據處理離不開它6
1.2.4數據分析離不開它7
1.2.5實現(xiàn)自動化管理離不開它8
1.3樹立正確的Excel使用習慣9
1.3.1區(qū)分數據源表與報表表格9
1.3.2表格制作的統(tǒng)一意識10
1.3.3表格制作的可“復制”意識11
第2章學會HR表格高效編輯12
2.1不同類型數據的輸入13
2.1.1輸入文本數據13
實戰(zhàn)實例1：輸入形式為“0001”的序號13
實戰(zhàn)實例2：顯示完整的身份證號碼14
2.1.2相同文本的快速填充輸入15
實戰(zhàn)實例1：在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同的文本數據15
實戰(zhàn)實例2：在不連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同的文本數據16
2.1.3輸入費用金額數據17
實戰(zhàn)實例1：輸入顯示2位小數的金額18
實戰(zhàn)實例2：輸入費用金額數據19
2.1.4輸入日期數據20
實戰(zhàn)實例：快速輸入指定格式日期20
2.1.5日期數據的快速輸入21
實戰(zhàn)實例1： 快速輸入連續(xù)的日期21
實戰(zhàn)實例2：只填充工作日日期22
實戰(zhàn)實例3：填充日期間隔指定天數23
2.1.6正確顯示百分比24
實戰(zhàn)實例：統(tǒng)計各部門員工人數占公司總數比24
2.1.7各種不同序號的填充25
實戰(zhàn)實例1：自動填充連續(xù)序號25
實戰(zhàn)實例2：自動填充不連續(xù)序號26
2.2數據粘貼及選擇性粘貼27
2.2.1快速復制/粘貼數據27
實戰(zhàn)實例1：復制數據以實現(xiàn)快速輸入27
實戰(zhàn)實例2：利用“粘貼預覽”功能提前預覽粘貼效果28
2.2.2選擇性粘貼及其精彩應用29
實戰(zhàn)實例1：選擇性粘貼實現(xiàn)單元格區(qū)域同增同減數據29
實戰(zhàn)實例2：計算時忽略空單元格30
實戰(zhàn)實例3：將公式計算結果轉換為數值32
實戰(zhàn)實例4：將表格快速轉換為圖片32
實戰(zhàn)實例5：讓粘貼數據隨原數據自動更新33
2.3數據的定位及查找35
2.3.1快速定位目標數據35
實戰(zhàn)實例：快速準確定位多個任意的單元格區(qū)域35
2.3.2查找與替換數據36
實戰(zhàn)實例1：讓找到的內容顯示特定的格式36
實戰(zhàn)實例2：讓替換的內容顯示特定的格式37
2.4表格的行列操作38
2.4.1行列的插入38
實戰(zhàn)實例1：插入單行39
實戰(zhàn)實例2：插入多行40
實戰(zhàn)實例3：一次插入多個非連續(xù)的行或列41
2.4.2行高和列寬的調整42
實戰(zhàn)實例1：設置單列的列寬42
實戰(zhàn)實例2：一次設置多行的行高或多列的列寬43
2.5設置數據驗證規(guī)范錄入的數據44
2.5.1設置規(guī)則防止輸入出錯44
實戰(zhàn)實例1：限制單元格只能輸入日期44
實戰(zhàn)實例2：設置只允許輸入指定區(qū)間的數值46
實戰(zhàn)實例3：設置選中單元格時給出輸入提示47
實戰(zhàn)實例4：避免輸入重復值48
2.5.2建立選擇輸入序列49
實戰(zhàn)實例：建立可選擇輸入的序列49
2.5.3數據驗證的復制與清除50
實戰(zhàn)實例1：復制數據驗證條件50
實戰(zhàn)實例2：清除數據驗證條件51
第3章學會HR數據快速整理53
3.1數據的合并與拆分整理54
3.1.1數據的合并處理54
實戰(zhàn)實例：合并單元格數據54
3.1.2數據的拆分處理55
實戰(zhàn)實例：一列數據拆分為多列數據55
3.2整理不規(guī)范的表格結構56
3.2.1用于分析的表不要多行表頭56
3.2.2不要著急添加小計行、合計行57
3.2.3不要到處合并單元格58
實戰(zhàn)實例：一次性處理所有合并單元格59
3.2.4同屬性的數據記錄在一列中60
3.3整理不規(guī)范的數據61
3.3.1處理空白行、空白列 61
實戰(zhàn)實例：一次性處理所有空行61
3.3.2處理重復值、重復記錄 62
實戰(zhàn)實例：刪除表格數據重復項62
3.3.3不規(guī)范數字的整理63
實戰(zhàn)實例：將文本格式數字轉換為數字格式63
3.3.4不規(guī)范文本的整理64
實戰(zhàn)實例1：解決將兩張成績表合并為一張成績表時出現(xiàn)的錯誤值64
實戰(zhàn)實例2：運用替換法一次性刪除數據表中的所有空格65
3.3.5不規(guī)范日期的整理66
實戰(zhàn)實例：將數字轉換為日期67
3.4突出顯示滿足條件的數據68
3.4.1按數值大小判斷68
實戰(zhàn)實例1：大于指定值時顯示特殊格式68
實戰(zhàn)實例2：排名靠前（后）N位顯示特殊格式69
實戰(zhàn)實例3：高（低）于平均值時顯示特殊格式69
3.4.2按文本包含判斷70
實戰(zhàn)實例：自動標識錯誤編碼70
3.4.3按發(fā)生日期判斷71
實戰(zhàn)實例1：按指定的日期條件特殊標記72
實戰(zhàn)實例2：自動標識周末日期73
3.4.4對滿足條件的數據應用圖標集74
實戰(zhàn)實例：用條件格式給優(yōu)秀成績插紅旗74
第4章學會HR數據高效分析76
4.1數據排序77
4.1.1按單個條件排序77
實戰(zhàn)實例1：按筆試成績升序排序77
實戰(zhàn)實例2：自定義排序規(guī)則77
4.1.2按兩個條件排序79
實戰(zhàn)實例：有相同記錄時按第二關鍵字排序79
4.2篩選滿足條件的數據80
4.2.1篩選字段為文本時80
實戰(zhàn)實例：根據目標單元格進行快速篩選80
4.2.2篩選字段為數值時81
實戰(zhàn)實例1：篩選出大于（小于）指定數值的記錄81
實戰(zhàn)實例2：篩選出介于指定數值間的記錄82
實戰(zhàn)實例3：篩選低于平均值的記錄83
實戰(zhàn)實例4：篩選排名前3位的記錄83
4.2.3 高級篩選的精彩應用84
實戰(zhàn)實例1：篩選出學歷為“?？啤鼻颐嬖嚦煽兇笥?0分的記錄84
實戰(zhàn)實例2：篩選出“筆試成績”或“面試成績”大于90分的記錄86
4.3數據分類匯總87
4.3.1按分類統(tǒng)計小計87
實戰(zhàn)實例1：匯