PowerPoint 2016從入門(mén)到精通

第1章 PowerPoint 2016的基本操作——制作大學(xué)生演講與口才實(shí)用技巧PPT
1．1　PPT制作的最佳流程\t14
1．2　啟動(dòng)PowerPoint 2016\t14
1．3　認(rèn)識(shí)PowerPoint 2016的工作界面\t15
1．3．1　快速訪問(wèn)工具欄\t16
1．3．2　標(biāo)題欄\t16
1．3．3　【文件】選項(xiàng)卡\t17
1．3．4　功能區(qū)\t17
1．3．5　工作區(qū)\t17
1．3．6　狀態(tài)欄和視圖欄\t18
1．4　幻燈片的基本操作\t19
1．4．1　新建幻燈片\t19
1．4．2　為幻燈片應(yīng)用布局\t20
1．4．3　刪除幻燈片\t21
1．5　輸入文本\t21
1．5．1　輸入首頁(yè)幻燈片標(biāo)題\t21
1．5．2　在文本框中輸入文本\t22
1．6　文字設(shè)置\t23
1．6．1　字體設(shè)置\t23
1．6．2　顏色設(shè)置\t24
1．7　設(shè)置段落樣式\t26
1．7．1　對(duì)齊方式設(shè)置\t26
1．7．2　設(shè)置文本段落縮進(jìn)\t 27
1．8　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)\t 27
1．8．1　為文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)\t 27
1．8．2　更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的外觀\t\t28
1．9　保存設(shè)計(jì)好的文稿\t30
技巧1 減少文本框的邊空\(chéng)t\t30
技巧2 巧妙體現(xiàn)你的PPT邏輯內(nèi)容\t\t31

第2章 設(shè)計(jì)圖文并茂的PPT——制作公司宣傳PPT
2．1　新建“公司宣傳”演示文稿\t34
2．2　使用藝術(shù)字輸入標(biāo)題\t\t34
2．3　輸入公司概況內(nèi)容\t35
2．4　使用表格\t36
2．4．1　創(chuàng)建表格\t\t36
2．4．2　操作表格中的行和列\(zhòng)t37
2．4．3　在表格中輸入文字\t\t37
2．4．4　設(shè)置表格中的文字樣式和對(duì)齊方式\t38
2．4．5　設(shè)置表格的樣式\t38
2．5　在幻燈片中使用圖片\t 39
2．5．1　插入圖片\t\t39
2．5．2　調(diào)整圖片的大小\t40
2．5．3　裁剪圖片\t40
2．5．4　為圖片設(shè)置樣式\t41
技巧 設(shè)置表格的默認(rèn)樣式\t\t43

第3章 使用圖表和圖形——制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)PPT
3．1　怎樣才能做出好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)PPT\t46
3．2　在報(bào)告摘要幻燈片中插入形狀\t\t46
3．2．1　插入形狀\t46
3．2．2　應(yīng)用形狀樣式\t48
3．2．3　組合圖形\t\t48
3．2．4　排列形狀\t\t49
3．2．5　在形狀中添加文字\t\t49
3．3　SmartArt圖形\t50
3．3．1　創(chuàng)建SmartArt圖形\t\t50
3．3．2　添加形狀\t\t51
3．3．3　設(shè)置SmartArt圖形\t\t52
3．4　使用圖表設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)綜述和地區(qū)銷(xiāo)售幻燈片\t53
3．4．1　了解圖表\t\t53
3．4．2　插入圖表\t\t54
3．4．3　創(chuàng)建其他圖表\t55
3．5　設(shè)計(jì)未來(lái)展望幻燈片內(nèi)容\t55
技巧1 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形\t\t57
技巧2 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀\t\t57

第4章 使用動(dòng)畫(huà)—制作行銷(xiāo)企劃案
4．1　PPT動(dòng)畫(huà)使用要素及原則\t60
4．1．1　動(dòng)畫(huà)的要素\t60
4．1．2　動(dòng)畫(huà)的原則\t60
4．2　為幻燈片創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)\t\t61
4．2．1　創(chuàng)建進(jìn)入動(dòng)畫(huà)\t61
4．2．2　創(chuàng)建強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)\t63
4．2．3　創(chuàng)建路徑動(dòng)畫(huà)\t63
4．2．4　創(chuàng)建退出動(dòng)畫(huà)\t64
4．3　設(shè)置動(dòng)畫(huà)\t64
4．3．1　查看動(dòng)畫(huà)列表\t65
4．3．2　調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序\t65
4．3．3　設(shè)置動(dòng)畫(huà)時(shí)間\t66
4．4　觸發(fā)動(dòng)畫(huà)\t66
4．5　復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果\t67
4．6　測(cè)試動(dòng)畫(huà)\t68
4．7　移除動(dòng)畫(huà)\t68
技巧 制作電影字幕\t69

第5章 添加多媒體元素——制作圣誕節(jié)卡片PPT
5．1　設(shè)計(jì)圣誕節(jié)卡片PPT\t72
5．2　添加音頻\t73
5．2．1　PowerPoint 2016支持的聲音格式\t73
5．2．2　添加文件中的音頻\t\t73
5．3　播放音頻與設(shè)置音頻\t\t74
5．3．1　播放音頻\t\t74
5．3．2　設(shè)置播放效果\t75
5．3．3　添加淡入淡出效果\t\t76
5．3．4　剪輯音頻\t\t76
5．3．5　在音頻中插入書(shū)簽\t\t77
5．3．6　刪除音頻\t\t77
5．4　添加視頻\t78
5．4．1　PowerPoint 2016支持的視頻格式\t78
5．4．2　鏈接到視頻文件\t78
5．5　預(yù)覽視頻與設(shè)置視頻\t\t79
5．5．1　預(yù)覽視頻\t\t79
5．5．2　設(shè)置視頻的顏色效果\t80
5．5．3　設(shè)置視頻樣式\t81
5．5．4　設(shè)置播放選項(xiàng)\t82
5．5．5　添加淡入淡出效果\t83
5．5．6　剪輯視頻\t\t83
5．5．7　在視頻中添加標(biāo)簽\t\t84
技巧 優(yōu)化演示文稿中多媒體的兼容性\t85

第6章 添加超鏈接和使用動(dòng)作——制作綠色城市PPT
6．1　創(chuàng)建超鏈接\t\t88
6．1．1　鏈接到同一演示文稿中的幻燈片\t\t88
6．1．2　鏈接到不同演示文稿中的幻燈片\t89
6．1．3　鏈接到Web上的頁(yè)面或文件\t90
6．1．4　鏈接到電子郵件地址\t91
6．1．5　鏈接到新文件\t92
6．2　創(chuàng)建動(dòng)作\t93
6．2．1　創(chuàng)建動(dòng)作按鈕\t93
6．2．2　為文本或圖形添加動(dòng)作\t95
6．3　設(shè)置鼠標(biāo)單擊動(dòng)作和經(jīng)過(guò)動(dòng)作\t96
6．3．1　設(shè)置鼠標(biāo)單擊動(dòng)作\t96
6．3．2　設(shè)置鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)動(dòng)作\t97
技巧 在PowerPoint演示文稿中創(chuàng)建自定義動(dòng)作\t99

第7章 為幻燈片添加切換效果——修飾公司簡(jiǎn)介幻燈片
7．1　添加文本元素切換效果\t104
7．1．1　添加細(xì)微型切換效果\t104
7．1．2　添加華麗型切換效果\t104
7．1．3　添加動(dòng)態(tài)切換效果\t\t105
7．1．4　全部應(yīng)用切換效果\t\t105
7．1．5　預(yù)覽切換效果\t106
7．2　設(shè)置切換效果\t106
7．2．1　更改切換效果\t106
7．2．2　設(shè)置切換效果的屬性\t107
7．2．3　為切換效果添加聲音\t108
7．2．4　設(shè)置效果的持續(xù)時(shí)間\t109
7．3　設(shè)置切換方式\t109
技巧 切換聲音持續(xù)循環(huán)播放\t111

第8章 幻燈片演示——放映員工培訓(xùn)PPT
8．1　幻燈片演示原則與技巧\t114
8．1．1　PPT的演示原則\t114
8．1．2　PPT的演示技巧\t116
8．2　演示方式\t\t118
8．2．1　演講者放映\t118
8．2．2　觀眾自行瀏覽\t120
8．2．3　在展臺(tái)瀏覽\t120
8．3　開(kāi)始演示幻燈片\t121
8．3．1　從頭開(kāi)始放映\t121
8．3．2　從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映\t122
8．3．3　自定義多種放映方式\t122
8．3．4　放映時(shí)隱藏指定幻燈片\t123
8．4　添加演講者備注\t124
8．4．1　添加備注\t\t124
8．4．2　使用演示者視圖\t125
8．5　讓PPT自動(dòng)演示\t125
8．5．1　排練計(jì)時(shí)\t\t125
8．5．2　錄制幻燈片演示\t126
技巧 取消以黑幻燈片結(jié)束\t\t127

第9章 幻燈片的打印與發(fā)布——打印詩(shī)詞鑒賞PPT
9．1　將幻燈片分節(jié)顯示\t130
9．2　打印幻燈片\t\t132
9．3　發(fā)布為其他格式\t134
9．3．1　創(chuàng)建為PDF文檔\t134
9．3．2　保存為Word格式文件\t135
9．3．3　保存為視頻格式文檔\t137
9．4　在沒(méi)有安裝PowerPoint的電腦上放映PPT\t138
技巧 節(jié)約紙張和墨水打印幻燈片\t139

第10章 秀出自己的風(fēng)采——模板與母版
10．1　使用模板\t\t142
10．1．1　使用內(nèi)置模板\t142
10．1．2　使用網(wǎng)絡(luò)模板\t143
10．2　設(shè)計(jì)版式\t144
10．2．1　什么是版式\t144
10．2．2　添加幻燈片編號(hào)\t146
10．2．3　添加備注頁(yè)編號(hào)\t147
10．2．4　添加日期和時(shí)間\t147
10．2．5　添加水印\t148
10．3 設(shè)計(jì)主題\t151
10．3．1　設(shè)計(jì)背景\t151
10．3．2　配色方案\t152
10．3．3　主題字體\t153
10．3．4　主題效果\t154
10．4　設(shè)計(jì)母版\t155\t
10．4．1　添加自定義占位符\t155
10．4．2　在幻燈片母版上更改背景\t156
10．4．3　插入新的幻燈片母版和版式\t158
技巧1 更改幻燈片大小\t159
技巧2 保存當(dāng)前主題\t160
第11章 將內(nèi)容表現(xiàn)在PPT上——實(shí)用型PPT實(shí)戰(zhàn)
11．1　制作畢業(yè)設(shè)計(jì)課件PPT\t164
11．1．1　設(shè)計(jì)首頁(yè)幻燈片\t164
11．1．2　設(shè)計(jì)第2張幻燈片\t\t165
11．1．3　設(shè)計(jì)第3張幻燈片\t\t166
11．1．4　設(shè)計(jì)第4張幻燈片\t\t168
11．1．5　設(shè)計(jì)結(jié)束幻燈片\t\t169
11．2　制作員工培訓(xùn)PPT\t170
11．2．1　設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)首頁(yè)幻燈片\t170
11．2．2　設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)現(xiàn)況簡(jiǎn)介幻燈片\t172
11．2．3　設(shè)計(jì)員工學(xué)習(xí)目標(biāo)幻燈片\t\t174
11．2．4　設(shè)計(jì)員工曲線學(xué)習(xí)技術(shù)幻燈片\t177
11．2．5　設(shè)計(jì)工作要求幻燈片\t178
11．2．6　設(shè)計(jì)問(wèn)題與總結(jié)幻燈片\t178
11．2．7　設(shè)計(jì)結(jié)束幻燈片頁(yè)面\t179
11．3　制作會(huì)議PPT\t180
11．3．1　設(shè)計(jì)會(huì)議首頁(yè)幻燈片頁(yè)面\t\t180
11．3．2　設(shè)計(jì)會(huì)議內(nèi)容幻燈片頁(yè)面\t\t182
11．3．3　設(shè)計(jì)會(huì)議討論幻燈片頁(yè)面\t\t183
11．3．4　設(shè)計(jì)會(huì)議結(jié)束幻燈片頁(yè)面\t\t185
11．4　制作溝通技巧PPT\t186
11．4．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版\t186\t
11．4．2　設(shè)計(jì)首頁(yè)和圖文幻燈片\t188
11．4．3　設(shè)計(jì)圖形幻燈片\t191
11．4．4　設(shè)計(jì)結(jié)束頁(yè)幻燈片和切換效果\t193
技巧 優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素\t193
第12章 讓別人快速明白你的意圖——報(bào)告型PPT實(shí)戰(zhàn)
12．1　電腦銷(xiāo)售報(bào)告PPT\t196
12．1．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版\t196
12．1．2　設(shè)計(jì)首頁(yè)和報(bào)告概要幻燈片\t198
12．1．3　設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)綜述幻燈片\t200
12．1．4　設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型幻燈片\t202
12．1．5　設(shè)計(jì)銷(xiāo)售組成和各地區(qū)銷(xiāo)售額幻燈片\t204
12．1．6　設(shè)計(jì)未來(lái)展望和結(jié)束頁(yè)幻燈片\t207
12．2　服裝市場(chǎng)研究報(bào)告PPT\t209
12．2．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版\t209
12．2．2　設(shè)計(jì)首頁(yè)和報(bào)告概述幻燈片\t211
12．2．3　設(shè)計(jì)服裝行業(yè)背景幻燈片\t214
12．2．4　設(shè)計(jì)市場(chǎng)總量分析幻燈片\t218
12．2．5　設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)力分析和結(jié)束頁(yè)幻燈片\t219
12．3　制作投標(biāo)書(shū)PPT\t221
12．3．1　創(chuàng)建首頁(yè)幻燈片\t221
12．3．2　創(chuàng)建投標(biāo)書(shū)和公司簡(jiǎn)介幻燈片\t222
12．3．3　創(chuàng)建產(chǎn)品規(guī)格幻燈片頁(yè)面\t223
12．3．4　創(chuàng)建投標(biāo)企業(yè)資格報(bào)告幻燈片\t225
12．3．5　創(chuàng)建同意書(shū)和結(jié)束幻燈片\t227
12．4　食品營(yíng)養(yǎng)報(bào)告PPT\t228
12．4．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版\t228
12．4．2　設(shè)計(jì)首頁(yè)效果\t231
12．4．3　設(shè)計(jì)食品分類(lèi)幻燈片\t233
12．4．4　設(shè)計(jì)文字描述幻燈片\t236
12．4．5　設(shè)計(jì)表格和圖文幻燈片\t238
12．4．6　設(shè)計(jì)圖表和結(jié)束頁(yè)幻燈片\t240
技巧1 PPT的完整結(jié)構(gòu)\t242
技巧2 排版提升PPT\t244
第13章 吸引別人的眼球——展示型PPT實(shí)戰(zhàn)
13．1　設(shè)計(jì)個(gè)人簡(jiǎn)歷PPT\t246
13．1．1　設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷模板和母版\t246
13．1．2　設(shè)計(jì)首頁(yè)效果\t247
13．1．3　設(shè)計(jì)工作經(jīng)歷幻燈片\t251
13．1．4　設(shè)計(jì)擅長(zhǎng)領(lǐng)域幻燈片\t253
13．1．5　設(shè)計(jì)我的愛(ài)好幻燈片\t254
13．1．6　設(shè)計(jì)俄羅斯方塊游戲幻燈片\t256
13．1．7　設(shè)計(jì)結(jié)束頁(yè)幻燈片\t259
13．2　制作公司形象宣傳PPT\t261
13．2．1　設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳首頁(yè)和公司概況幻燈片\t261
13．2．2　設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片\t262
13．2．3　設(shè)計(jì)公司產(chǎn)品宣傳展示幻燈片\t264
13．2．4　設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳結(jié)束幻燈片\t266
13．2．5　設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳幻燈片的轉(zhuǎn)換效果\t267
13．3　制作中國(guó)茶文化PPT\t268
13．3．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版和首頁(yè)\t268
13．3．2　設(shè)計(jì)茶文化簡(jiǎn)介頁(yè)面和目錄\t270
13．3．3　設(shè)計(jì)其他頁(yè)面\t272
13．3．4　設(shè)置超鏈接\t273
13．3．5　添加切換效果和動(dòng)畫(huà)效果\t274
13．4　制作花語(yǔ)集幻燈片\t275
13．4．1　完善首頁(yè)和結(jié)束頁(yè)幻燈片\t275
13．4．2　創(chuàng)建玫瑰花幻燈片\t276
13．4．3　創(chuàng)建百合花幻燈片\t280
13．4．4　創(chuàng)建郁金香幻燈片\t281
13．4．5　創(chuàng)建牡丹幻燈片\t283
13．4．6　添加動(dòng)畫(huà)效果和切換效果\t285
技巧 制作水晶按鈕或形狀\t286
第14章 Office 2016的協(xié)作與保護(hù)
14．1 Word與Excel之間的協(xié)作\t290
14．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表\t290
14．1．2　在Word中調(diào)用Excel圖表\t290
14．2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作\t291
14．2．1　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿\t291
14．2．2　在Word中調(diào)用單張幻燈片\t292
14．3　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作\t293
14．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表\t293
14．3．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表\t294
14．3．3　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿\t295
14．4　Office 2016的保護(hù)\t298
14．4．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)\t298
14．4．2　用密碼進(jìn)行加密\t299
14．4．3　限制編輯\t300
14．4．4　限制訪問(wèn)\t302
14．4．5　數(shù)字簽名\t302
14．5　快速提取PPT中的內(nèi)容\t303
14．6　轉(zhuǎn)換PPT為Flash動(dòng)畫(huà)\t304
技巧 取消文檔保護(hù)305
第15章 Office跨平臺(tái)應(yīng)用——移動(dòng)辦公
15．1　移動(dòng)辦公概述\t308
15．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備\t309
15．3　使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔\t311
15．4　使用移動(dòng)設(shè)備制作銷(xiāo)售報(bào)表\t314
15．5　使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT\t316
技巧 使用手機(jī)郵箱發(fā)送辦公文檔319