Excel 2016從入門到精通

第1章　 Excel 2016的基本操作——制作報到登記表
1．1　啟動Excel 201616
1．2　Excel 2016的工作界面17
1．3　創(chuàng)建“報到登記表”工作簿18
1．3．1　創(chuàng)建工作簿18
1．3．2　選擇單個或多個工作表19
1．3．3　刪除工作表19
1．3．4　移動工作表20
1．3．5　更改工作表的名稱20
1．4　輸入報到登記表內(nèi)容21
1．5　設(shè)置文字格式22
1．6　調(diào)整單元格大小23
1．6．1　調(diào)整單元格行高23
1．6．2　調(diào)整單元格列寬23
1．6．3　合并標(biāo)題行單元格24
1．7　添加邊框25
1．8　退出Excel 2016當(dāng)前工作薄25
技巧1 ● 以安全模式啟動Excel 201626
技巧2 ● 修復(fù)損壞的工作簿27
第2章 輸入和編輯數(shù)據(jù)——制作考勤卡
2．1　新建考勤卡工作簿30
2．1．1　Excel文件的類型30
2．1．2　使用模板快速創(chuàng)建工作簿30
2．1．3　更改工作簿名稱31
2．2　插入或刪除行/列32
2．2．1　刪除行32
2．2．2　插入列33
2．3　輸入考勤卡員工信息34
2．3．1　單元格的數(shù)據(jù)類型34
2．3．2　數(shù)據(jù)輸入技巧38
2．3．3　填寫員工信息41
2．4　快速填充考勤卡數(shù)據(jù)42
2．4．1　輸入員工周一考勤情況42
2．4．2　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)42
2．4．3　使用填充命令填充考勤卡數(shù)據(jù)43
2．4．4　使用數(shù)值序列填充考勤卡數(shù)據(jù)44
2．4．5　輸入考勤卡其他部分數(shù)據(jù)44
2．5　移動與復(fù)制單元格區(qū)域45
2．5．1　使用鼠標(biāo)移動與復(fù)制單元格區(qū)域45
2．5．2　使用剪貼板移動與復(fù)制單元格區(qū)域46
2．6　設(shè)定計時工資46
2．7　查找與替換47
2．8　撤消與恢復(fù)49
2．9　保存“考勤卡”工作簿49
技巧1 ● 快速輸入特殊符號50
技巧2 ● 快速輸入身份證號50
技巧3 ● 用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域51
第3章 工作表的修飾——制作公司值班表
3．1　對公司值班表的分析54
3．2　美化公司值班表56
3．2．1　設(shè)置字體和字號56
3．2．2　設(shè)置字體顏色57
3．2．3　設(shè)置文本方向57
3．2．4　設(shè)置背景顏色和圖案58
3．3　設(shè)置對齊方式59
3．4　設(shè)置邊框線60
3．4．1　利用功能區(qū)按鈕進行設(shè)置60
3．4．2　打印網(wǎng)格線60
3．4．3　設(shè)置邊框線型61
3．5　快速使用表格樣式62
3．6　自動套用單元格樣式63
技巧1 ● 自定義快速單元格樣式65
技巧2 ● 自動換行66
技巧3 ● 自定義快速表格樣式67
第4章 使用插圖和藝術(shù)字——制作人力資源招聘流程圖
4．1　人力資源招聘流程圖的必備要素70
4．2　Excel插圖概述70
4．2．1　Excel支持的插圖格式71
4．2．2　使用插圖的方法71
4．3　插入藝術(shù)字72
4．3．1　添加藝術(shù)字72
4．3．2　設(shè)置藝術(shù)字的格式73
4．4　使用SmartArt圖形76
4．4．1　SmartArt圖形的作用和種類76
4．4．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖78
4．4．3　更改SmartArt圖形布局81
4．4．4　調(diào)整SmartArt圖形方向81
4．4．5　旋轉(zhuǎn)SmartArt圖形82
4．4．6　調(diào)整SmartArt圖形的大小83
4．5　插入公司標(biāo)志圖片83
4．5．1　插入圖片84
4．5．2　快速應(yīng)用圖片樣式84
4．5．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片85
4．5．4　縮小圖片文件的大小86
4．5．5　調(diào)整圖片的顯示87
4．5．6　設(shè)置邊框和圖片效果88
4．5．7　設(shè)置圖片版式89
4．5．8　設(shè)置背景圖片89
技巧1 ● 在Excel工作表中插入Flash動畫90
技巧2 ● 更改圖片次序91
第5章 使用圖表——制作月收入對比圖
5．1　制作“月收入對比圖”的必備知識94
5．1．1　圖表及其特點94
5．1．2　對月收入對比圖的分析95
5．2　了解圖表的組成97
5．2．1　圖表區(qū)97
5．2．2　繪圖區(qū)98
5．2．3　標(biāo)題98
5．2．4　數(shù)據(jù)系列99
5．2．5　坐標(biāo)軸99
5．2．6　圖例100
5．2．7　模擬運算表101
5．2．8　三維背景101
5．3　創(chuàng)建其他圖表102
5．3．1　創(chuàng)建折線圖102
5．3．2　創(chuàng)建餅圖103
5．3．3　創(chuàng)建條形圖103
5．3．4　創(chuàng)建面積圖104
5．3．5　創(chuàng)建散點圖104
5．3．6　創(chuàng)建圓環(huán)圖105
5．4　創(chuàng)建圖表的其他方法106
5．4．1　使用快捷鍵創(chuàng)建工作表圖表107
5．4．2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表108
5．4．3　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表108
技巧 ● 如何創(chuàng)建迷你圖109
第6章 編輯圖表——美化公司月份銷售圖表
6．1　全面認識“公司月份銷售表”112
6．2　創(chuàng)建公司月份銷售表圖表113
6．3　修改圖表114
6．3．1　在圖表中插入對象114
6．3．2　更改圖表類型115
6．3．3　在圖表中添加數(shù)據(jù)116
6．3．4　調(diào)整圖表大小116
6．3．5　移動與復(fù)制圖表117
6．3．6　設(shè)置與隱藏網(wǎng)格線118
6．3．7　顯示與隱藏圖表119
6．3．8　圖表的排列組合120
6．4　美化圖表120
6．4．1　設(shè)置圖表的格式121
6．4．2　美化圖表文字121
6．5　圖表分析122
6．5．1　添加趨勢線122
6．5．2　添加折線124
6．5．3　添加漲/跌柱線125
6．5．4　添加誤差線126
技巧 ● 將圖表變?yōu)閳D片127
第7章 單元格和單元格區(qū)域的引用——制作銷售匯總表
7．1　單元格命名方法130
7．1．1　為單元格命名130
7．1．2　為單元格區(qū)域命名131
7．2　單元格引用基礎(chǔ)知識133
7．2．1　單元格引用與引用樣式133
7．2．2　相對引用和絕對引用134
7．2．3　混合引用135
7．2．4　三維引用135
7．2．5　循環(huán)引用135
7．3　創(chuàng)建銷售匯總表136
7．4　創(chuàng)建地區(qū)銷量表137
7．5　使用引用138
7．5．1　輸入引用地址138
7．5．2　使用折疊按鈕139
技巧1 ● 引用其他工作簿中的單元格141
技巧2 ● 引用其他工作簿中的區(qū)域141
第8章 使用公式快速計算——制作工程倒計時牌
8．1　公式概括144
8．1．1　基本概念144
8．1．2　運算符144
8．1．3　運算符優(yōu)先級145
8．2　工程倒計時牌設(shè)計分析146
8．3　輸入公式147
8．3．1　單擊輸入147
8．3．2　手動輸入148
8．4　編輯公式149
8．5　添加精確計算149
8．6　其他公式運算151
8．6．1　使用公式快速計算員工工資151
8．6．2　使用公式計算字符151
8．6．3　公式的移動和復(fù)制功能152
技巧1 ● 公式顯示的錯誤原因分析154
技巧2 ● 查看部分公式的運行結(jié)果154
技巧3 ● 公式使用技巧155
第9章 函數(shù)的應(yīng)用——設(shè)計薪資管理系統(tǒng)
9．1　薪資管理系統(tǒng)的必備要素158
9．2　認識函數(shù)158
9．2．1　函數(shù)的概念158
9．2．2　函數(shù)的組成159
9．2．3　函數(shù)的分類160
9．3　輸入函數(shù)并自動更新工資161
9．3．1　輸入函數(shù)162
9．3．2　自動更新基本工資163
9．4　獎金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接164
9．5　計算個人所得稅167
9．6　計算個人應(yīng)發(fā)工資168
9．7　其他常用函數(shù)169
9．7．1　文本函數(shù)169
9．7．2　日期與時間函數(shù)171
9．7．3　統(tǒng)計函數(shù)172
9．7．4　財務(wù)函數(shù)172
9．7．5　數(shù)據(jù)庫函數(shù)173
9．7．6　邏輯函數(shù)174
9．7．7　查找與引用函數(shù)176
9．7．8　其他函數(shù)176
9．7．9　用戶自定義函數(shù)178
技巧1 ● 大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧180
技巧2 ● 使用NOT函數(shù)判斷輸入的年齡是否正確181
技巧3 ● 其他常用函數(shù)的功能與參數(shù)182
第10章 數(shù)據(jù)透視表/圖的應(yīng)用——制作年度產(chǎn)品銷售額數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖
10．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及需求分析186
10．2　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷售額透視表187
10．3　編輯數(shù)據(jù)透視表188
10．3．1　修改數(shù)據(jù)透視表188
10．3．2　修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)排序189
10．3．3　改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式189
10．3．4　添加或者刪除字段190
10．3．5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項190
10．4　美化數(shù)據(jù)透視表192
10．5　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷售額透視圖193
10．5．1　通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖193
10．5．2　通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖195
10．6　編輯數(shù)據(jù)透視圖195
10．6．1　重組數(shù)據(jù)透視圖195
10．6．2　刪除數(shù)據(jù)透視圖中的某些數(shù)據(jù)196
10．6．3　更改數(shù)據(jù)透視圖排序196
10．7　美化數(shù)據(jù)透視圖197
10．7．1　設(shè)置圖標(biāo)題197
10．7．2　設(shè)置圖表區(qū)格式198
10．7．3　設(shè)置繪圖區(qū)格式199
技巧1 ● 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)200
技巧2 ● 刷新數(shù)據(jù)透視表200
技巧3 ● 移動數(shù)據(jù)透視表201
第11章 Excel的數(shù)據(jù)分析功能——分析成績匯總表
11．1　設(shè)計成績匯總表204
11．2　排序數(shù)據(jù)206
11．2．1　單條件排序206
11．2．2　多條件排序206
11．2．3　按行排序207
11．2．4　按列排序208
11．2．5　自定義排序209
11．3　篩選數(shù)據(jù)211
11．3．1　自動篩選211
11．3．2　高級篩選213
11．3．3　自定義篩選214
11．4　使用條件格式218
11．4．1　條件格式綜述218
11．4．2　設(shè)定條件格式218
11．4．3　管理和清除條件格式219
11．5　突出顯示單元格效果220
11．6　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性222
11．6．1　設(shè)置字符長度222
11．6．2　設(shè)置輸入錯誤時的警告信息223
11．6．3　設(shè)置輸入前的提示信息224
11．7　數(shù)據(jù)的分類匯總225
11．7．1　簡單分類匯總225
11．7．2　多重分類匯總226
11．7．3　分級顯示數(shù)據(jù)228
11．7．4　清除分類匯總229
技巧1 ● 限制只能輸入固定電話230
技巧2 ● 突出顯示日程表中的雙休日231
第12章 查看與打印工作表——公司年銷售清單
12．1　分析與設(shè)計公司年銷售清單234
12．1．1　新建公司年銷售清單234
12．1．2　設(shè)計公司年銷售清單235
12．2　使用視圖方式查看235
12．2．1　普通查看235
12．2．2　按頁面查看236
12．3　對比查看數(shù)據(jù)237
12．3．1　在多窗口中查看237
12．3．2　拆分查看239
12．4　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)239
12．4．1　凍結(jié)讓標(biāo)題始終可見239
12．4．2　縮放查看240
12．4．3　隱藏和查看隱藏241
12．5　安裝打印機242
12．6　設(shè)置打印頁面243
12．6．1　頁面設(shè)置244
12．6．2　設(shè)置頁邊距244
12．6．3　設(shè)置頁眉頁腳245
12．6．4　設(shè)置打印區(qū)域246
12．7　打印工作表247
12．7．1　打印預(yù)覽247
12．7．2　打印當(dāng)前工作表248
12．7．3　僅打印指定區(qū)域249
技巧 ● 顯示未知的隱藏區(qū)域250
第13章 Excel 2016行業(yè)應(yīng)用——行政管理
13．1　設(shè)計會議議程記錄表254
13．1．1　填寫表格基本內(nèi)容254
13．1．2　設(shè)置單元格格式255
13．1．3　美化表格256
13．2　制作客戶訪問接洽表256
13．2．1　設(shè)置字體格式257
13．2．2　輸入表格內(nèi)容258
13．2．3　添加邊框258
13．3　制作員工差旅報銷單259
13．3．1　建立并設(shè)置表格內(nèi)容260
13．3．2　設(shè)置字體260
13．3．3　設(shè)置邊框261
13．3．4　設(shè)置表頭格式262
第14章 Excel 2016行業(yè)應(yīng)用——人力資源管理
14．1　制作應(yīng)聘人員基本情況登記表264
14．1．1　合并單元格和自動換行264
14．1．2　設(shè)置行高和列寬265
14．1．3　設(shè)置文本格式和表格邊框線266
14．2　制作員工加班記錄表266
14．2．1　設(shè)置單元格樣式267
14．2．2　計算加班時間268
14．2．3　計算加班費269
14．3　制作員工年度考核表270
14．3．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性270
14．3．2　設(shè)置條件格式273
14．3．3　計算員工年終獎金274
第15章 Excel 2016行業(yè)應(yīng)用——會計
15．1　建立會計科目表276
15．1．1　建立會計科目表276
15．1．2　設(shè)置數(shù)據(jù)驗證277
15．1．3　填充科目級次278
15．1．4　表頭字段的設(shè)置279
15．1．5　文本區(qū)域的設(shè)置279
15．2　建立會計憑證表280
15．2．1　設(shè)計會計憑證表281
15．2．2　建立會計憑證表281
15．3　建立日記賬簿284
15．3．1　設(shè)計日記賬簿格式284
15．3．2　在日記賬簿中設(shè)置借貸不平衡自動提示286
第16章 Excel 2016的高級應(yīng)用——宏和加載項的使用
16．1　VBA宏的用途288
16．2　兩種VBA宏288
16．3　宏的使用289
16．3．1　錄制新宏289
16．3．2　宏的運行291
16．3．3　宏的安全性291
16．3．4　宏的編輯292
16．4　加載項的使用293
16．4．1　激活Excel加載項293
16．4．2　安裝Excel加載項294
16．4．3　停用Excel加載項294
16．4．4　刪除COM加載項295
技巧 ● 調(diào)用【開發(fā)工具】選項卡296
第17章 Office 2016的協(xié)同辦公——Excel與其他組件的協(xié)作應(yīng)用
17．1　在Excel中調(diào)用Word文檔——制作產(chǎn)品銷售分析表298
17．1．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表298
17．1．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖299
17．1．3　插入Word文檔299
17．2　在Word中調(diào)用Excel工作表——制作年度總結(jié)報告301
17．2．1　設(shè)計公司年度總結(jié)報告內(nèi)容301
17．2．2　調(diào)用Excel工作表302
17．2．3　計算銷售總量303
17．2．4　插入圖表304
17．2．5　輸入年度總結(jié)報告內(nèi)容并設(shè)置格式306
17．3　在Excel中調(diào)用PPT文稿——調(diào)用圣誕節(jié)卡片PPT306
技巧 ● 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表307
第18章 Office跨平臺應(yīng)用——使用手機移動辦公
18．1　移動辦公概述310
18．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O(shè)備311
18．3　使用移動設(shè)備修改文檔313
18．4　使用移動設(shè)備制作銷售報表315
18．5　使用移動設(shè)備制作PPT317
技巧 ● 使用郵箱發(fā)送辦公文檔319