辦公自動化案例教程

第1章計算機基礎知識1
1.1計算機概述2
1.1.1電子計算機的發(fā)展2
1.1.2計算機的特點與分類4
1.1.3計算機的應用5
1.1.4計算機的發(fā)展趨勢5
1.2信息在計算機內(nèi)的表示6
1.2.1基本概念6
1.2.2數(shù)制7
1.2.3常用的信息編碼9
1.3計算機系統(tǒng)10
1.3.1計算機硬件系統(tǒng)10
1.3.2計算機軟件系統(tǒng)17
1.4計算機語言18
1.4.1低級語言18
1.4.2高級語言18
1.5計算機安全19
1.5.1計算機病毒19
1.5.2數(shù)據(jù)的安全維護20
1.5.3軟件的法律保護20
1.6多媒體技術21
1.6.1多媒體的基本概念21
1.6.2多媒體計算機（MPC）的組成22
1.6.3多媒體實用操作23
1.6.4多媒體技術的應用23
實訓案例23
拓展練習24
本章小結24
思考與練習24
第2章Windows 7操作系統(tǒng)26
2.1Windows 7新體驗272.1.1Windows 7的軟/硬件基本要求27
2.1.2Windows 7的啟動與退出27
2.2日常任務28
2.2.1桌面28
2.2.2資源管理45
2.3程序管理53
2.3.1影響應用程序正常運行的因素53
2.3.2應用程序的安裝與管理54
2.3.3讓不兼容的程序正常運行57
2.3.4使用管理員權限或其他賬戶身份運行程序60
2.4賬戶管理61
2.4.1了解Windows用戶賬戶61
2.4.2賬戶的配置與管理61
2.5設備、驅動程序的安裝與管理68
2.5.1驅動程序68
2.5.2設備管理69
實訓案例72
本章小結73
思考與練習73
第3章文字處理軟件Word 201375
3.1Office 2013的安裝與卸載76
3.1.1Office 2013 簡介76
3.1.2Office 2013的安裝77
3.1.3Office 2013的卸載與修復80
3.2Word 2013快速入門83
3.2.1啟動、新建與退出Word 201383
3.2.2中文Word 2013工作界面85
3.2.3保存文檔87
3.3應用Word文檔視圖89
3.3.1頁面視圖89
3.3.2閱讀版式視圖89
3.3.3Web版式視圖89
3.3.4大綱視圖90
3.3.5草稿視圖91
3.4Word 2013 文本的基本操作92
3.4.1選定文本92
3.4.2輸入文本92
3.4.3移動和復制文本94
3.4.4查找和替換文本94
3.4.5刪除文本98
3.4.6輸入符號和日期98
3.4.7撤銷和恢復操作100
3.4.8用“拼寫和語法”檢查文檔101
實訓案例103
拓展練習104
本章小結104
思考與練習104
第4章文字和段落格式105
4.1字符格式化106
4.1.1設置字體、字號和字形106
4.1.2設置字符的效果108
4.1.3利用樣式修改文字110
4.2設置段落格式113
4.2.1設置文本水平對齊方式113
4.2.2設置縱向文字列對齊115
4.2.3設置字符的縮放和間距116
4.2.4設置字符的特殊格式120
4.2.5使用格式刷復制字符格式124
4.3制表位、項目符號、編號、多級列表125
4.3.1制表位125
4.3.2項目符號126
4.3.3編號和多級列表127
4.4設置頁眉和頁腳134
4.4.1添加統(tǒng)一的頁眉134
4.4.2設置頁腳135
4.4.3設置不同的頁眉137
4.5分欄和頁面邊框140
4.5.1分欄140
4.5.2頁面邊框141
4.6頁面設置143
4.6.1設置紙張大小和方向144
4.6.2頁邊距144
4.6.3設置版式145
4.6.4稿紙設置146
4.7模板147
4.7.1利用模板創(chuàng)建文檔148
4.7.2創(chuàng)建模板149
4.7.3應用自定義模板151
4.7.4修改模板151
實訓案例151
拓展練習155
本章小結156
思考與練習156
第5章Word圖形處理157
5.1在文檔中使用圖片158
5.1.1插入來自文件的圖片158
5.1.2插入聯(lián)機圖片158
5.1.3插入屏幕截圖160
5.1.4調(diào)整圖片的大小161
5.1.5設置圖片的環(huán)繞方式163
5.1.6設置圖片的旋轉角度164
5.1.7裁剪圖片164
5.1.8美化圖片166
5.2在文檔中使用圖形172
5.2.1繪制和調(diào)整圖形172
5.2.2設置圖形樣式173
5.2.3設置圖形的輪廓和填充173
5.2.4為圖形添加效果173
5.2.5排列和組合圖形174
5.3在文檔中使用文本框176
5.3.1創(chuàng)建文本框176
5.3.2美化文本框177
5.3.3設置文本框內(nèi)文本的位置178
5.4在文檔中使用藝術字178
5.4.1插入藝術字178
5.4.2編輯和美化藝術字179
5.5在文檔中使用SmartArt圖形181
5.5.1插入SmartArt圖形181
5.5.2編輯SmartArt圖形182
實訓案例182
拓展練習191
本章小結191
思考與練習191
第6章Word表格處理192
6.1創(chuàng)建表格193
6.1.1用表格網(wǎng)格創(chuàng)建表格193
6.1.2用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格193
6.1.3繪制表格194
6.1.4在表格中輸入數(shù)據(jù)195
6.2編輯表格195
6.2.1選擇單元格、行、列和表格196
6.2.2插入、刪除行、列或單元格196
6.2.3合并與拆分單元格或表格199
6.2.4調(diào)整行高與列寬200
6.2.5設置表格中文字的對齊方式201
6.3美化表格202
6.3.1應用內(nèi)置樣式202
6.3.2設置表格邊框和底紋202
6.4表格的其他應用205
6.4.1表格數(shù)據(jù)排序205
6.4.2表格數(shù)據(jù)計算205
6.4.3跨頁表格重復標題行207
6.4.4創(chuàng)建斜線表頭207
6.4.5表格與文本之間的轉換208
實訓案例210
拓展練習225
本章小結229
思考與練習230
第7章Word文檔的其他功能231
7.1設置分隔符232
7.2應用樣式233
7.2.1樣式的分類233
7.2.2創(chuàng)建和應用樣式233
7.2.3修改和清除樣式235
7.3審閱文檔237
7.3.1為文檔添加批注237
7.3.2修訂文檔238
7.4郵件合并239
7.4.1創(chuàng)建主文檔239
7.4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)源239
7.4.3郵件合并241
7.5使用大綱視圖組織文檔243
7.5.1使用大綱視圖組織文檔的方法243
7.5.2改變標題級別244
7.5.3大綱視圖的其他操作245
7.6編制目錄247
7.6.1插入目錄247
7.6.2更新目錄247
實訓案例249
拓展練習260
本章小結261
思考與練習261
第8章電子表格處理軟件Excel 2013262
8.1Excel 2013 快速入門263
8.1.1啟動Excel 2013并創(chuàng)建工作簿263
8.1.2中文Excel 2013工作界面265
8.1.3相關概念268
8.2在工作表中輸入數(shù)據(jù)269
8.2.1手動輸入數(shù)據(jù)269
8.2.2填充數(shù)據(jù)272
8.2.3使用“數(shù)據(jù)驗證”275
8.2.4使用條件格式278
8.3操作工作表280
8.3.1選擇工作表280
8.3.2插入工作表280
8.3.3重命名工作表281
8.3.4隱藏與恢復工作表281
8.3.5美化工作表標簽282
8.3.6移動或復制工作表282
8.3.7刪除工作表283
8.4操作單元格284
8.4.1選取單元格285
8.4.2插入單元格288
8.4.3刪除單元格290
8.4.4清除單元格內(nèi)容292
8.4.5調(diào)整單元格的行高和列寬292
8.4.6合并單元格294
8.4.7為單元格添加批注296
8.5保護工作簿和工作表297
8.5.1保護工作簿297
8.5.2保護工作表298
實訓案例300
拓展練習301
本章小結302
思考與練習303
第9章在Excel 2013中美化工作表305
9.1設置單元格格式305
9.1.1設置字體格式306
9.1.2設置對齊方式309
9.1.3設置數(shù)字格式310
9.1.4設置邊框格式313
9.1.5設置填充格式316
9.2樣式的應用319
9.2.1應用單元格樣式319
9.2.2套用表格樣式320
9.2.3新建表格樣式320
9.3主題的應用323
9.3.1應用主題323
9.3.2修改主題323
9.3.3保存主題324
9.4打印工作表324
實訓案例329
拓展練習330
本章小結330
思考與練習330
第10章Excel 2013公式與函數(shù)332
10.1公式的應用332
10.1.1公式概述332
10.1.2公式的創(chuàng)建、復制、移動、填充、顯示341
10.1.3公式中的錯誤344
10.1.4追蹤單元格345
10.1.5將公式轉為數(shù)值347
10.2函數(shù)的使用347
10.2.1函數(shù)概述347
10.2.2函數(shù)的輸入348
10.2.3使用常用函數(shù)計算數(shù)據(jù)350
實訓案例364
拓展練習366
本章小結367
思考與練習368
第11章Excel 2013數(shù)據(jù)分析與管理370
11.1數(shù)據(jù)排序371
11.1.1單條件排序371
11.1.2多條件排序373
11.1.3自定義排序序列375
11.2數(shù)據(jù)篩選377
11.2.1自動篩選377
11.2.2自定義條件篩選378
11.2.3高級篩選379
11.2.4清除篩選381
11.3數(shù)據(jù)分類匯總382
11.3.1簡單分類匯總382
11.3.2多重分類匯總384
11.3.3嵌套分類匯總384
11.3.4刪除分類匯總386
11.4合并計算387
11.4.1按位置合并計算387
11.4.2按類別合并計算389
11.5使用數(shù)據(jù)透視表390
11.5.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表390
11.5.2設置數(shù)據(jù)透視表字段393
11.5.3刷新數(shù)據(jù)透視表394
11.5.4刪除數(shù)據(jù)透視表395
實訓案例395
拓展練習397
本章小結397
思考與練習397
第12章Excel 2013圖表應用399
12.1認識圖表399
12.1.1圖表的類型400
12.1.2圖表的組成400
12.2創(chuàng)建圖表401
12.3編輯圖表403
12.3.1更改圖表類型403
12.3.2移動圖表404
12.3.3更改圖表數(shù)據(jù)源405
12.3.4更改圖表布局406
12.3.5設計圖表樣式411
12.3.6設置圖表區(qū)格式411
12.4創(chuàng)建幾種常用類型的圖表414
12.4.1餅圖的使用414
12.4.2折線圖的使用415
12.5插入迷你圖417
12.5.1創(chuàng)建迷你圖417
12.5.2更改迷你圖的類型417
12.5.3設置迷你圖的樣式419
實訓案例420
拓展練習421
本章小結422
思考與練習422
第13章演示文稿制作軟件PowerPoint 2013424
13.1PowerPoint 2013快速入門425
13.1.1認識演示文稿和幻燈片425
13.1.2啟動、新建與退出PowerPoint 2013425
13.1.3中文PowerPoint 2013的工作界面427
13.1.4保存文檔429
13.1.5應用PowerPoint文檔視圖430
13.2PowerPoint 2013基本操作433
13.2.1幻燈片的基本操作433
13.2.2在幻燈片中錄入文字435
13.2.3設置文本和段落格式436
13.3豐富演示文稿內(nèi)容438
13.3.1插入圖片438
13.3.2插入藝術字441
13.3.3插入表格441
13.3.4插入基本形狀444
13.3.5插入音頻和視頻445
13.4格式化幻燈片445
13.4.1應用設計模板和主題顏色445
13.4.2設置幻燈片背景448
13.4.3設置幻燈片切換效果448
13.4.4設置幻燈片動畫效果448
13.5演示文稿的放映及打印450
13.5.1添加超鏈接跳轉450
13.5.2演示文稿的放映451
13.5.3控制放映451
13.5.4打印演示文稿451
實訓案例454
拓展練習458
本章小結459
思考與練習459
參考文獻460