辦公自動(dòng)化案例教程

第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1
1.1計(jì)算機(jī)概述2
1.1.1電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展2
1.1.2計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)與分類(lèi)4
1.1.3計(jì)算機(jī)的應(yīng)用5
1.1.4計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢(shì)5
1.2信息在計(jì)算機(jī)內(nèi)的表示6
1.2.1基本概念6
1.2.2數(shù)制7
1.2.3常用的信息編碼9
1.3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)10
1.3.1計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)10
1.3.2計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)17
1.4計(jì)算機(jī)語(yǔ)言18
1.4.1低級(jí)語(yǔ)言18
1.4.2高級(jí)語(yǔ)言18
1.5計(jì)算機(jī)安全19
1.5.1計(jì)算機(jī)病毒19
1.5.2數(shù)據(jù)的安全維護(hù)20
1.5.3軟件的法律保護(hù)20
1.6多媒體技術(shù)21
1.6.1多媒體的基本概念21
1.6.2多媒體計(jì)算機(jī)（MPC）的組成22
1.6.3多媒體實(shí)用操作23
1.6.4多媒體技術(shù)的應(yīng)用23
實(shí)訓(xùn)案例23
拓展練習(xí)24
本章小結(jié)24
思考與練習(xí)24
第2章Windows 7操作系統(tǒng)26
2.1Windows 7新體驗(yàn)272.1.1Windows 7的軟/硬件基本要求27
2.1.2Windows 7的啟動(dòng)與退出27
2.2日常任務(wù)28
2.2.1桌面28
2.2.2資源管理45
2.3程序管理53
2.3.1影響應(yīng)用程序正常運(yùn)行的因素53
2.3.2應(yīng)用程序的安裝與管理54
2.3.3讓不兼容的程序正常運(yùn)行57
2.3.4使用管理員權(quán)限或其他賬戶(hù)身份運(yùn)行程序60
2.4賬戶(hù)管理61
2.4.1了解Windows用戶(hù)賬戶(hù)61
2.4.2賬戶(hù)的配置與管理61
2.5設(shè)備、驅(qū)動(dòng)程序的安裝與管理68
2.5.1驅(qū)動(dòng)程序68
2.5.2設(shè)備管理69
實(shí)訓(xùn)案例72
本章小結(jié)73
思考與練習(xí)73
第3章文字處理軟件Word 201375
3.1Office 2013的安裝與卸載76
3.1.1Office 2013 簡(jiǎn)介76
3.1.2Office 2013的安裝77
3.1.3Office 2013的卸載與修復(fù)80
3.2Word 2013快速入門(mén)83
3.2.1啟動(dòng)、新建與退出Word 201383
3.2.2中文Word 2013工作界面85
3.2.3保存文檔87
3.3應(yīng)用Word文檔視圖89
3.3.1頁(yè)面視圖89
3.3.2閱讀版式視圖89
3.3.3Web版式視圖89
3.3.4大綱視圖90
3.3.5草稿視圖91
3.4Word 2013 文本的基本操作92
3.4.1選定文本92
3.4.2輸入文本92
3.4.3移動(dòng)和復(fù)制文本94
3.4.4查找和替換文本94
3.4.5刪除文本98
3.4.6輸入符號(hào)和日期98
3.4.7撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作100
3.4.8用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查文檔101
實(shí)訓(xùn)案例103
拓展練習(xí)104
本章小結(jié)104
思考與練習(xí)104
第4章文字和段落格式105
4.1字符格式化106
4.1.1設(shè)置字體、字號(hào)和字形106
4.1.2設(shè)置字符的效果108
4.1.3利用樣式修改文字110
4.2設(shè)置段落格式113
4.2.1設(shè)置文本水平對(duì)齊方式113
4.2.2設(shè)置縱向文字列對(duì)齊115
4.2.3設(shè)置字符的縮放和間距116
4.2.4設(shè)置字符的特殊格式120
4.2.5使用格式刷復(fù)制字符格式124
4.3制表位、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、多級(jí)列表125
4.3.1制表位125
4.3.2項(xiàng)目符號(hào)126
4.3.3編號(hào)和多級(jí)列表127
4.4設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳134
4.4.1添加統(tǒng)一的頁(yè)眉134
4.4.2設(shè)置頁(yè)腳135
4.4.3設(shè)置不同的頁(yè)眉137
4.5分欄和頁(yè)面邊框140
4.5.1分欄140
4.5.2頁(yè)面邊框141
4.6頁(yè)面設(shè)置143
4.6.1設(shè)置紙張大小和方向144
4.6.2頁(yè)邊距144
4.6.3設(shè)置版式145
4.6.4稿紙?jiān)O(shè)置146
4.7模板147
4.7.1利用模板創(chuàng)建文檔148
4.7.2創(chuàng)建模板149
4.7.3應(yīng)用自定義模板151
4.7.4修改模板151
實(shí)訓(xùn)案例151
拓展練習(xí)155
本章小結(jié)156
思考與練習(xí)156
第5章Word圖形處理157
5.1在文檔中使用圖片158
5.1.1插入來(lái)自文件的圖片158
5.1.2插入聯(lián)機(jī)圖片158
5.1.3插入屏幕截圖160
5.1.4調(diào)整圖片的大小161
5.1.5設(shè)置圖片的環(huán)繞方式163
5.1.6設(shè)置圖片的旋轉(zhuǎn)角度164
5.1.7裁剪圖片164
5.1.8美化圖片166
5.2在文檔中使用圖形172
5.2.1繪制和調(diào)整圖形172
5.2.2設(shè)置圖形樣式173
5.2.3設(shè)置圖形的輪廓和填充173
5.2.4為圖形添加效果173
5.2.5排列和組合圖形174
5.3在文檔中使用文本框176
5.3.1創(chuàng)建文本框176
5.3.2美化文本框177
5.3.3設(shè)置文本框內(nèi)文本的位置178
5.4在文檔中使用藝術(shù)字178
5.4.1插入藝術(shù)字178
5.4.2編輯和美化藝術(shù)字179
5.5在文檔中使用SmartArt圖形181
5.5.1插入SmartArt圖形181
5.5.2編輯SmartArt圖形182
實(shí)訓(xùn)案例182
拓展練習(xí)191
本章小結(jié)191
思考與練習(xí)191
第6章Word表格處理192
6.1創(chuàng)建表格193
6.1.1用表格網(wǎng)格創(chuàng)建表格193
6.1.2用“插入表格”對(duì)話(huà)框創(chuàng)建表格193
6.1.3繪制表格194
6.1.4在表格中輸入數(shù)據(jù)195
6.2編輯表格195
6.2.1選擇單元格、行、列和表格196
6.2.2插入、刪除行、列或單元格196
6.2.3合并與拆分單元格或表格199
6.2.4調(diào)整行高與列寬200
6.2.5設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式201
6.3美化表格202
6.3.1應(yīng)用內(nèi)置樣式202
6.3.2設(shè)置表格邊框和底紋202
6.4表格的其他應(yīng)用205
6.4.1表格數(shù)據(jù)排序205
6.4.2表格數(shù)據(jù)計(jì)算205
6.4.3跨頁(yè)表格重復(fù)標(biāo)題行207
6.4.4創(chuàng)建斜線(xiàn)表頭207
6.4.5表格與文本之間的轉(zhuǎn)換208
實(shí)訓(xùn)案例210
拓展練習(xí)225
本章小結(jié)229
思考與練習(xí)230
第7章Word文檔的其他功能231
7.1設(shè)置分隔符232
7.2應(yīng)用樣式233
7.2.1樣式的分類(lèi)233
7.2.2創(chuàng)建和應(yīng)用樣式233
7.2.3修改和清除樣式235
7.3審閱文檔237
7.3.1為文檔添加批注237
7.3.2修訂文檔238
7.4郵件合并239
7.4.1創(chuàng)建主文檔239
7.4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)源239
7.4.3郵件合并241
7.5使用大綱視圖組織文檔243
7.5.1使用大綱視圖組織文檔的方法243
7.5.2改變標(biāo)題級(jí)別244
7.5.3大綱視圖的其他操作245
7.6編制目錄247
7.6.1插入目錄247
7.6.2更新目錄247
實(shí)訓(xùn)案例249
拓展練習(xí)260
本章小結(jié)261
思考與練習(xí)261
第8章電子表格處理軟件Excel 2013262
8.1Excel 2013 快速入門(mén)263
8.1.1啟動(dòng)Excel 2013并創(chuàng)建工作簿263
8.1.2中文Excel 2013工作界面265
8.1.3相關(guān)概念268
8.2在工作表中輸入數(shù)據(jù)269
8.2.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)269
8.2.2填充數(shù)據(jù)272
8.2.3使用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”275
8.2.4使用條件格式278
8.3操作工作表280
8.3.1選擇工作表280
8.3.2插入工作表280
8.3.3重命名工作表281
8.3.4隱藏與恢復(fù)工作表281
8.3.5美化工作表標(biāo)簽282
8.3.6移動(dòng)或復(fù)制工作表282
8.3.7刪除工作表283
8.4操作單元格284
8.4.1選取單元格285
8.4.2插入單元格288
8.4.3刪除單元格290
8.4.4清除單元格內(nèi)容292
8.4.5調(diào)整單元格的行高和列寬292
8.4.6合并單元格294
8.4.7為單元格添加批注296
8.5保護(hù)工作簿和工作表297
8.5.1保護(hù)工作簿297
8.5.2保護(hù)工作表298
實(shí)訓(xùn)案例300
拓展練習(xí)301
本章小結(jié)302
思考與練習(xí)303
第9章在Excel 2013中美化工作表305
9.1設(shè)置單元格格式305
9.1.1設(shè)置字體格式306
9.1.2設(shè)置對(duì)齊方式309
9.1.3設(shè)置數(shù)字格式310
9.1.4設(shè)置邊框格式313
9.1.5設(shè)置填充格式316
9.2樣式的應(yīng)用319
9.2.1應(yīng)用單元格樣式319
9.2.2套用表格樣式320
9.2.3新建表格樣式320
9.3主題的應(yīng)用323
9.3.1應(yīng)用主題323
9.3.2修改主題323
9.3.3保存主題324
9.4打印工作表324
實(shí)訓(xùn)案例329
拓展練習(xí)330
本章小結(jié)330
思考與練習(xí)330
第10章Excel 2013公式與函數(shù)332
10.1公式的應(yīng)用332
10.1.1公式概述332
10.1.2公式的創(chuàng)建、復(fù)制、移動(dòng)、填充、顯示341
10.1.3公式中的錯(cuò)誤344
10.1.4追蹤單元格345
10.1.5將公式轉(zhuǎn)為數(shù)值347
10.2函數(shù)的使用347
10.2.1函數(shù)概述347
10.2.2函數(shù)的輸入348
10.2.3使用常用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)350
實(shí)訓(xùn)案例364
拓展練習(xí)366
本章小結(jié)367
思考與練習(xí)368
第11章Excel 2013數(shù)據(jù)分析與管理370
11.1數(shù)據(jù)排序371
11.1.1單條件排序371
11.1.2多條件排序373
11.1.3自定義排序序列375
11.2數(shù)據(jù)篩選377
11.2.1自動(dòng)篩選377
11.2.2自定義條件篩選378
11.2.3高級(jí)篩選379
11.2.4清除篩選381
11.3數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總382
11.3.1簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總382
11.3.2多重分類(lèi)匯總384
11.3.3嵌套分類(lèi)匯總384
11.3.4刪除分類(lèi)匯總386
11.4合并計(jì)算387
11.4.1按位置合并計(jì)算387
11.4.2按類(lèi)別合并計(jì)算389
11.5使用數(shù)據(jù)透視表390
11.5.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表390
11.5.2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段393
11.5.3刷新數(shù)據(jù)透視表394
11.5.4刪除數(shù)據(jù)透視表395
實(shí)訓(xùn)案例395
拓展練習(xí)397
本章小結(jié)397
思考與練習(xí)397
第12章Excel 2013圖表應(yīng)用399
12.1認(rèn)識(shí)圖表399
12.1.1圖表的類(lèi)型400
12.1.2圖表的組成400
12.2創(chuàng)建圖表401
12.3編輯圖表403
12.3.1更改圖表類(lèi)型403
12.3.2移動(dòng)圖表404
12.3.3更改圖表數(shù)據(jù)源405
12.3.4更改圖表布局406
12.3.5設(shè)計(jì)圖表樣式411
12.3.6設(shè)置圖表區(qū)格式411
12.4創(chuàng)建幾種常用類(lèi)型的圖表414
12.4.1餅圖的使用414
12.4.2折線(xiàn)圖的使用415
12.5插入迷你圖417
12.5.1創(chuàng)建迷你圖417
12.5.2更改迷你圖的類(lèi)型417
12.5.3設(shè)置迷你圖的樣式419
實(shí)訓(xùn)案例420
拓展練習(xí)421
本章小結(jié)422
思考與練習(xí)422
第13章演示文稿制作軟件PowerPoint 2013424
13.1PowerPoint 2013快速入門(mén)425
13.1.1認(rèn)識(shí)演示文稿和幻燈片425
13.1.2啟動(dòng)、新建與退出PowerPoint 2013425
13.1.3中文PowerPoint 2013的工作界面427
13.1.4保存文檔429
13.1.5應(yīng)用PowerPoint文檔視圖430
13.2PowerPoint 2013基本操作433
13.2.1幻燈片的基本操作433
13.2.2在幻燈片中錄入文字435
13.2.3設(shè)置文本和段落格式436
13.3豐富演示文稿內(nèi)容438
13.3.1插入圖片438
13.3.2插入藝術(shù)字441
13.3.3插入表格441
13.3.4插入基本形狀444
13.3.5插入音頻和視頻445
13.4格式化幻燈片445
13.4.1應(yīng)用設(shè)計(jì)模板和主題顏色445
13.4.2設(shè)置幻燈片背景448
13.4.3設(shè)置幻燈片切換效果448
13.4.4設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果448
13.5演示文稿的放映及打印450
13.5.1添加超鏈接跳轉(zhuǎn)450
13.5.2演示文稿的放映451
13.5.3控制放映451
13.5.4打印演示文稿451
實(shí)訓(xùn)案例454
拓展練習(xí)458
本章小結(jié)459
思考與練習(xí)459
參考文獻(xiàn)460