Word 2016完全自學教程

目錄
第1篇基礎篇
第1章Word2016快速入門
1.1Word有什么用途
1.1.1編寫文字類的簡單文檔
1.1.2制作表格類文檔
1.1.3制作圖、文、表混排的復雜文檔
1.1.4制作各類特色文檔
1.2Word文檔排版原則
1.2.1對齊原則
1.2.2緊湊原則
1.2.3對比原則
1.2.4重復原則
1.2.5一致性原則
1.2.6可自動更新原則
1.2.7可重用原則
1.3Word排版中的常見問題
1.3.1文檔格式太花哨
1.3.2使用空格鍵定位
1.3.3手動輸入標題編號
1.3.4手動設置復雜格式
1.4Word2016新增功能
★新功能1.4.1配合Windows10的改變
★新功能1.4.2便利的組件進入界面
★新功能1.4.3主題色彩新增彩色和黑色
★新功能1.4.4界面扁平化新增觸摸模式
★新功能1.4.5Clippy助手回歸—【TellMe】搜索欄
★新功能1.4.6【文件】菜單
★新功能1.4.7手寫公式
★新功能1.4.8簡化文件分享操作
1.5打造舒適的排版環(huán)境
★新功能1.5.1熟悉Word2016的操作界面
1.5.2實戰(zhàn)：設置Microsoft賬戶
1.5.3實戰(zhàn)：自定義快速訪問工具欄
1.5.4實戰(zhàn)：設置功能區(qū)的顯示方式
1.5.5實戰(zhàn)：自定義功能區(qū)
1.5.6實戰(zhàn)：設置文檔的自動保存時間間隔
1.5.7實戰(zhàn)：設置近使用的文檔的數(shù)目
1.5.8顯示或隱藏編輯標記
1.5.9實戰(zhàn)：在狀態(tài)欄顯示【插入/改寫】狀態(tài)
1.6Word文檔的基本操作
1.6.1實戰(zhàn)：創(chuàng)建空白文檔
★重點1.6.2實戰(zhàn)：使用模板創(chuàng)建文檔
★新功能1.6.3實戰(zhàn)：保存文檔
★重點1.6.4實戰(zhàn)：將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件
★新功能1.6.5實戰(zhàn)：打開與關閉文檔
★重點1.6.6實戰(zhàn)：以只讀方式打開文檔
★重點1.6.7實戰(zhàn)：以副本方式打開文檔
1.6.8實戰(zhàn)：在受保護視圖中打開文檔
★重點1.6.9實戰(zhàn)：恢復自動保存的文檔
1.7打印文檔
1.7.1實戰(zhàn)：直接打印日歷表
★重點1.7.2實戰(zhàn)：打印指定的頁面內(nèi)容
★重點1.7.3實戰(zhàn)：只打印選中的內(nèi)容
★重點1.7.4實戰(zhàn)：在一頁紙上打印多頁內(nèi)容
1.8Word版本兼容性問題
1.8.1關于版本的兼容性
1.8.2實戰(zhàn)：不同Word版本之間的文件格式轉(zhuǎn)換
1.9使用Word2016的幫助
★新功能1.9.1實戰(zhàn)：使用關鍵字搜索幫助
★新功能1.9.2實戰(zhàn)：Word2016的輔助新功能
妙招技法
技巧01取消顯示【浮動工具欄】
技巧02將常用文檔固定在近使用的文檔列表中
技巧03防止網(wǎng)絡路徑自動替換為超鏈接
技巧04設置保存新文檔時的默認文件格式
技巧05為何無法打印文檔背景和圖形對象
本章小結(jié)
第2章視圖操作與頁面設置
2.1熟悉Word的文檔視圖
2.1.1選擇合適的視圖模式
2.1.2實戰(zhàn)：切換視圖模式
2.1.3實戰(zhàn)：設置文檔顯示比例
2.2Word排版的輔助工具
2.2.1標尺
2.2.2網(wǎng)格線
2.2.3導航窗格
2.3窗口操作
2.3.1實戰(zhàn)：新建窗口
2.3.2實戰(zhàn)：全部重排
★重點2.3.3實戰(zhàn)：拆分窗口
★重點2.3.4實戰(zhàn)：并排查看窗口
2.3.5切換窗口
2.4頁面設置
2.4.1頁面結(jié)構與文檔組成部分
★重點2.4.2實戰(zhàn)：設置紙張樣式
★重點2.4.3實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案開本大小
★重點2.4.4實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案紙張方向
★重點★新功能2.4.5實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案版心大小
★重點★新功能2.4.6實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案頁眉和頁腳的大小
★新功能2.4.7實戰(zhàn)：設置出師表的文字方向和字數(shù)
2.4.8實戰(zhàn)：為員工薪酬方案插入封面
2.5設置頁面背景
★重點2.5.1實戰(zhàn)：設置考勤管理制度的水印效果
2.5.2實戰(zhàn)：設置財務盤點制度的填充效果
2.5.3實戰(zhàn)：設置財務盤點制度的頁面邊框
妙招技法
技巧01設置書籍折頁效果
技巧02讓文檔內(nèi)容自動在頁面中居中對齊
技巧03設置對稱頁邊距
技巧04在文檔中顯示行號
技巧05設置頁面邊框離頁面的距離
本章小結(jié)
第2篇文檔格式設置篇
第3章輸入與編輯文檔內(nèi)容
3.1輸入文檔內(nèi)容
3.1.1定位光標插入點
3.1.2實戰(zhàn)：輸入放假通知文本內(nèi)容
★重點3.1.3實戰(zhàn)：在放假通知中插入符號
★重點3.1.4實戰(zhàn)：在通知單文檔中輸入大寫中文數(shù)字
★重點3.1.5實戰(zhàn)：輸入繁體字
3.1.6實戰(zhàn)：在識字卡片中輸入偏旁部首
3.1.7實戰(zhàn)：輸入生僻字
★重點3.1.8實戰(zhàn)：從文件中導入文本
3.2輸入公式
3.2.1實戰(zhàn)：輸入內(nèi)置公式
★重點3.2.2實戰(zhàn)：輸入自定義公式
★新功能3.2.3實戰(zhàn)：手寫輸入公式
3.3文本的選擇操作
3.3.1通過鼠標選擇文本
3.3.2通過鍵盤選擇文本
3.3.3鼠標與鍵盤的結(jié)合使用
3.4編輯文本
3.4.1實戰(zhàn)：復制公司簡介文本
3.4.2實戰(zhàn)：移動公司簡介文本
3.4.3實戰(zhàn)：刪除公司簡介文本
★重點3.4.4實戰(zhàn)：選擇性粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容
3.4.5實戰(zhàn)：設置默認粘貼方式
3.4.6實戰(zhàn)：剪貼板的使用與設置
3.4.7實戰(zhàn)：插入與改寫文本
3.5撤銷、恢復與重復操作
3.5.1撤銷操作
3.5.2恢復操作
3.5.3重復操作
妙招技法
技巧01防止輸入英文時句首字母自動變大寫
技巧02通過即點即輸在任意位置輸入文本
技巧03輸入常用箭頭和線條
技巧04快速輸入常用貨幣和商標符號
技巧05輸入虛擬內(nèi)容
技巧06禁止【Insert】鍵控制改寫模式
本章小結(jié)
第4章美化文本內(nèi)容
4.1設置字體格式
4.1.1實戰(zhàn)：設置會議紀要的字體
4.1.2實戰(zhàn)：設置會議紀要的字號
4.1.3實戰(zhàn)：設置會議紀要的字體顏色
4.1.4實戰(zhàn)：設置會議紀要的文本效果
4.2設置字體效果
4.2.1實戰(zhàn)：設置會議紀要的加粗效果
4.2.2實戰(zhàn)：設置會議紀要的傾斜效果
4.2.3實戰(zhàn)：設置會議紀要的下畫線
★重點4.2.4實戰(zhàn)：為數(shù)學試題設置下標和上標
4.2.5實戰(zhàn)：在會議紀要中使用刪除線標識無用內(nèi)容
★重點4.2.6實戰(zhàn)：在英文文檔中切換英文的大小寫
4.3設置字符縮放、間距與位置
4.3.1實戰(zhàn)：設置會議紀要的縮放大小
4.3.2實戰(zhàn)：設置會議紀要的字符間距
4.3.3實戰(zhàn)：設置會議紀要的字符位置
4.4設置文本突出顯示
★重點4.4.1實戰(zhàn)：設置會議紀要的突出顯示
4.4.2實戰(zhàn)：取消會議紀要的突出顯示
4.5其他字符格式
4.5.1實戰(zhàn)：設置會議紀要的字符邊框
4.5.2實戰(zhàn)：設置會議紀要的字符底紋
★重點4.5.3實戰(zhàn)：設置會議紀要的帶圈字符
★重點4.5.4實戰(zhàn)：為文本標注拼音
妙招技法
技巧01設置特大號的文字
技巧02單獨設置中文字體和西文字體
技巧03改變Word的默認字體格式
技巧04輸入小數(shù)點循環(huán)
技巧05調(diào)整文本與下畫線之間的距離
技巧06如何一次性清除所有格式
本章小結(jié)
第5章設置段落格式
5.1設置段落基本格式
5.1.1什么是段落
5.1.2硬回車與軟回車的區(qū)別
★重點5.1.3實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落對齊方式
★重點5.1.4實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落縮進
★重點5.1.5實戰(zhàn)：使用標尺在員工薪酬方案中設置段落縮進
★重點5.1.6實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落間距
★重點5.1.7實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落行距
5.2設置邊框與底紋
5.2.1實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落邊框
5.2.2實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落底紋
5.3項目符號的使用
★重點5.3.1實戰(zhàn)：為員工薪酬方案添加項目符號
5.3.2實戰(zhàn)：為員工薪酬方案設置個性化項目符號
★重點5.3.3實戰(zhàn)：為儀表禮儀調(diào)整項目列表級別
5.3.4實戰(zhàn)：為員工薪酬方案設置項目符號格式
5.4編號列表的使用
★重點5.4.1實戰(zhàn)：為員工薪酬方案添加編號
★重點5.4.2實戰(zhàn)：為員工薪酬方案自定義編號列表
★重點5.4.3實戰(zhàn)：為出差管理制度使用多級列表
★重點5.4.4實戰(zhàn)：為文書管理制度自定義多級列表
★重點5.4.5實戰(zhàn)：為目錄表設置起始編號
5.4.6實戰(zhàn)：為值班室管理制度設置編號格式
5.4.7實戰(zhàn)：為值班室管理制度調(diào)整編號與文本之間的距離
5.5巧用制表位
5.5.1認識制表位與制表符
★重點5.5.2實戰(zhàn)：使用標尺在成績單中設置制表位
★重點5.5.3實戰(zhàn)：通過對話框在銷售表中精確設置制表位
★重點5.5.4實戰(zhàn)：在書籍目錄中制作前導符
5.5.5實戰(zhàn)：在書籍目錄中刪除制表位
妙招技法
技巧01利用格式刷復制格式
技巧02讓英文在單詞中間換行
技巧03在同一頁面顯示完整的段落
技巧04防止輸入的數(shù)字自動轉(zhuǎn)換為編號
技巧05防止將插入的圖標自動轉(zhuǎn)換為項目符號
技巧06結(jié)合制表位設置懸掛縮進
本章小結(jié)
第6章別具一格的排版風格
6.1設置特殊的段落格式
★重點6.1.1實戰(zhàn)：設置企業(yè)宣言首字下沉
★重點6.1.2實戰(zhàn)：設置集團簡介首字懸掛
★重點6.1.3實戰(zhàn)：雙行合一
6.1.4實戰(zhàn)：合并字符
6.1.5實戰(zhàn)：在公司發(fā)展歷程中使用縱橫混排
6.2設置分頁與分節(jié)
★重點★新功能6.2.1實戰(zhàn)：為季度工作總結(jié)設置分頁
★重點★新功能6.2.2實戰(zhàn)：為季度工作總結(jié)設置分節(jié)
6.3對文檔進行分欄排版
★新功能6.3.1實戰(zhàn)：為會議管理制度創(chuàng)建分欄排版
★新功能6.3.2實戰(zhàn)：在會議管理制度中顯示分欄的分隔線
★重點★新功能6.3.3實戰(zhàn)：為辦公室行為規(guī)范調(diào)整欄數(shù)和欄寬
★重點★新功能6.3.4實戰(zhàn)：為辦公室行為規(guī)范設置分欄的位置
★重點★新功能6.3.5實戰(zhàn)：企業(yè)文化規(guī)范中的單欄、多欄混合排版
★新功能6.3.6實戰(zhàn)：為企業(yè)文化規(guī)范平均分配左右欄的內(nèi)容
6.4設置頁眉頁腳
★重點6.4.1實戰(zhàn)：為公司簡介設置頁眉、頁腳內(nèi)容
★重點6.4.2實戰(zhàn)：在薪酬方案中插入和設置頁碼
★重點6.4.3實戰(zhàn)：為工作計劃的首頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
★重點6.4.4實戰(zhàn)：為產(chǎn)品介紹的奇、偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
妙招技法
技巧01利用分節(jié)在同一文檔設置兩種紙張方向
技巧02對文檔分節(jié)后，為各節(jié)設置不同的頁眉
技巧03刪除頁眉中多余的橫線
技巧04從第n頁開始插入頁碼
技巧05解決編輯頁眉、頁腳時文檔正文自動消失的問題
本章小結(jié)
第3篇圖文美化篇
第7章圖片、圖形與藝術字的應用
7.1通過圖片增強文檔表現(xiàn)力
7.1.1實戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中插入計算機中的圖片
7.1.2實戰(zhàn)：在感謝信中插入聯(lián)機圖片
7.1.3實戰(zhàn)：插入屏幕截圖
7.2編輯圖片
7.2.1實戰(zhàn)：調(diào)整圖片大小和角度
7.2.2實戰(zhàn)：裁剪圖片
★重點7.2.3實戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中刪除圖片背景
7.2.4實戰(zhàn)：在團購套餐中設置圖片效果
★重點7.2.5實戰(zhàn)：在團購套餐中設置圖片邊框
★重點7.2.6實戰(zhàn)：在團購套餐中調(diào)整圖片色彩
7.2.7實戰(zhàn)：在團購套餐中設置圖片的藝術效果
7.2.8實戰(zhàn)：在團購套餐中應用圖片樣式
★重點★新功能7.2.9實戰(zhàn)：在團購套餐中設置圖片環(huán)繞方式
7.3使用圖形對象讓文檔更加生動
7.3.1實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中插入形狀
7.3.2調(diào)整形狀大小和角度
7.3.3實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中更改形狀
★重點7.3.4實戰(zhàn)：為感恩母親節(jié)中的形狀添加文字
7.3.5實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中插入文本框
7.3.6實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中插入藝術字
7.3.7實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中設置藝術字樣式
7.3.8實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中設置圖形的邊框和填充效果
★重點7.3.9實戰(zhàn)：宣傳板中的文字在文本框中流動
★重點7.3.10實戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中將多個對象組合為一個整體
★重點7.3.11實戰(zhàn)：使用繪圖畫布將多個零散圖形組織到一起
7.4插入與編輯SmartArt圖形
7.4.1實戰(zhàn)：在公司概況中插入SmartArt圖形
★重點7.4.2實戰(zhàn)：調(diào)整公司概況中的SmartArt圖形結(jié)構
7.4.3實戰(zhàn)：美化公司概況中的SmartArt圖形
★重點7.4.4實戰(zhàn)：將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
妙招技法
技巧01設置在文檔中插入圖片的默認版式
技巧02保留格式的情況下更換圖片
技巧03解決圖片顯示不完全的問題
技巧04導出文檔中的圖片
技巧05連續(xù)使用同一繪圖工具
技巧06巧妙使用【Shift】鍵畫圖形
本章小結(jié)
第8章
在Word文檔中使用表格
8.1創(chuàng)建表格
8.1.1實戰(zhàn)：虛擬表格的使用
8.1.2實戰(zhàn)：使用【插入表格】對話框
8.1.3調(diào)用Excel電子表格
8.1.4實戰(zhàn)：使用“快速表格”功能
8.1.5實戰(zhàn)：手動繪制表格
8.2表格的基本操作
8.2.1選擇操作區(qū)域
8.2.2實戰(zhàn)：設置表格行高與列寬
8.2.3實戰(zhàn)：插入單元格、行或列
8.2.4實戰(zhàn)：刪除單元格、行或列
8.2.5實戰(zhàn)：刪除整個表格
★重點8.2.6實戰(zhàn)：合并設備信息表中的單元格
★重點8.2.7實戰(zhàn)：拆分稅收稅率明細表中的單元格
★重點8.2.8實戰(zhàn)：在稅收稅率明細表中同時拆分多個單元格
★重點8.2.9實戰(zhàn)：合并與拆分表格
★重點8.2.10實戰(zhàn)：在成績表中繪制斜線表頭
8.3設置表格格式
8.3.1實戰(zhàn)：在付款通知單中設置表格對齊方式
8.3.2實戰(zhàn)：在付款通知單中設置表格文字對齊方式
★重點8.3.3實戰(zhàn)：為設備信息表設置邊框與底紋
8.3.4實戰(zhàn)：使用表樣式美化新進員工考核表
★重點8.3.5實戰(zhàn)：為銷售清單設置表頭跨頁
★重點8.3.6實戰(zhàn)：防止利潤表中的內(nèi)容跨頁斷行
8.4表格與文本相互轉(zhuǎn)換
★重點8.4.1實戰(zhàn)：將銷售訂單中的文字轉(zhuǎn)換成表格
8.4.2實戰(zhàn)：將員工基本信息表轉(zhuǎn)換成文本
8.5處理表格數(shù)據(jù)
★重點8.5.1實戰(zhàn)：計算銷售業(yè)績表中的數(shù)據(jù)
★重點8.5.2實戰(zhàn)：對員工培訓成績表中的數(shù)據(jù)進行排序
★重點8.5.3實戰(zhàn)：篩選符合條件的數(shù)據(jù)記錄
妙招技法
技巧01靈活調(diào)整表格大小
技巧02在表格上方的空行輸入內(nèi)容
技巧03利用文本文件中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格
技巧04在表格中使用編號
技巧05創(chuàng)建錯行表格
本章小結(jié)
第9章圖片、圖形與藝術字的應用
9.1認識與創(chuàng)建圖表
★新功能9.1.1認識圖表分類
9.1.2圖表的組成結(jié)構
★新功能9.1.3實戰(zhàn)：創(chuàng)建奶粉銷售圖表
★重點9.1.4實戰(zhàn)：在一個圖表中使用多個圖表類型
9.2編輯圖表
9.2.1實戰(zhàn)：更改員工培訓成績的圖表類型
9.2.2調(diào)整圖表大小
★重點9.2.3實戰(zhàn)：編輯員工培訓成績的圖表數(shù)據(jù)
★重點9.2.4實戰(zhàn)：顯示/隱藏新住宅銷售中的圖表元素
★重點9.2.5實戰(zhàn)：在新住宅銷售中設置圖表元素的顯示位置
9.2.6實戰(zhàn)：快速布局葡萄酒銷量中的圖表
★重點9.2.7實戰(zhàn)：為葡萄酒銷量中的圖表添加趨勢線
9.3修飾圖表
9.3.1實戰(zhàn)：精確選擇圖表元素
9.3.2實戰(zhàn)：設置新住宅銷售的圖表元素格式
9.3.3實戰(zhàn)：設置新住宅銷售的文本格式
9.3.4實戰(zhàn)：使用圖表樣式美化葡萄酒銷量
妙招技法
技巧01分離餅形圖扇區(qū)
技巧02設置餅圖的標簽值類型
技巧03將圖表轉(zhuǎn)換為圖片
技巧04篩選圖表數(shù)據(jù)
技巧05切換圖表的行列顯示方式
本章小結(jié)
第4篇高效排版篇
第10章使用樣式規(guī)范化排版
10.1樣式的創(chuàng)建與使用
10.1.1了解樣式
10.1.2實戰(zhàn)：在工作總結(jié)中應用樣式     
★重點10.1.3實戰(zhàn)：為工作總結(jié)新建樣式
★重點10.1.4實戰(zhàn)：創(chuàng)建表格樣式
10.1.5實戰(zhàn)：通過樣式來選擇相同格式的文本
★重點10.1.6實戰(zhàn)：在書稿中將多級列表與樣式關聯(lián)
10.2管理樣式
10.2.1實戰(zhàn)：重命名工作總結(jié)中的樣式
10.2.2實戰(zhàn)：修改工作總結(jié)中的樣式
★重點10.2.3實戰(zhàn)：為工作總結(jié)中的樣式指定快捷鍵
★重點10.2.4實戰(zhàn)：復制工作總結(jié)中的樣式
10.2.5實戰(zhàn)：刪除文檔中多余樣式
★重點10.2.6實戰(zhàn)：顯示或隱藏工作總結(jié)中的樣式
10.2.7實戰(zhàn)：樣式檢查器的使用
10.3樣式集與主題的使用
10.3.1實戰(zhàn)：使用樣式集設置公司簡介格式
10.3.2實戰(zhàn)：使用主題改變公司簡介外觀
★重點10.3.3實戰(zhàn)：自定義主題字體
★重點10.3.4實戰(zhàn)：自定義主題顏色
★重點10.3.5實戰(zhàn)：保存自定義主題
妙招技法
技巧01如何保護樣式不被修改
技巧02設置樣式的顯示方式
技巧03將字體嵌入文件
技巧04讓內(nèi)置樣式名顯示不再混亂
技巧05設置默認的樣式集和主題
本章小結(jié)
第11章使用模板統(tǒng)籌布局
11.1了解模板
11.1.1為什么創(chuàng)建模板
11.1.2模板與普通文檔的區(qū)別
11.1.3實戰(zhàn)：查看文檔使用的模板
11.1.4模板的存放位置
11.1.5實戰(zhàn)：認識Normal模板與全局模板
11.2創(chuàng)建與使用模板
★重點11.2.1實戰(zhàn)：創(chuàng)建報告模板
★新功能11.2.2實戰(zhàn)：使用報告模板創(chuàng)建新文檔
★重點11.2.3實戰(zhàn)：將樣式的修改結(jié)果保存到模板中
11.3管理模板
11.3.1修改模板中的內(nèi)容
★重點★新功能11.3.2實戰(zhàn)：將模板分類存放
★重點11.3.3實戰(zhàn)：加密報告模板文件
★重點11.3.4實戰(zhàn)：直接使用模板中的樣式
妙招技法
技巧01如何在新建文檔時預覽模板內(nèi)容
技巧02通過修改文檔來改變Normal.dotm模板的設置
技巧03讓文檔中的樣式隨模板而更新
技巧04如何刪除自定義模板
本章小結(jié)
第12章查找與替換
12.1查找和替換文本內(nèi)容
12.1.1實戰(zhàn)：查找公司概況文本
★新功能12.1.2智能查找內(nèi)容
12.1.3實戰(zhàn)：全部替換公司概況文本
12.1.4實戰(zhàn)：逐個替換文本
★重點12.1.5實戰(zhàn)：批量更改英文大小寫
★重點12.1.6實戰(zhàn)：批量更改文本的全角、半角狀態(tài)
★重點12.1.7實戰(zhàn)：局部范圍內(nèi)的替換
12.2查找和替換格式
★重點12.2.1實戰(zhàn)：為指定內(nèi)容設置字體格式
★重點12.2.2實戰(zhàn)：替換字體格式
★重點12.2.3實戰(zhàn)：替換工作報告樣式
12.3圖片的查找和替換操作
★重點12.3.1實戰(zhàn)：將文本替換為圖片
★重點12.3.2實戰(zhàn)：將所有嵌入式圖片設置為居中對齊
12.3.3實戰(zhàn)：批量刪除所有嵌入式圖片
12.4使用通配符進行查找和替換
★重點12.4.1通配符的使用規(guī)則與注意事項
★重點12.4.2實戰(zhàn)：批量刪除空白段落
★重點12.4.3實戰(zhàn)：批量刪除重復段落
★重點12.4.4實戰(zhàn)：批量刪除中文字符之間的空格
★重點12.4.5實戰(zhàn)：一次性將英文直引號替換為中文引號
★重點12.4.6實戰(zhàn)：將中文的括號替換成英文的括號
★重點12.4.7實戰(zhàn)：批量在單元格中添加指定的符號
★重點12.4.8實戰(zhàn)：在表格中兩個字的姓名中間批量添加全角空格
12.4.9實戰(zhàn)：批量刪除所有以英文字母開頭的段落
12.4.10實戰(zhàn)：將中英文字分行顯示
妙招技法
技巧01批量提取文檔中的所有電子郵箱地址
技巧02將“第幾章”或“第幾條”重起一段
技巧03批量刪除數(shù)字的小數(shù)部分
技巧04將每個段落冒號之前的文字批量設置加粗效果及字體顏色
技巧05快速對齊所有選擇題的選項
本章小結(jié)
第5篇長文檔處理篇
第13章輕松處理長文檔
13.1大綱視圖的應用
★重點13.1.1實戰(zhàn)：為廣告策劃方案標題指定大綱級別
13.1.2實戰(zhàn)：廣告策劃方案的大綱顯示
13.1.3實戰(zhàn)：廣告策劃方案標題的折疊與展開
13.1.4實戰(zhàn)：移動與刪除廣告策劃方案標題
13.2主控文檔的應用
★重點13.2.1實戰(zhàn)：創(chuàng)建主控文檔
13.2.2實戰(zhàn)：編輯子文檔
13.2.3重命名與移動子文檔
13.2.4實戰(zhàn)：鎖定公司規(guī)章制度的子文檔
13.2.5實戰(zhàn)：將公司規(guī)章制度中的子文檔還原為正文
13.2.6刪除不需要的子文檔
13.3在長文檔中快速定位
13.3.1實戰(zhàn)：在論文中定位指定位置
13.3.2實戰(zhàn)：在論文中插入超鏈接快速定位
★重點13.3.3實戰(zhàn)：使用書簽在論文中定位
★重點13.3.4實戰(zhàn)：使用交叉引用快速定位
妙招技法
技巧01合并子文檔
技巧02在書簽中插入超鏈接
技巧03在書簽中插入交叉引用
技巧04利用書簽進行文本計算
技巧05顯示書簽標記
本章小結(jié)
第14章自動化排版
14.1題注的使用
14.1.1題注的組成
14.1.2實戰(zhàn)：為團購套餐的圖片添加題注
14.1.3實戰(zhàn)：為公司簡介的表格添加題注
★重點14.1.4實戰(zhàn)：為書稿中的圖片添加包含章節(jié)編號的題注
★重點14.1.5實戰(zhàn)：自動添加題注
14.2設置腳注和尾注
14.2.1實戰(zhàn)：為詩詞鑒賞添加腳注
14.2.2實戰(zhàn)：為詩詞鑒賞添加尾注
★重點14.2.3實戰(zhàn)：改變腳注和尾注的位置
14.2.4實戰(zhàn)：設置腳注和尾注的編號格式
★重點14.2.5實戰(zhàn)：腳注與尾注互相轉(zhuǎn)換
妙招技法
技巧01如何讓題注由“圖一-1”變成“圖1-1”
技巧02讓題注與它的圖或表不“分家”
技巧03刪除腳注或尾注處的橫線
技巧04自定義腳注符號
本章小結(jié)
第15章目錄與索引
15.1創(chuàng)建正文標題目錄
15.1.1了解Word創(chuàng)建目錄的本質(zhì)
15.1.2實戰(zhàn)：在論文中使用Word預置樣式創(chuàng)建目錄
★重點15.1.3實戰(zhàn)：為策劃書自定義創(chuàng)建目錄
★重點15.1.4實戰(zhàn)：為指定范圍中的內(nèi)容創(chuàng)建目錄
★重點15.1.5實戰(zhàn)：匯總多個文檔中的目錄
15.2創(chuàng)建圖表目錄
★重點15.2.1實戰(zhàn)：使用題注樣式為書稿創(chuàng)建圖表目錄
★重點15.2.2實戰(zhàn)：利用樣式為公司簡介創(chuàng)建圖表目錄
★重點15.2.3實戰(zhàn)：使用目錄項域為團購套餐創(chuàng)建圖表目錄
15.3目錄的管理
★重點15.3.1實戰(zhàn)：設置策劃書目錄格式
★重點15.3.2更新目錄
15.3.3實戰(zhàn)：將策劃書目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
15.3.4刪除目錄
15.4創(chuàng)建索引
★重點15.4.1實戰(zhàn)：手動標記索引項為分析報告創(chuàng)建索引
★重點15.4.2實戰(zhàn)：創(chuàng)建多級索引
★重點15.4.3實戰(zhàn)：使用自動標記索引文件為建設方案創(chuàng)建索引
★重點15.4.4實戰(zhàn)：為建設方案創(chuàng)建表示頁面范圍的索引
★重點15.4.5實戰(zhàn)：創(chuàng)建交叉引用的索引
15.5管理索引
15.5.1實戰(zhàn)：設置索引的格式
15.5.2更新索引
15.5.3刪除不需要的索引項
妙招技法
技巧01目錄無法對齊，怎么辦
技巧02分別為各個章節(jié)單獨創(chuàng)建目錄
技巧03目錄中出現(xiàn)“未找到目錄項”，怎么辦
技巧04解決已標記的索引項沒有出現(xiàn)在索引中的問題
本章小結(jié)
第6篇高級功能應用篇
第16章文檔審閱與保護
16.1文檔的檢查
★新功能16.1.1實戰(zhàn)：檢查公司簡介的拼寫和語法
16.1.2實戰(zhàn)：統(tǒng)計公司簡介的頁數(shù)與字數(shù)
16.2文檔的修訂
★重點16.2.1實戰(zhàn)：修訂市場調(diào)查報告
★重點16.2.2實戰(zhàn)：設置市場調(diào)查報告的修訂顯示狀態(tài)
16.2.3實戰(zhàn)：設置修訂格式
★重點16.2.4實戰(zhàn)：對策劃書接受與拒絕修訂
16.3批注的應用
★新功能16.3.1實戰(zhàn)：在市場報告中新建批注
16.3.2設置批注和修訂的顯示方式
★新功能16.3.3實戰(zhàn)：答復批注
16.3.4刪除批注
16.4合并與比較文檔
★重點16.4.1實戰(zhàn)：合并公司簡介的多個修訂文檔
★重點16.4.2實戰(zhàn)：比較文檔
16.5保護文檔
★重點16.5.1實戰(zhàn)：設置論文的格式修改權限
★重點16.5.2實戰(zhàn)：設置分析報告的編輯權限
★重點16.5.3實戰(zhàn)：設置建設方案的修訂權限
★重點16.5.4實戰(zhàn)：設置修改公司規(guī)章制度的密碼
★重點16.5.5實戰(zhàn)：設置打開工資管理制度的密碼
妙招技法
技巧01如何防止他人隨意關閉修訂
技巧02更改審閱者姓名
技巧03批量刪除指定審閱者插入的批注
技巧04使用審閱窗格查看批注和修訂
技巧05刪除Word文檔的文檔屬性和個人信息
本章小結(jié)
第17章信封與郵件合并
17.1制作信封
17.1.1實戰(zhàn)：使用向?qū)?chuàng)建單個信封
★重點17.1.2實戰(zhàn)：使用向?qū)恐谱餍欧?br />17.1.3實戰(zhàn)：制作國際信封
★重點17.1.4實戰(zhàn)：制作自定義的信封
★重點17.1.5實戰(zhàn)：制作標簽
17.2郵件合并
★重點17.2.1郵件合并的原理與通用流程
★重點17.2.2郵件合并中的文檔類型和數(shù)據(jù)源類型
17.2.3實戰(zhàn)：批量制作通知書
17.2.4實戰(zhàn)：批量制作工資條
17.2.5實戰(zhàn)：批量制作名片
17.2.6實戰(zhàn)：批量制作準考證
妙招技法
技巧01設置默認的寄信人
技巧02在郵件合并中預覽結(jié)果
技巧03合并部分記錄
技巧04解決郵件合并后小數(shù)點位數(shù)增多的問題
技巧05解決合并記錄跨頁斷行的問題
本章小結(jié)
第18章宏、域與控件
18.1宏的使用
★重點18.1.1實戰(zhàn)：為公司規(guī)章制度錄制宏
★重點18.1.2實戰(zhàn)：保存公司規(guī)章制度中錄制的宏
18.1.3實戰(zhàn)：運行公司規(guī)章制度中的宏
18.1.4實戰(zhàn)：修改宏的代碼
18.1.5實戰(zhàn)：刪除宏
★重點18.1.6實戰(zhàn)：設置宏安全性
18.2域的使用
★重點18.2.1域的基礎知識
★重點18.2.2實戰(zhàn)：為成績單創(chuàng)建域
18.2.3在域結(jié)果與域代碼之間切換
18.2.4實戰(zhàn)：修改域代碼
18.2.5域的更新
18.2.6禁止域的更新功能
18.3控件的使用
★重點18.3.1實戰(zhàn)：利用文本框控件制作填空式合同
★重點18.3.2實戰(zhàn)：利用組合框窗體控件制作下拉列表式選擇題
★重點18.3.3實戰(zhàn)：利用單選按鈕控件制作單項選擇題
★重點18.3.4實戰(zhàn)：利用復選框控件制作不定項選擇題
妙招技法
技巧01讓文檔中的域清晰可見
技巧02通過域在同一頁插入兩個不同的頁碼
技巧03自動編號變?yōu)槠胀ㄎ谋?br />技巧04將所有表格批量設置成居中對齊
技巧05批量取消表格邊框線
本章小結(jié)
第19章Word2016與其他軟件協(xié)作
19.1在Word文檔中插入多媒體
19.1.1實戰(zhàn)：插入音頻
19.1.2實戰(zhàn)：插入視頻
19.1.3實戰(zhàn)：插入Flash動畫
19.2Word與Excel協(xié)作
19.2.1在Word文檔中插入Excel工作表
19.2.2實戰(zhàn)：編輯Excel數(shù)據(jù)
19.2.3實戰(zhàn)：將Excel工作表轉(zhuǎn)換為Word表格
19.2.4實戰(zhàn)：輕松轉(zhuǎn)換員工基本信息表的行與列
19.3Word與PowerPoint協(xié)作
19.3.1實戰(zhàn)：在Word文檔中插入PowerPoint演示文稿
19.3.2實戰(zhàn)：在Word中使用單張幻燈片
19.3.3實戰(zhàn)：將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿
19.3.4實戰(zhàn)：將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
妙招技法
技巧01如何保證在Word文檔中插入的Flash動畫能夠正常播放
技巧02將Word文檔嵌入Excel中
技巧03在Word文檔中巧用超鏈接調(diào)用Excel數(shù)據(jù)
技巧04Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔
技巧05防止將Word文檔內(nèi)容發(fā)送到PowerPoint中發(fā)生錯亂
本章小結(jié)
第7篇商務辦公實戰(zhàn)應用篇
第20章實戰(zhàn)應用：Word在行政文秘中的應用
20.1制作會議通知
20.1.1輸入會議通知內(nèi)容
20.1.2設置內(nèi)容格式
20.1.3設置頁面格式
20.2制作員工行為規(guī)范
20.2.1設置頁面格式
20.2.2設置內(nèi)容格式
20.2.3分欄排版
20.2.4設置頁碼
20.3制作企業(yè)內(nèi)部刊物
20.3.1設計刊頭
20.3.2設計刊物內(nèi)容
20.4制作商務邀請函
20.4.1邀請函的素材準備
20.4.2制作并打印邀請函
20.4.3制作并打印信封
本章小結(jié)
第21章實戰(zhàn)應用：Word在人力資源管理中的應用
21.1制作招聘簡章
21.1.1設置頁面格式
21.1.2使用藝術字、文本框和圖片
21.1.3編輯招聘信息
21.2制作求職信息登記表
21.2.1設置頁面格式
21.2.2輸入文檔內(nèi)容
21.2.3創(chuàng)建與編輯表格
21.2.4打印表格
21.3制作勞動合同
21.3.1頁面設置
21.3.2編輯首頁內(nèi)容
21.3.3編輯勞動合同內(nèi)容
21.3.4打印勞動合同
21.4制作員工入職培訓手冊
21.4.1設置封面
21.4.2使用樣式排版文檔
21.4.3設置頁眉、頁腳
21.4.4制作目錄
本章小結(jié)
第22章實戰(zhàn)應用：Word在市場營銷中的應用
22.1制作促銷宣傳海報
22.1.1設置頁面格式
22.1.2編輯海報版面
22.2制作投標書
22.2.1制作投標書封面
22.2.2使用樣式排版文檔366
22.2.3設置頁眉和頁腳367
22.2.4設置目錄367
22.2.5轉(zhuǎn)換為PDF文檔368
22.3制作問卷調(diào)查表368
22.3.1將文件另存為啟用宏的Word文檔
22.3.2在調(diào)查表中應用ActiveX控件
22.3.3添加宏代碼
22.3.4完成制作并測試調(diào)查表程序
22.4制作商業(yè)計劃書
22.4.1制作商業(yè)計劃書封面
22.4.2設置頁眉、頁腳
22.4.3制作目錄
22.4.4對商業(yè)計劃書進行加密設置
本章小結(jié)
第23章實戰(zhàn)應用：Word在財務會計中的應用
23.1制作借款單
23.1.1輸入文檔內(nèi)容
23.1.2調(diào)整表格結(jié)構
23.1.3編輯表格內(nèi)容
23.2制作盤點工作流程圖
23.2.1創(chuàng)建文檔并輸入標題
23.2.2插入SmartArt圖形
23.2.3插入形狀與文本框完善流程圖
23.2.4美化流程圖
23.3制作財務報表分析報告
23.3.1將文件另存為啟用宏的Word文檔
23.3.2對表格設置題注
23.3.3調(diào)整表格
23.3.4設置文檔目錄
23.4制作企業(yè)年收入比較分析圖表
23.4.1插入與編輯柱形圖
23.4.2插入與編輯餅圖
本章小結(jié)
附錄AWord快捷鍵速查表
附錄BWord查找和替換中的特殊字符
附錄CWord實戰(zhàn)案例索引表
附錄DWord功能及命令應用索引表